WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
1
PROPUESTA INTEGRAL
SOFTWARE ERP
PROYECTO ADMINISTRATIVO – CONTABLE –
FINANCIERO
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
3
CONTENIDO DEL INFORME
1. DESCRIPCIÓN GENERAL ...................................................................... 5
2. PRESENTACIÓN EMPRESARIAL ........................................................... 6
3. ALGUNO DE NUESTROS CLIENTES ..................................................... 9
4. EMPRESAS PARTNER ......................................................................... 12
5. RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES ........................................ 14
6. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE INTEGRAL ERP ................................ 18
7. PRINCIPALES VENTAJAS ................................................................... 20
8. ESTRUTURA GENERAL ...................................................................... 23
9. COMPOSICIÓN DEL SISTEMA............................................................. 25
10. ANEXOS DE SERVICIOS……………………………………………………….…..37
11. CONSIDERACIONES FINALES……………………………………………………38
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
5
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL INFORME
El presente informe tiene como objetivo presentar una propuesta técnica económica a la empresa Hotelera Rocas de Bahía ubicada en la tercerá Región, relacionado principalmente con el desarrollo integral de servicios Técnológicos de sistemas computacionales de gestión contable hotelero y además el poder brindar asesorías técnicas administrativas para ser aplicadas a través de un Sistema de Gestión de Calidad, el que sería confeccionado con profesionales del área específica basándose en el decreto supremo DS 227 y 148 . Nuestra propuesta involucra el integrar transversalmente toda la información de la organización en un solo sistema computacional que sea capaz de mantener la centralización de ésta, bajo el control de acceso a las estructuras de almacenamiento de bases de datos relacionales que permitan entregar la alimentación a las diferentes áreas de la organización y a su vez mantener la trazabilidad de ésta para un control detallado. Se proponen sistemas de control contables financieros, sistemas de gestión hotelera, emición de múltiples informes y estadísticas en formatos excel y pdf de manera automática. Las áreas estratégicas de dirección pueden tener acceso al sistema y a la información desde cualquier parte en que se encuentre a través de la nube con sus servidores propios. Dentro del informe también se menciona el poder integrar a nuestros PARTNERS en lo referido a;
Tendido y cableado de redes
Optimización de wifi.
Sistemas de vigilancia indoors y remota a través de móbiles
Posicionamiento y analisis de contenidos web
Aplicaciones apps
Diseño y Publicidad entre otros.
Todo bajo la supervisión de nuestra empresa LH DATA GROUP lo que da las garantías necesarias al cliente, ya que, nosotros somos los responsables del proyecto integral.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
7
“Algunas personas sueñan con hacer grandes cosas, mientras otras están despiertas y las hacen”.
Luis Herrera Pino…..
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
8
NUESTRA EMPRESA
LH DATA GROUP, es una empresa regional que nace en virtud de la necesidad de expansión y actualización tecnológica de sus áreas y servicios, heredando la experiencia adquirida de la empresa original AGRODATA SYSTEMS que poseía una presencia de más de 27 años en el mercado, otorgando soluciones computacionales a diversas empresas, tanto a nivel nacional como internacional, en el área de Desarrollo de Sistemas computacionales de Gestión Contable, Administrativa y Financiera integrada. LH DATA GROUP, moderniza y expande sus servicios tecnológicos informáticos, integrando nuevas áreas, refrescando su imagen corporativa digital y haciendo un upgrade del lenguaje de programación, lo que permite integrar las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación, de manera de certificar sus Softwares desarrollados.
Destacamos las asesorías internacionales brindadas a empresas mineras en Perú el año 2010, en donde nuestro producto informático fue reconocido y evaluado con distinción, lo que permitió ser incorporado como un software de control y planificación de proyectos para la minería.
