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SBS Rewe neo®

Kurzübersicht

Stand: Version 23.13.10

Finanzbuchhaltung Aufbau der Ordnerstruktur für Firmen und Mitarbeiter frei definierbar.

Erfassung von vorläufigen und endgültigen Buchungen, in verschiedenen

Buchungskreisen (Handels-, Steuerbilanz, IFRS) Trennung möglich.

Neuanlage von Sach-/Personenkonten und Anlagegütern bei der Erfassung.

Standard-Auswertungen sowie Erstellung individueller BWA’s.

Zugriff auf Einzelbuchungen, Offene Posten und die Buchungserfassung aus

allen Auswertungen, Korrektur von vorläufigen Buchungen möglich.

Soll-/Ist-Analyse auf Basis von Konten oder BWA-Positionen.

USt/VSt-Verprobung mit Fehleranalyse.

Office-Integration mit Datenzugriff, z.B. zum Erstellen von Grafiken in

Excel sowie Export sämtlicher Auswertungen im RTF-Format.

Offene-Posten-Buchhaltung OP-Verwaltung für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren.

OP-Ausgleich nach verschiedenen Modi, auch mit manueller Zuordnung.

Mahnungen je Mahnstufe oder alle Mahnstufen auf einem Ausdruck; mit

Mahnhistorie der OP’s, wahlweise mit Mahngebühren oder Verzugszinsen.

Forderungs- / Verbindlichkeitsanalyse (historisch oder in die Zukunft).

ABC-Analyse für Kunden und Lieferanten, Umsatzanalyse mit VJ-Vergleich.

Zahlungsverkehr Disposition wahlweise manuell oder automatisch über die Dispositionsliste.

SEPA Überweisungen und Lastschriften.

Zahlung über einen Zentrallieferant oder -kunden möglich.

Auslandszahlungsverkehr (DTAZV).

Kontenauszugsmanager Erledigt Abholung, Weiterverarbeitung u. Kontierung elektr. Kontoumsätze.

Automatischer Aufbau einer intelligenten Kontierungshilfe.

Die „Trefferquote“ bei der automatischen Kontierung liegt bei nahezu 90%.

Kostenrechnung 3 Kostenkreise können frei definiert werden (KST, KTR, usw.).

Standard-Auswertungen und Erstellung individueller BAB’s.

Kostenverteilung nach verschiedenen Modi möglich, Undo-Funktion.

Soll-/Ist-Analyse auf Basis von Kostenarten oder BAB-Positionen.

Unternehmenscontrolling ABC-Analyse für Kostenstellen, Finanz- und Liquiditätsvorschau, Prognose-

BWA, Best- / Worst-Case-Analyse, Kennzahlen wie Break-Even-Analysen.

Erstellung aussagefähiger Berichte für die Bank oder das interne Controlling

.

Anlagenbuchhaltung Darstellung verschiedener Abschreibungsverläufe durch Erfassung in

Buchungskreisen (z.B.Handels-/ Steuerbilanz, IFRS).

Anlagespiegel nach HGB und PBV, individueller Aufbau, Druck DIN A4/A3.

Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre; SoPo- und Abschreibungsverzeichnis.

Berücksichtigung von Fördermitteln.

Berücksichtigung und Ausschöpfung sämtlicher steuerlicher AfA-Varianten.

Direkter Abgleich mit der Finanzbuchhaltung zum Jahresabschluss möglich.

Devisenbuchhaltung Kursverwaltung von Geld-/Brief-/Zollkurs und individuellen Kursen je

Buchung.

Kontoführung in Fremdwährung z.B. für Bankkonten.

Automatische Buchung von Kursdifferenzen bei Zahlungen.

Bewertungslisten für Sach- und Personenkonten.

Konzernbuchhaltung Verwaltung der Konzernbuchhaltung in einem Konzernjahr der Mutter.

Autom. Saldenübernahme einzelner Mandanten in die Konz.-Buchhaltung.

Methoden der Voll- und Quotenkonsolidierung.

Arten der Kapital-, Aufwands-, Ertrags- und Schuldenkonsolidierung sowie

der Zwischenergebniseliminierung und die Verrechnung von Fremdanteilen.

SBS Rewe neo®

Kurzübersicht

Stand: Version 23.13.10

Fortsetzung der Kurzübersicht

DMS Anbindung DMS Anbindung zur professionellen Archivierung v. Belegen u. Dokumenten.

Ein- u. Ausgangsbelege können archiviert u. Buchungen zugeordnet werden.

Alle Dokumente des Systems wie Journal, Kontenblatt usw. sind archivierbar.

Bilanz professional +

Bilanzbericht (sep. Modul)

Erfassung von Abschlussbuchungen direkt in der Bilanzanzeige.

In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsdaten möglich.

Erstellung von Steuerbilanz, Handelsbilanz und IFRS.

Erstellung des Bilanzberichts über MS®

Word, Aktualisierung auf Knopfdruck.

Erstellung individueller Bilanzrahmen; Druck in DIN A4/A3 und als T-Bilanz.

Erfassung von Jahresabschluss-Erläuterungen in MS®

Word, Textbausteine.

Kapitalkontenentwicklung und Kapitalflussrechnung.

Umsatzsteuer- /Gewerbesteuererklärung .

Mit eingeschränktem Leistungsumfang auch als Bilanz standard erhältlich.

Umsatz- und Gewerbesteuer Erstellung der Jahresmeldung für Umsatzsteuer.

Erstellung der Jahresmeldung für Gewerbesteuer.

E-Bilanz Komfortable Erstellung der E-Bilanz.

Zertifizierte Übertragung per ERiC Client.

Folgemandant Buchungserfassung im Hauptmandant über eindeutige Folgemandant-Nr.

Auflösung der Buchung in die Folgemandaten über Verrechnungskonten.

Bank- und Personenkonten werden nur im Hauptmandanten geführt.

G. u. V. Konten fließen in den Folgemandant.

Vorerfassung Vom Hauptsystem unabhängige Erfassungsliste auf MS®

Excel Basis.

Erfassung von vorläufigen Buchungen.

Plausibilitätsprüfung der erfassten Buchungen, Aussprung bei der Erfassung

in den Kontenrahmen und in die Steuerschlüssel.

Wahlweise mit Erfassung von Informationen für die Kostenrechnung.

JobAgent Werkzeug zur Automatisierung der folgenden Aufgaben:

Import von Schnittstellendateien im SBS Rewe neo®

Austauschformat (MTA)

für Buchungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Übernahme von Scanbelegen aus vorgelagerten DMS-Systemen

(z.B. SBS iDokument, Starke DMS)

DMS-Verschlagwortung von Scanbelegen

SBS iWawi - direkte Buchungsübernahme

Für den gesamten Leistungsumfang der einzelnen Module und Systeme fordern Sie bitte die entsprechenden

Leistungsübersichten an.

SBS Rewe neo®

Finanzbuchhaltung

Stand: Version 23.13.04

Erfolgreich und in der Gewinnzone? Oder nicht erfolgreich mit Verlust?

SBS Rewe neo® mit dem Grundsystem Finanzbuchhaltung unterstützt Sie, betriebliche

Vorgänge der Buchführung komfortabel zu erfassen und anschließend vielseitig quali-

fiziert auszuwerten. Es versetzt Sie in die Lage, den Erfolg oder den Verlust Ihres Unter-

nehmens frühzeitig widerzuspiegeln und liefert somit die notwendigen Informationen

zur Führung Ihres Unternehmens.

Neben besonderen Merkmalen wie vorläufiger und endgültiger Buchhaltung beinhaltet die

Finanzbuchhaltung auch eine große Bandbreite an Auswertungen. Über die ‚Drill-Down’

Funktion besteht in allen Auswertungen des Rechnungswesens die Möglichkeit, bis zum Ur-

sprung der Werte zurück zu gehen, wie z.B. in das Kontenblatt oder direkt bis zur Ursprungs-

buchung.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Finanzbuchhaltung:

Betriebsabläufe können vereinfacht und rationalisiert dargestellt werden

Kurzfristig aktuelles Zahlenmaterial über das laufende Betriebsgeschehen kann zur Verfü-

gung gestellt werden; dadurch wird ein funktionierendes betriebliches Informationssys-

tem aufgebaut

Maßgebende Entscheidungen auf Basis einer zuverlässigen IST-Beschreibung des Betriebs

können getroffen werden

Kaufmännisches Überwachungs- und Steuerungsinstrument für eine erfolgreiche Unter-

nehmensführung

Alle Auswertungen und Verarbeitungen können zeitnah durchgeführt werden und liefern

deshalb echte Entscheidungshilfen

SBS Rewe neo®

Finanzbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Aufbau der Ordnerstruktur für Firmen und

Mitarbeiter frei definierbar

Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten auf

Sachgebiete, Dokumente und Konten

Komplexe Kennwortsicherheit, Anmelde- und

Änderungsprotokoll

Drill-Down Funktion bis zur Ursprungs-

buchung

GDPdU Export, DMS Schnittstelle / Dokumen-

tenablage

Erfassung

Vorläufige und endgültige Buchungen, in

verschiedenen Buchungskreisen (Steuerbilanz,

Handelsbilanz, IFRS, usw.)

