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TECNOLOGO EN GESTION

ADMINISTRATIVA

HERLY JOHANA TORRES

CENTRO TECNOLOGICO DE

LA AMAZONIA SENA

2012


ADMINISTRATIVA

«PRODUCCION DOCUMENTAL»

HERLY JOHANA TORRES

CENTRO TECNOLOGICO DE

LA AMAZONIA SENA

2012

PUBLICADO POR:


ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR:

ALBERTO GAVIRIA DAVILA

TABLA DE CONTENIDO

CUBIERTA

PORTADA

INTRODUCCION

PRODUCCION DOCUMENTAL

1. CARTA COMERCIAL

1.1 PARTES DE UNA CARTA

1.2 MARGENES DE UNA CARTA

1.3 EJEMPLO DE UNA CARTA

2. MEMORANDO

2.2 PARTES DE UN MEMORANDO

2.3 EJEMPLO DE UN MEMORANDO

3. CIRCULAR

3.1 PARTES DE UNA CIRCULA

3.2 EJEMPLO CIRCULAR INTERNA

3.3 EJEMPLO CIRCULAR EXTERNA

4. CERTIFICADOS

4.1 MARGENES DE CERTIFICADOS

4.2 EJEMPLO DE CERTIFICADOS

5. CONSTANCIAS

5.1 EJEMPLO DE CONSTANCIAS

6. HOJA DE VIDA

6.1 EJEMPLO DE HOJA DE VIDA

7. RESOLUCION

8. DECRETO

9. ACUERDO

10. INFORME

11. CONFORMACION DE LA EMPRESA

11.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

11.2 MISION

11.3 VISION

11.4 LOGOTIPO

11.5 ORGANIGRAMA

12. MANUALES DE FUNCIONES

DE ARCHIVO

13. ACTAS

13.1 MARGENES DE UN ACTA

13.2 PARTES DE UN ACTA

13.3 EJEMPLO DE UN ACTA

14. QUE DEBO TENER EN UN PUESTO

DE TRABAJO

14.1 CONCEPTO DE TRABAJO

14.2 PAPELERIA

14.3 SOBRES Y CLASIFICACION

14.4 ELEMENTOS Y UTILES PARA

EL PROCESO DE DIGITACION

14.5 LEGAJO

14.6 PROCESADORES DE TEXTO

14.7 IMPRESORAS

14.8 TUTORIALES

14.9 SOPORTES DOCUMENTALES

15. INTERNET

16. INTRANET

17. SOFWARE DE VOZ

18. AUDIFONO Y GRABADORA

19. VIDEO BEAM

20. TELEPRONTER

21. POSTURA ERGONOMICA

22. ORTOGRAFIA

23. GRAMATICA

24. FONDO EMPRENDER

25. DIGITACION

BIBLIOGRAFIA

GLOSARIO

CONCLUSION

INTRODUCCION

Mi objetivo principal como aprendiz

del SENA en el tecnólogo de Gestión

Administrativa, es adquirir esta

competencia produciendo los

documentos que se originen de las

funciones administrativas, siguiendo la

norma técnica y la legislación vigente.

Como son: la carta comercial, el

memorando, Circular interna, Circular

externa (que lleva membrete), Acta,

certificado y constancia, etc.

PRODUCCION DOCUMENTAL

A las 7:00 am del día 26 enero 2012 se

llevó a cabo la primera reunión de

LOS APRENDICES de GESTIÓN

ADMINISTRATIVA con su instructor

ALBERTO GAVIRIA DAVILA en el

ambiente de aprendizaje N 11

dando inicio a la primera competencia que

es producir los documentos que se

originen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma técnica y la legislación

vigente.

Donde elaboramos la carta comercial,

memorando, circular interna, circular

externa, certificados, constancias, actas,

informes, etc.

CARTA COMERCIAL

Es una comunicación que utilizan las

empresas para ofrecer productos,

notificar promociones, realizar pedidos,

solicitudes, demandas de pagos,

presentación de personas, etc.

La importancia de una carta es que nos

permite crear una imagen de la empresa

y ayuda a coordinar actividades

comerciales.

