ACADEMIA DE STUDII ECONOMICEFACULTATEA DE CIBERNETICĂ STATISTICĂ ŞI INFORMATICĂ ECONOMICĂ
PROIECTSisteme Informaţionale Economice
Analiza informaţional-decizională pentru departamentul contabilitate într-o organizaţie economică
Anul 3, grupa 1050Podosu Ion AlexandruPopa Florin AdrianPinete Ramona
Cuprins
A. Cunoaşterea mecanismului economic............................................................................................31.Obiectul de activitate şi forma juridică:..........................................................................................32.Scurt istoric al firmei......................................................................................................................33.Furnizorii firmei:............................................................................................................................44. Beneficiarii firmei:.........................................................................................................................4
B. Descrierea sistemului informaţional actual...............................................................................61. Analiza structurii organizatorice a unităţii....................................................................................62. Elemetele supuse observarii........................................................................................................11
Machetele si fisele documentelor proprii....................................................................................11Machetele documentelor externe.................................................................................................23
3. Matricea informaţională a documentelor....................................................................................274. Lista documentelor proprii..........................................................................................................275. Lista documentelor externe..........................................................................................................286. Lista beneficiarilor.......................................................................................................................287. Lista furnizorilor de informaţie...................................................................................................288. Lista spaţiului informaţional........................................................................................................299. Fluxurile informaţionale la nivel fizic.........................................................................................29
C. Analiza şi reprezentarea sistemului informaţional actual........................................................301. Matricea document - document..................................................................................................302. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii................................................................323. Lista indicatorilor........................................................................................................................334. Matricea informaţională indicator-document..............................................................................49
D. Elaborarea fluxurilor informaţionale la nivel conceptual.....................................................541. Matricea informaţională indicator-indicator................................................................................542. Matricea informaţională indicatori-decizii..................................................................................73
E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic.........................................................................771. Matricea cerintei externe de informatii....................................................................................772. Matricea modului de utilizare a indicatorilor..........................................................................83
F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaţional..................................................................901. Evaluarea.....................................................................................................................................902.Reproiectare..................................................................................................................................91
2
Analiza informaţional-decizională pentru departamentul contabilitate într-o organizaţie economică
A. Cunoaşterea mecanismului economic
Studiul de caz prezintă o analiză informaţional-decizională a sistemului reprezentat prin departamentul de contabilitate al firmei SC JALUTEX SRL PUCIOASA.
1.Obiectul de activitate şi forma juridică:
S.C. JALUTEX S.R.L. cu sediul in Pucioasa, strada Fântânelor, nr. 2, judetul Dâmbovita, a fost înfiintată in anul 1991 la data de 01.07 in baza Legii 31/1990, inscrisă la Registrul Comerţului sub nr. J15/722/1991. Firma are forma de societate cu răspundere limitată, încadrată în categoria de întreprindere mijlocie. Obiectivul de activitate este fabricarea vopselelor si lacurilor cod CAEN 2030. Capitalul social al SC JALUTEX SRL PUCIOASA este in valoare de 16.310,00 lei divizat in 1631 parţi sociale a 10,00 lei fiecare. Activităţi la momentul înfiinţării (efectiv desfăşurate): la înfiiţare societatea a funcţionat în spaţiile închiriate de la primăria Pucioasa, având ca obiect de activitate producerea si comercializarea jaluzelelor pe suport textile. Consultând permanent piaţa de desfacere, s-a constatat că producţia de jaluzele intra într-un declin ca urmare a concurenţei produselor din împort, fapt pentru care s-a trecut la diversificarea activităţii prin asimilarea de produse chimice, începând cu anul 1994.
2.Scurt istoric al firmei
S.C. JALUTEX S.R.L. PUCIOASA s-a înfiinţat la data de 01.07.1991, în baza Legii nr. 31/1990, având numărul de înregistrare la Registrul Comerţului J/15/772/1991. Consultând permanent piaţa de desfacere, s-a constatat că producţia de jaluzele intra într-un declin, ca urmare a concurenţei produselor din import, fapt pentru care a trecut la diversificarea activităţii, prin asimilarea de produse chimice, începând cu anul 1994. Evoluţia în dinamică a producţiei anuale fiind pozitivă şi necesitând o extindere a suprafeţelor de producţie, odată cu consolidarea firmei, în anul 1996 au fost cumpărate toate clădirile şi terenul din actuala incintă, consfinţind, astfel, proprietatea privată a societăţii Jalutex. Ca urmare a realizărilor obţinute, societatea a primit anual, din partea Camerei de Comerţ şi Industrie, diplome, situându-se pe locuri fruntaşe (II - IV) în topul firmelor mici şi mijlocii din judeţ.
3
Producţia realizată de S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa se desface în procent de 100% pe piaţa internă. Începând cu anul 2002 firma a fost certificată, fiind implementat sistemul de management al calităţii: ISO 9001; 2000
S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa produce cca 230 sortimente de produse chimice, care se desfac în 38 de judeţe din ţară şi în municipiul Bucureşti, la aproximativ 450 de beneficiari, produsele fiind transportate gratuit.
Datorită preocupărilor conducerii societăţii pentru dimensionarea cât mai eficientă a activităţii, organizarea locurilor de muncă, creşterea condiţiilor de igienă şi nu în ultimul rând al salariului primit pentru munca prestată, structura de personal este stabilă, neînregistrându-se fluctuaţii. Personalul din cadrul societăţii este în general tânăr, media de vârstă fiind de 32 de ani. SC. JALUTEX S.R.L. si-a început activitatea în anul 1991 si azi a devenit o societate cu 128 de angajaţi reuşind să se faca cunoscută pe piaţa produselor chimice din întreaga tară atât prin gama variata de produse (vopsele, lacuri, adezivi, diluanti, produse auto, produse uz casnic) şi nivelul ridicat de calitate al acestora, cât si prin răspunsul prompt la dorintele si cerintele clientilor.
3.Furnizorii firmei: SC YONGER SRL , SC RAFINĂRIA VEGA SRL, SC ELTON SRL, SC KOBER SRL, SC BRIDGEXIM SRL, SC PAGO SRL, SC TALC DOLOMITA SRL, SC CALCITA SRL.
4. Beneficiarii firmei:Utilizatorii produselor firmei sunt: SC SOPHI SRL, SC ADI-ANCA SRL, SC BULZAN SRL, SC
CATALYSIS SRL, SC SPOREA SRL, SC GOBODANA SRL, SC GEMAR MACHINE TOOLS SRL, SC VIG CONSTRUCT SRL.
4
B. Descrierea sistemului informaţional actual
1. Analiza structurii organizatorice a unităţii
Aceasta se concretizează într-o organigramă a relaţiilor ierarhice care permite orientarea fluxurilor ascendente,descendente şi orizontale.Analiza structurii organizatorice a unităţii este in mod firesc însoţită de regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care se stabilesc competenţele,sarcinile şi atribuţiile pentru fiecare post de lucru.