LH DATA GROUP se encuentra inscrita en el registro nacional de CORFO como empresa consultora desde el año 2011 a la fecha, en donde nuestros softwares fueron evaluados obteniendo certificación de excelencia como producto y servicio, lo que permite poder contribuir con nuestros sistemas computacionales a las PYMES, con lo
cual les ha permitido lograr una mejor gestión, calidad y productividad. Como empresa en asesoría y desarrollo LH DATA GROUP tiene claro que el éxito de gestión obedece a una atención personalizada, logrando junto con las empresas desarrollar estrategias que logren alcanzar tener una información más clara, fidedigna y precisa en sus sistemas de operaciones, aplicadas al trabajo diario disminuyendo así los riesgos de perdida en la información y entrega del servicio o producto. En LH DATA GROUP, tenemos una visión de negocios integral y de largo plazo, en la que desarrollamos la relación Cliente –Proveedor como un proceso de evolución permanente y crecimiento mutuo donde los aspectos de gestión, procesos y tecnología se conjugan para lograr el éxito.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
10
NUESTROS PRINCIPALES CLIENTES EMPRESA
AREA CONSTRUCCION
BMV Construcciones
Constructora Cerro Grande Proyecto Urbanización
Sacyr
Fabrica Baldosas Argandoña
Espacio Cúbico Karim Daire
AREA MOVIMIENTOS DE TIERRA Holding BSF
Olmue
Rumo
Servieq
AREA MINERÍA Pascua Lama Proyecto Cerro Grande
Global Heat Transfer
Maestranzas Fernandois
Sociedad Minera RA Ltda..
AREA AGRICOLA
Granja Eliana (Rosales)
San Pablo (Allamand)
Fundo El Higueral (Allamand)
Paloma Status (Jean Pierre Patthey)
Uni – Agri Mega – Algarrobos Cítricos (Agrícolas de Unifrutti)
Agrícola HC (Hernández)
Delacerra
Italo Schiappacasse
Los Maitenes (Meneses)
Agrícola La Lonza (Franco Olivier)
Agroindustrial del Norte
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
11
AREA PACKING
Agrícola Rosales
Parking Limari
Citropal
La Lonza
AREA FRIGORIFICOS
Agrelqui
Del Limari S.A.
Bauza
AREA TRANSPORTES Callegari
Agritrans.
Bugueño
Mesagli
Transportes Piero
Transportes Van Oosterwyk
AREA PRODUCTOS ALIMENTICIOS
Mery and Mery alimentos Aguas Purificadas Río Cristal Cerveza Catus
AREA TURISMO
Rodoviario Terminal de buses Coquimbo Hotel Casa Molle
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
13
NUESTRAS EMPRESAS PARTNERS EN PROYECTOS
Nuestra empresa a contar del año 2010 comenzó un proceso de expansión y apertura de sus áreas de servicios de manera de poder otorgar a sus clientes servicios integrales globalizados bajo la dirección, y supervisión de ésta, de manera de velar por mantener la calidad adquirida e impuesta en su trayectoria como empresa a sus a clientes. Bajo este enfoque es que se comenzó a trabajar con proyectos conjuntamente con empresas partners en diferentes áreas de negocios, las cuales fueron evaluadas en el tiempo logrando hoy mantener alianzas estratégicas para enfrentar proyectos significativos que permitan dar la tranquilidad al cliente en obtener un producto y servicio de calidad sin tener que buscar empresas para asesorarse o desarrollar un producto determinado que nosotros anteriormente no podíamos brindar. Dentro de las empresas que conforman esta cadena de alianzas estratégicas tenemos:
ClicWeb, es una empresa business partner de google especializados en el análisis de contenidos y
posicionamiento en la web, edemas del desarrollo de sitios web y apps mobiles.
REDB Consultores, profesionales asosicados en el diseño de Sistemas de Gestión de Calidad
Kpacitacción organismo técnico en capacitación con certificación NCH2728 SENCE
ADL empresa especializada en Sistemas de seguridad de circuito cerrado indoors y Asesores en
conectividad y Tendido de Redes Físicas e inalambricas
Destacamos además un área de Asesorías Administrativas Contables y Comerciales, lo que ha complementado los servicios informáticos obteniendo un resultado integral para brindar a nuestros clientes.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
15
RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES
Destacamos que nuestro Software ERP, fue implementado en la Agrícola Las Dos Marías en la IV Región de Coquimbo, en donde se nos pidió implementar un módulo adicional para llevar un control exhaustivo en la aplicación de plaguicidas o agroquímicos sobre sus productos agrícolas sembrados en una superficie de más de 600 hectáreas, de modo de mantener la calidad microbiológica de éstos dentro de los valores estipulados por la legislación vigente definida por la OMS. Fue así como la tecnologización en el control de estos procedimientos, a través de
nuestro Software, contribuyó a que el INTA (Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos), perteneciente a la Universidad de Chile, certificara en el mes de Junio de 2011, la calidad microbiológica de los productos cosechados por la Agrícola Las Dos Marías, lo que les permitió ingresar a las grandes cadenas de Retails a nivel nacional y realizar exportaciones de sus productos
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
16
Destacamos que nuestra empresa en el año 2017 fue reconocida por CORFO, en el servicio brindado como consultores a los programas tecnológicos permitiendo el fortaleciendo a los pequeños emprendedores y Pymes regionales a través de nuestro software ERP.
