PLANO DO PROJETO
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PROJETO ECO-TOWER
ÍNDICE
1. PROJETO ........................................................................ 2 1.1 Abstrato ................................................................................................................ 2
2. Plano do Projeto ........................................................ 3 2.1 Planejamento do Escopo ......................................................................................... 3 2.1.1 Plano de Gerenciamento ......................................................................................... 6
2.1.2 Detalhamento do Escopo ...................................................................................... 9 2.2 Plano de Tempo ................................................................................................... 16 Desenvolvimento do cronograma: .................................................................................. 16 Controle do Cronograma ................................................................................................ 29 2.3 Planejamento dos Recursos Humanos ..................................................................... 30 2.4 Planejamento dos Custos ...................................................................................... 38 Controle dos Custos ...................................................................................................... 42 2.5 Plano de Qualidade ............................................................................................... 44
2.5.1 Plano ............................................................................................................ 44 2.5.2 Fluxo dos processos de desenvolvimento do projeto. .......................................... 45 2.5.3 Padrões de Qualidade. ..................................................................................... 46
2.6 Plano de Comunicação .......................................................................................... 55 2.7 Plano de Risco ..................................................................................................... 58
2.7.1 Identificação, Qualificação e Quantificação dos Riscos ......................................... 58 2.7.2 Ponderação de Probabilidade de Ocorrência e Impacto do Risco ........................... 60 2.7.3 Matriz de Resposta a Riscos ............................................................................. 61 2.7.4 Monitoração e Controle de Riscos ..................................................................... 64
2.8 Plano de Suprimentos e Contratações ..................................................................... 64 2.8.1 Abordagem para Aquisições ............................................................................. 64 2.8.2 Identificação das necessidades de Ferramentas e Pessoal .................................... 65 2.8.3 Analise de Suprimentos e Contratações ............................................................. 66 2.8.4 Contrato de Fornecimento: FOLHAS DE JORNAL ................................................. 68 2.8.5 Contrato de Fornecimento: FITA ADESIVA DUREX .............................................. 69
3. Anexos ......................................................................... 70 3.1 Endereço de contato dos Integrantes do Projeto....................................................... 70 3.2 Modelos de Formulários Utilizados .......................................................................... 70 3.2.1 Requisição de Material ....................................................................................... 70 3.2.2 Controle Interno do Projeto (ficha de status). ...................................................... 71
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1. PROJETO
1.1 Abstrato
Este documento tem por finalidade ser o Plano de Projeto relativo ao trabalho de conclusão do curso “..............................” da ........., Turma . Grupo ... de 200....
Nome do Projeto: ECO-TOWER (Torre Ecológica)
Coordenador : Prof. ....................................
Gerente do Projeto: ................................
Sponsor: …………….
Turma : ……………
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2. Plano do Projeto
2.1 Planejamento do Escopo
Justificativa para a realização do Projeto: Atender a requisição da empresa CTT - Construções de Torres de Transmissão, de construir uma torre para sistemas irradiantes e receptores, visando auxiliá-la na expansão de suas atividades com vantagem competitiva. A Torre será desenvolvida em um modelo mais leve que os tradicionais, e atenderá à legislação ambiental futura, sendo construída de matéria prima abundante, de baixo custo e reciclável.
Produto do Projeto: Construção de uma Torre de 2 metros de altura, capaz de suportar na sua parte mais alta - no topo, um peso de 300 gramas, de boa aparência e resistente a vento.
Objetivo do Projeto: Especificar, Construir, Montar e Testar uma torre de jornal e durex de no mínimo 2 metros de altura, com três pernas e elementos de travamento, e um suporte no topo para sustentação do peso de testes. Objetivos Quantificáveis que deverão ser atendidos pelo projeto:
Qualidade: A torre suportará no topo um peso até 300 gramas a 1 ATM Será capaz de resistir a ventos tipo 2 Beaufort (brisa leve até 7 a 10 Km/h) Será capaz de resistir a vibração em seu topo de até 0,5 graus Richtter. Boa Aparência. Tempo e Custo: A construção e montagem serão realizadas em data previamente estipulada pelo cliente, 26/junho/2003 e levarão no máximo 30 minutos e seu custo não excederá a $150,00.
Missão do Projeto: Construir e Montar a Torre contratada, no tempo, no custo e com a qualidade exigidos e acertados com o cliente.
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Subprodutos (Deliverables):
Segue a descrição dos produtos que serão entregues durante a execução do projeto, relacionados a cada Pacote de Trabalho correspondente:
1. Plano do Projeto: “Este Documento”
Os produtos desta etapa são o ponto de partida para validação das exigências do produto e balizam os elementos do projeto e os respectivos planos de trabalho com ênfase no escopo, nas atividades e seqüênciamentos, nos tempos e recursos, nas métricas e orientações à qualidade, nos riscos e suas respostas, nos suprimentos, na comunicação e nos custos para a realização do produto. Ele é o resultado das etapas de Iniciação e Planejamento e representa a espinha dorsal do projeto. Será objeto de validação pelo G.Programa previamente ao início das atividades de execução e controle do projeto.
2. Preparo: Check list da infra-estrutura = é o elemento de preparo prévio do local e seus recursos onde
serão dispostos os materiais e ferramental empregados durante as etapas de Construção e Montagem. O objetivo é caracterizar as condições básicas de qualidade e tempos do projeto.
Check list material = matérias prima, quantidade e qualidade exigidas para construção e montagem
Check list ferramentas = gabaritos, modelos e instrumental usado na construção e montagem
3. Construção:
Os entregáveis resultados da etapa de Construção serão: 9 segmentos cilíndricos de +/- 80 cm comprimento x 1 a 1,5cm de diâmetro, para compor as
3 hastes(pernas) de sustentação e corpo da torre. 4 segmentos cilíndricos de +/- 60cm comprimento x 1 cm diâmetro, para compor as treliças
de travamento da estrutura da torre. 1 base triangular de 15 x 15 cm que servirá de topo da Torre onde se depositará o teste de
peso.
4. Montagem:
3 Hastes tubulares de +/- 210cm de comprimento x 1 a 1,5cm diâmetro 1 Triangulo eqüilátero tubular com : 45cm de lado 1 Triângulo eqüilátero tubular com : 22cm de lado 1 Triângulo eqüilátero tubular com : 15cm de lado A Torre produto final conforme escopo.
5. Testes:
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Laudo resultado do teste dimensional Laudo resultado do teste de sustentação ao esforço de peso Laudo resultado do teste de sustentação ao esforço de vento Laudo resultado do teste de sustentação ao esforço de vibração.
Detalhes de Suporte: Premissas: A torre será construída somente com os recursos disponíveis no local delimitado para sua construção: jornal, fita adesiva, mão de obra do grupo, fita métrica (ou trena) e cronômetro. Características essenciais da torre: ter 2 metros de altura ou mais; ser capaz de suportar um peso de 300 gramas a 1 ATM; resistir ao vento produzido por um abanador de papel, por aproximadamente 30 segundos; ter três pernas, apoiando-se apenas no solo, sem ter nenhum apoio na parede ou no teto; ter um custo competitivo, não excedendo o valor de $150,00; ter boa aparência,e resistir a vibrações de até 0,5 grau na escala Richtter. Restrições: Quanto ao produto do projeto A construção da torre não poderá exceder a 30 minutos e o custo do projeto não excederá $150,00 dinheiros. Não exercerão funções de fabricante e nem de montador o Controlador e o Gerente do Projeto Quanto à equipe do projeto Para que a equipe do projeto possa cumprir o planejado na qualidade, no tempo e no custo descrito e acertado é fundamental que cada membro integrante do time de execução, (Construtores, Montadores, G.Técnico, Controller e G.Projeto) qualificados e especificados no item 2.3 Plano de Recursos Humanos, seja mantido operante e não remanejado ou substituído durante a etapa de execução deste projeto. Tratam-se de “peças” fundamentais de uma equipe altamente especializada na nossa tecnologia de Eco-Tower e afinada para o trabalho sincronizado em time, exigências necessárias para o sucesso do projeto e sua contribuição no sucesso do Programa. Caso algum membro da equipe precise, por motivo de força maior, ser subtraído da equipe caberá ao Gerente do Projeto, após avaliação previa do G.Técnico, a decisão de quem e o momento mais apropriado para que o impacto no projeto seja o menor possível. O processo de recrutamento de candidato(s) a novo(s) membro(s) da equipe passará obrigatoriamente por avaliação prévia do G.Técnico e do G.Projeto para a posição necessária e sua capacidade de integração e sincronização ao time e, se aprovado, passará obrigatoriamente por um preparo/treinamento a ser avaliado pela equipe do projeto, caso a caso.
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Exclusões: Quanto ao produto final do projeto, a torre: não será dimensionada nem construída para suportar a ação de forças peso, pressão de vento
nem vibrações superiores às definidas no item Características acima. não será dimensionada nem construída para suportar a ação de forças de impacto nem a
fenômenos atmosféricos não expressamente descritos no item Características acima. não será resistente a ação da Água, do Fogo e/ou de faíscas elétricas. não terá pintura adicional ou tratamento anti-umidade. não terá sapatas de fixação. não terá, por si só, capacidade para transmitir ou receber sinais de rádio freqüência,
tampouco tratar qualquer mensagem. Quanto aos custos Conforme orientação do project charter, para efeito de computo dos custos totais do projeto,
incidirão sobre a fase de testes apenas os custos fixos estabelecidos para a infra-estrutura. Embora os testes serão conduzidos pela equipe do projeto seus custos horários de mão de obra não estarão computados e portanto estarão desconsiderados no orçamento do projeto.
2.1.1 Plano de Gerenciamento
1) Apresentação
Sempre que o cliente julgar necessário alguma mudança no Escopo do produto deste projeto deverá solicitá-la ao Gerente do Projeto, para analise de sua viabilidade e dimensionamento de seu impacto no Projeto
As requisições de mudança poderão ser iniciadas pelo Cliente ou pela equipe do projeto sempre que julgar imprescindível para o sucesso do empreendimento.
Fatores externos como legislação, etc podem ser motivadores para o disparo de um pedido de mudança porem só será acatado para analise de viabilidade se vier encaminhado pelo Sponsor ou pelo Gerente do Projeto, sempre apresentado conforme o descrito no item 2 deste Plano.e de acordo com o descrito no item 2 a seguir As solicitações serão analisadas conforme fluxo a seguir:
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2) Pedido de Mudança
2.a) O Pedido de Mudança do Escopo poderá ser iniciado pelo cliente ou pela equipe do projeto, quando iniciado pelo cliente este deverá fazê-lo por escrito e por e-mail ao Gerente de Projeto.
2.b) O Pedido de Mudança deverá estar suficientemente documentado com o objetivo de justificar as necessidades da mudança e os benefícios a serem atingidos com sua realização , e poder ser submetido a análise de impacto e viabilidade.
2.c) A data limite para a apresentação do Pedido de Mudança do Escopo é de 10 dias úteis antes do início da execução do projeto. Após essa data não haverá tempo hábil para analisar seu impacto e conseqüências, sendo assim o Pedido não será acatado pela equipe do projeto.
PEDIDO DE MUDANÇA
INÍCIO
FIM
ANÁLISE VIABILIDADE
IMPACTA PROJETO ?
NEGOCIA C/ CLIENTE
NÃO
COMUNICA CLIENTE
PUBLICA MUDANÇA
REGISTRA MUDANÇA
ATUALIZA ESCOPO / PROJETO
VIAVEL
INVIAVEL
APROVADO
SIM
REPROVADO
DOCUMENTA REGEIÇÃO
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3) Análise do Impacto do Pedido de Mudança do Escopo
3.a) Só será analisado o Pedido de Mudança do Escopo se for apresentado conforme o item 2 deste Plano de Gerenciamento do Escopo.
3.b) O Gerente do Projeto consultará a equipe do projeto e as informações históricas, para analisar a viabilidade e impacto da mudança sobre o projeto. Poderá solicitar reuniões, tanto virtuais quanto presenciais, se considerar necessário solicitará a participação de representante do cliente e demais stakeholders diretamente afetados que julgar pertinentes para esclarecimentos.
3.c) Após consulta à equipe o Gerente do Projeto informará ao cliente conforme itens 4 e 5.
3.d) O intervalo de tempo máximo para responder ao cliente será de 5 dias úteis após ter recebido o pedido.
3.e) É fundamental que o cliente, responsável pelo pedido, esteja disponível durante o período de analise de impacto para atender reuniões de esclarecimento com a equipe do projeto.
4) Comunicação da Avaliação do Pedido de Mudança do Escopo
4.a) O Gerente do Projeto comunicara por e-mail ao cliente o resultado da avaliação do Pedido de Mudança do Escopo.
