PT-CRIS
Carlos Sousa Pinto (UM), Fernando da Silva
(UP), João Baptista (DGEEC), João Mendes
Moreira (FCT), Lígia Maria Ribeiro (CRUP),
Nelson Madeira (UÉvora), Osvaldo Pacheco
(UA), Pablo Castro (ORCID)
Agenda
Parte I
1)PT-CRIS
2)ORCID
3)DeGóis
4)Authenticus
Parte II
1)Inquérito sobre
sistemas CRIS
2)DGEEC
3)CRIS 1 UEvora
4)CRIS 2 (Uevora,
UAveiro, UMinho)
5)PT-CRIS
PT-CRIS
João Mendes Moreira
Agenda
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• Modelos de referência
• O PT-CRIS
• Trabalho realizado
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
Contexto
Fusão
FCT- FCCN
Criação GT
Consultadoria
Diagnóstico
(processos & IT)
Oportunidades de melhoria
Recomendações
• 6 curto médio prazo
• Longo (PT-CRIS)
Workshop FCT
Aprovados estudos PT-CRIS
1º Workshop PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos para definição do
modelo de referência
2º
Workshop
PT-CRIS
Reference model
Strategic plan
Criação comunidade
Go No-Go
Hoje
Estudos e estratégia Realização
Colaboração
Agenda
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• Modelos de referência
• O PT-CRIS
• Trabalho realizado
• Análise crítica do existente
• Pilares ante-projecto PT-CRIS
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
O que é informação de C&T?
Informações sobre:
• Investigadores
• Organizações (C&T, financiamento)
• Programas financiadores, Calls
• Projetos (propostas, em curso, concluídos)
• Publicações, patentes, dados, produtos
• Instalações, Equipamentos, Serviços
• Os endereços, geográficos ligações, Línguas
• E respetivas relações
Quem precisa de Informações de ciência e tecnologia?
Informações
C&T
Organizações Financiadoras
Investigadores
Organizações de C&T
Decisores
Gestores de Projeto
Publishers
Empresas
Intermediários / Brokers
Media
Educadores
General Public
Visibilidade, colaboração,
concorrentes, geração CV
Decisões estratégicas,
prioridades, análise
comparativas
integração de relevante
findings em palestras
e treinamento
Procurar resultados de pesquisa com
potencial mercado ou inovador valor
distribuição e
comunicação
informação e formação,
interesse
descoberta revisores,editores
distribuição de programas
avaliação de resultados, descoberta revisores
procura de informação
para participação em projetos,
parcerias, uso de resultados
integração e interoperabilidade
gestão estratégica
visão geral das actividades em curso
Bibliotecas
aquisições, disseminação
Tipos de perguntas a suportar
Quantos artigos foram publicados
pelo autor X em 2011 como um
primeiro autor?
Tipos de perguntas a suportar
Quantas pessoas beneficiaram de
emprego no decurso de Projectos
financidos pelo 7 º PQ da 1 ª
chamada nos novos Estados-
Membros?
Tipos de perguntas a suportar
Quantos estudantes de
doutoramento participaram em
projectos de investigação
nacionais? Em que países fizeram
os seus mestrados?
O que é um CRIS?
• Um CRIS ou “Current Research Information
System” é uma base de dados ou um
sistema de informação que armazena
dados sobre a investigação realizada pelas
organizações e pelos investigadores,
geralmente no contexto de um projeto
financiado por um programa de
financiamento.
• Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Current_Research_Information_System
COMO?
Agenda
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• Modelos de referência
• O PT-CRIS
• Trabalho realizado
• Análise crítica do existente
• Pilares ante-projecto PT-CRIS
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
Entregáveis da 1ª workshop
Entregável Responsável
D2.1 – Eco-systems FCT
D2.2 – Academic expertise (CVs) DeGóis
D2.3 – CRISs CRUP/UP
D2.4 – Outputs/Outcomes SDUM
D2.5 – Guidelines and standards DeGóis
D2.6 – Organizations management DGEEC
D2.1 Ecossistemas - Questionário
• Perfil Instituição
• Serviços
• Serviços dimensão (Nacional, federado,
Locais)
• Software e pessoal
• Protocolos e normas
• Interoperabilidade
• Arquitetura lógica
• SWOT
CRIS-PT
D2.1 Ecossistemas - Perfil instituição
País TLD
Suiça CH
República checa CZ
Portugal PT
Espanha ES
Suécia SE
República
Eslovaca SK
Holanda NL
Brasil BR
Têndências, não certezas!