Wahlweise Konto Soll an Konto Haben oder

Konto an Gegenkonto, mit Informationen für

die Kostenrechnung, mit Fremdkontenzuord-

nung, mit der Nutzung der Fremdkonten für

Auswertungszwecke sowie mit selbst definier-

ten Buchungsschablonen

Aufteilungsbuchungen, Sammelzahlung, ver-

schiedene Modi für die Skontobehandlung

Buchen direkt vom Beleg, der über integrier-

ten Viewer am Bildschirm angezeigt wird

Unterkonten für Sachkonten

Anzeige des Abstimmsaldos (auch Zwischen-

und Gruppensummen) und der Entwicklung

der Kontensalden während der Erfassung

Wahlweise Anzeige von Erfassungshilfen, wie

z.B. Auflösung der Einzelbuchung, Auflösung

in T-Konten, Kontenblätter, Offene-Posten

Aktivierung von Anlagegütern, Aktualisierung

der Zugangswerte bei Zahlung mit Skonto

Erfassung von Kategorien und Notizen zu

Buchungen und Stammdaten

Freie Definition von Folgebuchungen und

wiederkehrenden Buchungen

Umrechnung von Fremdwährung

Auswertungen

Buchungsliste, Journal, Summen- und Salden-

liste, Kassenbuch, Kontenliste / Kontenblätter;

mit Funktion zum automatischen/manuellen

Abstimmen der Konten

Standard oder individuelle BWA-

Gliederungen, Vorjahresvergleich, Jahresüber-

sicht, 3-Jahresübersicht, Quartals-BWA, Ent-

wicklungsübersicht 6, 12 und 13 Monate,

Kontennachweis, Auswertungen können in

Fremdwährung zu einem Stichkurs erstellt

werden

Manager BWA, BWA Monatsreporting und

weitere Vorlagen für ergänzende Auswertun-

gen auf MS®

Excel Basis

Soll/Ist-Analyse auf Basis von Konten oder

BWA-Positionen, Erfassung und Ermittlung

der Werte in unterschiedlichen Modi möglich,

Kumulierung von Soll-Werten

Kumulierung mehrerer Firmen

BWA, Kontennachweis BWA, Jahresübersicht,

Soll/Ist-Analyse und Saldenliste können durch

die Angabe eines Kurses in andere Währun-

gen umgerechnet werden

Konsolidierung beliebiger Firmen (Konzern-

buchhaltung)**

Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfrist-

verlängerung

USt/VoSt-Verprobung – mit Fehleranalyse

EG-Zusammenfassende Meldung, mit Einzel-

nachweis, Online-Ausgabe auch für Massenda-

ten

Integration von MS®

Word, MS®

Excel und

MS®

Power Point zur Erstellung von Auswer-

tungen über Platzhalter (z.B. Kontosaldo)

Zugriff auf Web-Dokumente

Export von Auswertungen im RTF und CSV-

Format, Ad-hoc Grafiken mit MS®

Excel

Schnittstellen für Import und Export, z.B. von

DATEV (ASCII, DE/ER)

SBS Rewe neo®

OP Buchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Sinkende Zahlungsmoral, steigender Kostendruck, anhaltende Kreditschwierigkeiten:

Keine Frage, Unternehmen müssen ihre betriebswirtschaftlichen Daten mehr denn je

im Auge behalten.

Die in SBS Rewe neo® integrierte Offene Posten Buchhaltung ist auf Lieferanten und

Kunden (Kontokorrentverkehr) ausgerichtet und bietet Entscheidern eine gute Übersicht

über den aktuellen Stand von Forderungen und Verbindlichkeiten. Die Führung von „Sach-

konten mit OP“ steht hierbei als hilfreiche Funktionalität zur Verfügung.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Offene Posten Buchhaltung:

Durch die Offene Posten Verwaltung haben Sie jederzeit die Kontrolle darüber,

welche Forderungen und Verbindlichkeiten noch bestehen

Der Ausgleich offener Posten kann in der Währung des offenen Postens oder

aber in einer anderen, der Ausgleichswährung, erfolgen; das System nimmt die

dazu erforderlichen Umrechnungen automatisch vor

Mahnungen und Kontoauszüge können mit beliebigen Texten, wahlweise mit

Mahngebühren und Verzugszinsen, die automatisch buchbar sind, erstellt werden

Verschiedene Analysen können erstellt werden

SBS Rewe neo®

OP Buchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

OP-Nummer alphanumerisch, 21-stellig, Perso-

nenkonten bis zu 9 Stellen (Industrieversion*)

Wahlweise firmenübergreifende Debitoren-

stämme

Funktionen

OP-Verwaltung für Sachkonten, Debitoren

und Kreditoren

OP-Auszifferung nach verschiedenen Modi

möglich, auch manuelle Zuordnung

Mahnungen wahlweise je Mahnstufe oder für

alle Mahnstufen zusammengefasst, auch per

Fax oder per eMail zu versenden

Designer zur Erstellung eigener Mahnvorla-

gen

Mahnhistorie der einzelnen OP-Sätze

Mahnungen nach Personengruppen

Kompletter Mahnlauf zurücksetzbar

Auswertungen

In allen Auswertungen Drill-Down Funktion

auf die Ursprungsdaten (z.B. Einzel-buchung,

OP-Satz) möglich

OP-Liste nach verschiedenen Selektions-/

Suchmöglichkeiten, stichtagsbezogene OP-

Liste auch mit bereits ausgeglichenen Posten,

wahlweise auch mit Einzelkonto-Darstellung

* Zusatzauswertung

OP-Listen nach beliebig anzulegenden Perso-

nengruppen abrufbar

OP-Listen nach Kostenstellen oder Buchungs-

kreisen

Forderungs-/Verbindlichkeitsanalyse (histo-

risch oder in die Zukunft), wahlweise Berück-

sichtigung der Skontofristen

ABC Analyse Kunden / Lieferanten

Mahnvorschlagsliste und Mahnprotokoll

Umsatzentwicklung, für max. 12 Monats-

umsätze mit Vorjahresvergleich

Fälligkeitsübersicht*, Ausweisung nach frei

definierbaren Perioden z.B. 30, 60 und 90

Tage oder nach Monaten oder Wochen, Ein-

sortierung der OP Werte entweder automa-

tisch nach Fälligkeitsdatum oder nach Fällig,

Skonto1 oder Skonto2

TOP Kunden/Lieferanten, Aufstellung der TOP

Kunden und/oder Lieferanten, Anzahl der

TOP Betrachtung frei wählbar.

Auswertungen im CSV- und RTF-Format ex-

portierbar

Schnittstellen für die Übernahme von Rech-

nungen u. Zahlungen sowie Kunden- und Lie-

feranten-Stammdaten

SBS Rewe neo®

Zahlungsverkehr

Stand: Version 23.13.10

Wer zahlt heute noch bar? Mit welchem Lieferanten hat man wie viel Prozent Skonto

verhandelt? Wann läuft die Skontofrist ab? Wann ist die Rechnung fällig? Sind schon

Teilzahlungen gelaufen?

Um hier nicht den Überblick zu verlieren, unterstützt Sie das in SBS Rewe neo® integrierte

Modul Zahlungsverkehr. Schnell, einfach und bequem können Zahlungen unter Berück-

sichtigung der oben genannten Kriterien veranlasst werden. Bleiben Sie flexibel. Bezahlen

Sie per Überweisung, Scheck, Diskette oder elektronischem Datentransfer.

Ob für Inland oder Ausland, ob Zahlungen an Lieferanten oder den Einzug von Kunden-

rechnungen – Alles kein Problem. Eine Wiederholung der Zahlläufe ist jederzeit möglich.

Alle Daten stehen der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® Zahlungsverkehrs:

Sparen Sie Zeit und Geld, versäumen Sie keine Skontofristen und Fälligkeiten

Kein Ärger mit Lieferanten, weil die Rechnung zu spät bezahlt oder unberechtigt

Skonto abgezogen wurde

Keine Spannungen mit Kunden, alles wird nach Fälligkeit eingezogen

Nachvollziehbarkeit des Zahlungsverkehrs ist jederzeit gegeben

SBS Rewe neo®

Zahlungsverkehr

Stand: Version 23.13.10

Funktion

Disposition von Lieferanten- und Kunden-

rechnungen

Disposition für Scheck, Überweisung und

Lastschrift, Ausdruck der Zahlungsträger auf

Laser-Formularen (DIN A4-Format)

Disposition für Diskettenclearing, Ausgabe

wahlweise auf Diskette oder zur Weiterverar-

beitung mit Online-Banking Software

Zahlung über Zentrallieferant oder -kunden

möglich

Auslandszahlungsverkehr (DTAZV)

SEPA Überweisungen und Lastschrift

Disposition kann wahlweise manuell oder

automatisch erfolgen

Individuelle Bearbeitung der Zahlungen, z.B.

