8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
1/26
I. PENDAHULUAN1. Latar Belakang
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon sebagaimana
perubahan terakhir kali Nomor 6 Tahun 200 Tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan! .......... bah"asan#a $rusan
Kearsipan merupakan $rusan %a&ib #ang diselenggarakan oleh
Pemerintah Daerah Kabupaten Cirebon #ang terkait dengan
pela#anan dasar ' basi( ser)i(e * bagi mas#arakat.+e&alan dengan hal di atas! maka Pemerintah Daerah
Kabupaten Cirebon menerbitkan Peraturan Daerah Kabupaten
Cirebon Nomor ,- Tahun 200 tentang Struktur Organisasi dan
Tata Kerja ( SOTK Perangkat Daerah .......sehingga diharapkan
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon selaku
lembaga teknis #ang mengelola kearsipan daerah dapat
mendapat tempat #ang porposional untuk berperan se(ara
maksimal.Keberadaan dan atau kedudukan Kantor Kearsipan dan
Dokumen Kabupaten Cirebon adalah sebagai salah satu/rganisasi Perangkat Daerah selaku unsur pembantu kepala
daerah dalam pen#elenggaraan pemerintahan daerah maka
berke"a&iban untuk mendukung pen(apaian )isi! misi kepala
daerah serta melaksanakan kebi&akankebi&akan #ang sudah
digariskan oleh Bupati selaku kepala daerah. al ini se(ara
normati dalam pelaksanaann#a telah diatur dalam Peraturan
Bupati Cirebon Nomor ...... Tahun .........tentang Tugas Pokok!
3ungsi! 4in(ian Tugas $nit Ker&a Kantor Kearsipan dan DokumenKabupaten Cirebon.
Komitmen dan &an&i politik pasangan Bupati dan %akil Bupati
terpilih periode tahun 201 5 201! tertuang dalam 7isi dan 8isi
#ang berbun#i 9 :........................... :
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
2/26
$ntuk mendukung pen(apaian 7isi! misi tersebut maka seluruh
unit ker&a perlu men#usun dan membuat peren(anaan #ang baik
sesuai bidang garapan dan tugas serta ungsin#a masingmasing.
8engingat peren(anaan merupakan salah satu aspek sangat
penting berkaitan dengan tata kelola;mene&emen pemerintah#ang eekti! e8D *
untuk &angka "aktu , ' lima * tahun=?. 4en(ana Ker&a Pembangunan Daerah ' 4KPD * untuk &angka
"aktu 1 ' satu * tahun.
+edangkan $ndang$ndang Nomor ?2 Tahun 200 tentang
Pemerintahan Daerah! pasal 1,1 telah mengamanatkan pada
setiap +atuan Ker&a Perangkat Daerah ' +KPD * untuk men#usun
4en(ana +trategi ' 4enstra * +KPD untuk &angka "aktu , ' lima *
tahun! dan selan&utn#a dirumuskan dalam bentuk 4en(ana Ker&a '
4en&a * +KPD untuk &angka "aktu 1 ' satu * tahun.
Dengan demikian Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten
Cirebon &uga di haruskan men#usun 4enstra 5 +KPD #ang selaras
dengan 4P>8D Pemerintah Kabupaten Cirebon! sehingga
terbentuk satu rangkaian #ang runtut berkesinambungan dan
saling berkaitan dalam memberikan kontribusi se(ara langsung
terhadap upa#a pen(apaian )isi! misi! tu&uan!dan sasaran serta
kebi&akan Bupati dan %akil Bupati Cirebon terpilih.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
3/26
+esuai dengan halhal di atas! dan dengan berpi&ak pada
semangat pendekatan peren(anaan #ang makin berkembang!
maka metode peren(anaan strategis merupakan upa#a
penda#agunaan kekuatan! baik kekuatan internal maupun
kekuatan eksternal #ang digunakan se(ara bersamasama dalam
men(apai perubahan;perbaikan #ang berarti. @ang menekankan
pada kerangka dalam menghadapi masa depan dengan tetapmemperhatikan peluang ataupun kesempatan baru! #ang
bertu&uan akhir meningkatkan keberhasilan dan manaat dari
keberhasilan dari ren(ana suatu organisasi atau satuan ker&a
perangkat daerah.