5
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ECONOMIC
DIRECTOR EXECUTIV
DIRECTOR ADJUNCT
COMPARTIMENT RESURSE UMANE
SEF PRODUCTIE
BIROU CONTABILITATE
TRANSPORTURI
SECTIA DE PRODUCTIE
MARKETING
APROVIZIONARE
PARC AUTO
AGENTI COMERCIALI
OFICIUL DE CALCUL
ACTIVITATE TURISM
ORGANIZARE PERSONAL
SALARIZARE
PAZA
LABORATOR PRODUCTIE
Departamente:
DIRECTOR GENERAL
Stabileşte obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanţă cu strategia elaborată de Consiliul de Administraţie
Aprobă bugetul şi rectificările acestuia
Identifică oportunităţi de afaceri
Reprezintă firma în relaţiile protocolare cu furnizorii, clienţii şi alte organisme/organizaţii cu impact real/potenţial asupra rezultatelor firmei
Asigură managementul firmei
Asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltarii activitaţii firmei
DIRECTOR ECONOMIC
organizează, îndrumă, conduce, controlează şi raspunde de desfaşurarea în mod eficient a activitaţii financiar-contabile a societăţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
asigură, organizarea şi gestionarea în mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu al societăţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi normele sau reglementările interne ale societăţii;
organizează şi coordonează contabilitatea operaţiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terţilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor şi rezultatelor, contabilitatea angajamentelor şi altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislaţia în vigoare;
urmareşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluarii patrimoniului (prudenţei, permanenţei metodelor, continuitaţii activităţii, independenţei exerciţiului, intangibilităţii bilanţului de deschidere, necompensării);
DIRECTOR EXECUTIV
planifică, conduce şi coordonează activitatea organizaţiei, alături de directorul general. Responsabilităţile postului includ formularea politicilor, conducerea operaţiunilor de zi cu zi, precum şi planificarea utilizării materialelor .
DIRECTOR ADJUNCT
Înlocuieşte Directorul Societăţii în perioadele în care acesta lipseşte din societate
6
Analizează propunerile de diversificare a activităţii şi întocmeşte rapoarte privind oportunitatea introducerii de noi asigurări;
În baza datelor, informaţiilor, precum şi a datelor statistice deţinute şi colaborate, întocmeşte proiecte de strategii de dezvoltare a produselor, pe care le supune spre aprobare Directorului şi face propuneri de pachete de produse;
Identifica cauzele pentru care unele produse nu aduc rezultatele aşteptate şi le evidenţiază în rapoarte pe care le înaintează directorului sucursalei;
Analizează din punct de vedere tehnic şi calitativ activitatea societăţii şi face propuneri de îmbunatăţire a calităţii acesteia ;
Desfăşoară în mod sistematic acţiuni de prospectare a pieţei locale de asigurare în vederea cunoaşterii temeinice a potenţialului asigurabil din zona, urmarind mărirea gradului de cuprindere în asigurare a bunurilor şi persoanelor;
Monitorizează în permanenţă activitatea concurenţei şi utilizează benchmarking-ul în scopul creşterii calităţii serviciilor oferite;
COMPARTIMENT RESURSE UMANE SSM.PSI Recrutarea şi selectarea personalului. Asigurarea personalului Încheierea şi urmărirea derulării contractului individual de muncă al fiecărui salariat. Încetarea contractului individual de muncă. Informatizarea datelor de personal.
SEF PRODUCTIE
Coordonează şi asigură întregului proces de producţie în vederea realizării producţiei planificate, în conformitate cu obiectivele, programul şi standardele de calitate ale firmei.
Organizează şi coordonează întregului proces de elaborare şi aplicare a celor mai bune soluţii tehnice şi economice pentru lucrările de investiţii, pentru activitatea de întreţinere şi reparare a utilajelor şi instalatiilor.
BIROU CONTABILITATE
Efectuează operaţiunile bancare (plaţi furnizori, ordine de plată bugetare etc) şi întocmeşte setul de documente pentru plaţile electronice, licitaţii şi ridicările de numerar în lei şi valută;
Înscrie în registre operaţiunile efectuate (ordine de plată, remiteri bancare, emitere facturi, evidenţă încasări);
Verifică încasările, provenienţa şi distribuirea acestora; Ţine legătura cu băncile, clienţii şi furnizorii interni, în ceea ce priveşte atribuţiile ce-i revin Supraveghează întocmirea facturilor de decontare pentru plaţi în numele clientului; Întocmeşte zilnic situaţia soldului bancar şi a disponibilului propriu al firmei, a cursului
valutar;
7
TRANSPORTURI
Planifică, organizează şi controlează activităţile legate de transport Administrează flota auto şi bugetul alocat Coordonează echipa care întocmeşte toate documentele şi obţine toate actele necesare pentru
circulaţia legală pe drumurile publice Asigură derularea activităţilor de înmatriculări şi radieri Coordonează şi supravegheză activitatea conducătorilor auto Urmareşte modul de întreţinere şi exploatare a maşinilor, starea tehnică şi de curăţenie Stabileşte necesarul de piese de schimb şi consumabile auto Menţine relaţia cu societatea de asigurări şi urmareşte dosarele de dauna Pastrează legătura cu autorităţile rutiere şi furnizorii relevanţi Obţinerea licenţelor de transport şi a celor de execuţie pentru autovehicule Reprezentarea societăţii în raport cu ARR, RAR, Poliţie
SECŢIA DE PRODUCŢIE
Activitatea secţiei de producţie se desfaşoară pe schimburi, fiind condusă de şefi de secţie pe schimb şi de un sef de secţie coordonator, care îndeplineşte şi functţa de şef de secţie pe schimb. Funcţia de şef de secţie pe schimb se utilizează numai daca schimbul respectiv lucrează cu întreaga capacitate a secţiei.
MARKETING
Organizează şi permanent ia măsuri pentru asigurarea completă şi la timp a societaţii cu bunuri materiale şi servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziţie şi mijloacele de transport existente;
Planifică, îndrumă şi controlează activitatea de contractare (unde se pretează), aprovizionare, recepţie, distribuţie şi consum a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe necesare societăţii urmarind legalitatea documentelor întocmite;
Verifică şi raspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat având la baza cererile de necesitate (referatele) întocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicită achiziţionări de bunuri materiale;
Organizează centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) şi stabileşte priorităţile şi programul de aprovizionare;
Organizează activitatea de prospectare a pieţei pentru materialele ce urmeaza a se achiziţiona;
Controlează lunar modul cum este ţinută evidenţa operativă la gestiunile din cadrul departamentului logistică;
Organizează şi controlează modul de desfaşurare a activităţii de inventariere şi urmareşte valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistică;
8
AGENŢI COMERCIALI
Agenţii comerciali pun în legătură cumpărătorii cu vanzătorii de mărfuri, cumpără şi vând mărfuri, în general, în vrac, se ocupă cu rezervarea spaţiilor de depozitare şi fixarea taxelor de consignatie.
APROVIZIONARE
planifică şi coordonează activitatea de achiziţionare, constituire a stocurilor, distribuire a materiilor prime şi materialelor; negociază cu furnizorii asupra preţurilor de achiziţie şi calităţii materiilor prime şi materialelor care fac obiectul contractului;
planifică şi stabilesc sistemul de inventariere; supraveghează utilizarea raţională a resurselor şi efectuarea cheltuielilor;
OFICIUL DE CALCUL
coordonează alegerea, instalarea, utilizarea şi întretinerea echipamentelor de calcul, precum şi achiziţionarea, din exteriorul unitaţii, de programe de calculator;
stabilesc modalităţile de prelucrare a datelor la nivelul unităţii; supraveghează utilizarea eficientă şi raţională a resurselor materiale şi financiare; se preocupă de recrutarea şi pregătirea profesională şi urmaresc eficienţa personalului
în subordine
ACTIVITATE TURISM
planifică şi coordonează activitatea din domeniile de sănătate şi asistenţă socială, învatamant public şi particular, activitate recreativă, culturală şi sportivă
ORGANIZARE BIROU SALARIZARE
activitatea de gestiune a resurselor umane şi pentru a realiza cea mai mare parte a operaţiunilor specifice activităţii de salarizare, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Calculul drepturilor băneşti ale angajaţilor permanenţi sau pe perioadă limitată, cu regim normal de lucru sau cu timp parţial, pentru diverse tipuri de salarizare (regie, acord individual, acord colectiv).