Änderung des Skontobetrags, Teilzahlungen

Individuelle Behandlung von Gutschriften

Disposition und Zahlung unter Einbeziehung

der aktuellen Bank- und Kontensalden

Auswahl von Empfänger- und Auftragsbank in

der Dispositionsliste möglich

Zahlung von mehreren Auftraggeberbanken

möglich, wahlweise Vorgabe der Auftraggeber-

bank durch die Kostenrechnung (Projekte)

Sperrung für Lieferanten/Kunden und auf

Buchungssatzebene, frei wählbarer Sperrzeit-

raum, wahlweise mit Angabe eines Sperr-

grundes

Dispositionsliste nach Kontonummer, Rech-

nungsdatum, Fälligkeitsdatum, Skontodatum

und Zahlungsart selektierbar

Zwischenspeicherung der disponierten Sätze

in der Dispositionsliste, z.B. für eine spätere

Bearbeitung oder Ausgabe

Auswertung der erledigten Zahlungen zur

Erstellung von Scheck- und Überweisungslis-

ten (als Zahlungs-, Zahlungsinformations-

oder Sammelregulierungsliste)

Anzeige des Inhaltes der Zahlungsdateien

In allen Auswertungen ist durch die Drill-

Down Funktion der Zugriff auf die Ursprungs-

daten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz) möglich

SBS Rewe neo®

Kontenauszugsmanager

Stand: Version 23.13.10

Erfassen Sie Ihre Kontoumsätze noch manuell? Vergeuden Sie hierfür unnötige Zeit?

Nutzen Sie unseren Kontenauszugsmanager zur Abholung, Weiterverarbeitung und

Kontierung Ihrer elektronischen Kontoumsätze. Nach der Abholung stehen die Konto-

umsätze in SBS Rewe neo® zur automatischen Kontierung zur Verfügung.

Durch die Nutzung des Kontenauszugsmanagers entfallen Postlaufzeiten und aufwändige

Erfassungsarbeiten. Die Kontoumsätze können täglich abgeholt und kontiert werden, der

Banksaldo ist dadurch aktuell.

Neben onlinegeführten Konten besteht die Möglichkeit, auch Kontoumsätze anderer

Bankprogramme zu importieren und zu verarbeiten. Bei der Onlineabholung werden die

aktuellsten Sicherheitsverfahren genutzt und berücksichtigt.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® Kontenauszugsmanagers:

Integriertes System in Ihrer Finanzbuchhaltung

Zeit- und Kostenersparnis

Schnelle Abwicklung

Vereinfachung der Abläufe

Individuelle Einstellungsmöglichkeit

Import von Fremdformatdateien

SBS Rewe neo®

Kontenauszugsmanager

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Multibankfähigkeit

Verwaltung von verschiedenen Sicherheits-

methoden und Benutzern für die Online-

anbindung

Sicherheit bei der Datenübertragung mittels

Chipkarte oder Diskette und Passwort bzw.

PIN/TAN-Verfahren

Getrennter Online-Zugang und Programm-

installation neben SBS Rewe neo®

möglich

Funktionen

Einfaches Abholen von Bank-Auszugsdaten

durch integriertes Online-Banking-Modul (Si-

cherheitsverfahren HBCI/HBCI+/FinTS)

Übergabe der elektronischen Kontoumsätze

in SBS Rewe neo®

Automatische und umfangreiche Unterstüt-

zung bei der Kontierung elektronischer Konto-

umsätze

Automatischer Aufbau einer intelligenten

Kontierungshilfe

Möglichkeit der vollautomatischen Kontie-

rung

Verwaltung von Kontierungsregeln, die ma-

nuell oder auf Basis eines Umsatzes angelegt

werden können

Direkte Zuordnung zu den Offenen Posten in

SBS Rewe neo®

, umfangreiche Auswahl für

die Skontobehandlung

Individuelle Folgebuchungen und Standard-

buchungstexte in der Nachbearbeitung

Erstellung von vorläufigen Buchungen für die

Finanzbuchhaltung

Druckausgabe der elektronischen Kontoum-

sätze (Bank-Auszug) und der erstellten Bu-

chungssätze

Verarbeitung von Kostenstelleninformationen

Import von Kontoumsätzen, die mit einem

anderen Elektronik-Banking-Programm, wie

z.B. „win-data“ abgeholt wurden; Unterstüt-

zung der Formate „Umsatz.txt“ (Omikron-

Standard-format), „QIF-Datei“ (Quicken-

Format) und MT940

Elektronischer Versand von dtaus-Dateien

(Inlandszahlungsverkehr)

Leistungsfähigkeit

Kontierung von 100 – 200 Kontoumsätzen in

der Minute (abhängig von der Systemum-

gebung)

Die „Trefferquote“ bei der automatischen

Kontierung liegt bei nahezu 90% (getestet

mit Realdaten eines Industrieunternehmens

unter Berücksichtigung einfacher Kontie-

rungsregeln)

SBS Rewe neo®

Kostenrechnung

Stand: Version 23.13.10

Die Auftragsbücher sind voll, Arbeit ist genug vorhanden, die Kunden zahlen – also

„läuft der Laden“! Nicht immer stimmt dieser Ansatz. Oft werden Umsätze mit Gewinn

verwechselt. Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor einer bösen Überraschung. Prüfen Sie,

ob sich einzelne Projekte wirklich gelohnt haben oder ob am Ende die Ausgaben die

Einnahmen „überholen“. Durchleuchten Sie Ihre gesamten Aufwendungen, um einfach

und übersichtlich neue Wege zu finden.

Unterstützung bietet hier die in SBS Rewe neo® integrierte Kostenrechnung. Sie stellt die

entstandenen Kosten den erwirtschafteten Umsätzen gegenüber. Die komplette Kosten-

/Erlös-Struktur des Unternehmens wird somit offengelegt. Heutzutage ist selbst bei kleineren

Unternehmen die Kostenrechnung nicht mehr wegzudenken. Sie ist zudem ein wichtiges

Werkzeug im Bereich Controlling.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Kostenrechnung:

Stellen Sie für einzelne Kostenstellen Aufwand und Ertrag gegenüber

Planen Sie Ihre Soll-Werte und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Ist-Werten

Verteilen Sie Kosten nach festen Werten, prozentual, anteilig oder im Umlageverfahren

Erstellen Sie sich eine anschauliche Grafik z.B. direkt in MS Excel®

Vergleichen Sie mehrere Jahre miteinander

Fertigen Sie in Excel Ihre eigenen Reports mit den Werten aus der Kostenrechnung

SBS Rewe neo®

Kostenrechnung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Freie Definition von Kostenkreisen, damit

freie Einteilung nach Kostenstellen, Kosten-

trägern usw. (3 Kostenkreise können direkt

über die Finanzbuchhaltung verarbeitet

werden)

Kostenstellen / Kostenträger bis 5 Stellen

(Industrieversion 16 Stellen**, Zusatzmodul)

Speicherung aller Werte über mehrere Jahre,

z.B. für Projekte

Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten auf

Dokumente, Kostenstellen und Kostenarten

Funktionen

Erfassung von Belegen direkt in der Kosten-

rechnung möglich

Automatische Neuanlage von Kostenstellen

/Kostenträgern während der Erfassung in

der Kostenrechnung und in der Finanzbuch-

haltung

Leistungsverrechnung, Anlage von Verrech-

nungspreisen je KST mit Preishistorie

Verarbeitung von Mengen

Anlage von Kostenstellen-, Kostenarten-

und Verteil-Gruppen zur Verteilung und für

diverse Auswertungen

Automatische Kosten- und Mengenvertei-

lung nach verschiedenen Modi, z.B. nach

Umlageverfahren oder nach festen Anteilen,

mit „Undo“-Funktion

Auswertungen

In allen Auswertungen Zugriff auf die Ur-

sprungsdaten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz,

Kostenarten-/Kostenstellenblatt) möglich

Einzelnachweis der Buchungen im Journal,

nach Herkunft selektierbar

Standard BAB-Gliederungen, Vorjahresver-

gleich, 3-Jahresübersicht

BAB Übersicht*, Darstellung der KST neben-

einander

BAB für frei definierbare Kostenstellen-

/Kostenträgergruppen abrufbar

Erstellung individueller BAB-Gliederungen,

zusätzlich können mandantenindividuelle

Abweichungen vorgenommen werden

Wahlweise automatischer Abgleich mit

Standard-Auswertungsrahmen

BAB im CSV-, RTF-Format und als Grafik

exportierbar

Soll/Ist-Analyse auf Basis von Kostenarten

oder BAB-Positionen, Erfassung und Ermitt-

lung der Werte in unterschiedlichen Modi

möglich, Kumulierung von Soll-Werten

Grafikausgabe für BAB, BAB im CSV-, RTF-

Format und als Grafik exportierbar

BAB und Soll-/Ist-Analyse kann durch die

Angabe eines Kurses in andere Währungen

umgerechnet werden

Kurzfristige Erfolgsrechnung (Gegenüber-

stellung von Aufwand und Ertrag einzelner

Kostenstellen oder definierter Kostenstellen-

Gruppen)

Kosten- und Leistungsübersicht (Aufstellung

aller Werte je bebuchter Kostenstelle mit

der dazugehörigen Kostenart, Sortierung

auch nach Kostenart/Kostenstelle)

Kostenstellenentwicklung

Umsatz- / Kostenanalyse

Verteilungsprotokoll

Export von Auswertungen im RTF- und CSV-

Format

* Zusatzauswertung

SBS Rewe neo®

Infoblatt

Kostenkreisübergreifende Auswertung

Stand: Version 23.13.10

Sie sind im Projektgeschäft tätig oder arbeiten mit mehreren Kostenhierarchien?