MARGENES: superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CARTA:

• Código

• Ciudad y fecha

• Destinario

• Asunto

• Texto

• Despedida

• Firma

100.1

Solita Caquetá, 13 febrero de 2012

Señor:

LUIS ANTONIO MORALES CUBILLOS

Alcalde municipal

Solita Caquetá

Asunto: permiso para jornada deportiva

Cordial saludo, señor alcalde.

Teniendo en cuenta los horarios de trabajo de la alcaldía municipal, nos

dirigimos a usted como funcionarios de la misma, para solicitar permiso de

realizar una jornada deportiva donde nos integraremos todos como

compañeros de trabajo.

Gracias por su atención prestada y en espera de una pronta respuesta.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Jefe de personal

MEMORANDO

Es un documento escrito que se utiliza en

una empresa para comunicarse

internamente. El objetivo de este documento

es el traspaso de información de manera

breve y resumida.

MARGENES superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UN MEMORANDO

• Código

• Fecha y ciudad

• Destinario

• Remitente

• Asunto

• Texto

• Despedida

• Firma

• Datos del transcriptor

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO

CODIGO: 300.01

Florencia, Caquetá 13 febrero de 2012

PARA: DIEGO FERNANDO BERMUDEZ

Jefe de enfermería

DE: DIRECCION DE CLINICA MEDILASER

ASUNTO: felicitarlo por su desempeño.

De manera agradable me permito felicitarlo por su gran desempeño en su

labor, fue de gran importancia y ayuda la manera cómo reaccionó ante la

emergencia presentada en el día anterior.

Muchas gracias y felicitaciones.

Cordialmente,

HERLY JOHANA TORRES

Directora de la clínica medilaser

Anexos: copia en su hoja de vida

CIRCULAR

Hay dos tipos de circulares:

• circular interna

• circular externa

CIRCULAR INTERNA

Es una orden o conjunto de instrucciones

de carácter interna reglamentarias,

aclaratorias o recordatorias sobre una

materia.

CIRCULAR EXTERNA

Es un documento escrito, por medio del

cual, se hace del conocimiento público

una orden o información de interés para

un grupo específico de personas. Y a

diferencia de la interna lleva logotipo o

membrete.


Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CIRCULAR

• razón social

• código

• fecha

• destinario

• asunto

• texto

• despedida

• firma

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

CIRCULAR INTERNA N° ___

CODIGO: 300.23

Florencia, Caquetá 13 de febrero de 2012

PARA: FUNCIONARIOS

Asunto: porte del carnet

De acuerdo con la nueva norma establecida se les está recordando que es

de carácter obligatorio portar el carne que los identifica como funcionarios del

palacio de justicia.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Coordinación general

Anexos: copia en coordinación

Datos del transcriptor:

CIRCULAR EXTERNA N° 001

200-02.06

Florencia Caquetá febrero 13 de 2012

PARA: usuarios banco popular

Asunto: servicio al público

Se les informa a todos los usuarios que el día 19 mayo 2012 no habrá

servicio al cliente por motivo de balance general.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Gerente del banco popular

CERTIFICADOS

El certificado es un tipo de texto

administrativo empleado para constatar

un determinado hecho.

los certificados son fundamentales para

demostrar la formación y la

experiencia.


Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

BANCO POPULAR

Belén de umbría 27 de mayo 1987

EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO POPULAR

CERTIFICA:

Que YUDI MENDEZ, Identificada con la cedula de ciudadanía No.11125720

se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagare No.201 5100352, a la vez

cancelo la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado.

JOR JASBLEIDY SANTOS

Gerente Banco popular

Herly T.

CONSTANCIAS

Es un documento en el que se hace

constar algún hecho.

HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un resumen escrito y

ordenado de su capacitación

profesional y de su experiencia laboral.

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE: HERLY JOHANA TORRES TORRES

IDENTIFICACION: T.I. 94111029134

FECHA DE NACIMIENTO: 10 NOVIEMBRE 1994

ESTADO CIVIL: SOLTERA

DOMICILIO: TRANSPORTADORES CRA 3 2ª

TELEFONO: CEL.3204130537

ESTUDIOS

SECUNDARIOS: BACHILLER TECNICO AGROPECUARIO

UNIVERSITARIOS:

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:

EXPERIENCIA:

REFERENCIAS LABORALES:

REFERENCIAS PERSONALES: EDNA ALEXANDRA TORRES

HERLY JOHANA TORRES TORRES

Florencia Caquetá 16 febrero 2012

RESOLUCION

Es una orden escrita dictada por el jefe

de un servicio público que tiene

carácter general, obligatorio y

permanente.

