PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ
KONSOLIDAVIMUI EIGA
2018 m. balandžio 10 d.
Kokie pasirengimo darbai atlikti?
LR Seimui 2017-12-19 priėmus įstatymų, susijusių su bendrųjų funkcijų konsolidavimu, pakeitimus, Vyriausybės kanceliarija ir Finansų ministerija atliko šiuos pagrindinius pasirengimo darbus:
▪ 2018 m. vasario 15 d. įsteigtas Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC)▪ 2018 m. vasario 7 d. priimtas LRV nutarimas Nr. 126 „Dėl buhalterinės apskaitos ir
personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“▪ 2018 m. liepos 3 d. pradedamas 142 įstaigų centralizuotas buhalterinės apskaitos ir
personalo administravimo funkcijų atlikimas NBFC▪ Nuo 2018 m. kovo 1 d. 11 įstaigų (Vyriausybės kanceliarijos ir 10 Vyriausybės atstovų
apskrityse tarnybų) buhalterinę apskaitą centralizuotai jau atlieka NBFC
KELETAS FAKTŲ APIE NACIONALINĮ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRĄ
NBFC
▪ Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr. 125)▪ Savininko teises ir pareigas įgyvendina Finansų ministerija ▪ Buveinė – Gedimino pr. 11, Vilnius (tik I-ąjame konsolidavimo etape)▪ Maksimalus pareigybių skaičius (visos – pagal darbo sutartis) – 380 (iš jų 365 – centralizuotai buhalterinei
apskaitai ir personalo administravimui atlikti)
NBFC naudojamos sistemos (tik NBFC reikmėms, ne įstaigų):
▪ dokumentų valdymo sistema – AVILYS;▪ buhalterinės apskaitos sistema – FVAIS;▪ DU apskaitos sistema – STEKAS;▪ personalo administravimo sistemos – STEKAS/VATARAS.
NBFC STRUKTŪRA
BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (I)
1-oji buhalterinės apskaitos
grupėFinansų ministerijos valdymo sritis + NBFC
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 25
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 29
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 3
Iš viso: 65
2-oji buhalterinės apskaitos
grupė
Energetikos ministerijos, Susisiekimo ministerijos, Ūkio
ministerijos valdymo sritys + LRVK
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 7
Buhalteris (DU) Specialistai A2 4
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 2
Iš viso: 33
3-oji buhalterinės apskaitos
grupė
Kultūros ministerijos, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 6
Buhalteris (DU) Specialistai A2 3
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17
Buhalteris (DU) Specialistai B 1
Buhalteris (MIX) Specialistai B 5
Iš viso: 33
BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (II)
4-oji buhalterinės apskaitos grupė Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 5
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 27
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 11
Iš viso: 50
5-oji buhalterinės apskaitos grupė Žemės ūkio ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 9
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 18
Iš viso: 33
6-oji buhalterinės apskaitos grupė Aplinkos ministerijos ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 10
Buhalteris (DU) Specialistai A2 8
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 20
Buhalteris (MIX) Specialistai B 3
Iš viso: 42
PERSONALO ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTAS (108 PAREIGYBĖS) (I)
1-oji personalo administravimo grupė Finansų ministerijos valdymo sritis + NBFC
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Patarėjas (statutiniams) Koordinatorius statutiniams A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 19
Personalo administratorius (statutiniams) Specialistai A2 8
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 31
2-oji personalo administravimo grupėAplinkos ministerijos, Energetikos ministerijos, Susisiekimo
ministerijos, Ūkio ministerijos valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 24
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 27
Personalo administravimo departamentas (108 pareigybės) (II)
3-oji personalo administravimo grupėSocialinės apsaugos ir darbo ministerijos,
Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Personalo administratorius Specialistai A2 22
