TAKLIMAT SISTEM iDBMS
Ke arah memodenisasi Sistem Pengurusan Pelajar untuk lebih efektif dan cemerlang.
Sistem Pengurusan Data Pelajar Bersepadu
PENGENALAN• Sistem iDBMS yang dimulakan
sejak 2003 di KKBD berkembang pesat seiring dengan pertambahan jumlah pelajar dan kolej di seluruh Malaysia
• Digunakan secara menyeluruh mulai 2008 setelah selesai sesi road show pengenalan iDBMS di semua Kolej.
• Kini, memasuki fasa pemurnian dan pemantapan penggunaan iDBMS di semua peringkat seiring dengan objektif pembangunan ISP-KPT.
Dimulakan sejak 2003
Pembangunan berterusan
One stop center utk maklumat pelajar
Web Based dan real Time
One Stop Center
iDBMS
ModulPendaftaran
Modul Latihan Industri
ModulPeperiksaan
Modul Hep
Modul EIS
Sistem Replicator
Sistem iDBMS telah diilhamkan oleh bekas Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman iaitu Tn. Hj. Zainal Abidin Bin Abd. Latif (kini Pengarah Politeknik Mersing) bersama En. Mohd Shahidi Bin Mohd Saad, bekas Pegawai Pengambilan, Kolej Komuniti Bandar Darulaman (kini Penolong Pengarah Kanan, Bahagian Kebajikan Pelajar, Sektor Pengurusan Kolej Komuniti) bermula sejak tahun 2002 lagi.
Pembangunan sistem semakin pesat dan rancak mulai tahun 2003 apabila Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman ketika itu iaitu Tn Hj Zulkifli Bin Ariffin (kini Pengarah Bahagian Kebajikan Pelajar, SPKK) mengambil segala inisiatif yang ada dengan kerjasama Bahagian Peperiksaan dan Penilaian, SPKK dalam memastikan usaha pembangunan sistem ini direalistikkan serta boleh dimanafaatkan oleh semua pihak khususnya Kolej Komuniti di seluruh Malaysia.
SEJARAH
FASA 1 FASA 2 FASA 3 FASA 4
IDBMS IMPLEMENTATION PLAN 2003 - 2012
START
KOMPONEN HEP/UNIT
PENGAMBILAN
PENGGUNAAN DI KKBDA
TAMBAH KOMPONEN PEPERIKSAAN/
LATIHAN INDUSTRI
PILOT TEST DI KKKB & KK
ARAU
SISTEM REPLICATOR DI 11 KOLEJ
PROSES PELARASAN
DATA
UPDATE SISTEM VS MQA SISTEM
UPGRADE SYSTEM VS
ISP-KPT
modul2 Executive
Information SystemPROSES LATIHAN
STAFF KK
TAMBAHAN HOSTING
IDBMS
2003 - 2005 2006 - 2007 2008 - 2009 2009 - 2012
• Struktur awal dibangunkan melibatkan kompenan HEP / Unit Pengambilan sahaja
• Penggunaan di KKBD
• Extend function kepada modul Peperiksaan dan Latihan Industri
• Pilot test bersama KKKB dan KK Arau
• Sistem Replicator digunakan di 11 buah KK
• Proses pelarasan data dan road show kursus pengenalan kepada sistem.
• Kemaskini sistem (programming) memenuhi keperluan semasa (cth Kod MQA)
• Proses upgrade system dalam memenuhi keperluan dan kehendak ISP-KPT serta
• Pembangunan modul2 Executive Information System utk SPKK
Sistem iDBMS dibangunkan dengan memegang 2 konsep utama iaitu:
Maklumat pada masa sebenar (real time information) bermaksud maklumat yang di paparkan adalah benar pada ketika paparan itu sedang di paparkan.
Komuniti bermaksud penglibatan semua unit/bahagian dalam satu sistem untuk memastikan maklumat sentiasa di kemaskini dan tepat.
KONSEP
STRUKTUR
RANGKAIAN iDBMS 11 hosting disediakan memberi perkhidmatan kepada pengguna iDBMS
Server Arau
Server Darulaman
Server Kepala Batas
Server Sg Siput
Server Kuala Langat
Server Selayang
Server Kuantan
Server Jempol
Server Bukit Beruang
Server Jasin
Server Segamat
11 site iDBMS yang memberi perkhidmatan kepada pengguna iDBMS
Akan ditambah lagi termasuk ke Sabah dan Sarawak menjelang 2010. (Jika ada bajet)
Mengelakkan kesesakan dan faktor offline
Master Replicator
INFRA SEDIA ADA
INFRASTRUKTUR
• FREEWARE (freeware Helpdesk)
Menggunakan infrastruktur dan
aplikasi sistem yang sedia ada di Kolej Komuniti
Senario iDBMS dalam TIPS
MODUS PELAKSANAAN
SPKKBertindak sebagai urusetia bersama dalam memastikan penggunaan serta keperluan data dilengkapkan oleh pengguna mengikut bahagian dan fungsi masing-masing
PENGARAH
PUNCA KUASA
Mesyuarat Pengarah Kolej Komuniti Bil 01/2008serta surat edaran Bil bertarikh menyatakan penggunaan penuh aplikasi iDBMS.
