PROCESSUS COLLABORATIF
PRÉPARER L’ARRIVÉE AVEC LE MANAGER
LE PREMIER JOUR D’EMBAUCHE
LE SUIVI DES PREMIERS MOIS
4% le premier jour21% la première semaine
32% le premier mois29% les premiers 6 mois
Le Processusd’Inductionest majeur dans laGESTIONDES TALENTS
RECRUTEMENT
ENGAGEMENT
DÉVELOPPEMENT
FIDÉLISATION
SOCIALISATION DES NOUVEAUX ARRIVANTSSENTIMENT D’APPARTENANCEADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LA CULTURE D’ENTREPRISEADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LES VALEURS ET LES CODESPRODUCTIVITÉRAPIDEMENT OPÉRATIONNELENTHOUSIASME ET ENGAGEMENT DU COLLABORATEUR
TURNOVER
LES 3 ACTEURS DU PROCESSUS :LE NOUVEAU
COLLABORATEURLE RESPONSABLE
D’ÉQUIPELE RESPONSABLE
RESSOURCES HUMAINES
Principal bénéficiaire du programme au début du processus pour atteindre son rythme de croisière dans ses tâches et optimiser sa productivité.
Veillera à définir les objectifs du collaborateur, et à ce que tous les éléments lui soient pour les atteindre.Veillera à l’évaluation du processus et à la performance du collaborateur à son terme.
Support logistique et administratif lors de l’arrivée du collaborateur.S’assure également de l’information nécéssaire quant aux valeurs et processus d’entreprise, des objectifs clairs, d’un plan de formation adéquat et d’un programme d’évaluation adapté.
QUELQUES OUTILS POUR VOUS AIDER
TÂCHESD’INTÉGRATION
1 Envoyer le contrat de travail, le lendemain, au plus tard, par mail.
2Faire en sorte que tous les documents légaux et administratifs soient remplis et en ordre.
3Commander le matériel informatique et de bureau, cartes de visite, télécommunication, etc...
4 Demander la création de l’adresse mail, des badges, des accès, etc...
5 Commander la voiture de société pour qu’elle soit disponible le jour J
GÉRER LA PARTIEADMINISTRATIVE
1
INVITERLE CANDIDAT
2
DÉTERMINER LETRAJET D’INTÉGRATION
3
PRÉPARATION AVECLE MANAGER
4
NE PAS OUBLIERD’INVITER LE CANDIDAT
IMMERSION
360°
LE BUT ?
invitation bloquée dansson agenda et le vôtre
VUE OPÉRATIONNELLE COMPLÈTECONNAISSANCE AVEC SES NOUVEAUX COLLÈGUESEFFICACITÉ DE L’ENSEMBLE DE LA PRODUCTION
RÉDUIT LE RISQUE DE CONFLITS INTERNES
UNE IDÉE ORIGINALE :l’envoi d’une vidéo avec un message de bienvenuede la part de la direction
avoirune vue
lesprocessus de
l’entreprise
faireconnaitre
les différentsmétiers del’entreprise
la valeurajoutée del’entreprise
la savoirfaire de
l’entreprise
PRÉPARER DES OBJECTIFS CLAIRS
1MOIS
1AN
6MOIS
NOMMER UNMENTOR
CHOISIR UN SENIOR QUI CONNAIT TOUS LES ROUAGES DE L’ENTREPRISE ET QUI SERVIRA DE GUIDE ET DE SOUTIEN
AVANT L’ARRIVÉE DU NOUVEAU COLLABORATEUR :
VÉRIFIER
ANNONCER
la création des accès, badges, nr de téléphone, ...poste de travail prête-mail d’accueil du directeur prêt à être envoyé le matin du jour d’arrivée
faire une annonce à vos collaborateurs de l’arrivée d’un nouveauréaliser un bref descriptif du job occupédresser un bref portrait du nouveau collaborateur
POUR UN ACCUEIL SYMPA ET MÉMORABLE :DES PETITS GOODIES DE L’ENTREPRISE
LE MATIN :INTÉGRATION DANS L’ENTREPRISE
L’APRÈS MIDI :INTÉGRATION DANS L’ÉQUIPE
DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE
son histoire et sa culture d’entreprisesa vision et ses objectifs pour les prochaines annéesses produits et servicesson positionnement sur le marché et ses concurrents
PRÉSENTER LA NOUVELLE RECRUEÀ L’ENSEMBLE DE L’ENTREPRISE
faire le tour des bureaux de chacun des servicesexpliquer leur différentes fonctionsprésenter aux responsables de servicesrappeler les valeurs de l’entreprise
PARCOURIR L’ORGANIGRAMME
attribuer les noms et visages des personnes rencontréeslocaliser leur bureau
LA TOUCHE FINALEDE LA MATINÉE
paramétrage de tous les appareilsparamétrage de l’emaildécouvrir le message du directeur
FAIRE EN SORTE QUE LES COLLÈGUES INVITENTLE NOUVEAU COLLÈGUE À PARTAGERCETTE PREMIÈRE PAUSE REPAS.
c’est l’occasion de lui présenter les endroits sympas oùse restaurer dans le quartier.
réunion informellealler plus loin que juste le nom et la fonctionpartager les parcours de chacun
PRÉSENTATION PAR LE RESPONSABLE D’ÉQUIPE.
LA QUESTION À SE POSER DURANT CETTE JOURNÉE :
? Quand ils rentrent chez eux après leur première journée dans notre entreprise, que vont-ils dire à leur compagnon ou compagne, leurs enfants, ou leurs amis au sujet de leur nouveau job ? Comment vont-ils parler de nous ?
C’EST UNE TRÈS BONNE OCCASION PUR PLANIFIER LE PROCHAIN TEAM BUILDING !
QUELQUES INITIATIVES :
ORGANISATION D’UNE RENCONTRE INDIVIDUELLE DANS LES PREMIÈRES SEMAINES AVEC : 1
le Directeur Généralles personnes «clés» de l’entreprise
INVITATION AUX RÉUNIONS D’ÉQUIPE DU SERVICE ET DES SERVICES CONNEXES2
PLANIFICATION DE 1 OU 2 RÉUNIONS ANNUELLES AVEC LE/LA RESPONSABLE RH5 s’assurer que le processus se passe
de manière optimale
INVITATION À DIFFÉRENTS ÉVÈNEMENTS D’ENTREPRISE OU ÉMERGEANT DES COLLABORATEURS.
3
ORGANISATION DE RÉUNIONS D’ÉVALUATION AVEC LE MANAGER
4 s’assurer que les moyens et objectifs sont atteintsprévoir les actions correctrices si besoin
INTERVIEW
360°
À VOUS DE JOUER !
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Sources :
1. SHRM Foundation’s Effective Practice Guidelines Series : Onboarding New Employees:: Maximizing Success By Talya N. Bauer, Ph.D2. “The First 90 Days” Michael Watkins
HR CONSULTING COMPANY &A DIGITAL COMMUNICATION AGENCY
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