4en(ana +trategis ' 4enstra * +KPD #ang merupakan bagian
dari seluruh ren(ana pembangunan &angka menengah daerah
' 4P>8D * sebagai satu kesatuan dari tata (ara peren(anaan
pembangunan nasional ! dilaksanakan oleh setiap unsur
pen#elenggara negara #ang ada. +ehingga! ran(angan 4enstra
+KPD sebagai dokumen ran(angan peren(anaan +KPD untuk
periode , ' lima * tahun dalam pen#usunann#a men#esuaikan
dengan )isi dan misi kepala daerah terpilih #ang dikaitkan
dengan tugas dan ungsi #ang diamanatkan kepada +KPD
bersangkutan.
impunan dari seluruh ran(angan 4enstra +KPD #ang ada diKabupaten Cirebon ' termasuk Kantor Kearsipan dan Dokumen *
diharapkan akan dapat memenuhi ruang dari ren(ana
pembangunan bidang kearsipan dalam 4en(ana Pembangunan
>angka 8enengah Daerah ' 4P>8D * Kabupaten Cirebon tahun
201 5 101. +erta akan dapat selaras dengan 4P>8D Pro)insi
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
4/26
>a"a Barat maupun dengan 4P>8D Kementerian ; Lembaga '
khususn#a programprogram #ang ada di Lembaga Arsip Nasional
4epublik ndinesia . Dan pada akhirn#a akan dapat dituangkan
dalam ren(ana ker&a ' 4N>A * tahunan bagi Kantor Kearsipan dan
Dokumen Kabupaten Cirebon selama masa lima tahunmendatang.
2. Landasan ukum
Penyusunan rancangan RENSTRA Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
Tahun 20! " 20# ber$andaskan pada peraturan perundang"undangan sebagai berikut %
& 'ndang"'ndang Nomor ! Tahun #(0 tentang Pembentukan Kabupaten di Pro)insi
*a+a ,arat -,erita Negara tangga$ ! *u$i #(0. -/embaran Negara Tahun 2000 Nomor
21 Tambahan /embaran Negara Nomor !00.
2& 'ndang"'ndang Nomor 2 Tahun ### tentang Penye$enggaraan Negara 3ang ,ersih
dan ,ebas dari Korupsi1 Ko$usi dan Nepotisme -/embar Negara tahun ### Nomor 4(1
Tambahan /embaran Negara Nomor 5(.
5& 'ndang"'ndang Nomor 4 Tahun 2005 tentang Keuangan Negara -/embaran Negara
Tahun 2005 Nomor !41 Tambahan /embaran Negara Nomor !26.
!& 'ndang"'ndang Nomor Tahun 200! tentang Perbendaharaan Negara -/embaran
Negara Tahun 200! Nomor (1 Tambahan /embaran Negara Nomor !5((.
(& 'ndang"'ndang Nomor 0 Tahun 200! tentang Pembentukan Peraturan Perundang"
undangan -/embaran Negara Tahun 200! Nomor (51 Tambahan /embaran Negara
Nomor !5#.
6& 'ndang"'ndang Nomor ( Tahun 200! tentang Pemeriksaan Penge$o$aan dan
Tanggung *a+ab Keuangan Negara -/embaran Negara Tahun 200! Nomor 661
Tambahan /embaran Negara Nomor !!00.
4& 'ndang"'ndang Nomor 2( Tahun 200! tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasiona$ -/embaran Negara Tahun 200! Nomor 0!1Tambahan /embaran Negara
Nomor !!2.
& 'ndang"'ndang Nomor 52 Tahun 200! tentang Pemerintahan Daerah -/embaran
Negara Tahun 200! Nomor 2(1 Tambahan /embaran Negara Nomor !!54.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
5/26
sebagaimana te$ah diubah dengan 'ndang"undang Nomor Tahun 200( tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti 'ndangundang Nomor 5 Tahun 200(
tentang Perubahan 'ndang"'ndang Nomor 52 Tahun 200! tentang Pemerintahan
Daerah men7adi 'ndang"'ndang -/embaran Negara Tahun 200( Nomor 01 Tambahan
/embaran Negara Nomor !(!.
#& 'ndang"'ndang Nomor 55 Tahun 200! tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200! No 261
Tambahan /embaran Negara Nomor !!5.
