Download - Scrisoare de Motivare

CV

SCRISOAREA DE

INTENȚIE

INTERVIUL

CID GLOBO & Biblioteca ”Ion Creangă” 1 05/11/2013

Curriculum Vitae

Istoricul tău: cine eşti, ce ai făcut şi datele

de contact

◦ Numele şi datele de contact

◦ Detalii privitor la carieră

◦ Pregătire, educaţie

◦ Calificări profesionale

◦ Abilităţi şi cunoştinţe relevante

◦ Cursuri de dezvoltare relevante

CID GLOBO & Biblioteca ”Ion Creangă” 2

Reguli

Informaţie veridică

Numărul de contact – disponibil

Mesageria vocală

Adresa de e-mail

Indicarea experienţei acumulate/studiilor efectuate începând cu cele mai recente

Volum maxim – 1-2 pagini

Nu se anexează diplomele şi certificatele de participare

Citirea atentă a anunţului de angajare

CV-ul vs. Autobiografia


Colectarea informaţiei Locurile precedente de muncă

◦ Indicarea profesorilor (cunoscuţi)/angajatorilor precedenţi, specificul liceului;

◦ Indicarea corectă a perioadei de muncă;

◦ Enumerarea responsabilităţilor cheie;

• Cursuri de dezvoltare, seminare, conferinţe, concursuri, voluntariat etc.

• Studiile – instituţia, cursuri de bază, specializarea (profilul), rezultate obţinute (note, menţiuni)

◦ Studiile liceale se includ doar atunci când experienţa profesională este mai mică de 5 ani;

• Competenţe IT (cunoaşterea aplicaţiilor Word, Excel, PowerPoint, Photoshop etc.);

• Proiecte, eseuri, publicaţii, cercetări;

• Hobby, interese;

• Cunoştinţe lingvistice;

• Alte informaţii suplimentare (permis de conducere, dublă cetăţenie etc.)

• Referinţe


Nu includem în CV

Statutul civil

Numărul copiilor

Religia

Afilierea politică

Dizabilităţi şi probleme de sănătate

Motivul plecării de la angajatorul

precedent

Plângeri şi critică


Aptitudini

Flexibilitate

Atenţie

Cooperare

Disciplină

Atingerea obiectivelor

Atitudine pozitivă

Spirit de convingere

Bunăvoinţă

Optimism

Planificare

Organizare

Sociabilitate

Tact

Negociere

Calităţi de lider

Simţul umorului

Comunicare în public

Comunicare în scris

Spirit analitic

Asimilare rapidă a informaţiilor

Evaluarea riscurilor

Medierea conflictelor

Promovare

Generarea ideilor

Punctualitate

Responsabilitate

Proactivitate

Seriozitate

Inovare

Sinteză

Managementul timpului

Productivitate

Autoevaluare

Automotivare

Luarea deciziilor

Perseverenţă

Creativitate

Încredere

Empatie

Loialitate


Ce caută universităţile/angajatorii?

Soluţii pentru dificultăţile pe care le întâmpină

Studenţi ingenioşi

Persoane implicate civic

Generarea ideilor

Creşterea profitului

Creşterea vînzărilor

Îmbunătăţirea eficienţei

Creşterea calităţii

Mărirea satisfacţiei clienţilor


Ce caută angajatorii? (aptitudini) Abilitatea de a face faţă presiunii şi conflictelor

Abilitatea de a învăţa

Capacitatea de a se adapta la schimbare

Preocuparea pentru calitatea lucrului

Abilităţi de comunicare dezvoltate

Confidenţialitate

Abordarea directă a clienţilor

Energie, entuziasm, iniţiativă

Muncitor

Onest

Abordare profesională

Încredere

Spirit de echipă


Amplasarea în pagină

Indicăm cuvântul „CV”?