4.b) A Mudança do Escopo poderá acarretar impacto nos entregáveis, nos prazos, nos custos ou no fluxo de caixa do projeto. Sempre que algum desses elementos for direta ou indiretamente afetado o Cliente será envolvido para concluir a negociação e resultar em Aprovação ou Não da mudança.
4.c) Quando não houver impacto nos elementos descritos no item 4.b) o pedido de mudança será documentado como mudança Avaliada/Aceita e integrado ao Projeto. O cliente será notificado do aceite conforme item 5.
4.d) A Avaliação do Pedido de Mudança do Escopo poderá ter como resultado a impossibilidade técnica. Neste caso o cliente será comunicado via e-mail encerrando-se o pedido de mudança.
5) Aceitação formal da Mudança do Escopo
5.a) O cliente será comunicado através de e-mail da aceitação do Pedido de Mudança do Escopo.
5.b) Em qualquer outro caso distinto dos descritos nos itens 4.c) ou 4.d), o Pedido de Mudança de Escopo será aceito só depois da conformidade do cliente, enviada por e-mail ao Gerente do Projeto.
6) Publicação do Novo Escopo.
6.a) O novo Escopo adotará o nome de "Escopo v n+1" onde n é o número da versão anterior. O primeiro Escopo apresentado terá n=1.
6.b) O novo Escopo incluirá informações relacionadas ao motivo da mudança ("Histórico do escopo") e suas afetações nos Entregáveis, Prazos, Recursos, Custos, Fluxo de Caixa, Contratações, quando houver..
6.c) O novo Escopo será enviado por e-mail a cada um dos stakeholders do Projeto.
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2.1.2 Detalhamento do Escopo
Estrutura Analítica do Projeto:
Segue a descrição das fases do projeto e seus respectivos resultados tangíveis e verificáveis, conforme ilustra a WBS a seguir:
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Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto:
PRODUÇÃO: Compreende as Fases de Preparo, Construção e Montagem dos elementos integrantes e a própria Torre.
Preparo: Compreende atividades de Inspeção do local e adequação da infra-estrutura onde será realizada a construção. Serão realizadas atividades de conferência e disponibilidade das matérias primas, ferramentas e gabaritos/guias utilizados nas etapas seguintes. Resultado: serão disponibilizados os guias de construção e montagem das peças que compõem a torre e a conclusão dos check list realizados. Construção: Trata-se da etapa de transformação da matérias primas em elementos de construção que serão montados para compor a torre na etapa seguinte. Resultado: haste principal 1, haste principal 2 e haste principal 3 trava de suporte 1, 2 e 3 e o Topo Montagem: Trata-se da etapa de integração dos elementos construídos para compor o produto final do projeto Resultado: TORRE construída.
TESTES: Nessa fase serão realizados com o cliente os testes dimensional, de suporte ao peso, ao vento e a vibrações.
ENTREGA: Corresponde a entrega da torre concluída e testada ao cliente. Resultados: aceite do cliente e limpeza final da área utilizada na construção e atividades de documentação final, encerramento / conclusão do projeto.
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A WBS abaixo e a descrição a seguir detalham as atividades planejadas para o desenvolvimento do Projeto.
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Atividades do Projeto:
Fase Etapa Compo
nente
Eleme
nto Atividade Descrição
PRODUÇÃO
PREPARO
4 LOCAL /
FERRAMENTAS
Demarcação local, limpeza, alocação da infra-estrutura
5 JORNAL / DUREX Provimento matéria prima conforme check list, medição
qualidade e quantidade, alocação nas mesas de
trabalho
6 GABARITOS Provimento dos modelos, gabaritos conforme checkList,
nas mesas de trabalho
CONSTRUÇÃO
HASTE 1
11 fabricar 1º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
12 fabricar 2º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
13 fabricar 3º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
14 montar H1 Encaixar Seg1 ; Seg2; Seg3 e fixá-los com fita adesiva,
conforme Esquema de construção componente Haste
HASTE 2
17 fabricar 1º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
18 fabricar 2º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
19 fabricar 3º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
20 montar H2 Encaixar Seg1 ; Seg2; Seg3 e fixá-los com fita adesiva,
conforme Esquema de construção componente Haste
HASTE 3
23 fabricar 1º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
24 fabricar 2º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
25 fabricar 3º segmento Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
26 montar H3 Encaixar Seg1 ; Seg2; Seg3 e fixá-los com fita adesiva,
conforme Esquema de construção componente HASTE
SUPORTES
TRV1
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14
31 fabricar 1º seg TRV1 Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
32 fabricar 2º seg TRV1 Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
33 montar TRV1 Encaixar segmento 1 e 2 e fixá-los com fita adesiva,
Marcá-lo e Dobrá-lo conforme gabarito e fixar as
extremidades conforme Esquema de construção
componente SUPORTE TRV1
TRV2
36 fabricar TRV2 Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
37 montar TRV2 Marcar e Dobrar Segmento conforme gabarito e fixar as
extremidades conforme Esquema de construção
componente SUPORTE TRV2
TRV3
40 fabricar TRV3 Enrolar folha(s) e fixar extremidade com fita adesiva
conforme guia de qualidade
41 montar TRV3 Marcar e Dobrar Segmento conforme gabarito e fixar as
extremidades conforme Esquema de construção
componente SUPORTE TRV3
TOPO
44 fabricar Topo Medir, Marcar, Dobrar, Recortar conforme guia
Construção componente TOPO
MONTAGEM
TRAVA1
50 fixar H1 em TRV1 Medir, Marcar Haste1 e fixar TRV1 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
51 fixar H2 em TRV1 Medir, Marcar Haste2 e fixar TRV1 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
52 fixar H3 em TRV1 Medir, Marcar Haste3 e fixar TRV1 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
TRAVA2
55 fixar H1 em TRV2 Medir, Marcar Haste1 e fixar TRV2 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem componente PERNA2
56 fixar H2 em TRV2 Medir, Marcar Haste2 e fixar TRV2 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
57 fixar H3 em TRV2 Medir, Marcar Haste3 e fixar TRV2 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
TRAVA3
60 fixar H1 em TRV3 Medir, Marcar Haste1 e fixar TRV3 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
61 fixar H2 em TRV3 Medir, Marcar Haste2 e fixar TRV3 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
62 fixar H3 em TRV3 Medir, Marcar Haste3 e fixar TRV3 com fita adesiva,
conforme Guia Montagem
63 fixar Topo Fixar com fita adesiva o TOPO em TRV3 conforme guia
montagem
PRUMO
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66 Calibrar Torre Verticalizar Torre, Aprumar e ajustar posicionamento
das sapatas
67 Encerrar Obra Limpesa área, recolhimentos do ferramental, retirada
dos gabaritos, retirada do material, registros de final de
obra.
TESTES
DIMENSIONAL
71 Set Up Testes Ajustar alinhamento vertical, check visual para testes
72 Teste Altura Medir com trena a altura total torre
73 Foto T1 Foto documental Torre sob ação de PESO
PESO
76 posicionar celulares Instalar Telefone(s) celular no topo Torre conforme guia
TESTES = PESO, observar reação TORRE
77 Foto T2 Foto documental Torre sob ação de PESO
VIBRAÇÃO
80 acionar vibração Executar vibração do Topo da Torre conforme Guia
TESTES = VIBRAÇÃO, observar reação Torre
VENTO
83 posicionar
ventilador
Posicionar e preparar gerador de vento conforme Guia
TESTES = VENTO
84 ventilar manter ventilando, observar ação/reação
85 Foto T3 Ajustar alinhamento vertical, check visual para testes
TÉRMINO TESTES
88 Retirar Celular Desinstalar Telefone(s) usados no Teste
89 Registrar resultado Registrar resultado teste no Laudo Testes
ENTREGA
ACEITE
92 Reunião aceite Conclusão e assinatura do aceite pelo cliente, entrega
da documentação e resultados dos testes
93 Foto E1 Foto documental finalização, todo Time mais
G.Programa + Cliente
95 Documentação /
Encerramento
Limpeza do espaço, retirada das ferramentas,
materiais, documentos, documentação final lessons
learned
A verificação do encerramento do projeto será confirmada através do aceite formal pelo cliente, do produto do projeto. Em seguida, serão documentadas as lições aprendidas com o projeto, essas informações serão incorporadas a um banco de dados histórico que auxiliará a elaboração e execução de outros projetos da empresa. O sequenciamento, os tempos, os recursos empregados nas atividades serão descritos nos tópicos seguintes.
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2.2 Plano de Tempo
Desenvolvimento do cronograma:
Para o desenvolvimento do Plano de Tempo, peça importante do cronograma do projeto, utilizamos as seguintes informações e tratamos com as seguintes técnicas e ferramentas: O escopo, premissas e restrições (apresentados anteriormente) Entregáveis e lista de atividades (apresentados na WBS anteriormente) A duração e a lógica de precedência entre as atividades (do diagrama de rede, apresentado
na seqüência) Os recursos humanos e materiais necessários para realização de cada atividade e seus níveis
e instantes de alocação. Como ferramental de suporte para os diversos processos nas etapas de planejamento e
controle adotamos MSProject, MSExcel, PertChartExpert, WBSChartPlus e CrystalBall. Pelo fato do projeto da Eco-Tower ter duração total planejada bem inferior a 30 minutos e
pelo fato de precisarmos planejar e controlar diversas atividades com duração não multipla de 1 minuto, resolvemos contornar a limitação do MSProject (não tratar atividades com fração de minuto) para podermos usufruir de todas as suas funcionalidades de planejamento e controle de tempo, custo e recursos, adotando a seguinte regra de transformação:
o Um minuto real = Um dia no MSProject o A duração máxima do projeto fica comportada em um mês de 30 dias o No calendário do MSProject tornamos todos os dias como úteis de 24 horas
Detalhes de RH, seus perfis e habilidades estão descritos no cap. RH. Determinação da duração das atividades e do projeto: Técnicas Empregadas
PERT = Para a adoção de estimativa dos tempos mais realistas e em decorrência da variação dos tempos conseguidos pela equipe de construção e montagem (tempo mais significativo do projeto) decidimos adotar a Técnica PERT para seguirmos com maior segurança e precisão na elaboração do cronograma.
Nivelamento = Por estarmos trabalhando com limitação de recursos o calculo do tempo
total do projeto e do(s) caminho(s) critico(s) levamos em consideração a realocação das atividades decorrente da Técnica do Nivelamento dos recursos, para dar alocação mais consistente e homogênea mantendo o nível máximo de alocação em 100%.
A seguir, apresentamos o cronograma resultado com:
Resumo da Tabela para calculo dos tempos pelo método PERT. Diagrama de rede com ênfase no caminho critico Tabela de sequenciamento das atividades com detalhes da duração, dos milestones, folga
nas atividades e caminho crítico. Gráfico GANTT do projeto com detalhe para as macro-atividades e destaque para os
Milestones.
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Determinação dos Tempos das Atividades
FASE DO PROJETO
Método
PERT Otimista +
Provável Pessimista
PROJETO TORRE 24,97 21,00 24,70 30,00
>PRODUÇÃO 20,22 17,00 20,00 24,29
>> PREPARO 5,00 4,20 4,95 6,00
>> CONSTRUÇÃO 8,95 7,53 8,85 10,75
>> MONTAGEM 10,27 8,64 10,16 12,34
>TESTES 3,25 2,73 3,21 3,90
>ENTREGA 1,50 1,25 1,50 1,75
tempo em minutos
Diagrama de rede do projeto: Nas quatro figuras a seguir estão representadas as atividades seqüenciadas, suas durações, o minuto de início e o de finalização programados e evidenciados os Milestones e o Caminho Crítico. A representação gráfica usa a seguinte legenda:
Escala de tempo: Minuto a minuto em linhas pontilhadas verticais Atividade: Caixa de contorno simples e bordas retas Milestone: Caixa de contorno duplo e bordas curvas Sequenciamento: Linha com seta na atividade sucessora Caminho Crítico: Vermelho e traço grosso Caminho Não Crítico: Azul e traço fino.