9
2. Elemetele supuse observarii
În cadrul analizei informaţional-decizionale vor fi supuse observării elementele principale ale sistemului informaţional: documente (mesajele informaţionale), indicatorii economici, deciziile si fluxurile informaţionale.
Machetele si fisele documentelor proprii
M01. Dispoziţie de plată către casierie
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte ori de cate ori este necesar într-un exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:
I01- suma care trebuie plătită4. Fapte de opinie: -
M02. Registrul de casă
10
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeste zilnic în două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:
I02- report_sold ziua precedentăI02=∑I06 - ∑I07(din ziua precedentă)I04=I14e -sume încasate într-o zi
Furnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1) Banca, document extras de cont
I05=I14e -sume plătite intr-o ziFurnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1)
Banca, document extras de cont I06- total sume încasate intr-o zi
I06=I02+∑I04I07- total sume plătite intr-o zi
I07=∑I054. Fapte de opinie: I03 nu se completează
M03. Stat de salarii
Fisa document:
1. Beneficiari: Camera de Muncă (E2), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: lunar in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:
11
I08=I15e -se preia din contractul individual de muncăFurnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4)
I09=I16e+I17e+I18e –care se preia din contractul individual de muncăFurnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4)
I10=I08+I09I11=10,5*I10I12=0,5*I10I13=5,5*I10I14=I10-I11-I12-I13I15- se ia din grila de impozitare (I19e) I16- se ia din grila de impozitare (I19e)I17=I14-I15-I16I18=16%*I17I19=I17-I18I20=30%*I08I21- opriri din salariuI22=I19-I20-I21
4. Fapte de opinie:
M04. Jurnal pentru vânzări
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)
12
2. Periodicitate: zilnic într-un singur exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:
I23=I13e -se preia din documentul extern facturaFurnizori: Serviciul Aprovizionare (S2)
Serviciul Marketing (S3)I24=I11e -se preia din documentul extern factura
Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3)
I25=I12e -se preia din documentul extern factura -sau I25=24%*I24
I28=∑I23I29=∑I24I30=∑I25I31=∑I26I32=∑I27
4. Fapte de opinie:I26- nu se completeazaI27- nu se completeazaI31- nu se completeazaI32- nu se completeaza
M05. Jurnal pentru cumpărări
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate(S1)
13
2. Periodicitate: zilnic într-un singur exemplar3. Modul de calcul al indicatorilor:
I33=I13e -se preia din documentul extern facturăFurnizori: Serviciul Aprovizionare (S2)
Serviciul Marketing (S3)I34=I11e -se preia din documentul extern factură
Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3)
I35=I12e -se preia din documentul extern factură-sau I35=24%*I34
I36- se preia din documentul extern factură*I37- se preia din documentul extern factură*I38=∑I33I39=∑I34I40=∑I35I41=∑I36I42=∑I37
4. Fapte de opinie:I36- nu se completeazăI37- nu se completeazăI41- nu se completeazăI42- nu se completează
M06. Registru Jurnal
14
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte lunar3. Modul de calcul al indicatorilor:
I43=∑I47(pagina precedentă)I44=∑I48(pagina precedentă)I45- se trec sumele debitoare din M01, M03, M04, M05I46- se trec sumele creditoare din M01, M03, M04, M05I47=I43+∑I45I48=I44+∑I46
M07. Balanţa de verificare
15
Fisa document:
1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: se întocmeşte lunar3. Modul de calcul al indicatorilor:
I49=I55 -se preia din balanţa de verificare din luna precedentăI50=I56 -se preia din balanţa de verificare din luna precedentăI51=I45 -se preia din M06I52=I46 -se preia din M06 I53=I49+I51I54=I50+I52I55=I53-I54 -se completează dacă I53>I54I56=I54-I53 -se completează dacă I53<I54
M08. Bilanţ-Faţă
16
-Verso
17
Fisa document:
1. Beneficiari: Administraţia Finanţelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: semestrial in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:
I57=I58 (M08 precedent)I58= I55 sau I56 din documentul propriu M07I59=I60 (M08 precedent)I60=∑I58I61=I62 (M08 precedent)I62= I55 sau I56 din documentul propriu M07I63=I64 (M08 precedent)I64=∑I62I65=I66 (M08 precedent)I66= I55 sau I56 din documentul propriu M07I67=I68 (M08 precedent)I68= I55 sau I56 din documentul propriu M07I69=I70 (M08 precedent)I70= I55 sau I56 din documentul propriu M07I71=I72 (M08 precedent)I72= I55 sau I56 din documentul propriu M07I73=I74 (M08 precedent)I74= I55 sau I56 din documentul propriu M07I75=I76 (M08 precedent)I76= I55 sau I56 din documentul propriu M07
18
I77=I78 (M08 precedent)I78=∑I80I79=I80 (M08 precedent)I80= I55 sau I56 din documentul propriu M07I81=I82 (M08 precedent)I82=I84+I88+I90+I92I83=I84 (M08 precedent)I84=∑I86I85=I86 (M08 precedent)I86= I55 sau I56 din documentul propriu M07I87=I88 (M08 precedent)I88= I55 sau I56 din documentul propriu M07I89=I90 (M08 precedent)I90= I55 sau I56 din documentul propriu M07I91=I92 (M08 precedent)I92=∑I94I93=I94 (M08 precedent) I94= I55 sau I56 din documentul propriu M07I95=I96 (M08 precedent)I96= I55 sau I56 din documentul propriu M07 şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI97=I98 (M08 precedent)I98= I55 sau I56 din documentul propriu M07 şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI99=I100 (M08 precedent)I100= I55 sau I56 din documentul propriu M07I101=I102 (M08 precedent)I102=I82+I88+I90+I92-I94+I94-I94+I96-I96+I98-I98-I100 (conform rândurilor din bilanţ)I103=I104 (M08 precedent)I104= I55 sau I56 din documentul propriu M07I105=I106 (M08 precedent)I106=I102+I104
M09. Contul de profit si pierdere-Faţă
19
20
-Verso
Fisa document:
1. Beneficiari: Administraţia Finantelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1)2. Periodicitate: semestrial in două exemplare3. Modul de calcul al indicatorilor:
I107=I108 (M09 precedent)I108=∑I110I109=I110 (M09 precedent)I110= I55 sau I56 din documentul propriu M07I111=I112 (M09 precedent)I112= I55 sau I56 din documentul propriu M07şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI113=I114 (M09 precedent)I114= I55 sau I56 din documentul propriu M07I115=I116 (M09 precedent)I116= I55 sau I56 din documentul propriu M07I117=I118 (M09 precedent) I118=I108+I112-I112+I114+I116I119=I120 (M09 precedent)I120= I55 sau I56 din documentul propriu M07I121=I122 (M09 precedent)I122=∑I124
21
