Muka 1/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
1. OBJEKTIF
Memastikan proses Permohonan Ukur (PU) dan penyediaan Surihan Kerja Luar
(SKL) berdigit adalah teratur dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam
manual, pekeliling dan peraturan.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Cawangan Pendaftaran di bawah Seksyen Ukuran
Hakmilik Tanah untuk mengurus PU yang diterima dari Pejabat Tanah
Daerah/Jajahan (PTD/J), Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) atau
Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) bagi semua negeri kecuali
Sabah dan Sarawak. Cawangan Pendaftaran juga menyediakan SKL berdigit
bagi kegunaan pegawai kerja luar menjalankan ukuran di lapangan.
3. RUJUKAN
3.1 Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM.
3.2 PK.JUPEM.06 - Prosedur Pengurusan Risiko.
3.3 PR.JUPEM.01 - Pelan Pengurusan Risiko Kadaster.
3.4 Peraturan Ukur Kadaster 2009.
3.5 Garis Panduan Amalan Kerja Ukur Kadaster Dalam Persekitaran
eKadaster.
3.6 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.
3.7 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.
3.8 Manual Pengguna CSRS, ePU, eSPID.
3.9 PK.JUPEM.11 - Kawalan Terhadap Ketidakpatuhan Produk.
3.10 Kanun Tanah Negara 1965.
3.11 Akta Pengambilan Tanah 1960.
3.12 Akta Penempatan Tanah Berkelompok 1960.
3.13 Perintah Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) (Pindaan), 1975.
Muka 2/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
3.14 Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Bilangan 1 Tahun
1996.
4. DEFINISI
4.1 Jawatankuasa Kerja Tanah
(JKT)
Badan yang mempunyai kuasa untuk
meluluskan permohonan pemberimilikan
tanah bagi W.P. Kuala Lumpur/Putrajaya
dan W.P. Labuan.
4.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan
Negeri (MMKN)
Badan yang mempunyai kuasa untuk
meluluskan permohonan pemberimilikan
tanah bagi semua Negeri di Semenanjung
Malaysia.
4.3 Permohonan Ukur Dokumen yang diterima daripada PTD/J,
PTG atau JKPTG bagi membolehkan
pengukuran dijalankan mengikut Seksyen
396, Kanun Tanah Negara 1965.
4.4 Pelan Akui Pelan berkaitan tanah yang disediakan
mengikut format yang ditetapkan oleh
Jabatan dan diluluskan Pengarah Ukur
dan Pemetaan Negeri, termasuklah Pelan
Akui Strata dan Pelan Akui Stratum.
4.5 Surihan Kerja Luar Data kerja berdigit yang mengandungi
maklumat kadaster terkini mengenai lot
yang hendak diukur dan sekitarnya.
4.6 Survey Not Required (SNR) Proses kerja ke atas PU yang diterima
bagi permohonan yang tidak memerlukan
pengukuran di lapangan.
4.7 Doers Pegawai-pegawai yang diberi tanggung-
jawab untuk memproses kerja di
cawangan.
Muka 3/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
4.8 Proses penerimaan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu
dibuat apabila menerima Fail Ukur serta
melibatkan semakan data, dokumen dan
pematuhan arahan kerja seperti yang
diminitkan.
4.9 Proses serahan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu
dibuat apabila menyerahkan Fail Ukur
serta melibatkan semakan data, dokumen
dan pernyataan arahan kerja pada minit.
4.10 Proses pertanyaan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu
dibuat untuk tindakan pertanyaan serta
melibatkan semakan laporan (minit
pertanyaan) dan pengesahan untuk
tindakan lanjut.
5. SINGKATAN
5.1 PTD/J Pejabat Tanah Daerah/Jajahan.
5.2 PTG Pejabat Tanah dan Galian.
5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian.
5.4 TPUP Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan.
5.5 KCP Ketua Cawangan Pendaftaran.
5.6 DCP Doers Cawangan Pendaftaran.
5.7 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Seksyen Ukuran Hakmilik
Tanah).
