Planificación de ProyectosProf. Yaskelly Yedra I-2013
INGENIERÍA DE SOFTWARE
Un
idad
II
1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos
Contenido
Planificación de Proyectos
Una buena planificación no siempre garantiza el éxito del proyecto
El proceso de planificación se inicia con una valoración de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega, costos, personal)
Planificación de proyectos
1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos
Contenido
Planificación de Proyectos
Redacción de la propuesta Planificación y calendarización del proyecto Estimación del costo del proyecto Supervisión y revisión del proyecto Selección y evaluación del personal Redacción y presentación de informes
Actividades de planificación
Contenido
Planificación de Proyectos
1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos
Plan de calidad
Plan de validación
Plan de gestión de configuraciones
Plan de mantenimiento
Plan de gestión de personal, explicar las
funciones y responsabilidades
Tipos de planes de procesos
1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos
Contenido
Planificación de Proyectos
Introducción Organización del proyecto (personal) Análisis de riesgos Requisitos de hardware y software Estructura de actividades del proyecto Agenda del proyecto (actividades, hitos
asignación de personal) Mecanismos de supervisión e informe
Estructura del plan de proyecto
Members of the Development Team
Requirement analysts: work with the customers to identify and document the requirements
Designers: generate a system-level description of what the system us supposed to do
Programmers: write lines of code to implement the design
Testers: catch faults Trainers: show users how to use the system Maintenance team: fix faults that show up later Librarians: prepare and store documents such as
software requirements Configuration management team: maintain
correspondence among various artifactsSoftware Engineeringpor: Pfleeger, Shari Lawrence/ Atlee, Joanne M. Prentice Hall
Members of the Development Team
Typical roles played by the members of a development team
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Contenido
Planificación de Proyectos
Las actividades se deben organizar de forma queproduzcan salidas "tangibles" válidas para la gestióndel progreso del desarrollo
Los HITOS (milestones) marcan el final de unaactividad del proceso de desarrollo
Las ENTREGAS (deliverables) son resultados delproyecto que se entregan a los clientes
El proceso en cascada permite identificar de formasencilla los hitos que marcan el progreso del proyecto
Organización de las actividades
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Contenido
Planificación de Proyectos
Las suposiciones iniciales y el calendario deben ser pesimistas
Debe haber suficiente holgura para evitar re-negociaciones en la entrega
Calendario del proyecto
Consiste en la organización temporal y asignación de recursos a las actividades de un proyecto.
Pasos a seguir: Determinación de las actividades a realizar Asignación de tiempos estimados Asignación de recursos Organización temporal de las actividades
Calendario del proyecto
El proceso de calendario
Identificar dependencias de actividades
Estimar recursos para
las actividades
Asignar personas a las
actividades
Crear gráficos de proyecto
Redes de actividadesy gráficos de barra
Identificar actividades
Requisitosde software
Implica separar todo el trabajo de un proyecto en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades
Se utilizan para ilustrar la agenda del proyecto
Permiten mostrar una vista de la división en tareas del proyecto. Las actividades no deberían ser demasiado "pequeñas" (alrededor de una semana o más)
Los diagramas de actividades muestran las dependencias de las tareas y el camino crítico
Los diagramas de barras muestran la agenda del proyecto
Representaciones gráficas
Datos de entrada: Lista de precedencias del proyecto Asignación de tiempos y recursos a actividades
Proceso a realizar: Representar grafo Cálculo de tiempos “early” y “last” Cálculo de holguras Cálculo del camino crítico Confección de agenda
Grafos PERT
Eje de ordenadas Representa Actividades o Recursos
Eje de abscisas Tiempo
Permite observar con detalle la evolución del proyecto
La herramienta Microsoft Project permite generar automáticamente Diagramas de Gantt Grafos PERT
Diagramas Gantt
Diagramas Gantt
La tarea de estimar la dificultad del problema y por lo tanto el coste asociado es bastante “dura”
La productividad no es proporcional al número de gente trabajando en una tarea
Añadir gente a un proyecto que va con retraso lo retrasará más todavía debido a la sobrecarga en cuanto a las comunicaciones personales
Lo inesperado SIEMPRE ocurre. Se debe tener esto en cuenta a la hora de planificar
Problemas de calendario
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Contenido
Planificación de Proyectos
Actividad que concierne a la identificación de los riesgos y desarrollo de planes para minimizar sus efectos en un proyecto.
