8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
1/19
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN
RS. SEHAT SEJAHTERA
Disusun Untuk Melengkai Tugas Dan Nilai !etuntasan Mini"u" Mata
!ulia# Analisis Dan Pe$an%angan SI!
PROPOSAL
OLEH &
Lu'(i Okta(i)tika N.I *G+,,-,/0
A1u Siti Ha$tina# *G+,,-,,,0
Ma'e A1u Wi'a W. *G+,,-,-/+0
Setia !u$$)tul U. *G+,,-,22-0
Cin'1 P$atiansa$i *G+,,-,+330
Gusti A1u Putu T.I *G+,,-,-/-0
De4an'i Setia4an *G+,,-,,5+0
PROGRAM STUDI D6I7 RE!AM MEDI!
JURUSAN !ESEHATAN
POLITE!NI! NEGERI JEM8ER
3,9
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
2/19
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RAWAT JALAN
RS. SEHAT SEJAHTERA
A. I'enti:ikasi "asala#
Pelayanan di bagian rawat inap RS. Sehat Sejahtera kurang efektif dan
seringkali membutuhkan waktu lama. Hal ini disebakan karena sistem
pencatatan masih secara manual. Akibat lain yang disebabkan oleh manual
sistem adalah terjadinya antrian panjang saat pendataan pasien dibagian pendaftaran serta sulit ditemukannya data terkait.
Pencatatan secara manual juga menyebabkan sulitnya integrasi data, sehingga
memakan waktu lama dalam pemenuhan informasi yang dibutuhkan. Terlebih
lagi ketika data harus diupdate, maka perubahan terhadap data terkait juga
harus dilakukan. Hal tersebut akan memakan waktu lama juga menimbulkan
ambiguitas data, sehingga nilai alid data berkurang. !ilai alid data yang
kurang menyebabkan kesalahan dalam pelaporan. Tentunya hal tersebut akan
menyebabkan kerugian bagi pihak rumah sakit.
8. Waktu 'an Te"at Penelitian
"okasi penelitian dilakukan di RS. Sehat Sejahtera. Adapun waktu penelitian
serta kegiatan lainnya dilakukan pada tanggal #$ %aret #&'( s)d #* %aret
#&'( dengan rincian kegiatan yaitu seperti dibawah ini +
!egiatan Tanggal
#$ %aret # %aret #- %aret #( %aret #* %aret
Analisis
kebutuhan sistem
esain sistem
C. Pelaksanaan
Setiap mengadakan pembahasan maka tidak terlepas dari berbagai masalah
yang perlu dihadapi dan harus dipecahkan. Agar lebih praktis digunakan
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
3/19
metode ilmiah sehingga dapat diperoleh jalan keluar yang baik, efektif serta
mudah dilaksanakan.
1. Metode Pengumpulan Data
%etode pengumpulan data yang penulis lakukan di dalam penelitian ini
adalah +
a. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini adalah
pihak umum di bagian rawat jalan RS. Sehat Sejahtera.
b. Wawancara (Intervieuw)
/awancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya
jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang diteliti yaitu
Pegawai bagian registrasi, unit kerja, kasir dan petugas bagian instalasi atau
poli rawat jalan di RS. Sehat Sejahtera.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori0teori baik dari buku
cetak maupun non cetak yang berhubungan dengan objek penelitian.
2. Metode Pengembangan
%etode pengembangan yang digunakan adalah %etode /aterfall. Prosedur
dari %etode /aterfall adalah mengerjakan secara bertahap tidak ada loncatan
dari satu tahap ke tahap yang lain. %etode pengembangan ini dibatasi hanya
sampai pada tahap desain sistem.
