1
Realizacja i rozliczenie projektu w ramach
Działania 2.1
Wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
2
Realizacja umowy: niezbędne dokumenty, terminy, zasady realizacji projektów
Dokonywanie zmian w umowie o dofinansowanie: terminy, rodzaje dokumentów niezbędnych do wprowadzenia
zmian
Zasady rozliczania projektów (w tym wniosek o płatność i sprawozdanie z realizacji projektu)
Promocja projektu
Najczęściej popełniane błędy
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
3
Realizacja umowy
Zgodnie z §. 2 ust. 3 pkt. 12 Umowy o dofinansowanie projektuBeneficjent zobowiązuje dostarczyć do RIF w terminie 15 dni od dniapodpisania umowy, potwierdzony notarialnie weksel In blanco, opłacony do wysokości kwoty dofinansowania.
Do weksla należy również załączyć:1. deklarację wekslową,2. dokument rejestrowy (nie starszy niż 3 miesiące),3. w zależności od osobowości prawnej: kserokopię umowy spółki cywilnej potwierdzonąprzez Beneficjenta / kserokopię aktu notarialnego o rozdzielnościmajątkowej lub oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka jeślinie istnieje jego podpis na wekslu (spółka cywilna lub osoba fizyczna).
Niedostarczenie zabezpieczenia w postaci weksla może skutkować rozwiązaniem umowy o dofinansowanie.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
4
Realizacja umowy Zgodnie z §. 2 ust. 3 pkt. 10 umowy o dofinansowanie projektu przedsiębiorca
jest zobowiązany przedłożyć w RIF umowę z akredytowanym wykonawcą w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
Należy do niej załączyć: 1.wydruk zaproszenia do składania ofert zamieszczony na stronie internetowej PARP,
2.wszystkie oferty wymienione w protokole wyboru wykonawcy,
3.protokół z przeprowadzonego wyboru wykonawcy, zawierający : dane oferentów, ceny usług oraz terminy realizacji, wyboru wykonawcy należy dokonać na podstawie kryteriów zamieszczonych w ogłoszeniu.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
5
Realizacja umowy
Umowa z akredytowanym wykonawcą powinna być zgodna z umową o dofinansowanie oraz harmonogramem zadaniowo – finansowym projektu
w zakresie: 1.okresu realizacji
2.liczby roboczogodzin
3.kosztów
Wszystkie dokumenty powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Beneficjenta czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczątka imienną.
Należy pamiętać, że realizacja projektu powinna się zacząć w terminie dwóch miesięcy od daty rozpoczęcia projektu wyznaczonej w § 3 ust. 1 umowy dofinansowania.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
6
Realizacja umowy
1. Zaplanowane działania muszą zostać zrealizowane w okresie realizacji projektu określonym w § 3 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
2. Realizacja powinna być zgodna z założeniami rzeczowymi.
3. Wydatki niezbędne do realizacji projektu muszą być poniesione przez Beneficjenta w okresie realizacji projektu określonym w § 3 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
4. Płatności mogą być regulowane do momentu złożenia wniosku o płatność
5. Płatności muszą być dokonane za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta (płatności gotówkowe są niekwalifikowane).
6. Koszty rzeczywiście poniesione przez Beneficjenta, muszą być udokumentowane fakturami oraz dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
7
Realizacja umowy
5. Dofinansowanie może być wyłącznie refundacją poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych ujętych w harmonogramie zadaniowo-finansowym.
6. Zmiany w umowie dotyczące:• Przesunięcia terminu realizacji projektu,
• Pozostałych kwestii tj. zmiany numeru rachunku bankowego, zmiany nazwy Beneficjenta, zmniejszenia kwot lub przesunięcia między kategoriami wydatków kwalifikowanych przekraczających 10 % ich początkowej wartości itp.Wymagają sporządzenia aneksu do umowy dofinansowania.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
8
Dokonywanie zmian w umowie o dofinansowanie
W przypadku zaistnienia konieczności wprowadzenia zamian, w terminie14 dni od zaistnienia przyczyn należy złożyć wniosek o zaakceptowanie zmian.