Un riesgo es una probabilidad de que pueda ocurrir alguna circunstancia adversa. Los riesgos del proyecto afectan a la agenda o los
recursos Los riesgos del producto afectan a la calidad o
realización del desarrollo Los riesgos del negocio afectan a la organización que
desarrolla o que gestiona el proyecto
Gestión de riesgos
Identificación de riesgos Análisis de riesgos Planificación de los riesgos Monitorización de los riesgos
El proceso de gestión de riesgos
Listado de riesgos potenciales
Identificación de riegos
Listado de priorización de
riesgos
Análisis de riegos
Anulación de riesgos y planes de contingencia
Planeación de riegos
Valoración de riesgos
Supervisión de riegos
Identificación de riesgos
Riesgos de tecnologíasRiesgos de personalRiesgos organizacionalesRiesgos de herramientasRiesgos de requisitosRiesgo de estimación
Análisis de riesgoTipo de riesgo Posible riesgo
TECNOLOGÍALa Base de Datos utilizada no puede procesarmuchas transacciones por segundo como seesperaba.
PERSONAS Es imposible seleccionar personal con lashabilidades requeridas para el proyecto.
ORGANIZACIONALLos problemas financieros en la organizacióncausan reducciones en el presupuesto delproyecto.
HERRAMIENTAS Las herramientas CASE no se pueden integrar.
REQUISITOS Se proponen cambios en los requisitos quesuponen rehacer el diseño.
ESTIMACIÓN El tiempo requerido para desarrollar el softwareestá subestimado.
Análisis de riesgo
Tipo de riesgo Probabilidad Efectos
Problemas financieros en la organización.
Baja Catastrófico
Problemas de selección de personal.
Alta Catastrófico
Cambios en los requisitos. Moderada Serio
Rendimiento de la Base de Datos. Moderada Serio
Tiempo de desarrollo subestimado. Alto Serio
Herramientas CASE no se pueden integrar.
Alto Tolerable
Planificación de riesgosRiesgo Estrategia
Problemas financieros en la organización
Preparar un documento breve para el gestorprincipal que muestre que el proyecto hacecontribuciones muy importantes a los objetivosdel negocio.
Problemas de selección depersonal
Alertar al cliente de las dificultades potencialesy las posibilidades de retraso, previsión decursos de formación.
Cambios en los requisitos
Investigar la información para valorar el impactodel cambio en los requisitos, prototipado yrevisión con el cliente.
Rendimiento de la Base de Datos
Investigar la posibilidad de comprar una basede datos de rendimiento más alto.
Tiempo de desarrollo subestimado
Investigar los componentes comprados y lautilización de un generador de programas.
Monitorización de riesgos (ejemplos)
Tipo de riesgo Identificadores potenciales
TECNOLOGÍAEntrega retrasada del hardware o del soportesoftware
PERSONAS Personal con moral baja, malas relaciones entremiembros del equipo.
ORGANIZACIONALCotilleos en la organización, pasividad en elgestor principal.
HERRAMIENTAS Quejas sobre herramientas CASE, peticiones deestaciones de trabajo más potentes.
REQUISITOS Peticiones de cambios en muchosrequisitos, quejas del cliente.
ESTIMACIÓN Fracaso en el cumplimiento de la agendaacordada.
Una buena gestión de proyectos es esencial para el éxito del proyecto
La naturaleza intangible del software causa problemas en la gestión de proyectos
Los gestores se encargan de varias tareas, pero las más significativas son planificación, estimación y confección de agendas (scheduling)
La planificación y estimación son procesos iterativos y continuados durante todo el desarrollo del proyecto
Puntos claves
Una entidad financiera desea reducir a la mitad sutiempo de trámite de las "solicitudes de préstamos
personales" (OBJETIVO), para lo cual se haencargado al departamento informático la
instalaciónde un equipamiento y la realización de una
aplicación que automatice dicha gestión(PROYECTO)
Ejemplo de proyecto I
Ejemplo de proyecto II
Ejemplo de proyecto III
Diagrama Gantt
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