Dann erweitern Sie mit der Zusatzfunktion „Kostenkreisübergreifende Auswertung“*

Ihre Auswertungsmöglichkeiten und überblicken Ihre Werte der innerbetrieblichen

Leistungsverrechnung besser und schneller als bisher. Vorrangig wird Sie diese Zusatz-

funktion bei der Erstellung von projekt- bzw. auftragsabhängigen Rankings von Profit-

centern (Abteilungen / Mitarbeiter / sonstige Ressourcen / Artikel) unterstützen.

Mit der Zusatzfunktion „kostenkreisübergreifenden Auswertung“ kann in den Dokumenten

„Betriebsabrechnungsbogen“, „BAB-Übersicht“ und „Kosten- und Leistungsübersicht“ eine

Hierarchische Abbildung der Kosten und Erlösstruktur abgebildet werden und ermöglicht

Ihnen einen genauen Überblick über die Zusammensetzung der Werte, auch wenn mit unter-

schiedlichen Kostenkreisen z.B. Kostenstelle, Kostenträger und Mitarbeiter gearbeitet wird.

Kostenkreisübergreifende Auswertung der „Kosten- und Leistungsübersicht“ mit Aussprung in das Kostenstellenblatt

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der kostenkreisübergreifenden Auswertung:

Projekt- bzw. auftragsbezogene Auswertungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Erstellung von Projektanalysen

Freier Wechsel der Betrachtungsebenen, keine starren Hierarchien

Die Erstellung der Standard-Auswertungen bleibt zusätzlich im vollen Funktionsum-

fang erhalten

Vollständig in das Modul „Kostenrechnung“ integriert

*nur als Ergänzung zum Modul Kostenrechnung einzusetzen

SBS Rewe neo®

Infoblatt

Kostenkreisübergreifende Auswertung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Freie Auswahlmöglichkeit der einfließenden

Kostenstellen, -kreise und -stellengruppen.

Selektionsmöglichkeit der einfließenden

Buchungstypen „kostenrechnerische FiBu-

Buchungen“, „mit/ohne Aufteilungs-

buchungen“, reine „Kost-Buchungen“, „Ver-

teilbuchungen“.

Freie Auswahlmöglichkeit der Kostenebenen

(maximal 3) für die Kostenkreise. Somit kann

z.B. die Betrachtung vom Kostenträger auf

die Kostenstelle und umgekehrt erfolgen.

In „BAB-Übersicht“ und „Betriebsabrech-

nungsbogen“ wird selbstverständlich Ihr

individueller Rahmenaufbau berücksichtigt.

Funktionen

Das Kostenstellen- bzw. Kostenartenblatt

stellt beim Aufruf über Kontextmenü nur die

jeweils relevanten sich überschneidenden

Buchungen der beteiligten Kostenkreise dar.

Die Funktionen der Standardauswertungen

welche die Kostenrechnung bietet, stehen

selbstverständlich auch in der kostenkreis-

übergreifenden Auswertung bereit.

Auswertung

Integration der kostenkreisübergreifenden

Auswertung in den Dokumenten

- Betriebsabrechnungsbogen

- BAB-Übersicht**

- Kosten- und Leistungsübersicht ** Zusatzauswertung

SBS Rewe neo®

Unternehmenscontrolling

Stand: Version 23.13.10

Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens gewinnt die Zukunftsanalyse unter

dem Stichwort Controlling immer mehr an Bedeutung. Planen und Überwachen Sie die

Zukunft Ihres Unternehmens, damit Sie frühzeitig neuen Impulsen begegnen und wenn

es notwendig ist, auch gegensteuern können.

Unser in SBS Rewe neo® integriertes Modul Unternehmenscontrolling soll Sie dabei unter-

stützen, frühzeitig Entwicklungen und Planabweichungen zu erkennen, um notwendige Maß-

nahmen rechtzeitig einzuleiten. Aus den Daten diverser Bereiche des SBS Rewe neo® Systems

werden aussagekräftige Auswertungen erstellt und im Controllingbericht zusammengefasst.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz von SBS Rewe neo® Unternehmenscontrolling:

Individuelle Auswertungen mit der Möglichkeit weiterer Anpassung an Ihre persönli-

chen Bedürfnisse und Wünsche

Zusammenfassung aller für das Rating relevanten Daten aus den einzelnen

SBS Rewe neo® Bestandteilen, wie der Finanz- und OP-Buchhaltung, der Kosten-

rechnung und der Bilanz

Berücksichtigung Ihrer Soll- und Planwerte für eine präzisere Hochrechnung der zu-

künftigen Istwerte

Möglichkeit einer frei gestaltbaren Grafikerstellung sowie standardmäßige Ausgabe

in Microsoft Office® zur weiteren Verarbeitung, wie z.B. in Form von API-Variablen

SBS Rewe neo®

Unternehmenscontrolling

Stand: Version 23.13.10

Auswertungen

ABC-Analyse für Kostenstellen

Finanz- und Liquiditätsvorschau; für 12 Mona-

te; zukünftige Zahlungen von Forderungen

und Verbindlichkeiten werden entweder auf

Basis der Sammelkonten oder auf Basis des

tatsächlichen OP-Bestandes ermittelt

Prognose-BWA; individuelle Vorgaben für

Berechnung und Zeitraum der Prognose-

Werte, Auswahl der Berechnungsbasis (von 6

Monaten bis zu allen Wirtschaftsjahren), Aus-

wahl der Trendfunktion (1. – 4. Grad)

Best- / Worst-Case-Analyse; auf Grundlage

von speziellen Planwerten für die Best- /

Worst-Case- Betrachtung; neben der

Wertabweichung signalisiert diese Auswer-

tung die Erreichung von definierten Schwel-

lenwerten anschaulich mit einer Ampelfunkti-

on

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Break-

Even-Analysen, Deckungsbeitragsrechnung

und Wachstumskennzahlen mit der Möglich-

keit zur Definition weiterer individueller Kenn-

zahlen

Unternehmensprognose; die Unternehmens-

prognose stellt in 12 Monatsspalten die auf-

gelaufenen Istwerte und die zukünftigen

Prognosewerte dar; über die vier Prognosear-

ten „Planfortschreibung, Positive Prognose,

Negative Prognose und Trend“ können vier

verschiedene Hochrechnungen erstellt wer-

den

Prognosevergleich; der Prognosevergleich

stellt die Hochrechnungen der vier verschie-

denen Prognosewerte sowie die aufgelaufe-

nen Ist- und Planwerte in einer Jahresüber-

sicht gegenüber; Ampelfunktionen und De-

tailansichten ermöglichen die Hervorhebung

von markanten Abweichungen, damit

Schwachpunkte leichter erkannt werden kön-

nen

Controlling-Bericht; Erstellung eines aussage-

fähigen Berichts für die Bank oder das interne

Controlling; neben Dokumenten des Moduls

Unternehmenscontrolling können hier eben-

falls Dokumente aus den Bereichen Finanz-

buchhaltung, OP-Buchhaltung und Kosten-

rechnung integriert werden

Wurde zusätzlich das Modul Bilanz professional zusammen mit dem Bilanzbericht erworben, können die

Dokumente des Moduls Unternehmenscontrolling ebenfalls im Bilanzbericht genutzt werden.

SBS Rewe neo®

Anlagenbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Die Rechtsvorschriften geben es vor, doch nicht nur deshalb sind lückenlose Vermö-

gensnachweise zwingend erforderlich, sondern auch im eigenen Interesse Ihres Unter-

nehmens. Zur Dokumentation von Vermögenswerten gegenüber einem Geldgeber oder

als Nachweis beschädigter bzw. abhanden gekommener Vermögenswerte, wie z.B. im

Brand- oder Einbruchsfall, sind Vermögensnachweise unverzichtbar, insbesondere ge-

genüber Versicherungen und auch zur Vollzähligkeitskontrolle (Inventur).

Vermögensnachweise dienen zudem als Grundlage für die Ermittlung kalkulatorischer Kosten

und bilden damit die Basis zur Errechnung des Kostendeckungsgrades – sie tragen also

wesentlich zur Kostentransparenz bei.

