Download - SATA - NSO linee guida compilazione documenti · Sede operativa: Via A. Delfini 26, 41123 Modena PIVA 01394200362 – Tel. +39 059 343299 – 1 NSO – LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE

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NSO–LINEEGUIDAPERLACOMPILAZIONEDEIDOCUMENTI

GIUGNO2019–REF.3.0

QuestodocumentoèliberamentetrattodalleRegoleTecnicheNSOv.3.0,acuisirimandaperulterioridettagli:(http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/e_government/amministrazioni_pubbliche/acquisti_pubblici_in_rete_apir/index.html).

Quinonsidescrivelacorrettacompilazionedell’XMLPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginale,maidatichedevonoessereperforzapresentiinfunzionedeltipodiordineedellafasedelprocesso.Nellapartefinalesonoriportatiscenariapplicativiesemplari.

LanumerazionedeiparagrafidellespecifichetecnicheNSOèriportatatraparentesiquadreascopoditracciabilità.

[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione.......................................................................2[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti..........................................................................................2[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine.....................................................................................................3[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato...........................................................................3[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta................................................................................................4[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro.................................................................................4[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG).........................................................5[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”.......................................................................................................6[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”...................................................................................................7[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio................................................................7[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura.....................................................................................................8[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti..............................................................................9[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale........................................................................................................9[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti...............................................................................................10[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”...........................................................................................................10[3.3.1.16]Usodegliallegati..........................................................................................................................10[3.3.1.17]Classificazionicontabili................................................................................................................10[3.4]ControllieffettuatidaNSO..................................................................................................................10[3.5]Esempidiscenarioperativi..................................................................................................................10[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca..........................................................................................11[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca................................................................12[3.5.3]EsempidiRisposta............................................................................................................................12[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro.............................................................................................................13[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica.............................................................................................14



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[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione

QuestasezioneèliberamentetrattadallacorrispondentesezionedelleRegoleTecniche3.0.

LabustaditrasmissionevienecreataautomaticamentedalservizioFullNSOPeppolapartiredagliidentificatividelmittenteedeldestinatario,secondoleseguentiregole:

− IlmittentepuòessereidentificatosolodaunPEPPOLIDodaunNSOID− IldestinatariopuòessereidentificatodaunPEPPOLID,daunNSOIDodallaPEC

PEPPOLID

PerlePAlasintassiè9921:CodiceIPA

Perisoggettiprivatilesintassiammesse(convenzionenazionale)sono:

9906:partitaIVA(lunghezza5+11)

9907:codicefiscale(lunghezza5+16)

IPEPPOLIDattribuitidalservizioFullNSOPeppolsonodeltipo9906:partitaIVA.NelcasosiricevesseroordinidaclientiesteritramitelaretePEPPOLcisonoaltreconvenzionicheidiversistatiadottanoperlacreazionedelPEPPOLID(https://github.com/OpenPEPPOL/documentation/blob/master/TransportInfrastructure/PEPPOL-EDN-Policy-for-use-of-identifiers-4.0-2019-01-28.pdf)).

NSOID

PerlePAlasintassièNSO0:CodiceIPA(6caratteri)

Perisoggettiprivati

NSO0:codicedestinatarioSdI(7caratteri)

PECID(soloperdestinatari)

NSO0:indirizzoPEC

[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti

LeregoledicompilazionedeidocumentisonodescrittenellespecifichedellostandardPEPPOLBISversione3.0enelleseguenti:

− PerilprocessodiOrdinazionesemplice,BISOrderOnly3.0;

− PerilprocessodiOrdinazionecompleta,BISOrdering3.0;

− PerilprocessodiOrdinazionepre-concordata,BISOrderAgreement3.0.

LatabellacheseguemostralacorrispondenzatraidocumentieiprocessidiNSOeicorrispondentidiPEPPOL.