Esta distinción nos llena de orgullo y permite confirmar nuestro compromiso de calidad en el servicio brindado.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
17
Reconocimiento de la Empresa Basis International Desarrolladores del Lenguaje de Programación BBX – Visual Pro5 y BBJ.
Destacando el año 2017 nuestro software ERP como un software que guarda los estándares internacionales y la calidad por sus características de versatilidad, flexibilidad y alta eficiencia bajo las plataformas de BBJ como lenguaje de programación y sistemas operativos Linux – Windows..
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
19
DESCRIPCION DEL SOFTWARE INTEGRAL DE GESTION ERP
1.- El SOFTWARE INTEGRAL DE GESTION ERP (SIG), está orientado al manejo de la información bajo el concepto de Gestión, y ha sido diseñado bajo una plataforma de lenguaje de programación BBJ, siendo instalado en Servidores con sistema operativo LINUX, el cual nos permite obtener un alto grado de seguridad, integridad de datos y rapidez en la transferencia de información a un bajo consumo de recursos de computador- El SIG, cubre la totalidad de los requerimientos que exige el procesamiento, administración y principalmente la gestión de la información. 2.- Nuestro sistema informático de Planeamiento de Recursos Empresariales (ERP), tiene como principal funcionalidad el manejar la trazabilidad de la información generando, por supuesto, sus respectivos movimientos contables, no importando la cantidad ni el tamaño de la empresa, ni mucho menos el volumen de información que ésta maneje, dando como resultado una contabilidad de Gestión Financiera y simultáneamente también tributaria; cosa que en otros sistemas solo permiten un tipo de contabilidad tradicional y muchas veces no integran todos los procesos de los diferentes departamentos., e igualmente los procesos de adquisición que es el motor generador del abastecimiento del ERP.
3.- Nuestro Software ERP relaciona e integra toda la información de la empresa en un solo programa de software a través de una base de datos de archivos de gran tamaño común, de modo que todas las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en línea cualquier información relevante; de esta forma, todos los departamentos pueden compartir más fácilmente la información y comunicarse entre sí, contribuyendo a un objetivo común: que es agilizar, desburocratizar y contar con información fidedigna al día que es el soporte para la toma de decisiones de la empresa.
Hoy existen en el mercado diferentes alternativas y tipos de Software como herramientas integradas para la gestión empresarial, sin embargo, solo poseen una estructura herméticamente cerrada para el usuario, implementado solamente algún proceso de configuración de parámetros estándares, lo cual, finalmente no se adaptan en un 100% a los procesos específicos que llevan las empresas. Nuestra filosofía en este aspecto, es que nuestros sistemas sean 100% abiertos y flexibles, los cuales se adaptan a las condiciones específicas y exclusivas de los procesos operacionales de nuestros clientes. 4.- El SIG, está desarrollado en forma modular, permitiendo una gestión de administración flexible y será integrado a la contabilidad como sistema central, donde se podrá gestionar toda la información que se requiera para el control y toma de decisiones. 5.- EL SIG es un sistema multiempresa, donde a cada usuario se le puede asignar un perfil de acceso a empresa, módulo y programas específicos. 6.- Posee el control sobre las transacciones relevantes de la empresa para que ningún usuario no autorizado pueda modificar y/o eliminar comprobantes. Tiene la capacidad de exportar a planilla tipo Excel la información que requiera el usuario para manipularla libremente de acuerdo a sus requerimientos. 7.- Utiliza perfiles de usuarios, por lo cual los menús serán desplegables de acuerdo a la función que realiza la persona, logrando con esto confidencialidad de la información. Se logra una gran trazabilidad de la información en todo nivel.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
21
PRINCIPALES VENTAJAS DEL SISTEMA
Es un Sistema a la medida según los requerimientos reales de cada empresa (100% personalizado y ajustado a las necesidades reales.), NO IMPORTANDO EL TIPO DE EMPRESA QUE SE QUIERA LLEVAR.