Die in SBS Rewe neo® integrierte Anlagenbuchhaltung ermöglicht eine schnelle und kom-

fortable „Erfassung, Verwaltung und Auswertung“ Ihres Anlagevermögens.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Anlagenbuchhaltung:

Eine schnelle Übersicht über Ihr Anlagevermögen und dessen Veränderungen

Schneller Überblick der kalkulatorischen Kosten

Steuervorteile durch die Berücksichtigung und Ausschöpfung sämtlicher AfA-

Varianten

Zeit- und damit Kostenersparnis

SBS Rewe plus®

Anlagenbuchhaltung

Stand: Version 20.11.04

Funktionen

Auf Wunsch automatische Neuanlage von

Wirtschaftsgütern während der Erfassung in

der Finanzbuchhaltung

Auf Wunsch automatische Korrektur der Zu-

gangswerte von Wirtschaftsgütern während

der Erfassung von Zahlungen mit Skonto

Aufteilung des Zugangs durch Angabe von

Einzelpositionen

Erfassung von Anlagenabgängen mit WG-

Korrektur

Darstellung verschiedener Abschreibungsver-

läufe durch Erfassung in Buchungskreisen

(z.B. Steuerbilanz, Handelsbilanz, IFRS)

Nutzung sämtlicher steuerlicher AfA-

Varianten

Sonderabschreibungen, erhöhte Abschrei-

bungen

Berücksichtigung von Fördermitteln

Einstellung von Sonderposten mit Rücklagen-

anteil

Verwaltung des Investitionsabzugsbetrags

Drill-Down Funktion bis zur Ursprungs-

buchung

Kostenstellenhinterlegung je Wirtschaftsgut

mit Aufteilung oder Standortbezug auch zeit-

lich zugeordnet

Dokumentenablage für Wirtschaftsgüter

AfA-Buchungen stehen in der Finanzbuch-

haltung und Kostenrechnung zur Verfügung

Ausgabe der Anlagenabgänge mit Berücksich-

tigung von Buchwertgewinn / -verlust

Auswertungen

Erstellung individueller Anlagenspiegel, ku-

mulierte Darstellung mehrerer Firmen

Anlagenspiegel nach § 268 Abs. 2 HGB und

13-spaltiger Anlagenspiegel nach PBV

Anlagenspiegel in unterschiedlichen Forma-

ten ausgeben, auch in anderen Währungen

(durch Kurseingabe mit autom. Umrechnung)

Abschreibungsverzeichnis (brutto/netto),

Wirtschaftsgüter wahlweise eingeblendet,

Anzeige der Finanzbuchhaltungs-Werte je

Anlagekonto zur Abstimmung, kumulierte

Darstellung mehrerer Firmen, Druck selek-

tierbar nach Kostenstellen / Kostenträgern

Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre

Bewegungsübersicht für Zu-, Abgänge und

Umbuchungen

Monatliche Abschreibungslisten

Sonderposten-Verzeichnis

In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungs-

daten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz)

Schnittstellen zur Übergabe und Bearbeitung in

weiteren Anwendungen (z.B. Excel, Word usw.)

SBS Rewe neo®

Devisenbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Ihr Unternehmen unterhält internationale Geschäftsbeziehungen? Das in SBS Rewe neo®

integrierte Modul Devisenbuchhaltung unterstützt Sie dabei, Devisen einfach und kurs-

genau zu erfassen.

Die Buchungen werden automatisch in Euro zum ausgewählten Kurs umgerechnet, es werden

jedoch die Beträge in beiden Währungen zur Buchung gespeichert. Sie können Ihre Bestände

bewerten und Ihre Auswertungen in Devisen darstellen.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Devisenbuchhaltung:

Überblick über die Konten, die in Devisen geführt werden

Berücksichtigung der Kursschwankungen z.B. bei Zahlungsbuchungen

Bewertung der OP in Devisen zur Vorbereitung des Jahresabschlusses

SBS Rewe neo®

Devisenbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Kontoführung in Fremdwährung z.B. für

Bankkonten

Kursverwaltung mit Hinterlegungsmöglichkeit

für Geld- / Briefkurs und individuellen Kursen

je Buchung

Definierte Sachkonten sowie Forderungen

oder Verbindlichkeiten von Personenkonten

können in Fremdwährung erfasst und ausge-

wertet werden; die Buchungen werden

anhand der ausgewählten Kurse in Euro um-

gerechnet

Erfassung

Automatische Umrechnung in Euro anhand

des Belegdatums zum entsprechenden Kurs

Automatische Buchung von Kursdifferenzen

bei manuellen Zahlungen

Hinterlegung von individuellen Kursen je

Buchung unabhängig vom Tageskurs

Auswertung

Die Auswertungen Journal, Kontenliste / Kon-

tenblätter, Saldenliste, OP-Liste und die For-

derungs- / Verbindlichkeitsanalyse können in

Devisenwährung dargestellt werden

Mahnungen können in der Währung des

Kunden erstellt werden

Im Zahlungsverkehr können ausländische

Kunden und Lieferanten in Fremdwährung

disponiert und bezahlt werden

Bewertungslisten für Sach- und Personen-

konten. Hier werden die Salden/Offenen

Posten bezogen auf einen Stichtag zu einem

bestimmten Kurs bewertet

SBS Rewe neo®

Konzernbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Verschaffen Sie sich mehr als nur einen Überblick über die in Ihrem Konzern verbunde-

nen Unternehmen. Bei der Erstellung von Konzernbuchhaltungen sind viele Punkte zu

beachten. So muss z.B. innerbetriebliche Wertschöpfung vermieden und die Beteiligun-

gen an den Unternehmen untereinander für die Erstellung der Konzern-Bilanz berück-

sichtigt werden.

Das in SBS Rewe neo® integrierte Modul Konzernbuchhaltung unterstützt Sie genau bei

dieser Aufgabe. Die Werte der Einzelabschlüsse verschiedener Konzerntöchter können in der

Konzernmutter zusammengeführt werden und bilden die Grundlage für verschiedene auto-

matische Konsolidierungsläufe. Der daraus resultierende Konzernabschluss kann mit speziel-

len Konzern- und Jahresabschlussdokumenten erstellt werden.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Konzernbuchhaltung:

Ermittlung des Konzernabschlusses mit der bereits im Unternehmen eingesetzten

Software – keine Umstellung in der Bedienung notwendig

Umfangreiche Möglichkeiten der Konzernabbildung

Die Daten der Töchter können einfach in das System überspielt werden

Die Konzernprüfung unterstützt bei der Durchführung

Aussagekräftige Auswertungen unterstützen Sie bei der Analyse

SBS Rewe neo®

Konzernbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Im Konzernwirtschaftsjahr des Konzernman-

danten wird mit Hilfe des Konsolidierungs-

kreises die Konzernstruktur mittels Explorer-

Technik abgebildet und festgelegt

Des Weiteren werden die einzelnen Beteili-

gungsverhältnisse mit Beteiligungswert, Betei-

ligung in %, Eigenkapitalwert und Unterneh-

mensart (Tochterunternehmen / Gemein-

schaftsunternehmen / Assoziiertes Unterneh-

men) angegeben

Die Angabe der Konsolidierungsmethode

(Vollkonsolidierung / Quotenkonsolidierung)

legt fest, ob ein Konzernunternehmen zu

100% (Voll) oder nur in Höhe des Beteili-

gungsanteils (Quote) in den Konzernabschluss

einfließt

Nach der Summenübernahme der Einzel-

abschlüsse in den Konzernmandanten folgen

die einzelnen Konsolidierungsläufe, welche

zuvor in den jeweiligen Stammdaten definiert

wurden

Die Prüfung der eliminierten Intercompany-

Umsätze erfolgt mit Hilfe des Dokuments

Konzernprüfung; ergänzende manuelle

Buchungen können in der Buchungsliste

erfasst werden

Die Dokumente Konzernsaldenliste, Konzern-

journal und Beteiligungsverzeichnis ermögli-

chen die Prüfung und Erstellung des Konzern-

abschlusses. Die Jahresabschlussdokumente

wie Bilanz, Kapitalflussrechnung usw. ermögli-

chen die Auswertung von Konzernjahren und

machen somit den Konzernabschluss komplett

Alle Buchungen innerhalb des Konzernman-

danten werden mit einer eindeutigen Gesell-

schaftsnummer (Mandantennummer) gebucht,

welche auch als Such- und Selektionskriterium

in diversen Auswertungen dient

Funktionen

Verwaltung aller Buchungen und Daten in

einem Konzernwirtschaftsjahr des Konzern-

mandanten

Abbildung der Konzernstruktur mit mehreren

Konzernstufen mit Hilfe der Explorer-Technik

im Konsolidierungskreis

Erstellung von Teilkonzernabschlüssen mög-

lich, welche anschließend in den Gesamtkon-

zernabschluss übernommen werden können

Zwischenabschlüsse können zu jedem beliebi-

gen Stichtag (monatlich / quartalsweise /

halbjährlich / jährlich) erstellt werden

Automatische Saldenübernahme der Einzel-

abschlüsse der Töchter in den Konzernman-

danten

Zuordnung unterschiedlicher Töchter-

Kontenrahmen zum Mutter-Kontenrahmen

(Mapping)