Documenti Processi

NSO PEPPOL NSO PEPPOL

OrdineOrdinesostitutivoOrdinedirevoca

OrderOrderchangeOrdercancellation

Ordinazionesemplice

BISOrderOnly



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Risposta OrderResponse Ordinazionecompleta BISOrdering

Ordinepre-concordato(ancherevocaesostitutivo)

OrderAgreement Ordinazionepre-concordata

BISOrderAgreement

Ordinediriscontro(ancherevocaesostitutivo)

Order OrdinazionesempliceOrdinazionecompleta

BISOrderonlyBISOrdering

Nelseguitovengonofornitiulterioridettagli.Sinoticheleistruzioniriguardantil’Ordineel’Ordinediriscontrosonoquasilestesse,dalmomentocheentrambiitipidiutilizzanolamedesimasintassidell’OrderPEPPOL.

[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine

Sifapresenteche:

− L’Ordinepuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.

− Ilsoggettocheemettel’OrdineèsempreilCliente,seilClienteèdisponibileariceverel’eventualeRispostainmodalitàtelematica,ilprocessoutilizzatoèOrdinazionecompleta,altrimentièOrdinazionesemplice.

− SeèunOrdinedirevocaounOrdinesostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordinedarevocareosostituire:

o Datadell’Ordinedarevocareosostituire;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire.

− Elostatochesivuoleassegnareall’Ordinechesiintenderevocareosostituire,chepuòessere:

o “Cancelled”perlarevoca;

o “Revised”perlasostituzione.

− SeèunOrdinedirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:

o “ID”,valorizzatocon“NA”;

o “Quantity”,valorizzatocon“0”;

o “Name”,valorizzatocon“NA”.

[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato

Sifapresenteche:

− L’Ordinepre-concordatopuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.

− Ilsoggettocheemettel’Ordinepre-concordatoèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionepre-concordata.

− SeèunOrdinepre-concordatoiniziale,noncidevonoessereriferimentiadaltiordini.

− SeèunOrdinepre-concordatodirevocaosostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire:



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o Datadell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire.

− Lostatochesivuoleassegnareall’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire,chepuòessere:

o “Cancelled”perlarevoca;

o “Revised”perlasostituzione.

− SeèunOrdinepre-concordatodirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:




[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta

Sifapresenteche:

− LaRispostapuòesserediaccettazione,didiniegooconmodifiche.

− IlsoggettocheemettelaRispostaèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionecompleta.

− LaRispostavaclassificatainmodoalternativocome:

o Accettazione(“AP”);

o Diniego(“RE”);

o Conmodifiche(“CA”).

− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordineacuisiintenderispondere,compostada:

o Numerodell’Ordineacuisirisponde;

o Datadell’Ordineacuisirisponde;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.

− SeèunaRispostaconmodifiche,deveconteneretuttelelineed’ordinedell’Ordinealqualesiriferisceedeventualilineed’ordineaggiunte.Ciascunalinead’ordinevaclassificatacome:

o Aggiunta(“1”);

o Modifica(“3”);

o Accettazionesenzamodifiche(“5”);

o Rifiuto(“7”).

− SeèunaRispostadiaccettazionetotaleodidiniegototale,nondevecontenerelineed’ordine.

[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro

Sifapresenteche:

− L’Ordinediriscontropuòesserediconferma,didiniegoosostitutivo.



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− Ilsoggettocheemettel’OrdinediriscontroèsempreilCliente.

− Poichél’Ordinediriscontropuòdaravvioaunnuovoprocessodiordinazione,ilprofiloPEPPOLdaindicarepuòessere“OrderOnly”oppure“Ordering”(perevitaretroppiciclidiinterazionesiconsigliadiusareilprocesso“OrderOnly”,NDR).

− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedellaRispostaodell’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordineacuisirisponde;

o Datadell’Ordineacuisirisponde;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.

− LostatochesivuoleassegnareallaRispostaoall’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,chepuòessere:

o Conferma(“Accepted”);

o Diniego(“Cancelled”);

o Sostituzione(“Revised”).

− SeèunOrdinesostitutivo,deveconteneretuttelelineed’ordinecomesefosseunnuovoOrdine.

