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Recursos, descripción y acceso (RDA): principales cambios y sugerencias para su
implementación
Por:Mag. Ligia P. Montero Valverde
07 de octubre, 2016
Colegio de Profesionales en Bibliotecología de Costa Rica (COPROBI)
XVI Jornadas de Actualización Bibliotecológicas “Bibliotecología e innovación en la sociedad digital”
ANTECEDENTES:
1998
Marzo 2009
2009
FRBR: Requisitos funcionales de los registros bibliográficos – Grupo 1
ObraObra
ExpresiónExpresión
ManifestaciónManifestación
ÍtemÍtem
Romeo y Julieta Shakespeare
Idioma originalTraduc. al
francés
1. edición impresaMadrid : Planeta
2015
1. edición en DVDMadrid : Planeta
2015
ejemplar no. 1(faltan páginas)ejemplar no. 1
(faltan páginas)ejemplar no. 1
(faltan páginas)ejemplar no. 1
(faltan páginas)Ejemplar no.2 autografiado
ejemplar no. 3(perdido)
Edición revisada
3. edición impresaMadrid : Planeta
2016
FRBR: Grupo 2:
● Persona
● Entidad corporativa
● Familia
FRBR: Grupo 3FRBR: Grupo 3
● Conceptos:
“Bibliotecas”
● Objetos:
“Torre Eiffel”
● Lugares:
“Costa Rica”
● Elementos FRBR del grupo 1 y 2
● Acontecimientos:
“Guerra Civil del 48”
FRAD: Requisitos funcionales de los registros de autoridad
100 $d Fechas de nacimiento y muerte
374 Profesión
4XX registro del nombre no usado
5XX registro del nombre variante también usado
375 Género
370 (R) País de nacimiento
370 (R) Lugar de residencia
371 Correo electrónico
373 Afiliación
374 Idiomas en que escribe
378 Información biográfica
RDA:
Por qué una nueva norma y no una RCAA3?
RCAA:
● Entorno manual
● Práctica en catálogos de fichas (ISBD)
● Basada en ISBD
No muestra relaciones entre obras
● Dirigido a bibliotecas
RDA:
● Avances tecnológicos
● Nuevos entornos de búsqueda y recuperación
● Compatible con diversas normas de catalogación
● Modelos de relaciones (FRBR/FRAD)
● Para uso en bibliotecas, pero adaptable hacia comunidades de información mundial
Evaluada por
● Prueba inicial USA:
Bibl. del Congreso
Bibl. Nacional de Agricultura
Bibl. Nacional de Medicina
● Decidieron involucrar a otras bibliotecas, editores, proveedores de sistemas, etc.
(Junio 2010 a Mayo 2011)
● Liderada por la Biblioteca
del Congreso: participaron
un total de 26 instituciones
norteamericanas
(oct.-dic. 2010)
NOVEDADES DE RDA CON RESPECTO A RCAA2:NOVEDADES DE RDA CON RESPECTO A RCAA2:
El término “áreas de descripción” (RCAA2), desaparece como tal, pero RDA mantiene términos como:
Mención de responsabilidadMención de ediciónMención de serieTítulo propiamente dicho (2.3.2)
Fuente principal y preescritas de información (RCAA2)
FUENTE PREFERIDA (RDA)
Elementos núcleo ó básicosElementos núcleo ó básicos(0.6)(0.6)
Datos mínimos que deben incluirse en la descripción de un recurso (0.6.2 y 1.3)
RDA excluye los niveles de descripción e incorpora RDA excluye los niveles de descripción e incorpora tres tipos de descripción (1.5)tres tipos de descripción (1.5)
DESCRIPCIÓN INTEGRAL:DESCRIPCIÓN INTEGRAL: describe un recurso como un todo, ejemplos: un mapa, una PP, un multimedio, una monografía en ptes., un libro, una PP.
