SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
I. PENDAHULUAN
Sejarah dan deskripsi Scoodenttial Jakarta
Scoodenttial Jakarta didirikan pada tanggal 17 juli 2010, sebagai hasil dari ide dan
wacana yang di lemparkan oleh belasan para pengendara / owner motor matic dengan jenis/merk
Honda Scoopy dalam sebuah forum di sebuah website jejaring sosial dengan nama
Facebook.com.
Komunitas ini berikrar akan berdiri dengan kaki sendiri alias independent, dalam arti
tidak dinaungi oleh main dealer ataupun ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merk). Maka dalam
hal ini dicetuskanlah nama Scoodenttial Jakarta yang berasal dari kepanjangan nama Scoopy
Independent Initial untuk wilayah kota Jakarta. Dalam hal organisasi, perekrutan anggota
dipermudah. Tidak ada pelantikan/ospek dan sebagainya, sebagaimana club/komunitas motor
lainnya. Namun tetap komunitas ini terorganisir dengan baik dengan adanya jajaran pengurus
serta memiliki Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga atau AD/ART sebagai acuan.
Scoodenttial Jakarta memiliki program-program kerja yang positif yang bersifat
internal maupun eksternal, yang terkordinasi secara baik dan teratur oleh para pengurusnya serta
diikuti dengan antusiasme tinggi oleh para anggotanya. Kegiatan internal yang dilakukan
diantaranya kopdar (kopi darat), rolling, touring, wisata kuliner, foto session, video session, dan
kegiatan positif lainnya. Serta kegiatan eksternal seperti baksos atau bakti sosial, modifikasi
motor, balap matic race, dan lain sebagainya.
Seiring berjalannya waktu, komunitas ini bertumbuh dengan sangat baik. Jumlah
anggotanya bertambah dari hari ke hari secara pesat, dengan berbagai macam kegiatan yang aktif
dan positif. Hingga saat ini, anggota dari komunitas Scoodenttial sudah mencapai angka 250
anggota terdaftar dengan jumlah anggota aktifnya sebanyak kurang lebih 160 anggota, yang
tentunya angka tersebut akan terus bertambah.
Menurut survey yang dilakukan oleh para anggotanya serta berdasarkan tinjauan
langsung di lapangan, Scoodenttial Jakarta merupakan komunitas pengendara Scoopy terbesar
di Indonesia. Berdasarkan jumlah anggota yang terdaftar maupun jumlah anggota yang hadir
pada saat kopdar rutin yang diadakan setiap malam minggu, Scoodenttial Jakarta memiliki
kuantitas serta kualitas anggota yang cukup tinggi walaupun komunitas ini berdiri sendiri dan
belum dikuatkan secara sponsorship oleh pihak manapun.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
Nama : Scoodenttial Jakarta (Scoopy Independent Initial Jakarta)
Berdiri : 17 Juli 2010
Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan, Jak-Pus
Lokasi Kopdar : Jln. Asia Afrika, Gerbang Panahan Senayan
Anggota Terdaftar : ± 250 orang
Anggota Aktif : ± 160 orang
Facebook : [email protected]
Twitter : @ScoodenttialJkt
Email : [email protected]
Website : www.scoodenttial.com
Berikut beberapa Liputan mengenai kami yang ada di beberapa Media Cetak maupun
Online dan juga Tayang:
Pelatihan Safety Ridding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Okezone.com
http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/270-club-scoopy-
scoodenttial-dalam-liputan-okezone
Pelatihan Safety Riding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Detik.com
http://foto.detik.com/readfoto/2012/04/04/103931/1884690/647/2/safety-riding-
komunitas-scoopy
Squad Lady Scoodenttial dalam majalah Scooteriz http://scoodenttial.com/honda-
scoopy/53-honda-scoopy/245-squad-lady-scoodenttial-dalam-scooteriz-magazine-
edisi-10-desember-2011
Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Highlight Otomotif Trans 7
http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/243-squad-lady-
scoodenttial-syuting-highlight-otomotif-20-nov-2011
Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Adira Motomaxx ANTV
http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/238-squad-lady-
scoodenttial-syuting-motomaxx
Racing Team Scoodenttial dalam MOTORPLUS http://scoodenttial.com/honda-
scoopy/53-honda-scoopy/205-scoodenttial-dalam-tabloid-motor-plus-edisi-640-
xii-01-07-juni-2011
Scoodenttial dalam Majalah Hai http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-
scoopy/214-scoodenttial-majalah-hai-edisi-11-17-juli-2011
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
II. LATAR BELAKANG
Seiring berkembangnya waktu, sejak awal berdiri hingga saat ini Scoodenttial
sudah hampir memasuki usianya yang ke-2. Maka dengan ini kami ingin mengadakan
perayaan acara “2nd
Anniversary Scoodenttial Jakarta” sebagai bentuk rasa syukur dan
rasa bangga kami terhadap komunitas kami tercinta ini.