1erikut adalah penjelasan dari setiap tahapan dalam metode /aterfall yang
dibatasi hanya pada tahap desain +
Analisis
1. Analisis kebutuhan
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
4/19
alam rangka menyelesaikan masalah tersebut diatas adalah dengan
membuat desain system informasi rawat jalan yang baik, efektif, efisien,
berkesinambungan dan mendukung setiap pelayanan yang ada sehingga
akan mempermudah pekerjaan petugas dalam setiap inputan data yang
akan dilakukan karena tidak perlu menggunakan penginputan secara
manual. engan adanya system informasi terkomputerisasi tersebut
diharapkan dapat mempercepat pelayanan dan menghindari adanya miss
file.
2ntuk dapat membuat atau merancang sistem informasi rawat jalan adalah
dengan menyediakan segala informasi yang dibutuhkan, mulai dari alur
pendaftaran, pemeriksaan hingga alur pelaporan yang dilakukan secara
manual di RS. Sehat Sejahtera untuk diubah ke elektronik sistem yang
dikemas dalam sistem informasi rawat jalan. ata yang dibutuhkan
diantaranya adalah form registrasi pasien rawat jalan, form pemeriksaan,
form data pasien, data karyawan, data pemeriksaan, dan data pelaporan.
Desain
1. Penentuan input dan proses yang dijalankan oleh sistem
1.1 Alur Sistem (input)
1erikut ini analisa sistem secara lengkap dari Sistem 3nformasi Pelayanan
Rawat 4alan yang meliputi bagian0bagian yang terlibat dan dokumen 0
dokuman yang digunakan dalam sistem kerja yang akan dirubah menjadi
elektronik sistem +
a. Bagian Bagian !ang "erlibat Dalam Sistem #erja
alam suatu sistem kerja, tentunya ada bagian0bagian yang terlibat
dalam sistem. 1agianbagian tersebut bekerja sama satu sama lain
dalam memberikan pelayanan. Adapun bagian 5 bagian yang terlibat
dalam Sistem 3nformasi Pelayanan Rawat adalah+
'. Bagian Registrasi
1agian registrasi bertugas mencatat dan mengunjungkan seluruh
pasien yang berkunjung ke Rumah Sakit dan menyiapkan kartu
status rekam mediknya.
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
5/19
#. Instalasi / Poli Rawat Jalan
3nstalasi ) Poli Rawat 4alan bertugas memberikan pelayanan
perawatan.
$. asir
6asir bertugas menerima pembayaran dari pasien umum.
. !nit er"a ( Sie #valuasi dan R$ )
Semua pelayanan rawat jalan yang telah dilaksanakan dilaporkan
ke Sie 7aluasi dan R%.
b. Dokumen !ang Digunakan Dalam Sistem #erja
ari setiap sistem kerja yang berjalan, terdapat dokumen 5 dokumen
yang terlibat. okumen0dokumen tersebut bisa berupa dokumen yang
masuk ataupun dokumen yang dikeluarkan ) dihasilkan. okumen 5
dokumen yang terlibat dalam Sistem 3nformasi Pelayanan Rawat 4alan
antara lain +
1. okumen %asuk
ҩ Surat rujukan.
ҩ 6artu identitas pasien 8masih manual9
2. okumen 6eluar
a. Surat jaminan rwt jalan.
b. 6artu status rwt jalan.c. 6artu kendali rwt jalan untuk p:. 2mum.
d. Resep untuk pasien berupa hasil print out dari inputan
e. 6witansi pembayaran.
1.2 Sistem #erja (proses)
alam penelitian ini Sistem 6erja Pelayanan Rawat 4alan dibagi menjadi
beberapa proses, yang di antaranya sebagai berikut +
• Proses Registrasi Pasien.
• Proses Pemeriksaan 8 tindakan 9.
• Proses Penghitungan 1iaya.• Proses Pembuatan "aporan.
2ntuk lebih jelasnya masing0masing proses di atas akan dijelaskan dalam
penjelasan di bawah ini.