D2.1 Ecossistemas - Serviços
CRIS
Academic expertise
Organizations database
Scientific equipment
Project database
Grant management
Outcomes / outputs
Reserach news
Research ethics
Research portal
D2.1 Ecossistemas - Serviços
CRIS
Academic expertise
Organizations database
Scientific equipment
Statistics
Project database
Grant management
Project call
Evaluation
Outcomes / outputs
Scientific Journals
Reserach news
Research ethics
Research portal
Research data
D2.1 Ecossistemas - Serviços
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
D2.1 Ecossistemas - Dimensão
Serviço / dados
Dimensão
Nacional Federados Local (Institucional)
CH CZ PT ES SE SK NL BR Total CH CZ PT ES SE SK NL BR Total CH CZ PT ES SE SK NL BR Total
Academic expertise
(CVs) X X D X X X 6 0 X X X Y X X 6
Organizations database X D X X 4 0 X X 2
Scientific equipment X 1 0 X 1
Grant management X X 2 D 1 X X X 3
Outcomes /outputs X X X X X X X 7 X X X 3 X X X X X X 6
Project database X X X X X 5 X X 2 X X X 3
Research portal X X X D X X 6 X 1 X X X 3
Research news X X X X X 5 0 X X X 3
other - Research data X X X 3 0 X X 2
other - Statistics survey
of research potential X X X 3 0 X X 2
other - Evaluation of
quality of science X X X 3 0 X X 2
45 7 33
D2.1 Ecossistemas - Arquitetura - SE
D2.1 Ecossistemas - Conclusões
• Software - a maioria dos sistemas são proprietários
• Pessoal
– As equipas são distribuídas igualmente entre operações e
desenvolvimento
– Medianas desenvolvimento (28), operações (32)
• A maioria dos respondentes indicaram alguma
forma de uso CERIF
• Interoperabilidade
– Os principais coletores de dados são Academic
Expertise, Research Portal de pesquisa, outputs e project
bds
– Os principais fornecedores de dados são organizations
database e os outputs
PT-CRIS
Entregáveis da 1ª workshop
Entregável Responsável
D2.1 – Eco-systems FCT
D2.2 – Academic expertise (CVs) DeGóis
D2.3 – CRISs CRUP/UP
D2.4 – Outputs/Outcomes SDUM /
Authenticus
D2.5 – Guidelines and standards DeGóis
D2.6 – Organizations management DGEEC
Standards – Modelo de dados
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Common European Research Information Format
CERIF
Standards – Dicionário de dados
Standard – VIVO - Ontologias
Standards – VIVO - Ontologias
Standards PT-CRIS
PT-CRIS
Dados
Dicionário
Ontologias
Indentificadores
Agenda
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• O PT-CRIS
• Análise crítica do existente
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
Estratégia
CRIS-PT
• Visão e Missão
• Benefícios
• Domínios
• princípios
• Organização do programa
PT-CRIS
Estratégia - Visão
EXCELÊNCIA | CONHECIMENTO | IMPACTO
Excellence, knowledge and impact in research information systems
Estratégia - Visão
PT-CRIS
Estratégia - Missão
Apoiar os utilizadores na gestão, reporting e
tomada de decisão relativos ao processo de
investigação nas atividades de
desenvolvimento de programas, atribuição de
financiamento, avaliação de projetos,
execução de projetos, geração de resultados,
avaliação de resultados ou a transferência
de tecnologia
CRIS-PT
PT-CRIS benefícios
• para investigadores: – facilidade em aceder a informação relevante;
– facilidade em gerir e reportar:
• para gestores de investigação e administradores: – Facilidade em medir e análisar a actividade de
investigação
– Fácilidade no acesso a informações comparativas;
– Avaliação,
• para conselhos de investigação: – otimização do processo de financiamento
PT-CRIS
PT-CRIS benefícios
• para empresários e organizações de transferência de tecnologia: – Facilidade em descobrir tecnologia e ideias
inovadoras
– Facilidade na identificação da concorrência
• para o media e o público: – Facilidade de acesso a informação, software e
capacidade de processamento por forma a assimilar e apresentar os resultados da investigação em contextos apropriadas
PT-CRIS
Domínios
PT-CRIS
Academic expertise
Organizations database
Scientific equipment
Statistics
Project database
Grant management
Outcomes / outputs
Reserach news
Research ethics
Research portal
O PT-CRIS é um eco-sistema de sistemas CRIS!
Portal
So
lutio
n a
rch
ite
ctu
re
Business
Intelligence
Function Research
news
Research
ethics
Grants
management
Research
projects
Research
results
Research
Agents
Nati
on
al
se
rvic
es
Research
ethics
Research
news
Expert
service
Outcomes /
outputs
Grants
mgmt
Organizations
database
Academic
expertise
Fed
era
ted
se
rvic
es
Projekt
(EKO m.fl.)
Projekt
(EKO m.fl.)
