KURSUS TRAINING KURSUS TRAINING AWARENESS eSPKBAWARENESS eSPKB
AnjuranAnjuran
Pengurusan Sumber manusiaPengurusan Sumber manusia
Kementerian Pertanian dan Industri Kementerian Pertanian dan Industri Asas TaniAsas Tani
4 hingga 6 Oktober 2010
PENGENALANPENGENALAN
eSPKB adalah Sistem Elektronik eSPKB adalah Sistem Elektronik Perancangan dan Kawalan BelanjawanPerancangan dan Kawalan Belanjawan
Berperanan untuk mempercepatkan dan Berperanan untuk mempercepatkan dan mempermudahkan proses penyediaan dan mempermudahkan proses penyediaan dan perancangan belanjawanperancangan belanjawan
Menyelaraskan serta memperkemaskan Menyelaraskan serta memperkemaskan proses persediaan belanjawanproses persediaan belanjawan
peranan untuk meningkatkan mutu dan peranan untuk meningkatkan mutu dan kualiti kawalan peruntukan secara kualiti kawalan peruntukan secara sistematik sistematik
Modul-Modul dalam eSPKBModul-Modul dalam eSPKB
PenyelenggaraanPenyelenggaraan Waran Waran
PeruntukanPeruntukan PesananPesanan Baucar BayaranBaucar Bayaran Baucar JurnalBaucar Jurnal Penyata Penyata
PemungutPemungut
ePerolehanePerolehan Perubahan GajiPerubahan Gaji LaporanLaporan PertanyaanPertanyaan Penutupan Akhir Penutupan Akhir
TahunTahun
Faedah eSPKBFaedah eSPKB
Baki Peruntukan di ketahui bila-bila masaBaki Peruntukan di ketahui bila-bila masa Mempercepatkan urusan pembayaranMempercepatkan urusan pembayaran Urusan pembayaran dilakukan secara Urusan pembayaran dilakukan secara
elektronikelektronik Penggunaan kad EG menjamin Penggunaan kad EG menjamin kawalan
proses pembayaran & perakuan Ketepatan data lebih terjamin Antaramuka antara aplikasi kerajaan
elektronik menjamin maklumat yang diperolehi tepat dan terkini
Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3 Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3
peringkat peringkat Pengemaskinian Buku Vot dan penyesuaian Pengemaskinian Buku Vot dan penyesuaian
akaun secara elektronik akaun secara elektronik Dokumen kewangan dihantar secara online ke Dokumen kewangan dihantar secara online ke
pejabat perakuan pejabat perakuan Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen
sokongan disimpan di PTJsokongan disimpan di PTJ Penyemakan dan kelulusan di pejabat Penyemakan dan kelulusan di pejabat
perakaunan dilakukan secara elektronik.perakaunan dilakukan secara elektronik. Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui
cek atau EFT cek atau EFT Penyesuaian akaun dilakukan secara elektronik Penyesuaian akaun dilakukan secara elektronik
Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB Perbelanjaan Pukal dan Gaji dikemaskini ke Perbelanjaan Pukal dan Gaji dikemaskini ke
dalam Buku Vot secara auto dalam Buku Vot secara auto Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku
vot dijana secara autovot dijana secara auto Laporan-laporan boleh dicetak mengikut Laporan-laporan boleh dicetak mengikut
keperluan dan pada bila-bila masa keperluan dan pada bila-bila masa Setiap tindakan yang diambil akan direkodkanSetiap tindakan yang diambil akan direkodkan Membuat kawalan dokumen dengan mengambil Membuat kawalan dokumen dengan mengambil
kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Pengantaramukaan dengan aplikasi kerajaan Pengantaramukaan dengan aplikasi kerajaan
elektronik yang melibatkan pembayaran dan elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan perakaunan
Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB
Kedudukan baki peruntukan boleh diketahui Kedudukan baki peruntukan boleh diketahui bila-bila masa bila-bila masa
Ketepatan data kewangan dalam akaun Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin. Pejabat pembayar kerajaan lebih terjamin. Pejabat pembayar tidak perlu input semula data tidak perlu input semula data
Penggunaan kad pintar mengetatkan lagi Penggunaan kad pintar mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan kawalan kewangan kerajaan
Hubungkait antara Modul eSPKBHubungkait antara Modul eSPKB
Aliran Proses eSPKB
PESANAN DAFTAR BAYARAN BAUCAR BAYARAN
Nota Minta
Pesanan Tempata
n
Daftar Bayaran Dengan PT
Baucar Bayaran PT
Nota Minta
Pesanan Tempatan Dengan Pindaan
Daftar Bayaran Dengan PT
Baucar Bayaran PT
Kontrak Daftar Bayaran Kontrak
Baucar Bayaran Kontrak
Waran Udara Bukan Pukal
Daftar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal
Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal
PenyelenggaraanPenyelenggaraan
Bahagian penting yang perlu Bahagian penting yang perlu difahami. Mengandungi 3 bahagian difahami. Mengandungi 3 bahagian penting:penting:• Jadual RujukanJadual Rujukan• PenggunaPengguna• Penyelarasan rekodPenyelarasan rekod• Penyesuaian ManualPenyesuaian Manual
JADUAL RUJUKANJADUAL RUJUKAN
Kod DCSKod DCS• kod-kod yang dikawal oleh Jabatan kod-kod yang dikawal oleh Jabatan
Akauntan Negara (JAN)Akauntan Negara (JAN)• Hanya boleh dilihat (tidak boleh Hanya boleh dilihat (tidak boleh
ditambah/pinda)ditambah/pinda) Kod Bukan DCSKod Bukan DCS
• kod-kod yang dikawal dan dijaga oleh kod-kod yang dikawal dan dijaga oleh PTJ.PTJ.