Perayaan puncak acara 2nd
Anniversary Scoodenttial Jakarta akan dilaksanakan
pada awal bulan September tahun 2012, dengan lokasi yang sangat strategis dan mudah
dijangkau. Dikemas dengan konsep yang unik dan menarik, serta diikuti dengan konten
acara yang berkualitas, kami memilih tema “Uniquely and United Generation” dengan
maksud bahwa komunitas kami adalah komunitas dengan jenis motor yang unik dan
menarik bagi berbagai macam kalangan serta selalu menumbuhkan rasa pesatuan dan
persaudaraan terhadap sesama komunitas/club walaupun dengan jenis/merk yang
berbeda.
Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan Scoodenttial Jakarta bisa
menjadi komunitas yang dipanuti dan menjadi contoh bagi komunitas/club motor lainnya.
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Merayakan hari jadi atau ulang tahun yang kedua Scoodenttial Jakarta (Scoopy
Independent Initial Jakarta).
2. Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART).
3. Ikut berpartisipasi secara aktif memajukan otomotif nasional.
4. Mempromosikan Komunitas Scoodenttial sebagai komunitas pengendara Scoopy
yang baik dan positif, secara tidak langsung mempromosikan merk motor yang
kami pakai.
5. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club dan/atau
komunitas pengguna motor matic terutama dengan jenis Scoopy di seluruh
Indonesia dan pengguna motor dengan jenis lainnya dengan merk yang berbeda
dalam lingkup Jabodetabek.
6. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club/komunitas motor adalah
wadah yang tepat untuk menyalurkan hobi bagi orang-orang yang bertalenta
tinggi tak hanya dalam dunia otomotif, serta merta bukan sebagai kelompok atau
geng motor yang anarkis dan brutal.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
IV. NAMA KEGIATAN
Tema Acara : “Uniquely and United Generation”
Judul Acara : “2nd
ANNIVERSARY SCOODENTTIAL JAKARTA”
Hari/tanggal : Sabtu, 8 September 2012
Pukul : 15.00 – 21.00
Tempat : Lapangan parkir WTC Mangga Dua, Jakarta Utara
Bentuk acara : Out Door Gathering
V. SASARAN
Target : 1000 orang
Peserta :
1. Seluruh keluarga besar anggota Scoodenttial Jakarta
2. Seluruh anggota Scoodenttial chapter Bogor dan Tangerang
3. Club dan/atau komunitas Scoopy se-Indonesia
4. Club dan/atau komunitas motor matic dan non-matic di wilayah
JABODETABEK, Bandung, Lampung dan sekitarnya.
5. Media cetak maupun elektronik.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
VI. KONTEN ACARA
PEMUTARAN FILM DOKUMENTER
Kami membuat film documenter yang bercerita tentang perjalanan seorang biker
dalam menemukan jatidirinya di sebuah komunitas motor. Perfilm-an ini juga
akan dilengkapi dengan menggunakan material produksi perusahaan-perusahaan
yang mensponsori acara kami.
MODIFICATION CONTEST
Kontes modifikasi motor khusus jenis Scoopy yang terbuka untuk umum non-
anggota Scoodenttial. Peserta modifikasi mendaftarkan dirinya dengan cara
mengunggah foto motor scoopy-nya via akun jejaring sosial seperti facebook,
twitter, dan jejaring sosial lainnya bila ada.
FREE STYLE
Kami mengundang tim khusus profesional free style dengan mengendarai motor
jenis Scoopy sebagai hiburan yang berkualitas.
ACCOUSTIC BAND
Kami mengundang band akustik dengan genre musik reggae dan akan
menampilkan juga talent dari dalam komunitas kami sebagai hiburan dan pencair
suasana bagi seluruh tamu undangan.
SEXY DANCER
Penampilan para penari cantik dan seksi akan ditampilkan sebagai hiburan dengan
konsep “Lady Bike Wash” yang tentunya akan membuat suasana menjadi lebih
hangat dan menarik.