− SeèunOrdinediconfermaoppuredidiniego,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:




[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG)

Neidocumentiditipo:

− Ordineinizialeesostitutivo;

− Ordinepre-concordatoinizialeesostitutivo;

− Ordinediriscontrosostitutivo;

èobbligatorioindicareilCodiceIdentificativodiGara(CIGoSmartCIG),censitonellaBancaDatiNazionaledeiContrattiPubblici(BDNCP),acuileprestazionicontenuteneldocumentosiriferiscono.

IlCIGpuòesserealternativamenteilmedesimoperl’interodocumentoodiversoperciascunalinead’ordine:

− Seèunicoperl’interodocumento,deveessereindicatonellatestatadeldocumento.

− Sedifferisceperledistintelineed’ordine,deveessereindicato,inciascunalinead’ordine.

Neicasidiesclusioneprevistidallenormevigenti,invecedelvaloredelCIGdeveessereutilizzatounodeicodicipresentinellaseguentetabella(soggettaarevisionealvariaredellanormativa).

CodiceCIG Descrizione

ES01 “ACQUISTO_LOCAZIONE”[art.17,comma1,letteraa),deld.lgs.50/2016]



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ES02 “ARBITRATO”[art.17,comma1,letterac),deld.lgs.50/2016]

ES03 “SERVIZI_BANCHE_CENTRALI_EFSF”[art.17,comma1,letterae),deld.lgs.50/2016]

ES04 “CONTRATTI_LAVORO”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]

ES05 “CONTRATTIDIFESA”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]

ES06 “SERVIZI_CAMPAGNE_POLITICHE”[art.17,comma1,letteral),deld.lgs.50/2016]

ES07 “DIRITTO_ESCLUSIVO”[art.9,comma1,deld.lgs.50/2016]

ES08 “APPALTI_ENERGIA_ACQUA”[artt.11e12deld.lgs.50/2016]

ES09 “CONCESSIONI_PAESI_TERZI”[art.18,comma1deld.lgs.50/2016]

ES10 “SPONSORIZZAZIONE_PURA”[art.19,comma1,deld.lgs.50/2016]

ES11 “ACCORDO_AMM_AGGIUDICATRICI”[art.5,comma5-8,deld.lgs.50/2016]

ES12 “AFFIDAMENTI_IN_HOUSE”[art.5,comma1-4,deld.lgs.50/2016]

ES13 “JOINT_VENTURE”[art.6deld.lgs.50/2016]

ES14 “IMPRESA_COLLEGATA”[art.7deld.lgs.50/2016]

ES15 “ATTIVITA_CONCORRENZA”[art.8deld.lgs.50/2016]

ES16 “AMMINISTRAZIONE_DIRETTA”[art3,comma1,let.gggg)deld.lgs.50/2016]

ES17 “CONTRATTI_ESTERO”.[art.14deld.lgs.50/2016]

ES18 “TRASPORTO_AEREO”[art.18,comma1,let.a)deld.lgs.50/2016]

ES19 “INCARICHI_COLLABORAZIONE”:articolo7,comma6,deld.lgs.n.165/2001.

ES20 “EROGAZIONI_LIBERALITA”

ES21 “CONTRATTI_ASSOCIAZIONE”

ES22 “CONTRATTI_AUTORITA_GIUDIZIARIA

ES23 “RISARCIMENTI_INDENNIZZI”

ES24 “SPESE_ECONOMALI”

ES25 “PRESTAZIONI”:Prestazionierogatedaisoggettiprivatiinregimediaccreditamento,senzasvolgimentodiproceduradigara

ES26 “RIASSICURAZIONE”

ES27 “TRASFERIMENTO_FONDI”:

[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”

LostandardPEPPOLprevededuetipidiordini:

− Ordinidiacquistoinsensostretto(“220”),valoredidefault,caratterizzatidalcarattereonerosodellatransazione,tipicamente:

o IltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàedelpossessodibeni;

o Laprestazionediserviziatitolooneroso;

o InparticolaricircostanzeiltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàmanondel



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possessodibeni.

− Ordinidiconsegna(“227”),per:

o Iltrasferimentodelpossessodibenimanondellaproprietà;

o Laprestazionediserviziatitologratuito,comenelcomodatod’uso,contodeposito,contovisione,percuinonc’èfattura;

o Unordinediconsegnapuòesserecollegatoaunoopiùordinidiacquisto.

