Progetto OpeSSan – Anagrafe Operatori Sanitari
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OpeSSanAnagrafe Operatori del Sistema Sanitario Regionale
Torino, novembre 2009
Progetto OpeSSan – Anagrafe Operatori Sanitari
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Obiettivi e requisiti generali
Scenario
Funzionalità e servizi
Approfondimenti
Agenda
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Obiettivo del progetto è quello di garantire la creazione di un archivio logicamente unico degli operatori del sistema sanitario regionale per:
identificare univocamente a livello regionale i soggetti e tutte le informazioni relative (ruolo, struttura di appartenenza, …)
costituire la fonte informativa per il sistema informativo regionale (sistema di autenticazione / profilazione, scelta/revoca regionale, …)
FOCUS operatori convenzionati
Obiettivi Generali
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Modello concettuale di OpeSSan
Operatore Opessan
/codice fiscale:Codice
OperatoreSanitario
tipo ruolo
OperatoreAmministrativo
Profilo AnagraficoAURA
Medico Convenzionato
codice regionale medico:Codice
Personale SanitarioDipendente
Titolo Professionaledescrizione titolo breve
1*
Il Codice Fiscale è giàpresente sul ProfiloAnagrafico di AURA
}{completa, disgiunta
tipo rapporto con aziende sanitarie
}{ non completa, disgiunta
In AURA sono presenti tutte leinformazioni anagrafiche, residenzae domicilio dell'operatore
OperatoreProfessionale
OperatoreTecnico
Subject Area Principale del modello concettuale dei dati
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Modello concettuale di OpeSSanConcetti principali
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Le informazioni di OpeSSan saranno integrate con:
la componente “profilo anagrafico” del sistema AURA
la componente “scelta/revoca” del sistema AURA
il sistema regionale di graduatorie e assegnazione medici
il Registro Unico dei Ricettari
il sistema regionale di Anagrafe delle Strutture (struttura di afferenza, sede dell’incarico, ….)
Apertura all’integrazione coni sistemi locali delle ASR per le informazioni e i compiti di propria competenza
Scenario
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Presa in carico operatore sanitario (apertura convenzione):
inserimento/variazione delle informazioni relative a anagrafica, residenza e domicilio
inserimento/variazione della posizione accademica e professionale
inserimento della posizione lavorativa (assegnazione codice regionale)
inserimento sedi ambulatori e orari (MMG/PLS)
inserimento adesioni associazioni/aggregazioni
Gestione posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo)
Gestione posizione lavorativa (ASL, distretto/ambito territoriale, data inizio/fine attività, tipo medico, massimali per MMG/PLS, incarichi per gli specialisti/professionisti, …)
Gestione sedi ambulatori e orari (MMG/PLS)
Gestione associazioni/aggregazioni medici
Storico attività e incarichi del medico/professionista
Funzionalità principali di OpeSSan
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OpeSSan fornirà i servizi per l’interscambio dei dati con le applicazioni locali delle ASR, offrendo alle Aziende la possibilità di lavorare con modalità differenti:
censire e variare le informazioni direttamente in OpeSSan e consentire ai sistemi locali di recuperarle tramite i servizi di integrazione OpeSSan
gestire le informazioni dapprima nelle applicazioni locali e trasferirle a OpeSSan tramite i servizi di integrazione di OpeSSan
gestire le informazioni degli operatori in doppio sulle applicazioni locali e sull’applicativo OpeSSan.
Si evidenzia tuttavia l’opportunità per le aziende di scegliere una sola modalità di lavorare, condivisa e applicata da tutti gli operatori dei diversi sistemi coinvolti in modo da evitare, da un lato, la necessità di gestire in doppio le informazioni e, dall’altro, la possibilità di generare informazioni incongruenti sui sistemi interessati
Servizi di OpeSSan 1/4
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Il flusso con i sistemi del Personale Convenzionato delle ASR può essere bi-direzionale, in base alle scelte effettuate dalla singola Azienda
OpeSSan può mettere a disposizione i dati dell’operatore: anagrafica, residenza e domicilio del medico
posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo)
informazioni relative alla posizione lavorativa
ambulatori e orari (MMG/PLS)
associazioni medici e forme di integrazione professionale
I sistemi del Personale Convenzionato delle ASR possono fornire le stesse informazioni:
anagrafica, residenza e domicilio del medico
posizione accademica e professionale
informazioni relative alla posizione lavorativa
ambulatori e orari (MMG/PLS)
associazioni medici e forme di integrazione professionale
Servizi di OpeSSan 2/4
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Principali servizi che consentono di trasferire le informazioni in OpeSSan attraverso l’integrazione con i sistemi locali:
Inserimento / variazione profilo anagrafico operatore
Apertura rapporto di lavoro (posizione lavorativa)
Variazione rapporto di lavoro
Cessazione rapporto di lavoro
Sospensione / riattivazione rapporto di lavoro
Inserimento/variazione/cessazione incarico specialista/professionista
Inserimento/variazione/cessazione ambulatorio medico
Inserimento/variazione posizione accademica
Inserimento/variazione/cessazione adesione dell’operatore ad associazione/ aggregazione
Servizi di OpeSSan 3/4
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Principali servizi che consentono agli applicativi locali di interrogare l’archivio OpeSSan per acquisire le informazioni:
Elenco/ricerca operatore
Dettaglio operatore
Elenco rapporti di lavoro/storia lavorativa
Elenco studi medici di un MMG/PLS
Dati posizione accademica
Elenco associazioni aggregazioni operatore
Servizi di OpeSSan 4/4
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Approfondimenti
Il processo e i sistemi informativi regionali
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Medicina Convenzionata - Il processo
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Medicina Convenzionata - Il processo di presa in carico
ASLUfficio Zone Carenti RP
Acquisizione delmedico assegnatoalle zone carenti
Immatricolazionedel medico e
segnalazione aRegione dell'esito
positivo
Chiusura dellaconvenzione esegnalazioneposto vacante
assegnazioni deimedici alle zone
carenti
Verifica requisitidel medico
elenco ambiti territoriali eposti vacanti
Si
?la verifica haavuto esitopositivo?