0& 'ndang"'ndang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan *angka
Pan7ang Nasiona$ Tahun 200("202( -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor 551
Tambahan /embaran Negara Nomor !400.
& 'ndang"'ndang Nomor 2! Tahun 2004 tentang Penanggu$angan ,encana -/embaran
Negara Tahun 2004 Nomor 661 Tambahan /embaran Negara Nomor !425.
2& 'ndang"'ndang Nomor 26 Tahun 2004 tentang Penataan Ruang -/embaran Negara
Tahun 2004 Nomor 61 Tambahan /embaran Negara Nomor !42(.
5& Peraturan Pemerintah Nomor ( Tahun 200( tentang Penge$o$aan Keuangan Daerah
-/embaran Negara Tahun 200( Nomor !01 Tambahan /embaran Negara Nomor !(4.
!& Peraturan Pemerintah Nomor 6( Tahun 200( tentang Pedoman Penyusunan dan
Penerapan Standar Pe$ayanan 8inima$ -/embaran Negara Tahun 200( Nomor (01
Tambahan /embaran Negara Nomor !((.
(& Peraturan Pemerintah Nomor 4# Tahun 200( tentang Pedoman Pembinaan Dan
Penga+asan Atas Penye$enggaraan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200(
Nomor 6(1 Tambahan /embaran Negara Nomor !(#5.
6& Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Penge$o$aan ,arang 8i$ik
Negara9Daerah -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor 201 Tambahan /embaran Negara
Nomor !60#.
4& Peraturan Pemerintah Nomor Tahun 2006 tentang Pe$aporan Keuangan dan Kiner7a
:nstansi Pemerintah -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor 2(1 Tambahan /embaran
Negara Nomor !6!.& Peraturan Pemerintah Nomor 5# Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengenda$ian dan
E)a$uasi Pe$aksanaan Rencana Pembangunan -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor
!01 Tambahan /embaran Negara Nomor !665.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
6/26
#& Peraturan Pemerintah Nomor !0 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana
Pembangunan Nasiona$ -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor #41 Tambahan
/embaran Negara Nomor !66!.
20& Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2004 tentang Pembagian 'rusan Pemerintahan
antara Pemerintah1 Pemerintah Daerah Pro)insi1 dan Pemerintah Daerah
Kabupaten9Kota -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor 21 Tambahan /embaran
Negara Nomor !454.
2& Peraturan Pemerintah Nomor ! Tahun 2004 tentang ;rganisasi Perangkat Daerah
-/embaran Negara Tahun 2004 Nomor #1 Tambahan /embaran Negara Nomor !4!.
22& Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 200 tentang Pedoman E)a$uasi
Penye$enggaraan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200 Nomor #1
Tambahan /embaran Negara Nomor !(.
25& Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 200 tentang Dekonsentrasi dan Tugas
Pembantuan -/embaran Negara Tahun 200 Nomor 201 Tambahan /embaran Negara
Nomor !6.
2!& Peraturan Pemerintah Nomor Tahun 200 tentang Tahapan1 Tata Cara Penyusunan1
Pengenda$ian dan E)a$uasi Pe$aksanaan Rencana Pembangunan Daerah -/embaran
Negara Tahun 200 Nomor 21 Tambahan /embaran Negara Nomor !4.
2(& Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 200 tentang Rencana Tata Ruang
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
7/26
50& Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor # Tahun 202 Tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Daerah
5& Surat Edaran 8enteri Da$am Negeri Repub$ik :ndonesia Nomor 0(0920209S*1 tangga$
Agustus 200( periha$ Petun7uk Penyusunan Dokumen RP*P Daerah dan RP*8 Daerah
?. 8aksud dan Tu&uan
Pen#usunan 4en(ana +trategis Kantor Kearsipan dan
Dokumen Kabupaten Cirebon Tahun 201 5 201 8erupakan
Dokumen resmi peren(anaan satuan ker&a perangkat Daerahuntuk , 'Lima* #ang menggambarkan )isi! misi! strategi atau
kebi&akan umum seta tahapan program kegiatan strategis
#ang akan di (apai dalam rangka pen#elenggaraan
pembangunan Daerah Kabupaten Cirebon Bidang Kearsipan!
Disusun sesuai dengan amanat $ndang $ndang No. ?2
Tahun 200! Pasal 1,1.