DECRETO

Acto administrativo dado del poder

ejecutivo que, generalmente, posee un

contenido normativo reglamentario, por

lo que su rango es jerárquicamente

inferior a las leyes.

ACUERDO

Una decisión tomada en común por dos

o más personas, por una junta,

asamblea o tribunal.

INFORME

Hay dos clases de informes

administrativos:

Informes cortos: menos de 10 hojas

Informe extenso: más de 10 de hojas.

NOTA: se nos realizó una

evaluación de conceptos de

producción documental que aún no

se nos ha sido entregada.

Al comenzar a digitar los

documentos nace la idea de crear

una empresa didáctica donde

nosotros iríamos a laborar como

empleados de la misma.

pero para eso teníamos que saber

términos como, que es empresa,

como está constituida una empresa,

que clases de empresas hay, cuales

son las funciones, cuales son las

normas o los trámites legales.

Después de haber consultado todos

estos términos pasamos a definir qué

servicios iba a ofrecer nuestra

empresa, la misión de la empresa,

visión, slogan o logotipo y a

organizar la estructura orgánico-

funcional.

De lo cual acordamos que:

NOMBRE DE LA EMPRESA:

AGESAD S.A.S

(asesores de gestión administrativa)

MISION:

brindar asesorías administrativas y

servicios a pequeñas y medianas

empresas promoviendo el desarrollo

empresarial del departamento.

VISION:

ser una empresa líder promoviendo el

avance empresarial, productivo y

económico de pequeñas y medianas

empresas a nivel nacional.

LOGOTIPO:

ASAMBLEA

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

ASISTENTE DE

GERENCIA

JURIDICA

TALENTO HUMANO ADMINISTRACIÓN Y

FINANZASDIRECCION DE

PROYECTOS

SERVICIO AL

CLIENTE

ARCHIVO

CONTROL INTERNO

CONTABILIDADMY PIMES

TESORERIA SECTOR COMERCIAL

REVISORA FISCAL

ORGANIGRAMA

Después de ya haber conformado la

empresa nos dividimos por

dependencias y cada dependencia

consulto lo que les correspondía a

cada una.

A mí me designaron la dependencia

de archivo y con mis compañeras

realizamos la consulta y realizamos

el siguiente trabajo.

ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA

AGESAD

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

GESTION ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA

MILEIDY CARVAJAL PUENTES

NATALIA NARVAEZ GARCIA

HERLY JOHANA TORRES

FLORENCIA CAQUETA

2012

INDICE

INTRODUCCION

OBJETIVOS

1. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

1.2 PROCESOS O FUNCIONES

1.3 MISION

1.4 VISION

1.5 DISPOSICIONES

1.6 FUNCIONES OPERATIVAS

CONCLUSION

INTRODUCCION

Queremos dar a conocer nuestro manual de funciones en la dependencia de

archivo y correspondencia. Teniendo en cuenta que somos la dependencia

encargada de archivar y administrar la información de la parte interna de la

empresa

OBJETIVOS

Resguardar la documentación producida y recibida en la oficina de

archivo

Proteger los documentos de acuerdo al ciclo de vida documental.

Organizar los documentos alfabéticamente y ordenadamente.

Tomar las máximas medidas de seguridad para que no se deteriore

por la humedad, fuego, aire y así evitar su perdida.

Mantener en un lugar reservado los documentos legales como

contratos, escrituras, planos, títulos de propiedad, testamentos, etc.

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Este manual se constituye por una serie de documentos dados en archivo y

correspondencia para la cual sirve de apoyo y orientación con el fin de

administrar la información. La aplicación de procedimientos archivísticos se

considera un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de

decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los

archivos.

PROCESOS O FUNCIONES

Servicio que recibe la documentación producida por diversas

dependencias en el uso de las funciones para facilitar la gestión

administrativa.

Tener programas que me permita administrar adecuadamente los

documentos para un buen servicio y la conservación.

Recibir las transferencias documentales de las diferentes

dependencias.

