NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 1 / 14
PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU)
PK(O)AKMAL.02
Disediakan oleh
Diluluskan oleh
Nama
HJ MHD SUBRE BIN ISHAK HJ MOHD RAFDZI BIN MAULUD
Jawatan KETUA PUSAT PENGAJIAN PERKHIDMATAN TEKNIK
PENGARAH AKMAL
Tanda
Tangan
Tarikh
No Salinan Kawalan :-
Dikeluarkan kepada :-
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 2 / 14
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya
Tarikh No.Perenggan Muka surat
Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 3 / 14
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menyediakan garis panduan untuk memastikan modul baru yang
dibangunkan memenuhi keperluan kursus yang telah ditetapkan dan
mengikut perkembangan semasa.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengarah AKMAL/Ketua Pusat
Pengajian/Ketua Pusat Penyelidikan & Pembangunan di AKMAL untuk
membangunkan modul bagi kursus-kursus yang belum mempunyai modul
baru sehingga modul diluluskan oleh Pengarah AKMAL.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
3.1 MK.AKMAL.02
Seksyen 7.3.1 - Perancangan rekabentuk dan pembangunan pakej
latihan baru
Seksyen 7.3.2 - Input Pembangunan dan Rekabentuk
Seksyen 7.3.3 - Output Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.4 - Kaji Semula Rekabentuk
Seksyen 7.3.5 - Verifikasi Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.6 - Validasi Rekabentuk dan Pembangunan Pakej
Latihan
Seksyen 7.3.7 - Kawalan Bagi Pindaan Rekabentuk Pakej Latihan
yang Telah Diluluskan
Seksyen 7.5.1 - Kawalan Proses
Seksyen 7.5.2 - Validasi Proses Penyediaan dan Pengendalian
Latihan
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 4 / 14
4.0 DEFINISI
Tiada
5.0 SINGKATAN 5.1 PA - Pengarah Akmal
5.2 KPP - Ketua Pusat Pengajian
5.3 KP P&P - Ketua Pusat Penyelidikan dan Pembangunan
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 5 / 14
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNG
JAWAB
TINDAKAN
KPP 1. Kenalpasti kursus-kursus baru yang belum ada modul
berdasarkan Buku Program Latihan Tahunan AKMAL.
2. Sediakan
2.1.Pelan Tindakan seperti di Lampiran 1
2.2.Surat makluman kepada KP P&P untuk membangunkan
modul kursus berkenaan.
KP P&P 3. Buka fail bagi modul kursus yang akan dibangunkan.
4. Sedia dan hantar surat jemputan mesyuarat kepada pihak-
pihak yang telah dikenalpasti oleh KPP berkenaan.
KP P&P 5. Catatkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam
mesyuarat dengan terperinci.
6. Sediakan draf awal modul dengan menggunakan format
seperti dalam Lampiran 2 berdasarkan perkara-perkara
yang telah dibincangkan dalam mesyuarat pembangunan
modul.
7. Kemukakan draf modul kepada KPP yang berkenaan untuk
semakan.
KPP 8. Semak draf modul yang dibangunkan bagi memastikan
i. isi kandungan,
ii. fakta-fakta dan maklumat adalah tepat dan betul serta
selaras dengan matlamat kursus
9. Buat catatan dan pindaan jika ada.
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 6 / 14
TANGGUNG
JAWAB
TINDAKAN
10. Hantar draf modul yang telah disemak/dipinda kepada KP
P&P.
KP P&P
11. Buat pindaan, jika ada.
12. Sediakan modul kursus baru dan kemukakan kepada PA
untuk pengesahan kelulusan.
PA 13. Semak dan sahkan modul.
14. Kembalikan kepada KP P&P untuk pindaan, jika ada
KP P&P 15. Buat pindaan dan kemukakan kepada PA untuk kelulusan.
16. Terima modul kursus yang telah diluluskan daripada
Pengarah AKMAL.
17. Tandakan perkataan `BARU’ ke atas modul yang
berkenaan.
18. Edarkan salinan modul kepada KPP berkenaan dan simpan
salinan asal.
KPP 19. Laksanakan kursus sebagai pilot project.
20. Buat penilaian perlaksanaan kursus berkenaan.
21. Buat pindaan pada modul jika perlu dengan merujuk
PK(O)AKMAL.03 Prosedur Mengemaskini Modul Kursus
Yang Sedia Ada.
22. Kemuka kepada PA untuk tujuan validasi.
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 7 / 14
7.0 CARTA ALIRAN PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU)
MULA
KPP KPP kenalpasti kursus baru yang belum ada Kenalpasti kursus baru yang belum ada modul
Sediakan Pelan Tindakan dan surat makluman untuk membangunkan modul kursus dan majukan kepada KP P&P
KPP
KP P&P Buka fail modul kursus
Sedia dan hantar surat jemputan kepada ahli-ahli mesyuarat KP P&P
KP P&P Buat catatan perkara-perkara dalam mesyuarat
KP P&P Gunakan format (Lampiran 2) untuk menyediakan draf modul
KP P&P Hantar draf modul berkenaan kepada KPP untuk semakan
KPP Semak draf modul dan buat catatan dan pindaan jika ada.
