FGV – MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOSSão Paulo, junho 2013 – GEEP T10 – Unidade Berrini
A Empresa Atlântida, é uma consultoria em gerenciamento profissional de
portfólios e projetos, especializada em implantação de PMO – Project Management
Office.
Com atuação de 10 anos no mercado nacional e internacional, a empresa tem se
destacado pela excelência e expertise de sua equipe altamente qualificada,
comprovados através dos altos índices de aprovação e lucratividade dos portfólios,
programas e projetos dos nossos clientes.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNegócio da empresa
1 - Janice Miguel
2 - Rodrigo Oquendo
3 - Gabriela Monte
4 - Marina Pierrobom
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIntegrantes
1 2
13 4
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBObjetivo
O objetivo dessa proposta consiste na apresentação de um portfólio de projetos e
implantação de um PMO, definidos à partir dos objetivos do planejamento
estratégico do país LISARB.
ITEM OBJETIVO ESTRATÉGICO PROJETOS IDENTIFICADOS
1 Aliança por um Lisarb mais justo 1.1 Lisarb Justo
2 Política Cidadã baseada em Princípios e Valores2.1 Fala que eu te escuto2.2 Canal Aberto
3 Educação para a sociedade do conhecimento3.1 Ponte do Conhecimento3.2 Escola Amiga
4 Economia para uma sociedade sustentável4.1 Ecolife4.2 Carimbo Verde
5 Proteção Social5.1 Saúde 10005.2 Cura Gota
6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 6.1 New Century
7 Cultura e fortalecimento da diversidade
7.1 Roda Cultural7.2 Cultura Democrática7.3 Diversity7.4 Cidade da Arte
8 Politica Externa para o Seculo 21 8.1 Política da Paz
9 Combate a Corrupção9.1 Maluf Não9.2 Crime Zero
Projetos identificados à partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIdentificação
SAÚDE
• Saúde 1000• Cura Gota
EDUCAÇÃO
• Ponte do Conhecimento
• Escola Amiga
CULTURA
• Roda Cultural• Cultura
Democrática• Cidade da Arte
CIDADANIA
• Fala que eu teescuto
• Canal Aberto• New Century• Diversity
SUSTENTABILIDADE
• Ecolife• Carimbo Verde
JUSTIÇA
• Maluf não• LISARB Justo• Crime Zero• Política da Paz
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBCategorização
CRITÉRIOS PESOS
Custo 25%
Duração 15%
Risco 10%
Benefício 25%
Recursos Humanos 10%
Impacto 15%
• Custo - A nota será inversamente proporcional
ao custo do projeto.
• Duração - A nota será inversamente
proporcional ao tempo de duração do projeto.
• Risco – A nota será inversamente proporcional
ao risco do projeto.
• Benefício– A nota será diretamente
proporcional ao benefício oferecido pelo
projeto.
• Recursos Humanos – A nota será inversamente
proporcional à iquantidade de recursos
humanos demandados pelo projeto.
• Impacto – A nota será diretamente
proporcional ao impacto causado pelo projeto .
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
SAÚDE
CRITÉRIO PESOSaúde 1000 Cura Gota
Nota Média Nota Média
Custo 25% 5 1,25 7 1,75
Duração 15% 4 0,6 8 1,2
Risco 10% 5 0,5 7 0,7
Benefício 25% 9 2,25 7 1,75
RecursosHumanos
10% 7 0,7 8 0,8
Impacto 15% 9 1,35 6 0,9
NOTA FINAL - 6,65 - 7,1
RESULTADO APROVADO APROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursos Humanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
EDUCAÇÃO
CRITÉRIO PESOPonte do
ConhecimentoEscola Amiga
Nota Média Nota Média
Custo 25% 4 1,0 3 0,75
Duração 15% 2 0,2 6 0,9
Risco 10% 6 0,6 7 0,7
Benefício 25% 10 2,5 9 2,25
RecursosHumanos
10% 4 0,4 5 0,5
Impacto 15% 9 1,35 9 1,35
NOTA FINAL - 6,2 - 6,45
RESULTADO APROVADO APROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursos Humanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
CULTURA
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
CRITÉRIO PESORoda Cultural Cultura Democrática Cidade da Arte