Numele şi prenumele – evidenţiate

Indicarea numelui în subsolul paginii

Datele de contact – partea de sus a paginii

3-5 propoziţii profilul carieristic (opţional)

Obiective carieristice

Numerotarea paginilor

Folosirea pronumelui în CV (impersonal)


Formatarea

Folosirea unui singur font

Mărimea font-ului (10-12)

Marginile – 2,5

Folosirea subpunctelor

Punctuaţia

Alineatele

Culoarea alb negru

Fotografie


Competenţe lingvistice


Modele de CV


SCRISOAREA DE

INTENŢIE


Schelet

Adresarea către angajator;

În primul alineat este nevoie să specificaţi de

unde aţi aflat despre post;

De la bun început daţi dovadă de entuziasm;

Descrieţi de ce acest post/facultate vi se

potriveşte;

Descrieţi de ce vreţi VOI acest post;

La încheiere arătaţi-vă interesul pentru a

discuta cu angajatorul.


De ce „Scrisoare de intenţie?”

Pune în lumină calităţile din CV;

Arată dorinţa şi entuziasmul tău pentru

un post;

Evită/Elimină:

◦ Greşelile gramaticale, ortografice etc.

◦ Adresarea impersonală;

◦ Descrierea problemelor;

◦ Îndoiala.


Înainte de trimitere

Citeşte cu atenţie anunţul

Extrage cerinţele angajatorului

Extrage descrierea funcţiilor atribuite

Află:

◦ De ce este nevoie

◦ Adresa la care trebuie trimis

◦ Subiectul ce trebuie indicat

◦ Forma de prezentare (pdf, doc)


Vreau acest „POST/BURSĂ”

Lăsaţi să se înţeleagă de la bun început că

sunteţi interesaţi de funcţia propusă:

„Dacă sunteţi în căutarea unui viitor student

motivat şi muncitor, cu rezultate peste media de

performanţă, abilităţi interpersonale deosebite, şi o

atitudine de „a duce la bun sfârşit”, cred că aţi

găsit cea mai potrivită persoană.”

„Ştiu că această oportunitate este ideală pentru

mine. Sunt extrem de interesat şi vreau să aflu

mai mult despre această poziţie sau orice alt post

vacant.”


Vreau acest ”POST” 2

Dovedeşte entuziasm şi Convinge

◦ „Când aţi angajat ultima oară un manager ce a fost capabil să reducă cheltuielile şi să sporească profitul. Mă numesc Vasiliu Vasile…”

◦ „Dvs o să doriţi să mă chemaţi la interviu pentru că sunt foarte priceput la design, sunt inventiv şi ştiu să-mi ating scopurile”

◦ „Fă-o! Asta am spus după ce am vorbit cu prietenul meu, Ion Ion, când mi-a spus despre şcoala de vară din…”


Evită disperarea Frazele următoare sunt menite să îţi

aducă doar eşecuri:

◦ Fac orice pentru această bursă/funcţie

◦ Pot începe lucrul de mâine

◦ Când pot să-mi ridic prima bursă…

◦ Ce salariu voi avea…

◦ Câte ore este nevoie să fiu la facultate

◦ Câte ore trebuie să învăţ…


Primul alineat

Specifică cui te adresezi (evită Doamnă, Domnule);

Debutul: ◦ POZITIV

◦ OPTIMIST

◦ FĂRĂ ÎNDOIELI

„Eu sper că Dvs sunteţi în căutare de un nou angajat”

„Dacă credeţi că viitorul student ar trebui să fie la fel de bun la team building ca şi la scrierea examenelor, ar trebui să îmi oferiţi şansa de a discuta.”


Primul alineat

Introducere – specificaţi postul ce vă interesează

„Contabilitatea poate fi o resursă puternică pentru

o organizaţie. Depinde de controlor să educe

organizaţia în vederea utilizării în mod eficient a

resurselor de contabilitate pentru a îmbunătăţi

productivitatea şi profitabilitatea. Am fost încântat

când Jane Doe m-a informat cu privire la funcţia de

vicepreşedinte la New Era Ipoteca Corporation”

„Cu mare interes prezint CV-ul meu şi materialele

colaterale pentru examinarea pentru bursa

Cheeving .”


Dovedeşte cunoştinţe despre

companie „O vizită recentă pe pagina web a Universităţii „Maastricht” a confirmat

că această Universitate este dedicată dezvoltării studenţilor şi instruirii

acestora. Recunoaşterea acesteia în „The Economist” în top 100

Universităţi în clasamentul Shanghai sunt mărturii ale angajamentul dvs.