Software Multiempresa pudiendo manejar hasta 999 empresas simultáneamente y además Multiusuario conectados en redes de área local – web y móviles.
Módulos de transferencia de información con conexión directa a Internet y e-mails.
Manejo de Archivos encriptados asegurando la integridad de grandes volúmenes de datos.
Múltiple generación en Diversidad de Informes en entorno gráfico.
Exportación de la información ya procesada a Planillas Electrónicas bajo estructuras dinámicas.
Consultas remotas vía internet con acceso al servidor de la empresa desde cualquier punto geográfico.
Enlaces con plataformas web para Facturación ONLINE
Es un sistema computacional integrado que genera información de gestión y costo empresa para la
toma de decisiones y que posee triple contabilidad (Tributaria, Financiera IFRS), adaptando los
informes de gestión a las necesidades del cliente.
Es altamente seguro ya que autoriza las guías y facturas considerando la orden de compra a nivel de sistema, si no coinciden los documentos con la orden de compra en precio unitario, cantidades y montos totales el sistema informa de tal situación.
Se logra tener un control absoluto de todas las bodegas, generando trazabilidad a partir de la orden de compra.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
25
COMPOSICION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMPRESA
MAESTRO EMPRESAS Definición de los distintos maestros necesarios para el funcionamiento de los sistemas integrados, sus módulos son: MANTENCION CONSULTA
Estado de Situación
Plan de Cuentas
Centros de Costos
Ítems Gasto/Ingreso.
Análisis de Cuentas
Parámetros Cuentas Contables
Conciliación Banco
ASOCIACION CUENTAS CONTABLES
Cuentas Contables Adquisiciones
Cuentas Contables Banco
Cuentas Contables Existencia
Cuentas de Caja Chica
Cuentas Contables a Ventas
Cuentas Empresas Relacionadas.
MAESTRO DE VENTAS
Mantención de Tramos
Mantención Precio Lista
Asociación de Centros Productivos.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
26
SISTEMA ADQUISICIONES
Este sistema está definido para la generación de todas las compras que necesite realizar la empresa, entregando las herramientas necesarias para que el usuario pueda efectuar el proceso en forma rápida, efectiva y con un adecuado control en los costos. Además de colocar a su disposición completos informes de gestión para el control de la empresa. Los módulos son: MOVIMIENTO DIARIO
Solicitud de Compra
Cotización Proveedor
Orden de Compra
Recepciones
Registro Factura v/s Guía
Registro Documentos Directos
INFORMES DE REVISION
Informes Solicitudes
Informe Órdenes de Compra
Informe Guías v/s Factura Proveedores
Revisión Compras Directas
Revisión Documentos Directos
Guías Pendientes por Proveedor
INFORMES Y CONSULTAS
Compras por Centro de Costo
Compras por Ítems de Gasto
Compras por Materiales
Consulta por Cuenta Contable
Compras por Precio Material
Compras por Área/Grupo/Ítems
Compras por Combustibles:
RESUMEN DE COMPRAS
Resumen por Cuenta Contable
Resumen por Centro de Costo
Resumen por Ítems de Gastos
Resumen Temporada Valorizado
Resumen Temporada Contabilidad
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
27
SISTEMA CONTABILIDAD
Este Sistema permite crear multiempresas, e interactuar con empresas relacionadas. El usuario puede ingresar fácilmente la información contando con ayuda en línea permanentemente. Además de obtener los informes necesarios para el análisis contable. La información es exportable a formato Excel. Los módulos son: MOVIMIENTO DIARIO
Ingreso de Comprobantes
Ingreso Libro de Compras
Ingreso de Libro de Ventas
LIBROS CONTABLES
Mayor Auxiliar
Libro Diario Contable
Libro de Compras
Libro de Ventas Nacionales
Libro de Honorarios
Libro de Ventas Exportaciones
Emisión Comprobantes Diarios
INFORME CUENTAS CORRIENTES
Cuentas Corrientes por Análisis.
Cuenta Corriente por Cuenta Contable
INFORMES BALANCES
Balance General
Balance Ocho Columnas
Estado de Situación
Estado de Resultado
INFORME DE ANALISIS
Análisis por Cuenta Contable:
Análisis Ítem Gasto/Ingresos
Análisis por Centros de Costos
Análisis por Centro/Ítems
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
28
PROCESOS DEL SISTEMA
Regeneramiento de Bases de Datos: Permite rehacer las bases de datos, en caso de errores. Este
proceso regenera la contabilidad asociando todas las cuentas.