Organizar los archivos por dependencia

Digitalización de los Documentos

MISION

Gestionar la producción documental en la empresa y promover la

conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno,

mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

VISION

El archivo y correspondencia se proyecta con una unidad de apoyo, capaz de

ofrecer los mejores servicios de información a la comunidad

DISPOSICIONES

El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá por las

presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de

archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número

21.760); en sus artículos y su reglamento.

FUNCIONES OPERATIVAS

1. Control de Ingreso de la Documentación.

2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).

3. Descripción (Inventarios, e Indización).

4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística

5. Gestión Documental

6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y

Digitalización de la Información Estratégica

7. Conservación.

8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía

9. Selección, Traslado de la Documentación

CONCLUSION

De acuerdo con lo anterior la dependencia de archivo y correspondencia

lleva a cabo el manejo y redacción de los documentos. Ya que este se

vuelve indispensable para la empresa AGESAD para un buen

funcionamiento y ordenación de los documentos

ACTAS

Son documentos que reflejan el

desarrollo de una reunión; puntos

tratados y acuerdos adoptados


Inferior 2.5cm

Izquierdo 3cm

Derecho 2.5cm

PARTES DE UN ACTA

• Título y carácter de la reunión

• Fecha:

• Hora:

• Lugar:

• Asistentes:

• Invitados:

• Ausentes:

• Orden del día:

• Desarrollo

• Convocatoria

• Firma

ASESORES AGESAD S.A.S

REUNION ORDINARIA

CONFORMACION DE LA EMPRESA

ACTA No. 01

FECHA: Florencia, Caquetá 13 de enero de 2012

HORA: 8:30am – 12:38pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

ASISTENTES: APRENDICES GESTION ADMINISTRATIVA

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA

AUSENTES: JOHANA AGUIRRE Y KATHERINE HERRERA

ORDEN DEL DIA:

1¿de qué se va a tratar la empresa?

2¿nombre de la empresa?

Investigar:

¿Qué es una empresa?

¿Cómo está constituida?

¿Qué clases de empresas existen?

¿Cuáles son las funciones?

¿Cuáles son las normas para crearlas?

¿Qué significa: LTDA, S.A Y S.A.S?

¿Misión, visión, slogan?

DESARROLLO:

1. Se discutió de que se iba a tratar nuestra empresa y finalmente, se

dijo que sería una empresa de asesorías y servicios administrativos.

2. Se discutió entre todos el nombre de la empresa, y le dimos el nombre

de AGESAD. S.A.S.

3. Se dividieron 5 grupos y a cada uno se le repartió un tema y cada

grupo lo socializo según lo que habían investigado.

CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el día 14 de febrero 2012

a las 7:00am en el ambiente de aprendizaje.

ALEXANDER MOSQUERA FRANCY JANETH CASTRO

Presidente secretaria

Herly T.

GESTORES ADMINISTRATIVOS

REUNION EXTRAORDINARIA

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ACTA No.02

FECHA: Florencia 14 de febrero 2012

HORA: 9:30am -12:48pm

LUGAR: ambiente de aprendizaje No. 11

ASITENTES: APRENDIZES (gestión administrativa)

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA (instructor)

FERNANDO PENAGOS (asesor de emprendimiento)

AUSENTES: NAYI (aprendiz)

NATALIA NARVAEZ (aprendiz)

ORDEN DEL DIA:

Llamado a lista

Lectura del acta anterior

Escoger logotipo

Elaboración de la estructura orgánico-funcional

Ubicar oficinas

DESARROLLO:

1. Se realizó el llamado a lista

2. Se dio la lectura al acta anterior

3. Entre todos los asistentes se discutió como dejar, el logo; y se le hizo

sus ajustes.

