Riset Ruang Terbuka Hijau Bandung (versi 10 Oktober 2009)
• Perencanaan
• Alokasi
• Implementasi
• Evaluasi
• Kebutuhan
Konten
Perencanaan
Sumber: 7S McKinsey Framework
Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Perencanaan (shared values) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Membentuk suatu knowledge-based societylewat pencerdasan penggunaan ruang terbuka
hijau secara tepat guna bagi masyarakat.
Perencanaan (sytems) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Catatan: penyesuaian terhadap 7s untuk identifikasi yang lebih
komprehensif dan berbasiskan kolaborasi seluruh pihak
secara aktif.
Perencanaan (value chains 2.0*) Identifikasi Estimasi dan
Penjadwalan
Perencanaan (value chains 2.0*) Identifikasi Estimasi dan
Penjadwalan
Value Chain 2.0 Keterangan
Part
icip
ativ
e A
ctiv
ities
Open Inbound Logistics Aspek RTH yang dianalisis dapat berasalkan dari stakeholders: harapan, kekecewaan, masalah.
Co-Operations Stakeholders berpartisipasi dalam penyusunan konten.
Outbound by Customers Stakeholders merupakan agen informasi untuk pemanfaatan RTH yang baik dengan penggunaan website RTH sebagai salah satu referensi.
Viral Marketing
Communities of Practice Stakeholders berkolaborasi dalam pemanfaatan RTH yang baik.
Glo
bal
Act
iviti
es
Multistakeholder Infrastructure Stakeholders menyediakan infrastruktur.
Customer Network Management Follow-up dan feedback dari masyarakat.
Co-Creation Development Brainstorming dalam pengembangan RTH.
Open Procurement Stakeholders berperan aktif dalam seluruh proses.
Margin Cara pemanfaatan RTH yang lebih baik.
Catatan: Stakeholders merupakan masyarakat, pemerintah, bisnis,
dan akademisi.
Perencanaan (structures) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Inkubator Ide dan Inovasi
Mahasiswa
Ganesha Hijau
AIESEC Keprofesian ITB
Unit Lingkungan
ITB
Riset RTH 1.0
Perencanaan (staffs) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Posisi Nama Job Description
Proj
ect D
irect
or
Akb
ari
Melakukan perencanaan untuk keberjalanan tim.
Melakukan alokasi untuk rencana aktivitas yang akan dilakukan.
Memastikan implementasi berjalan dengan baik.
Mengarahkan keberjalanan proyek.
Mengkoordinasikan seluruh sumber daya.
Mengendalikan dan mengevaluasi keberjalanan implementasi sesuai dengan parameter keberhasilan.
Proj
ect M
anag
emen
t O
ffic
er
Juni
ta R
iany
Membantu PD membuat perencanaan dan alokasi.
Melakukan perbaikan keberlanjutan pada sistem penanganan proyek.
Menyediakan sumber daya yang diperlukan.
Mendokumentasikan perencanaan dan alokasi sebagai input bagi I3M.
Melakukan evaluasi kinerja dukungan I3M terhadap proyek.
Memberi masukan secara umum kepada PD.
Perencanaan (staffs) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Posisi Nama Job Description
PIC
for
Envi
ronm
etal
A
naly
sis
PIC
for
Soci
al Im
pact
Perencanaan (staffs) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Posisi Nama Job Description
PIC
for
Publ
ic
Spac
ePI
C fo
r Sp
ecie
sPI
C fo
r W
ebsi
te
Perencanaan (strategy) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Key Success Factor Performance Indicator Goal (Parameters)
Masyarakattercerdaskan
Keikutsertaan masyarakat dalam menjaga ruang terbuka hijau
Intensitas penggunaan ruang terbuka hijau oleh masyarakat
Pemerintah tercerdaskan
Adanya rekomendasi bagi pemerintah
Pembangunan RTH sesuai dengan kebutuhan masyarakat
Perencanaan (style) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
• Setiap staff bebas berkreasi dalam tim ini.