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Eco-TOWER - Cronograma de atividades
TIPO WBS ID ATIVIDADE DUR PREDESC INI FIM
INICIO FIM
FOLGA Cedo Tarde Cedo Tarde
0 0 ECO-TOWER 24,97 d 1 25 1 1 25 25 0 d
Milestone 1 1 INÍCIO PROJETO (kickoff) 0 d 1 1 1 1 1 1 0 d
2 2 PRODUÇÃO 20,22 d 1 21 1 1 21 25 4,75 d
2.1 3 PREPARO 5 d 1 6 1 1 6 25 19,97 d
Crítico 2.1.1 4 LOCAL / FERRAMENTAS 1 d 1 1 2 1 1 2 2 0 d
2.1.2 5 JORNAL / DUREX 4 d 1 2 6 1 6 6 10 4,95 d
Crítico 2.1.3 6 GABARITOS 1 d 1 1 2 1 1 2 2 0 d
Milestone 2.1.4 7 Infra-OK 0 d 4;6 2 2 2 25 2 25 23,97 d
2.2 8 CONSTRUÇÃO 8,95 d 2 10 2 2 10 25 15,02 d
2.2.1 9 HASTES 8,9 d 2 10 2 2 10 25 15,07 d
2.2.1.1 10 HASTE 1 8,9 d 2 10 2 2 10 25 15,07 d
2.2.1.1.1 11 fabr Seg1-H1 1 d 4;6 2 3 2 2 3 3 0,05 d
2.2.1.1.2 12 fabr Seg2-H1 1 d 11 3 4 3 3 4 4 0,05 d
2.2.1.1.3 13 fabr Seg3-H1 1 d 12 7 8 4 7 8 8 0,05 d
2.2.1.1.4 14 mont H1 1,63 d 13 9 10 8 9 10 10 0,05 d
Milestone 2.2.1.1.5 15 H1- OK 0 d 14 10 10 10 25 10 25 15,07 d
2.2.1.2 16 HASTE 2 5,63 d 2 7 2 5 7 25 18,34 d
2.2.1.2.1 17 fabr Seg1-H2 1 d 4;6 2 3 2 5 3 6 3,32 d
2.2.1.2.2 18 fabr Seg2-H2 1 d 17 4 5 3 7 5 8 3,32 d
2.2.1.2.3 19 fabr Seg3-H2 1 d 18 5 6 5 8 6 9 3,32 d
2.2.1.2.4 20 mont H2 1,63 d 19 6 7 6 9 7 10 3,32 d
Milestone 2.2.1.2.5 21 H2- OK 0 d 20 7 7 7 25 7 25 18,34 d
2.2.1.3 22 HASTE 3 6,27 d 3 9 3 4 9 25 16,7 d
2.2.1.3.1 23 fabr Seg1-H3 1 d 4;6 3 4 2 4 4 5 1,68 d
2.2.1.3.2 24 fabr Seg2-H3 1 d 23 4 5 4 5 5 6 1,68 d
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2.2.1.3.3 25 fabr Seg3-H3 1 d 24 6 7 5 7 7 8 1,68 d
2.2.1.3.4 26 mont H3 1,63 d 25 7 9 7 9 9 10 1,68 d
Milestone 2.2.1.3.5 27 H3- OK 0 d 26 9 9 9 25 9 25 16,7 d
Milestone 2.2.1.4 28 HASTES - OK 0 d 20;26;14 10 10 10 10 10 10 0,05 d
2.2.2 29 SUPORTES 5,95 d 5 10 5 5 10 25 15,02 d
2.2.2.1 30 TRV1 5,45 d 5 10 5 5 10 25 15,52 d
2.2.2.1.1 31 fabr Seg1-TRV1 1 d 4;6 5 6 2 5 6 6 0,5 d
2.2.2.1.2 32 fabr Seg2-TRV1 1 d 31 8 9 6 8 9 9 0,5 d
2.2.2.1.3 33 mont TRV1 1,45 d 32 9 10 9 9 10 10 0,5 d
Milestone 2.2.2.1.4 34 TRV1- OK 0 d 33 10 10 10 25 10 25 15,52 d
2.2.2.2 35 TRV2 3,45 d 6 9 6 7 9 25 16,52 d
2.2.2.2.1 36 fabr Seg1-TRV2 1 d 4;6 6 7 2 7 7 8 1,5 d
2.2.2.2.2 37 mont TRV2 1,45 d 36 8 9 7 9 9 10 1,5 d
Milestone 2.2.2.2.3 38 TRV2- OK 0 d 37 9 9 9 25 9 25 16,52 d
2.2.2.3 39 TRV3 3,9 d 7 10 7 7 10 25 15,07 d
2.2.2.3.1 40 fabr Seg1-TRV3 1 d 4;6 7 8 2 7 8 8 0,05 d
2.2.2.3.2 41 mont TRV3 1,45 d 40 9 10 8 9 10 10 0,05 d
Milestone 2.2.2.3.3 42 TRV3- OK 0 d 41 10 10 10 25 10 25 15,07 d
2.2.2.4 43 TOPO 0,5 d 10 10 10 10 10 25 15,02 d
Crítico 2.2.2.4.1 44 fabr Topo 0,5 d 4;6 10 10 2 10 10 10 0 d
Milestone 2.2.2.4.2 45 TOPO- OK 0 d 44 10 10 10 25 10 25 15,02 d
Milestone 2.2.2.5 46 SUPORTES - OK 0 d 33;37;41;44 10 10 10 10 10 10 0 d
Milestone 2.2.3 47 TERMINO CONSTRUÇÃO 0 d 28;46;5 10 10 10 10 10 10 0 d
2.3 48 MONTAGEM 10,27 d 10 21 10 12 21 25 4,75 d
2.3.1 49 PRIMEIRA TRAVA 3,26 d 10 14 10 12 14 25 11,76 d
2.3.1.1 50 fixar H1 em TRV1 1,63 d 47 10 12 10 12 12 14 1,63 d
2.3.1.2 51 fixar H2 em TRV1 1,63 d 47 10 12 10 12 12 14 1,63 d
Crítico 2.3.1.3 52 fixar H3 em TRV1 1,63 d 47 12 14 10 12 14 14 0 d
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Milestone 2.3.1.4 53 TRAVA1- OK 0 d 50;51;52 14 14 14 25 14 25 11,76 d
2.3.2 54 SEGUNDA TRAVA 3,26 d 14 17 14 15 17 17 0 d
2.3.2.1 55 fixar H1 em TRV2 1,63 d 37;50 14 15 12 15 15 17 1,63 d
2.3.2.2 56 fixar H2 em TRV2 1,63 d 37;51 14 15 12 15 15 17 1,63 d
Crítico 2.3.2.3 57 fixar H3 em TRV2 1,63 d 37;52 15 17 14 15 17 17 0 d
Milestone 2.3.2.4 58 TRAVA2- OK 0 d 55;56;57 17 17 17 17 17 17 0 d
2.3.3 59 TERCEIRA TRAVA 3,25 d 17 20 17 17 20 20 0 d
Crítico 2.3.3.1 60 fixar H1 em TRV3 1 d 58;41 17 18 17 17 18 18 0 d
Crítico 2.3.3.2 61 fixar H2 em TRV3 1 d 60 18 19 18 18 19 19 0 d
Crítico 2.3.3.3 62 fixar H3 em TRV3 1 d 61 19 20 19 19 20 20 0 d
Crítico 2.3.3.4 63 fixar Topo 0,25 d 44;62 20 20 20 20 20 20 0 d
Milestone 2.3.3.5 64 TRAVA3- OK 0 d 63 20 20 20 20 20 20 0 d
2.3.4 65 PRUMO 3 d 18 21 18 20 21 25 4,75 d
Crítico 2.3.4.1 66 Calibrar Torre 0,5 d 64 20 21 20 20 21 21 0 d
2.3.4.2 67 Encerrar Obra 3 d 66FF 18 21 18 22 21 25 4,75 d
Milestone 2.4 68 TORRE - PRONTA 0 d 66 21 21 21 25 21 25 4,75 d
3 69 TESTES 3,25 d 21 24 21 21 24 25 1,5 d
3.1 70 DIMENSIONAL 1,25 d 21 22 21 21 22 25 3,5 d
Crítico 3.1.1 71 Set Up TESTES 1 d 66 21 22 21 21 22 22 0 d
Crítico 3.1.2 72 Altura 0,25 d 71 22 22 22 22 22 22 0 d
3.1.3 73 Foto T1 0,27 d 72FF 22 22 22 25 22 25 3,5 d
Milestone 3.1.4 74 T.DIMENS-OK 0 d 72 22 22 22 25 22 25 3,5 d
3.2 75 PESO 0,5 d 22 22 22 23 22 25 3,25 d
3.2.1 76 posicionar celulares 0,5 d 71 22 22 22 23 22 23 1,25 d
Milestone 3.2.2 77 T.PESO-OK 0 d 76 22 22 22 25 22 25 3,25 d
3.3 78 VIBRAÇÃO 0,5 d 22 23 22 23 23 25 2,75 d
3.3.1 79 Acionar vibração 0,5 d 76 22 23 22 23 23 24 1,25 d
Milestone 3.3.2 80 T.VIBRA-OK 0 d 79 23 23 23 25 23 25 2,75 d
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3.4 81 VENTO 1 d 22 23 22 23 23 25 2,75 d
3.4.1 82 posicionar ventilador 0,5 d 71 22 22 22 23 22 23 1,25 d
3.4.2 83 Ventilar 0,5 d 79FF;82 22 23 22 23 23 24 1,25 d
3.4.3 84 Foto T2 0,27 d 83FF 22 23 22 25 23 25 2,25 d
Milestone 3.4.4 85 T.VENTO-OK 0 d 84 23 23 23 25 23 25 2,75 d
3.5 86 TÉRMINO TESTES 2 d 22 24 22 22 24 25 1,5 d
3.5.1 87 retirar celulares 0,5 d 84 23 23 23 25 23 25 2,25 d
Crítico 3.5.2 88 registrar resultados 2 d 72;83FF 22 24 22 22 24 24 0 d
Milestone 3.5.3 89 TESTES-OK 0 d 85 23 23 23 25 23 25 2,75 d
4 90 ENTREGA 1,5 d 24 25 24 24 25 25 0 d
Crítico 4.1 91 Reunião aceite 1 d 88 24 25 24 24 25 25 0 d
Crítico 4.2 92 Foto E1 0,5 d 91 25 25 25 25 25 25 0 d
Milestone 4.3 93 TORRE ENTREGUE 0 d 91 25 25 25 25 25 25 0,5 d
Crítico 4.4 94 Registro Documentação 0,5 d 91 25 25 25 25 25 25 0 d
Milestone 5 95 FIM PROJETO 0 d 94 25 25 25 25 25 25 0 d
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Cronograma do Projeto representação Gantt. Atividades sumarizadas
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Controle do Cronograma
Para as atividades de Controle do cronograma o Projeto conta com um(a) Controller que centralizará a demanda por modificações alterações no projeto e seus impactos nos tempos, sequenciamentos e alocação de recursos nas atividades do projeto. Durante a execução do projeto o Baseline do cronograma suportará as medições e acompanhamentos dos tempos planejados e agendados versus o realizado minuto a minuto. Utilizaremos os softwares MSProject e MSExcel como suporte para os Status meeting que realizaremos com o Gprograma e Cliente em intervalos regulares de 5 a 7 minutos. Processso: O Gerente Técnico monitorará in loco as atividades, monitorará o desempenho com suporte de ferramental gráfico, a ser apresentado na seção Controle de custos. Apontará as atualizações em planilha manual , de 5 em cinco minutos ou a intervalos menores, quando da procimidade de um milestone , comunicará a posição ao Controller que alimentará as planilhas e ferramentas de simulação para calculo do impacto. Sempre que houver desvio que possa impactar o deliverable e/ou o projeto no tempo, ou comprometer a qualidade do projeto, o assundo será detalhado entre GT e GP e levado ao Status meeting regular ou solicitado um emergencial para deliberação. Nas reuniões de Status o GP levará atualizados os gráficos e mapas da performance do projeto quanto aos índices relativos ao cronograma: SPI ; BCWP e BCWS.
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2.3 Planejamento dos Recursos Humanos
A condução do projeto contará com recursos humanos próprios da equipe do projeto e estará estruturado hierárquica e funcionalmente conforme o organograma abaixo.:
O resumo das qualificações e especializações dos integrantes do time são apresentadas no final deste tópico.
As responsabilidades nas tarefas e os níveis gerais de alocação estão apresentados nas tabelas e gráficos abaixo, em seguida apresentamos os níveis pontuais de alocação dos recursos com contribuição nos custos em cada atividade e finalmente os histogramas de alocação.
Nota: Nas tabelas/gráficos/mapas apresentados neste documento o “PM” (Project Manager) pode estar identificado como “GP” (Gerente Projeto) e o “TM” (Technicall Manager) pode estar referenciado como “GT” (Gerente Técnico).
Construtor D2
ZTRWGUL
Gerente Técnico TM
DTYUDFT
Controller PC
GHTYUL
Ger Projeto PM
XYZZGH
Construtor D3
KDTHPCB
Construtor D1
HJKPT
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Atividades executadas por D1 = .............
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Atividades executadas por D2 = ...................
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Atividades executadas por D3 = ..................
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Resumo das qualificações e especializações da equipe do projeto.