4. Se elaboró la estructura orgánico-funcional.

AGESAD

GERENCIA: ANDRES ROJAS

ASISTENTE DE GERENCIA: MONICA VARGAS

ASESORAS GERENCIAS: ADRIANA MARCELA

JESICA VARGAS

JURIDICO: NAYI QUINTERO

ASISTENTE JURIDICA: FRANCY JANETH

ADMINISTRACION: JUAN CAMILO

HENRRY ANDRES

BRIGITTE LOZADA

TESORERIA: JESUS CAMILO

CONTABILIDAD: LORENA SOLANO

DIANA MANRIQUE

TALENTO HUMANO: ALEX MOSQUERA

JULIETH BARRIOS

INGRID LAMPREA

DIRECION DE PROYECTOS: RUTH MUÑOZ

SECTOR COMERCIAL: GERALDIN VIASU

JOHANA AGUIRRE

KATERINE HERRERA

MY PIMES: AURA BOLAÑOS

LINA MORALES

ALEXANDRA VARGAS

ARCHIVO: NATALIA NARVEZ

MILEIDY CARVAJAL

HERLY TORRES

ATENCION AL CLIENTE: LUZDEY MANRIQUE

LUZ EMILSE RAMIREZ

MARTHA VANEGAS

CONVOCATORIA: 17 de febrero 2012 a las 7:00am

JULIETH BARRIOS ALEXANDER MOSQUERA

Vicepresidenta presidente

RUT MUÑOZ

Secretaria

Herly T.

AGESAD

REUNION EXTRAORDINARIA

CONFORMACION DE JUNTA DE ACCIONISTAS

ACTA No.03

FECHA: Florencia Caquetá 17 de febrero de 2012

HORA: 9:30am- 12:45pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

INVITADOS:

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de quórum

2. Elección de presidente y secretario de la junta de accionistas

DESARROLLO:

1. Se hizo el llamado a lista

2. Se formaron 8 planchas presentadas por cada dependencia de la

empresa AGESAD. S.A.S.

La dependencia de ATENCION AL CLIENTE propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Alexander Mosquera

Tesorero Natalia Narváez

Secretario (a) Martha Vanegas

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Johanna Aguirre

La dependencia de MY PIMES propuso que:

Presidente Mónica Vargas

Vicepresidente Luz dey

Tesorero Francy

Secretario (a) Henry rojas


Vocal 2 Nayi quintero

La dependencia de ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS propuso que:


Vicepresidente Lorena solano


Secretario (a) Julieth barrios

Vocal1 Camilo Clavijo

Vocal 2 Henry rojas

La dependencia de ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA propuso que:




Secretario (a) Johanna Aguirre

Vocal1 Nayi quintero

Vocal 2 Geraldine viasus

La dependencia de SECTOR COMERCIAL propuso que:



Tesorero Francy

Secretario (a) Lina morales

Vocal1 Johanna Aguirre

Vocal 2 Alexandra Vargas

La dependencia de TALENTO HUMANO propuso que:



Tesorero Francy

Secretario (a) Brigitte Lozada

Vocal1 Emilce Ramírez

Vocal 2 Lina morales

La dependencia de CONTABILIDAD Y TESORERIA propuso que:

Presidente Jessica Vargas

Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero


Vocal 2 Brigitte Lozada

La dependencia de GERENCIA propuso que:



Tesorero Geraldine viasus

Secretario (a) Katherine herrera

Vocal1 Francy

Vocal 2 Henry rojas

En conclusión la plancha que tuvo mayores votos fue:


Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero


Vocal 2 Brigitte Lozada

Que la propuso CONTABILIDAD Y TESORERIA por la cual son las que

conforman la junta directiva AGESAD S.A.S.

CONVOCATORIA: hasta nueva orden

FEYER ROJAS MONICA VARGAS

Gerente secretaria

Herly T.

Algo que no debo olvidar son las

exposiciones que realizamos por grupos

sobre la estructura curricular que

aunque el instructor ya nos había dado

la guía no la habíamos leído, entonces

para que no se nos olvidara de que se

trataba el instructor nos puso a

exponerla.

En compañía de Henrry arroyo

preparamos los siguientes temas:

¿QUE DEBO TENER EN UN

PUESTO DE TRABAJO?

Según el trabajo que la empresa

desempeñe.

En este caso si hablamos de

AGESAD S.A.S. necesitaríamos:

- Escritorio

- Silla

- Estabilizador

- Computador

- Impresora

- Papel

- Cinta

- Tinta

- Ganchos cosedora

- Ganchos clips

- Programa office

- Programa Windows

CONCEPTO DE TRABAJO

Se trata de obtener información

referente a qué trabajo específico

tiene signado el puesto y al esfuerzo

físico y/o mental requerido para

realizar el trabajo.

PAPELERÍA

Es todo lo que incluye con el

manejo de Ordenes de Trabajo, de

Pedido, formatos p/ cartas, hojas

membretadas, manuales, etc.

Es la Función de cada iniciativa de

estas, que se maneja dentro de una

empresa.