I123=I124 (M09 precedent)I124= I55 sau I56 din documentul propriu M07I125=I126 (M09 precedent)I126=∑I128I127=I128 (M09 precedent)I128= I55 sau I56 din documentul propriu M07I129=I130 (M09 precedent)I130=I132-I132(conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I131=I132 (M09 precedent)I132= I55 sau I56 din documentul propriu M07I133=I134 (M09 precedent)I134=∑I136I135=I136 (M09 precedent)I136= I55 sau I56 din documentul propriu M07I137=I138 (M09 precedent)I138=I140-I140(conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I139=I140 (M09 precedent)I140= I55 sau I56 din documentul propriu M07I141=I142 (M09 precedent)I142=∑120+I126+I130+I134+I138I143=I144 (M09 precedent)I144= I55 sau I56 din documentul propriu M07şi se completează pe sold C dacă firma are profit sau pe sold D dacă firma are pierdereI145=I146 (M09 precedent)I146= I55 sau I56 din documentul propriu M07I147=I148 (M09 precedent)I148= I55 sau I56 din documentul propriu M07I149=I150 (M09 precedent)I150= I55 sau I56 din documentul propriu M07I151=I152 (M09 precedent)I152=I146+I148+I150 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I153=I154 (M09 precedent)I154=I156-I156I155=I156 (M09 precedent)I156= I55 sau I56 din documentul propriu M07I157=I158 (M09 precedent)I158= I55 sau I56 din documentul propriu M07I159=I160 (M09 precedent)I160=I154+I158+I158 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I161=I162 (M09 precedent)I162=I152-I160 dacă se inregistreză profit sau I162=I160-I152 dacă se inregistrează pierdereI163=I164 (M09 precedent) I164= I118+I152-I142-I160 dacă se inregistreză profit sau I164=I142+I160-I118-I152 dacă se inregistreză pierdereI165=I166 (M09 precedent)I166= I55 sau I56 din documentul propriu M07
22
I167=I168 (M09 precedent)I168=I166-I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I169=I170 (M09 precedent)I170=I118+I152+I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I171=I172 (M09 precedent) I172= I142+I160+I166 (conform rândurilor din contul de profit si pierdere)I173=I174 (M09 precedent)I174=I170-I172 dacă se inregistreză profit sau I174=I172-I170 dacă se inregistreză pierdereI175=I176 (M09 precedent)I176= I55 sau I56 din documentul propriu M07I177=I178 (M09 precedent)I178= I55 sau I56 din documentul propriu M07I179=I180 (M09 precedent)I180=I174-I174-I176-I178 dacă se inregistreză profit sau I180=I174+I176+I178-I174 dacă se inregistreză pierdere
Machetele documentelor externe
M10. Bon de consum (colectiv)
M11. Chitanţă23
M12. Factură fiscală
M13. Extras de cont
24
M14. Contract individual de muncă
-Faţă
-Verso25
26
3. Matricea informaţională a documentelorSe notează cu S1...Sn staţiile informaţionale interne şi cu E1...Em staţiile informaţionale
externe. Elementul Aij reprezintă documentul care circulă între staţiile informaţionale i şi j. Pe coloane se vor reprezenta staţiile către care pleacă informaţiile, iar pe linii staţiile de la care pleacă informaţiile.
Statia S1 S2 S3 S4 E1 E2 E3
S1
M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09
M08M09 M03
S2 M10,M11,M12
S3 M11,M12
S4 M14
E1
E2
E3 M13
4. Lista documentelor proprii
CodulDoc.
Denumireadocumentului
Furnizoruldocumentului
Codul doc. careparticipa la formare
M01 Dispoz. de plata Serv. Birou Contabilitate -M02 Registru de casa Serv. Birou Contabilitate M01,M11,M12,M13M03 Stat de salarii Serv. Birou Contabilitate M14
M04 Jurnal de vanzari Serv. Birou Contabilitate M12
M05 Jurnal de cumparari Serv. Birou Contabilitate M12
M06 Registru jurnal Serv. Birou Contabilitate M01, M03, M04, M05
M07 Balanta Serv. Birou Contabilitate M06
M08 Bilant Serv. Birou Contabilitate M07,M08
M09 Contul de profit si pierdere
Serv. Birou Contabilitate M07,M09
27
5. Lista documentelor externe
Cod document Denumire document Furnizor
M10 Bon de consum S2- serv. Aprovizionare
M11 Chitanta S2- serv. Aprovizionare sauS3- serv. Marketing
M12 Factura S2- serv. Aprovizionare sauS3- serv. Marketing
M13 Extras de cont E3- Banca
M14 Contract indiv de munca S4- Organizare Personal Salarizare
6. Lista beneficiarilor
Lista beneficiarilor de informaţii se obţine consultând punctul 1 al fişei fiecărui document şi analizând organigrama.Cod Statie Denumire StatieS1 Serv. Birou Contabilitate
E1 Administratia Finantelor Publice
E2 Camera de Munca
7. Lista furnizorilor de informaţie
Lista furnizorilor de informaţii se obţine din Lista documentelor externe, coloana Furnizor şi va avea următoare formă:Cod Statie Denumire StatieS1 Serv. Birou ContabilitateS2 Serv. AprovizionareS3 Serv. MarketingS4 Organizare Personal SalarizareE3 Banca
8. Lista spaţiului informaţional
Pe baza Listei beneficiarilor si a Listei furnizorilor se obţine lista spaţiului informaţional. Acesta va avea urmatoarea formă:
Cod Statie Denumire StatieTipul statieiBeneficiar Furnizor
S1 Serv. Birou Contabilitate ● ●
28
S2 Serv. Aprovizionare ●S3 Serv. Marketing ●S4 Organizare Personal Salarizare ●E1 Administratia Finantelor
Publice●
E2 Camera de Munca ●E3 Banca ●
9. Fluxurile informaţionale la nivel fizic
Pe baza Listei spaţiului informaţional se stabilesc fluxurile informaţionale la nivel fizic. Fluxurile incidente spre interior se obţin consultând coloana Furnizor a Listei documentelor externe. Fluxurile incidente spre exterior se obţin consultând punctul 1 al fişei fiecărui document.
29
M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09
S1: Birou Contabilitate
S2: Serv. Aprovizionare
S3: Serv. Marketing S4: Organizare Personal Salarizare
E3: Banca E1: Administratia Finantelor Publice
E2: Camera de Munca
M10,M11,M12
M11M12
M14
M13M08M09
M03
C. Analiza şi reprezentarea sistemului informaţional actual
1. Matricea document - document
Se completează pe baza pieselor B4. Lista documentelor proprii, coloana Codul documentului care participă la formare şi B5. Lista documentelor externe, coloana Furnizor.
CDP M01
M02
M03
M04
M05
M06
M07
M08
M09
Spaţiul informaţional
S1
S2
S3
S4
E1
E2
E3
M01 1 1 1-1
M02 1-1
M03 1 1-1
1
M04 1 1-1
M05 1 1-1
M06 1 1-1
M07 1 1-1
M08 1 1 1-1
1
M09 1 1-1
1
CDE III IV
M10 1 -1
M11 1 1 -1 -1
M12 1 1 1 1 -1 -1
M13 1 1 -1
M14 1 1 -1
CDP- Cod Documentelor PropriuCDE- Cod Document Extern
30
Analizând matricea document – document se obsevă următoarele: Rolul staţiei informaţionale S1 (sistemul analizat) de beneficiar şi de furnizor de informaţii; O coloană arată modul de formare a unui document propriu; Documentele externe M11 şi M12 sosesc la staţia S1 de două ori: de la S2 şi S3, ceea ce implică
o redundanţă informaţională; Documentul externe M10 nu furnizează informaţii pentru documentele proprii (are linia din
cadranul III vidă ).
2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii
Pentru fiecare document propriu se realizează o procedură de obţinere care va avea ca intrări documentele care participă la formarea lui şi vor fi marcate pe coloana staţiei furnizoare, iar ca ieşiri se introduc documentele resprective într-un număr de exemplare dat de numărul beneficiarilor. Pentru documentele proprii care participă la formarea altor documente, intrările se reprezintă de la documentele care rămân la serviciul contabilitate, iar ieşirile îşi găsesc corespondent în coloana beneficiarilor. Sursele pentru întocmirea acestei scheme le constituie lista spaţiului informaţional, fişele documentelor proprii şi lista documentelor externe, coloana furnizori
31
3. Lista indicatorilor
Indicator
N O F T S UCod doc.