Apertura Anual de Archivos: Corresponde a la apertura de un nuevo año contable.
Comprobante Apertura Anual: Genera la apertura anual traspasando saldos.
Correlatividad de documentos: Permite la verificación de la correlatividad y cuadratura de los documentos
contables.
Cierre Mensual Contable: Corresponde al cierre del periodo contable correspondiente.
Parámetros Contables: Corresponde a los distintos parámetros que se van a utilizar en la contabilidad.
Son definidos por el usuario.
Traspaso Movimiento Contable: Permite el traspaso de comprobantes de un determinado periodo.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
29
FLUJO DE CAJA
Permite llevar un control exacto de los dineros que se gastan diariamente en una empresa. Pudiendo generar varias cuentas de caja o rendición de gastos. El modulo es el siguiente: MOVIMIENTOS DE FONDO FIJO
Apertura de Fondo Fijo
Movimientos Diarios
Informes y Consultas
Cierre Diario
Centralización Contable
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
30
EGRESOS COMPUTACIONALES
Permite generar el formato del cheque confeccionado por el banco, adjuntando el detalle completo del voucher de pago. La contabilidad es generada automáticamente con el voucher de pago. Los módulos son los siguientes: PARAMETROS EGRESOS
Parámetros Egresos Computacionales
MOVIMIENTO DIARIO
Ingreso y Emisión
Consulta y Emisión
Anulaciones
INFORMES Y CONSULTAS
Informe Diario: Entrega un informe diario de los cheques emitidos con toda su información asociada.
Informe de Pago
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
31
SISTEMA CONCILIACION BANCO
Permite el control del flujo del banco, con todos sus movimientos asociados, ingresos, egresos, traspasos que tengan referencia a cuenta(s) bancaria(s). Los módulos son los siguientes: MOVIMIENTO CUENTAS
Mantención Cuenta Banco
Movimientos Cuenta Banco
ACTUALIZA POR CONCILIACION
Actualización por Fechas
Actualización por Egresos
Recupera Cheque Conciliado
INFORMES Y CONSULTAS
Consulta por Cartola
Consulta por Fecha Conciliación
Consulta por Destinos
Consulta por Situación
REGENERACION DE BASES DE DATOS
Modulo destinado a la regeneración de la información ante inconsistencias presentadas en la operación
producto de fallas eléctricas u otras.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
32
SISTEMA BODEGA E INVENTARIO
Permite el manejo de múltiples bodegas, registro y control de las recepciones de mercaderías, perfecto control sobre los ítems y apoyo en la gestión. Los módulos son los siguientes: MOVIMIENTOS DIARIOS
Recepción de Productos: Corresponde al ingreso de los productos a bodega, generados a través de un
movimiento que puede ser: Compras, devolución, ajuste de inventario, apertura de bodega, recepción
de otras bodegas, recepción orden de compra.
Despacho de Productos: Corresponde al despacho de productos como ser: una devolución a proveedor,
ajuste de inventario, salida de pañoltraspasos a otras bodegas, ventas clientes, etc.
INFORMES Y CONSULTAS
Planilla de Stock valorizado
Informe Stock Inicial Actual
Planilla de Inventario
Cuentas Corrientes Productos
CONSULTAS E INFORMES CONSUMOS VARIOS
Consumos por Productos
Consumos por Centro de Costos
PROCESOS MENSUALES
Control de Saldos Negativos
Apertura Mensual Bodegas
Cierre Mensual Bodegas
Generación de Saldos
Centralización Contable
Informe de Centralización
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
33
SISTEMA DE REMUNERACIONES
Este sistema permite la generación de cálculos de sueldo con informe diario de faena agrícola, control de pasatiempo y mano de obra de la empresa agrícola. Permite además generar contratos, finiquitos, imposiciones que requiera la empresa. Además de informes de gestión y declaración de renta por internet. Los módulos son los siguientes: TABLAS Y PARAMETROS
Parámetros del Mes
Mantención Ficha Personal.
Mantención Encargados
Mantención Cargos
Mantención Tratos
Mantención AFP
Mantención Isapres
Mantención Haberes/descuentos
Mantención Ciudades
Mantención Seguro de Cesantía
MOVIMIENTOS HABERES Y DESCUENTOS
Mantención Haberes.