SOBRES Y CLASIFICACION

Un sobre es una cubierta de papel u

otro material para introducir cartas,

tarjetas u otros documentos que se

envían por correo.

SOBRES ENGOMADOS. Hay que

humedecer la solapa para pegarla

Por su diseño, se pueden distinguir:

SOBRES SIN VENTANILLA

en los que hay que escribir la dirección

del destinatario

SOBRES CON VENTANILLA. Llevan

una ventana plástica en la parte inferior

izquierda que deja ver la dirección

escrita

ELEMENTOS Y UTILES PARA EL

PROCESO DE DIGITACION

Computador

Realizar juegos didácticos donde me

permitan aprender a digitar

LEGAJO

Conjunto de papeles que se guardan

u ordenan juntos por tratar de una

misma materia.

PROCESADORES DE TEXTO

WINDOWS XP:

Es un sistema operativo o programa que

controla las tareas que se realizan en la

computadora.

EXCEL: Microsoft Excel es una

aplicación para manejar hojas de

cálculo. Es utilizado normalmente

en tareas financieras y contables.

WORD: es un software destinado al

procesamiento de textos.

TUTORIALES

es una lección educacional que las

ordena un tutor virtual.

SOPORTES DOCUMENTALES

Medios en los cuales se contiene la

información, según los materiales

empleados.

Archivo en papel,

Archivos audiovisuales,

Fotográficos y orales

INTERNET

es un conjunto descentralizado de

redes de comunicación

interconectadas que garantizan que

las redes físicas heterogéneas que la

componen, funcionen como una red

lógica única, de alcance mundial

INTRANET

Una intranet es una red de

ordenadores privados que utiliza

tecnología Internet para compartir

dentro de una organización parte de

sus sistemas de información y

sistemas operacionales

SOFTWARE DE VOZ

Herramienta valiosa en numerosas

aplicaciones, especialmente útil para

los estudiantes universitarios,

ejecutivos, traductores,

transcriptores, y aquellos con

necesidades especiales.

VIDEO BEAM:

Es un equipo eléctrico, liviano y

fácil de transportar, que permite

proyectar imágenes, textos,

videos y tiene sonido incorporado.

TELEPRONTER

Es un aparato electrónico que refleja

el texto de la noticia previamente

cargado en una computadora, en un

cristal transparente, a través del cual

se sitúa en la parte frontal de una

cámara.

POSTURA ERGONOMICA

Es la disciplina científica que trata

del diseño de lugares de trabajo,

herramientas y tareas que coinciden

con las características fisiológicas,

anatómicas, psicológicas y las

capacidades del trabajado.

PRESENTADO POR:

HERLY JOHANA TORRES

HENRRY ANDRES ARROYO

Se nos hicieron algunas

observaciones que las pondré en

práctica porque para eso estamos

estudiando para mejor cada día más

todo lo que hacemos mal.

También realizamos un informe

corto que se encuentra en el

portafolio de evidencias..

ORTOGRAFIA

Parte de la gramática que estudia y

fija el uso de las letras y signos de

puntuación. Es un aspecto clave en

la enseñanza y uso común de una

lengua, en especial cuando hay

muchos dialectos y no existe

tradición escrita.

GRAMATICA

La Gramática es el estudio de las

reglas y principios que regulan el

uso de las lenguas y la organización

de las palabras dentro de una

oración.

FONDO EMPRENDER

Recibimos una charla por la

delegada del fondo emprender

VANESA CORREDOR.

Donde nos explicaba que el fondo

emprender lo regulaba el artículo

40. De la ley 789 del 2002.

Que el objetivo es la financiación de

iniciativas empresariales.

SISTEMA EMPRENDER

Concejo directivo

Emprendedores

Evaluadores

Comisión nacional técnica

Interventores

centro de formación

BENEFICIARIOS

aprendiz Sena

técnico o tecnólogo

TOPES Y MONTES

Esto se da según los empleos que

generen. Entonces si son:

3 empleos 80 salarios mínimos



REQUISITOS

Mayor de edad

La formación certificada

Superación de la prueba

No tener familiares dentro de

la unidad de emprendimiento

Disposición de horas dedicadas

a este proyecto.

