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La formation de votre équipe
Séminaires et assemblées
Gouverneures/gouverneurs élus
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Réunions et assemblées (6)
• Lieutenant-gouverneur élu
• Président élu, secrétaire-trésorier
• Assemblée du 1er trimestre
• Assemblée du 2e trimestre
• Assemblée du 3e trimestre
• Congrès de district
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Similarité des stratégies
• Plan
• Promotion
• Exécution du plan
Débuter avec des modèles d’ordres du jour
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« Les scientifiques disent que le café et les beignes répandent des éléments chimiques dans le cerveau qui donnent l’illusion que les réunions constituent une façon efficace de mener à bien
les choses. »
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Pourquoi se rencontrer?
À quoi s’attendent les membres d’un club?
Pourquoi passer un week-end à une assemblée?
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Les objectifs d’une assemblée
• Aider le club à réussir
• Stimuler l’esprit du bénévole
• Plaisir, camaraderie et nourriture
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La formation de votre équipe
Le « Guide des animateurs » et autres ressources
Toutes les pièces s’intègrent
parfaitement!
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Buts de la formation
• Stimuler les dirigeants à atteindre leurs buts
• Croître pour servir les autres
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Formation de district
• Assemblées de district
• Échelon de la région
• Échelon de la zone
• Échelon du club
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Conception du guide des animateurs
• « Comment faire» étape par étape
• Basé sur les fonctions• Chronologique• Ordres du jour • Guides des animateurs
• Attribuez des sujets – copiez et tracez les grandes lignes
• Interaction • Manuels d’instruction de
l’étudiant
Guide des animateurs
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Planifier votre formation
• Réserver l’emplacement• Régional, préparations, zone, maison• Disposition en tables rondes• Coût, commodités et ambiance
• Augmenter la participation• Objectif de 100 %• Lettre, courriel et appels téléphoniques
personnels• Mesures incitatives aux lieutenants-gouverneurs
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Corps professoral
• Assignez les meilleurs « enseignants »• Chevronné, positif et nouveau
• Inscrivez les affectations à l’ordre du jour
• Donnez-leur un aperçu du sujet et l’horaire (1 mois)
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La formation
• Inscription et réception
• Utilisation efficace des couloirs• Café, photos, vidéos, démo du site Web
• Plaisir, camaraderie et nourriture
• Faites en sorte que les autres réussissent
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La formation des lieutenants-gouverneurs
La « colonne vertébrale » du district
• Vos objectifs de formation• Utiliser le « Guide de l’animateur »• Séance de réflexion avant le congrès de district
• Gîtes rustiques?• Repas-partage? (option à coût modique)• Avant le congrès de district?
• Formation au congrès OI
« Le savoir est une puissante motivation »
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Défi
• Vous voulez avoir une séance de réflexion pour vos lieutenants-gouverneurs, mais votre gouverneur vous dit que vous n’avez pas d’argent pour celle-ci. Quelles options avez-vous?
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Formation des présidents élus
• Objectifs de votre formation
• Utilisez le « Guide de l’animateur »
• Compositions, zones et régional
• Quel est le meilleur corps professoral?• Nouveaux chefs de file?• Types d’enseignement?
La direction de votre club
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Défi
• Combien de présidents de clubs ont assisté à la formation l’année dernière?
• Comment pouvez-vous former 100 % de vos présidents de clubs?
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Séminaire des secrétaires-trésoriers désignés
• Objectifs de ce séminaire
• Nouveau par rapport à répétition
• Meilleur corps professoral
• Quelques séances conjointes avec les présidents?
La fondation d’un club
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RESSOURCES EN MATIÈRE DE LEADERSHIP
• Comité de la formation au leadership
• Attraper une étoile montante• Programme de PPCP• Modules de développement des
compétences• Site Web « dirigeantsoptimiste.org
»
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Comité de la formation au leadership
• Dispenser de la formation de qualité
• Obtenir un corps professoral de premier plan
• Entretenir les futurs dirigeants
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Attraper une étoile montante
• Atelier éducatif sur les compétences en leadership
• Au 2e trimestre
Atelier des dirigeantes/dirigeants de demain
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PPCPProgramme de participation et de croissance personnelle
• Le seul programme de club à développer l’Optimisme comme philosophie de vie
• Dix niveaux de réalisation personnelle dans l’Optimisme
• Sous-épinglettes et charte de progrès
PPCP
Niveau X
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MODULES DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
• Résoudre les problèmes avec ingéniosité
• Gestion efficace du temps• Parler en public• Adopter l’Optimisme comme
philosophie de vie• Initiation des nouveaux
membres à l’Optimisme• « Je déclare la présente
assemblée ouverte »• Bâtir une équipe• Types et profils de leadership• Mentorat• Gérer le changement
•Ateliers de deux heures sur le développement personnel
•Lors des assemblées de district, de zone ou de club
•Téléchargement à partir du site Web
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Éléments de discussion optionnels
• Discutez de moyens d’utiliser efficacement le « Guide de l’animateur »
• Quels aspects du « Guide de l’animateur » sont les plus utiles?
• Comment la formation au leadership peut-elle influencer les buts du district?
• Que devriez-vous prendre en compte pour juger qu’un enseignant est adéquat?
• Discutez de la pertinence d’un formulaire d’évaluation• Discutez de la meilleure façon d’utiliser les modules du
développement des compétences
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Résultats de la formation
• Stimuler les dirigeants à atteindre leurs buts
• Croître pour servir les enfants
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