Panduan Unggah MandiriSistem Polije Repositori Asset
(SIPORA) untuk Dosen
Muhammad Yunus, M.Kom. | NIP.198612312019031025Politeknik Negeri Jember
[email protected] 081-907-755-024
Supported by : UPT Perpustakaan
9/30/2020 1
Profile• Dosen Prodi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Polije
• Penanggung Jawab Repositori Institusi (SIPORA) Polije
• Tutor RJI Jawa Timur
• Mendeley Advisor Indonesia
• Chief In Editor JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia
• Reviewer Jurnal Nasional : Edumatic (UnHam), Ropositor (UMM)
9/30/2020 2
57203998115 e-VokPIAAAAJ 5990927 0000-0003-4994-5366
Proses Bisnis (Workflows Eprints)
9/30/2020 3
5. Deposit item
4. Menentukan subjek item
3. Melengkapi metadata
2. Upload files
1. Memilih type item
1. User Add ItemMove to
Rep./Return Item
2. Editor Review Item
Move to Rev./Retire Item
Live Archive Unlive Archive
Dosen : Unggah Mandiri Article/Karya Ilmiah(USER)
9/30/2020 4
Ketentuan• Hanya mengunggah file paper yang belum pernah diterbitkan secara
online, misalnya prosiding seminar yang tidak memiliki web
• Jika paper pernah diterbitkan di Web Jurnal/Prosiding, maka tidak perlulagi diunggah file paper tersebut pada web SIPORA (cukup link jurnal)
• Namun jika akan digunakan sebagai bukti dukung untuk pengurusankenaikan pangkat dosen maka yang perlu diunggah ke SIPORA hanyametadata paper dan hasil cek similarity
• Untuk isian metadata, WAJIB sesuai kebutuhan atau format kepegawaian
9/30/2020 5
Kebutuhan Unggah :
• Link DOI artikel : cara cepat melalui import DOI (jika tidak ada maka add item manual)
• File PDF hasil cek similarity
9/30/2020 6
1) Login
9/30/2020 7
2) Manage Deposit : Import form DOI
Tempel mulai prefix sampai sufiks paper
Klik untuk Test DOI
Test DOI berhasil
1
23 -> Klik jika test DOI berhasil
9/30/2020 8
3) Manage Deposit : Type
Otomatis terisi
9/30/2020 9
4) Manage Deposit : Upload
Pastikan file Hasil Cek Similarity sudah diunggah
Klik “+” untuk setting file
9/30/2020 10
5) Manage Deposit : Upload, Next..
Biarkan “Anyone” jika open ke publik
9/30/2020 11
6) Manage Deposit : Details
Isikan abstract
Otomatis terisi
9/30/2020 12
6) Manage Deposit : Details, Next..
Otomatis terisi
Isikan email jika ada (alternatif)
Abaikan saja
Abaikan saja
9/30/2020 13
7) Manage Deposit : Details, Next..
Otomatis terisi
Otomatis terisi (ganti dengan alamat PDF paper dr web jurnal)
Otomatis terisi
Note : Pastikan data yang dilingkar sudah sesuai
9/30/2020 14
Note : a. Jika untuk PAK, pilih kepegawaianb. Jika tidak untuk PAK, pilih sesuai prodi masing-masing
8) Manage Deposit : Details, Next..
Pastikan sesuai tanggal terbit paper
Otomatis terisi
Otomatis terisi
Otomatis terisi
Otomatis terisi
Otomatis terisi
Klik NEXT9/30/2020 15
Kosongkan
9) Manage Deposit : Subjects
Pastikan sudah muncuk disini
5 -> Klik NEXT untuk melanjutkan
1
2
3
4
9/30/2020 16
10) Manage Deposit : Deposit
Klik jika sudah OK
Notifikasi deposit item berhasil
Pesan bahwa butuh editor untuk check
9/30/2020 17
11) Cek Status Deposit Item
9/30/2020 18
Note : Jika ada revisi dari kepegawaian/admin jurusan maka akan dikirimkan notifikasi melalui email. Jikatidak ada revisi maka notifikasi ke email tidak ada dan item status berubah menjadi “live archive”
Terima Kasih
9/30/2020 19
Top Related