Care contine
indicatorul
Mod de formare
I01 Suma care trebuie platita
Bani Achitare Curent Produs/Serviciu
Valoric M01 M01
I02 Report sold precedent
Bani Calcul Zilnic Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I03 - Bani Calcul Nu se calcule
aza
Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I04 Sume incasate intr-o zi
Bani Incasari Zilnic Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I05 Sume platite intr-o zi
Bani Achitare Zilnic Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I06 Total sume incasate intr-o zi
Bani Incasart Zilnic Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I07 Total sume platite intr-o
zi
Bani Achitari Zilnic Produs/Serviciu
Valoric M02 M02
I08 Salariu de baza
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 M14
I09 Alte drepturi salariale
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 M14
I10 Venit Brut Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I08+I09I11 Contributii
pentru pensia
suplimentara
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 10.5*I10
I12 Contributii pentru
protectia sociala a somerilor
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 0.5*I10
I13 Contributii pentru
asigurari
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 5,5*I10
32
sociale de sanatate
I14 Venit net Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I10-I11-I12-I13
I15 Deducerea personala de
baza
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 Grila de impozita
reI16 Deduceri
suplimentare
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 Grila de impozita
reI17 Venit baza
de calculBani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I14-I15-
I16I18 Impozit
calculate si reitnut
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 16%*I17
I19 Salariu net Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I17-I18I20 Avans Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 30%*I0
8I21 Opriri din
salariuBani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03
I22 Total de plata
Bani Achitari Lunar Serviciu Valoric M03 I19-I20-I21
I23 Total document
Bani Evidenta Zilnic Serviciu Valoric M04 M12
I24 Baza de impozitare (cota 24%)
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 M12
I25 Valoare TVA (cota
24%)
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 M1224%*I2
4I26 Baza de
impozitare (cota 9 %)
Bani Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M04 -
I27 Valoare TVA (cota
9%)
Bani
Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M04 -
I28 Total documente
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 ΣI23
I29 Total Baza de
impozitare (cota 24%)
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 ΣI24
I30 Total Valoare
TVA (cota 24%)
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M04 ΣI25
33
I31 Total Baza de
impozitare (cota 9 %)
Bani Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M04 ΣI26
I32 Total Valoare
TVA (cota 9%)
Bani Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M04 ΣI27
I33 Total document
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 M12
I34 Baza de impozitare –
bunuri de capital
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 M12
I35 Valoare TVA –
bunuri de capital
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 M1224%*I3
4
I36 Baza de impozitare -
bunuri destinate revanzarii
Bani Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M05 M12
I37 Valoare TVA – bunuri
destinate revanzarii
Bani Calcul - Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M05 M12
I38 Total documente
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 ΣI33
I39 Total Baza de
impozitare – bunuri de
capital
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 ΣI34
I40 Total Valoare TVA –
bunuri de capital
Bani Calcul Zilnic Serviciu Valoric M05 ΣI35
I41 Total Baza de
impozitare - bunuri
destinate revanzarii
Bani Calcul Nu se complet
eaza
Serviciu Valoric M05 ΣI36
I42 Total Bani Calcul Nu se Serviciu Valoric M05 ΣI3734
Valoare TVA – bunuri
destinate revanzarii
completeaza
I43 Report sume
debitoare
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 ΣI47 pagina precede
ntaI44 Report
sume creditoare
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 ΣI48 pagina precede
ntaI45 Sume
debitoareBani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 M01,
M03, M04, M05
I46 Sume creditoare
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 M01, M03, M04, M05
I47 Total Sume debitoare
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 I43+ΣI45
I48 Total Sume creditoare
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M06 I44+ΣI46
I49 Total sume precedente
(A)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06 din luna
precedenta
I50 Total sume precedente
(B)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06 din luna
precedenta
I51 Rulajele lunii curente
(A)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06
I52 Rulajele lunii curente
(A)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M06
I53 Total sume (A)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I49+I51
I54 Total sume (B)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I50+I52
I55 Soldurile finale (A)
Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 Se complet
eaza daca
35
I53>I54I55= I53
-I54I56 Soldurile
finale (B)Bani Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 complet
eaza daca
I54>I53I55= I54
-I53I57 Active
imobilizate (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I58
I58 Active imobilizate
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I59 Total active imobilizate
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I60
I60 Total active imobilizate
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI58
I61 Active circulante
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I62
I62 Active circulante
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I63 Total active circulante
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I64
I64 Total active circulante
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI62
I65 Cheltuieli in avans
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I66
I66 Cheltuieli in avans
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I67 Datorii pana la un an (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I68
I68 Datorii pana la un an (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I69 Datorii Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I70d
36
curente nete (01.01)
I70 Datorii curente nete
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I71 Total active minus datorii curente (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I72
I72 Total active minus datorii curente (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I73 Datorii mai mari de un an (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I74
I74 Datorii mai mari de un an (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I75 Provizioane (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I76
I76 Provizioane (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I77 Venituri in avans
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I78
I78 Venituri in avans
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI80
I79 Subventii pentru
investitii si venituri venite in
avans (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I80
I80 Subventii pentru
investitii si venituri venite in
avans (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I81 Capital si rezerve
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I82
37
(01.01)I82 Capital si
rezerve (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I84+I88+I90+I9
2I83 Capital
subscris varsat
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I84
I84 Capital subscris varsat
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI86
I85 Capital subscris nevarsat (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I86
I86 Capital subscris nevarsat (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I87 Prime de capital (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I88
I88 Prime de capital (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I89 Rezerve din reevaluare
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I90
I90 Rezerve din reevaluare
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I91 Rezerve (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I92
I92 Rezerve (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 ΣI94
I93 Actiuni proprii (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I94
I94 Actiuni proprii (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I95 Profitul sau pierderea reportat (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I96
38
I96 Profitul sau pierderea reportat (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I97 Profitul sau pierderea
exercitiului financiar (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I98
I98 Profitul sau pierderea
exercitiului financiar (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I99 Reparizarea profitului (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I100
I100 Reparizarea profitului (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I101 Capitaluri proprii-total
(01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I102
I102 Capitaluri proprii-total
(30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I82+I88+I90+I9
2-I94+I94
-I94+I96
-I96+I98
-I98-I100
I103 Patrimoniul public (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I104
I104 Patrimoniul public (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I55 sau I56
I105 Capitaluri – total (01.01)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I106
I106 Capitaluri – total (30.06)
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M08 I102+I104
I107 Cifra de afaceri neta
– an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I108
39
I108 Cifra de afaceri neta – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 ΣI110
I109 Venituri inregistrate din dobanzi
– an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I110