Mantención Descuentos.
MODULO PASATIEMPOS
Ingreso Retroactivo Familiar: Permite ingresar los retroactivos familiares a los trabajadores.
Ingreso Planilla Diaria: Permite ingresar una planilla diaria de trabajo por encargado para ingresar las labores diarias
que realizan los trabajadores.
Ingreso Pasatiempo Trabajador: Ingreso de pasatiempos por centro de costo y labor realizada.
Informe Resumen por Labor: Permite generar un informe de resumen por labor efectuada con su
respectivo encargado de cuadrilla.
Informe Detalle por Labor: Genera un informe detallado de las labores efectuadas.
CALCULOS E INFORMES DE PAGO
Calculo Pasatiempos: Genera el cálculo de los sueldos.
Liquidación Individual: Muestra las liquidaciones individuales por trabajador, por área, centro de costo.
Informe Planilla de Pagos Varios: Permite consultar por un determinado haber o descuento.
Informe Resumen Liquido a Pago: Detalle de los trabajadores con la distribución de billetes y monedas
a pago.
PLANILLA DE IMPOSICIONES Y PAGOS
Planilla Seguridad
Planilla A.F.P.
Planilla I.N.P.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
34
Planilla Isapres
Planilla Caja Compensación
Planilla Anexo I.N.P.
Se generan el pago de imposiciones de acuerdo a los estándares.
Libro de Remuneración: Permite la generación automática del libro de remuneraciones de acuerdo al
mes.
Conversión archivo Previred.
Informe Voucher Contable: Genera el voucher contable de las remuneraciones para su centralización en
la contabilidad.
INFORME Y FORMULARIO PERSONAL
Informe Ficha Personal
Informe Personal Alfabético
Informe Personal Centro de Costo
Informe Personal Cargo
Informe Personal A.F.P.
Informe Estadística Mes
Informe Personal del Mes
Formulario Ficha de Registro
PROCESOS MENSUALES
Respaldo de Información
Cierre Mensual Sueldos
CUENTA CORRIENTE PERSONAL
Mantención de Prestamos: Permite llevar un control exacto en cuanto a los préstamos que se le otorguen
al trabajador, en cuanto al seguimiento de las cuotas mensuales.
DECLARACION ANUAL DE RENTAS
Factores de Actualización
Generación Anual de Rentas
Actualización de Rentas
Emisión de Certificados
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
35
SISTEMA CONTROL PRESUPUESTO Y PROYECTOS El módulo de Control Presupuestal del Área Financiera del ERP permite a la organización de una manera sencilla, llevar el control de los movimientos financieros individualizados que se realicen por concepto de Proyectos bajo presupuestos definidos, así como de los ingresos y egresos provocados por las transacciones que les afecten. Características:
Creación y control de partidas presupuestales que se utilizarán en la definición de los presupuestos.
Permite ejercer un control adecuado de las operaciones que requieren solicitud de fondos, accesos y
ejecución de presupuestos por usuario.
Posibilidad de generar ampliaciones o reducciones de los montos presupuestados, sin perder el
presupuesto original.
Capacidad para definir, estructurar y distribuir el presupuesto inicial.
Consultas de saldos y movimientos.
Copia de cuentas contables a partidas presupuestales
Definición de la estructura y distribución del presupuesto inicial.
Permite cierres por periodo y por presupuesto.
Manejo de múltiples presupuestos, tanto por estados presupuestales como por periodos, los cuales
pueden ser variables y también ampliados
Manejo de transacciones presupuestales de afectación doble con las siguientes opciones para el registro
de movimientos que afecten los presupuestos:
Registro presupuestal por partidas y centros de costo.
Formulación y ejecución de los presupuestos en forma descentralizada, permitiendo la consolidación
posterior de operaciones.
Generación de flujos de efectivo para diferentes estados presupuestales, así como la generación de
presupuestos a nivel de partidas del mayor.
Formulación de presupuestos a lo largo de un periodo presupuestal o bien en el primer periodo (con
capacidad de arrastrar saldos a otros periodos).