5.8 PPU (PPK) Penolong Pengarah Ukur (Seksyen Penerbitan Peta
Kadaster).
5.9 KCPUD/J Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan.
(Juruukur Daerah/Jajahan).
5.10 CSRS Cadastral Survey Record System.
5.11 SKL Surihan Kerja Luar.
5.12 PU Permohonan Ukur.
Muka 4/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
5.13 eSPID Sistem Pengurusan Imej Dokumen Elektronik.
5.14 NDCDB National Digital Cadastral Database.
5.15 ASCII American Standard Code for Information Interchange.
5.16 SNR Survey Not Required.
5.17 MMKN Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.
5.18 PBN Pihak Berkuasa Negeri.
5.19 DMS Document Management Storage.
5.20 ePU Permohonan Ukur Elektronik.
5.21 PUK 2009 Peraturan Ukur Kadaster 2009.
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1 PU hardcopy
Tanggungjawab Tindakan
TPUP
PPU (UHMT)
KCP
DCP
6.1.1 Pendaftaran PU
a. Terima PU hardcopy dari PTD/J, PTG atau JKPTG dan
minit kepada PPU (UHMT) untuk tindakan selanjutnya.
b. Terima PU yang telah diakui terima daripada TPUP dan
minitkan kepada KCP.
c. Terima PU daripada PPU (UHMT) dan edarkan kepada
DCP.
d. Terima PU daripada KCP untuk didaftarkan .
e. Semak dan pastikan maklumat dalam PU adalah
lengkap dan teratur mengikut jenis ukuran seperti di
Lampiran A-1.
f. Jana fail sementara (temp file) bagi setiap PU.
g. Imbas dan susun mengikut kategori semua dokumen
PU daripada PTD/J, PTG atau JKPTG menggunakan
modul eSPID seperti di bawah:
Muka 5/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
KCP
PPU (UHMT)
i) PU;
ii) Pelan PU;
iii) Resit;
iv) Sijil Pengecualian Bayaran;
v) Surat Kelulusan;
vi) Surat iringan PTD/J, PTG atau JKPTG;
vii) Hakmilik Sementara; dan lain-lain.
h. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.
i. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada DCP.
j. Semak dan pastikan para g. lengkap dan teratur. Jika:
i) tidak teratur, minitkan pertanyaan PU kepada
DCP untuk pembetulan.
ii) dokumen tidak lengkap, syorkan untuk
pertanyaan kepada PTD/J, PTG atau JKPTG.
iii) teratur, laksanakan proses serahan kepada
PPU (UHMT).
k. Teliti ulasan dan syorkan tindakan berdasarkan ulasan
KCP di para j.
l. Semak temp file sama ada teratur atau sebaliknya
merujuk kepada Lampiran A-1.
m. Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan kepada
PTD/J, PTG atau JKPTG.
n. Jika teratur, sahkan dan jana Fail Ukur.
o. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP untuk
tujuan kemaskini maklumat fail ukur dan penyediaan
SKL.
Muka 6/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
KCP
DCP
6.1.2 Penyediaan SKL
a. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT).
b. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.
c. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada KCP.
d. Kemaskini maklumat fail ukur dalam CSRS seperti
mana di Lampiran A-2 (yang mana berkaitan).
e. Aktifkan modul ePU dan sediakan SKL berdigit.
f. Jika fail ukur melibatkan pengukuran di lapangan;
i) Load Raster Image iaitu dokumen yang telah diimbas pada peringkat awal bagi membantu penyediaan SKL berdigit;
ii) Lakukan pendigitan berdasarkan imej PU, mengikut garisan sempadan sehingga membentuk poligon (lot);
iii) Lakukan proses featurization bagi membentuk lapisan stone, boundary dan lot;
iv) Padankan nombor lot yang telah dijana (Bil. 19 - Lampiran A-2) dengan lot-lot PU yang telah dihasilkan dengan merujuk kepada pelan PU;
v) Jana laporan perbezaan keluasan;
vi) Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009, nyatakan di dalam minit semasa proses serahan kerja untuk perhatian KCP;
vii) Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU; dan
viii) Jana SKL ASCII (*.skb,*.job.*.skl) dan append ke dalam DMS.