EXHIBITON
Kami membuat pameran-pameran yang menampilkan prestasi dari komunitas
kami seperti Pameran Modifikasi, Pameran „Scoodenttial On Touring’, Pameran
„Scoodenttial On Media‟, Pameran Atribut dan Aksesoris Scoodenttial, dan lain
sebagainya.
DOOR PRIZE
Diadakannya door prize agar membuat acara ini lebih menarik dan meriah, serta
sebagai bentuk penghargaan bagi para tamu undangan yang telah menghadiri
acara ini.
PHOTO BOOTH
Kami menyediakan sebuah tenda yang dilengkapi dengan satu unit motor Scoopy
milik anggota Scoodenttial dengan tampilan yang sudah dimodifikasi bersama
dengan seorang model wanita cantik yang disediakan untuk ajang photo session
bagi seluruh peserta.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
VII. LOKASI ACARA
Halaman Parkir Mall WTC Mangga 2 (yang diberi tanda merah)
JL. Mangga Dua Raya No.8 - North Jakarta 14430
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
VIII. SUSUNAN PANITIA
Penasihat : M. Hendra K, MBA
Penanggung Jawab : Daniel Morris Tambunan
Ketua Pelaksana : Nina Anggun Shifa Fauzia
Wakil Ketua : Bryant Ikhwanda
Sekretaris : 1. Bethy
2. Raisha Goeltom
Bendahara : 1. Wildan Akbar
2. Dewi
Koordinator Lapangan : Alto
Kepala Divisi Event : - Surya
Kepala Divisi Humas & Publikasi : - Maolana
Kepala Divisi Design & Documentation : - Dedi
Kepala Divisi Transportasi & Akomodasi : - Jefry
Kepala Divisi Media Partner : - Misael Tambunan
Kepala Divisi Sponsorship : - Adya Poetranto
Kepala Divisi Exhibition : - Indra
Kepala Divisi Marketing : - Thata Ayu
Kepala Divisi Food & Beverage : - Aan
Kepala Divisi Equipment : - Bayu Naldika
Kepala Divisi Secure & TMC : - Dendy Ardiansyah
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
IX. SUSUNAN ACARA
15.00 – 15.10 : Ucapan Selamat Datang, Pembukaan oleh MC
15.10 – 15.40 : Hiburan Band Pembuka
15.40 – 15.50 : Sambutan Ketua Umum Scoodenttial Jakarta
15.50 – 16.00 : Sambutan Ketua Panitia
16.00 – 17.00 : Modifikasi Kontes
17.00 – 17.15 : Games + Doorprize
17.15 – 17.40 : Hiburan Band Akustik
18.00 – 18.30 : ISHOMA
18.30 – 19.00 : Aksi Free Style
19.00 – 19.30 : Ceremonial (Potong tumpeng dan kue tart)
19.30 – 20.00 : Pemutaran Film Dokumenter
20.00 – 20.30 : Sexy Dancer + Lady Bike Wash
20.30 – 20.45 : Games + Doorprize
2.45 – 21.00 : Band Penutup
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
JENIS BIAYA
ACARA Rp. 11.000.000
PERLENGKAPAN Rp. 36.800.000
KONSUMSI Rp. 12.650.000
KESEKRETARIATA N Rp. 1.500.000
PUBLIKASI Rp. 21.700.000
SOUVENIR Rp. 19.590.000
TRANSPORTASI & AKOMODASI Rp. 11.500.000
PERIJINAN, KEAMANAN & KESEHATAN Rp. 7.500.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp. 122.240.000,00
BIAYA TAK TERDUGA : Rp. 10.000.000,00
______________________________________________ +
TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN : Rp. 132.240.000,00
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
XI. PENGAJUAN PERMOHONAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Mengingat acara kami tergolong acara yang cukup besar dan berlokasi sangat
strategis, serta dengan konten acara yang unik dan berkualitas, yang dimana dapat
menguntungkan juga bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin bilamana mensponsori
acara kami, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk mendukung acara kami
dengan bentuk kerjasama sponsorship, dengan kontraprestasi sponsor berikut ini.
XII. KONTRAPRESTASI SPONSOR
SPONSOR TUNGGAL
Mendukung kepanitiaan secara penuh dengan memberikan biaya 100% dari
anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
Penambahan Titel event di seluruh media publikasi kegiatan
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan perjanjian pada saat tanda tangan
kerjasama
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Mendapatkan laporan dan dokumentasi pasca acara selambat-lambat nya dua
bulan setelah event selesai.