ETAPAS

Formulación del plan de

negocios

Evaluación y asignación de

recursos

Ejecución

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO

Son todos los lineamientos para poner

en marcha nuestro proyecto

RUBROS FINANCIEROS

Los recursos deberán ser utilizados en:

Al pago de salarios mínimos

Infraestructura y montaje.

Adquisición e implementación

franquicias

RECURSOS NO FINANCIABLES

Compra de bienes que no

correspondan al fondo emprender.

Remodelaciones

Adquisición de autos automotores

Pago de pasivos o deudas

Pago de impuestos

Pago de regalías, aportes para fiscales.

Eventos, ferias, viajes.

CIERES

Van haber 3 cierres

20 de marzo

20 de julio

20 de septiembre

CONFORMACION DEL PLAN DE

NEGOCIO

Módulo de mercado.

Módulo de operación.

Módulo de organización.

Módulo de finanzas.

Módulo de plan operativo.

Módulo de impacto.

Módulo de resumen ejecutivo.

CONVOCATORIAS

N 15

Autopartes

Artículos de aseo

Industria grafica

Confesiones

Software y servicios de TIC

Turismo de salud

Diseño de moda

Cosméticos

Energía eléctrica

Ganadería bovina

N 16

Carne y leche

Forestales

Frutos amazónicos

Turismo

N 17

Cueros

N 18

Especialización, maestría,

doctorado.

De cualquier sector.

N 19

Rurales

N 20

Unidades de emprendimiento

N 21

Cualquier sector

De estos temas expuestos por ella se

nos realizó una evaluación en grupo.

DIGITACION

Digitación es la técnica mediante la

cual se elige cuáles dedos y posiciones

de la mano se han de utilizar para

manejar el teclado.

Se descargó un software que nos

permite digitar y desarrollar esa

destreza. Utilizamos MECANET y

TYPINGMASTER PRO.

El profesor nos designó por grupos

para inventarnos una canción donde

incluyéramos las letras y las

posiciones de los dedos en el

teclado. Y con mi grupo inventamos

la siguiente canción:

10 deditos tenemos que utilizar en el tecladito para digitar.

con el cochinito de la mano izquierda hace Q, A, Z.

con el vanidoso hace W, S, X.

con el groserito hace E, D, C.

con el chistosito hace R, T, F, G, V, B.

con el bacanito dejamos espacito

y ahora vamos con el cochinito de la mano derecha que hace

Ñ, P.

con el vanidoso hace L, O.

con el groserito hace K, I.

con el chismosito hace Y, U, H, J, N, M.

y con el bacanito damos espacito y así terminamos nuestro

ejercicio.

Este ejercicio nos sirvió para

aprendernos las letras del

teclado en los dedos, la verdad

fue muy interesante y sobre todo

muy pedagógico.

Otra actividad que también

realizamos fue el teclado en hicopor

donde cada uno diseño su teclado y

el día que lo presentamos el

instructor puso a unos compañeros a

dibujar un croquis de un teclado en

el tablero

y sacaba a cada uno dictándole letras

determinadas para ubicarlas en ese

croquis dicho ejercicio nos sirvió

para darnos cuenta que algunos aun

no nos habíamos aprendido el

teclado.

Después de ya habernos aprendido

esto, el instructor nos da unas guías

de práctica llamadas evaluaciones de

digitación donde había unas

prácticas para realizar. Dichos

ejercicios exitosamente se realizaron

y se encuentran en el portafolio de

evidencias.

Y ya si observaras el portafolio de

evidencias obtendrás una

información bien detenida de todo lo

que hemos visto en esta

competencia.

GLOSARIO

ACRÒNIMO: Vocablo conformado

por diferentes letras iniciales y no

iniciales de una razón social.

ASUNTO: se expresa en máximo

cuatro palabras, con mayúscula

inicial.

BLOQUE EXTREMO: todas las líneas

parten del margen izquierdo

TEXTO: se escribe a una interlinea

entre renglones y a dos entre párrafo

ZONA: Espacio predeterminado para

la ubicación de un conjunto de datos

impresos o escritos.

CONCLUSION

Con este trabajo hemos hecho un repaso de lo

que hemos visto hasta el día de hoy en esta

competencia de producción documental.

Considerando que he aprendido muchos

conceptos sobre este tema he enriquecido mis

conocimientos y espero continuar aprendiendo

más mucho más sobre temas que para mí me eran

indiferentes.