KCP
g. Jika fail ukur adalah SNR, teruskan proses kerja di
para 6.3.
h. Append job.
i. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.
j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.
k. Semak dan pastikan SKL ASCII serta attachment yang
dihasilkan adalah lengkap dan mengikut peraturan.
PPU (UHMT)
l. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).
m. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.
Muka 7/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
TPUP
n. Teliti ulasan KCP dan syorkan tindakan yang perlu
diambil oleh TPUP.
o. Lakukan proses serahan kerja kepada TPUP.
p. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT).
q. Teliti minit dan ambil tindakan mengikut syor PPU
(UHMT). Jika:
i) Ukuran kerja luar diperlukan, laksanakan proses serahan kerja kepada KCPUD/J; atau
ii) Ukuran kerja luar tidak diperlukan (SNR), lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).
6.2 PU Berdigit
Tanggungjawab Tindakan
TPUP
PPU (UHMT)
KCP
6.2.1 Pendaftaran PU
a. Terima PU Berdigit dari PTD/J, PTG atau JKPTG
secara atas talian (temp file dijana oleh sistem) dan
minit kepada PPU (UHMT) untuk tindakan
selanjutnya.
b. Terima PU yang telah diakui terima daripada TPUP
dan minitkan kepada KCP.
c. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT). Semak awalan dan pastikan data-data
seperti senarai di bawah disertakan:
i) *.PUB;
ii) *.PUL;
iii) *.PUD; dan
Muka 8/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
DCP
KCP
PPU (UHMT)
iv) Dokumen sokongan.
d. Jika para c. tidak teratur; syorkan untuk pertanyaan
kepada PTD/J, PTG atau JKPTG.
e. Jika para c. teratur, lakukan proses serahan kerja
kepada DCP untuk tujuan semakan lanjut.
f. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP dan
pastikan dokumen yang disertakan adalah lengkap
dan mematuhi format yang ditetapkan:
i) *.PUB;
ii) *.PUL;
iii) *.PUD; dan
iv) Dokumen sokongan.
g. Lakukan map it di eKadas Online untuk memastikan
lokasi adalah betul.
h. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP dan
minitkan hasil semakan.
i. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.
Teliti minit DCP dan syorkan tindakan yang perlu
diambil oleh PPU (UHMT) berdasarkan hasil
semakan DCP:
i) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati
permohonan adalah teratur, syorkan untuk
pendaftaran fail kekal.
ii) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati
permohonan adalah tidak teratur, syorkan
untuk pertanyaan.
j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP dan
laksanakan tindakan mengikut syor KCP.
Muka 9/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
k. Jika permohonan tidak teratur, laksanakan proses
serahan kerja kepada TPUP dan syorkan untuk
pertanyaan.
l. Jika permohonan teratur, laksanakan proses approve
file (sistem akan menjana nombor fail ukur kekal).
m. Lakukan serahan kerja kepada KCP untuk tindakan
penyediaan SKL.
KCP
6.2.2 Penyediaan SKL
a. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT).
b. Laksanakan map it di eKadas Online untuk
menentukan sama ada ukuran di lapangan diperlukan
atau tidak (SNR).
c. Jika fail ukur adalah SNR, teruskan proses kerja di
para 6.3.
DCP
d. Jika fail ukur perlu ukuran kerja luar, semak
encroachment PU dengan NDCDB dan maklumat
sedia ada.
e. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP untuk
tindakan proses penjanaan SKL.
f. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada KCP
untuk tindakan proses penjanaan SKL.
g. Semak encroachment lot;
i) Jika berlaku encroachment lot yang ketara,
nyatakan di dalam minit semasa proses
pertanyaan kerja untuk perhatian KCP.
ii) Jika teratur, lakukan proses penyediaan SKL
ASCII.
h. Aktifkan modul ePU untuk menjana SKL ASCII.