4enstra Kantor Kearsipan dan Dokumen KabupatenCirebon Tahun 201 5 201 di tetapkan dengan maksud 91. Dapat memandu arah #ang akan di&adikan tu&uan dari
+KPD.2. Di&adikan sebagai alat dalam mengukur kema&uan ;
perkembangan #ang di(apai.?. 8enentukan (ara #ang dapat digunakan dalam men(apai
tu&uan.. 8enetukan (ara mengukur kema&uan dan keberhasilan
#ang ada.
Dalam memperkuat tu&uan +KPD! terdapat beberapa
hal #ang dapat di&adikan alasan! #akni 9
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
8/26
1. 8erupakan peren(anaan untuk pembaharuan dalam
perubahan lingkungan #ang dihadapi.2. 8engatur pen(apaian #ang berorientasi pada hasil! #ang
didasari berbagai pertimbangan kapasitas dan lingkungan.
?. 8erupakan alat mana&erial penting untuk operasional#ang eekti dan esien.
. Berorientasi ke masa depan dengan berbagai upa#a untuk
memperta&am bagaimana suatu bentuk +KPD mendatang.,. 8erupakan pen#esuaian dengan pengka&ian #ang rutin
untuk suatu peren(anaan #ang tetap Eeksibel.6. +ebagai pendukung dalam memenuhi keinginan dan
karakteristik terhadap mitra dan sasaran #ang dihadapi.-. 8eningkatkan komunikasi ! partisipasi dan
mengakomodasi perbedaan dan nilai dalam pengambilankeputusan.
!. Sistematika Penu"isan4enstra Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
Tahun 201 201 se(ara garis besar di susun dengan sistematika
sebagai berikut 9
BAB I : PENDAHULUAN
8emuat $atar be$akang1 maksud dan tu7uan1 $andasan hukum1 sistematika
penyusunan1 dan proses penyusunan Rencana Strategis Kantor Kearsipan
Kabupaten Cirebon Tahun 20! " 20# dan Sistematika Penu$isan Dokumen Renstra
BAB II : GAMBARAN UMUM DAN KONDISI DAERAH
8emuat tugas1 =ungsi1 dan struktur organisasi Kantor Kearsipan dan Dokumen
Kabupaten Cirebon1 sumber daya yang di mi$iki o$eh Kantor Kearsipan dan Dokumen
Kabupaten Cirebon1 Kiner7a pe$ayanan Sampai Saat ini1 tantangan dan pe$uang
pengembangan pe$ayanan Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
BAB lll: ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
,ab ini memuat identi=ikasi permasa$ahan berdasarkan tugas dan =ungsi pe$ayanan
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon >isi1 8isi1 dan Program Kepa$a Daerah
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
9/26
Ta$aahan Renstra Kantor Kearsipan Dan Dokumen Kabupaten Cirebon Te$aahan Rencana
Tata Ruang isi dan 8isi Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon1 Tu7uan
dan Sasaran *angka 8enengah1 Serta Strategi dan Kebi7akan da$am men7abarkan sasaran
*angka 8enengah Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon&
BAB V : RENCANA POGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
,ab ini memuat Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Dokumen
Kabupaten Cirebon Se$ama ( -/ima. Tahun kedepan yang di $engkapi dengan :ndikator kiner7a1
Ke$ompok sasaran dan Pendanaan :ndikati=&
BAB VI : INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
KABUPATEN CIREBON
,ab ini memuat :ndikator Kiner7a Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
yang terkait $angsung 9 mendukung pencapaian tu7uan dan sasaran RP*8D Kabupaten Cirebon
BAB VII: PENUTUP
,ab ini berisi ringkasan singkat dari maksud dan tu7uan penyusunan Dokumen Renstra
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon1 disertai dengan ?arapan bah+a Dokumen
ini mampu men7adi pedoman pembangunan ( -/ima. Tahun kedepan o$eh Kantor Kearsipan
dan Dokumen Kabupaten Cirebon&
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
10/26
II. #A$%A&AN PELA'ANAN
1. Tugas! 3ungsi! dan +truktur /rganisasi
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 ,6 Tahun 200 sedangkan +/TK
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon ditetapkan dengan
Peraturan Daerah Nomor 9 ,- Tahun 200.