DESCRIPCIÓN ANALÍTICADESCRIPCIÓN ANALÍTICA: describe una parte de un recurso más amplio, por ejemplo: un volumen de tres, un mapa de una serie de mapas, un artículo de PP, un elemento de un multimedio
DESCRIPCIÓN JERARQUICA: DESCRIPCIÓN JERARQUICA: une los dos tipos anteriores, es decir, combina una descripción integral de un recurso, con descripción analítica de una o más de sus partes, ejemplo: describo un libro y además un capítulo del mismo; una PP y sus artículos
Nuevos campos en RDANuevos campos en RDA
336: Tipos de contenido: forma de comunicación en que una obra fue expresada.http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_ContentTypes.pdf
337: Tipos de medios: consiste en el dispositivo de intermediación requerido para ver, tocar o corre el contenido de un recurso. http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_MediaTypes.pdf
338: Tipos de portador: medio de almacenamiento del recurso.http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_CarrierTypes.pdf
Otros campos RDA ya incorporados en MARCOtros campos RDA ya incorporados en MARC
344 Características de sonido
345 Características de imagen móvil
346 Características de video
347 Características de archivo digital
Ejemplos:
1 disco de computadora (xv páginas, 150 mapas) : ilustraciones a color, archivo de texto, PDF, 3.2. MB ; 12 cm)
1 recurso en línea (16 páginas) : archivo de texto, Word Perfect, 1 GB
1 disco de computadora (2 archivos de audio, 4 archivos de video) : sonoro, color, MP3, Blu-Ray, 6.6 MB ; 12 cm
CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNOS CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNOS
CAMBIOS ENTRE RDA Y RCAA2, CON CAMBIOS ENTRE RDA Y RCAA2, CON
RESPECTO A LA PARTE DESCRIPTIVARESPECTO A LA PARTE DESCRIPTIVA
GeneralidadesGeneralidades
● RDA permite utilizar “fuente externa”, cuyos datos se agregan entre corchetes o se indica esta situación en una nota (2.2.4)
● Se implementa nuevo vocabulario: fuente preferida, título preferido, manifestación, obra, expresión, etc.
Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción
Inexactitudes (*)
(1.0F)
El munndo [sic] de las estadísticasEl munndo [i.e. mundo] de las estadísticas
En PP se mantiene la inexactitud en el título, tanto en RDA como en RCAA2
Transcribirla tal y como aparece y aplicar nota corrigiendo, si se considera importante. Crear un acceso para el título variante (corregido). 1.7.9
Título: El munndo de las estadísticasTítulo variante: El mundo de las estadísticasNota: Título contiene un error tipográfico
Número expresados como número o palabras
Sustituya nos. romanos por arábigos (Ap. C.2B1), pero, si este cambio afecta la claridad de los datos, mantenga los nos. romanos (Ap.C.2B2)
Registre los números en la forma preferida por la agencia que crea los datos (1.8.2) (Aplicable en designaciones numéricas o cronológicas de PP, en serie, fecha de publicación, derechos de autor- lista en 1.8.1)
Fuentes preferidas de información en lenguas o escrituras diferentes
Si no hay fuente de información que corresponda al idioma del texto, RCAA2 ofrece como alternativa, una lista de idiomas para seleccionar la fuente, según sea el caso (1.0H1 iii))
Si no puede aplicarse como fuente preferida la que corresponde al idioma del texto, entonces: utilice la primera fuente que aparezca, independientemente del idioma de la misma… (2.2.3.1 inciso “e”)
Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción
Título en más de una lengua o escritura (*)
El primer título que aparezca en la secuencia, será considerado el título propiamente dicho (1.1D1).
Según el nivel de descripción, se indica como deben citarse los paralelos, según el idioma (1.1D2)
Seleccionar como título propiamente dicho el que se encuentra en el mismo idioma del texto. Pero, si el texto no tiene un idioma principal, los títulos paralelos, se registran en orden de secuencia. (2.3.2.4).
El título paralelo se transcribe como parte del título propiamente dicho si se encuentra en la fuente principal de información (1.1.D1). Los títulos paralelos que NO están en la portada, se citan en una nota (1.1.D4)
Tome los títulos paralelos de cualquier fuente dentro del recurso (2.3.3.2). Si se toman de la misma fuente del título propiamente dicho, se cita como parte de éste, de lo contrario y si se considera importante, se cita en una nota (2.3.3.3)
Registro de cambios en los títulos propiamente dichos
Un “cambio menor” en el título de una PP, se registra en una nota (12.1B8) F:\TALLER SIIDCA\Exposiciones Ligia Montero\RDA recursos,descripción y acceso\Cambios menores.odp
Si se trata de un “cambio menor” en el título de una PP, registre el último título asignado, como el título propiamente dicho. (2.3.2.12.2) y se hace una nota con las fechas en que se dan los cambios de títulos y se cita el título correspondiente.
Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción
Mención de responsabilidad (*)
Si se citan más de tres personas en la misma función, se cita el primero y el resto se omite con:
…[et al.] (1.1.F5)
Se citan todas las personas que comparten una misma función, sin límite de número. Opt.: citar el primero y sustituya el resto con la frase [y otros X] (2.4.1.5)
Permite agregar títulos y abreviaturas de títulos, siempre que cumplan algunas condiciones dadas en la regla 1.1.F7
Se cita tal y como aparezca en la fuente de información (palabras mal escritas, títulos académicos y otros). Opt.: abrevie la mención solo si no se pierde información esencial (2.4.1.4)
Mención de edición
Utilice el apéndice C para registrar los números en el área de edición. (1.2B1)Apend. C: indica que en la mención de edición, se sustituyen los números expresados en palabras por números arábigos.
Transcriba la mención de edición tal y como aparece en la fuente de información, esto incluye si el número se cita en palabras o en números. (2.5.1.4)
No se cita este caso
Si una monografía editada en partes, contiene la edición del recurso como un todo y además, cada parte presenta su propia edición, registre como mención de edición la del recurso total; las restantes ediciones, cítelas en una nota, si se consideran importantes para identificación. (2.5.1.5)
Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción
Mención de publicación (*)
Registre el editor en la forma más abreviada (1.4D2)
No indica que deba usarse la forma más abreviada
Usa [S.l.] (1.4C6) y [s.n.] (1.4D6), si carece de lugar y editor. Cada elemento en su propio par de corchetes
Si no se tienen datos del lugar citar lugar de publicación no identificado (2.8.6.2) si se trata del editor, se indica editor no identificado (2.8.4.7)
Descripción del portador (*)
Contiene una serie de abreviaturas que se utilizan al registrar la descripción física, por ejemplo, “p.” para “páginas” y “v.” para “volúmenes”, “il.” para “ilustraciones” (1.5 y uso de Ap.)
Las únicas abreviaturas que se utilizan al describir portadores o contenidos, son de dimensiones, por ejemplo, “plg.” para “pulgadas” y la duración por ejemplo, “hr.” para “hora”, cm para centímetros (3.5)
Número aproximado de páginas no numeradas van precedidas por “ca.” o por el número exacto, entre corchetes (2.5B7). Ejs.:
ca. 25 p. / [25] p.
Utilizar la palabra “aproximadamente” o bien indicar: “páginas sin numerar” (3.4.5.3). Ejs.: aproximadamente 25 páginas 25 páginas sin numerar
Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción
Descripción de soportes (*)
No hay reglas para estos elementos
Si el tamaño de la letra está adaptado a personas con impedimentos visuales , registrela (3.13.1.3) Ej: braille jumbo
Registre la escala de reducción que presenta la microimagen con respecto al original (3.15.1.3) Ej.: reducción baja
Si es importante, registre el tipo de archivo digital (archivo sonoro ó de datos); formato de codificación (MP3, Excell, JPG, Blu-Ray), el tamaño del archivo (6.6 MB) (3.19).
Información sobre la adquisición y acceso
Si bien no hay reglas tan específicas, la aplicación de notas no tienen restricciones
Registre como una nota la información del contacto del editor, distribución,etc., si se considera importante para la adquisición ó acceso (4.3.1.3) Ej. el correo electrónico
Registre el nombre y la localización del repositorio que contiene el recurso descrito (4.3.1.4). También el localizador en línea (4.6.1.3
Registre restricciones de uso del recurso lo más específico posible (4.4.1.3) Ej.: Abierto a investigadores bajo restricciones bibliotecarias
Ejemplos de registros con RDA:Ejemplos de registros con RDA:
Bibl. Nacional de MéxicoBibl. Nacional de MéxicoBibl. del Congreso de los Estados UnidosBibl. del Congreso de los Estados Unidos
1102 |a Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial |e autor, |e entidad editora.
24510 |a Informe anual 2012 = |b Annual report 2012.
264 1 |a México, D.F. : |b Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, |c 2013.
300 |a 1 CD-ROM (16.2 MB) : |b PDF (texto 135páginas) ; |c 12 cm.