Muka 10/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
KCP
PPU (UHMT)
TPUP
i. Lakukan proses featurization bagi membentuk lapisan
stone, boundary dan lot.
j. Jana laporan perbezaan keluasan. Jika beza luas
tidak mematuhi PUK 2009, nyatakan dalam minit
semasa proses serahan kerja untuk perhatian KCP.
k. Jana SKL ASCII (*.skb, *.job dan *.skl).
l. Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.
m. Append ke dalam DMS.
n. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.
o. Lakukan proses penerimaan kerja dan pastikan SKL
yang disediakan lengkap dan teratur. Syorkan
tindakan yang perlu diambil berdasarkan minit DCP.
p. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).
q. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.
r. Syorkan tindakan yang perlu diambil oleh TPUP
merujuk kepada minit KCP.
s. Lakukan proses serahan kerja kepada TPUP.
t. Lakukan proses penerimaan kerja dan ambil tindakan
berdasarkan syor oleh PPU (UHMT).
u. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCPUD/J.
6.3 Fail Ukur SNR
Tanggungjawab Tindakan
KCP
DCP
a. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.
b. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.
c. Semak dokumen dan pastikan dokumen mencukupi
(map it) di eKadas Online dan pastikan lokasi lot
adalah betul.
Muka 11/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Tanggungjawab Tindakan
KCP
PPU (UHMT)
TPUP
d. Aktifkan ePU (sistem akan auto load grafik informasi)
dan layers yang berkaitan seperti CRM, relatif
NDCDB dan lain-lain.
e. Aktifkan CAD tools, copy PU object ke lapisan CAD
untuk memastikan setiap stone PU adalah di atas
stone NDCDB; Jika stone PU tidak berada di atas
stone NDCDB, fungsi Move CAD Line boleh
digunakan untuk pembetulan.
f. Append ke dalam DMS.
g. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.
h. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.
i. Laksanakan proses serahan kerja kepada PPU
(UHMT).
j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.
k. Laksanakan proses serahan kerja kepada TPUP.
l. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT).
m. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PPK)
untuk penyediaan Pelan Akui (PA).
Muka 12/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
7. CARTA ALIR
7.1 PU Hardcopy
Terima PU dari PTD/J, PTG atau JKPTG
Buka Fail Dalam CSRS (temp file)
DAFTAF FAIL DALAM CSRS
(Temp File)
Imbas Dokumen Hardcopy
Semak Dokumen-Dokumen
Teratur ?
Ya
MULA
Sah dan Jana Fail Ukur
Aktifkan ePU
Proses Pertanyaan kepada
PTD/J, PTG atau JPKTG
Tidak
Buat Semakan
Aktifkan eSPID
Isi Maklumat PU Di Dalam CSRS
A B
Muka 13/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
A
SNR
Tidak
Ya
TAMAT
Append Job
*Semak kandungan Fail
Ekstrak NDCDB sekitar PU
Digitize Tanda Sempadan Mengikut PU
Featurized Objek
Jana SKL ASCII
Peruntukkan Nombor Lot
Semak lokasi lot berbanding NDCDB
Teratur?
Edar kepada Cawangan Kerja Luar
Ya
Tidak
*
PU
Pelan PU
Resit
Sijil Pengecualian Bayaran
Surat Kelulusan
Surat Pejabat Tanah
Hakmilik Sementara
Lain-Lain
Semak stone PU berada di atas stone NDCDB
B
Append DMS
Penyediaan PA oleh Seksyen
Penerbitan Peta Kadaster
Muka 14/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
7.2 PU Berdigit
Tidak
* Keluasan
Encroachment
Bentuk
Attachment
Ya
Tidak
Terima PU Berdigit dari PTD/J, PTG atau JKPTG
Fail diterima dalam CSRS (temp file)
*Semak PU Berdigit
Teratur? Proses pertanyaan
ke PTD/J, PTG atau JKPTG
Sah dan jana fail ukur serta nombor lot
Edar ke Cawangan Kerja Luar
TAMAT
SNR?