Inalcunecircostanzepuòesserenecessariodettagliareiltipodiordine.Adesempio,seibenisonogiàinpossessodelCliente(incontodepositooincontovisione),l’ordinediacquisto(codice“220”)potrebbeessereun“ordinedifatturazione”pertrasferirelaproprietàdeibeniconsumatioppureun“ordinedifatturazioneereintegro”pertrasferirelaproprietàereintegrarelescorte.

Nelcasodegliordinidiconsegna(codice“227”),puòessereutilespecificarese“contodeposito”,“contovisione”o“comodato”.IsottotipipercuièprevistaunacodificaPEPPOLsonoiseguenti:

Tipodiordine Sotto-tipo

Codice Descrizione Codice Descrizione

220 Ordinediacquisto OF Ordinedifatturazione

OFR Ordinedifatturazioneereintegro

227 Ordinediconsegna CD Contodeposito

CV Contovisione

CG Comodatogratuito

[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ilprodotto(beneoservizio)èidentificatonellalinead’ordinedalnome(obbligatorio),dalladescrizioneetramitecodiciopzionali:

− IlcodiceattribuitodalFornitore.

− Ilcodicestandard,secondounostandarddiidentificazione(EAN,AIC).Questicodicinonsonoobbligatorimafortementeraccomandati,ovepossibile.PeriprodottifarmaceuticiprovvistidelcodiceAIC,questodevesempreesserecitato.Peribenidilargoconsumo,sisuggeriscel’usodelcodiceGTIN.

[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazioneperciascunprodottoèpossibilespecificareunoopiùcodicidiclassificazione.

Siraccomandadiutilizzarealmenounodeisistemidiclassificazioneriportatinellatabellachesegue,oveapplicabili.

Codice Standarddiclassificazione Ambitodiutilizzo

STI

Sistemaufficialeeuropeodiclassificazioneunicopergliappaltipubblici(CPV–CommonProcurementVocabulary).

Prodottieservizioggettodiappaltipubblici



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STL Sistemadiclassificazioneanatomico,terapeuticoechimico(ATC-AnatomicalTherapeuticChemicalclassificationsystem)

Farmaci

STO ClassificazioneNazionaleitalianadeiDispositivimedici(CND)

Dispositivimedici

STH Classificazionecommercialedeiprodotti(GPC–GlobalProductClassification)

Benidilargoconsumo

IB (ISBN-InternationalStandardBookNumber) Libri

ZZZ Sistemadefinitomutualmentetraleparti Dispositivimedici(“DM1”,DM2”o“DM0”)

[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,vaindicarelaquantitàdelprodottospecificandoun’unitàdimisuratraquelleindicatenell’appositaCodeListprevistadallostandardPEPPOL,checontienemigliaiadiopzioni.

Siraccomandavivamentediutilizzareilsottoinsiemedelleunitàdimisuraquiriportate,oveapplicabili.

Codice Unitàdimisura Ambitodiutilizzo

C62 Unitàdiprodotto(beneoservizio) QuantitàPR Paio(pair)

XBK Pacchetto,scatola(pack):confezionamentoprimariochecontienepiùunità(es.:confezionedicompresse)

Confezionamento

DZP Confezionamentostandardcontenentedodicipezzi(dozenpack)

KT Equipaggiamento(kit)

XBX Pacco,imballaggio(box):confezionamentosecondariochecontienepiùconfezioniprimarie

XOB Bancale(pallet)

MTR Metro(m) LunghezzaSuperficieVolume

CMT Centimetro(cm)

MMT Millimetro(mm)

MTK Metroquadrato(m2)

CMK Centimetroquadrato(cm2)

MTQ Metrocubo(m3)

CMQ Centimetrocubo(cm3)

MMQ Millimetrocubo(mm3)

LTR Litro(l) CapacitàMLT Millilitro(ml)



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GRM Grammo(g) Peso

HGM Ettogrammo(Hg)

KGM Chilogrammo(Kg)