Keberadaan Kantor Arsip dan Dokumen #ang sekarang ini
telah mengalami perubahan +/TK! pertama kali dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 20
Tahun 1 dan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 -
Tahun 2000.
Kantor Kearsipan dan Dokumen sebagai unit pelaksana
Daerah berada diba"ah dan bertanggung&a"ab kepada Bupati
#ang dalam sehari 5 hari se(ara administrati berada diba"ah
+ekretaris Daerah untuk melaksanakan tugas dan ungsi dibidangKearsipan.
Dengan berlakun#a Peraturan Pemerintah No. 0 Tahun 200?
tentang Pedoman /rganisasi Perangkat Daerah maka Kantor Arsip
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
11/26
Daerah Kabupaten Cirebon berubah men&adi Kantor Kearsipan
dan Dokumen Kabupaten Cirebon kemudian diubah dengan
Peraturan Daerah Nomor 9 6 Tahun 200.
$ntuk dapat men&alankan tugas #ang telah dibebankan
kepada Kepala Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
memba"ahi satu +ub Bagian Tata $saha dan ? 'tiga* +eksi
dengan struktur organisasi sebagai berikut 'Perda No. 6 tahun
200*.
Tuntutan terhadap pen#elenggaraan /tonomi Daerah
khususn#a #ang men#angkut Kiner&a Kantor Kearsipan dan
Dokumen Kabupaten Cirebon harus didukung oleh semua pihak
baik Pimpinan Daerah maupun para Pimpinan unit ker&a #ang
dibarengi dengan peningkatan +umber Da#a 8anusia #ang
proessional dibidang kearsipan #aitu para Pe&abat 3ungsional
Arsiparis untuk men&alankan tugas dengan baik.
Adapun +/TK Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten
Cirebon adalah sebagai berikut 9
KEPALAKEPALAKANTO& KEA&SIPAN DAN DOKU$EN KA%UPATENKANTO& KEA&SIPAN DAN DOKU$EN KA%UPATEN
SU% %A#IANSU% %A#IANTATA USAHATATA USAHA
SEKSISEKSI
PEN#E$%AN#PEN#E$%AN#
ANAN
SEKSISEKSIAKUISISI DANAKUISISI DANPEN#ELOLAANPEN#ELOLAAN
KEA&SIPAN DANKEA&SIPAN DANDOKU$ENDOKU$EN
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
12/26
+esuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 6 Tahun 200tentang /rganisasi dan Tata Ker&a Kantor Kearsipan dan Dokumen 'Lembaran
Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 6 tahun 200 +eri D. ,* Bab Pasal 1? adalah 9
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon mempun#ai tugas pokok
membantu Bupati dalam pen#elenggaraan tugas ke"enangan di bidang Kearsipan
dan Dokumen.
$ntuk men#elenggarakan tugas pokok tersebut diatas pada
Bab Pasal 1?! Kantor Kearsipan dan Dokumen KabupatenCirebon mempun#ai ungsi sebagai berikut 9
a. Perumusan kebi&akan teknis bidang kearsipan dan dokumen=
b. Pemberian dukungan atas pen#elenggaraan pemerintahan
daerah di bidang kearsipan dan dokumen=
(. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengembangan!
akuisisi dan pengelolaan! serta pemeliharaan dan pela#anan
kearsipan dan dokumen=
d. Pelaksanaan pela#anan Ketatausahaan kantor=
Pelaksanaan tugas #ang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan ungsin#a.