KPP Hantar draf modul yang telah disemak kepada KP P&P
A
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 8 / 14
A
Tiada
AdaKesilapan ?
Buat pembetulan/ pindaan
Kemukakan modul kursus kepada Pengarah AKMAL untuk pengesahan kelulusan
KP P&P
PA Semak dan sahkan modul
Terima modul kursus yang diberi pengesahan kelulusan daripada Pengarah AKMAL
Tandakan perkataan `Baru’ di atas modul berkenaan
Edarkan salinan kepada KPP berkenaan dan simpan salinan asal modul berkenaan
KP P&P
KP P&P
KP P&P
Tiada
AdaKesilapan ?
Buat pembetulan/ pindaan
KP P&P
Laksanakan kursus sebagai ‘pilot project’ KPP Buat penilaian perlaksanaan kursus berkenaan
KPP Buat pindaan modul jika perlu dengan merujuk PK(O)AKMAL.03 Prosedur mengemaskini Modul Kursus Yang Sedia Ada KPP
Kemuka kepada PA untuk tujuan validasi. KPP
Selesai
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 9 / 14
8.0 REKOD KUALITI
Bil Rekod Lokasi Tempoh
1.
Fail Modul Kursus Pejabat P&P 5 Tahun
2. Modul Kursus Baru Pejabat P&P 5 Tahun
9.0 LAMPIRAN
9.1 Format Pelan Tindakan Pembangunan Modul - Lampiran 1
9.2 Format Modul Kursus - Lampiran 2
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 10 / 14
Lampiran 1
Pelan Tindakan Pembangunan Modul ___________________________________________
1. Objektif
1.1. Tajuk : Nyatakan dengan jelas tajuk modul yang hendak dibangunkan.
Contoh : Modul Kursus Fasilitasi dan Kawalan
Kastam (Baru). 1.2. Rujukan : Nyatakan Arahan/Keputusan Dan No. Fail Contoh : Kursus baru dalam Buku Program Tahunan
AKMAL 2001. Rujukan : No. Fail
2. Skop
Nyatakan ruang lingkup modul yang hendak dibangunkan.
Contoh : Ruang lingkup modul hendaklah meliputi aspek-aspek berkenaan jenis-
jenis fasiliti dan bentuk kawalan kastam.
3. Pegawai/Pegawai-pegawai terlibat
a. Pegawai dalaman :
Nama Pegawai Jawatan Pusat/Unit
....................................................... ................. ................
....................................................... ................. ................
-1-
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 11 / 14
b. Pegawai organisasi luar :
Nama Pegawai Jawatan Alamat No. Telefon Peranan
....................... ................ ........... ................. .............
....................... ................ ........... ................. .............
4. Sumber/Input
Nyatakan sumber dan kaedah mendapat sumber.
Contoh : 1. Perundangan Utama
2. Perundangan Subsidiari
Kaedah mendapatkan sumber : 1. Perpustakaan 2. Pejabat KPP
5. Ciri-ciri Kualiti
Contoh : 1. Menepati matlamat kursus. 2. Sesuai dengan kumpulan sasar yang ditetapkan.
3. Maklumat hendaklah tepat. 4. Selaras dengan undang-undang yang berkaitan/kemaskini.
6. Jadual Pelaksanaan
Nyatakan jadual pelaksanaan yang mengandungi aktiviti, tempoh masa dan pegawai yang bertanggungjawab dalam bentuk gambarajah/carta yang bersesuaian.
Jadual Aktiviti (Time Frame)
1. Mesyuarat Pembangunan Modul
2. Penyediaan Draf Modul
3. Semakan KPP
4. Kelulusan Pengarah
5. Pelaksanaan Kursus
-2-
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 12 / 14
Lampiran 2
Format Modul Kursus (Baru)
1. Nama Kursus :
2. Matlamat Kursus :
3. Objektif Kursus :
4. Kumpulan Sasar :
5. Kandungan Modul :
6. Tempoh Kursus :
-1-
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 13 / 14
MODUL KURSUS (BARU)
Bil Perkara/Tajuk Objektif Intisari Pengajaran
Kaedah Alat Bantuan Mengajar
Tenaga Pengajar
Jam
-2-
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004
PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS
(BARU) MUKASURAT : 14 / 14
SENARAI KEHADIRAN AHLI-AHLI MESYUARAT
PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU) KURSUS .........................................................................
Bil. Nama Pegawai
-2-
-3-
Top Related