1. Proses Registrasi Pasien
Proses registrasi pasien dimulai ketika pasien tiba di bagian
registrasi. Secara rinci proses registrasi pasien adalah sebagai
berikut +
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
6/19
• Pasien atau penanggung jawab pasien datang ke bagian
registrasi dengan membawa kartu identitas dan surat
rujukan dari puskesmas, non puskesmas 8 bila ada 9.
6husus untuk pasien lama, atau pasien yang pernah
berkunjung ke rumah sakit, kedua persyaratan di atas
disertai dengan kartu berkunjung.
• 1agian registrasi menerimanya dan kemudian
menginputkan ke form registrasi pasien. Setelah itu bagian
registrasi membuatkan jaminan rawat jalan 8untuk pasien
dengan jaminan9 pada form jaminan rawat jalan kemudian
disimpan, maka otomatis data akan dapat diakses di bagian
pemeriksaan rawat jalan.
• 1agian registrasi mengembalikan kartu identitas ke pasien
dan menginformasikan pasien untuk melakukan antrian di
poli yang dituju.
2. Proses Pemeriksaan di Poli
Secara garis besar proses pemeriksaan adalah sebagai berikut +
a. 1agian keperawatan 8 poli rawat jalan 9 melihat data antrian
pasien berkunjung di rawat jalan sesuai poli kemudian
menyiapkan perawatan.
b. okter melakukan pemeriksaan yang akan dicatat di sistem
informasi rekam medik pasien rawat jalan.
c. 1agian keperawatan melakukan perawatan sesuai instruksi
dokter dan dicatat di sistem informasi rekam medik pasien
rawat jalan.
d. Apabila pasien memerlukan pelayanan laboratorium atau
radiologi , maka dokter membuatkan surat konsul pada form
yang tersedia di sistem yang akan terhubung langsung ke
sistem informasi laboratorium dan radiologi. Apabila tidak
memerlukan, maka dokter langsung menuliskan resep untuk
pasien. okter juga harus mencatatkan semua terapi yang
dilakukan ke sistem informasi rekam medik pasien rawat jalan.
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
7/19
e. 1erdasarkan pemeriksaan dokter dan hasil tes laboratorium
apabila pasien memerlukan rawat inap maka bagian
keperawatan menghubungi bagian pendaftaran untuk
dilakukan registrasi rawat inap.
3. Proses Pembuatan %a&oran 'ari Bagian Registrasi
Secara rinci proses pembuatan laporan dari bagian registrasi
adalah sebagai berikut +
a. 1agian registrasi menghitung berapa jumlah pasien yang
dilayani berdasarkan pada data pelayanan, kemudian dirinci
berapa jumlah pasien umum dan jumlah pasien yang
menggunakan jaminan.
b. Adapun laporan yang dibuat oleh bagian registrasi adalah +
ҩ "aporan jumlah kunjungan per hari
ҩ "aporan jumlah kunjungan pasien umum, dan dengan
penjamin.
ҩ "aporan pelayanan dan laporan keuangan serta laporan
dari bagian administrasi
ҩ "aporan0laporan yang telah dibuat itu diserahkan ke
Seksi 7aluasi, yang kemudian akan direkap untuk
dijadikan bahan sebagai laporan bulanan.
"aporan dilakukan secara terkomputerisasi, sehingga petugas
pembuat laporan cukup menginputkan data ke system,
kemudian di simpan apabila masih belum fi:, dan jika sudah
fi: cukup klik simpan kemudian klik laporkan.
4. Proses Pembuatan %a&oran 'ari Bagian PoliAdapun laporan yang dibuat oleh poli adalah sebagai berikut +
a. Pada tiap0tiap poli terdapat catatan pelayanan p:, yang isinya
terdapat data identitas p:, diagnosa, tindakan yang telah
dilakukan, dan data pemakaian A6HP. ata data tersebut akan
terintegrasi secara langsung ke dalam form sensus harian rawat
jalan.
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
8/19
b. ;orm sensus harian rawat jalan yang sudah terisi dikirim ke
Seksi 7aluasi untuk direkap tiap bulannya dan dijadikan
bahan pembuatan laporan kunjungan rawat jalan.