No
segnalazioneall'Ufficio ZoneCarenti che il
medico non ha / èstato accettato
medico nonaccettato
Presa in carico del medico assegnato - Diagramma funzionale di processo
inizio attività daparte del medico e
attività da partedell'ASL
Si
No?
Sopravvengonomotivi perchiudere laconvenzione?
medicoaccettato
Attività che non fanno parte del processo di presa incarico del medico, ma che vengono indicate percompletezza.
No
Si?
il medicorifiutal'incarico?
ASLUfficio Zone Carenti RP
Acquisizione delmedico assegnatoalle zone carenti
Immatricolazionedel medico e
segnalazione aRegione dell'esito
positivo
assegnazioni deimedici alle zone
carenti
Verifica requisitidel medico
Si
?la verifica haavuto esitopositivo?
No
Segnalazioneall'Ufficio ZoneCarenti che il
medico non ha / èstato accettato
medico nonaccettato
medicoaccettato
No
Si?
il medicorifiutal'incarico?
PRESA IN CARICO DEL MEDICO CONVENZIONATO
ATTIVITA’ di IMMATRICOLAZIONE del MEDICO
L’ Ufficio Convenzioni / Personale dell’ASL apre la convenzione con il medico:
assegnazione del codice regionale segnalazione appartenenza del medico a associazione / medicina di gruppo
segnalazione dell’inizio attività del nuovo medico agli uffici di competenza (es. uff. Scelta/Revoca)
apertura posizione contabile del medico
Sono registrate le informazioni relative agli studi del medico e ai relativi orariAl nuovo medico sono assegnati i ricettari attraverso l’applicativo RUR-RP Registro Unico Ricettari
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I sistemi informativi regionali che trattano e gestiscono, anche se parzialmente, i dati degli operatori sanitari sono:
GRMED, per la gestione delle graduatorie regionali dei medici e delle loro assegnazioni alle zone carenti
RUR, registro dei ricettari assegnati ai medici prescrittori della regione Piemonte e fonte per la trasmissione dei dati al MEF (art. 50 legge 326/2003)
RUOLI, elenchi nominativi del personale sanitario dipendente delle ASR
Informazioni presenti nel SISR
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Graduatorie Medici (convenzionati)
GRMED - GraduatoriaMedici
Dati trasversali (LIBSIS)
dati aziende sanitarie, comuni, province
MEDICI -Aggiornamento
Archivio Medici (MCO)
Ufficio Graduatorie RP
Ufficio Zone Carenti RP
variazioni informazionigraduatorie
dati graduatorie
dati anagrafici medici
informazioni perassegnazione medici a
zone carenti
assegnazioni dei medici allezone carenti
Funzionalità principali:
Gestione graduatoria regionale
Assegnazione zone carenti
Informazioni trattate:
dati anagrafici
dati titoli di studio
dati titoli di servizio
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Registro Unico Ricettari (convenzionati e dipendenti)
Funzionalità principali:
Gestione magazzino ricettari
Gestione soggetti prescrittori
Gestione ricettari (assegnazione)
I soggetti prescrittori sono:
MMG / PLS
Serv. Ospedalieri, Spec. Ambulatoriali (Ex Sumai), Guardia Medica, Servizi territoriali ASL, Medici assistenza territoriale, Medici ambulatoriali INAIL
Informazioni trattate:
dati anagrafici
dati sullo studio medico (principale)
dati sull’attività svolta (tipo e dettaglio attività, data inizio e fine, struttura presso la quale è svolta)
RURRP - Registro UnicoRicettari Regione Piemonte
MEDICI -Aggiornamento
Archivio Medici (MCO)
ASN - AnagrafeStrutture Sanitarie
Nuova
RUOLI - Elenchinominativi personale
sanitario
ASL
RP - Direzione Sanità
attualmente l'utente della Regione non utilizza ilsistema
informazioni ricettari persupervisione
variazioni informazionimagazzino e assegnazione
ricettari
informazioni magazzino eassegnazione ricettari
dati strutturresanitarie
dati medici dipendentiS.S.N.
dati medici convenzionati
Zecca dello Stato
ricettari
Medico
ricettari assegnati
SYSINT - Sistema diinterscambio
assegnazioni ricettarida certificare
elenco prescrittorida certificare
MEF
flussi Articolo 50
assegnazionericettari eelenco
prescrittori
ricettari e prescrittoricertificati
ricettari e prescrittoricertificati
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RUOLI (dipendenti)
RUOLI - Elenchinominativi personale
sanitarioASR
dati personaledipendente
RP - Direzione Sanità
dati personale dipendente
Dati trasversali (LIBSIS)
dati aziende sanitarie
Funzionalità principali:
Gestione anagrafica dipendente
Gestione stato lavorativo dipendente
Gestione qualifica dipendente
Informazioni trattate:
dati anagrafici dei dipendenti
qualifica professionale
stato di servizio (es. “a tempo indeterminato in prova”), tipo impegno (tempo pieno / part-time)
passaggi di stato e di avanzamento qualifica
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