Gerente do Projeto: PM= XYZZGH…………. Eng/Adm PHa, PMA,PME,PMO,PMU, com especialização em Adm. de projetos de telecomunicações neurastênicas e engenharia de pontes de alto risco e torres geo sustentáveis. Destaque para os projetos Pontes de safena no HC e torres de cartas no Manicomio Franco da Rocha. Grande experiência na condução de equipes multidisciplinares e indisciplinares. Vasta experiência em estratégias e métodos de comunicação e motivação para doentes terminais. Vasta experiência em tratar conflitos e situações difíceis e trabalho sob pressão, Corinthiano.
Gerente Tecnico: TM= DTYUDFT...... Eng. PHb, especialista em concepção e planejamento de "Torres" ecológicas e biodegradaveis para Jogos de Xadrez e para defesa espacial e da camada de ozônio para o Cone Sul . Com destaque para as torres do sistema de defesa sub aquática da Terra del Fuego e Antartida. Vasta experiência em adaptação técnica e pirotécnica frente a torres de planos econômicos giroscópicos sujeitos a chuvas e tempestades del Mercosur.
Controller : PC= GHTYUL............ Adm. MBB, PHc, especialista em planejamento e controle de tempos ínfimos e métodos de processamento síncrono/paralelos . Autora de significativas contribuições acadêmicas em pesquisa aplicada para implementação de "tele-atendentes Polvo" para o mercado financeiro e afins. Auditora Livre Descendente do FMI! para os projetos de desmocratização do Oriente Médio.
Desenvolvimento e Construção : D1= HJKPT........... Eng. Tec, PHe e Mestre em implementações de obras feitas. Vasta experiência na concepção e montagem de torres para rede de telefonia virtual "Espelho Côncavo" para comunicações com o Alem. Grande experiência em montagem de sistemas gravidade zero com destaque para projeto "Reparo dos espelhos do Telescópio Espacial".
D2= ZTRWGUL........ Eng. Tec, PHf e Mestre em implementação de obras imaginarias em 3D, 4D e 5D. Vasta experiência em montagem e remontagem e remontagem ...de cenários 3D em games de ação em LAN House e Ciber Café. Experiente modelador e construtor de "condomínios residenciais multi-andares" e redes de hotel para Cachorros, Gatos e afins, a prova de terremotos e vendavais com sistemas multigiroscópios.
D3= KDTHPCB............ Eng. Tec, PHg e Mestre em concepção e montagem de torres de Babel e Redes de Ensino de Intrigas. Grande habilidade como jogador de peteca com sapatilhas de balé clássico. Vasta experiência no trato com mão e pé de obra externa, empreiteiras e afins. Esportista nato, expandiu e aprimorou a Lei Pelé para atender os profissionais de "times de projeto".
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2.4 Planejamento dos Custos
As tabelas e gráficos a seguir apresentam custo de cada atividade , de cada fase e total do projeto.
Na composição dos custos foram considerados:
Custos Variáveis:
RH de Construção = $ 1,00 por Homem/minuto
RH de Montagem = $ 1,00 por Homem/minuto
Gerente Técnico (quando participando como construtor ou montador) = $2,00 Homem/minuto
Gerente Técnico (quando exercendo atividade gerencial na obra) = Sem custo
Controller = Sem custo
Gerente do Projeto = Sem custo
Nos cálculos dos custos de RH estão considerados os custos diretos e indiretos.
Folha Dupla de Jornal = $ 1,00 por unidade
Tira de Fita Durex = $ 1,00 por metro linear
Custos Fixos:
Infra-estrutura e equipamentos para realização Teste Peso = $ 5,00 valido para toda duração dos testes
Infra-estrutura e equipamentos para realização Teste Vento = $ 5,00 valido para toda duração dos testes
Infra-estrutura e equipamentos para realização Teste de Vibração = Sem custo
Plano de Contas: Para permitir melhor associação dos custos com os deliverables do projeto e para facilitar o processo de integração do controle dos custos e seus reflexos no acompanhamento integrado dos custos do Programa adotamos um plano de custeio referenciado pelo código da atividade na WBS.
Técnica: Utilizamos dois modelos de estimação de custos que se complementaram para fundamentar os custos fixos e os variáveis: Analogia (experiência do time do projeto e resultados de projetos semelhantes de turmas anteriores) e Bottom-Up que deram maior precisão nas estimativas.
A tabela a seguir apresenta:
Os custos Totais do Projeto e detalhado por Fase, por Deliverable e por Atividade.
Os custos por Tipo de Recurso.
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Para efeito de previsão de orçamento incluímos, nesta etapa, os acréscimos de custo devidos a reserva de segurança e contingência.
Recursos Humanos Recursos Materiais Outros
WBS
TAREFAS Tempo
(min.) RH
Custo
RH
Total
Quant.
Fls
Custo
Fls
Quant.
Durex
(m)
Custo
Durex
Custo
Fixo
CUSTO
TOTAL
0 ECO-TOWER 25,0 min 59,80 34,00 34,00 4,95 4,95 10,00 108,75
1 INÍCIO PROJETO (kickoff)
2 PRODUÇÃO 20,2 min 59,80 34,00 34,00 4,95 4,95 98,75
2.1 PREPARO 5,0 min 7,00 7,00
2.1.1 LOCAL / FERRAMENTAS 1,0 min S;D 2,00
2.1.2 JORNAL / DUREX 4,0 min D 4,00
2.1.3 GABARITOS 1,0 min L 1,00
2.2 CONSTRUÇÃO 9,0 min 22,74 34,00 34,00 3,45 3,45 60,19
2.2.1 HASTES 8,9 min 13,89 27,00 27,00 2,25 2,25 43,14
2.2.1.1 HASTE 1 8,9 min 4,63 9,00 9,00 0,75 0,75 14,38
2.2.1.1.1 fabr Seg1-H1 1,0 min L 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.1.2 fabr Seg2-H1 1,0 min L 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.1.3 fabr Seg3-H1 1,0 min L 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.1.4 mont H1 1,6 min D 0,3 0,30 1,93
2.2.1.2 HASTE 2 5,6 min 4,63 9,00 9,00 0,75 0,75 14,38
2.2.1.2.1 fabr Seg1-H2 1,0 min S 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.2.2 fabr Seg2-H2 1,0 min S 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.2.3 fabr Seg3-H2 1,0 min S 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.2.4 mont H2 1,6 min D 0,3 0,30 1,93
2.2.1.3 HASTE 3 6,3 min 4,63 9,00 9,00 0,75 0,75 14,38
2.2.1.3.1 fabr Seg1-H3 1,0 min S 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.3.2 fabr Seg2-H3 1,0 min L 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.3.3 fabr Seg3-H3 1,0 min L 3 3,00 0,15 0,15 4,15
2.2.1.3.4 mont H3 1,6 min D 0,3 0,30 1,93
2.2.2 SUPORTES 6,0 min 8,85 7,00 7,00 1,20 1,20 17,05
2.2.2.1 TRV1 5,5 min 3,45 4,00 4,00 0,60 0,60 8,05
2.2.2.1.1 fabr Seg1-TRV1 1,0 min L 2 2,00 0,15 0,15 3,15
2.2.2.1.2 fabr Seg2-TRV1 1,0 min L 2 2,00 0,15 0,15 3,15
2.2.2.1.3 mont TRV1 1,5 min L 0,3 0,30 1,75
2.2.2.2 TRV2 3,5 min 2,45 1,00 1,00 0,30 0,30 3,75
2.2.2.2.1 fabr Seg1-TRV2 1,0 min S 1 1,00 0,15 0,15 2,15
2.2.2.2.2 mont TRV2 1,5 min S 0,15 0,15 1,60
2.2.2.3 TRV3 3,9 min 2,45 1,00 1,00 0,30 0,30 3,75
2.2.2.3.1 fabr Seg1-TRV3 1,0 min S 1 1,00 0,15 0,15 2,15
2.2.2.3.2 mont TRV3 1,5 min S 0,15 0,15 1,60
2.2.2.4 TOPO 0,5 min 0,50 1,00 1,00 1,50
2.2.2.4.1 fabr Topo 0,5 min L 1 1,00 1,50
2.2.3 TERMINO
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CONSTRUÇÃO
2.3 MONTAGEM 10,3 min 30,06 1,50 1,50 31,56
2.3.1 PRIMEIRA TRAVA 3,3 min 9,78 0,45 0,45 10,23
2.3.1.1 fixar H1 em TRV1 1,6 min L;D 0,15 0,15 3,41
2.3.1.2 fixar H2 em TRV1 1,6 min S 0,15 0,15 1,78
2.3.1.3 fixar H3 em TRV1 1,6 min S;L;D 0,15 0,15 5,04
2.3.2 SEGUNDA TRAVA 3,3 min 9,78 0,45 0,45 10,23
2.3.2.1 fixar H1 em TRV2 1,6 min L 0,15 0,15 1,78
2.3.2.2 fixar H2 em TRV2 1,6 min S;D 0,15 0,15 3,41
2.3.2.3 fixar H3 em TRV2 1,6 min S;L;D 0,15 0,15 5,04
2.3.3 TERCEIRA TRAVA 3,3 min 6,50 0,45 0,45 6,95
2.3.3.1 fixar H1 em TRV3 1,0 min S;L 0,15 0,15 2,15
2.3.3.2 fixar H2 em TRV3 1,0 min S;L 0,15 0,15 2,15
2.3.3.3 fixar H3 em TRV3 1,0 min S;L 0,15 0,15 2,15
2.3.4.1 fixar Topo 0,3 min S;L 0,15 0,15 0,65
2.3.5 PRUMO 0,8 min 4,00 0,15 0,15 4,15
2.3.5.2 Calibrar Torre 0,5 min S;L 0,15 0,15 1,15
2.3.6 Encerramento Obra 3,0 min D 3,00
3 TESTES 3,5 min $ 10,00 10,00
3.2 DIMENSIONAL 0,5 min
3.1 Set Up TESTES 1,0 min S;L
3.2.1 Altura 0,5 min S;L
3.2.2 Foto T1 0,3 min A
3.3 PESO 0,8 min $ 5,00 5,00
3.3.1 posicionar celulares 0,5 min L $ 5,00 5,00
3.4 VIBRAÇÃO 0,5 min
3.4.1 Acionar vibração 0,5 min A
3.5 VENTO 1,0 min $ 5,00 5,00
3.5.1 posicionar ventilador 0,1 min D
3.5.2 Ventilar 0,5 min D $ 5,00 5,00
3.5.3 Foto T2 0,3 min A
3.5 TÉRMINO TESTES 1,0 min
3.6 retirar celulares 0,5 min L
3.7 registrar resultado 1,5 min T
4 ENTREGA 1,0 min
4.1 Reunião aceite 1,0 min W;C;G
4.2 Foto E1 0,3 min A
5.1 Registro Documentação 0,5 min T;S
5.2 FIM PROJETO
Custo Total Sem Contingência $ 108,75 $ 59,80 34 unid $34,00 4,95 $4,95 $ 10,00 $ 108,75
+ 25 % Multiplo de 10 20% +Mult.m 21%
Custo Total Com Contingência $ 131,75 $ 74,75 40 unid $40,00 7,00 m $7,00 $ 10,00 $ 131,75
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Na seqüência concluiremos com o refinamento do plano de orçamento onde detalharemos o Baseline de custos, a representação da Curva S e as ferramentas de controle e monitoração que serão detalhadas no plano de gerenciamento dos custos, no tópico seguinte.
Gráfico de Orçamento ,: Baseline de custos “ CURVA S “ e Indicadores de Performance monitorados durante execução do projeto e registrados para comparativo futuro.
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Controle dos Custos
Os controles dos Custos assim como o controle do cronograma serão executados de forma integrada com participação direta do(a) Controller, do Gerente Técnico e do Gerente do Projeto. O Acompanhamento de custos também contará com o suporte do Gerente do Programa e será efetuado nos meetings de status definidos para o projeto.
A monitoração planejada será implementada na freqüência de 5 em 5 minutos ou a intervalos menores caso o rumo do projeto,( representado pelos indicadores.: EV ou BCWP e ACWP versus BCWS. ) apontar desvios dos objetivos.
Para facilitar a visualização do status do projeto e definir os limites de ação para o Gerente Técnico e para o Gerente do Projeto optamos por utilizar os “Quadrantes de Analise Instantânea” figura abaixo , onde o objetivo é manter o SV (variação de cronograma ) e o CV (variação dos custos em relação ao Baseline) no centro do gráfico.
(CPI -1)*100 [%] Custo Inferior ao Planejado Custo Superior ao Planejado
Cronograma Adiantado
(SPI -1)*100 [%]
(+)
(+)
(-)
(-)
0
15
15
-10
-10
-5
-5
7,5
7,5
GP
GT
Cronograma Atrazado
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O fluxo de ações abaixo apresenta o processo de controle dos custos e do cronograma.