W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizacjęprojektu lub jego etapu w terminie 30 dni przed upływem okresu realizacjiprojektu należy wystąpić z wnioskiem o wydłużenie okresu realizacji.
Nieprzekraczalny termin zakończenia projektu to 30 czerwca 2008r.
Do wniosku o aneks należy załączyć dokumenty potwierdzające konieczność wprowadzenie zmian np.:1.Wypis z KRS 2.Zaświadczenie o zmianie numeru konta bankowego 3.Harmonogram zadaniowo – finansowy4.Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu – tabelę 15 z wniosku o dofinansowanie (w przypadku aneksowania okresu realizacji projektu).
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
9
Zasady rozliczania projektów
Do prawidłowego rozliczenia projektu niezbędne jest dostarczenie:
1. Kserokopii dokumentów będących rezultatem projektu (lub ich 8-10–stronicowe streszczenia w przypadku, gdy Beneficjent podlegał kontroli w trakcie realizacji Projektu) np.:
• Dokumentacja wdrożeniowa dotycząca systemu informatycznego,
• Kserokopie uzyskanych certyfikatów,
• Kserokopia Księgi Jakości lub Księgi Środowiskowej,
2. Kopii faktur (dla działania 2.1 oryginały do wglądu),
3. Dowodów zapłaty np. poleceń przelewu potwierdzonych przez bank lub wyciągów bankowych,
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
10
Zasady rozliczania projektów
2.Protokołów odbioru wraz z rozliczeniem roboczogodzin przypadających na każdy etap
3.Wniosku o płatność
4.Sprawozdania z realizacji projektu
Wniosek oraz sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do RIF najpóźniej do 25 dnia po zakończeniu terminu realizacji projektu podanego w § 3 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
11
Wniosek Beneficjenta o płatność
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
12
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
(1_) Wniosek za okres: od data rozpoczęcia projektu zgodna z terminem podanym w umowie z akredytowanym wykonawcą do data ostatniej płatności za działania kwalifikowane
Instytucja przyjmująca wniosek:
Nr wniosku: Data wpłynięcia wniosku:
Osoba przyjmująca wniosek: Podpis i pieczęć:
(2_) Fundusz strukturalny: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
(3_) Program Operacyjny: SPO WKP
(4_) Priorytet: 2. Bezpośrednie Wsparcie Przedsiębiorstw
(5_) Działanie: 2.1. Wzrost konkurencyjność małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo
(6_) Poddziałanie: tego pola nie wypełniamy
13
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(7_) Nazwa projektu: tytuł projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
(8_) Nr projektu/partnerstwa na rzecz rozwoju: numer wniosku o dofinansowanie
(9_) Umowa/decyzja o dofinansowaniu nr numer umowy o dofinansowanie
(10) z dnia dzień podpisania umowy dofinansowania (+daty podpisania aneksu, jeżeli dot.)