I110 Venituri inregistrate din dobanzi – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I111 Variatia stocurilor de
produse finite – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I112
I112 Variatia stocurilor de
produse finite – an
curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I113 Productia realizata pentru
scopurile proprii – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I114
I114 Productia realizata pentru
scopurile proprii – an
curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I115 Alte venituri din exploatare –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I116
I116 Alte venituri din exploatare –
an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I117 Venituri din exploatare –
total – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I118
40
I118 Venituri din exploatare –
total – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I108+I112-
I112+I114+I116
I119 Cheltuieli materiale –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I120
I120 Cheltuieli materiale –an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I121 Cheltuieli cu
personalul –an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I122
I122 Cheltuieli cu
personalul –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 ΣI124
I123 Salarii, indemnizatii, cheltuieli
cu asigurarea sociala –an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I124
I124 Salarii, indemnizatii, cheltuieli
cu asigurarea sociala –an
curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I125 Ajustari privind
imobilizarile corporale
si necorporale
– an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I126
I126 Ajustari privind
imobilizarile corporale
si
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 ΣI128
41
necorporale – an curent
I127 Cheltuieli /Venituri –an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I128
I128 Cheltuieli /Venituri –an
curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I129 Ajustari privind activele
circulante – an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I130
I130 Ajustari privind activele
circulante – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I132-I132
( conform
liniilor din
contul de profit
si pierdere
)I131 Cheltuieli /
Venituri –an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I132
I132 Cheltuieli /Venituri –an
curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I133 Alte cheltuieli de exploatare –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I134
I134 Alte cheltuieli de exploatare –
an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 ΣI136
I135 Cheltuieli privind
prestatiile externe – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I136
I136 Cheltuieli privind
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
42
prestatiile externe – an
current I137 Ajustari
privind provizioanel
e – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I138
I138 Ajustari privind
provizioanele – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I140-I140
( conform
liniilor din
contul de profit
si pierdere
)I139 Cheltuieli/
Venituri – an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I140
I140 Cheltuieli/Venituri – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I141 Cheltuieli de
exploatare –an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I142
I142 Cheltuieli de
exploatare –an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I120+I126+I130+I134+I
138I143 Profitul sau
pierderea din
exploatare – an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I144
I144 Profitul sau pierderea
din exploatare –
an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I145 Venituri din Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I14643
interese de participare –
an precedent
I146 Venituri din interese de
participare – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I147 Venituri din alte
investitii si imprumuturi
–an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I148
I148 Venituri din alte
investitii si imprumuturi –an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I149 Venituri din dobanzi –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I150
I150 Venituri din dobanzi – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I151 Venituri financiar –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I152
I152 Venituri financiar –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I146+I148+I150
I153 Ajustari de valoare privind
ajustarile financiare –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I154
I154 Ajustari de valoare privind
ajustarile financiare – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I156-I156
I155 Cheltuieli/ Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I15644
Venituri – an
precedentI156 Cheltuieli/
Venituri – an curent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I157 Chelutieli privind
dobanzile – an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I158
I158 Chelutieli privind
dobanzile – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I159 Cheltuieli financiare-total – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I160
I160 Cheltuieli financiare-total – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I161 Profitul sau pierderea
finainciara – an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I162
I162 Profitul sau pierderea
finainciara – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I152-I160 sau
I160-I152
I163 Profitul sau pierderea
current(a) –an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I164
I164 Profitul sau pierderea
current(a) –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I118+I152-I142-I160 sau I142+I160-I118-
I152I165 Venituri/
Cheltuieli extraordinar
e –an
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I166
45
precedentI166 Venituri/
Cheltuieli extraordinar
e –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I167 Profitul sau pierderea
extraordinara –an
precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I168
I168 Profitul sau pierderea
extraordinara –an
current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I166-I166(conform
ranurilor din
contul de profit
si pierdere
)I169 Venituri
totale – an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I170
I170 Venituri totale – an
current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I118+I153+I166(confor
m rândurilor din contul
de profit si
pierdere)
I171 Cheltuieli curente –an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I172
I172 Cheltuieli curente –an
current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I142+I160+I166 (confor
m randurilor din contul
de profit si
46
pierdere)
I173 Profitul sau pierderea bruta –an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I174
I174 Profitul sau pierderea bruta –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I170-I172 sau
I172-I170
I175 Impozitul pe profit –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I176
I176 Impozitul pe profit –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I177 Alte impozite –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I178
I178 Alte impozite – an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M07 I53 sau I54
I179 Profitul sau pierderea
neta a exercitiului financiar –
an precedent
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I180
I180 Profitul sau pierderea
neta a exercitiului financiar –an current
Bani Evidenta Anual Serviciu Valoric M09 I174-I174-I176-
I178 sau I174+I176+I178
-I174
47
4. Matricea informaţională indicator-documentM01
M02
M03
M04
M05
M06
M07
M08
M09
M10
M11
M12
M13
M13
I01 1
I02 1I03 1I04 1I05 1I06 1I07 1I08 1I09 1I10 1I11 1I12 1I13 1I14 1I15 1I16 1I17 1I18 1I19 1I20 1I21 1I22 1I23 1I24 1I25 1I26 1I27 1I28 1I29 1I30 1I31 1I32 1I33 1I34 1I35 1I36 1
48
I37 1I38 1I39 1I40 1I41 1I42 1I43 1I44 1I45 1 1I46 1 1I47 1I48 1I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1 1I54 1 1I55 1 1I56 1 1I57 1I58 1I59 1I60 1I61 1I62 1I63 1I64 1I65 1I66 1I67 1I68 1I69 1I70 1I71 1I72 1I73 1I74 1I75 1I76 1
49
Ø
I77 1I78 1I79 1I80 1I81 1I82 1I83 1I84 1I85 1I86 1I87 1I88 1I89 1I90 1I91 1I92 1I93 1I94 1I95 1I96 1I97 1I98 1I99 1I100 1I101 1I102 1I103 1I104 1I105 1I106 1I107 1I108 1I109 1I110 1I111 1I112 1I113 1I114 1I115 1I116 1
50
I117 1I118 1I119 1I120 1I121 1I122 1I123 1I124 1I125 1I126 1I127 1I128 1I129 1I130 1I131 1I132 1I133 1I134 1I135 1I136 1I137 1I138 1I139 1I140 1I141 1I142 1I143 1I144 1I145 1I146 1I147 1I148 1I149 1I150 1I151 1I152 1I153 1I154 1I155 1I156 1
51
I157 1I158 1I159 1I160 1I161 1I162 1I163 1I164 1I165 1I166 1I167 1I168 1I169 1I170 1I171 1I172 1I173 1I174 1I175 1I176 1I177 1I178 1I179 1I180 1I01e
Ø
1I02e 1I03e 1I04e 1I05e 1I06e 1I07e 1I08e 1I09e 1I10e 1I11e 1I12e 1I13e 1I14e 1I15e 1I16e 1
52
I17e 1I18e 1I19e
53
D. Elaborarea fluxurilor informaţionale la nivel conceptual
La nivel conceptual, în activitatea de analiză informaţional-decizională se lucrează cu mai multe concepte cheie: dual informaţional (imaginea pe care sistemul,de conducere o are despre sistemul economic ca atare, imagine formată pe baza indicatorilor economici), agregare( informaţii cu aceeaşi latură semantică dar din domenii diferite fiind reunite pentru a forma o imagine de ansamblu), dezagregare (restrângerea domeniului unei informaţii păstrând latura semantică), sintetizare (informaţiile din acelaşi domeniu, cu latură semantica diferită sunt luate împreuna pentru a reflecta un anumit domeniu). Procesele de agregare-dezagregare a informaţiilor nu transferă latura semantică şi arată dependenţa dintre informaţiile prelucrate şi cele obţinute, în sensul aparteneţei la un anumit domeniu.
La nivel conceptual există doua tipuri de fluxuri: fluxuri conceptuale de prelucrare şi fluxuri conceptuale de conducere sau decizionale. Analiza informaţional decizională a acestora implică utilizarea a doua instrumente specifice: matricea indicator-indicator, respectiv matricea indicator-decizii.
1. Matricea informaţională indicator-indicator
Valorile 1 în matrice apar dacă indicatorul de pe linie participă la formarea indicatorului propriu din coloana. Indicatorii se împart în indicatori proprii şsi indicatori externi.
