PRAKTYCZNE METODY REALIZACJI PROJEKTÓW
Sposoby na zachowanie wysokiej Jakości produktów
Grzegorz Pośpieszczyk
Agenda
• Typowe problemy przy realizacji dużych projektów
• Sposoby radzenia sobie z dużymi projektami
• Podział projektu na etapy
• Procesy rozpoczęcia
• Procesy planowania
• Podsumowanie
Typowe problemy przy realizacji dużych Projektów
• Pojawia się pomysł („temat”) i nie wiadomo co z nim zrobid
• Nie jest znany precyzyjnie cel projektu
• Brak dedykowanych osób do realizacji projektu (są zajęci innymi zadaniami w firmie)
• Wypracowanie rozwiązania wymaga eksperckiej wiedzy z zakresu wielu dziedzin
• Istnieje kilka rozwiązao i nie wiemy, które jest najkorzystniejsze
• Trudno jest zdefiniowad wymagania i Jakośd dla tak rozległego tematu
• Trudno zapanowad nad zmieniającymi się wymaganiami i innymi zmianami w trakcie realizacji prac
• Jest wiele nieprzewidzianych sytuacji/zagrożeo, z którymi trzeba sobie radzid
Jak sobie z tym radzid?
Coraz większe doświadczenia KP i zespołu
Coraz dokładniejsze analizowanie wymagao
Coraz sprawniejsze gaszenie pożarów
Coraz większe doświadczenia KP i zespołu
Zmiana metody realizacji Projektów
Sposób nr 1 Sposób nr 2
Jak dzielid projekt na etapy?
Procesy rozpoczęcia
Kiedy potrzebujemy wykonad Procesy rozpoczęcia?
• Nie znamy rozwiązania np. jaki system chcemy wdrożyd, lub co powinniśmy zrobid aby osiągnąd cele
• Wypracowanie rozwiązania wymaga eksperckiej wiedzy z zakresu wielu dziedzin
Kiedy potrzebujemy wykonad Procesy rozpoczęcia?
• Istnieje kilka rozwiązao i nie wiemy, które jest najkorzystniejsze.
• Istnieją rozbieżne stanowiska
• Planowane przedsięwzięcie obarczone jest dużym ryzykiem
Jak przeprowadzid Procesy Rozpoczęcia?
Korzyści z realizacji Procesów rozpoczęcia:
• Przeanalizujemy w szybki sposób kilka możliwych rozwiązao problemu/sposobów osiągnięcia celu
• W odpowiedzialny i profesjonalny sposób zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie
• Przedstawimy wiarygodny plan dalszych działao, ich orientacyjne koszty i horyzont czasowy realizacji
Korzyści z realizacji Procesów rozpoczęcia:
• Wiarygodnie uzasadnimy swoją propozycję
• Zainteresowane komórki organizacyjne potwierdzą nasze stanowisko
• W profesjonalny sposób poinformujemy o ryzykach angażowania się w przedsięwzięcia, które nie przyniosą spodziewanych efektów
Jak przeprowadzid procesy planowania?
Modelowanie procesów jako droga do utworzenia:
PODSUMOWANIE
WIEDZĘ UZUPEŁNISZ NA JEDNYM Z NASZYCH SZKOLEŃ
Zarządzanie portfelem projektów – wprowadzenie w tematykę oraz przegląd narzędzi wspierających zarządzanie
Zarządzanie ryzykiem w projektach
Praktyczne zarządzanie projektami dla Kierowników Projektów
Porównanie metodyk zarządzania projektami – PRINCE2® oraz PMI®
Top Related