Din aceste motive, cu mare interes şi entuziasm trimit CV-ul meu pentru

examinare”

„Recent am văzut pe coperta revistei clădirilor că arhitecţii „Antique

Construct” au fost distinşi cu „Cea mai bună construcţie” pentru Centrul

Cultural „Mihai Eminescu” la Universitatea de Stat din Moldova. Articolul

a atras atenţia mea pentru că am vizitat centrul cu vărul meu în

primăvară şi am văzut clădirea. Interiorul oval al clădirii ce permite

utilizarea luminii naturale şi spaţiilor deschise…”

„Şiu că una dintre priorităţile pentru acest an este să îmbunătăţiţi

rezultatele de vânzări pe piaţa din Cahul, şi aş aprecia posibilitatea de a

vorbi cu Dvs. despre modul în care experienţa mea vă poate ajuta să

atingem acest obiectiv.”


Curtează-ţi angajatorul

„În primul rând felicitări tardive pentru toată lumea

de la Colegiul de Informatică pentru menţionarea în

ziarul Zburătorul ca cel mai bun…”

Repetă numele posibilului tău angajator la sfârşitul

scrisorii de intenţie.

„Mulţumesc, Dr. Kessler, pentru examinarea

cerererii mele privind locul de muncă în Şcoala

67. Aştept cu nerăbdare întâlnirea cu Dvs pentru a

descoperi şi a discuta obiectivele mele în

dezvoltarea profesională.”


Conţinut

Experienţă redusă – suplineşte prin stagieri, voluntariat, experienţă indirectă.

„Cunoştinţele mele academice sunt suplinite de stagiul pe care l-am avut la […]. Lucrând în diferite funcţii de-a lungul anilor de facultate am contribuit la dezvoltarea competenţelor mele de afaceri şi am îmbunătăţit cunoştinţele mele în […].

„Am avut două experienţe diferite care mă vor ajuta indirect în postul de profesor la care candidez. Prima, de chelner, unde eram recunoscut pentru deservirea promptă şi rapidă, într-un mediu foarte stresant. Ca reporter pentru un ziar local mi-am îmbunătăţit calităţile interpersonale. Cu toate că aceste experienţe nu sunt prea relevante pentru postul de profesor, ele m-au învăţat să fac faţă stresului şi să comunic cu cei din jur…”


Impresionaţi

Prin cifre şi procente:

◦ Am fost menţionat ca fiind cel mai bun elev în şcoală/clasă/bancă

◦ Media mea se înscrie în top 10% ale şcolii

◦ „Datorită revizuirii sistemului de distribuţie a cărnii, compania a înregistrat creştere de peste 5 milioane de lei, reducând ineficienţele cu peste 20%”

Prin contribuţia care ai avut-o în şcoală/companie

Prin limbile pe care le cunoaşteţi


Faceţi Referinţă

La o discuţie prealabilă avută cu persoana

la care candidaţi.

La o cunoştinţă comună

„Domnule Georgescu, a fost a adevărată

plăcere să discut cu Dvs. în privinţa

oportunităţilor de carieră la compania

Metal Feros”

„Am aflat despre locul vacant de la

Petrescu Ion”


Menţionează informaţii ce sunt greu

de scris în CV Informaţii despre cum condiţiile indirecte în

care ai trăit te fac un candidat perfect pentru

post:

„Am practicat arte marţiale şi m-am implicat

activ în lupta împotriva delicvenţei. Trăind

într-un cartier sărac, am învăţat să nu-mi fie

frică şi să mă descurc în situaţii dure”

„Sunt foarte mândru să menţionez că am

fost preselectat pentru „Dansez pentru tine”


Include

Istorii interesante de la postul anterior de

muncă/şcoală care dovedesc

ingeniozitatea ta;

Ce spun colegii şi şefii despre tine

Moto care ar putea să te caracterizeze şi

este în concordanţă cu lucrul.


