Portafolio Productos y Servicios
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
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organice la información organice la información
y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.
Agilice los procesos,
organice la información
y proyecte su empresa.w
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Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 1997 contamos con amplia
experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos
destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de
Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo
para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros
clientes.
Quiénes Somos?
SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,
tiene más de 2.500 usuarios, quienes aseguran que nuestro software
es la mejor inversión que han para realizado agilizar los procesos,
organizar la información y proyectar sus empresas, generando
seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un
entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima
para la sistematización de la
contabilidad y el uso de
información administrativa que
conduce a una efectiva toma de
decisiones en las empresas.
Por qué necesito SysCafé?
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Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,
organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial
SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de
su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su
empresa.
El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las
áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:
r Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de
una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,
íntegra y oportuna.
r Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a
necesidades futuras del mercado.
r Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,
cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido
gran demanda, y qué productos necesitan moverse.
r Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase
mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso
de un smartphone, podrá registrar
las ventas de su empresa sin
importar dónde se encuentre,
hac iendo móv i l su of i c ina ,
permitiendo generar procesos de
venta con velocidad sin perder
calidad en alguna parte del
procedimiento.
Beneficios
r Documentos personalizados.
r Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.
r Informes fáciles de entender y de alta calidad.
r Múltiples soluciones para cada área de la empresa.
r
r Control de procesos para la toma de decisiones.
r Eficiencia operativa y administrativa.
r Reducción de costos de operación.
r Permite trabajar varios periodos en forma simultánea
r No requiere cierres mensuales.
r Garant iza la segur idad, integr idad y disponibilidad de la información.
r Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.
r Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.
r Software dinámico y parametrizable.
r Reportes operativos y gerenciales.
r Control de inventarios a través de informes.
r Generación de informes a organismos de control.
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Dirigido a empresas de los sectores:
Comercial
y de
Servicios
Público
Oficial
Cooperativo
Solidario
Distribuidores.
Comercializadoras.
Puntos de venta.
Empresas prestadoras de servicios.
Administradoras de propiedad horizontal.
Alcaldías.
Colegios Oficiales.
Instituciones públicas.
Cooperativas de ahorro y crédito.
Fondos de empleados.
SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar
soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de
decisiones.
Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:
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Aplicativos para la fuerza comercial
Permite integración con dispositivos
móviles para que el personal de ventas
siempre esté en linea.
Multi - Empresa
Permite el manejo de varias empresas
bajo el mismo sistema, cada una con
bases de datos independientes.
Ambiente Windows
El sistema corre bajo el sistema
operativo Windows 8 en adelante. Por
esta razón es muy sencillo familiarizarse
con los botones y herramientas.
Multi - Tarea
Soporta varias tareas abiertas al mismo
tiempo, incluso del mismo proceso,
trabaja con altos volúmenes de
información.
Interfaz amigable
Tiene un excelente diseño de pantalla
que permite mejorar su funcionalidad y
lograr una apariencia estética, además
de un fácil manejo.
Trabajo en red - Multiusuarios
Se puede trabajar al mismo tiempo
desde todos los computadores
conectados a la Red Local (LAN).
Seguridad
Permite configurar permisos a los
usuarios del sistema, cada uno tiene su
propia clave de acceso.
Soporte técnico en línea
Contamos con asesores especializados
para resolver sus dudas, vía telefónica o
por Internet, en el momento que lo
necesite.
Envío de Informes hacia Excel
Exporta informes a Excel para mayor
comodidad en la elaboración de
informes personalizados.
Personalización de Impresión
Permite personalizar la impresión o
ajustar a formatos preimpresos.
NIIF SysCafé Pymes
Nuestro Software es flexible y se adapta
a los requerimientos de información
fiscal y financiera, además cuenta con
p r o c e s o s a u t o m a t i z a d o s d e
depreciación, deterioros, ajustes al
valor razonable, entre otros.
Características
NIIF - Pymes
Nuevo
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Requerimientos
Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows 7/8/10 Windows server
2008/2012.
Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre
en disco duro 50 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía
Red Local LAN 100 MBPS
Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.
Servidor de red
Sistema Operat ivo : Windows ser ver
2008/2012.
Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,
espacio libre en disco duro 100 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de
energía
Red Local LAN 100 MBPS
Se recomiendan servidores de marca de alto
rendimiento con discos duros del alta velocidad
Es la solución más completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de
las empresas prestadoras de servicios; promueve la integración de todos los
procedimientos de la empresa, permitiendo trabajar de manera óptima la contabilidad a
partir de la parametrización de documentos fuente, generando informes generales y
detallados, fundamentales para la toma de decisiones comerciales, financieras y de
servicios.
Ideal para la administración, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa
dedicada a actividades de servicios.
