‘SENSEOFURGENCY’

Workshop intern transport museumcollectie voor het Communicatiemuseum te Den Haag

Opzetworkshop

13.00uur Kennismaking13.05uur Introductieoverdeaardvandecollectie,materiaalenwaarden13.45uur Pauze14.00uur Uitlegachtstappenmethode14.30uur Opdrachtingroepjes15.30uur Terugkoppeling,vragenenevaluatie

Whatisamuseum?

Eenvandehoofdtakenvaneenmuseumishetbehoudvandecollectie.Decollectievormthetbestaansrechtendegrondstofvanuwmuseumendaaromwillenwehetzogoedmogelijkbeheren.

DeCollectie

Musea en hun functie waarde

Musea genereren kennis en context Collectiewaarde ‘Schatkamers van objecten en verhalen’

Educatieve waarde‘Leeromgeving voor iedereen’

Kenniswaarde‘Onderzoek en experiment’

Musea bieden emotie en inspiratie Belevingswaarde‘Ruimte om te genieten, ervaren en beleven’

Musea verrijken de samenleving Verbindende waarde‘Ontmoetingsplaats, platform en identiteitsversterkend’

Economische waarde‘Economische kracht, vestigingsklimaat en trekpleister’

HetMuseumvoorCommunicatieHetMuseumvoorCommunicatiebeheerthistorischeexpertiseophetgebiedvanpost,postzegelsentelecommunicatie.DecollectieisuniekinNederlandensommigeobjectenzijnzelfsonderscheidendopwereldschaal.De17e eeuwse kistmetbrievenvandeHaagsePostmeesterDeBrienne endeBlauweMauritius,eenvandezeldzaamstepostzegelsterwereld,zijnhiervoorbeeldenvan.De verhalendieaandecollectieontleendkunnenwordenspeleneenbelangrijkerolintoekomstigeeducatieprogramma’senmuseumprogrammering,waarbijaltijdeenlinkwordtgelegdmetdeactualiteit.

Beschermjezelfenhetvoorwerp

Bepaaldevoorwerpenzijnooitbehandeldmet(nusomsverboden)chemischebestrijdingsproducten,zoalsDDT,mottenballenenz.Anderezijnmogelijkbesmetmetschimmels.Hethanterenvanzulkevoorwerpenbrengtgezondheidsrisico'smetzichmee.Zorgervoordatjejezelfvoldoendebeschermt.

Alsmenskanjeookzelfschadetoebrengen.Zokanjehorlogeaaneenvoorwerpblijvenhakenofdepeninjezakinktsporennalatenopdeprentdiejevastnam. Denkookaanvingerafdrukken. Zorgervoordatjedezerisico'salvastuitsluit.

Uitlegachtstappenmethode

De8-stappenmethodeiseenveeltoegepastemethodiekinachtstappenvoordevoorbereiding,uitvoeringenevaluatievaneentransport.Demethodewerdontwikkelddoor defirmaHelicon(PegasusPackaging).

Voorjeeenvoorwerphanteertentransporteert,ishetzeerbelangrijkdatjeeengoedideehebtvanzijnfragiliteit. Indezeeerstestapbepaaljeookofhetvoorwerp instaatisdemanipulatieen/ofverplaatsingteondergaan.Kijkhiervoorgoednaarhetvoorwerpenhoudrekeningmetverschillendeaandachtspunten.

Aandachtpuntenbijhetvaststellenvandefragiliteitzijn:• Constructie• Zwaartepunt• Onderdelen• Materiaal• Afwerking• (Oude)schade/restauraties

Stap1Fragiliteitobjectbepalen

Tijdens het transport houdt men de fragiele delen van het voorwerp extra in de gaten

Stap2Risicoanalyseafteleggentraject

Voorjeeenvoorwerpverplaatst,moetjeeengoedbeeldhebbenvanderouteendeeventueleobstakelsopdeweg.Detenemenroutekanveelrisico'smetzichmeebrengen.Aliszo'nroutenietobjectgebonden,hetiseenbelangrijkeschadefactor.Vaakblijktuitdezeanalysedathettransportnietkandoorgaanzonderaanpassingenofextrahulpmiddelen.

Aandachtpuntenbijhetvaststellenvanderisicosvanhetafteleggentrajectzijn:• Bereikbaarheidvertrek- eneindpuntInterntransport• Externtransport• Planning• Beschikbarehulpmiddelenopvertrek- eneindpunt

Het zwaartepunt van de voorste vaas ligt hoger dan dat van de achterste. De voorste vaas bestaat uit twee onderdelen (los deksel).

Ingelijste spiegel: zit de spiegel goed vast in zijn lijst? Kijk ook naar de achterzijde.

Objecten worden over een korte afstand onverpakt vervoerd op een kar. Een extra persoon houdt de objecten in het oog

Stap3Optimaliseringobjecten/oftraject

Nadatdefragiliteitvanhetvoorwerpisbepaaldenderisicoanalysevanhetafteleggentrajectisgemaakt,legjehetbestdetweeanalysesnaastelkaar. Welkeknelpuntenkomjetegenenwatkanjeeraandoen?Eenvoorbeeld:jewilmeteenfragielvoorwerphetliefstnietoverdrempelsenkasseienrijden,maareengladparcoursluktwel.

Naaraanleidingvanstap1en2kangekekenwordenof:• hetobjectdoorhetaanbrengenvansteunenminderrisicoloopt• hetaanpassenvanderouteofdetransportmiddelentoteenverminderingvanhetrisicozorgt.

• Nahetdoorvoerenvanveranderingenmoetenstap1en2opnieuwgemaaktworden.