MGM Milligrammo(mg)

MC Microgrammo(μg)

HUR Ora(hour) Tempo

DAY Giorno(day)

MON Mese(month)

ANN Anno(year)

E40 Giornodilavoro(workingday) Lavoro

KWH Kilowattora(KWh) Elettricità

BQL Becquerel(Bq) Radioattività

4N Mega-Becquerel(MBq)

GBQ Giga-Becquerel(GBq)

CUR Curie(ci)

MCU Millicurie(mCi)

[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti

Sifapresenteche:

− Luogodiconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatodoveconsegnarelamerce.OltreadunadescrizionedelluogoèpossibileindicareunCodice.IlLogodiconsegnaèriferitoall’interodocumento.

− Periododiconsegna.Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ovenecessario,vannoindicateledatediinizioe/ofineditaleperiodo.Taleperiodopuòessereriferitoall’interodocumento,oppurepuòriguardaresingolelineed’ordine.

− Destinatariodellaconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatolospecificosoggettochedevericevereiprodotti/prestazioni,conragionesociale/cognomenome,indirizzo,contatti.

[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale

NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroènecessarioindicaredatifiscaliperdeterminareilsoggettoalqualedeveintestatalafattura.

− IdentificativofiscaledelCliente(partitaIVAocodicefiscale).

− Indirizzoelettronicoeidentificativofiscaledelsoggettoacuideveessereintestatalafattura(anchesecoincidenteconilCliente).



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[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazionenellerigheordineèpossibileinserireinformazioniaggiuntivecomecoppie<tipodidato,valore>.Ovviamentequesteinformazionidevonoesserecomprensibilisiaperilmittentecheperildestinatario.

[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”

Eccezionalmente,ovevisial’esigenzadifornireindicazioniparticolarienonvisiamododiutilizzareelementistrutturatidelloschema,èpossibileinserirenotecometestolibero,unasolanotapertestata,unasolaperlineaordine,unasolanotaperiterminidipagamento,dilunghezzalibera.

Nell’eventualeNotasuiterminidipagamentosiraccomandadiindicareilnumerodigiornidall’emissionedellafattura,perdefaultsiintendonoiterminimassimistabilitidallanormativavigente.

[3.3.1.16]Usodegliallegati

NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontroèpossibileincluderedegliallegaticherisultanoinclusinelfilePEPPOL.

Adesempio,negliOrdinipre-concordatisipuòallegarecopiadeldocumentochecostituiscelapre-autorizzazioneademetterel’ordinedapartedelfornitore,invecedelcliente.

Siraccomandadiallegarefiledidimensioniridotte,etipicamenteinformatoPDF.

[3.3.1.17]Classificazionicontabili

NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroèpossibileindicarelaclassificazionecontabile,siaconriferimentoall’interoordinesiaconriferimentoaspecifichelineed’ordine.

[3.4]ControllieffettuatidaNSO

PerogniMessaggioricevuto,NSOeffettuaunaseriedicontrollipropedeuticiall’inoltroalRicevente.IlmancatosuperamentoditalicontrolligeneraloscartodelMessaggioel’invioalTrasmittentedellaNotificadiscarto

Alcunicontrollirilevantiperl’emittentedeldocumentosonoriportatinelseguito.

− Codice01107–L'identificativodelDestinatariononèvalido.

− Codice01111–L'identificativodelDestinatarioèformalmenteerrato.

− Codice01113–L'identificativodelTrasmittenteèformalmenteerrato.

− Codice01104–IlCIGnonèpresentenell'ordine.

− Codice01105–IlCIGpresentenell'ordinenonèvalido.

− Codice01110–Documentogiàtrasmesso.

[3.5]Esempidiscenarioperativi

Negliesempiquiriportatisonorichiamatialcunitipiciscenariapplicativi.VolutamentenonsiriportanostralcidiformatoPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginaleRegoleTecnicheNSOv.3.0.Gliattorisonoiseguenti:

− Clienti:



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o L’ente“A”,concodiceIPApuntoordinante“aaaaaa”ecodiceIPAfatturazione“faaaaa”;

o L’ente“B”,concodiceIPApuntoordinante“bbbbbb”ecodiceIPAfatturazione“fbbbbb”.