Outcomes /
outputs
Lo
ca
l
Se
rvic
es
Ansökningar
(Prisma)
Ansökningar
(Prisma)
Ansökningar
(Prisma)
Ansökningar
(Prisma)
Projekt
(lokala)
Övriga
Projekt
(EKO m.fl.)
News
(local)
Ansökningar
(Prisma)
Grants
mgmt
(local)
funders
Projects
database
(local
Publikationer
(EKO m.fl.)
Outcomes /
outputs
Projects
database
Academic
expertise
Research portal
Statistics
Outcomes /
outputs
CRISs CRISs
Scientific
equipment
Arquitectura de referência
Organização do programa - Fase 1
CRIS-PT
PT-CRIS WG
UM (SDUM
)
UM (DSI)
CRUP/UP UP
(Authenticus)
FCT
Organização de o programa - fase 2
Steering committee
Program management
Expert Committee
Architecture Project
management
Implementation project 1
Implementation project 2
Implementation project 2
Implementation project n
Service Provider
(operation)
Estratégia - Princípios
• Os serviços podem ser centralizados ou
distribuídos.
• Os serviços existentes serão usados
sempre que possível.
• Os serviços devem ser de utilização fácil,
intuitiva, eficiente e eficaz.
• Somente os serviços que satisfazerem as
necessidades de ensino e investigação serão
implementados.
• A partilha de serviços permitirá otimização de
custos.
Estratégia - Princípios
• O sustentabilidade dos serviços é de vital
importância.
• O ciclo de vida de investigação deve ser
integralmente coberto por serviços.
• As restrições legais devem ser observadas.
• O serviços são guiados por normas
nacionais e internacionais e as melhores
práticas.
• O serviços serão disponibilizados através de
interfaces e normas bem definidas a fim de
que eles possam ser usados de forma
autônoma pelas organizações.
Agenda
Parte I
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• O PT-CRIS
Parte II
• Ponto situação
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
Áreas de atividade
Local CRIS (SIGARRA, FENIX, outros)
PT-CRIS
Academic expertise
(DeGóis
FCT-SIG)
Organizations Database
Scientific
equipment
Statistics
(Authenticus)
Project database
(FCT-SIG/PCT)
Grant management
(FCT-SIG/PCT)
Outcomes / outputs Research news
Research ethics
Research portal
Trabalho cooperativo - DeGóis
• Melhoria das infraestruturas (migração
servidores datacenter FCT-FCCN)
• Usabilidade - testes e relatório
• Autenticação - Trabalho preparatório para
federar DeGóis em RCTSAAI
• ORCID (leitura de registos)
2000 ORCID ids & 8500 publicaçõess
Trabalho cooperativo - Authenticus
• Autenticação – integração federação em
RCTSAAI
• Autorizações para utilizar dados WoK e
Scopus à escala nacional
• Integração com ORCID
15K ORCID Ids e 70K registos
provenientes do ORCID!
CRIS-PT
Trabalho cooperativo - DGEEC
• Artigo 50 do DL 115/2013 (e respetiva
portaria)
• RENATES (registo de dissertações e
teses) - especificações em articulação com a
DGEEC (ORCID)
• Registo Nacional de Publicações
Científicas - participação na proposta RNPC
• Base de dados de organizações
CRIS-PT
Trabalho cooperativo
• CRUP/UP
• Inquérito de sistemas CRIS
• euroCRIS
• Apresentação PT-CRIS (rede, boas práticas)
• DRIS – Directory of Research Information
Systems
• ORCID
– Licenciamento
– Implementação
– Participação nas Jornadas
Análise crítica
• Longo caminho a percorrer:
– Melhoria e unificação de sistema de curricula
– Base de dados de organizações autoritativa
– Base de dados de equipamento científico
– Sistemas de gestão de calls, grants e projetos
estão obsoletos
– Nova geração de portal de pesquisa a ser
considerada (organizações, pessoas, publicações,
equipamentos, financiamento, etc)
– Avaliação e estatísticas em desenvolvimento
– Reduzida implementação de CRIS locais
• Baixo nível de adoção com normas e
standards de referência
Agenda
Parte I
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• O PT-CRIS
Parte II
• Ponto situação
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
ANTE-PROJETO
PROJETO
Prioridades
12-18 meses
Prioridades?
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Estratégia - Prioridades
Academic exp.
Organizations database
Grant Manag.