Anteilige Saldenübernahme der Einzelab-

schlüsse in Höhe der Quote; Berücksichtigung

von unterjährigen wechselnden Quoten

In den Stammdaten für Aufwands- und Er-

tragskonsolidierung sowie Schuldenkonsoli-

dierung werden alle Intercompany-Konten

hinterlegt, die beim Konsolidierungslauf ge-

prüft und eliminiert werden; die Zuordnung ist

auf Basis von Einzelkonten oder Kontengrup-

pen möglich

Konsolidierungsvorgänge wie Kapitalkonsoli-

dierung, Aufwands- und Ertragskonsolidie-

rung, Schuldenkonsolidierung, Zwischener-

gebniseliminierung sowie die Verrechnung der

Fremdanteile erfolgen automatisch auf Basis

zuvor individuell definierter Stammdaten

Aufwands- und Ertragskonsolidierung sowie

Schuldenkonsolidierung ermöglichen getrenn-

te Voll- und Quotenkonsolidierung

Alle Konsolidierungsläufe werden zunächst am

Bildschirm simuliert bzw. angezeigt, um eine

Vorab-Prüfung zu ermöglichen; das Verbu-

chen der Konsolidierung erfolgt separat

Die einzelnen Konsolidierungsläufe erzeugen

vorläufige Buchungen, welche sich in den je-

weiligen Auswertungen wie Konzernsaldenlis-

te, Konzernjournal und Kontenblatt sowie den

Jahresabschlussdokumenten widerspiegeln;

somit ist die Nachvollziehbarkeit der Werte

von der Saldenübernahme bis zur Konsolidie-

rung gewährleistet

Konsolidierungsvorgänge erfolgen unabhän-

gig voneinander, d.h. eine einzelne Konsoli-

dierung kann individuell ausgeführt und auch

wieder zurückgesetzt werden

SBS Rewe neo®

Konzernbuchhaltung

Stand: Version 23.13.10

Funktionen (Fortsetzung)

Alle automatischen Konsolidierungsbuchun-

gen und Saldenvortragsbuchungen werden

mit der eindeutigen Tochternummer ge-

bucht

Die Buchungsliste ermöglicht die Erfassung

von Tochternummern (Mandantennum-

mern), die zusätzlich zum Sachkonto erfasst

werden; somit kann die Buchung eindeutig

einem Konzernunternehmen zugeordnet

werden und ist in den Auswertungen selek-

tierbar

Mit Hilfe der Konzern-Prüfung werden die

Salden aller Konsolidierungskonten aus Auf-

wands- und Ertragskonsolidierung sowie

Schuldenkonsolidierung auf Ausgeglichen-

heit und Unausgeglichenheit überprüft; ma-

nuelle Differenzbuchungen sind direkt in der

Konzernprüfung möglich

Auswertungen

Konzernjournal: Selektion nach Gesellschaf-

ten, nach verschiedenen Konsolidierungsbu-

chungen, z.B. Kapitalkonsolidierung, Schul-

denkonsolidierung

Konzernprüfung: Prüfung der Konsolidie-

rungsbuchungen auf Differenzen aus Auf-

wands- / Ertrags- und Schuldenkonsolidie-

rung sowie die Erfassung von Differenzbu-

chungen; Selektion nach unausgeglichenen

und ausgeglichenen Posten

Konzernsaldenliste: Salden aus Saldenvor-

trag, Konsolidierung und Umbuchungen

werden in separaten Spalten ausgegeben;

komplette oder teilweise Zurücksetzung von

Konsolidierungsbuchungen und Salden-

übernahmebuchungen sowie manuelle Bu-

chungen; Zusammenfassung von Konten-

gruppen durch freie Definition einer Raf-

fungsmaske; Selektion nach Gesellschaften

ebenfalls möglich

Beteiligungsverzeichnis: Abbildung der ge-

samten Konzernstruktur inklusive Teilkon-

zernen mit den jeweiligen Pflichtangaben

bezüglich Beteiligungswert, Beteiligungsan-

teil, Eigenkapital und Ergebnis; die Auswer-

tung ermöglicht die Selektion nach den ver-

schiedenen Unternehmensformen, dem Be-

teiligungswert und -anteil sowie die Selekti-

on nach Teilkonzernen und Konzernstufen

Konzernabschlussdokumente: Dokumente

wie die Bilanz, der Kontennachweis Bilanz,

die Jahresabschluss Erläuterungen, die Kapi-

talflussrechnung, der Kontokorrent- sowie

der Bilanzbericht unterstützen die Auswahl

und Auswertung von Konzernwirtschafts-

jahren

Konzernbericht** über Microsoft Word er-

stellbar: Mit Hilfe des Bilanzberichts können

alle Konzerndokumente in den Bericht ein-

gefügt und um manuelle Texte ergänzt wer-

den; Erstellung von Berichtsvorlagen mit

Platzhaltern und Standardtexten, die zu dem

jeweiligen Abschluss-Stichtag mit den aktu-

ellen Zahlen aktualisiert werden

** über Modul Bilanzbericht

SBS Rewe neo®

DMS Anbindung

Stand: Version 23.13.10

Ihr Unternehmen setzt bereits ein Dokumentenmanagementsystem ein?

Kein Problem, mit der DMS Anbindung von SBS Rewe neo® können beliebige DMS

Lösungen angebunden werden. Durch den direkten Zugriff aus dem gesamten Sys-

tem auf das Archiv-Dokument sparen Sie sich den Griff in den Aktenschrank und

nutzen somit ad-hoc die Funktionalitäten Ihres DMS Systems. Das bedeutet für Sie

eine große Zeit-ersparnis und erleichtert Ihren Arbeitstag.

Durch die direkte Verschlagwortung der Begrifflichkeiten des Buchungssatzes in das

Archiv-System werden die Suchkriterien zusätzlich verfeinert und dementsprechend wird

Ihre Arbeit beim Zugriff auf die Archivdokumente erleichtert. Die Verschlagwortung kann

entweder direkt bei der Buchungserfassung erfolgen oder sie wird wie die Übernahme

der Scan-Dokumente durch den SBS Rewe neo® Jobagent zum von Ihnen festgelegten

Zeitpunkt automatisiert durchgeführt.

Die archivierten externen Dokumente (z.B. ein Rechnungsbeleg), können direkt einer

Buchung zugeordnet werden und diese stehen dann in den Auswertungen direkt zur An-

sicht im Zugriff, wie z.B. im Journal. Selbstverständlich besteht mit der SBS Rewe neo®

DMS Anbindung die Möglichkeit, beliebige Dokumente von SBS Rewe neo® direkt an das

Archivsystem zu senden, wobei die entsprechenden Kriterien wie z.B. Datum, Dokument-

name und Sachgebiet direkt an das entsprechende DMS weitergereicht werden.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® DMS-Anbindung:

Binden Sie SBS Rewe neo® an Ihr Dokumentenmanagementsystem an und nutzen

Sie damit neue Potenziale

Sparen Sie Zeit und Platz

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse

Der Informationsstand in Ihrem Unternehmen wird verbessert

SBS Rewe neo®

DMS Anbindung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Belegarchivierung, alle Ein- und Ausgangs-

belege können archiviert und Buchungen

zugeordnet werden

Dokumentenarchivierung, alle Dokumente

des Systems wie Journal, Kontenblatt usw.

können archiviert werden

Funktionen

Zuordnung eines oder mehrerer Belege zur

Buchung über die jeweilig eindeutige Ar-

chivnummer; hierbei können der Zuordnung

Hinweise zum Dokumententyp mitgegeben

werden

Zuordnung beliebiger Dokumenten-Typen

z.B. doc, xls, pdf, gif

Automatische Bereitstellung der Verschlag-

wortungen für die Recherche im Archivsys-

tem

Direkter Zugriff auf den Originalbeleg aus

allen Auswertungen mit Einzelbuchungen

wie z.B. dem Journal, der Kontenliste, der

OP-Liste oder der Disposition

Alle Auswertungen des Systems wie z.B.

Kontenblätter, BWA´s oder Bilanzen können

direkt an das Archiv ausgegeben werden

und erhalten automatisch eine Verschlag-

wortung

Zusätzliche Funktionen in den Auswertun-

gen ermöglichen auch die nachträgliche Be-

arbeitung von Archivdokumenten, z. B. die

Zuordnung eines weiteren Belegs oder

Dokuments

Archivbuch; hier werden alle archivierten Be-

lege und Dokumente unabhängig vom einge-

setzten Archivsystem angezeigt und können

über diverse Typen selektiert werden

SBS Rewe neo®

Bilanz Standard / Bilanz Professional

Stand: Version 23.13.10

Sie möchten Ihren Jahresabschluss selbst erstellen?

Mit den in SBS Rewe neo® integrierten Modulen Bilanz Standard oder Bilanz Professio-

nal bieten wir Ihnen genau diese Möglichkeit. Eigenständig und flexibel – genau wie es

zu Ihrem Unternehmen passt.

Das Modul Bilanz Standard / Bilanz Professional zeichnet sich besonders durch die Flexibi-

lität hinsichtlich verschiedener Abschlussgliederungen mit identischem Datenbestand aus

und kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wahlweise können Sie die Bi-

lanz, die G.u.V. oder beides gemeinsam auswerten und dabei jederzeit die Bilanzwerte bis auf

Buchungssatzebene nachvollziehen.