Atualização Indicadores de Desempenho
Início
Fim
Análise dos Indicadores
Comunicação
aos
StakeHolders
Analise e
Identificação
de Ações Corretivas
Comunicação
aos
Stakeholders
Comunicação
aos
Stakeholders
Encerramento
do
Projeto
Atuação
do
Gerente Técnico
Atuação
do
Gerente de Projeto
Aplicar Ações
Corretivas
Dentro do GT?
viável?
Dentro do GP?
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Não
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2.5 Plano de Qualidade
2.5.1 Plano
O plano de qualidade do projeto foi desenvolvido objetivando identificar os padrões de qualidade relevantes para o sucesso do projeto e definir as ações adicionais aos processos do projeto para atender aos padrões estabelecidos. Visando atingir esses padrões revisamos as atividades de execução do projeto, nas suas diversas etapas, e adicionamos elementos que proporcionam a garantia de qualidade no processo em si. Com esse principio procuramos adicionar qualidade ao produto sem aumento significativo no seu custo de produção. As seguintes etapas do projeto receberam revisão com inserção de elementos de garantia
de qualidade:
Preparo = Especificação dos requisitos de qualidade para a disposição do local de
trabalho, das características exigidas para as matérias primas, para as ferramentas e os
gabaritos que serão usados na etapa seguinte.
Construção = Procedimentos e controles embutidos nas atividades de transformação das
matérias primas para obtenção de elementos dentro das especificações para alimentar a
etapa seguinte.
Montagem = Utilização de padrões / gabaritos e cuidados no manuseio dos elementos
estruturais para atingir o objetivo do projeto sem necessidade de retrabalho.
Testes = Especificação das exigências de qualidade e operacionalidade dos dispositivos /
ferramentas empregadas nos testes de resistência da Torre.
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2.5.2 Fluxo dos processos de desenvolvimento do projeto.
Ênfase nos limites de fronteira tipo “Go/NoGo” para os requisitos de qualidade.
As atividades de cada etapa têm ingredientes e procedimentos facilitadores e controladores da qualidade conforme detalhados na seqüência. A passagem de um processo para o seguinte só se dá quando o produto da etapa anterior satisfez as exigências de qualidade estabelecidas no processo da etapa.
Filtros “Go/NoGo” A cada fronteira de processo haverá uma lista correspondente de deliverables intermediários do projeto, conforme WBS e milestones no cronograma. Cada deliverable implicará no aceite pelo cliente. Os aceites intermediários reforçarão a credibilidade do projeto para o cliente e reforçarão seu desempenho para a equipe do projeto. Os aceites intermediários estarão sendo pilotados nos status meeting e de acordo com os milestones programados no cronograma do projeto. A passagem “Go” ou não “NoGo” para a etapa seguinte estará obrigatoriamente condicionada ao deliverable entregue com qualidade e ao respectivo Aceite do Cliente mediante entrega do item planejado.
CONSTRUÇÃO
PREPARO
MONTAGEM
TESTES
Pla
no / Esp
ecif
icação /
Processos com
q
ualid
ad
e
Filtros “Go/NoGo”
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2.5.3 Padrões de Qualidade.
Etapa PREPARO.
Local Construção / Montagem e Testes : área mínima de 3m x 4m, plana, lisa, limpa, seca, iluminada, de acesso restrito/controlado e livre de obstáculos que impeçam ou prejudiquem o livre transito de 3 Construtores, a disposição das matérias primas, o manuseio e transformação dos materiais, a disposição e o uso das ferramentas e posicionamento dos gabaritos e disposição dos subprodutos do processo de fabricação. Uma mesa lisa para disposição das tiras de Durex e Folhas de Jornal. Uma mesa lisa para disposição das ferramentas, gabaritos e manuais/guias de fabricação e impressos para apontamentos e anotações de serviço. Acesso físico, visual e auditivo para comunicação direta e continuada dos Construtores/Montadores com o G.Técnico, Controller e G.Projeto.
Local de Controle / Administração: área mínima de 3m X 3m, plana, limpa, seca, iluminada com instalações de trabalho (mesas e cadeiras) para G.Técnico, Controller e G.Projeto, com disponibilidade de energia elétrica para sustentar 2 microcomputadores , 1 flipchart com mínimo de 20 folhas de papel e pinceis atômico Vermelho, Verde, Azul e Preto. Parede ou divisória de 3m mínimo para fixação de fluxogramas e gráficos de acompanhamento. Material :
Item Tipo Características Dimensões
Folha Jornal
M.Prima Papel Jornal, liso (sem amassados)
Folhas de 63,5cm x 56,0cm (+/- 0,5cm)
Durex M.Prima Fita plástica com adesivo em um dos lados, lisa
Tira de 15cm (+/-1) x 1,2cm
Trena Ferramenta
Metálica ou plástica, flexível para porte individual
Maior que 250 cm e menor que 500 cm com marcação de unidades
Régua Ferramenta
plástica 30 cm com marcação de unidades
Tarefas envolvidas:
WBS Descrição RH da Etapa
1.3.1.1 Atividades de inspeção e preparo da infra-estrutura, matérias prima, e ferramentas. As folhas de jornal serão pré-dobradas conforme detalhe acima. As fitas adesivas serão dispostas na mesa de apoio para o inicio das atividades da etapa seguinte.
3 Construtores / Montadores
1.3.1.2 Foto documentativa do local preparado para inicio da construção
G.Técnico
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Resultados esperados:
Local, Ferramental e Matérias prima com qualidade para alimentar as atividades da etapa seguinte.
Performance:
Espera-se que os materiais sigam as especificações e não apresentem deficiência que possam comprometer o tempo, o custo e a qualidade do produto final.
Processo de garantia de qualidade
Para garantir boa circulação e desempenho esperado nas etapas seguintes o time de construção / montagem atuará nesta fase em : 1 Construtor/Montador = Verificação , contagem , e disposição das folhas de Jornal, disposição das mesas de apoio com as ferramentas e preparo dos gabaritos de construção e montagem. 2 Construtores/Montadores = Verificação, corte e disposição das fitas adesivas .
Critério de Medição (Gerente Técnico + Controller) o Folhas: Critério numérico , Ferramenta=contagem e registro)
Quant Folhas Úteis = Quant Folhas Perfeitas - Quant Folhas Imperfeitas Ind. Qualidade = Quant Folhas Úteis / Quant Folhas Necessárias
o Durex: Critério e ferramenta = idem folhas Vide mapa de acompanhamento no tópico Comunicação
Resultados Obtidos: Apresentado no histórico do projeto.
Etapa CONSTRUÇÃO.
Local Fabricação : Preparado e Alimentado com materiais, ferramentas e gabaritos nas
posições conforme especificado na etapa anterior.
Hastes :
Item Tipo Características Dimensões Referência
Segmento 1 Haste
Componente do produto, integrante da parte inferior da Haste.
Tubo cilíndrico composto de 3 folhas de jornal enroladas na diagonal. Sem amassados, com abertura na extremidade para encaixe com segmento adjacente.
Comprimento 75cm (+/- 3cm)
Diâmetro central = 1,8cm (+/- 0,3cm)
Diâmetro das aberturas nas extremidades =
1,0cm (+/- 0.2cm).
WBS :
1.3.2.1.1.1.1 , 1.3.2.1.2.1.1 , 1.3.2.1.3.1.1
Folhas sobrepostas e previamente dobradas conforme Figura 2.5.4.1
Após dobra enrolá-las conforme figura 2.5.4.2
Segmento 2 Haste
Componente do produto, integrante da parte intermediari
Tubo cilíndrico composto de 3 folhas de jornal enroladas na diagonal. Sem
Comprimento 80cm (+/- 3cm)
Diâmetro central = 1,6cm (+/- 0,3cm)
WBS :
1.3.2.1.1.2.1 , 1.3.2.1.2.2.1 , 1.3.2.1.3.2.1
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a da Haste amassados, com abertura na extremidade para encaixe com segmento adjacente.
Diâmetro das aberturas nas extremidades =
0,7cm (+/- 0.1cm).
Folhas enroladas conforme figura 2.5.4.2
Segmento 3 Haste
Componente do produto, integrante da parte superior da Haste
Tubo cilíndrico composto de 3 folhas de jornal enroladas na diagonal. Sem amassados, com abertura na extremidade para encaixe com segmento adjacente.
Comprimento 80cm (+/- 3cm)
Diâmetro central = 1,4cm (+/- 0,3cm)
Diâmetro das aberturas nas extremidades =
0,5cm (+/- 0.1cm
WBS:
1.3.2.1.1.3.1 , 1.3.2.1.2.3.1 , 1.3.2.1.3.3.1
Folhas enroladas conforme figura 2.5.4.2
Haste Componente do produto, “pernas da Torre”
União longitudinal dos segmentos 1, 2 e 3
215 cm (+/- 5 cm) WBS:
1.3.2.1.1.4.1 , 1.3.2.1.2.4.1 , 1.3.2.1.3.4.1
Segmentos unidos conforme figura 2.5.4.3
Dobra a 8cm do
canto da folha para
formar a base da
Haste
Fig. 2.5.4.1 Preparo inicial das folhas para segmento 1 das hastes
Folha dupla Diagonal maior
da folha
Sentido do
movimento p/
enrolar as folhas
papel
Diagonal maior da folha
Fig. 2.5.4.2 Detalhe preparo dos tubos
Preparo com 1, 2
ou 3 folhas
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Seg 1 Seg 2 Seg 3
Fig. 2.5.4.3 Detalhe do encaixe dos tubos p/ formar a haste
Encaixe de 10 cm do Seg 2
dentro do Seg 1
Encaixe 10 cm do Seg 3
dentro do Seg 2
Comprimento total 215 cm +/- 9
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Travessas :
Item Tipo Características Dimensões Referencia
Segmentos
Trv 1
Componente do produto,
integrante da Travessa
inferior da Torre
Tubo cilíndrico composto de 2 folhas
de jornal enroladas na diagonal. Sem
amassados, com abertura na
extremidade para encaixe com
segmento adjacente.
Comprimento 65cm (+/- 2cm)
Diâmetro central = 1,5cm (+/- 0,3cm)
Diâmetro das aberturas nas extremidades =
0,5cm (+/- 0.2cm
WBS:
1.3.2.2.1.1 , 1.3.2.2.1.2 ,
Folhas enroladas
conforme figura 2.5.4.2
Travessa 1 Componente do produto,
“Travessas de amarração
das Pernas”
Encaixe dos 2 segmentos e
montagem do Triangulo Eqüilátero
45 cm lado (+/- 0,5cm) WBS:
1.3.2.2.1.3
Encaixe dos segmentos 1
e 2 conforme fig. 2.5.4.3
Segmentos
Trv 2 e 3
Componente do produto,
integrante da Travessa
inferior da Torre
Tubo cilíndrico composto de 1 folha
de jornal enroladas na diagonal. Sem
amassados
Comprimento 65cm (+/- 2cm)
Diâmetro central = 1 cm (+/- 0,3cm).
WBS:
1.3.2.2.2.1 , 1.3.2.2.3.1,
Folhas enroladas
conforme figura 2.5.4.2
Travessa 2 Componente do produto,
“Travessas Intermediaria de
amarração das Pernas”
Montagem do Triangulo eqüilátero 22 cm lado (+/- 0,5cm) WBS: 1.3.2.2.2.2
Travessa 3 Componente do produto,
“Travessas superior de
amarração das Pernas e
sustentação do Topo”
Triangulo eqüilátero 15 cm lado (+/- 0,5cm) WBS: 1.3.2.2.3.2
Topo Componente do produto,
topo da Torre onde se
colocará o peso de 300gr.
½ folha de jornal dobrada no formato
de um quadrilátero
20 cm X 20 cm (+/- 1cm) WBS: 1.3.2.2.4.1
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Tarefas
WBS Descrição RH da Etapa
Conjunto de 21
atividades do
grupo WBS 1.3.2
Trata-se da etapa de transformação das matérias prima: Folha de
jornal e durex em elementos de construção que serão montados
para compor a Torre na etapa seguinte. Atividades de inspeção e
preparo da infra-estrutura, matérias prima, e ferramentas.
As folhas de jornal serão pré-dobradas conforme detalhe acima.
As fitas adesivas serão dispostas na mesa de apoio para o inicio
das atividades da etapa seguinte.
3 Construtores /
Montadores
Resultados esperados: Elementos estruturais construídos sem dobras acidentais, com comprimento e diâmetro estabelecidos e resistência para montagem da torre na etapa seguinte.
