Planificación y seguimiento de rutas para flotas de vehículos y departamentos comerciales
Drive 27min
Planificar y optimizar las rutas de su empresa:
- Ahorrar en costes- Atender a más clientes- Jornadas laborales 100%
planificadas- Con horarios de visita y
prioridad de entrega- Control del volumen de carga
de los vehículos- Planificaciones a un día, una
semana o un mes- Sin instalación previa
Seguimiento, control e informes
- Localización y seguimiento de los conductores en tiempo real desde la oficina
- App para el móvil de los conductores con la ruta y las tareas a realizar
- Informes de las rutas realizadas- Realice el seguimiento des de
cualquier PC o tableta- Sirve para comerciales, repartos,
recogida, instalaciones, vending, prensa, residuos,…
ÍNDICE
1. Introducción 2. Módulo I: Planificación de rutas
2.1 Traspasar la información hacía el módulo de seguimiento3. Módulo II: Seguimiento e informes4. Administración de usuarios5. App móvil para los conductores
Introducir los códigos de acceso.
1. Introducción
a) Planificación de las rutas
Escoger la opción:
b) Seguimiento a tiempo real e informes
c) Gestionar los conductores: dar de alta, eliminar y modificar
2. Módulo planificación de las rutas
Permite cambiar de módulo
Elaborar una nueva planificación
Cargar planificación guardada en .xml
Escoger el día de la planificación. Para planificaciones a más de un día escoger el primer día para empezar a planificar
1
2 Añadir Excel de clientes
Geolocalización: comprobar que las direcciones estén correctas Situar los clientes en el mapa
Añadir Excel de vehículos
Geolocalización: comprobar que las direcciones de las bases de salida y llegada estén correctas Situar los conductores en el mapa
Esperar mientras se está calculando la planificación
Seleccionar la forma de visualización de las rutas planificadas
Para planificaciones a más de un día escoger el día en el calendario para visualizar la ruta
2.1. Traspasar las rutas planificadas al módulo de seguimiento
Clicando en traspasar, las rutas se traspasaran al módulo de seguimiento Cambiar de módulo
Visualización de los conductores y las rutas en tiempo real:- Gris: no tiene ruta- Verde: tiene ruta y está activo- Rojo: lleva más de 30 minutos inactivo
Indica el % de ruta que se ha realizado.
3. Módulo Seguimiento
Consultar la localización de los conductores para una fecha
Consultar la ruta que han realizado los conductores en una fecha, los comentarios y si los clientes realizados
Consultar las visitas pendientes y/o no realizadas y los comentarios de los conductores
Consultar las rutas cargadas al módulo de seguimiento por conductor y fecha o intervalos de fechas. Incluye los detalles de las mismas.
4. Administración de usuarios
Son los códigos para poder acceder a la APP. Deben ser
únicos para cada usuario. El programa
informará si están disponibles
ID: lo asigna el programa
automáticamente y debe coincidir con el ID del Excel de
vehículos
Información adicional para la central
Añadir, modificar o eliminar un conductor. ¡Atención! Si se elimina un conductor no se podrá acceder a consultar en los informes el histórico
5. App Móvil para los conductores
Comentario central
Carga/Descarga
Volver
i
En la pantalla se mostrará la ruta asignada a cada conductor según el orden predeterminado por la ruta introducida. Cuando se vayan
realizando los servicios el % variará en función de los clientes realizados y el color gris de la franja de cada cliente pasará a ser
verde conforme se ha validado
La información dirigida al conductor estará cargada desde la central y no se podrá sobrescribir
Botón para salir de la aplicación. Es importante que al finalizar la jornada laboral el conductor cierre la aplicación sino la App seguirá informando de las
posiciones de localización
Cada conductor deberá entrar con
sus códigos de acceso
Visita realizada
Visita no realizada
Seguimiento
Volver
Persona de contacto
Enviar
Cancelar
Seguimiento
Comentario ConductorComentario conductor (texto libre):
- Visita realizada no obligatorio- Visita no realizada obligatorio
Persona de contacto (texto libre):- Visita realizada obligatorio
- Visita no realizada no obligatorio
Esta información quedaráreflejada en los informes
Seguimiento
Ruta Navegar
Ruta:Le permite consultar la ruta desde el punto donde se encuentra hasta
el próximo punto de servicio
Navegar:Le permite utilizar el navegador
para seguir las direcciones hasta el próximo punto de servicio
Dirigirse a la pantalla de validación
i
Seguimiento
i
i
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