Con este completo software usted podrá:
Gestión
Servicios
A p l i c a t i v o
Características
r Administrar la prestación de servicios.r Conocer el estado real de las cuentas por cobrar y por pagar.r Realizar procesos de facturación masiva en minutos.r Contabilizar y causar los movimientos diarios automáticamente.r Administrar el flujo de efectivo.r Tener un marketing más efectivo con la retención y lealtad de clientes administrando
las opciones de CRM y programas de fidelización.
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Procesos
r Contabilidad.
r Facturación.
r Cuentas por cobrar.
r Cuentas por pagar.
r Tesorería.
Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:
Procesos Complementarios
r Inmobiliario.
r Servicios Públicos.
r Cartera Financiera.
r Nómina.
r Administración Propiedad Horizontal.
r Taller.
Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software
de Gestión Servicios cualquiera de los siguientes procesos complementarios.
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Ofrece catálogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros,
subterceros, comprobantes de concepto de ingresos y egresos, IVA, CREE,
RETENCIONES y formas de pago.
r Permite el ingreso ed movimientos de varios periodos en forma simultánea.
r No requiere cierres parciales o mensuales.
r Realiza el cierre anual contable automáticamente.
r Permite realizar reclasificación de cuentas contables y de terceros.
r Instala de forma automática el plan de cuentas para comerciales, sector oficial,
sector cooperativo, sector salud, actualizados con las disposiciones NIIF de cada
sector.
r Presupuesto por cuentas contables
Permite generar reportes tales como estados financieros, auxiliares y demás información
pertinente para conocer el estado de su empresa, lo anterior debido a la posibilidad de
generación de información fiscal y financiera con la aplicación NIIF más fácil del mercado.
Contabilidad
P r o c e s o
Características
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SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Posibilidad de exportar reportes a Microsoft Excel.
r Realizar amortización automática de diferidos.
r Genera soporte de conciliación bancaria.
r Proceso de depreciación lineal según el saldo de la cuenta.
r Informes auxiliares, de movimiento, balance de prueba.
r Genera balance detallado, comparativo, general, estados de resultados,
flujo de efectivo y notas a los estados financieros.
r Generación de información exógena.
r Facturación a través de punto de venta (P.O.S)
r Facturación de mercancías o servicios.
r Facturación en lote.
r Facturación de pedidos pendientes.
r Generación de informe diario de facturación.
r Consulta de referencias, servicios y ventas
por cliente.
r Administración de vendedores para posterior
liquidación de comisiones en venta.
r Plazos y descuentos comerciales o
financieros.
r Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.
r Jornadas fiscales para cortes diarios de
facturación.
r Planillas de despacho.
r Proceso de cuentas pendientes.
r Entregas parciales de mercancía.
r Formatos de facturas diseñadas por el cliente.
r Impresión a través de impresora POS y utilización
de cajón monedero.
r Generación de informes de record de ventas con
diferentes opciones de filtración de información
para mayor comodidad y comprensión.
r Informe de record de pedidos.
r Informes comparativos entre periodos con
diferentes opciones de filtrado de información
para el análisis gerencial y posterior toma de
decisiones.
r Amplia gama en informes de ventas por distintas
variables.
Cuentas por Cobrar
y Cuentas por pagar
Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y
controlar las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer
seguimiento de dichas actividades a través de documentos especializados para el recaudo
ó pago, así mismo la generación de informes para la consulta de saldos de clientes y
proveedores.
Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturación y
compras, permite hacer los documentos de cancelación de facturas, control de anticipos y
sus respectivos cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de
abonos a documentos tales como facturas, cheques posfechados, notas crédito y débito.
Genera los siguientes informes:
P r o c e s o
$
r Informes de Cartera.
r Análisis de morosidad.
r Listado de clientes y saldos.
r Análisis de descuentos financieros.
r Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.
r Circularización.
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SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
Es una herramienta confiable y de fácil manejo que cuenta con:
r Consulta de movimientos, determinando facturas, abonos y anticipos.
r Informe de cartera por edades.
r Control de cupos.
r Manejo de cuotas y otras formas de pago.
r Cálculo de intereses de mora.
r Manejo de puntos y sucursales.
r Informe de recaudos por clientes.
r Generación de informes para Centrales de Riesgo.
r Importación y exportación de archivos de Excel.
r Resumen de movimientos por cliente ó proveedor.
r Listado de clientes, proveedores y saldos.
r Análisis de descuentos financieros.
r Análisis de morosidad.
r Historial de los pagos realizados por el cliente.
r Clasificación de cartera.
r Cruce de cartera - anticipos, recaudo masivo.
r Generación de archivos planos para pagos en bancos a proveedores.
Características
Tesorería
Características
P r o c e s o
r Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.
r Manejo de cuotas.
r Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.
Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de
recibir y realizar pagos en su empresa.
Mantener el control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas
por cobrar/pagar y evitar pérdidas inesperadas con avanzados controles a todas las
operaciones de su empresa.
Tesorería Syscafé cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier
persona el manejo del aplicativo sin tener ningún conocimiento contable; además con los
diferentes informes de cartera y cuentas por pagar le permite analizar de forma veraz la
situación actual de su empresa: imprimir informes de cartera por edades, circularizar sus
clientes morosos, obtener análisis de morosidad y nunca olvidar cuando cobrar ó pagar
una obligación.
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SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.
r Procesos de estado de caja y arqueo.
r Impresión de cheques desde el comprobante de egreso.
r Relación de cheques girados.
r Boletines de caja y bancos.
r Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de
cobro.
r Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.
r Interfaz de informes con Microsoft® Excel.
r Programación de pagos.
r Archivos de pagos a proveedores a través de transferencias bancarias.
SysCafé NIIF Pymes está diseñado para generar estados financieros conforme lo
establecen las normas internacionales de información financiera, orientado a la
satisfacción de las necesidades de información para proveedores, acreedores, accionistas
entre otros usuarios de información financiera.
Características
r Generar estados financieros conforme al estándar NIIF para pymes.
r Exportar los estados financieros a Microsoft Excel o pdf.
r Generar estados financieros según la estructura de la taxonomía XBRL.
r Realizar comparativos o conciliación contable entre contabilidad financiera y la
contabilidad fiscal.
r Generar notas a los estados financieros con posibilidad de exportar a Microsoft Word.
r Utilizar métodos de depreciación tales como saldos decrecientes, lineal o métodos
basados en el uso.
r Depreciar activos fijos por componentes.
r Realizar amortizaciones de los activos intangibles.
r Calcular el valor de los deterioros para inventarios.
r Cálculo de deterioro en cuentas por cobrar.
r Aplicar póliticas de descuentos financieros con afectación directa al costo.
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Con el módulo NIIF Pyme usted podrá:
Nuevo
NIIF - Pymes
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
Este proceso complementario está diseñado para la optimizar la gestión de todo tipo de
entidades de servicios públicos. Permite el registro y control histórico de las lecturas en el
sistema, organizar los puntos de facturación por distintas zonas, estratos y rutas,
administrar correctamente los subsidios y sobreprecios, y generar toda la facturación con
un solo clic.
Servicios Publicos SysCafé cuenta con informes especializados de facturación que le
permiten tener una visión global sobre lo que ocurre en su empresa; visualice los
conceptos y valores facturados en el periodo que escoja, observe los subsidios y
sobreprecios otorgados, revise los consumos promedio en un rango de fechas y los
usuarios que poseen o que carecen de un determinado servicio.
Servicios Publicos Syscafé también cuenta con el proceso PQR (Peticiones, quejas y
reclamos). Registre las novedades que sus clientes exponen sobre el servicio prestado, y
genere los informes para analizar las soluciones dadas.
Servicios Públicos
Características
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Facturación en lote (Genere toda la facturación de un periodo con un solo
clic).
r Toma de lecturas.
r Registro de puntos de facturación organizados por zonas, rutas y estratos.
r Aplicación de subsidios y sobreprecios.
r Informes de facturación en lote (Informe de facturación, subsidios y
sobreprecios, consumos promedios, usuarios con o sin servicio, comercial
por estrato)
r Proceso PQR.
r Maestro de facturación en lote.
r Generación del reporte al SUI.
Utilidades
Cartera Financiera
Solución confiable y eficiente para la administración y operación de empresas del sector
solidario, cooperativo y fondos de empleados.
Este completo proceso facilita el manejo de préstamos a asociados, a través de líneas de
crédito parametrizadas según las necesidades, liquidación y refinanciación.
Permite la generación de informes para auditorías, la Supersolidaria y otros entes de
control.
Con este proceso complementario usted podrá:
Utilidades
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
r Manejar líneas de crédito, permitiendo la parametrización de diversos
apalancamientos, seguros, capitalización, modalidades y garantías.
r Liquidar préstamos, de acuerdo a los parámetros de la línea de crédito
seleccionada.
r Liquidar prestamos, según el tipo de amortización, número de cuotas, tipo de
interés y de abono.
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SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Generar Informes de Cartera.
r Liquidar intereses de mora.
r Consultar extractos y cartera por edades.
r Gestionar el recaudo a través del proceso de cuentas por cobrar.
r Realizar procesos de clasificación de cartera, causación de intereses
corrientes, provisión individual y general de cartera, de acuerdo a la
morosidad.
La administración del recurso humano es de vital importancia para las organizaciones.