− Fornitori:

o L’impresa“C”,conpartitaIVA“ITccccccccccc”[email protected];

o L’impresa“D”,conpartitaIVA“ITddddddddddd”[email protected].

Inalcuniesempi,ilprodottoordinatoèunapennastilograficaconcodicestandardGTIN“0K10999746”,chenelcatalogodelFornitoreècatalogata“Stilo24”enelcatalogodelCliente“48A”.

[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca

Caso1:Ordineiniziale

GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.

IlClienteinviadueordini,ilprimoutilizzandoilprocessodiOrdinazionesempliceeilsecondoutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinediconidentificativo“110”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionesemplice.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.Aquestoordineilfornitoredeverispondereviatelefono,mailofax.

− Lostessogiornol’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinedeltipo“incontodeposito”conidentificativo“111”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.Ildocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.AquestoordineilfornitorepuòrispondereviaNSOconl’appositaRisposta.

Caso2:Ordinesostitutivo.

IlClientemodificaunordinegiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinesostitutivo,cherimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale.

L’ordinesostituivoavviaunnuovoprocessodiordinazione,pertantoseilprocessooriginaleèOrdinazionesempliceilprocessodell’ordinesostitutivopuòessereOrdinazionecompleta:

− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinesostitutivon.“150”,cherimpiazzal’Ordinen.“110”del30/1/2018,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.

Caso3:OrdinedirevocaemessodaClientediverso.

L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticoniFornitori.Successivamente,l’ente“B”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunordinesostitutivo.Essosiriferisceaunordinecheèstatoemessodaunclientediversodalmittente,inquantoalmomentodell’emissionedell’ordineinizialeidueentieranodistinti.

Latriplettadiidentificazionediundocumentoècompostadall’identificativoedalladatadiemissionedeldocumentostesso,eancheall’identificativodelsoggettochelohaemesso;èpossibilecheundocumentoemessodaundeterminatosoggettopossaessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.

L’ordinedirevocaannullasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:

− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.

− Il15/3/2018l’ente“B”inviaall’impresa“C”l’Ordinedirevocan.“160”,cheannullal’Ordine“111”



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cheerastatoemessodall’ente“A”.

[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca

GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.

Caso1:Ordinepre-concordatoiniziale.

IlFornitoreinviadueOrdiniconilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Lafacoltàdiemetterel’Ordinepre-concordatopuòderivaredalContrattoodaaltrodocumento(adesempiounordineinviatoviafaxoviae-mailacausadell’indisponibilitàdelsistemainformaticocheemettegliOrdinielettronici),concuiilClientehadifattopre-autorizzatoilFornitoreademetterel’Ordinepre-concordato:

− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatoconidentificativo“220”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.

− Lostessogiornol’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodeltipo“incontodeposito”conidentificativo“221”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.

Caso2:Ordinepre-concordatosostitutivo.

IlFornitoreintendemodificareunOrdinepre-concordatogiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivo.Ancheinquestocasol’ordinesostitutivorimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineinizialeeavviaunnuovoprocessodiOrdinazionepre-concordata:

− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatosostitutivon.“250”,cherimpiazzal’Ordinepre-concordaton.“220”,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.

Caso3:Ordinepre-concordatodirevocaemessodaFornitorediverso.

L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientiequestaultimahanecessitàdirevocareunOrdinepre-concordatocheerastatoemessodall’impresa“C”.PertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivochesiriferisceaunOrdinepre-concordatocheèstatoemessodaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedell’Ordinepre-concordatoinizialeledueimpreseeranodistinte.

Ancheinquestocasoundocumentoemessodaundeterminatosoggettopuòessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.Inoltrelarevocaannullasial’ordinepre-concordatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdinepre-concordatoiniziale:

− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.

− Il15/3/2018l’impresa“D”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodirevocan.“260”,cheannullal’Ordinepre-concordaton.“221”cheerastatoemessodall’impresa“C”.

[3.5.3]EsempidiRisposta

GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.