Performance:
Espera-se que os componentes construídos atinjam as especificações de medidas, boa aparência e resistência conforme projeto. No tempo, no custo e com a qualidade especificada
Processo de garantia de qualidade
Para garantir as exigências de qualidade o time de construção e montagem contará com guia de construção, mapas de especificação e os materiais e ferramentas e gabaritos preparados e disponibilizados na etapa anterior. O Gerente Técnico estará monitorando o andamento dos trabalhos orientado pelos guias de construção. Contará ainda com ferramental de reserva para reposição de falhas e possibilidade de fornecimento de material extra para caso de perda acidental.
Critério de Medição (Gerente Técnico + Controller) o Tubos: Critério numérico , Ferramenta=medição, observação contagem
e registro Quant Tubos Úteis = Quant Tubos Aceitos - Quant Tubos Regeitados Ind. Qualidade = Quant Tubos Úteis / Quant Tubos Necessários
o Folhas: Critério numérico , Ferramenta=contagem e registro Ind. Eficiência = Quant. Folhas Necessárias / Quant. Folhas Consumidas Vide mapa de acompanhamento no tópico Comunicação
Resultados Obtidos: O Controller estará sendo alimentado a cada deliverable dos indicadores de qualidade (Componente produzido com falha e Material desperdiçado) ambos serão apresentados nos status meeting e documentados no histórico do projeto. Os deliverables desta etapa serão documentados com aceite parcial do cliente
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Etapa MONTAGEM
Item Tipo Características Dimensões Referencia
TORRE Produto final 3 pernas, 3 travessas
de travamento, Topo
plano
210 cm (+/- 5 cm) WBS: Seqüência de 14
atividades do grupo 1.3.3
resultado fig. 2.5.4.4
Tarefas envolvidas:
WBS Descrição RH da Etapa
Conjunto de 14
atividades do
grupo WBS 1.3.3
Trata-se da etapa de integração dos elementos construídos para
compor o produto final = Torre
3 Construtores /
Montadores
Resultados esperados: Elementos estruturais integrados e instalados na seqüência e posições especificadas no guia de montagem , Torre na vertical mantida com sustentação própria, altura do topo superior a 2 metros .
Performance:
Espera-se que a integração dos componentes dê a altura, a amarração e a sustentação especificadas no projeto e permita à Torre suportar as forças Peso, Vento e Vibração especificados no project charter.
Processo de garantia de qualidade
Para garantir as exigências de qualidade o time de construção e montagem contará com guia de montagem, mapas de especificação e os materiais e ferramentas e gabaritos preparados e disponibilizados na etapa inicial. O Gerente Técnico estará monitorando o andamento dos trabalhos orientado pelos guias de montagem. Contará ainda com ferramental de reserva para reposição de falhas e possibilidade de fornecimento de material extra para caso de perda acidental.
Critério de Medição o Hastes/Torre: Critério numérico , Ferramenta=contagem e registro)
Quant Hastes Úteis = Quant Hastes Aprovadas - Quant Hastes Reprovadas Ind. Qualidade = Quant Hastes Úteis / Quant Hastes Necessárias
Vide mapa de acompanhamento no tópico Comunicação
Hastes Travessas Topo
Fig. 2.5.4.4 Torre montada
33
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Resultados Obtidos: O Controller estará sendo alimentado a cada deliverable dos indicadores de qualidade (Componente produzido com falha e Material desperdiçado) ambos serão apresentados nos status meeting e documentados no histórico do projeto. Os deliverables desta etapa serão documentados com aceite parcial do cliente.
Etapa TESTES
Equipamentos
Item Tipo Características Dimensões Referencia
Abanador Folha de
Papelão ou
caderno
capa dura
Capaz de produzir vento de até 5
km/hora
21 X 30 cm WBS: 1.4.3 e 1.4.6.1
Trena > 2m Leitura visível e capaz de medir a
Torre com mais de 2m
WBS: 3.1.4
Celular Telefone
Celular
para testes
de
sustentação
de peso e
de vibração
Celular com bateria carregada,
Ligado e Operante na região dos
testes (SP) e previamente
ajustado para toque tipo
Vibracall.
Inferior a 20 cm.
E peso Maximo
de 300 gramas
WBS: 1.4.2; 1.4.4.1 ;
1.4.5.1 e 1.4.7
Tarefas
WBS Descrição RH da Etapa
Conjunto
de 9
atividades
do grupo
de WBS
1.4
Atividades de inspeção e preparo da infra-estrutura, matérias prima,
e ferramentas.
As folhas de jornal serão pré-dobradas conforme detalhe acima.
As fitas adesivas serão dispostas na mesa de apoio para o inicio
das atividades da etapa seguinte.
3 Construtores /
Montadores
Resultados esperados: Preparo e sincronia dos testes conforme guia de testes e especificações do project charter.
Performance:
Espera-se que mantidas as especificações de desenho e construída e montada conforme plano , a Torre tenha capacidade de suportar o peso exigido em condições de vento e vibração conforme contratada. O tempo total de construção e testes esteja dentro do planejado O custo total dentro do especificado A qualidade do produto atinja e supere as expectativas do cliente.
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Processo de garantia de qualidade
Para garantir boa circulação e desempenho esperado na etapa de testes o time de construção / montagem atuará também nesta etapa e contará com apoio do G.Técnico para acionamento dos testes de vibração e para documentação fotográfica dos resultados.
Critério de Medição (Gerente Técnico + Controller) o Aprovação nos Testes: Critério = Laudo atendimento tipo (SIM/NÃO) ,
Ferramenta=Questionário no final de cada teste Vide mapa de acompanhamento no tópico Comunicação
Resultados Obtidos: Estarão documentados no laudo de resultado dos testes, que acompanharão o aceite final do produto.
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2.6 Plano de Comunicação
O plano de comunicação aborda todo o andamento do projeto desde a etapa de recebimento do Project Charter até o Encerramento do Projeto.
Durante a etapa de Planejamento adotamos diversos elementos distintos e complementares de comunicação como reuniões, e-mail, etc, tanto para as comunicações interna na equipe quanto com o Cliente e G.Programa . Elas visam atender as necessidades do planejamento em si assim como atender as exigências de entregáveis estabelecidos no plano do curso.
Para a etapa de Execução do produto do projeto, pela suas peculiaridades
presença física de toda equipe + Cliente + G.Programa,
duração máxima de 30 minutos,
optamos por reuniões curtas e comunicação oral com apoio de materiais escritos e diagramas em tela de computador. O resultado da reunião inicial do projeto entre o GP e o Cliente/G.Programa, e das reuniões da etapa de planejamento entre o GP e a Equipe, estarão refletidos na documentação que será entregue ao Cliente para validação e aceite. Esta documentação será tão detalhada quanto possível. Durante a etapa de execução, a comunicação interna será oral, com suporte/feed back documentado em ferramentas de acompanhamento do projeto. As reuniões de status entre o GP e o Cliente também será oral, apoiado por documentos do planejamento e status registrados em computador e flipchart. Os aceites dos deliverables intermediários e o aceite final estarão registrados em ata com assinatura do Cliente e Gerente do Programa. A predominância da comunicação oral durante a fase de construção proporcionará o máximo de interação entre a equipe e atenderá essencialmente às reais necessidades do cliente com o menor custo e no menor tempo, satisfazendo as exigências de qualidade do produto do projeto.
Toda documentação gerada será armazenada em forma de relatórios impressos, com índice organizado, anexos e glossário. Os anexos incluirão as mensagens eletrônicas de formalização de entrega e aceite de toda documentação, facilitando assim, a recuperação de qualquer informação a qualquer tempo.
As tabelas a seguir apresentam a matriz de comunicações empregada pelo projeto, os endereços para contatos entre os integrantes do projeto e os formulários de controle interno para as matérias prima e de controle do andamento do projeto.
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Matriz de Comunicações
ETAPA INTERLOCUTORES INFORMAÇÕES MÉTODOS E PERIODICIDADE
Data Ruídos
Emissor Receptor Mensagem Resultado Esperado Meio Freqüência
I Gerente do Programa
Gerente do Projeto
Apresentação do Projeto Project Charter Reunião Uma vez 10/4/03 Suposições sobre
questões não esclarecidas
I Gerente do
Projeto Equipe
Descrição do Projeto e definição das
responsabilidades
Entendimento do Project Charter e definição dos papéis
Reunião de start Uma vez 10/4/03 Falta de interesse
Desatenção
P Gerente do Projeto e Equipe
Equipe e Gerente do
Projeto
Esclarecimentos sobre o plano de desenvolvimento do
projeto
Posicionamento das atividades, atribuição de tarefas e
esclarecimento de dúvidas
Reuniões E-mail
Terças e Quintas - duração 45 min.
(18:15 às19:00) e sempre que necessário
15/04/03 a 24/06/03
Perda de foco/objetividade,
Prioridade na dedicação, Falta de treino como Time.
P Gerente do
Projeto
Gerente do Programa /
Cliente
Esclarecimentos para o Plano do Projeto e detalhes de
escopo.
Feed back enriquecedor do plano e modus operandi.
E-mail Sempre que necessário
- Respostas
incompletas/não precisas.
P Gerente do
Projeto Gerente do Programa
Entrega dos deliverables do Plano do Projeto
Aceite formal ou Solicitação de mudança e avaliação do
conteúdo conforme programa do curso
E-mail Datas
Pré-determinadas
05 e 19/05/03 02, 10 e 26/06/03
Sem aceite formal Interpretação do
texto
P / E Gerente do Programa
Gerente do Projeto
Solicitação de Mudanças Resposta à solicitação de
mudança Escrito E-mail
Esporádico - Solicitação não
atende descrição Escopo
E Gerente Projeto
Equipe do projeto
Kick Off Repasse cronograma, rotina de controles e espírito de equipe
motivada Verbal e Visual Uma vez
26/6/2003 início da execução
Ansiedade, problemas/ dificuldades
pessoais
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E Gerente Técnico
Equipe de construtores
Suporte técnico e orientação na confecção e montagem da Torre, eventuais modificações
/ correção de rumo
Cooperação, foco nos objetivos e visão de conjunto do projeto,
feed back sobre status, resposta a riscos
Verbal e Visual
Assíncrona com as atividades, só
interrompida quando GT em reunião c/
Controller ou c/ GP
26/6/2003 durante a execução
Dif. Idiomas, pressão
cronograma, interferência
externa
E Gerente Técnico
Controller
Status de cronograma, e milestones. Posição sobre
materiais, deliverables indicadores de qualidade.
Alimentar indicadores de desempenho e qualidade do
projeto, Feed back indicadores de impacto nos prazos e
custos.
Verbal, Planilhas e Gráficos Ilustrativos
A cada 5 minutos, duração 1 minuto
26/6/2003
Pressão dos prazos, interferência da
equipe p/ orientação
E Controller / G.Tecnico
Gerente de Projetos
Status e Alertas sobre o andamento da construção da
Torre
Indicadores de desempenho e status de deliverables. Preparo
para status meeting e propostas p/ tomada de
decisão que envolva Cliente.
Verbal, Planilhas e Gráficos Ilustrativos
A cada 5 minutos, duração 1 minuto,
terminar 2 min. antes da reunião GP c/
GProg
26/6/2003
Interferência ambiente,
indicadores não prontos, ausência
de propostas
E Gerente do
Projeto Gerente do Programa
Status do andamento, entrega de deliverables
intermediários, alternativas p/ correção de rumo e
resposta a riscos.
Aceite formal , solicitação de mudança de rumo.