I02
I04
I05
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
I20
I22
I23
I24
I25
I28
I29
I30
I31
I32
I33
I01I02 1I03I04 1I05 1I06 1I07 1I08 1 1I09 1I10 1 1 1 1I11 1I12 1I13 1I14 1I15 1I16 1I17 1 1I18 1I19 1I20 1I21 1I22I23 1I24 1 1I25 1I26 1I27 1I28I29
54
I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55I56I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94
55
I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142I143I144I145I146I147I148I149I150I151I152I153I154I155I156I157I158I159
56
I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11e 1I12e 1I13e 1 1I14e 1 1I15e 1I16e 1I17e 1I18e 1I19e 1 1
I34
I35
I38
I39
I40
I41
I42
I43
I44
I47
I48
I49
I50
I51
I52
I53
I54
I55
I56
I57
I58
I59
I60
I61
I62
I63
I64
I65
I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20
57
I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33 1I34 1 1I35 1I36 1I37 1I38I39I40I41I42I43 1I44 1I45 1 1I46 1 1I47 1I48 1I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1 1I54 1 1I55 1 1 1I56 1 1 1I57I58 1 1I59I60 1I61I62 1 1I63I64 1I65I66 1I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85
58
I86I87I88I89I90I91I92I93I94I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142I143I144I145I146I147I148I149I150
59
I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11e 1I12e 1I13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e
I66
I67
I68
I69
I70
I71
I72
I73
I74
I75
I76
I77
I78
I79
I80
I81
I82
I83
I84
I85
I86
I87
I88
I89
I90
I91
I92
I93
I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11
60
I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1I56 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68 1I69I70 1I71I72 1I73I74 1I75I76 1
61
I77I78 1I79I80 1 1I81I82 1I83I84 1 1I85I86 1 1I87I88 1 1I89I90 1 1I91I92 1 1I93I94 1 1I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141
62
I142I143I144I145I146I147I148I149I150I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e
I94
I95
I96
I97
I98
I99
I100
I101
I102
I103
I104
I105
I106
I107
I108
I109
I110
I111
I112
I113
I114
I115
I116
I117
I118
I119
I120
I121
I01I02
63
I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1I55 1 1 1 1 1I56 1 1 1 1 1I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67
64
I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82 1I83I84I85I86I87I88 1I89I90 1I91I92 1I93I94 1I95I96 1 1I97I98 1 1I99I100 1 1I101I102 1 1I103I104 1 1I105I106 1I107I108 1 1I109I110 1 1I111I112 1 1I113I114 1 1I115I116 1 1I117I118 1I119I120 1I121I122 1I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132
65
I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142I143I144I145I146I147I148I149I150I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17e
66
I18eI19e
I122
I123
I124
I125
I126
I127
I128
I129
I130
I131
I132
I133
I134
I135
I136
I137
I138
I139
I140
I141
I142
I143
I144
I145
I146
I147
I148
I149
I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53 1 1 1 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1 1 1 1I55I56I57I58
67
I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114I115I116I117I118I119I120 1I121I122I123
68
I124 1 1I125I126 1 1I127I128 1 1I129I130 1 1I131I132 1 1I133I134 1 1I135I136 1 1I137I138 1 1I139I140 1 1I141I142 1I143I144 1I145I146 1I147I148 1I149I150 1I151I152I153I154I155I156I157I158I159I160I161I162I163I164I165I166I167I168I169I170I171I172I173I174I175I176I177I178I179I180
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08e
69
I09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e
I150
I151
I152
I153
I154
I155
I156
I157
I158
I159
I160
I161
I162
I163
I164
I165
I166
I167
I168
I169
I170
I171
I172
I173
I174
I175
I176
I177
I178
I179
I180
I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16I17I18I19I20I21I22I23I24I25I26I27I28I29I30I31I32I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49
70
I50I51I52I53 1 1 1 1 1 1I54 1 1 1 1 1 1I55I56I57I58I59I60I61I62I63I64I65I66I67I68I69I70I71I72I73I74I75I76I77I78I79I80I81I82I83I84I85I86I87I88I89I90I91I92I93I94I95I96I97I98I99I100I101I102I103I104I105I106I107I108I109I110I111I112I113I114
71
I115I116I117I118 1 1I119I120I121I122I123I124I125I126I127I128I129I130I131I132I133I134I135I136I137I138I139I140I141I142 1 1I143I144I145I146 1I147I148 1I149I150 1I151I152 1 1 1 1I153I154 1 1I155I156 1 1I157I158 1 1I159I160 1 1 1 1I161I162 1I163I164 1I165I166 1 1 1 1I167I168 1I169I170 1 1 1I171I172 1 1I173I174 1 1I175I176 1 1I177I178 1 1I179
72
I180 1
I01eI02eI03eI04eI05eI06eI07eI08eI09eI10eI11eI12eI13eI14eI15eI16eI17eI18eI19e
2. Matricea informaţională indicatori-decizii
Decizii luate pe baza indicatorilor utilizati in documentele proprii ale departamentului de contabilitate sunt :D1: neplata salariilorD2: intreruperea contractului de colaborare cu beneficiarii restantiD3: reducerea/cresterea cheltuielilor cu personalul
Decizie
Indicator D1 D2 D3
I01I02I03I04I05I06I07I08I09I10I11I12I13I14I15I16
73
I17I18I19I20I21I22I23 1I24 1I25 1I26 1I27 1I28 1I29 1I30 1I31 1I32 1I33I34I35I36I37I38I39I40I41I42I43I44I45I46I47I48I49I50I51I52I53I54I55I56I57 1I58 1I59 1I60 1I61 1I62 1I63 1
74
I64 1I65 1I66 1I67 1I68 1I69 1I70 1I71 1I72 1I73 1I74 1I75 1I76 1I77 1I78 1I79 1I80 1I81 1I82 1I83 1I84 1I85 1I86 1I87 1I88 1I89 1I90 1I91 1I92 1I93 1I94 1I95 1I96 1I97 1I98 1I99 1
I100 1I101 1I102 1I103 1I104 1I105 1I106 1I107 1I108 1I109 1I110 1
75
I111 1I112 1I113 1I114 1I115 1I116 1I117 1I118 1I119 1I120 1I121 1I122 1I123 1I124 1I125 1I126 1I127 1I128 1I129 1I130 1I131 1I132 1I133 1I134 1I135 1I136 1I137 1I138 1I139 1I140 1I141 1I142 1I143 1I144 1I145 1I146 1I147 1I148 1I149 1I150 1I151 1I152 1I153 1I154 1I155 1I156 1I157 1
76
I158 1I159 1I160 1I161 1I162 1I163 1I164 1I165 1I166 1I167 1I168 1I169 1I170 1I171 1I172 1I173 1I174 1I175 1I176 1I177 1I178 1I179 1I180 1
E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic
1. Matricea cerintei externe de informatii
S
IPS1 S2 S3 S4 E1 E2 E3
I01 1I43 1I44 1I45 1I46 1I47 1I48 1
77