SysCafé a través de esta solución, ofrece herramientas esenciales para el manejo de la
nómina, ajustada a las leyes laborales vigentes. Tomando la base de datos de los
empleados, genera los diferentes procesos de una manera ágil y automatizada,
disminuyendo el margen de error y la pérdida de información.
Hoja de Vida: Posee una amplia base de datos, que permite almacenar toda la
información necesaria del empleado, teniendo: Historia laboral, datos básicos, convenios,
EPS, ARS, AFP, entre otros.
Manejo de varios tipos de nómina: Facilita el trabajo con diferentes periodos de
liquidación de nómina: mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria, semestral y anual.
Liquidación de Nómina: La nómina esta integrada y automatizada de acuerdo a la
parametrización de conceptos, EPS, ARS, AFP, periodicidad de la nómina y condiciones del
contrato; de igual manera permite realizar liquidaciones especiales como: vacaciones,
prima de servicios, liquidación final y la generación de archivos planos de
autoliquidaciones para las planillas integradas.
Nómina
Característica Generales
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de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
Generación de desprendibles de pago: Al ejecutar el proceso de liquidación de nómina,
el sistema genera los desprendibles de pago, así como la planilla de nómina e informes de
pagos a bancos.
Informes: Es posible obtener informes de liquidaciones, certificados de ingresos y
retenciones, informes de empleados con sus fondos, nóminas para firmas, orden de pago,
parafiscales y prestacionales, planillas directorio general de contratos y resumen de
nómina. Informes exportables a Excel.
Información empresarial: Contiene la base de datos de EPS, ARP, AFP, Cajas de
Compensación Familiar.
Pago de seguridad social: Genera el archivo plano para pagos de seguridad social o
archivo pila.
Es una solución que permite la administración de las múltiples tareas que se generan en la
gestión de las propiedades horizontales: Edificios, conjuntos residenciales, centros
comerciales y empresas administradores de conjuntos, oficinas y consultorios.
Contiene procesos especiales para este sector, además de las bondades de la Gestión
Servicios SysCafé, permite elaborar y controlar la facturación y recaudo de las cuotas de
administración, cuotas extraordinarias, liquidación de intereses, cuentas de cobro de
alquiler de áreas comunes, entre otros.
Propiedad Horizontal
Características
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
r Incluye Catálogos de propietarios y arrendatarios con una amplia base de datos,
donde se puede almacenar la información necesaria de los terceros y
subterceros.
r Manejo de diferentes conceptos de servicios.
r Generación automática de facturación individual o en lote.
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Proceso diseñado especialmente para el uso en talleres de maquinaria. Permite llevar el
control de los vehículos con el registro de la hoja de vida del automotor, generar y asignar
órdenes de trabajo donde se controlarán los insumos utilizados, las fechas de los trabajos,
los vehículos y los clientes; administrar las órdenes de trabajo de acuerdo a su estado:
nuevas, en proceso y ejecutadas, para obtener el máximo de eficiencia en sus procesos.
Taller
Utilidades
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r Registro de vehículos con toda la información (placa, marca, modelo, No. Chasis,
No. Trailer, No. Motor, color, estado, SOAT).
r Generación de ordenes de trabajo.
r Procesos para revisión de ordenes de trabajo activas/en procesos/ejecutadas.
r Hoja de vida completa del vehiculo (información completa y trabajos realizados
al mismo).
r Revisión de SOAT.
r Interfaz con facturación e inventarios, para llevar control de los insumos
utilizados y facturar desde el proceso de Taller.
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ww
w.s
ysc
afe
.co
m.c
oMÓDULOS
APLICATIVOS
M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S
Contabilidad
Facturación
Cuentas por cobrar
y por pagar
Inventarios
TesorerÍa
Presupuesto Público
Procesos NIIF
Servicios Públicos
Fuerza de Ventas
(Dispositivos Móviles)
Cartera Financiera
Nómina
Activos Fijos
Administración
Propiedad Horizontal
Taller
Predial
Sede principal Tel. 2705666
Punto de Venta C.C.. La Quinta Local 168 Bis Tel. 2640967 Cel. 315 2964130 Ibagué Tol.
Ibagué - Tunja - Neiva - Medellín - Quibdó - Pasto - Bogotá -
Quindío - Armenia - Pereira - Manizales - Cali
[email protected] - [email protected]
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Un Sistema de Gestión Empresarial no es un
gasto en administración; es una inversión en el
futuro de su empresa, dotándola de una
herramienta de diagnóstico imprescindible para
detectar deficiencias en sectores y operaciones,
evitando caer en un caos de papeles
administrativos e informaciones contradictorias.
El sistema incluye:
Licencia - CD instalador - Capacitación
Manuales en linea - Soporte un año.
Hay una solución SysCafé
esperándole!
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