ADMIN.KOLEJ
Pasukan yang membantu dari segi penggunaan aplikasi dan pemantauan proses diperingkat pusat
PENGGUNA
Menjadi penyelaras sistem di peringkat kolej dalam memantau, memberi peringatan serta pengurus data sentiasa dikemaskini oleh pengguna.
HELPDESK
Pengguna yang terdiri daripada pegawai dan penyelaras setiap unit serta termasuk pelajar Kolej Komuniti.
Selaku kuasa eksekutif dalam memastikan pelaksanaan dan penggunaaniDBMS dibuat oleh pengguna (warga kolej) sepertimana yang ditetapkan.
JAWATANKUASAKERJA iDBMS
PENAUNG(KETUA PENGARAH KK)
PENASIHAT BERSAMA(PENGARAH BAHAGIAN KEBAJIKAN PELAJAR)
(PENGARAH BAHAGIAN PENGAMBILAN )
PENGERUSI PENGARAH KKBD
merangkap PENGERUSI JAW. ICT KK
PROGRAMMER JAWATANKUASA HELPDESK IDBMSWAKIL
JAWATANKUASA TEKNIKAL
PERUNDINGBESPOKE TECH.
SDN.BHD
JAWATANKUASAPELAKSANA iDBMS
PENGERUSI
PENGARAH KOLEJ
PENGERUSI BERSAMA
KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN
ADMIN iDBMS & PENOLONG ADMIN
PEGAWAI HEP / PEG. PENGAMBILAN
PENYELARAS DATA UNIT HEP
PEGAWAI PEPERIKSAAN
PENYELARAS DATA UNIT PEPERIKSAAN
PEGAWAI LATIHAN INDUSTRI
PENYELARAS DATA UNIT LATIHAN
INDUSTRI
KETUA PROGRAM
PENSYARAH KELAS / PENSYARAH KURSUS
PEGAWAI EKSEKUTIF
UNIT KEWANGAN
J/ K HELPDESK
MATLAMATmenyediakan perkhidmatan bantuan online selama 20 jam sehari
(minimum) dan offline 8 jam sehari (offline) , 7 hari seminggu dan 366 hari setahun.
OBJEKTIF1. Sistem khidmat sokongan dan bantuan kepada pengguna iDBMS2. Memudahkan pengguna untuk mendapatkan bantuan.3. Memastikan kelancaran dalam pelaksanaan sistem iDBMS4. Pasukan yang akan memastikan segala permasalah dapat diselesaikan
dengan segera bagi mengelakkan sebarang kesulitan.
TUJUANmenjadi tempat pertanyaan dalam penggunaan iDBMS dan mewujudkan
suasana komuniti pengguna selesa dan mampu memastikan data dalam iDBMS diselenggara dengan baik.
PASUKAN Mempunyai 8 orang ahli Team Helpdesk yang mempunyai kepakaran di setiap komponen iDBMS.
TEAM HELPDESK
1. En. Azizol Bin Hj Duralim (Ketua) - Kolej Komuniti Kepala Batas
2. En. Hairul Anuar Bin Masrol - Kolej Komuniti Bukit Beruang
3. En. Jamaludin Bin A.R.Rawi - Kolej Komuniti Arau
4. En. Mohd Hafizil Izuan Bin Mohmad Nazir - Kolej Komuniti Kuantan
5. Pn. Rafizah Binti Daud - Kolej Komuniti Sabak Bernam
6. Cik Nurul Laili Binti Mohamed Yahya - Kolej Komuniti Sg Siput
7. Cik Dzazuriaty Binti Muhamad - Kolej Komuniti Paya Besar
8. Pn Noorhidayah Binti Mansur - SPKK
9. En. Idhwan Bin Mohamad - Wakil syarikat perunding sistem
FUNGSI PENGARAH
1. Membuat lantikan secara rasmi ADMINISTRATOR iDBMS serta pembantu
2. Menyediakan kelengkapan dan peralatan bagi admin.iDBMS seperti komputer riba, sambungan broadband serta pencetak.
3. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus bagi penyediaan bajet pengurusan data dan penyelenggaraan server IDBMS.
4. Menjadikan iDBMS sebagai sumber keperluan data dan bahan pembentangan sewaktu mesyuarat pengurusan peringkat kolej.
FUNGSI PENGARAH
5. Menjadi KPI kepada Jawatankuasa Pelaksana dalam memastikan penggunaan idbms dibuat secara berterusan, lengkap dan dikemaskini. (Senarai semak telah disediakan.)
6. Menyediakan kemudahan kiosk pelajar bagi mengemaskini maklumat dalam sistem iDBMS
7. Memastikan prosedur / Manual Kualiti ISO / Peraturan / Garis Panduan selari dengan proses iDBMS.
8. Memberi pengurangan jam kredit kepada ahli Jawatankuasa Helpdesk iDBMS yang dilantik (kolej yang berkaitan)
SEKIAN TERIMA KASIH
DARI:TEAM iDBMS
www.idbms.net
w w w. i d b m s . n e t
Hubungi :[email protected]
: : o n e s t o p c e n t e r p o r t a l a b o u t i D B M S @ C o l l a g e C o m m u n i t y : :
Top Related