• Boleh di tambah atau dipindaBoleh di tambah atau dipinda
Kod DCS yang dikawalKod DCS yang dikawal Pejabat PerakaunanPejabat Perakaunan VotVot JabatanJabatan PTJ/PKPTJ/PK Prog/AktivitiProg/Aktiviti AmanahAmanah ProjekProjek SetiaSetia ObjekObjek Akaun TerimaanAkaun Terimaan TanggagajiTanggagaji
ProfilProfil Peralihan VotPeralihan Vot Peralihan JabatanPeralihan Jabatan Peralihan PTJ/PKPeralihan PTJ/PK Peralihan Prog/AktPeralihan Prog/Akt Peralihan ProjekPeralihan Projek AgensiAgensi BankBank Pendapatan/PotonganPendapatan/Potongan Pusat PembayaranPusat Pembayaran Bank GajiBank Gaji
Kod Bukan DCSKod Bukan DCS Nombor SemasaNombor Semasa Nombor Rujukan Nombor Rujukan
DokumenDokumen Tempoh AKBTempoh AKB** Jenis UrusniagaJenis Urusniaga** DokumenDokumen** PembekalPembekal Maklumat Penerima Maklumat Penerima
Bay. PerseoranganBay. Perseorangan
Akaun Bayaran PukalAkaun Bayaran Pukal Objek PukalObjek Pukal** Kelayakan TambangKelayakan Tambang** SLASSLAS** No. Siri PembekalNo. Siri Pembekal** BahagianBahagian** Permintaan No. GajiPermintaan No. Gaji Tarikh Akhir Tarikh Akhir
Perubahan Gaji HarianPerubahan Gaji Harian
* Di kawal oleh Pejabat Perakaunan
PENGGUNAPENGGUNA
Had Kuasa BerbelanjaHad Kuasa Berbelanja• Menetapkan had kuasa yang boleh bagi Menetapkan had kuasa yang boleh bagi
diluluskan baucar bayaran dan baucar diluluskan baucar bayaran dan baucar jurnaljurnal
• Penetapan selaras dengan perwakilan Penetapan selaras dengan perwakilan kuasa menandatangani baucar yang kuasa menandatangani baucar yang diturunkan oleh Pegawai Pengawal diturunkan oleh Pegawai Pengawal (AP101)(AP101)
Penyelarasan RekodPenyelarasan Rekod
merupakan modul bagi urusniaga merupakan modul bagi urusniaga memorandummemorandum
Memindahkan amaun peruntukan Memindahkan amaun peruntukan dan perbelanjaan dari Vot manual dan perbelanjaan dari Vot manual
Mengemaskini Vot eSPKB bagi Mengemaskini Vot eSPKB bagi urusniaga yang terpaksa dibuat urusniaga yang terpaksa dibuat secara manualsecara manual
Modul-Modul Lain di eSPKBModul-Modul Lain di eSPKB
Waran PeruntukanWaran Peruntukan
Nota MintaNota Minta
Pesanan TempatanPesanan Tempatan
Daftar/Baucar BayaranDaftar/Baucar Bayaran
Daftar BayaranDaftar Bayaran
Baucar BayaranBaucar Bayaran
Baucar JurnalBaucar Jurnal
SubsidiariSubsidiari
Penyata PemungutPenyata Pemungut
Laporan BV381Laporan BV381
Laporan BV340 (Bil/Invois) Laporan BV340 (Bil/Invois)
Top Related