kwotę dofinansowania z umowy/aneksu PLN, słownie: (11_)co stanowi z umowy/aneksu % kwoty wydatków kwalifikowanych.(12_) Okres realizacji projektu od do ( § 3.1 umowy / aneksu)
(13_) Płatność (pierwsza, pośrednia, końcowa, premia) – końcowa
(14_) kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem z tabeli 20 wniosku o płatność (suma ogółem - kolumna 12) PLN
(15_) wnioskowana kwota Jest to iloraz wydatków kwalifikowanych (z pkt.14 wniosku o płatność) oraz wskaźnika przyznanego dofinansowania (z pkt. 11 wniosku o płatność) PLN
(16_) kwota otrzymanych płatności w ramach projektu: 0 PLN
14
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(17_) DANE BENEFICJENTA Poniższe informacje należy wypełnić zgodnie z danymi zawartymi w umowie o dofinansowanie
Nazwa/Imię i nazwisko:
ul./al./plnr domu: nr lokalu:
miejscowość: kod:
telefon: faks: e-mail:
(18_) Osoba do kontaktu (jeżeli inna niż beneficjent):
Imię i nazwisko: telefon: faks: e-mail:
(19_) Rachunki bankowe na które należy dokonać płatności (zgodnie z umową/decyzją o dofinansowaniu projektu): Poniższe informacje należy wypełnić zgodnie z danymi zawartymi w umowie o dofinansowanie
Posiadacz rachunku:
Nazwa banku:
nr rachunku bankowego:
15
INFORMACJA FINANSOWA dotycząca wniosku
(20_) ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
nr dokumentu
data wystaw
ienia dokumentu
numer księgow
y lub ewidencyjny
pozycja w zestaw
ieniu rzeczowo-finansow
ym
kategoria interwencji
data zapłaty
sposób zapłaty
(G – gotów
ka,
P – przelew
,
K - karta)
nazwa tow
aru lub usługi/pozycja na dokumencie
NIP
wystaw
cy dokumentu
kwota dokum
entu brutto
kwota dokum
entu netto
kwota w
ydatków kw
alifikowalnych
w tym
VA
T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Nie wypełniamy
163 P Zgodnie z listą wydatków kwalifikowanych
Nie wypełniamy,
jeśli VAT
jest kosztem
niekwalifikowanym
Suma ogółem w PLN
Potwierdzam ilość załączonych kopii dokumentów oraz dowodów zapłaty z niniejszym zestawieniem.imię i nazwisko: ……………………………………data:…………………………………podpis:……………………………..
16
(21_) ŹRÓDŁA Z KTÓRYCH ZOSTAŁY SFINANSOWANE WYDATKI
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Źródło Kwota wydatków
ogółem
Kwota
wydatków kwalifikowalnych
Krajowe środki publiczne:
- budżet państwa
- budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla regionalnego
- budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla lokalnego
- inne środki publiczne
Pozostałe źródła:
- prywatne Kwota wydatków poniesionych przez beneficjenta
Suma z tabeli 20 wniosku o płatność
- inne
suma ogółem PLN: Kwota wydatków poniesionych przez beneficjenta
Suma z tabeli 20 wniosku o płatność
w tym:
- EBI
- prefinansowanie na podstawie art. 30g ust. 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm)
- inne
17
(22_) UZYSKANY PRZYCHÓD w okresie objętym wnioskiem (jeżeli zostało przewidziane w umowie/decyzji o dofinansowaniu) Uwaga! Tabeli nie wypełnia się w przypadku projektu realizowanego w ramach SPO WKP. Pole to pozostawiamy niewypełnione.
RAPORTOWANIE*w przypadku SPO RiMSŻROW oraz SPO RiPR zamiast pkt 23 i 24 beneficjent wypełnia zestawienie rzeczowo-finansowe, stanowiące załącznik do wniosku o płatność.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(23_) ZAKRES WYKONANYCH PRAC/ZAKUPÓW/USŁUG, NA KTÓRE ZOSTAŁY PONIESIONE WYDATKI OBJĘTE WNIOSKIEM
Opis w niniejszym punkcie powinien być nie krótszy niż 2000 znaków oraz nie dłuższy niż 4000 znaków. Ponadto należy zamieścić nazwiska ekspertów biorących udział przy wdrażaniu projektu.