Outcomes / outputs
Scientific equipt
Research portal
Research news
Research ethics
Statistics
Evaluation
Local CRIS (federated)
Ris
k
Impact
Cost
Prioridades - Publicações
Uma publicação deverá ser
registada apenas uma vez e
reutilizada múltiplas! Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Sistema Função
RCAAP (Repositórios) Repositório de texto integral
Authenticus Registo nacional de publicações científicas
Ferramenta de análise bibliómétrica
DeGóis Sistema de curricula do investigador
ORCID Base de dados internacional de publicações de
investigadores
FCT-SIG/PCT Sistema de gestão de financiamento
ORCID como HUB central
ORCID
Authenticus FCT-SIG/PCT
(grant mng) DeGóis RCAAP RCTSAAI
Editores internacionais
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
ORCID – implementação
planeado iniciado em desenvolvimento concluído
RCAAP – Revistas
RCAAP (Repositórios)
RCAAP Portal
Authenticus
DeGóis
RENATES
Connect ORCID iD- connect with users to get their ORCID iD and read limited-access data from their Record
Transfer information - transfer information between member systems and the Registry
Create new record - create new ORCID records for employees
Authenticated ORCID iD - link with users to provide an authenticated iD
Enable other applications to link with ORCID
New ORCID Member
Other/Unknown
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Pessoas, competências e CV
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Uma pessoa, as suas
competências e CV deverão ser
registados apenas uma vez e
reutilizadas múltiplas!
• Melhorar ergonomia e usabilidade
• Tornar DeGóis no sistema autoritativo de CVs
(eliminar FCT-SIG)
• Possibilitar a exportação/importação de CVs.
Exemplos:
• Intercâmbio com sistemas CRIS locais
• Intercâmbio com sistemas internacionais
• Portal de pesquisa (publicações, equipamento,
pessoas, organizações, etc)
Organizações e equipamento
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Constituir bases de dados
autoritativas de organizações e
equipamento
• Organizações
• Identidade única em todo o PT-CRIS
• Interoperável com outros sistemas (CV - recensear
Investigador, Infraestruturas, portal, projetos,
financiamento)
• Equipamento científico
• Nacional (roadmap de infraestruturas)
• Internacional (ESFRI, MERIL, Observatory
Research infrastructures network)
Organizações e equipamento
Equipamento
Projeto Projeto Organização Organização
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa Pessoa
Classificação
( Semântica )
Classificação
( Semântica )
Publicação
Fundações PT-CRIS
Constituição de uma base de
dados CERIF a partir dos
sistemas legacy.
Objetivos
Consolidar (normalizar e de duplicar) dados fragmentados em vários
sistemas legacy
Suporte novas aplicações / módulos
Repositório CERIF poderá facilitar a adoção de sistemas comerciais
ou de opensource (ex: VIVO)com base na norma CERIF
Base para sistema de reporting/datamining
Research portal
VIVO – Opensource compatível com CERIF, ORCID, CASRAI
Workpackages
# Nome Descrição Rec Pri
WP0 Gestão do programa + E
WP1 Fundações PT-CRIS BD CERIF
BD MDM (Master data Management) + E
WP2 Interoperabilidade Intre sistemas (DeGóis, RCAAP,
Authenticus, CRIS locais,
Organizações e equipamentos) CERIF, CASRAI, VIVO, ORCID
E
WP3 Organizations mng BD autoritativa de EES, Instituições
Investigação e Unidades Investigação
APIs
+ E
WP4 Scientific equipment DB de equipamento científico + E
WP5 Project database BD de projetos M
WP6 Academic Expertise Sistema de curricula M
WP10 Statistics Indicadores da ciência E
WP8 Research portal Sistema de pesquisa integrado M
Workpackages
# Nome Descrição Rec Pri
WP7 Grant management Gestão e operação pre e pos
concessão + E
WP9 Local CRIS Constituição de sistemas CRIS em
EES e Instituições de Investigação + M
WP11 Research news Sistema de gestão de notíficias + R
WP12 Research ethics BD de ética na ciência + R
Processo e qualidade Processos e qualidade
Agenda
Parte I
• Contexto
• O que é um CRIS?
• Estudos de estado de Arte
• O PT-CRIS
Parte II
• Ponto situação
• Próximos passos
• Conclusões
PT-CRIS
Conclusões
• Arquitetura de referência
• Estratégia proposta
• Apoio alargado
• Sustentabilidade
PT-CRIS
Como podem as instituções ajudar?
• Apoiarem a concretização do PT-CRIS
– Dando a conhecer os benefícios do
projeto
– Envolvendo-se!
• Alinharem sistemas locais com o PT-
CRIS
– Adotando normas e standards
recomendadas
• Integrarem a comunidade e partilharem
experiências e boas práticas
PT-CRIS
Cooperation is power!
PT-CRIS
Conclusões
Último slide: Caso seja uma sessão antes de uma pausa - incluir informação de coffee-break
e/ou outra actividade que esteja a decorrer durante o mesmo ou outras a publicitar.
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