Im Modul Bilanz Standard / Bilanz Professional ermöglichen wir Ihnen die separate Erfas-

sung von Abschlussbuchungen direkt in der Bilanzanzeige, mit der Möglichkeit zur sofortigen

Aktualisierung sowie wahlweise die Anzeige der Auswirkung auf Gewinn oder Verlust.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Bilanz Standard / Professional:

Zeitnahe Erstellung der Bilanz direkt im Haus, Korrekturen in der Buchhaltung können

direkt in die Bilanzwerte einfließen

Steuerberaterkosten können reduziert werden

Erstellung von unterjährigen Bilanzen, beliebig oft

Erstellung weiterer Bilanzgliederungen z.B. für Mutterkonzerne im fremdsprachigen

Raum

SBS Rewe neo®

Bilanz Standard / Bilanz Professional

Stand: Version 23.13.10

Die Bilanz kann in den Versionen Bilanz Standard oder Bilanz Professional eingesetzt wer-

den, je nachdem welche Anforderungen in Ihrem Unternehmen abzudecken sind.

Funktion Standard Professional

Anlage von Kontengruppierungen

(Abbilden von Kontengruppen auf einem Oberkonto)

Abschlussbuchungen

Drill-Down Funktion bis zur Ursprungsbuchung

Wahlweise autom. Anlage von Wirtschaftsgütern während der Erfassung

Saldenerfassungsliste zur Aufnahme von Werten aus anderen Systemen

Elektronische Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger

(XBRL Taxonomie) über den Bilanzbericht** -

Auswertungen Standard Professional

HÜ, G.u.V., E.Ü.R.

Standard Bilanz-Gliederungen mit/ohne Vorjahr, Bilanz 3 Jahre,

Veränderungsbilanz, Eröffnungsbilanz, wahlweise mit Anzeige Kontennach-

weis, Kontenbewegungen und Offenen Posten, wahlweise autom. Umgliede-

rung des Kontokorrentbereichs

Erstellung von Handelsbilanz, Steuerbilanz und IFRS parallel

Erstellung individueller Bilanz-Gliederungen

„davon“-Positionen sind wahlweise unterdrückbar

Bilanzausdruck DIN A4 hoch oder quer, T-Bilanz DIN A3 und DIN A4

Bilanz im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar

Wahlweise automatischer Abgleich mit Standard-Auswertungsrahmen

Kontennachweis

Ertrags- und Finanzlage

Kontokorrent

Kapitalflussrechnung

(KFR – direkte und indirekte Methode) -

Kapitalkontenentwicklung -

Jahresabschluss-Erläuterungen zu Positionen und zum Kontennachweis

Kategorien-Verwaltung für unterschiedliche Empfänger (Bank, Finanzamt,

Intern...), Verarbeitung von Textbausteinen mit Favoriten,

Standard-Textbausteine der Buchwertentwicklung je Anlagekonto

-

Kumulierung von Bilanzen mehrerer Firmen

Bilanzanalyse* zu verschiedenen Bereichen, wie z.B. Cashflow, Kapitalstruktur,

Liquiditätsstruktur, Rentabilität und Produktivität -

Bilanzbericht* wird mit MS®

Word erstellt, dadurch freie Gestaltung -

Erstellung der E-Bilanz**

Umsatzsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung -**

Übernahme von Daten aus anderen Programmen möglich

* über Modul Bilanzbericht

** kann ergänzend lizenziert werden

Legende: = Funktion steht zur Verfügung / - = Funktion steht nicht zur Verfügung

SBS Rewe neo® Infoblatt Kostenkreisübergreifende Auswertung

Stand: Version 23.13.10

Sie sind im Projektgeschäft tätig oder arbeiten mit mehreren Kostenhierarchien?

Dann erweitern Sie mit der Zusatzfunktion „Kostenkreisübergreifende Auswertung“*

Ihre Auswertungsmöglichkeiten und überblicken Ihre Werte der innerbetrieblichen

Leistungsverrechnung besser und schneller als bisher. Vorrangig wird Sie diese Zusatz-

funktion bei der Erstellung von projekt- bzw. auftragsabhängigen Rankings von Profit-

centern (Abteilungen / Mitarbeiter / sonstige Ressourcen / Artikel) unterstützen.

Mit der Zusatzfunktion „kostenkreisübergreifenden Auswertung“ kann in den Dokumenten „Betriebsabrechnungsbogen“, „BAB-Übersicht“ und „Kosten- und Leistungsübersicht“ eine Hierarchische Abbildung der Kosten und Erlösstruktur abgebildet werden und ermöglicht Ihnen einen genauen Überblick über die Zusammensetzung der Werte, auch wenn mit unter-schiedlichen Kostenkreisen z.B. Kostenstelle, Kostenträger und Mitarbeiter gearbeitet wird.

Kostenkreisübergreifende Auswertung der „Kosten- und Leistungsübersicht“ mit Aussprung in das Kostenstellenblatt

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der kostenkreisübergreifenden Auswertung:

� Projekt- bzw. auftragsbezogene Auswertungsmöglichkeiten � Unterstützung bei der Erstellung von Projektanalysen � Freier Wechsel der Betrachtungsebenen, keine starren Hierarchien � Die Erstellung der Standard-Auswertungen bleibt zusätzlich im vollen Funktionsum-

fang erhalten � Vollständig in das Modul „Kostenrechnung“ integriert

*nur als Ergänzung zum Modul Kostenrechnung einzusetzen

SBS Rewe neo® Infoblatt Kostenkreisübergreifende Auswertung

Stand: Version 23.13.10

Merkmale • Freie Auswahlmöglichkeit der einfließenden

Kostenstellen, -kreise und -stellengruppen. • Selektionsmöglichkeit der einfließenden

Buchungstypen „kostenrechnerische FiBu-Buchungen“, „mit/ohne Aufteilungs-buchungen“, reine „Kost-Buchungen“, „Ver-teilbuchungen“.

• Freie Auswahlmöglichkeit der Kostenebenen (maximal 3) für die Kostenkreise. Somit kann z.B. die Betrachtung vom Kostenträger auf die Kostenstelle und umgekehrt erfolgen.

• In „BAB-Übersicht“ und „Betriebsabrech-nungsbogen“ wird selbstverständlich Ihr individueller Rahmenaufbau berücksichtigt.

Funktionen • Das Kostenstellen- bzw. Kostenartenblatt

stellt beim Aufruf über Kontextmenü nur die jeweils relevanten sich überschneidenden Buchungen der beteiligten Kostenkreise dar.

• Die Funktionen der Standardauswertungen welche die Kostenrechnung bietet, stehen selbstverständlich auch in der kostenkreis-übergreifenden Auswertung bereit.

Auswertung • Integration der kostenkreisübergreifenden

Auswertung in den Dokumenten - Betriebsabrechnungsbogen - BAB-Übersicht** - Kosten- und Leistungsübersicht

** Zusatzauswertung

SBS Rewe neo®

Fibu Vorerfassung

Stand: Version 23.13.10

Unsere Buchhalterin bekommt ein Baby…

Der Buchhalter hat sich ein Bein gebrochen…

Was tun, in Zeiten von Grippewellen?

Die ganze Buchhaltung außer Haus geben? Fremden evtl. Einsicht in Auswertungen wie BWA

oder Bilanzen geben? Komplette Konteneinsicht freigeben?

Nicht notwendig! Mit dem Modul SBS Rewe neo® Fibu Vorerfassung haben wir die Bu-

chungsliste „ausgelagert“. Erfassen Sie die Belege von zu Hause aus und übernehmen Sie die

Buchungen später bequem ins Hauptsystem.

Das Modul SBS Rewe neo® Fibu Vorerfassung ist ein Excel-Dokument, das speziell für die ex-

terne Erfassung von Buchungen erstellt wurde. Es kann unabhängig von einer SBS Rewe neo®

Installation, z.B. im Home-Office verwendet werden. Die erfassten Buchungen können anschlie-

ßend in ein SBS Rewe neo® Hauptsystem übernommen werden.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Fibu-Vorerfassung:

Sie und Ihre Mitarbeiter bleiben auch bei unvorhergesehenen Veränderungen flexibel

und Ihre Buchhaltung auf dem Laufenden

Informationen müssen nicht außer Haus gegeben werden

Monatsabschlüsse können eingehalten werden

SBS Rewe neo®

Fibu Vorerfassung

Stand: Version 23.13.10

Systemvoraussetzung

Microsoft Office (Versionen laut den aktuellen

Hardware- und Systemvoraussetzungen)

Merkmale

Abweichende Wirtschaftsjahre, Rumpfjahre

Import eines Kontenrahmens aus SBS Rewe

neo®

, Anlage neuer Konten möglich

Import der Steuerschlüssel aus SBS Rewe

neo®

Kontenkreise für Sach- und Personenkonten

können für die Prüfung von Buchungslogiken

erfasst werden

Beleg-Nr. 21 Stellen (auch alphanumerisch),

OP-Nr. 21 Stellen (auch alphanumerisch)

Erfassung von KST und Mengen

Auf Wunsch Erfassung von Zahlungskonditi-

onen

Übergabe der Buchungen an SBS Rewe neo®

Erfassung

Erfassung von vorläufigen Buchungen in Euro

Plausibilitätsprüfung der erfassten Buchungen

Aussprung bei der Erfassung in den Konten-

rahmen

Aussprung während der Erfassung in die

Steuerschlüssel

Wahlweise mit Erfassung von Informationen

für die Kostenrechnung

Auswertung

Erfassungsliste

SBS Rewe neo®

Umsatzsteuer / Gewerbesteuer

Stand: Version 23.13.10

Von der Erstellung und Meldung der Umsatz- und Gewerbesteuer können wir Sie leider

nicht befreien, aber wir können Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen.