SEKSISEKSI
PE$ELIHA&AANPE$ELIHA&AAN
PELA'ANANPELA'ANAN
KEA&SIPANKEA&SIPAN
KL/8P/K KL/8P/K
>ABATAN >ABATAN
3$NF+/NAL3$NF+/NAL
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
13/26
2.1 +umber Da#a
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dalam
melaksanakan tugas pokok dan ungsi terhadap urusanpemerintahan di bidang kearsipan dan dokumen = untuk
&alann#a roda organisasi ; satuan ker&a setidakn#a didukung
oleh sumber da#a #ang ada ! terdiri dari 9
a. Pi&akan peraturan perundangan dari #ang tertinggi
sampai di tingkat paling ba"ah 9a.1. ( Undang-undang Kearsipan Nomor 43 Tahun
2009 tentang Kearsipan; Peraturan Pemerintah
Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pea!sanaanUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan ; Peraturan Presiden Nomor 103 Tahun
2001 tentang Kedudu!an" Tugas" #ungsi"
Ke$enangan" %usunan &rganisasi" dan Tata Ker'a
em)aga Non *epartemen se)agaimana teah
enam !ai diu)ah tera!hir dengan Peraturan
Presiden Nomor +4 Tahun 200,;Keputusan Presiden
Nomor 2/ Tahun 2010 tentang Pengang!atanKepaa rsip Nasiona epu)i! ndonesia; Peraturan /enteri *aam Negeri /enpan-"
hingga Peraturan *aerah Ka)upaten ire)on 5
a.2. Pega"ai >umlah Pega"ai Kantor Kearsipan dan Dokumen
Kabupaten Cirebon sampai dengan Desmber 201? seban#ak
21 orang! dengan rin(ian sesui tabel di ba"ah ini 9
Tabe" ).). >umlah Pega"ai berdasarkan >en&ang Pendidikan per bulan
Desember 201?
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
14/26
NO Pendidikan *um"ah Keterangan
1. +ar&ana ' +.1
*
orang 1 orang ditugaskan Bupati di
KP$D
2. Diploma' D. *
2 orang
?. +LTA 10 orang
. +LTP
,. +D 1 orang
>umlah 21 orang
Tabe" ).+
>umlah Pega"ai berdasarkan >en&ang Folongan per bulan
Desember 201?
NO #,",ngan *um"ah Keterangan
1. 7 ?
orang
2. 11
orang
1 orang ditugaskan Bupati di
KP$D
?. 6
orang. 1
orang
>umlah 21
orang
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
15/26
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
16/26
. 3ungsional $mum
tertentu
? orang
>umlah 21
orang
). 8emiliki sarana dan prasana kantor 9 Fedung kantor!
peralatan kantor! in)entaris kantor sebagai modal
ker&a;pendukung ker&a pega"ai dan sarana pendukung
kantor lainn#a! terampir.
6. Pendanaan #ang dibia#ai oleh Pemerintah KabupatenCirebon9 dalam men&alankan tugas dan ungsi Kantor
Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon didukung
oleh Anggaran Belan&a #ang bersumber dari APBD
Kabupaten Cirebon.
Kondisi Anggaran Periode Tahun 200 5 201? sesuai
dengan tabel di ba"ah ini 9
No
Tahun
Anggaran
Belan&a
Tidak
langsung
' 4p *
Belan&a
langsung
' 4p *
>umlah
' 4p *
1 200
2 2010
? 2011 1.16.26.0 -06.2--. 1.02.,-?.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
17/26
00 0 0
2012 1.??2.-6.0
00
?1.21?.0
0
2.16?.--.0
0
, 201? 1..?2.000
2?.,0.-00
2.12.2-.-00
>umlah
Total
d. Dukungan ; kebi&akan dari pimpinan #ang ada di
Pemerintah Kabupaten Cirebon 9 Programprogram dan
kegiatan #ang ada di Kantor Kearsipan dan Dokumen
Kabupaten Cirebon mendapat perhatian dan dukungan
baik dari Kepala Daerah beserta &a&arann#a maupun dari
pihak DP4D Kabupaten Cirebon melalui peretu&uan hingga
pengesahan anggaran #ang diusulkan Kantor Kearsipan
dan Dokumen Kabupaten Cirebon.
2. Kiner&a Pela#anan
Dengan beberapa kali perubahan;pen#esuaian nama satuan
ker&a ! se&ak terbentukn#a Kantor Kearsipan dan Dokumen
tahun 200! telah men#esuaikan diri dengan berupa#a
se(ara terusmenerus meningkatkan pela#anan kepada
pihakpihak #ang membutuhkan pela#anan di bidang
kearsipan dan dokumen meliputi arsip;dokumen #ang
penting ataupun bersiat )ital.Peningkatan pela#anan dimaksud dituangkan dalam
berbagai program dan kegiatan sebagai bentuk upa#a dalam
meningkatkan kiner&a pela#anan organisasi perangkat
daerah! dari pelaksanaan sosialisasi! pen#ediaan data!
pembinaan kearsipan serta penambahan sarana
pen#impanan dan pengolahan arsip.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
18/26
?. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pela#anan
Dalam menghadapi berbagai permasalahan dan hambatan!
Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebonmen&adikann#a sebagai "u&ud tantangan organisasi #ang
harus dihadapi dan di(ari solusi #ang dapat di&adikan
peluang untuk mengembangkan pela#anan organisasi. @aitu dengan menghimpun dan mengoptimalkan segala
sumber da#a #ang dimiliki serta dukungan #ang ada untuk
mengembangkan pela#anan kepada pihak badan;dinas
maupun mas#arakat luas #ang membutuhkan.( 7am)atan dan tantangan ...... 5
III. ISUISU ST&ATE#IS %E&DA&ASKAN TU#AS
DAN /UN#SI
1. Permasalahan pelaksanaan Tugas dan 3ungsi Pela#anan
Terlepas dari perbedaan tingkatan maupun &enispermasalahan #ang dihadapi oleh sebuah /PD;+KPD! tentu
masingmasing menghadapi permasalahan baik se(ara
umum maupun permasalahan khusus;spesi
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
19/26
Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon sungguh sanagt
luas dan beragam ! karena mellingkupi semua organisasi
pemerintah dari tingkat kabupaten hingga tingkat
desa;keluaran ! pihak perusahaan daerah dan s"asta serta
mas#arakat umum se(ara luas.+elain memberi pela#anan dan pembinaan! dalam rangka
mengembangkan kiner&a bidang kearsipan dan dokumen
&uga diharapkan bisa men&alin ker&asama dengan pihak lain
baik #ang ada di "ila#ah Kabupaten Cirebon maupun #ang
ada di liuar "ila#ah Kabupaten Cirebon.Kondisi #ang sedemikian rupa men&adi salah satu
permasalahan dan kendala #ang (ukup besar dalam
mengemban tugas dan ungsi Kantor Kearsipan danDokumen Kabupaten Cirebon.' Arsip sebagai alat bukti #ang sah! dokumen untuk
pertanggung&a"aban serta kesatuan dokumen berisi (atatan
#ang utuh dari sebuah peren(anaan ! pelaksanaan hingga
pertanggung&a"aban*.
2. 3aktoraktor penghambat dan pendorong pela#anan
+elain salah satu permasalahan #ang telah dipaparkan di
atas serta permaasalahan lainn#a #ang ada! &uga terdapat
aktoraktor #ang dapat menghambat serta mendorong
pen#elenggaraan pela#anan kearsipan dan dokumen.
Di era reormasi dan diberlakukann#a /tonomi Daerah! dalam
rangka men(apai apa #ang diamanatkan dalam $ndangundang
Nomor 9 ?2 Tahun 200 tentang Pemerintahan Daerah terdapat
a(toraktor lingkungan strategis #ang berpengaruh baik berupa
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
20/26
kekuatan maupun #ang menghambat berasal dari dalam
organisasi maupun dari luar organisasi itu sendiri.
Adapun lingkungan strategis #ang berpengaruh tersebut
adalah sebagai berikut 9
). /akt,r Pend,r,ng dari Da"am Lingkungan Organisasi 0
a. >umlah personil #ang masih kurang! namun peker&aan
dapat diselesaikan.
b. Adan#a Arsiparis #ang berpengalaman.
(. ampir seluruh Arsiparis telah mengikuti Pelatihan
Kearsipan.
d. Adan#a Tun&angan Arsiparis sekalipun belum memadai.
e. +eluruh personil diberi kesempatan #ang sama untuk
mengembangkan kemampuann#a.
+. /akt,r Penghambat dari Da"am Lingkungan
Organisasi 0
a. 8asih adan#a personil #ang tidak optimal dalam
mengembangkan kemampuan dan keahliann#a.
b. Adan#a Arsiparis #ang sudah mempun#ai keahlian dan
kemampuan namun keterbatasan "aktu dalam
memberikan bimbingan.
(. Belum memadain#a sarana dan prasarana penun&ang
kegiatan arsiparis.
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
21/26
d. Belum semua pega"ai dan arsiparis memanaatkan
koordinasi se(ara maksimal dalam peren(anaan tugas dan
kegiatan.
-. /akt,r Pend,r,ng dari Luar Lingkungan Organisasi 0
a. Keper(a#aan mas#arakat terhadap pen#impanan
arsip;Dokumen.
b. 8asih ada sebagian /PD;+KPD #ang memperhatikan
betapa pentingn#a sebuah arsip.