Lp. Rodzaj przychodu Kwota
1 2
suma ogółem PLN:
18
(25_) Oświadczenie beneficjenta:Ja, niżej podpisany, niniejszym oświadczam, że informacje zawarte we wniosku są zgodne z prawdą, a wydatki wykazane we wniosku zostały zapłacone. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271 kodeksu karnego, dotyczącej poświadczania nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne.Oświadczam, że dokumentacja związana z projektem przechowywana jest: należy podać adres przechowywania dokumentacji
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(24_) ZGODNOŚĆ POSTĘPÓW REALIZACJI PROJEKTU Z UMOWĄ/DECYZJĄ O DOFINANSOWANIE W OKRESIE OBJĘTYM WNIOSKIEM
Czy wydatki i postęp prac są zgodne z umową/decyzją o dofinansowanie?
tak X nie
Jeśli nie, proszę poniżej wyjaśnić przyczyny odstępstw od harmonogramu rzeczowo-finansowego zawartego w umowie/decyzji o dofinansowanie.
W przypadku, gdyby projekt nie został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie opis w niniejszym punkcie nie powinien przekroczyć 3000 znaków.
19
(26_) Załączniki:
1. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów
księgowych o podobnej wartości dowodowej, zgodne z poz. (20_) wniosku,
wraz z dowodami zapłaty;
2. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające odbiór/wykonanie prac;
3. Oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów
bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na
rachunku, którego wniosek dotyczy;
4. Inne dokumenty, o ile są wymagane zgodnie z umową/decyzją o
dofinansowanie: należy wymienić załączone do wniosku o płatność dokumenty tj. kopie certyfikatów, księgi jakości, kopię raportów itp.
(27_)
Miejscowość: Data: Podpis (imię i nazwisko):
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
20
Sprawozdanie z realizacji projektu w ramach
Sektorowego Programu Operacyjnego „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw”
lata 2004 - 2006
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
21
I. INFORMACJE OGÓLNE
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
1. Okres sprawozdawczy Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
2. Rodzaj sprawozdania Okresowe □ Roczne □ Końcowe X
3. Numer sprawozdania Nr wniosku o dofinansowanie/K/lata, w trakcie których realizowane było działanie.
4. Tytuł projektu Zgodnie z umową o dofinansowanie
5. Numer i nazwa Priorytetu Priorytet 2. Bezpośrednie wsparcie przedsiębiorstw
6. Numer i nazwa działania 2.1. Wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo
7. Numer i nazwa poddziałania
Nie wypełniamy tego pola
8. Kategoria interwencji 163
9. Data podpisania umowy dofinansowanie projektu
Dane z umowy dofinansowania
10. Nr umowy o dofinansowanie projektu
Dane z umowy dofinansowania
11. Data rozpoczęcia projektu Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
22
I. INFORMACJE OGÓLNE
II. PRZEBIEG I POSTĘP REALIZACJI PROJEKTU W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM
II.1 RZECZOWY POSTEP REALIZACJI PROJEKTU1. Opis zrealizowanych zadań/etapów w okresie sprawozdawczym
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
12. Data zakończenia projektu Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
13. Nazwa Beneficjenta Dane z umowy dofinansowania
14. Adres Beneficjenta Dane z umowy dofinansowania
15. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się
16. Numer telefonu/faksu
17. Adres poczty elektronicznej
W podpunkcie tym należy:
1. opisać zrealizowane w ramach projektu działania zgodnie z harmonogramem zadaniowo-finansowym,
2. odnieść się do osiągniętych wskaźników produktu (roboczogodzin),
3. ocenić pracę ekspertów w skali od 1 do 5
23
2. Informacja na temat zadań planowanych a niezrealizowanych w okresie sprawozdawczym wraz z podaniem przyczyn
3. Opis zadań/etapów projektu planowanych do zrealizowania w kolejnym okresie sprawozdawczym*
*Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
W punkcie tym należy zamieścić informacje o tej części projektu, która nie została zrealizowana zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Opis powinien zawierać informacje w jakim zakresie prace nie zostały zrealizowane, wraz z podaniem działań naprawczych podjętych w celu utrzymania celów projektu.
Ponadto należy odnieść się do zmian projektu, które podlegały procedurze aneksowania, jeśli miało to miejsce.
Ten punkt należy pozostawić niewypełniony.