Verbal , suporte visual c/ flipchart e telas de computador
A cada 10 minutos, duração maxima 2
minutos 26/6/2003
Posicionamento incompleto dos
itens
E Gerente do
Projeto Gerente do Programa
Testes de Qualidade (altura/peso/vento/vibração)
Aceite formal do resultado dos testes
Verball, Visual e aceite formal documentado
Ao final dos Testes 26/6/2003
Interferência externa, risco de
sabotagem durante realização
ENC Gerente do
Projeto Gerente do Programa
Validação do Produto Final Entregue
Aceite Formal Escrito Reuniões com o
Gerente de Programa 26/6/2003 Sem aceite formal
ENC Gerente do Programa,
GP + Equipe
Gerente do Programa,
GP + Equipe Avaliação do desempenho
Relatórios Final (documentos/ resultados/ocorrências/lições
aprendidas) Relatórios
No final da execução do Projeto
26/6/2003 Audição Seletiva
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2.7 Plano de Risco
2.7.1 Identificação, Qualificação e Quantificação dos Riscos
Dividimos a identificação em 3 grupos de riscos dividos por fase do projeto o Decorrentes do Planejamento
Interpretação do Escopo / Identificação deliverables e Montagem do Plano Duração das atividades Estimativa de Custos
o Decorrentes da Execução/Controle Condições locais da obra Disponibilidade / Qualidade dos materiais Construção e Montagem Controles / Comunicações e Prevenções / Reações
o Decorrentes da Entrega / Testes e Aceite Final Disponibilidade / Operação dos equipamentos de Testes Aprovação nos Testes Fechamento do Aceite
Fase de Planejamento Os riscos provenientes / decorrentes do Planejamento foram analisados e considerados como segue: Interpretação do Escopo: foi qualificado, quantificado no tópico 2.1 e definido um plano de resposta apresentado no tópico 2.7.2 a seguir. Duração das atividades : foi qualificado e quantificado no tópico 2.2 e como medida de mitigação utilizamos dois métodos probabilísticos: 1-> “PERT” na determinação da duração das atividades onde consideramos 3 durações possíveis para cada atividade e utilizamos o resultado da média ponderada PERT para considerar os tempos no cronograma. 2-> Em seguida, para considerarmos a probabilidade de cumprimento do cronograma estabelecido empregamos um simulador estatístico com método “Monte Carlo” e os resultados estão apresentados abaixo. Nele estão representados a probabilidade de concluirmos o projeto considerando as atividades de Construção/Montagem e Testes dentro do tempo previsto, considerando desvio padrão / margem de erro de 2 Sigma, o que representa uma margem de erro inferior a 5%, limite que estabelecemos como aceitável para a magnitude e duração do projeto.
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Estimativa de Custos: A título de reserva para riscos globais com impacto nos custos previmos e detalhamos no item 2.4 Plano de Custos um percentual de 22% sobre o orçamento básico de custos. Esses 22% estão discriminados e alocados nos respectivos planos dos elementos que afetam diretamente os custos, a saber:
o Custo Variável Direto dos Materiais. Respostas aos riscos estão detalhadas no item 2.7 Plano de Suprimentos, e nas ações e métricas do Plano de Qualidade.
o Custo Variável Direto de Mão de Obra. Respostas aos riscos estão detalhadas nas ações de treinamento definidas no plano de RH e de Qualidade e numa reserva de 15% no orçamento de mão de obra para suprir contingenciamento.
o Custo Fixo Direto de Testes. Definido no Project Charter, documentado no Escopo do Projeto e incluído na reserva total de custos do projeto.
Fases de Execução/ Controle e Entrega Os riscos identificados para estas fases foram qualificados e quantificados usando-se metodologia PMBOK cujas métricas e respostas estão detalhadas a seguir:
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2.7.2 Ponderação de Probabilidade de Ocorrência e Impacto do Risco
PROBABILIDADE IMPACTO total
PROJETO
Impacto por Objetivo
MUITO ALTA 0,9 MUITO ALTO 0,8 MUITO ALTO 4 ALTA 0,7 ALTO 0,4 ALTO 3
MÉDIA 0,5 MÉDIO 0,2 MEDIO 2 BAIXA 0,3 BAIXO 0,1 BAIXO 1
MUITO BAIXA 0,1 MUITO BAIXO 0,05 NULO
RISCO Impacto Total
Impacto por objetivo
IDENTIFICAÇÃO (CAUSA RAIZ) Prob Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
PxI
PLANEJAMENTO
Comunicação interna 0,7 0,4 4 0,28
Interpretação dúbia de Escopo 0,3 0,8 3 1 2 2 0,24
Atraso na entrega dos Planos do Projeto 0,3 0,4 4 0,12
EXECUÇÃO
Falta energia elétrica/iluminação 0,9 0,8 3 2 3 0,72
Defasagem Informação / Controle 0,7 0,7 1 2 1 3 0,49
MO insuficiente (ausencia, não comparecimento) 0,3 0,8 1 3 2 2 0,24
Local inadequado ou indisponível para a construção 0,1 0,8 2 2 2 2 0,08
Qualidade ou quantidade de jornal inadequada 0,3 0,8 3 2 3 0,24
Qualidade ou quantidade de durex inadequada 0,3 0,8 3 2 3 0,24
MO não afinada / Perda de Foco / Perda de Ritmo 0,3 0,8 3 2 3 0,24
Indisciplina de mudanças no escopo 0,1 0,8 3 2 2 1 0,08
Indisponibilidade de Ferramental 0,3 0,8 3 2 3 0,24
Construção / Montagem fora das especificações de qualidade 0,3 0,8 2 2 2 2 0,24
Insuficiencia NoteBooks / Mat. Apresentação 0,3 0,4 2 2 0,12
TESTES
Produto não passar num teste 0,3 0,8 2 2 2 2 0,24
Indisponibilidade equipamentos p/ testes 0,3 0,4 3 1 0,12
Cliente não assinar Aceite do Projeto 0,1 0,8 2 2 2 2 0,08
Severidade PxI = (Baixa = < 0,1 ; Média = entre 0,1 e 0,2 ; Alta = > 0,20)
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2.7.3 Matriz de Resposta a Riscos
Objetivo: Realçar as oportunidades e reduzir as ameaças ao sucesso do projeto Dos riscos identificados, qualificados e quantificados acima, destacamos na matriz a seguir aqueles com maior ameaça ao sucesso do projeto “Severidade” . Como plano de respostas definimos, para cada Fase do Projeto, ações de Prevenção, de Transferência, de Mitigação, e de Contingência. Legenda:
Risco: identificação e descrição do risco Severidade: Produto da Probabilidade de Ocorrência com o Grau de Impacto no Projeto e reflexo no Prazo ou Custo e Qualidade Impacto: impacto causado no projeto caso o risco ocorra Plano de ação: ação para Prevenir a ocorrência, Transferir o impacto financeiro, Mitigar a probabilidade do risco ocorrer e o responsável pela ação Contingência: ação a ser tomada caso o risco venha a ocorrer
Fase RISCO Severi
dade IMPACTO
PLANO DE AÇÃO
CONTINGÊNCIA AÇÃO
RESPONS
ÁVEL
PLA
NE
JA
MEN
TO
Dificuldade de comunicação entre integrantes do Time (telefone/e-mail)
28 Perda de sinergia e sincronismo. Prejudica e sobrecarrega o resto do time para prosseguir no plano
Preparar conta de e-mail com capacidade para transito de documentos, manter caixa postal livre e fone alternativo para contatos fora horário comercial.
TIME Manter segunda conta de e-mail e segundo telefone de contato
Interpretação dúbia do escopo 24
Produto não atender expectativas do cliente
Validação detalhada do escopo do projeto com Cliente, foco na WBS
GP Review com GPrograma
Atraso na entrega dos Planos do Projeto
12 Não atende exigências do contrato e compromete nota do curso
Preparo e verificação antecipados de 1 a 2 dias das datas de entrega
GP Negociação com o Gerente de Programa
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Fase RISCO Severid
ade IMPACTO NO PROJETO
PLANO DE AÇÃO
CONTINGÊNCIA
DESCRIÇÃO RESPONS
ÁVEL
EX
EC
UÇ
ÃO
Falta de energia elétrica e/ou iluminação insuficiente
72 Compromete Prazo e Qualidade do produto e dificulta Gerenciamento e comunicação
Treinar equipe e utilizar equipamentos e técnicas visuais atuantes sob baixa iluminação
TIME Utilizar Lanternas e baterias nos Notebooks
Defasagem informação / controles
49 Atraso na resposta aos riscos / Perda de controle sobre andamento do projeto
Treinamento intensivo de comunicação interna (freqüência, conteúdo e canais)
TIME
Gerir pelos milestones, disponibilizar indicadores de desempenho só no final de cada fase, foco na qualidade e resposta aos riscos
MO Insuficiente 24 Compromete Prazo Repassar cronograma obra com todos Treinar equipe p/ cobrir recurso ausente
GT Renegociar Prazo
Local inadequado ou indisponível para a construção
8 Impossibilidade e atraso na construção da torre
Verificar e validar antecipadamente e emitir laudo ao cliente
GP/GT Definir Local alternativo
Qualidade ou quantidade de jornal inadequada
24 Compromete produto Verificação antecipada de disponibilidade e qualidade, repassar custo para fornecedor, impor multa
GT Utilizar reserva de 9 folhas como contingência. Segundo fornecedor
Qualidade ou quantidade de durex inadequada
24 Compromete produto Verificação antecipada de disponibilidade e qualidade, repassar custo para fornecedor, impor multa
GT Utilizar reserva de 2 metros como contingência. Segundo fornecedor
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Fase RISCO Severid
ade IMPACTO NO PROJETO
PLANO DE AÇÃO
CONTINGÊNCIA
DESCRIÇÃO RESPONS
ÁVEL
EX
EC
UÇ
ÃO
MO não afinada / Perda de Foco... 24
Compromete Prazo, Custo e Qualidade
Treinar e habilitar Pessoal GT Suporte MO pelo G.Técnico
Indisciplina de mudanças no escopo
8 Impacto no Prazo e Custo Plano de gerenciamento de mudanças implementado e operacional
GP Reunião emergencial com cliente e o time para retomar controle
Indisponibilidade de Ferramental 24
Compromete Prazo, Custo e Qualidade
Check list ferramental com antecedência e responsável.
PC Utilizar reserva de contingência
Construção / Montagem fora das especificações de qualidade
24 Produto fora das especificações do Cliente
Treinar construtores no padrão de qualidade e manter controle c/ quality review
GT Realocar recursos e refazer componente falho.
Indisponibilidade NoteBooks 12
Redução da qualidade dos Status Meeting, sobrecarga atividade PC e GP
Controller e GProjeto com informações redundantes em 2 Notebooks
PC
Planilhas de mão, apresentação em flipchart, Gerir pelos milestones, indicadores no final de cada fase
TES
TE
Produto não passar num teste 24 Fracasso Projeto
Criar certificação interna com simulações e pilotos
GT Negociar Reconstrução de elemento defeituoso
Indisponibilidade equipamentos p/ testes
12 Atraso nos Testes Check list dos equipamentos p/ testes e responsáveis
GT Negociar equipamento externo
Cliente não assinar Aceite Final do Projeto
8 Fracasso Projeto Praticar Aceites parciais / intermediários, Reforçar Reunião Aceite
GP Negociar alternativas para Aceite
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2.7.4 Monitoração e Controle de Riscos
Os riscos identificados serão acompanhados junto com suas respectivas ações de resposta e documentados no histórico do projeto. Os riscos residuais serão monitorados e novos riscos serão identificados pela equipe do projeto durante sua execução. O registro do acompanhamento dos riscos e a identificação / qualificação e quantificação de novos riscos se dará utilizando-se a mesma metodologia apresentada acima e a equipe do projeto estará preparada para atuar com a resposta mais adequada para o caso. Indicadores de monitoração de riscos estão incluídos nas reuniões internas de Status e sumarizados nas reuniões com o G.Programa / Sponsor.
2.8 Plano de Suprimentos e Contratações
2.8.1 Abordagem para Aquisições
Dos insumos necessário ao projeto, os bens que necessariamente serão adquiridos de terceiros serão as folhas de jornal e a fita adesiva. Tanto um quanto outro, são itens de alta disponibilidade e facilmente encontrados no mercado. A mão-de-obra para Construção dos elementos estruturais e a respectiva Montagem da torre será alocada de nosso pool de profissionais especialistas nesse tipo de empreitada. Trata-se de know how especializado em tecnologia de ponta e em processos de engenharia que exige grande domínio dos materiais e perfeita sincronia nas atividades. Na hipótese de um aumento crescente na demanda de torres desta natureza, uma avaliação do novo cenário será necessária. Devido à alta disponibilidade dos itens, a aquisão será feita através de cotação na modalidade de PREÇO GLOBAL com adicional por unidade ou lote. O departamento de compras ficará responsável pela aquisição da matéria-prima , que deverá atender a todas as especificações descritas nos SOW a seguir.
FOLHAS DE JORNAL
- Quantidade e especificação: 40 Unidades - Folhas de Jornal com gramatura (50 gr/m2) e dimensões (56cm x 63,5cm), secas, lisas sem dobras em vinco ou amassados. Garantia de Substituição imediata, sem repasse de custo, para as folhas que não satisfizerem exigência de qualidade e especificação. Serão utilizadas na linha de fabricação 31 unidades e 9 serão mantidas como reserva técnica de contingência.
- Local de entrega: Anfiteatro USP-FEA em 26/jun/2003 das 16:00 as 17:00hs , destino = PGT-T4-G02 , a/c Gerente Técnico.
- Preço máximo = $40,00 pagamento parcelado (30% sinal no contrato, 35%entrega, 35%um dia após entrega) Exige-se Nota Fiscal acompanhando a mercadoria.
