Download - Presentatie Boss Paints Workshop 2

KEUZEWORKSHOP 2

PROGRAMMA

16.25 uurCase 1: Claudia Van Egmond, INGHR Manager Sales

16.40 uurCase 2:Heidi Van Herweghe, Boss PaintsHR Director

16.55 uurInteractie & Discussie

17.20 uurTerugkeer naar zaal Houyoux; kick-off leertraject aan 15 staantafels.

Case 2:

Heidi Van Herweghe

Boss Paints

Happiness @ BOSS paints:Motivatiebeleid

Heidi Van Herweghe – HR directeurVOV- congres 30 januari 2014

4

1. Strategische visie op HR en loopbanen

WERKGOESTING

5

Levensloopbanen?

Wie is BOSS paints?

6

- Belgisch bedrijf

- Verfproducent (volledig gamma gebouwenverf)

- Verf + groothandel verftoebehoren en vloerbekleding B2B klantensegment = vakman schilder

- Franchise-keten Colora (55 winkels in België, 1 in NL) particuliere klant die zelf wil schilderen

De particuliere klant kan terecht in een Colora winkel voor verf + advies

8

De vakman-schilder kan terecht in onze groothandel depots.

Verf, kleur & beleving

10

West-Vlaams familiebedrijf

Familie bedrijf3e generatie Bossuyten 7 familieleden actief in het bedrijf

Directie: de helft familie, helft niet-familianten

Kenmerken: waardengedreven, LT visie, mentale rust bijmedewerkers, lage dempel tussen medewerkers en

management/directie

Personeel:- BOSS paints = 280 werknemers (BOSS paints)1/3 arbeiders, 2/3 bedienden & kaders

- Colora = 200 werknemers in de 52 Colora winkels (zelfstandig + BOSS-eigen)


• BOSS paints wil een warme gemeenschap zijn waarmee klanten graag samen werken en fier zijn om zich mee te verbinden.

KLANT

• BOSS paints wil de meest veeleisende klanten in de markt helpen met de meest kwalitatieve oplossingen.

KWALITEIT

• BOSS paints wil een warme gemeenschap zijn waar betrokken medewerkers gestimuleerd worden om het mooiste van zichzelf naar boven te brengen.

MENS

• BOSS paints streeft ernaar een volledig milieu-neutraal bedrijf te zijn, zowel in exploitatie als producten.

MILIEU

• BOSS paints mikt op een rendabiliteit die op LT de operationele continuïteit van het bedrijf en een stabiel aandeelhouderschap verzekert.

RENDEMENT


13

Een boeiende levensloopbaan = één van onze HR doelstellingen

Alle BOSS medewerkers vitaal, gemotiveerd en inzetbaar houden gedurende de ganse (levens)loopbaan.

Zodat ze met energie, inzet en goesting kunnen en willen werken gedurende gans hun loopbaan.


14

Opdracht voor management en HR om te werken aan de randvoorwaarden die de werkgoesting en mentale soeplesse bij iedere BOSS medewerker stimuleren in elke fase van zijn loopbaan.

= win-win voor medewerker en bedrijf

10-04-2023 15

2.1 Luisteren

1) Medewerkersbetrokkenheid is een finaliteit voor ons bedrijf. Samen met klantentevredenheid een onmisbare schakel naar succes.

- Meet- en leercultuur rond betrokkenheid en tevredenheid. Om de 2 jr houden we een medewerkerstevredenheidsonderzoek.

- Ons kwetsbaar opstellen en onszelf in vraag stellen. = een belangrijk feedbackmoment voor directie en alle leidinggevenden.

- Zicht krijgen op de hefbomen die de betrokkenheid & tevredenheid bij onze medewerkers vergroten.

- BOSS paints is een “Great Place To Work 2012”. 8e plaats = mooie erkenning voor ons goed werkgeverschap.

2) Aanwezigheid van formele en informele feedbacksystemen

2. Werken aan werkgoesting? Motivatiebeleid

2. Werken an werkgoesting: Motivatiebeleid

16

2.2 Waarden en bedrijfscultuur doorleeft maken

1. Meer dan woorden….. :- In dagelijks gedrag zichtbaar maken- Initiatieven die onze waarden mee ondersteunen (cursussen ecodriving, Oxfam producten, MVO projecten…. )

2. Waarden integreren in HR processen: R&S, evaluatie, opleidingsbeleid, onthaalprogramma,…

3. Waarden gebruiken als compas bij het nemen + kaderen van beslissingen. Focus op “rendement” staat zelden voorop bij beslissingen.

4. Veel cultuurontwikkelingsprogramma’s met centrale thema’s: Samenwerking, Hoe wordt je een change agent?, kleurrijk leiderschap, ……

10-04-2023 17

2. Werken aan werkgoesting: Motivatiebeleid

2.3 Loon en motivatie?

Financiële elementen

Niet- financiële elementen

BOSS Loonbeleid

10-04-2023 18


2.3 BOSS loonbeleid

1. Brutoloon in €- Vast loon- Variabel loon:

Iedereen krijgt jaarlijkse winstdeelnameWinstbonus voor kaderleden

2. Extra-legale voordelenEen uitgebreid pakket aan voordelen.

- Hospitalisatie verzekering voor iedereen (ook arbeiders) + gezin volledig door BOSS betaald - Geen statussymbolen (carpolicy, burelen,…)- De loonspanning wordt bewust gemonitord

CULTURAL FIT

CULTURAL FIT

10-04-2023 19


2.3 BOSS loonbeleid: de niet- financiële elementen

3. Opleiding en ontwikkelingBOSS investeert in levenslang leren voor alle leeftijdsgroepen binnen het bedrijf. We stimuleren een context waarin experimenteren en fauten maken mach. (= hoogste score in GptW: 92%)

10-04-2023 20


2.3 BOSS loonbeleid: de niet- financiële elementen

4. Werk-privé balans

Mooi pakket vrije dagen: 32 tot 40

Mogelijkheden tot individuele flexibiliteit om werk en privé makkelijk te kunnen combineren. Glijdende uurroosters en mogelijkheid tot thuiswerken voor veel functies.