Forma documentului

Foloseşte: punctele, subpunctele, săgeţile

Marchează cuvintele prin italic, bold…

Poţi folosi o imagine, grafic

În partea de sus a paginii poţi menţiona

domeniile tale de expertiză.

◦ CREDITARE, ANALIZA RISCULUI,

CUNOAŞTEREA PIEŢEI

FINANCIARE


Aranjarea în pagină

Până la o sută de cuvinte 2” dreapta stânga, aranjare pe centru;

Evită dublarea textului prin folosirea excesivă a sinonimelor:

„Datorită trecutului meu şi dorinţei de lucru şi avansare în compania dumneavoastră şi a noii întreprinderi, am preocuparea şi angajamentul să implementez şi să pun în aplicare competenţele şi abilităţile mele pentru noi soluţii şi realizări, mai sus şi dincolo de visele şi aşteptările Dvs.” 45 cuvinte

„Datorită experienţei şi abilităţilor mele, pot contribui la această afacere riscantă” 11 cuvinte

Evită expresiile lungi şi complexe

Evitaţi folosirea excesivă a pronumelui „Eu”, „Al meu”

Evitaţi timpul impersonal

Evitaţi formele pasive

Folosiţi verbe sugestive


INTERVIUL

Competenţa – cum facem un anumit

lucru?

Abilitatea – ce facem?

Competenţa – adjectivul la abilitate


Exemple de competenţă

Planificare şi organizare

Creativitate şi inovaţie

Conducerea echipei

Orientarea către îndeplinirea scopului

Gândire analitică

Influenţare şi persuasiune

Energie şi acţiune (drive)

Judecare şi luarea deciziilor

Motivarea altora


Structura şi procesul interviului

Cine? Cum? De ce? Când? Unde? Rolul tău?

Ce ai făcut? Cum? De ce?

Ce ai făcut în continuare?

Rezultatul? Alte păreri? Comparaţii? Învăţăminte?

Circumstanţe

Acţiune

Rezultat

CID GLOBO & Biblioteca ”Ion Creangă” 33 Colectarea informaţiei prin adresarea întrebărilor pas cu pas

Procesul de recrutare

Interviul poate avea loc la diferite etape de recrutare:

Ca o metodă iniţială de screening/recrutare

Ca parte la o zi mai lungă, în cadrul căreia sunt folosite şi alte metode: teste psihometrice, exerciţii scrise sau joc de roluri

În timpul unei evaluări de centru - similare cu cea de sus, însă mai detaliată, utilizând discuţii în grup, întâlniri simulate şi exerciţii scrise

Ca o ultimă etapă, când decizia finală a fost luată


Pregătirea pentru interviu

Cercetarea organizaţiei sau

departamentului pentru care vrei să aplici

Colectarea informaţiei referitoare la criteriile de selecţie

Găsirea informaţiei referitoare la procesul de intervievare

Pregătirea personală - conştientizarea atuurilor şi a riscurilor tale în legătură cu postul de muncă, dar şi pregătirea psihologică


Cum răspunzi la întrebări:

AŞA DA:

Ascultă atent întrebarea adresată

Răspunde clar la întrebare - găseşte balanţa între noi am făcut (ceea ce înseamnă lucrul în echipă) şi eu am făcut (denotă rolul tău personal)

Evită folosirea prea multor jargoane cu scopul de a uimi intervievatorul

Fii detaliat dar concis în acelaşi timp. Dacă intervievatorul va dori mai multe amănunte, te va întreba

Fii atent la viteza cu care vorbeşti

AŞA NU:

Nu fi tărăgănat

Nu fi prea concis

Nu te focusa pe negativism în timpul răspunsurilor

Aminteşte-ţi de experienţele pozitive, proiectele de succes


Finisarea interviului:

Ce vorbim în ultimele 2 minute ale

interviului are un efect major asupra

deciziei finale.

Finisaţi conversaţia pe o notă pozitivă

Încurajaţi eventualul contact

Ieşiţi adecvat


Bibliografie

You’re hired! CVs, Interview answers, and

Psychometric tests(Cartea expediată pe

adresa electronică)

“Gallery of best cover letters” Noble D.


VĂ MULŢUMIM
