Download - Plan de conservation partagée des périodiques en Aquitaine

Un plan de conservation partagée de périodiques

Retour de l’expérience en Aquitaine

Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Université de Bordeaux)

Un préambule indispensable : le signalement Pour conserver, il faut d’abord signaler La richesse documentaire largement répartie sur le

territoire et parfois peu visible Un lieu de visibilité nationale unique pour les

périodiques : le Sudoc Une interface régionale de collecte et de

signalement dans le Sudoc : les centre régionaux du Sudoc-PS : Une mission de prospection et de signalement de la

richesse documentaire dans la région, toutes tutelles confondues

Une expertise du signalement des périodiques Un investissement dynamisé par le

conventionnement avec l’ABES depuis 2011 pour le signalement des fonds locaux et patrimoniaux


Campagne de signalement de fonds patrimoniauxau CR aquitain


Chantier sur les Archives départementales de 3 départements•Activité depuis mai 2012 :

• 860 nouvelles localisations ajoutées• dont 320 nouveaux titres créés• dont 403 nouveaux unica

PCAq : Le contexte initial (1994 – 1996) Des désherbages de plus en plus importants,

sans concertation Manque général de place en magasin :

notamment dans les bibliothèques publiques et pour les titres les plus courants

METTRE EN PLACE UN PLAN POUR : Coordonner les actions d’élimination et de

conservation Assurer l’exhaustivité et l’accessibilité des collections

au niveau régional

Une priorité initiale : assurer la conservation


La mise en place du plan

Constitution d’un groupe de travail réunissant bibliothèques de l’enseignement supérieur et de lecture publique

Définition des priorités de conservation dans un 1er temps, les collections les plus volumineuses et les plus consultées

Envoi d’une liste des titres présents dans au moins 12 bibliothèques d’Aquitaine (CCN-

PS) et appel à candidature


Le fonctionnement

Co-pilotage université/SRL (SICOD/CBA → DDOC/ECLA)

Comité de pilotage

2 modes de participation : pôle de conservation ou/et pôle associé

Rédaction et signature d’un accord-cadre

Double signalement dans le Sudoc et dans une base locale (http://www.univ-bordeaux.fr/ddoc/pcaq/)

Gestion des dons : Centralisation au CR du Sudoc-PS Un seul mode de cession possible : le don


L’engagement des pôles de conservation

Conserver les titres, sans limite dans le temps

Maintenir les abonnements pour les titres vivants

Chercher à compléter la collection

Assurer le meilleur niveau de conservation possible

Fournir au CR des états de collection justes et précis

Rendre les titres accessibles aux usagers extérieurs, a minima sur place et de préférence via le prêt à distance


L’engagement des pôles associés

Avant tout projet de désherbage, vérifier : si le titre est inscrit au PCAq

S’il n’est pas susceptible de combler une lacune éventuelle d’un pôle de conservation


La constitution du catalogue

L’entrée au PCAq se fait de 2 façons :

Par décision du comité de pilotage

Choix des établissements


La constitution du catalogue par le comité de pilotage

Quotidiens et hebdomadaires d’information nationale et régionale

Périodiques de vulgarisation (arts, histoire, droit, économie, sciences, etc)

Publications majeures pour les étudiants de 1er et 2ème cycles universitaires

Publications d’intérêt local ou régional

A venir : choix de thématiques fortes de la région Aquitaine


Une grande diversité des participants et des titres

50 pôles de conservations dont : 32 bibliothèques universitaires ou de

l’enseignement supérieur

18 bibliothèques de « lecture publique » (BM, Archives, musées, etc)

Un catalogue près de 700 titres se

répartissant en : 37% de titres régionaux et de lecture publique

63% de titres concernant le public de l’enseignement supérieur


Les dons

Le fonctionnementPropositions (ou demandes) de dons sont envoyées au CR :

Permet d’en mesurer le volume et les comptabiliser Permet d’orienter les demandes, notamment vers les

pôles de conservationUtilisation d’une liste de diffusion

L’impactL’identification d’un interlocuteur unique sur la région incite les établissements à faire des propositions de donsCes propositions de dons dépassent largement les collections du PCAq : 2/3 des propositions concernent des titres qui ne sont pas dans le plan


Les dons : les chiffres de 2012

Les dons proposés en 2012

Les dons acceptés et transférés en 2012


Totaux proposés Dont PCAq

Titres Numéros Titres Numéros

300 7 109 18 = 17 % des proposés

306 = 24 % des proposés

Totaux transférés Dont PCAq

Titres Numéros Titres Numéros

32= 11% des proposés

517= 7 % des proposés

15 = 47 % des transférés

145 = 28 % des transférés

Un état des lieux et des axes de travail

2010 : enquête auprès des participants pour un état des lieux

2011/2012 : des axes de travail : La politique documentaire : préciser ce qu’il est

pertinent (ou pas) d’y mettre réalisation d’une charte L’organisation : nouvelle gestion des pôles associés,

liste de diffusion élargie et modérée, renouvellement du comité de pilotage

La communication : réalisation d’un flyer, de la charte, refonte des pages web, journée professionnelle « Périodiques en Aquitaine » (dernière en octobre 2013)

L’évaluation : 6 indicateurs retenus qui seront annuellement demandés aux participants à partir de 2014 (collections, désherbage, les dons et transferts, le prêt à distance)


Les atouts du PCAq

Un plan cogéré par l’université et la région

Un portage politique fort depuis sa création

La diversité des participants (université, lecture

publique, etc)

Des moyens humains (0,30/0,40 ETP)

L’engagement du CR du Sudoc-PS : Permet le signalement dans le Sudoc, seul catalogue

national pour les périodiques A une compétence forte dans le signalement des

périodiques Est l’interface entre les établissements d’un territoire

(régional en province et thématique à Paris) Le CR aquitain est co-gestionnaire du PCAq


Une dynamique forte des PCPP


Un nouvel outil pour les PCPP : Périscope


Perspectives et enjeux

L’impact du numérique sur le papier : Numérique et papier : 2 supports à conserver L’accroissement du numérique ne fait pas disparaître le

besoin de coordination des collections papiers, mais il le modifie

Comment assurer la conservation du papier lorsque le numérique est devenu dominant

Le support papier reste d’actualité Tout n’est pas et ne sera pas numérique et numérisé Le papier reste libre d’accès Conserver du papier coûte moins cher que de numériser

Une future coordination des plans au niveau national, mais aussi régional (multiplication actuelle des PCP)


Perspectives et enjeux

Le prêt à distance (PEB, PIB, etc) Un PCP doit permettre d’amener le document à

l’usager Doit s’appuyer sur un service de prêt à distance

efficace Une règle commune de fonctionnement doit être

trouvée

Capacité à fournir des indicateurs d’activité

Un outil de gestion commun des PCP : Informations complémentaires sur les états de

collection (état de conservation, reliure, etc) Diffusion ciblée des propositions de dons Gestion des dons et transferts Prêt à distance Fourniture automatique d’indicateurs d’activité etc


Merci pour votre attention

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