Ketentuan :
konfirmasi selambat-lambatnya 10 hari setelah penerimaan proposal kegiatan
dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai
biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30
pelaksanaan acara.
Peminjaman material promo pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum
acara diselenggarakan.
Pembatalan Perjanjian : Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak
dapat ditarik kembali
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi
biaya administrasi sebesar 2 %.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SPONSOR PLATINUM
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 75% dari anggaran dana yang
dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H – 30 pelaksanaan
acara.
Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event
diselenggarakan
Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak
dapat ditarik kembali
Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi
biaya administrasi sebesar 2 %.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SPONSOR GOLD
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 50% dari anggaran dana yang
dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H – 30
pelaksanaan acara.
Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event
diselenggarakan
Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak
dapat ditarik kembali
Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi
biaya administrasi sebesar 2 %.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SPONSOR SILVER
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 25% dari anggaran dana yang
dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H – 30 pelaksanaan
acara.
Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event
diselenggarakan
Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak
dapat ditarik kembali
Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi
biaya administrasi sebesar 2 %.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SPONSOR PENDUKUNG
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 5-15% dari anggaran dana
yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H – 30 pelaksanaan
acara.
Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event
diselenggarakan
Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak
dapat ditarik kembali
Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi
biaya administrasi sebesar 2 %.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SPONSOR EXTRA
Sponsor extra adalah sponsor yang mendukung kepanitiaan dalam hal publikasi
kegiatan dan/atau memberikan langsung produknya untuk kebutuhan acara yang
diselenggarakan. Bentuk sponsor dapat berupa :
Advertorial pre-event dan pasca-event oleh pihak mitrasponsor atau sebagai
MEDIA PARTNER.
Pemberian produk yang dibutuhkan panitia.
Pemberian perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia.
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak.
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com
dalam jangka waktu yang ditentukan
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
Ketentuan :
konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai
dukungan 100%
Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, material sponsor tidak dapat
ditarik kembali
Oleh Pihak Panitia, material sponsor dikembalikan dengan dikenakan biaya
administrasi sebesar 2 %.
Pembuatan, Pemasangan, Pajak, Media promo dibuat oleh mitrasponsorship,
materi periklanan ditentukan oleh Panitia.
Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
MEDIA PUBLIKASI
Material produksi perusahaan akan diikutsertakan sebagai property dalam film
documenter yang kami buat dan akan ditayangkan di layar besar panggung saat
malam puncak acara. Hal ini berpeluang sangat besar dalam usaha pengiklanan
produk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Nama perusahaan Bapak/Ibu akan dicantumkan dalam berita acara pada media-
media ternama yang menjadi Media Partner kami, diantaranya adalah media cetak
yang tergabung dalam KOMPAS GRAMEDIA GROUP yaitu Majalah Scooteriz,
Tabloid MotorPlus dan Tabloid Otomotif. Untuk media elektronik, kami bekerja
sama dengan radio MUSTANG FM dan M2 Radio. Dan kemungkinan besar
Media Partner kami masih akan terus bertambah.
Hashtag nama perusahaan atau produk sponsor disebutkan dalam jejaring sosial
oleh seluruh peserta modifikasi kontes yang mengunggah foto modifikasi
motornya. Sosial media ini sangat berpengaruh baik bagi promosi perusahaan
yang mensponsori acara kami.
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
MATERIAL DESIGN BANNER, UMBUL-UMBUL, BACKDROP, SPANDUK
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
MATERIAL DESIGN ID CARD
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
MATERIAL DESIGN KAUS PANITIA
SCOODENTTIAL JAKARTA
(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan
Jakarta Pusat 08999799199 – 021 573871
www.scoodenttial.com - [email protected]
Contact Person : NINA – 085716907233 – [email protected]
XIII. PENUTUP
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “2nd
Anniversary
Scoodenttial Jakarta” ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan
dengan lebih jelas lagi hal-hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut, Besar harapan
kami kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya
acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Umum Ketua Pelaksana
Scoodenttial Jakarta periode 2011-2012 “2nd
Anniversary Scoodenttial Jakarta”
DANIEL MORRIS TAMBUNAN NINA ANGGUN SHIFA FAUZIA
Menyetujui,
Dewan Penasehat Scoodenttial Jakarta
M. HENDRA K, M.BA
Top Related