24
4. Opis przeprowadzonych kontroli realizacji projektu
W punkcie tym należy wymienić kontrole przeprowadzone przez Instytucję Wdrażającą, jak również inne uprawnione jednostki (w tym Urząd Kontroli Skarbowej). Należy pamiętać, aby podać datę i zakres tych kontroli wraz z informacją dotyczącą zaleceń pokontrolnych. Kopie raportów z przeprowadzonych kontroli powinny zostać załączone do niniejszego sprawozdania.
L.p. Nazwa wskaźnika Jednostka miary wskaźnika
P Pr Px %
1 2 3
W odniesieniu do pkt. 15 wniosku o dofinansowanie
W odniesieniu do pkt. 15 wniosku o dofinansowanie
Wartość wskaźnika produktu określona we wniosku o dofinansowanie
Osiągnięta wartość wskaźnika produktu od początku realizacji projektu
(Px/P)*100
5. Wskaźnikia) osiągnięte wskaźniki produktu
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
25
b) osiągnięte wskaźniki rezultatu*
*Tylko dla sprawozdania końcowego c) osiągnięte wskaźniki oddziaływania* Nie ma obowiązku wypełniania
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
L.p. Nazwa wskaźnika Jednostka miary wskaźnika
R Rx %
1 2 3
W odniesieniu do pkt. 15 wniosku o dofinansowanie
W odniesieniu do pkt. 15 wniosku o dofinansowanie
Wartość wskaźnika rezultatu określona we wniosku o dofinansowanie
Osiągnięta wartość wskaźnika rezultatu od początku realizacji projektu
(Rx/R)*100
L.p. Nazwa wskaźnika Jednostka miary wskaźnika
O Ox %
1 2 3
*Tylko dla sprawozdania końcowego, o ile wskaźniki te zostały określone we wniosku o dofinansowanie
26
d) inne niemierzalne wskaźniki realizacji projektu*
*Tylko dla sprawozdania końcowego z realizacji projektu
Informacje dla pkt II.2.6 sprawozdania
W kolumnie Wr oraz Wn należy wpisać te same kwoty
- dla wiersza „wydatki kwalifikowane” – należy wpisać wartość wydatków kwalifikowanych zgodnią z pkt. 20 wniosku o płatność
-dla wiersza „wydatki niekwalifikowane” – należy udokumentować fakturami wszystkie wydatki niekwalifikowane uwzględnione w pkt. 22 wniosku o dofinansowanie
- dla wiersza „wydatki w projekcie” – jest to suma wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych- wiersz przychód projektu nie dotyczy projektu realizowanego w ramach działania SPOWKP 2.1.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Jeżeli zostały uwzględnione we wniosku o dofinansowanie
27
II.2 FINANSOWY POSTĘP REALIZACJI PROJEKTU
6. Struktura wydatków oraz przychody wydatki faktycznie poniesione w trakcie realizacji projektu.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Kategoria wydatków Wr Wn Stopień realizacji projektu (%)
Wydatki kwalifikowane
Wydatki niekwalifikowane
Przychód Tej pozycji nie wypełniamy
Wydatki w projekcie
Wr - wydatki realizacji projektu poniesione w okresie sprawozdawczym
Wn - wydatki realizacji projektu poniesione od początku realizacji projektu
% - stopień realizacji projektu według wzoru
Wn X 100
szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu
Za szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu należy przyjąć wartość określoną w umowie o dofinansowanie projektu
28
7. Prognoza finansowa projektu* nie dotyczy
* Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
III ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI WSPÓLNOTY1. Zgodność projektu z zasadami udzielania zamówień publicznych□ dotyczy X nie dotyczyJeżeli dotyczy, należy opisać działania
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Kategoria wydatków Prognoza finansowa projektu na następny okres sprawozdawczy
Wydatki kwalifikowane
Wydatki niekwalifikowane
Przychód
Wydatki w projekcie
29
2. Zgodność projektu z polityką ochrony środowiska □ dotyczy □ nie dotyczy Jeżeli dotyczy, należy opisać działania podjęte w toku realizacji projektu.
* Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
3. Zgodność projektu z polityką równych szans□ dotyczy □ nie dotyczy Jeżeli dotyczy, należy opisać działania
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Należy udzielić odpowiedzi zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
Należy udzielić odpowiedzi zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
30
4. Zgodność projektu z zasadami pomocy publicznejX dotyczy □ nie dotyczy
Czy projekt jest realizowany zgodnie z zasadami pomocy publicznej?X tak □ nieJeżeli nie, należy podać przyczyny niezgodności
5. Czy w ramach projektu podejmowane są działania mające na celu poprawępoziomu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w przedsiębiorstwie*□ tak, projekt jest bezpośrednio nakierowany na poprawę BHP □ tak, poprawa BHP jest dodatkowym elementem projektu□ nieJeżeli tak, należy proszę krótko opisać, na czym polegają podejmowane działania.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Zaznaczyć właściwą odpowiedź
31
IV. PROMOCJA PROJEKTU
Opis działań podjętych przez beneficjenta w celu informowania o udziale
w Programie
V. ZAGROŻENIA REALIZACJI PROJEKTU
Opis zidentyfikowanych lub przewidywanych zagrożeń realizacji projektu*
* dotyczy tylko okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Wszelkie działania, jakie zostały podjęte w celu informowania o współfinansowaniu projektu w ramach programu SPO WKP. Należy pamiętać, aby w tym punkcie określić jaką formę przyjęły działania informacyjne (plakat, tablica ).
Punkt ten należy pozostawić niewypełniony.
32
VI. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTAOświadczam, iż informacje zawarte w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z prawdą.Data:Pieczęć i podpis:
VII. ZAŁĄCZNIKI Jako załączniki do niniejszego wniosku należy załączyć kopie raportów z kontroli lub wizyty monitorującej, jeżeli zostały przeprowadzone w ramach realizacji Projektu.
VIII. INFORMACJE DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO**wypełnia instytucja otrzymująca sprawozdanie
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Imię i nazwisko osoby, która złożyła oświadczenie
Adres
Numer telefonu/faksu
Adres poczty elektronicznej
33
Promocja projektu
Zgodnie z art. 12 umowy o dofinansowanie promocja projektu może przebiegać
W jeden z następujących sposobów:a) poprzez tablice reklamowe lub pamiątkowe, na których należy wskazać
wkład ze środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej w realizowanym
Projekcie (bezwzględnie wymagana dla inwestycji o wartości powyżej 3 mln euro),
b) poprzez umieszczenie plakatów w siedzibie lub innych pomieszczeniach
należących do beneficjenta.
Beneficjent musi utrzymać plakat/tablicę informacyjną 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
34
Promocja projektu
Ponadto, w przypadku materiałów promocyjnych, szkoleniowych lub edukacyjnych, a także strony internetowej, należy umieścić logo programu SPOWKP oraz symbol Unii Europejskiej (dostępne na stronie www.konkurencyjnosc.gov.pl i www.parp.gov.pl), a także napis informujący o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Podsumowując, umowa o dofinansowanie zobowiązuje beneficjenta do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja projektu została sfinansowana z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
35
Najczęściej popełniane błędy:
1. Niedotrzymywanie terminów przy składaniu dokumentów wymaganych na podstawie umowy o dofinansowanie,
2. Brak poleceń przelewów lub wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności,
3. Polecenia przelewów nie są podstemplowane przez bank (nie dotyczy
dokumentów elektronicznych nie wymagających podpisu),
3. Zakup niezgodnie z harmonogramem lub zapłata po terminie przewidzianym umową o dofinansowanie,
4. Brak wersji elektronicznej wniosku i sprawozdania,
5. Kserokopie dokumentów nie są potwierdzone za zgodność z oryginałem,
6. Brak oryginałów faktur przedstawionych do wglądu,
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
36
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Top Related