I49 1I50 1I51 1I52 1I53 1I54 1I55 1I56 1I57 1 1I58 1 1I59 1 1I60 1 1I61 1 1I62 1 1I63 1 1I64 1 1I65 1 1I66 1 1I67 1 1I68 1 1I69 1 1I70 1 1I71 1 1I72 1 1I73 1 1I74 1 1I75 1 1I76 1 1I77 1 1I78 1 1I79 1 1I80 1 1
78
I81 1 1I82 1 1I83 1 1I84 1 1I85 1 1I86 1 1I87 1 1I88 1 1I89 1 1I90 1 1I91 1 1I92 1 1I93 1 1I94 1 1I95 1 1I96 1 1I97 1 1I98 1 1I99 1 1
I100 1 1I101 1 1I102 1 1I103 1 1I104 1 1I105 1 1I106 1 1I107 1 1I108 1 1I109 1 1I110 1 1I111 1 1I112 1 1
79
I113 1 1I114 1 1I115 1 1I116 1 1I117 1 1I118 1 1I119 1 1I120 1 1I121 1 1I122 1 1I123 1 1I124 1 1I125 1 1I126 1 1I127 1 1I128 1 1I129 1 1I130 1 1I131 1 1I132 1 1I133 1 1I134 1 1I135 1 1I136 1 1I137 1 1I138 1 1I139 1 1I140 1 1I141 1 1I142 1 1I143 1 1I144 1 1
80
I145 1 1I146 1 1I147 1 1I148 1 1I149 1 1I150 1 1I151 1 1I152 1 1I153 1 1I154 1 1I155 1 1I156 1 1I157 1 1I158 1 1I159 1 1I160 1 1I161 1 1I162 1 1I163 1 1I164 1 1I165 1 1I166 1 1I167 1 1I168 1 1I169 1 1I170 1 1I171 1 1I172 1 1I173 1 1I174 1 1I175 1 1I176 1 1
81
I177 1 1I178 1 1I179 1 1I180 1 1
S
IES1 S2 S3 S4 E1 E2 E3
I02 1 -1I03 1 -1I04 1 -1I05 1 -1I06 1 -1I07 1 -1I08 1 -1 1I09 1 -1 1I10 1 -1 1I11 1 -1 1I12 1 -1 1I13 1 -1 1I14 1 -1 1I15 1 -1 1I16 1 -1 1I17 1 -1 1I18 1 -1 1I19 1 -1 1I20 1 -1 1I21 1 -1 1I22 1 -1 1I23 1 -1 -1I24 1 -1 -1I25 1 -1 -1I26 1 -1 -1
82
I27 1 -1 -1I28 1 -1 -1I29 1 -1 -1I30 1 -1 -1I31 1 -1 -1I32 1 -1 -1I33 1 -1 -1I34 1 -1 -1I35 1 -1 -1I36 1 -1 -1I37 1 -1 -1I38 1 -1 -1I39 1 -1 -1I40 1 -1 -1I41 1 -1 -1I42 1 -1 -1
2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor
I SP SC CE Analiza I01 II02 II03 II04 II05 II06 II07 II08 * CI09 * CI10 * CI11 * C
83
I12 * CI13 * CI14 * CI15 * CI16 * CI17 * CI18 * CI19 * CI20 * CI21 * CI22 * CI23 * * UI24 * * UI25 * * UI26 * * UI27 * * UI28 * * UI29 * * UI30 * * UI31 * * UI32 * * UI33 * CcI34 * CI35 * CI36 * CI37 * CI38 * CI39 * CI40 * CI41 * CI42 * CI43 * C
84
I44 * CI45 * CI46 * CI47 * CI48 * CI49 II50 II51 II52 II53 II54 II55 II56 II57 * * * UI58 * * * UI59 * * * UI60 * * * UI61 * * * UI62 * * * UI63 * * * UI64 * * * UI65 * * * UI66 * * * UI67 * * * UI68 * * * UI69 * * * UI70 * * * UI71 * * * UI72 * * * UI73 * * * UI74 * * * UI75 * * * U
85
I76 * * * UI77 * * * UI78 * * * UI79 * * * UI80 * * * UI81 * * * UI82 * * * UI83 * * * UI84 * * * UI85 * * * UI86 * * * UI87 * * * UI88 * * * UI89 * * * UI90 * * * UI91 * * * UI92 * * * UI93 * * * UI94 * * * UI95 * * * UI96 * * * UI97 * * * UI98 * * * UI99 * * * U
I100 * * * UI101 * * * UI102 * * * UI103 * * * UI104 * * * UI105 * * * UI106 * * * UI107 * * U
86
I108 * * UI109 * * UI110 * * UI111 * * UI112 * * UI113 * * UI114 * * UI115 * * UI116 * * UI117 * * UI118 * * UI119 * * UI120 * * UI121 * * UI122 * * UI123 * * UI124 * * UI125 * * UI126 * * UI127 * * UI128 * * UI129 * * UI130 * * UI131 * * UI132 * * UI133 * * UI134 * * UI135 * * UI136 * * UI137 * * UI138 * * UI139 * * U
87
I140 * * UI141 * * UI142 * * UI143 * * UI144 * * UI145 * * UI146 * * UI147 * * UI148 * * UI149 * * UI150 * * UI151 * * UI152 * * UI153 * * UI154 * * UI155 * * UI156 * * UI157 * * UI158 * * UI159 * * UI160 * * UI161 * * UI162 * * UI163 * * UI164 * * UI165 * * UI166 * * UI167 * * UI168 * * UI169 * * UI170 * * UI171 * * U
88
I172 * * UI173 * * UI174 * * UI175 * * UI176 * * UI177 * * UI178 * * UI179 * * UI180 * * U
89
F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaţional
1. EvaluareaIn faza de evaluare a sistemului informaţional, echipa de analiza informaţional-decizională va
trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta în logica generală de sistem, faptele de opinie, rezultatele modelelor de analiză şi reprezentare a sistemului informaţional.
Structura studiului de cazPentru a uşura activitatea echipei de analiză se poate apela la diverse instrumente, dintre care mai
frecvent utilizat îl reprezintă structura studiului de caz sau structura proiectului.Aceasta permite sta-bilirea de relaţii de precedenţa între etapele activităţii de analiza informaţional-decizională astfel încât, la reproiectare, matricea proiectului va putea furniza informaţii despre implicaţiile oricărei modificări efec-tuate in sistemul informaţional.
Cod element
Denumire element Cod elementar care participa la formare
1 Organigrama -
2 Macheta documentelor -
3 Fisele documentelor -
4 Lista documentelor proprii 2,3
5 Lista documtelor externe 2,3
6 Lista beneficiarilor 1,3
7 Lista furnizorilor 1,3
8 Lista spatiului informational 6,7
9 Schema fluxuriolor la nivel fizic
5,8
10 Matricea document-document 4,5,8
11 Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii
3,5,8
12 Lista indicatorilor 2,3
13 Matricea indicator-document 4,5,12
14 Matricea indicator-indicator 12
15 Matricea indicator-decizii 2,3,12
16 Matricea cerintei externe 3,5,12
17 Matricea modului de utilizare a indicatorilor
14,15,16
90
Matricea studiului de caz (matricea proiectului)Se completează cu valori 1 dacă elemntul de pe linie participă la formarea elementului de pe coloană.
Elem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 1 1
2 1 1 1 1
3 1 1 1 1 1 1 1 1
4 1 1
5 1 1 1 1 1
6 1
7 1
8 1 1 1
9
10
11
12 1 1 1 1
13
14 1
15 1
16 1
17
2.ReproiectareSe poate constata că indicatorii I01, I02, I03, I04, I05, I06, I07 au fost inutili.Indicatorii fac
parte din documentul M01 şi M02, dar aceştia nu poti fi eliminaţi deoarece participă la formarea altor indicatori. De asemenea se poate observa că indicatorii I49, I50, I51, I52, I53, I54, I55, I56 sunt inutili, dar nici aceşti nu pot fi eliminaţi deoarece se calculează alţi indicatori pe baza acestora.
În schimb, încă din etapa de analiză la nivel fizic se poate observa o redundanţă a documentelor externe M11 şi M12 care sunt primite în sistem atat de la staţia informaţionala S2 cât şi de staţia S3. Odată cu reproiectarea sistemului informaţional actual va trebui eliminat fluxul informaţional dintre serviciul Financiar contabil şi serviciul Marketing, care contine cele 2 documnet.
91
Top Related