Nota Média Nota Média Nota Média
Custo 25% 4 1,0 5 1,25 3 0,75
Duração 15% 5 0,75 8 1,2 5 0,75
Risco 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8
Benefício 25% 8 2,0 7 1,75 7 1,75
RecursosHumanos
10% 7 0,7 5 0,5 5 0,5
Impacto 15% 7 1,05 7 1,05 7 1,05
NOTA FINAL - 6,3 - 6,55 - 5,6
RESULTADO APROVADO APROVADO REPROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
CIDADANIA
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
CRITÉRIO PESOFala que eu te
EscutoCanal Aberto New Century Diversity
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Custo 25% 8 2,0 2 0,5 4 1,0 3 0,75
Duração 15% 8 1,2 3 0,45 4 0,6 2 0,3
Risco 10% 7 0,7 5 0,5 6 0,6 5 0,5
Benefício 25% 7 1,75 6 1,5 9 2,25 8 2,0
Recursos Humanos
10% 5 0,5 4 0,4 4 0,4 4 0,4
Impacto 15% 8 1,2 6 0,9 9 1,35 8 1,2
NOTA FINAL - 7,35 - 4,25 - 6,2 - 5,15
RESULTADO APROVADO REPROVADO APROVADO REPROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
SUSTENTABILIDADE
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
CRITÉRIO PESOEcolife Carimbo Verde
Nota Média Nota Média
Custo 25% 4 1,0 7 1,75
Duração 15% 4 0,6 6 0,9
Risco 10% 7 0,7 8 0,8
Benefício 25% 9 2,25 7 1,75
Recursos Humanos
10% 6 0,6 6 0,6
Impacto 15% 7 1,05 6 0,9
NOTA FINAL - 6,2 - 6,7
RESULTADO APROVADO APROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
JUSTIÇA
Critérios
Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos
Nota Impacto Nota
Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10
Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7
Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4
CRITÉRIO PESOMaluf Não LISARB Justo Crime Zero Política da Paz
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Custo 25% 2 0,5 4 1,0 4 1,0 8 2,0
Duração 15% 2 0,3 5 0,75 3 0,45 8 1,2
Risco 10% 5 0,5 5 0,5 4 0,4 4 0,4
Benefício 25% 9 2,25 8 2,0 10 2,5 7 1,75
Recursos Humanos
10% 6 0,6 4 0,4 4 0,4 5 0,5
Impacto 15% 8 1,2 9 1,35 10 1,5 9 1,35
NOTA FINAL - 5,35 - 6,0 - 6,25 - 7,2
RESULTADO REPROVADO APROVADO APROVADO APROVADO
SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação
SAÚDE
1- Cura Gota – 7,1
2- Saúde 1000 – 6,65
EDUCAÇÃO
1- Ponte do Conhecimento – 6,2
2- Escola Amiga – 6,45
CULTURA
1- Cultura Democrática – 6,55
2- Roda Cultural – 6,3
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBSeleção
CIDADANIA
1- Fala que eu te Escuto – 7,35
2- New Century – 6,2
SUSTENTABILIDADE
1- Ecolife – 6,2
2- Carimbo Verde – 6,7
JUSTIÇA
1- Política da Paz – 7,2
2- Crime Zero – 6,25
3- LISARB Justo – 6,0
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBPriorização
1 – Cidadania – Fala que eu te Escuto – 7,35
2 – Justiça – Política da Paz – 7,2
3 – Saúde – Cura Gota – 7,1
4 – Sustentabilidade – Carimbo Verde – 6,7
5 – Saúde – Saúde 1000 – 6,65
6 – Cultura – Cultura Democrática – 6,55
7 – Educação – Escola Amiga – 6,45
8 – Cultura – Roda Cultural – 6,3
9 – Justiça – Crime Zero – 6,25
10 – Educação – Ponte do Conhecimento – 6,2
11 – Sustentabilidade – Ecolife – 6,2
12 – Cidadania – New Century – 6,2
13 – Justiça – LISARB Justo – 6,0
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBalanceamento do Portfólio
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIteração com processos anteriores
Durante o processo de balanceamento, houve a necessidade de revisão dos projetos
identificados e dos critérios de seleção adotados, com a inserção de novos projetos
para que o balanceamento fosse readequado e estivesse alinhado aos objetivos do
planejamento estratégico de LISARB .
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível de Maturidade
A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos efetuada,
detectamos que LISARB encontra-se no NÍVEL 2.
Existe apenas um conhecimento básico, com processos comuns.