Integración con el módulo de Compras, el cual permite que a nivel de los presupuestos definidos, se
comprometan fondos para cumplir con las órdenes de compra creadas
Informes detallados bajo formatos PDF y Estadísticos exportable a Excell Tablas dinámicas
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
37
METODOLOGÍA Y OBJETIVOS A DESTACAR Nuestra asesoría se dedica a mejorar el rendimiento de cada departamento y área de gestión de su empresa, proponiéndole las soluciones más adecuadas y capaces de operar en un corto período de tiempo con flexibilidad y en completa autonomía. Nuestras propuestas de asesoramiento se desarrollan normalmente en los siguientes pasos:
Encuentros preliminares necesarios para localizar los problemas principales
Realizar un check-up del negocio para tener una visión global.
Definir un plan estratégico y operativo personalizado, que concordamos siempre junto a ustedes
El asesoramiento verdadero, donde les ayudamos a aplicar las soluciones identificadas como las mas
adecuadas
Un período de capacitación orientado al personal, para transmitirles directamente durante su
actividad cotidiana los conocimientos necesarios y los consejos para trabajar con eficacia bajo el
Nuevo sistema
Nuestra absoluta disponibilidad para responder a cada una de sus dudas, también si ha terminado el
período de asesoramiento.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
39
CONSIDERACIONES FINALES En primera instancia los Sistemas computacionales ofrecidos que son el de Gestión Contable Administrativo, tienen una permanencia probada en el mercado por más de 27 años los cuales son avalados por nuestros clientes en cuanto a su eficiencia, eficacia y por sobre todo la seriedad y responsabilidad que entrega nuestra empresa. Toda la implementación del software posee un periodo de puesta en marcha programada, de manera de ir paulatinamente tomando su rol definitivo dentro de la empresa., Posteriormente se entra en un periodo de garantía en el cual se puede ajustar y readecuar algunos procesos específicos a los módulos que son parte integrante del Sistema, a fin de que operen de acuerdo a su forma de trabajo y necesidad real. Es importante destacar una cláusula de confidencialidad que se integra dentro de la compra del ERP, la cual nos obliga como empresa a mantener toda la información que se maneja en la empresa mandante, de manera estrictamente confidencial.
Todos los sistemas poseen procedimientos de respaldo de la información diarios y en forma automática sin intervención humana,
El cliente tiene la alternativa de solicitar alguna información que pueda ser levantada a la web, a fin de tener acceso a través de internet informes de gestión con acceso por clave y de acuerdo al perfil que se requiera.
Los sistemas computacionales mencionados permiten tener la centralización y el control total de la información al detalle y de manera oportuna para la toma de decisiones.
Los sistemas son todos modulares e integrados formando una gran red de canales de alimentación y entrega de información.
Nuestro objetivo es el de ayudarles a rediseñar y organizar la parte operativa de su estructura receptiva para ofrecer a sus clientes un servicio de calidad, alcanzando o mejorando el equilibrio económico-financiero y organizativo, con la máxima viabilidad. Otros servicios anexos ofrecidos. Tendido de cableado red interna requerido de manera fundamental para mantener la integración de los puntos de acceso de la información entregada por el personal, además de integrar la parte de gestión administrativa a los sistemas computaciones.
WWW.LHDATAGROUP.CL [email protected]
40
BENEFICIOS QUE SE OBTENDRÁN:
INFORMACIÓN ACTUALIZADA, RÁPIDA Y DE GESTIÓN, FIDEDIGNA Y SIN ERRORES.
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN CUALQUIER MOMENTO.
SISTEMAS DE ALERTAS TEMPRANAS EN COSTEO Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS Y PROYECTOS
ASOCIADOS.
UNIFICACIÓN DE LA PARTE OPERACIONAL Y LA CONTABLE.
SE GENERAN 3 CONTABILIDADES AL MISMO TIEMPO, FINANCIERA, TRIBUTARIA, E IFRS.
EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN PARA TRABAJAR EN OTROS FORMATOS COMO EXCEL / PDF.
AGILIZAR LA TOMA DE DECISIONES CONTANDO AL INSTANTE CON INFORMACIÓN RELEVANTE Y FIEL,
QUE NO INDUZCA A ERRORES.
CONTROL AL DETALLE DE COSTOS POR PROYECTO O AVANCES DE OBRAS.
INFORME RESUMEN DE TODOS LOS MOVIMIENTOS, COSTOS, PRESUPUESTOS,
VARIEDAD DE INFORMES SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL USUARIO EN FORMATOS PDF
SISTEMA 100% PERSONALIZADO SIN COSTO ADICIONAL DE ADAPTACIÓN NI
MODIFICACIÓN