2. Desain Model
1erdasarkan deskripsi alur diatas, maka proses Proses nalst adalah
sebagai berikut +
a. Diagram $onte%t
Data Tempat Layanan
Data Karyawan
Data Pelaksana Layanan
Data Tarif
Referensi Medik
Data PasienData
Pendaftaran
Data
Tindakan
Laporan
Kunjungan
Perhari
Laporan
Kunjungan
Umum dan
dengan
Penjamin
1
Sistem nformasi
Rawat !alan
"ag Registrasi
Tim #dminPelaksana
Layanan
Unit Kerja
!ete$angan &
• 7ntitas Tim Admin + merupakan entitas nyata yang berfungsi
mengolah berbagai data yang berkaitan dengan segala unit
yang berkaitan langsung dengan rawat jalan.
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
9/19
• 7ntitas 1agian Administrasi + merupkan enritas nyata yang
berfungsi dalam pendaftaran ) pelayanan pasien saat pertamakali datang di Rumah Sakit.
• 7ntitas Pelaksana "ayanan + merupakan entitas nyata yang
berfungsi dalam hal memberikan berbagai tindakan yang perlu
dan menunjang berjalannya system rawat jalan.
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
10/19
b. Data &lo' Diagram (D&D)
DFD Le(el 3
laporan $g administrasi
pem$uuatan laporan
Laporan Keuangan
Data Pelaksana Layanan
Dt Pasienn
Dt Pasien
Data Pem$ayaran
Dt Pem$ayaran1
Laporan Layanan
Lap Data Kunjungan
Dt Trans Pendft
Dt Trans Tindakan
Dt Pem$ayaran
Dt Transaksi Ti ndakan
Dt Transaksi Pen daftaran
Data Ti ndakan
Data Pendaftaran
Data Pasien
Data Karyawan1
Tempat Layanan
Tarif
Data Referensi Medik
Data Pelaksanaan Layanan
Data Karyawan
Data Tempat Layanan
Data Tarif
Referensi Medik 1
Pengolahan
Data Master
=
Tim
#dmin
Data Pelaksanaan Layanan
Data Referensi Medik
Data Tarif
Tempat Layanan
Data Karyawan
%
Transaksi
=
"agian
Registrasi
Pelayanan
Layanan
Data Pendaftaran
Data Transaksi Tindakan
Data Pem$ayaran
&
Pem$uatan Laporan
Unit K'rja
Data Pasien
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
11/19
DFD Le(el ,
Peng)la#an Data Maste$
Data Pela ksana L ayanan
Data Karyawan1
Data Referensi Med ik
Tarif
Tempat Layanan
Data Pelaksanaan Layanan
Data Tempat Layanan
Data Tarif
Referensi Medik
Data Karyawan
Tim
#dmi n
Data Pelaksanaan L ayanan
Data Referensi Med ik
Data Tarif
Tempat Layanan
Data Karyawan
1Pengolahan
Data
Pelaksanaan
Layanan
%
Pengolahan
Data Tempat
Layanan
&
Pengolahan
Data Tarif
(Pengolahan
Data
Referensi
Medik
)
Pengolahan
Data Karyawan
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
12/19
T$ansaksi
nformasi
Dt Transaksi Pendaftaran
Dt Pasien
Data Pasien
Data Pendaftaran
Dt Transaksi TindakanData Tindakan
Dt Pem$ayaran
Data Pem$ayaran
"agianRegistrasi
Pelayanan
Layanan
Data Pendaftaran
Data Transaksi Tindakan
Data Pem$ayaran
