Download - OUTBOUND im Schüleraustausch

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

OUTBOUND im Schüleraustausch

Grundlagen und allgemeine Vorbereitungen


Empfehlung zum einfachen Handling:

1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail


Inhalt:

Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Grundlagen 4 - 84. Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 33


Gliederung

Grundstrukturen im AustauschAllgemeine Vorbereitungen

Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JDVorgehen des Schülers

DatenbankProbleme

Fragen

Multidistrikt

RotaryJugenddienstDeutschland

e.V. =RJD

SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart

RI

Club

Distrikt

Bewerber

Ausländischer Multidistrikt

Gast-Distrikt

Gast-Club

Bewerber

AusländischerTrägerverein

SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart

Rotary Club

Clubjugenddienst

Inbound 1

Club-Präsident

Gastfamilie 1

Gastfamilie 2

Gastfamilie 3Inbound 2 Inbound 3

Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3

Schule

Klassenlehrer

Patenschüler

Schatzmeister

Vortragswart

Kranken-versicherung

Distrikt


Allgemeine VorbereitungenDistrikt

•Ausbildung aller Beteiligten•Ansprechpartner bei Fragen•Zertifizierung des Distrikts erlangen•Zertifizierung der Clubs unterstützen•PR der Clubs koordinieren•Bewerbungsunterlagen erstellen•Daten erfassen und pflegen•Berichten an RI


Vorbereitungen DistriktLänderkontingente sichern

•Argentinien 7 Indien 2 Russland 1•Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1•Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1•Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1•Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2•Chile 1 Litauen 1 Thailand 3•Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2•Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18•Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5•Frankreich 0-1 Peru 0-1

Polen 1


Allgemeine VorbereitungenClub

•Zahl der Austausche planen•Budget aufstellen•Informationsveranstaltungen durchführen•Counselors schulen•Schule für Inbound sichern•3 Gastfamilien je Outbound finden•(Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds)

•Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern•Bewerber auswählen, Eignung prüfen


Allgemeine Vorbereitungen ClubHomepage einsetzen

•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Lesezeichen im Browser setzen auf •Infos für…•Schüler •Outbounds•Eltern•Gasteltern•Counselors


Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie

Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu

akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien

und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV


Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download

www.rotary1900.de/schueleraustausch- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die

Dokumente Informationen zur Aufgabe als Gasteltern

Fragebogen Gastfamilieund den

Informationsbogen Gasteltern,


Gastfamilien-Interviewdurchführen

Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesendUnterlagen besprechen Rotary: Programm erörternEignung der Familie beurteilen undReferenzen klärenZeiten der Aufnahme des Inbound klären

Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren

Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!

Allgemeine VoraussetzungenBewerber

Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu

tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte

Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0


Motivation?

Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?

Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und

FreundeFestlegung auf ein Land?


Persönlichkeitsmerkmale

Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten

Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit

Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit

Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik,

Geschichte, Landeskunde


Parallelbewerbung

Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“

• Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet.• Die Aufnahmepflicht für einen Inbound

besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schülernach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt.

(Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen)


vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen

•Impfungen vollständig und aktuell? •Jede einzelne Impfdosis datieren lassen•Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen-Schon vor der Bewerbung wichtigOhne Impfschutz: Ablehnung durch SchuleVisum wird nicht erteiltAustausch kommt nicht zustande, aberAufnahmepflicht für Inbound bleibt


vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen

•Schulgutachten sind im Schnitt•eine ganze Note besser als die Zeugnisse:

•Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig•Negativ-Beurteilungen ernst nehmen!•Der Club ist und bleibt verantwortlich.•Warum nicht den Lehrer fragen?


vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen

•Die Schule bestätigt, dass sie einen Inboundaufnehmen wird.

•Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage!•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren


vor Einstieg in DatenbankReisepass

•Reisepass sofort beantragen!•Keine Bewerbung ohne Pass•Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen •Letzte Frist für Pass: 31. Dezember•Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens!•Eltern machen Einwände•Behörden machen Einwände•Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen


vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse

•Der Schüler soll:•Eigene E-Mail-Adresse anlegen•Seriösen Namen wählen•Genügend Speicherplatz haben•Regelmäßig Posteingang checken•Adresse beibehalten

bis zum Ende des Austauschs


Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen

•4 Fotos •B X H = 7 x 8,8 cm•My Family•My special Interest•Something important

to me•My Home

Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs-Software :•Dateigröße 100-500 KB•Breite/Höhe anpassen

Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm


vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären

•Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot?•Ist es für diesen Club zu haben?•Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für… - Outbounds - Regeln für die LänderwahlZielländer – Angebot und Nachfrage


Eure Chance

„Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familieund ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil)

Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!!

Mai 2008:


Warum wählst du dein Austauschland?Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein.Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen.Du wirst nicht da wohnen, wohin die ReisebürosTouristen locken.Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

LänderwünscheMotive klären


Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr?•Eine gute Familie•Eine gute Schule•Gute Freunde•Ein guter Rotary Club

Wo findest du das?In sehr vielen Ländern, also wähle:

LänderwünscheMotive


Bitte wähle ausschließlichaus diesem Angebot:Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

Das Angebot:Regel 1


Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen

•Südafrika und •Quebec in Kanada sind

Englischsprachig

LänderwünscheRegel 2


Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

Zielländer und Zuteilung LänderwünscheRegel 3


Der Rotary Club darf eine regelwidrige Bewerbung nicht annehmen.

Der Rotary Club prüft und bestätigt die Korrektheit der Länderwünsche.

Der dem Club übergeordnete Distrikt weist Bewerbungen zurück, wenn die Länderwünsche den vorgenannten Regeln nicht entsprechen.

WICHTIGER HINWEIS:


Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008


Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds

RC Hattingen