Append Job
Jana SKL ASCII
Ekstrak NDCDB sekitar PU
MULA
Semak lokasi lot berbanding NDCDB
Penyediaan PA oleh Seksyen Penerbitan Peta Kadaster
Semak stone PU berada di atas stone NDCDB
Append DMS
Muka 15/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
8. REKOD
Jenis Rekod Tempoh
Penyimpanan
Tempat
Simpanan
8.1 Maklumat SKL ASCII Kekal Server
8.2 Maklumat CSRS Kekal Server
8.3 Maklumat PU Layer Kekal Server
8.4 Maklumat PU ASCII Kekal Server
8.5 Maklumat attachment document Kekal Server
9. LAMPIRAN
9.1 Maklumat Yang Perlu Dimasukkan Ke Dalam
Pangkalan Data Daftar Fail Ukur
Lampiran A-1.
9.2 Senarai Maklumat Fail Ukur Dalam CSRS Lampiran A-2.
Muka 16/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Lampiran A -1
MAKLUMAT YANG PERLU DIMASUKKAN KE DALAM PANGKALAN DATA DAFTAR FAIL UKUR
1. PEMBERIMILIKAN
i. Nombor rujukan Surat PTD/J atau PTG .
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU).
iii. Pelan PU.
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT).
Dokumen Tambahan
i. Senarai nama pemohon.
ii. Alamat pemohon.
iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur.
2. PECAH SEMPADAN / PECAH BAHAGIAN / CANTUMAN LOT
i. Nombor rujukan Surat PTD/J atau PTG.
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU).
iii. Pelan PU.
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT).
v. Borang 9A/9B/9C.
Dokumen Tambahan
i. Senarai nama pemohon.
ii. Alamat pemohon.
iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur.
3. PENGAMBILAN BALIK TANAH
i. Nombor rujukan Surat PTD/J, PTG atau JKPTG.
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU).
iii. Pelan PU.
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN.
v. Borang ‘K’.
vi. Sijil pelepasan Bayaran Upah Ukur.
Dokumen Tambahan
i. Nombor rujukan Warta Pengambilan.
ii. Senarai tanah yang di ambil yang perlu diukur.
Muka 17/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Lampiran A-2
SENARAI MAKLUMAT FAIL UKUR DALAM CSRS
1. Negeri.
2. Daerah/Jajahan.
3. Mukim/Bandar.
4. Seksyen.
5. Nombor rujukan PTD/J, PTG atau JKPTG.
6. Nombor PU.
7. Nombor Syit Piawai/ Nombor Peta Kadaster.
8. Kelas Kerja.
9. Tarikh Terima Hardcopy.
10. Tarikh Buka.
11. Tarikh Batal.
12. Tarikh Lulus PA.
13. Tarikh Nombor Lot Keluar.
14. Tarikh Pohon Nombor Lot.
15. Catatan.
16. SNR.
17. Urgent.
18. Bilangan Lot mengikut jumlah Lot berdasarkan PU (Penjanaan nombor lot).
19. Lots.
20. Unit.
21. Luas.
22. Unit Muktamad.
23. Luas Muktamad.
24. Nombor PA.
25. Nombor PT.
Muka 18/18
MS ISO 9001:2015
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
26. Nombor QT.
27. Kelas Ukur.
28. Jenis Hakmilik.
29. Tujuan.
30. Kegunaan.
31. Nama Pemohon.
32. Alamat Pemohon.
33. Syit Piawai.
34. Bayaran Upah Ukur.
35. Nombor Resit Bayaran Ukur.
36. Tarikh Bayaran Ukur.
37. Bayaran Batu Sempadan.
38. Bayaran Batu Sempadan Dibayar.
39. Nombor Resit Bayaran Batu Sempadan.
Top Related