Ondersteunen van verzwaard textiel

Een voorbeeld van het verpakken van kleine breekbare voorwerpen voor (intern) transport: kunststof krat (hardverpakking) met noppenfolie met foamzijde rond de voorwerpen en proppen en stroken zijdepapier/pakpapier die de lege ruimte vullen zodat de voorwerpen niet te veel kunnen bewegen

Losse polychromie op een schilderij werd vastgezet met Japans papier. Het voorwerp kan op transport en moet later verder behandeld worden.

Stap4Bepalenbenodigdebeschermingen

ontwerpverpakkingHettetransporterenvoorwerpenderoutezijnonderzochtenwaarmogelijkgeoptimaliseerd.Nugaanwenawelkebeschermingslagenjemoetaanbrengen.Moetdeverpakkingbeschermingbiedentegenfysieke schadedoorbv.schokkenoftrillingen?Bijeenlangerexterntransportbeschermjejevoorwerpmogelijkooktegen schommelingenindetemperatuurenrelatievevochtigheid. Wiljehetvoorwerpenkelverpakkenvoorhettransportofookvoordeopslaginhetdepot?Danmoetdeverpakkingvaakaanbijkomendeeisenvoldoen.

De toestand van het voorwerp wordt goed in de gaten gehouden tijdens het verpakken. Een museummedewerker houdt toezicht op het werk van een kunsttransportfirma.

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van kleine breekbare voorwerpen voor (intern) transport: kunststof krat (hardverpakking) met zijdepapier/pakpapier als buffer en voor het vastzetten van de voorwerpen

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van kleine voorwerpen voor (intern) transport: plastic krat in combinatie met een vulkussen die de vorm van het voorwerp aanneemt. Zijdepapier houdt het kussen proper

Stap5Verpakkenobject

Nugaanwehetvoorwerpverpakkenvoortransport.Alserinhuisnietvoldoendekennisen/ofpersoneel/materiaalisomhetverpakkenenhettransporttoteengoedeindetebrengen,schakeljehetbesteen(kunst)transportfirmain.

Bijhetverpakkenvanobjectenmoetergeletwordenopderisicoanalysevanstap1• hetobjectnietvrijkanbewegen• hetduidelijkishoehetobjectuitgepaktengeïnstalleerdmoetworden• hetobjectvoorhetretourtransportweereenvoudigafgebrokeneningepaktkanworden

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van onbreekbare kleine voorwerpen voor (intern) transport: kunststof krat in combinatie met bubbelplastic. Grote hoeveelheden (bruine) plakband zijn af te raden.

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van kleine voorwerpen voor (intern) transport: kunststof krat en zijdepapier/pakpapier.

Nadathetvoorwerpisverpakt,kanheteigenlijketransportgebeuren. Bijeeninterntransportzullendetransportmiddelenwellichtanderszijndanbijeenextern.Welketransport- enhulpmiddelenhebjenodig?Isallesvoorhandenofhuurjeeenautoofeenverhuislift? Hebjezelfdenodigeexpertiseofbesteedjehettransportbeteruit?Hoezoekjeindatgevaleengoede(kunst)transportfirma?

Bijhettransportmoeteropgeletwordenof:• derisicoanalysevanstap2klopt• hetverpakteobjectstevigvaststaat• hetverpakteobjectindejuistetransportrichtingstaat• allepapierencorrectenvolledigingevuldzijn,endusdehuidigestandplaatsbijjebekendis.

Stap6Transport/koerieren

Het gebruik van een stapelaar (i.p.v. mankracht) om een zeer zwaar voorwerp naar beneden te brengen verkleint het risico voor het voorwerp

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van grote voorwerpen voor transport (framekist). De De grondplaat van het voorwerp wordt in de kist geschroefd.

Een maskerpak wordt opgehangen in de kist. Met een lint wordt verhinderd dat het pak tijdens het transport gaat bewegen.

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van kleine voorwerpen voor (intern) transport: kunststof krat en zijdepapier/pakpapier_

Een voorbeeld van de wijze van verpakken van grote voorwerpen voor transport: speren verpakt in een herbruikbare kist. De speren liggen op rijen gestapeld in uitgesneden schuimbalkjes.

Stap7Uitpakkenencontrole

Nahettransportpakjeeenvoorwerpuit.Zorgdathetopeengoedeplaatskomttestaanenkijknaofhetvoorwerpgeenschadeheeftgeleden.noteerdevorigeendenieuwestandplaatszodatjediedoorkangeventbv decollectieregistratie.

Bijhetuitpakkenmoeteropgeletwordenof:• deverpakkingaandebuitenkantgeensporenvanschadevertoont• ergeenlosseonderdelenindeverpakkingliggen• hetobjectvisueelwaarneembareschadevertoont• erbijzonderhedenoptemerkenzijnuitinformatievandeeventueelmeegestuurdedataloggers

• Allegewijzigdeadministratievegegevensverzameldhebtendoorgegeven.

Stap8Analyseenoptimaliserenaanpak

Aandehandvandeuitallestappenverkregeninformatiemoetenconclusiesgetrokkenwordendieweergebruiktkunnenwordenvoorhetvolgendeproject.Gedeeldeervaringzaltotverbeteringleiden.

De werktafel is hoog genoeg, afgedekt met bufferend materiaal, werkmateriaal en objecten gescheiden_

Opdrachtingroepjes

Groep1:Monique,Kees,Ricky&KoosGevelbeeld68833

Groep2:Bert,Anne &HenkBureauOpenDepot15241KLYSTRONYK1001metinventarisnummer42652voordetelefoonkaartenkast

Groep3:Maurice,Roos&CorinaSchrijflessenaarOpenDepot44518Dagseinlamp48697

Groep4:Anja,Menno&RuudZENDBUISPHILIPSTA18/100kWmetinventarisnummer19947Bijzondereboekenuitdebiebnaarhetdepot

Terugkoppeling,vragenenevaluatie