336 |a texto |b txt |2 rdacontent.
337 |a computadora |b c |2 rdamedia.
338 |3 CD-ROM |a disco de computadora |b cd |2 rdacarrier.
500 |a Texto en español e inglés
538 |a Requerimientos del sistema: PC Pentium IV+; Windows 7; Adobe Reader; lector de CD-ROM.
61014 |a Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, |x Administración.
65027 |a Patentes |z México.
65017 |a Innovaciones tecnológicas |z México.
85642 |u http://www.impi.gob.mx/QuienesSomos/Documentos%20Varios/IA2012.pdf |z Recurso en línea.
85642 |u http://www.impi.gob.mx/Transparencia/Paginas/default.aspx |z IMPI: página Web.
900 |a 2015/abr
905 |a CONS |b CE
SYS 000663514
08204 |a 540 |b CHEM.i.
24500 |a Chemistry / |c translation Viviana Castilla Pazos.
250 |a Primera edición.
264 1 |a Naucalpan de Juárez, Estado de México : |b Editorial Esfinge, |c 2014
300 |a 143 páginas : |b ilustraciones a color ; |c 27 cm.
336 |a texto |b txt |2 rdacontent
337 |a sin medio |b n |2 rdamedia
338 |a volumen |b nc |2 rdacarrier
504 |a Bibliografía: página 141
65017 |a Química |x Estudio y enseñanza (Secundaria)
7001 |a Castilla Pazos, Viviana, |e traductor.
900 |a DL14/503-05-jr/rb
905 |a GENE |b G
950 |a 14-014627, 14-014628
SYS 000675343
050 00 |a G1263.I5 |b P4 2007
245 04 |a The 1856 Peelor map of Indiana County : |b arranged by township and borough / |c compiled by D.S. Leathers.
246 3_ |a Eighteen fifty-six Peelor map of Indiana County
246 30 |a Peelor map of Indiana County
255 __ |a Scale not given.
264 _1 |a Indiana, PA: |b Published by the Historical & Genealogical Society of Indiana County, PA, |c [2007]
264 _4 |c Copyright 2007
300 __ |a 1 atlas (27 unnumbered leaves, 20 unnumbered pages) : |b color maps ; |c 28 cm
336 __ |a cartographic image |b cri |2 rdacontent
337 __ |a unmediated |b n |2 rdamedia
338 __ |a volume |b nc |2 rdacarrier
500 __ |a Relief shown by shading.
500 __ |a Hand col. to emphasize township boundaries.
520 __ |a A general-content county map showing townships, rural buildings, and householders names;
borough insets show residential lots and building coverage.
541 __ |c Gift; |a The Historical & Genealogical Society of Indiana County, PA; |d June 2014. |5 DLC
500 __ |a Includes index.
600 10 |a Peelor, David.
651 _0 |a Indiana County (Pa.) |v Maps.
650 _0 |a Real property |z Pennsylvania |z Indiana County |v Maps.
650 _0 |a Landowners |z Pennsylvania |z Indiana County |v Maps.
655 _7 |a Cadastral maps. |2 lcgft
655 _7 |a Atlases. |2 lcgft
27
Sugerencias para implementar RDA:Sugerencias para implementar RDA:
28
• Adquiera conocimientos sobre RDA y nueva terminología
• Defina las necesidades de información de la comunidad a la cual brinda servicio su bibliotecas y los objetivos de su
catálogo.
•
29
• Analice la fuente en sí, realice comparaciones
y decida
• Estudie las limitaciones del sistema de automatización de bibliotecas en uso.
• Manual de políticas internas. Incluya casos ó ejemplos
30
PROBLEMAS AFRONTADOS:
• Barreras idiomáticas
• Terminología y conceptualización
• Estructura de la norma, diferente a lo habitual
• Carencia de ejemplos con su respectiva puntuación
• Software no aptos para nuevos campos RDA
31
RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFICAS:
• Maxwell's handbook for RDA, resource description & access : explaining and illustrating RDA: resource description and access using MARC 21 (ALA)
• RDA: Recursos, descripción y acceso
32
• http://www.rdatoolkit.org/
33
Documentos y enlaces para la capacitación y difusión sobre RDA: Recursos, Descripción y Acceso http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html
34
GRACIAS POR SU ATENCION...
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