1
Почему Samsung?
• Динамично развивающийся бренд с широким функционалом «из коробки» и привлекательной ценой
• Быстрая реакция на требования местного рынка
Почему Никотех?
• Сфокусированность на программных решениях для управления документами
• Многолетний опыт внедрения
2
• В серьёзных компаниях информационная безопасность – один из важнейших приоритетов.
• Контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и т.д. обеспечивается на должном уровне
• Печать конфиденциальных документов либо не защищена совсем, либо самыми примитивными мерами.
• Без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования. • Напечатанная информация остаётся весьма уязвимой перед злым умыслом или
халатностью сотрудников (более четверти утечек – на бумаге).
• Использовать персональные принтеры дорого
• Их невозможно надёжно контролировать
• С другой стороны, при печати на общие принтеры документы могут попасть «не в те руки»(забытые отпечатки)
• Печать с авторизацией обеспечит информационную безопасность для сетевых печатающих устройств, расположенных в общедоступных местах.
• Все действия сотрудников регистрируются и могут быть осуществлены только после аутентификации.
• Чаще всего используется карточка-пропуск, но возможны и дактилоскопические сенсоры или смарт-карты.
• Если файл бы отправлен на сетевой принтер, но его владелец за ним не пришёл, то файл не будет напечатан и будет автоматически удалён.
• Изображения напечатанных документов могут сохраняться
• На распечатки принтеры могут наносить малозаметные метки.
• Безопасность печати и СЭД: решения для печати наиболее экономичным и действенным образом заполняет пробел в возможностях СЭД, связанный с отсутствием контроля за печатью и копированием.
3
• Управление документами – создание процессов печати взамен хаосу
• Масштабируемость (могут расти вместе с организацией, применимы для малых, средних и крупных предприятий)
• Универсальность совместных решений (подходят для «зоопарков» печатающей техники)
• Большинство сотрудников относятся к печати документов без внимания к экономии ресурсов и безопасности.
• ИТ-службы редко заботит грамотная организация сервиса печати.
• Управление печатью позволяют автоматически управлять обработкой заданий, ограничивать доступ к устройствам или их функциям, назначать квоты сотрудникам или целым отделам.
• Ограничения могут накладываться на типы файлов, на использование цветной печати, на время, и объём печати.
• Сочетание средств управления печатными заданиями и систем электронного документооборота обеспечивает полный контроль над тем, как сотрудники используют корпоративные данные.
• Возможно управление квотами через оплату электронными или наличными деньгами (в образовательных учреждениях).
4
Поддержка мобильных устройств в системах печати с авторизацией
• Файл для печати отправляется на сервер – локальный или удалённый, с помощью мобильного приложения, через браузер или по электронной почте
• Выбор принтера осуществляется посредством NFC, считыванием QR-кода либо иными способами
5
• Ни руководство, ни ИТ-служба не представляют себе величину затрат на печать.
• Явные затраты:
• Расходные материалы;
• Бумага;
• Амортизация печатающей техники.
• Скрытые затраты (>50%):
• Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание);
• Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация документов);
• Злоупотребления и воровство;
• Утечка информации (хищение конфиденциальных документов).
• Таким образом, на обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного сотрудника.
• "Принтеры могут больше": львиная доля функционала реализуется на самих МФУ
• Сокращение общих расходов на печать до 30%.
6
• Equitrac предоставляет пользователям возможность печатать документы, не думая о том, какие принт-серверы использовать, к какой сети подключиться. Пользователи хотят, чтобы принтеры были в постоянной готовности к печати, чтобы нажал на «Печать» – и всё. Equitrac делает именно это: обеспечивает удобство для пользователей, в то же время уравновешивая финансовые и экологические аспекты печати и побуждая к разумному подходу к печати.
• PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте
7
8
Что и требовалось доказать
9
www.nicotech.ru
www.printstat.ru
www.linkedin.com/company/nicotech-international
www.facebook.com/NicotechInternational
www.twitter.com/Nicotech_Int
www.youtube.com/user/ITNicotech
10
Top Related