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 25
4-oji personalo administravimo grupėKultūros ministerijos, Žemės ūkio ministerijos valdymo sritys
+ LRVK
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 21
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 24
ARTIMIAUSIO LAIKOTARPIO PASIRENGIMO DARBAI
DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (I)
▪ 2018 m. vasario mėn. suorganizuoti susitikimai su visais potencialiais NBFC darbuotojais
▪ Pateikti darbo pasiūlymai darbui NBFC
▪ Sisteminami darbuotojų sutikimai/nesutikimai dirbti NBFC
▪ Nuo 2018 m. kovo 20 d. veikia NBFC tinklapis www.nbfc.lrv.lt su detalia DUK skiltimi
▪ Veikia „infolinija“ įstaigų darbuotojams
DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (II)
▪ Iki balandžio 20 d. sieksime pasirašyti daugumą darbo sutarčių su NBFC darbuotojais
▪ Paskelbti konkursai į departamentų vadovų ir patarėjų pareigybes, iki gegužės mėn. organizuosime atrankas
▪ Gegužės pab. organizuosime susitikimus su NBFC darbuotojais, pristatysime parengtus procesus ir Vyriausybės tvarkas dėl centralizuoto funkcijų atlikimo
▪ Gegužės-birželio mėnesiais, esant poreikiui, bus organizuojamos papildomų darbuotojų atrankos ir mokymai
CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (I)
Iki gegužės 1 d. tvarkos dėl centralizuoto funkcijų atlikimo bus pateiktos tvirtinti LRV:
▪ balandžio 6 d. FM pateikė ministerijoms Centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo projektą
▪ balandžio 12 d. organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka
▪ artimiausiu metu ministerijoms pateiksime centralizuoto viešojo sektoriaus įstaigų personalo administravimo organizavimo tvarkos aprašo projektą ir organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka
CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (II)
▪ Iki gegužės 1 d. baigsime rengti centralizuoto funkcijų atlikimo procesų aprašymus
▪ Gegužės viduryje LRV patvirtintos tvarkos ir parengti procesų aprašymai bus pristatyti įstaigų, kurių funkcijos konsoliduojamos, vadovams
▪ Iki birželio 20 d. NBFC pasirašys sutartis su įstaigomis dėl centralizuoto buhalterinės apskaitos tvarkymo
ORGANIZACINIAI PASIRENGIMO DARBAI
▪ Išspręsti klausimą dėl darbo vietų ir informacinių sistemų licencijų (NBFC nenumato perimti įstaigų naudojamų informacinių sistemų, tik naudotis licencijomis, reikalingomis darbui)
▪ Centralizuotam funkcijų atlikimui įstaigos turėtų parengti naudojamas DVS (ne visos įstaigos turi, šioms įstaigoms reikėtų įsidiegti – nemokamą DVS siūlo IVPK)
▪ Kad įstaigoms būtų lengviau pasiruošti, parengsime šių ir kitų pasirengimo darbų, kuriuos reikia atlikti iki konsolidavimo pradžios, planus, paskelbsime juos savo tinklalapyje ir pristatysime įstaigų vadovams
▪ Birželio mėn. pradžioje bus parengtas LRV nutarimas dėl asignavimų perskirstymo (nuo balandžio pabaigos derinsimės su įstaigomis duomenis)
PAGALBOS ATLEIDŽIAMIEMS DARBUOTOJAMS SISTEMOS SUKŪRIMAS
▪ Iki gegužės 15 d. atrinksime 70 įstaigų personalo padaliniuose dirbančių kandidatų tapti karjeros konsultantais (1/3 - NBFC, 2/3 - VRM statutiniams, muitinei, KAM sistemai, Kalėjimų departamentui)
▪ Iki liepos 15 d. parengsime mokymo programas karjeros konsultantams ir paslaugos teikimo standartą
▪ Iki spalio 31 d. organizuosime karjeros konsultantų mokymus
▪ Nuo 2018 m. lapkričio 1 d. pagalbos atleidžiamiems viešojo sektoriaus darbuotojams sistema bus funkcionali
BA ir PA konsolidavimo nauda
Vieningos informacinės sistemos
Standartizuoti ir automatizuoti procesai
Ženkliai mažesnės bendrosios veiklos sąnaudos
- Kokybiškos paslaugos įstaigoms
- Racionalesnis išteklių panaudojimas
- Paprastesnis valdymas ir veiklos tobulinimas
- Didesnis klientų (įstaigų) pasitenkinimas paslaugomis
- Prasmingesnis darbuotojų darbas –perėjimas nuo techninio pobūdžio funkcijų prie procesų kūrėjų
KONTAKTAI KONSOLIDAVIMO KLAUSIMAIS
INFOLINIJA
tel. +370 (706) 63 761el. p. [email protected]
KONTAKTAI DISKUSIJOMS
Antanas Matusatel. +370 (668) 42 743 el.p. [email protected]
INTERNETINĖ SVETAINĖ www.nbfc.lrv.lt
DĖKOJAME UŽ DĖMESĮ