!. /akt,r Penghambat dari Luar Lingkungan Organisasi 0
a. Kurangn#a +KPD dalam merespon tentang pentingn#aarsip;Dokumen.
b. 8asih adan#a anggapan bah"a Kearsipan terutama
arsiparis menger&akan peker&aan #ang tidak penting.
(. 8asih ada pimpinan /PD;+KPD #ang beranggapan bah"a
arsiparis #ang ada di /PD;+KPD bersangkutan merupakan
pega"ai #ang dititipkan oleh Kantor Kearsipan dan
Dokumen Kab.Cirebon.
d. Dukungan dari lembaga kearsipan ' Bapusipda Propinsi dan
AN4 * belum memenuhi harapan.
3aktoraktor #ang dapat menghambat! diantaran#a 9
3aktoraktor #ang dapat men&adi pendorong pela#anan!
diantaran#a9
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
22/26
?. Keterkaitan antara 3aktor3aktor Penghambat dan Pendorong
dengan Permasalahan Pela#anan+ebagaimana salah satu permasalahan di atas! se(ara
langsung maupun tidak langsung berkaitan denganbeberapa hambatan #ang dihadapi dalam pen#elenggaraan
pela#anan #ang dilakukan. 8engingat kedudukan /PD kami
sebagai Kantor Kearsipan dan Dokumen! hal ini men&adi
tantangan sekaligus diharapkan akan mendorong
peningkatan pela#anan untuk lebih berkreasi di bidang
kearsipan dan dokumen di Kabupaten Cirebon.
. 3aktor3aktor Penghambat dan Pendorong Pela#anan ditin&au
dari mplikasi 4T4% dan KL +' uas $iaah !er'a dan .. *
,. su +trategis #ang akan ditangani melalui 4enstra ' tahun
ren(ana *
a. +D8b. +arana dan prasana(. 8odel dan &enis
I1. 1ISI2 $ISI2 TU*UAN2 DAN SASA&AN2 ST&ATE#I
DAN KE%I*AKAN1. 4umusan 7isi dan 8isi
2. Tu&uan dan +asaran >angka 8enengah
?. +trategi dan Kebi&akan
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
23/26
1. &ENANA P&O#&A$ KE#IATAN2 INDIKATO&
KINE&*A2 KELO$POK SASA&AN DAN
PENDANAAN INDIKATI/
1. 4en(ana Program dan kegiatan! indi(ator kiner&a dan
kelompok sasaran
No Program Kegiatan ndikator Kiner&a Kelompok +asaran
1 2 ? ,
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
24/26
1I. INDIKATO& KINE&*A $EN#AU PADA TU*UAN
DAN SASA&AN &P*$D1. ndikator Kiner&a #ang akan di(apai dalam , ' lima *
tahun
No Program;Kegiatan ndikator Kiner&a Tahun ke
1 2 ? ,
1 2 ? , 6 -
Program Perbaikan+istem Administrasi
Kearsipan
Terbangunann#a
database
inormasi
kearsipan Terkumpuln#a
data
Terklasi
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
25/26
ProgramPen#elamatan dan
Pelestarian Dokumen;Arsip Daerah
Tersedian#a
+arana
Pengolahan dan
Pen#impanan
Arsip
Terdatan#a dan Tertatan#a Arsip
Daerah Tersedian#a
duplikasi
Dokumen;Arsip
Daerah Dalam
Bentuk
normatika Terbangunann#a
sistem
keamananpen#impanan
data
ProgramPemeliharaan
4utin;Berkala
+arana dan
Prasarana Kearsipan
Terpelihara
se(ara
rutin;berkala
sarana
pengolahan dan
pen#impanan
arsip Terpelihara
se(ara
rutin;berkala
Arsip daerah Terlaksanan#a
monitoring!
e)aluasi dan
pelaporan
kondisi suatudata
8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019
26/26
7 ProgramPeningkatan
Kualitas Pela#anan
normasi
Tersusunn#a dan
diterbitkann#a
naskah sumber
arsip Tersedian#a
sarana la#ananinormasi arsip
Terlaksanan#a
+osialisasi;pen#
uluhan
kearsipan di
lingkungan
pemerintah;s"a
sta
Top Related