Als Ergänzung zum Modul Bilanz Standard kann das in SBS Rewe neo® integrierte Modul

USt/GewSt eingesetzt werden. Eine komfortable Erstellung beider Steuerarten ist durch die

Integration gewährleistet, da alle Änderungen in der Finanzbuchhaltung einfach durch eine

Aktualisierung in den Steuerdokumenten übernommen werden können.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Umsatzsteuer/ Gewerbesteuer:

Beliebige Anzahl Steuerfälle pro Firma und Jahr

Anlagenerstellung mit MS® Excel

Permanente automatische Berechnung der steuerlichen Eckwerte im Hintergrund

Permanente automatische Plausibilitätsprüfung

SBS Rewe neo®

Umsatzsteuer / Gewerbesteuer

Stand: Version 23.13.10

Funktionen

Automatische Übernahme der Werte aus der

Bilanz / der Finanzbuchhaltung oder aus dem

Vorjahr

Formularerfassung ermöglicht auf Wunsch

auch die manuelle Eingabe der Daten

Druck unterschriftsreifer Erklärungen

Elster-Direktversand oder Ausgabe in eine

Elster-Versendeliste

Berechnungsausgabe nach HTML, Word oder

PDF

Umsatzsteuererklärung

Umsatzsteuererklärung

Anlage UR zur Umsatzsteuererklärung

Anlage UN zur Umsatzsteuererklärung

Verprobung

Übernahmeprotokoll

Plausibilitätsprüfung

Berechnungsausgabe

Anlagenübersicht

Kumulierung der Daten

Gewerbesteuererklärung

GewSt 1 A

Kurzerfassung für die Aufnahme der wich-

tigsten Berechnungs-Angaben

Komfortable Erfassung für Dauerschulden,

Betriebsstätten

Jährliche Aktualisierung der Hebesätze

Übernahmeprotokoll

Plausibilitätsprüfung

Berechnungsausgabe

Anlagenübersicht

Anpassung Vorauszahlungen

Rückstellungen werden automatisch ermittelt

und im Rechnungswesen verbucht

Erklärung für die Zerlegung

GewSt Zerlegung Ergänzung

SBS Rewe neo®

E-Bilanz

Stand: Version 23.13.10

Worum geht es? Das „Projekt“ E-Bilanz ist mehr als eine rein technische Herausforde-

rung. Für die Übertragung sowie die Verwendung des vorgeschriebenen Aufbaus (Ta-

xonomie) müssen betroffene Steuerpflichtige ihre Prozesse im Unternehmen überprü-

fen. Um alle geforderten Informationen liefern zu können muss in den meisten Fällen

das Buchungsverhalten verändert werden.

Nutzen Sie Ihre Vorteile und erstellen Sie Ihre E-Bilanz selbst

Reduzierung der externen Kosten durch die Bearbeitung in der eigenen Buchhaltungsab-

teilung

Reagieren Sie flexibler auf Änderungen im Buchungsbestand durch die erneute Übergabe

der Salden

Führen Sie die Umstellungen im Rechnungswesen nach BilMoG weiter (Erstellung einer

separaten Steuerbilanz bis hin zur separaten Steuerbuchführung über Buchungskreise,

auch für die Anlagenbuchhaltung)

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® E-Bilanz:

Einfache Zuordnung Ihrer Kontenwerte zu den geforderten E-Bilanzpositionen

(Taxonomie).

Nutzung der integrierten Fremdkontenzuordnung . Dies ermöglicht die Verwendung

der Vorlagen, auch wenn keine Standardkontenrahmen verwendet wurden.

Unterkonten können bei der E-Bilanz mit bis zu 100 Untergliederungen je Sachkonto-

nummer verwendet werden.

Kontenwerte, welche über die Buchhaltung nicht bereits getrennt erfasst wurden (z.B.

nach Steuersätzen), können im Bereich der Zuordnung noch im Nachgang getrennt

werden.

Im Bereich Salden werden nur die Konten angezeigt, die noch nicht zugeordnet wur-

den. So behalten Sie stets den Überblick.

SBS Rewe neo®

E-Bilanz

Stand: Version 22.12.10

Merkmale

Mandantenfähig

Übergabe der Handelsbilanz (Erstellung einer

Überleitungsrechnung erforderlich)

Übergabe der Steuerbilanz (empfohlen)

Die passende Taxonomie auch für Ihre Bran-

che

Übertragung/Erfassung der Stammdaten je

rechtlicher Einheit

Sachkonten per Drag & Drop Funktion zur

Taxonomie zuordnen (Mapping) oder auf in-

dividuelle Vorlagen zugreifen

Salden auf verschiedene Positionen der

E-Bilanz splitten und kommentieren

Erfassungsmedium für notwendige Umbu-

chungen

Gewünschte E-Bilanz-Konten beliebig oft

anlegen

Eingaben mittels Summen-Kontrolle überprü-

fen

E-Bilanz senden - mit Vorabkontrolle auf

Fehlerfreiheit

Sendeprotokolle jederzeit wieder aufrufen

Neue Wirtschaftsjahre mittels Datenüber-

nahme anlegen

Auswertungen

E-Bilanz

Anzeige der Referenzauswertungen, z. B. die

bereits erstellte Bilanz

Funktion

Prüfung der E-Bilanz auf Fehler im Aufbau

Zertifizierte Übertragung der E-Bilanz über

ERiC Client

SBS Rewe neo®

JobAgent

Stand: Version 23.13.10

Führen Sie den Import dieser Dateien manuell durch?

Buchungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten im SBS Rewe neo® Format (MTA)

Verschlagwortung von DMS Belegen

Dann sollten Sie sich für den SBS Rewe neo® JobAgent entscheiden. Er nimmt Ihnen

viel Arbeit ab und ist ein äußerst nützlicher Helfer!

Nutzen Sie das Modul JobAgent zum automatischen Import von Schnittstellendateien im

SBS Rewe neo® Austausch Format oder vereinfachen Sie komplexere Importvorgänge meh-

rerer Dateien über den Direktstart des JobAgent. Durch den automatischen Import halten

Sie die Datenbestände Ihres Warenwirtschaftssystems sowie die von SBS Rewe neo®

weitestgehend synchron.

Auch wenn Sie bereits die Direkt-Anbindung von SBS iWawi an SBS Rewe neo® nutzen,

können Sie den Prozess dieser Übergabe automatisieren.

Sollte SBS Rewe neo® bei Ihnen zusätzlich an ein DMS-System, z.B. SBS iDokument ange-

bunden sein, ersparen Sie sich viel Zeit, denn auch die ansonsten manuell durchzuführende

Übernahme der Scan-Belege im Dokument „Archivbuch“ kann hiermit automatisiert werden

und somit stehen die aktuellsten Belege auch schnellstmöglich für den Aufruf in SBS Rewe

neo® zur Verfügung. Zudem lässt sich hiermit die Verschlagwortung der Buchungsbeleg-

Begrifflichkeiten in das DMS-System automatisieren.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® JobAgent:

Zeit- und Kostenersparnis

Einfache und schnelle Verwaltung der JobAgent Aufträge

Integrierte Lösung (zentraler Zugriff in SBS Rewe neo®)

Vereinfachung der Abläufe

Direktstart zur Vereinfachung komplexer Importvorgänge z.B. mehrere Dateien

in einem Zug

Umfangreiche und sichere Protokollierung und Überwachung der Jobs

SBS Rewe neo®

JobAgent

Stand: Version 23.13.10

Merkmale

Zentraler Stammdatendienst zur Verwaltung

der JobAgent Aufträge

Zeitsteuerung der Aufträge nach unterschied-

lichsten Kriterien

Steuerung sich wiederholender Aufträge über

den MS®

Windows Dienst

Einfache Einrichtung und Installation

Leistungsfähigkeit

Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Auf-

trägen

Mehrmandantenfähigkeit wird komplett

unterstützt

Intervallabarbeitung im Ein-Minuten- Takt

möglich

Funktionen

Automatisierter Import von Schnittstellenda-

teien im SBS Rewe neo®

Austauschformat für

Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie

Buchungen

Automatische Übernahme von Scan-Belegen

aus Starke DMS bzw. SBS iDokument

Automatische Verschlagwortung von Bu-

chungsbelegen nach Starke DMS bzw.

SBS iDokument

Automatisierung der SBS iWawi Direkt-

Übergabe von Buchungen

Umfangreiche Überwachungsmöglichkeiten

und Protokolle mit diversen Such- und

Filterungsfunktionen

Direktstart einzelner Aufträge zur sofortigen

Ausführung

Steuerungsmöglichkeiten über die Rechte-

vergabe von SBS Rewe neo®

, so dass nur

autorisierte Mitarbeiter das Dokument zur

Anlage und Pflege der Aufträge bearbeiten

können