Data Pasien
1
Transaksi
Pendaftaran
%
Transaksi
Tindakan
&
Pem$ayaran
Desain Siste"
Database Management System (DBMS)"ertugas Di
Melayani
Rin*ian TindakanKelompok Tarif
Ditindak
"erkunjung
Registrasi
"ertugas
Karyawan
D+Petugas
,ama+Petugas
!a$atan
T empat+Layanan
Kode+Tempat+Layanan
,ama+Tempat+Layanan
Kunjungan
D+Layanan
Status+Pasien
#sal+Masuk
-ara+"ayar !enis+Kar*is
Pelaksana+Layanan
D+spesialisasi
,K,ama+Pelaksana
Spesialisasi
Tarif+Tindakan
Kode+Tin dakan
,ama+Tindakan
T arif+Tindakan
Tindakan
D+Tindakan
Tgl+Tindakan
Total+"ayar
Kelompok+Tindakan
D+Kelompok
,ama+Kelompok
Pasien
,o+RM
,ama+Pasien
!enis+Kelamin
Umur
#lamat
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
13/19
Physial Data Model (PDM)
D+SP'S#LS#S . D+SP'S#LS#SK/D'+T'MP#T+L#0#,#, . K/D'+T'MP#T+L#0#,#,
D+SP'S#LS#S . D+SP'S#LS#S
K/D'+T,D#K#, . K/D'+T,D#K#,
D+T,D#K#, . D+T,D#K#,
D+K'L/MP/K . D+K'L/MP/K
,/+RM . ,/+RM
D+L#0#,#, . D+L#0#,#,
,/+RM . ,/+RM
D+P'TU#S . D+P'TU#S
K#R0#2#,
D+P'T U#S T e3t4156
,#M#+P'TU#S Te3t4&56
!#"#T#, Te3t4156
T'MP#T+L#0#,#,
K/D'+T'MP#T+L#0#,#, Te3t4&6D+SP'S#LS#S Te3t4&6
,#M#+T'MP#T+L#0#,#, Te3t41)6
KU,!U,#,
D+L#0#,#, T e3t4156
D+P'T U#S T e3t4156,/+RM Te3t476
ST#TUS+P#S', Memo
#S#L+M#SUK Memo
-#R#+"#0#R Memo
!',S+K#R-S Memo
P'L#KS#,#+L#0#,#,
D+SP'S#LS#S Te3t4&6
K/D'+T'MP#T+L#0#,#, Te3t4&6
,K Memo
,#M#+P'L#KS#,# Te3t4%)6
SP'S#LS#S Te3t4)6
T#R8+T,D#K#,
K/D'+T,D#K#, Te3t476
D+ K'L/MP/K T e3t49 6
,#M#+T,D#K#, Te3t4%56
T#R8+T,D#K#, nteger
T,D#K#,
D+T,D#K#, T e3t41 56
D+L#0#,#, Te3t4156
,/+RM Te3t476
D+SP'S#LS#S Te3t4&6TL+T,D#K#, Te3t 4156
T /T #L+"# 0# R T e3t4%56
K'L/MP/K+T,D#K#,
D+K'L/MP/K Te3t496
,#M#+K'L/MP/K Te3t4%)6
P#S',
,/+RM Te3t476
,#M#+P#S', Te3t 4%)6
!',S+K'L#M, Te3t4%6
UMUR nteger
#L#M#T Te3t4%)6
R'L#T/,+:)
D+ T,D#K#, T e3t41 56
K/D'+T,D#K#, Te3t476
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
14/19
. Desain Model Berdasarkan &lo'hart System
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
15/19
. *asil +utput Desain Peranangan
*ambar +. ,alaman menu utama
*ambar -. ,alaman login
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
16/19
*ambar . orm transaksi &enda0taran rawat "alan
*ambar 1. orm transaksi tindakan rawat "alan
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
17/19
*ambar 2. orm tem&at &elaanan
*ambar 3. orm la&oran
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
18/19
*ambar 4. orm database &asien
*ambar 5. orm database &elaksana laanan
8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs
19/19
*ambar 6. orm database karawan
*ambar +7. orm database tindakan / tera&i ke&ada &asien
Top Related