Caso1:Rispostaconmodifiche.

IlFornitoremodificaunordinericevutodalCliente,pertantoinviaunaRispostaconmodifiche.Inpratica,solonell’OrdinazionecompletailFornitorepuòrispondere,oltrechepertelefono,fax,e-mail,anchevia



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NSO.LaRispostaconmodificheintegrasial’OrdineiviindicatosiatuttelealtreModificheeRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineiniziale:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordineinizialen.“120”conilprocessodiOrdinazionecompleta.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.

− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Ordine“120”del30/1/1018emessodall’ente“A”.Lamodificacambiailprezzonellalinead’ordine“4”dell’Ordine.Ilnuovoprezzo,indicatonellalinead’ordine“6”dellaRispostaè“90”euro.

Caso2:RispostadidiniegoemessaversoClientediverso.

L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticonifornitori,el’impresa“C”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunaRispostadidiniego.Ancheinquestocasoundocumentoinviatoaundeterminatosoggettopuòfarriferimentoaundocumentoemessodaunsoggettodiverso,elarispostadidiniegoannullasial’ordinesiatuttelealtremodificheerevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“130”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.

− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.

− Il15/3/2018l’impresa“C”inviaall’ente“B”laRispostan.“360”,percomunicarechel’Ordinen.“110”,cheerastatoemessodall’ente“A”,èdeclinato.

[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro

GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.

Caso1:OrdinediriscontroaOrdinepre-concordato.

IlFornitoreinviaunOrdinepre-concordatoedilClienteinviaunOrdinediriscontroperconferma,entrambiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata:

− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordaton.“230”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.

− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”lal’Ordinediriscontroperconferman.“450”percomunicarechel’Ordinepre-concordaton.“230”èaccettato.

Caso2:OrdinediriscontroaRispostadiimpresadiversa.

L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientieafrontediunOrdineemessodall’ente“A”,l’impresa“C”inviaunaRispostaconmodifiche.

Aquestopuntol’ente“A”vuolerespingereunaRispostacheavevaricevutodall’impresa“C”,pertantoinviaunOrdinediriscontrodidiniego.EssosiriferisceaunaRispostacheèstataemessadaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedellaRispostaledueimpreseeranodistinte.

TuttiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“140”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.

− Il16/2/2018l’impresa“C”,inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Odinen.“140”emessodall’ente“A”.



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− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.

− Il15/3/2018l’ente“A”inviaall’impresa“D”l’Ordinediriscontroperdiniegon.“460”,percomunicarechelaRisposta“380”,cheerastataemessadall’impresa“C”,èrespinta.

[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica

Peradempiereall’obbligodiforniregliestremideidocumentiattestantil'ordinazioneel'esecuzionedegliacquistideibenieservizitraglientidelServiziosanitarionazionaleeilorofornitori(art.3deld.m.7/12/2018)bisognariportarenellafatturaelettronicalatriplettadiidentificazionediciascundocumentorappresentativodell’ordinediacquistoacuilafatturafariferimento.Talidocumentipossonoessere:unordineiniziale,unordinesostitutivo,unarispostaconmodificheounordinediriscontrosostitutivo.

Lamodalitàperriportarelatriplettadiidentificazionedeldocumentonellafatturaelettronicadifferisceinbasealformatoutilizzatoperlafatturaelettronica:

− PerlafatturaelettronicaemessanelformatoFatturaPA:

o Nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>l’identificativodeldocumentoacuilafatturafariferimento;

o Nelcampo2.1.2.3<Data>ladatadiemissionedelDocumento;

o Nelcampo2.1.2.5<CodiceCommessaConvenzione>l’identificativodelsoggettochehaemessoildocumentoprecedutoeseguitodalcarattere“#”senzainterposizionedispazi;

o Selafatturanonèemessaafrontediunordine,ordinepre-concordato,rispostaoordinediriscontro,nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>siriporta:“#NO#”.

− PerlafatturaelettronicanelformatoUE(standardEN16931-1:2017)sarannoforniteappositeistruzioni,anchenelcasochemanchiilriferimentoaordini.