Kinderopvang, strijk, fietsonderhoud,

fruit en soep,bandenspanning,Griepvaccinatie, personeelsfeest,

kerstfeest, Sint,…..

10-04-2023 22


BOSS paints zet ook heel bewust in op:1. Job/Loopbaan- Uitdagende jobs en loopbanen- Ik weet wat er van mij verwacht wordt, verantwoordelijkheid krijgen- Werkzekerheid, stabiliteit, LT visie

Een motivatiebeleid is meer dan het loonbeleid van je organisatie!

2. Identiteit van het bedrijf- Zich kunnen identificeren met het doel/visie van BOSS paints- Community: familiegevoel, leuke activiteiten, samen vieren

3. Leiderschap: relatie met leidinggevende- Het krijgen van persoonlijke aandacht en feedback- “Ik voel me gezien als mens. Ik kan hier mezelf zijn”.- Zich gewaardeerd en erkend voelen

3. Werken aan werkgoesting: Inzetbaarheid en bijleren

23

3.1 Formeel leren

BOSS paints als lerende organisatie: onze visie

1) BOSS stimuleert je professionele groei: opleidingen die je professionele competenties verhogen + je inzetbaarheid (binnen of buiten BOSS) = goed voor BOSS en je CV!

2) BOSS stimuleert je persoonlijke groei: we stimuleren mensen om opleidingen te volgen uit persoonlijke interesse en/of binnen de eigen levenssfeer.We geloven dat bijleren mensen gelukkig maakt (en waardevoller als mens). Bovendien geeft je als bedrijf een positief signaal over leren en creeërt dit mentale souplesse bij mensen.

3. Werken aan werkgoesting: Inzetbaarheid en mentale soeplesse

24

- Hoge maturiteit rond vaktechnische kennis (= USP)Project rond “kennismanagement” mondde uit in een LMS-systeem. Online systeem waarin elke medewerker een persoonlijk leertraject heeft.De MW zelf zit aan het stuur en bouwt zijn traject uit adhv verschillende leervormen (klassikale opleidingen, e-learnings, stage, kwis, 1-op-1 begeleiding, enz…)

3.1 Formeel leren

- In BOSS paints is er een ruim opleidingsaanbod voor alle medewerkers.

Visie: BOSS kiest stimuleren, kansen & implusen, belonen. Eerder dan voor verplichten, sancties, enz….

- Ontwikkeling/kunnen bijleren/mentale souplesse = belangrijke pijler in ons HR beleid. Duidelijke keuze van de directie: als het bedrijfseconomisch wat minder gaat is, wordt het opleidingsbudget niet automatisch teruggeschroefd.


25

3.2 Informele leercultuur

BOSS paints zet in op het voorzien van nodige context, HR systemen en structuren zodat medewerkers zelf voldoende initiatief kunnen nemen en aan het stuur van hun ontwikkeling kunnen zitten (= entrepreneurial learning)

Mogelijkheid tot taakverruiming, interne mobiliteit, intervisie, coaching, experimenteermogelijkheden, deeltijdse- of landingsbanen, enz…

Inzetten op gebruik van nieuwe media en leermogelijkheden. Zodat MW vorm, tijdstip en plaats om te leren, zelf kan bepalen.

26

1) Vlinderproject Doel: stimuleren interne mobiliteit

- Medewerkers stappen tijdelijk in een andere job.- Medewerkers combineren hun job tijdelijk met een project of taken in een andere afdeling/job.

-


27

2) Loopbaangesprekken met bepaalde doelgroepen

3) Werkgroep 50+beleid: focusgroep met vrijwillige 50plussers.Welke thema’s leven bij hen, wat zijn hun behoeften en hebben ze zelf energie om samen met HR een beleid uit te werken?

4) CO- CREATIE- Bij BOSS paints leeft een bottum-up cultuur. Medewerkers maximaal betrekken om mee te denken, hun mening te vragen over bedrijfsvoering, strategie en verbeterideeën.

- Ruimte voor innovatie & experimenteren:Medewerkers kunnen vrijwillig in werkgroepen stappen om samen met collega’s nieuwe business ideeën te exploreren en uit te werken tot een business case.

4. Werken aan werkgoesting: Vitaliteit

28

1) Investeren in Work-life balans

2) Bouwen aan een sterke community waarin verbinding en collegialiteit centraal staat.

3) Stress preventie- Stimuleren van zelfsturing bij medewerkers (Wat kan ik zelf doen aan deze situatie? Durven benoemen)- Creeëren van emotionele veiligheid om dingen bespreekbaar te maken als het eens wat minder met je gaat.- Opleidingen: minder stress meer veerkracht

4) Korting op fitness abonnement,….

29

- Investeren in community: “the place to be!” tussen 12u en 13u- Gezellig babbelen, pingpong, biljart, kicker contact over afdelingen heen

Bedrijfsrestaurant & ontspanningsruimte

- Investeren in gezonde, lekkere maaltijden aan democratische prijs- Eigen kok op payroll, gratis soep voor iedereen, fruitmanden over gans het bedrijf heen.

10-04-2023 30

Vragen?

Vergeet uw tafelnummer niet bij het

verlaten van deze zaal!