É necessário desenvolver metodologias, efetuar planejamento e controle padronizados,
criar programa de treinamento contínuo em GP.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBenefícios
Dentre os benefícios esperados com a implantação de um PMO temos:
Melhor alinhamento com Planejamento Estratégico
Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão
Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles
Portfólio balanceado
Documentos e processos – maior previsibilidade
Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos
Controle de complexidade
Antecipação de problemas em projetos – análise de riscos;
Desenvolvimento das melhores práticas em Gerenciamento de Projetos
Aumento do nível de satisfação da sociedade com os resultados dos projetos. Maior
credibilidade
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível Hierárquico do PMO
Presidente
Ministérios
Governadores
Prefeituras
Projetos
PMO Nível 1
PMO Nível 2
PMO Nível 3
O nível hierárquico adotado foi PMO NÍVEL 3 –
estratégico, que visa a organização como um todo.
Estará ligado aos objetivos do planejamento
estratégico
Ficará entre o Presidente de LISARB e os Ministérios
responsáveis por cada área que representa, tendo
em vista o desenvolvimento pleno do país.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFunção
A função a ser exercida pelo PMO será de INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, visando a
Gerencia de Portfólio, facilidade nas tomadas de decisão, facilidade no acesso as
informações relativas aos projetos (status, performance..), Gerência de Conflitos,
busca por melhoria contínua, responsável por aumentar o nível de maturidade e
suporte a cultura organizacional.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBModelo
O modelo a ser adotado para o Escritório de Projetos de LISARB será TORRE DE
CONTROLE. Esse modelo tratará o gerenciamento de projetos como um processo de
negócio a ser nutrido e protegido. Irá estabelecer os padrões a serem seguidos, dando
suporte e reforçando sua manutenção.
O Escritório passará todas as instruções necessárias para alinhamento com o
Planejamento Estratégico, minimizando e/ou evitando os riscos.
O modelo poderá estar combinado ao modelo ESTAÇÃO METEOROLÓGICA no reporte
à alta administração em relação ao andamento dos projetos
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação
1. DIAGNÓSTICO
1.1 Primeiramente será efetuado um estudo da organização em relação ao nível de maturidade,
através de pesquisas e entrevistas
1.2 Realização de reuniões com as principais partes interessadas
1.3 Definição dos objetivos e inciativas a serem postas em prática
2. IDENTIFICAÇÃO DO SPONSOR
2.1 O Sponsor será o Presidente de LISARB
DIAGNÓSTICO
IDENTIFICAÇÃO DO SPONSOR
FUNÇÕES E PESSOAL
PLANO DE COMUNICAÇÃO
ORÇAMENTO
RECURSOS (FUNDOS E RH) PILOTO PARTIDA
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação
3. FUNÇÕES E PESSOAL
3.1 Identificação de todos os stakeholders envolvidos
3.2 Identificação e análise das funções em que cada stakeholder está submetido
3.3 Análise e implementação de tecnologias e infra estrutura necessárias
4. PLANO DE COMUNICAÇÃO
4.1 Elaboração de um Plano de Gerenciamento da Comunicação através da identificação das
categorias e análise dos stakeholders envolvidos
4.2 Planejamento de como, onde, com que frequência será feita a comunicação com os envolvidos
5. ORÇAMENTO
5.1 Estimativa de custos
5.2 Elaboração de um Plano de Gerenciamento de Custos
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação
6. RECURSOS (FUNDOS E RH)
6.1 Recrutamento dos recursos humanos
6.2 Obtenção dos recursos financeiros através do Sponsor
7. PILOTO
7.1 Será eleito um projeto para ser executado como piloto e então aferir sua eficácia
8. PARTIDA
8.1 A partir da análise do piloto e correções e implantação das metodologias necessárias nos
demais projetos, será implementado o PMO.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBMétricas de sucesso
As métricas adotadas servirão como indicadores reais, relevantes e representativos para o sucesso
dos projetos
Genéricas
Quantidade de projetos iniciados/ concluídos no mês
Número de falhas de projeto antes e depois do PMO
Pesquisas de satisfação de todos os envolvidos nos projetos, principalmente a sociedade
Específicas
Tempo:
Índice de cumprimento de prazos
Custo:
Índice de cumprimento do custo
% de projetos entregues dentro do orçamento previsto (avaliação planejado x realizado)
Riscos:
Quantidade de riscos não identificados
Comunicação:
Quantidade de falhas de comunicação em projetos
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFatores Críticos de Sucesso
O apoio do Presidente de LISARB à empresa Atlântida será fundamental
Os objetivos devem estar alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB
Sustentabilidade e continuidade do processo
Documentação e disseminação das lições aprendidas
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