FITA ADESIVA DUREX
- Quantidade e especificação:
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7 metros – Fita adesiva plástica Durex incolor com mínimo de 1,2cm largura, colagem homogênea, com cola em apenas uma das duas superfícies, sem dobras ou falhas no material , com dispositivo para corte e disposição em tiras com comando manual. Serão utilizados na linha de produção apenas 5 metros, manteremos 2 metros como reserva primaria para perdas e mais 3 metros para suprir reserva adicional de contingência. Garantia de Substituição Total e Imediata, sem repasse de custo, para a fita que não satisfizer exigência de qualidade e especificação. Local de entrega: Anfiteatro USP-FEA em 26/jun/2003 das 16:00 as 17:00hs , destino = PGT-T4-G02 , a/c Gerente Técnico.
- Pagamento parcelado (10% sinal no contrato, 30%entrega, 60%uma semana da entrega) Exige-se Nota Fiscal acompanhando a mercadoria.
2.8.2 Identificação das necessidades de Ferramentas e Pessoal
Ferramentas/equipamentos:
- 3 (três) Trenas de 3 m ou mais - 3 (três) Réguas de 30 cm ou mais - 3 (três) Canetas tipo Hidrocor azul - 3 (três) Canetas tipo Hidrocor vermelha - 4 (quatro) Pinceis atômicos (1 Preto / 1 Azul / 1 Verde / 1 Vermelho) - 20 (vinte) Folhas tipo Flipchart - 2 (dois) Quadros Flipchart - 1 (um) Rolo Fita Crepe (5 metros) - 12 (doze) Palitos de dentes - 3 (três) Mesas escritório com cadeiras - 2 (dois) Computadores tipo NoteBook com softwares Windows, Excel e Project e a
Baseline do projeto instalados. - 2 (dois) Telefones celular independentes, com Vibracall habilitados e operantes em São
Paulo –Capital e com as baterias totalmente carregadas. À serem utilizados durantes os testes.
- 1 (uma) Câmera fotográfica digital resolução superior a 2.8 Mpixels, com flash , baterias carregadas e disponível para transferir fotos para a documentação do projeto.
- 1 (uma) Folha de papel cartão ou papelão ou capa de caderno rígida que funcionará como fonte de vento para os testes.
- 1 (uma) Cadeira Plástica capaz de suportar uma pessoa em pé em seu assento - 6 (seis) Lanternas portáteis capaz de iluminar área de trabalho de cada operador - 1 (um) Tubo de lenço higiênico tipo York. - 1 (uma) Extensão elétrica 10m com duas tomadas
Pessoal:
- A equipe do projeto, tendo pessoal altamente qualificado e em quantidade suficiente, é capaz de realizar a construção e a montagem da torre sem necessidade de pessoal extra. Não haverá contratação externa.
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2.8.3 Analise de Suprimentos e Contratações
Suprimentos. Com o intuito de facilitar o processo de seleção de fornecedores, os itens a serem fornecidos para a construção da Torre Ecológica foram divididos em duas seções:
I) Matéria Prima: Jornal e Durex.
Seleção do Fornecedor do Jornal: o processo de seleção do fornecedor de jornal seguiu a seguinte seqüência: Estudo do mercado realizado pela alta gerência. O resultado deste estudo
credenciou cinco possíveis fornecedores para uma proposta de fornecimento. Realização de uma matriz de avaliação de fornecedores. Esta matriz foi
desenvolvida pela equipe do projeto com o objetivo de escolher o melhor fornecedor dentre os credenciados.
As fornecedores foram contatados e, após as reuniões técnicas explicativas, foram convidados a apresentar proposta.
As propostas foram recebidas, juntamente com uma amostra do produto com a possibilidade de fornecimento, e a matriz de avaliação ficou como segue:
Avaliação de Fornecedores de Jornal
Critérios de Corte
Banca Tupi Folha SP
Banca Pavão O Estado SP ou Folha SP
Banca Amarela Asahi Shinbun
Banca El Pibe La Nación
Banca Toro Bravo El País
Formato Sim Sim Não Sim Não
Prazo de Entrega Sim Sim Sim Sim Sim
Critérios Ponderados
P
Aparência 2 5 5 NA 5 NA
Qualidade do material
2 5 6 NA 4 NA
Custo 3 10 10 NA 10 NA
Facilidade de enrolamento
5 5 6 NA 5 NA
Facilidade de Reembolso
1 8 5 NA 2 NA
Total 80 84 NA 75 NA
Banca Pavão foi selecionada por ser a que maior pontuação obteve O produto que fornecerá será 40 folhas do jornal O Estado De São Paulo a $1,00 cada folha.
Seleção do Fornecedor do Durex: Para o sucesso do emprendimento o Durex é um componente fundamental em todas as atividades desenvolvidas. O principal parceiro da nossa empresa já desenvolveu um Durex conforme as nossas necessidades que ainda não foi igualado tecnicamente por seus concorrentes. O Durex será fornecido pela Papelaria As Américas sem licitação pública. Além de ser o único fornecedor capaz de atingir os padrões de qualidade do Durex requeridos, aceitar multa contratual para critério de qualidade exigido é também o único fornecedor que pode entregar o Durex em tiras de um metro e de contar com delivery de pronta entrega no caso de ser necessário quantidades adicionais durante a execução da obra.
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II) Equipamentos / Ferramental:
Trena, Régua, Cronômetro, Câmera Foto, Celular e NoteBook. Foram negociados acordos com empresas interessadas em patrocinar a construção e os equipamentos serão cedidos, em condição de comodato durante a realização do projeto, pelas seguintes empresas:
Ulma Handling Systems (1)Notebook, (2)Trenas (1)Telefone Celular, (1)Extensão elétrica, (1)Lanterna
JMH Productions (1)NoteBook, (1)Trena, (1)Câmera digital, (1)Lanterna
Vesper S.A.(1)Notebook, (1)Telefone Celular, (1)Lanterna
Banco Bradesco S.A. (3)Réguas, (1)Cronômetro, (1)Lanterna
Esses equipamentos estão registrados em contratos globais de comodato que nossa empresa mantem com os parceiros e estarão na guarda e cuidados pessoais de seus respectivos utilizadores, alocados pelo GP e Controller. O contrato de comodato faz parte de acordos de cooperação tecnológica entre nossa empresa e nossos parceiros e portanto não será necessário definir ou registrar aditivos. Como contrapartida, os nomes dessas empresas deverão ser evidenciados nos crachás da equipe do projeto. Mesas, Cadeiras, Flipchart, pinceis atômico e demais materiais. A serem fornecidos pelo Cliente, mediante lista previa enviada aos escritórios de logística da -------------- na semana de ----------------.
PLANO DO PROJETO
Executado - PREPARED PGT – Turma ... - Grupo .....
Data - DATE
DD/MMM/AAAA | Rev.
No. - NO.
Resp. documento/Aprovado - DOC. RESPONS/APPROVED
Prof. …………………………
Contr - CHECKED Arquivo - FILE
68
2.8.4 Contrato de Fornecimento: FOLHAS DE JORNAL
Contratante: Grupo . – Turma . do curso Gerenciamento de Projetos --------.
Contratada: Banca Pavão
Objeto do Contrato: O contrato tem como fim assegurar o fornecimento do material denominado Folhas de Jornal com a qualidade exigida pelo Plano de Qualidade do projeto da Contratante e no prazo especificado neste contrato. No ato da assinatura deste contrato ambas as partes contratuais tem pleno conhecimento do referido Plano de Qualidade.
Escopo do Fornecimento:
o Serão fornecidos lotes de 10 unidades de folha cada um. Folhas de Jornal “O Estado de São Paulo” com gramatura (50 gr/m2) e dimensões (56cm x 63,5cm), secas, lisas sem dobras em vinco ou amassados.
o Garantia de Substituição Total e Imediata, sem repasse de custo para o cliente, para as folhas que não satisfizerem exigência de qualidade e especificação.
o Quantidade a ser fornecida: 4 lotes de 10 unidades de folha cada um.
Preço: $40,00 (4 lotes de 10 folhas) e $10,00 por lote adicional
Prazo e Local de Entrega:
o Anfiteatro __________________________, destino = ___________________ , a/c Gerente Técnico.
Forma de Pagamento:
o 1a parcela: 30 % no ato da formalização deste contrato
o 2a parcela: 35% na entrega do material
o 3a parcela: 35% no dia seguinte á entrega do material.
o Se um pedido novo for realizado durante a construção da torre o valor do pedido será pago 100% juntamente com a 3a parcela.
Cláusulas Adicionais:
o A Empresa Contratada se compromete a ter em estoque de reserva a quantidade mínima de 1 lote de folhas para ser fornecido num prazo máximo de 5 min se um novo pedido for feito durante a construção da torre.
o Os lotes fechados não consumidos serão devolvidos à empresa Contratada e esta os reembolsará a 95% do preço. Este reembolso será efetuado juntamente com a 3a parcela.
o Para dirimir questões resultante deste contrato é competente o Foro da Comarca desta Capital de São Paulo.
o Valor do Contrato = $50,00
E, assim, por estarem justas e contratadas, e para que produza seus efeitos legais, as partes contratantes firmam o presente instrumento
São Paulo ..... de ........ de 20..
Contratante Contratada
_________________________ __________________________
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Data - DATE
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No. - NO.
Resp. documento/Aprovado - DOC. RESPONS/APPROVED
Prof. …………………………
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69
2.8.5 Contrato de Fornecimento: FITA ADESIVA DUREX
Contratante: Grupo .. – Turma ... do curso Gerenciamento de Projetos .........
Contratada: Papelaria As Américas
Objeto do Contrato: O contrato tem como fim assegurar o fornecimento do material
denominado Durex com a qualidade exigida pelo Plano de Qualidade do projeto da Contratante
e no prazo especificado neste contrato
Escopo do Fornecimento:
o Quantidade e Qualidade
Quantidade a ser fornecida: 1 rolo de 7 metros de fita adesiva plástica Durex transparente com o mínimo de 1,2cm de largura, de material liso homogêneo, com cola em apenas uma das duas superfícies, sem irregularidades nem falhas, com dispositivo de corte e disposição de tiras com comando manual.
o Preço: $7,00 (pelos 7 metros reservados) e $1,00 por metro consumido adicional
o Prazo e Local de Entrega:
Local de entrega: , destino = ,
a/c Gerente Técnico.
Forma de Pagamento:
o 1a parcela: 30 % no ato da formalização deste contrato
o 2a parcela: 35% na entrega do material
o 3a parcela: 35% no dia seguinte á entrega do material.
o Se um pedido novo for realizado durante a construção da torre o valor desse pedido será pago 100% juntamente com a 3a parcela.
Cláusulas Adicionais:
o A Contratada se compromete a fornecer e manter no local da obra como quantidade adicional 3 metros do mesmo Durex a título de reserva de contingência para disponibilidade de uso imediato.
o As quantidades múltiplas de 1 metro não consumidas serão devolvidas à Contratada que reembolsará a Contratante na razão de 100% do preço contratado. Este reembolso será efetuado juntamente com a 3a parcela.
o Para dirimir questões resultante deste contrato é competente o Foro da Comarca desta Capital de São Paulo.
o Valor do Contrato = $10,00
E, assim, por estarem justas e contratadas, e para que produza seus efeitos legais, as partes contratantes firmam o presente instrumento
São Paulo .....de ......... de 20..
Contratante Contratada
____________________________ _______________________
PLANO DO PROJETO
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Data - DATE
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No. - NO.
Resp. documento/Aprovado - DOC. RESPONS/APPROVED
Prof. …………………………
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70
3. Anexos
3.1 Endereço de contato dos Integrantes do Projeto
Nome
Função e-mail
.................................. Gerente Técnico ………………………………………….
....................................... Construtor / Montador
………………………………………….
........................................ Construtor / Montador
………………………………………….
................................. Construtor / Montador
………………………………………….
.................................... Controller ………………………………………….
.................................... Gerente Projeto ………………………………………….
................................... Gerente Programa
………………………………………….
3.2 Modelos de Formulários Utilizados
3.2.1 Requisição de Material
PROJETO TORRE / PGT-T..-G... REQUISIÇÃO DE MATERIAL
Solicitação de aquisição de material necessário para o desenvolvimento do
projeto
MATERIAL QUANT. CUSTO
TOTAL
Ref. WBS Visto G.Técnico
Folha dupla de jornal
(lotes de 10)
Fita adesiva (metros)
Data : ________________________________ ____________________________ Ass. Controller Ass. Ger. Projeto
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71
3.2.2 Controle Interno do Projeto (ficha de status).
-
Minuto
Deliver Concluíd
o
Segmentos Reprovados
Hastes Reprovadas
RH
Jornal
Durex Acu RH
Acu Jorn
Acu Drx
Ind Aproveit Materiais
Ind Qualid
ade
AC PV EV CPI
EV/AC SPI
EV/PV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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