Perencanaan (skill) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
• Teknik Lingkungan
• Teknik Sipil
• Arsitektur
• Biologi
• Plannologi
• Teknik Informatika
• DKV
Perencanaan (future development*) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan
Website riset RTH setelah diinkubasi dan diluncurkan pada tanggal 4 Desember 2009 oleh Tim 1.0 kemudian akan dikembangkan di bawah
kendali Ganesha Hijau.
Catatan: penyesuaian terhadap 7s untuk identifikasi yang lebih komprehensif
Alokasi Identifikasi
Estimasi dan Penjadwalan
AktivitasDurasi (hari)
Sumber Daya Tanggal
Manusia Uang Mulai Selesai
Pengumpulan data 14 7 8 Sep 09 7 Okt 09
Survey 14 7 8 Sep 09 7 Okt 09
Analisis tata ruang 7 7 8 Okt 09 14 Okt 09
Analisis biota taman
7 7 8 Okt 09 14 Okt 09
Analisis kondisi lingkungan
7 7 8 Okt 09 14 Okt 09
Analisis sosial 7 7 8 Okt 09 14 Okt 09
Outlining konten 5 7 15 Okt 09 19 Okt 09
Pengemasan konten
7
Pembuatan website
7
Implementasi
AktivitasDurasi (hari)
Sumber Daya Tanggal
Manusia Uang Mulai Selesai
Pengumpulan data progress 7 Okt 09
Survey
Analisis tata ruang
Analisis biota taman
Analisis kondisi lingkungan
Analisis sosial
Outlining konten
Pengemasan konten
Pembuatan website
Evaluasi (value chain 2.0)
Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi
Kolaborasi secara aktif antara tim riset RTH 1.0 dengan konsumen belum dapat dilakukan.
Tidak terdapat media yang memfasilitasi kolaborasi aktif.
Pembangunan website I3M dan forum yang dapat memfasilitasi kolaborasi aktif seluruh pihak.
Multistakeholders tidak tersedia.
Tidak ada identifikasi terhadap pihak yang dapat membantu kelangsungan operasional.
Segera diidentifikasi.
Kemungkinan bahwa tidakada komitmen dari pihak luar I3M.
Melakukan pendekatan dan negosiasi yang lebih intensif.
Evaluasi (structure)
Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi
Keprofesian ITB yang telah berpartisipasi hanya Teknik Lingkungan dan Teknik Sipil.
Publikasi terbatas surat pada himpunan yang telah memiliki kegiatan masing-masing.
Adanya publikasi yang dapat menjangkau kalangan yang tidak berkecimplung di dalam himpunan. Publikasi diharapkan dapat menghimpun keinginan mahasiswa.
Himpunan yang kurang proaktif dalam berpartisipasi.
BOI lebih diberdayakan fungsinya sebagai penghubung I3M dan himpunan masing-masing.
Tidak ada unit lingkungan yang berpartisipasi.
Evaluasi (staff dan skill)
Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi
Kekurangan staff yang kompeten terkait beberapa bahasan konten.
Keprofesian dan unit yang berpartisipasi terbatas.
Internal, Media, dan Eksternal bekerjasama dalam mencari sumber daya manusia yang kompeten.
Terdapat beberapa jobdescyang belum jelas.
Perlunya identifikasi lebih jauh tentang konten yang dibahas.
Tim dapat segera bertemu dengan Dinas Pertamanan Bandung.
Evaluasi (strategy)
Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi
Parameter keberhasilan yang belum terdifinisikan
Belum berusaha untuk dilakukan.
Segera didefinisikan.
Evaluasi (alokasi)
Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi
Implementasi tidak sesuai dengan timeline.
Adanya kesulitan ketika mengerjakan isi konten.
Isi konten dan aktivitas yang diperlukan segera diidentifikasi.Adanya perubahan
pengerjaan konten.
Sumber daya manusia yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan.
I3M memberikandukungan yang lebih besar terhadap pengerjaan proyek.
Kebutuhan
• Bertemu dengan Dinas Pertemanan Bandung paling lambat tanggal 17 Oktober 2009.
• Hal-hal yang dibahas dalam evaluasi.
The Crowds
Akbari
Junita
Dirga
Rizky
Still opening for youStill
opening for you
Still opening for you
Still opening for you
Still opening for you
Still opening for you
Terima Kasih
Top Related