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Nota de prensa¿puede cambiar?

+ RÁPIDO + SENCILLO + COMPLETO

El fin de la nota de prensa

Este es un mensaje al corazón de los colegas que trabajan al otro lado del mostrador enviando diariamente notas de prensa con archivos adjuntos

(como los logos de su institución o fotos intrascendentes) que no siempre son necesarios, atractivos o noticiosos.

Son simples textos que facilitan el copy and paste entre malos colegas. Son además detestables porque cada email que remiten suele pesar

entre 2,4,6 y hasta 10 Megabytes.

Nota de prensauna queja habitual



”“

Razones

Cambiosmodo habitual y problemas actuales



Planteamiento habitual

Nota dirigida a medios de comunicación para su difusión. Nota difenciada según medio: prensa, radio, televisión. Con posibilidad de contacto para ampliar información. Extensión breve, bien redactada.

Problemas derivados de nuevas tecnologías

Envío de audios, fotos y vídeos “pesados”; Periodistas tienen acceso a información que no “controlamos”; Noticias primero en versión online y luego en su soporte tradicional




El lenguaje corporativo frío e impersonal de las notas y comunicados de prensa del siglo XX ya no se usa.

Ahora el lenguaje se adapta al público al que estemos hablando. Si debes comunicarte con los consumidores finales de tu producto háblales como lo hacen ellos.

En este sentido, las notas de prensa actuales van dirigidas tanto a los medios tradicionales como a los públicos de la empresa, en formato muchas veces audiovisual y utilizando Internet como plataforma de distribución viral.

El formato de las notas de prensa actuales deben contener vínculos a todos estos recursos audiovisuales. Las fotos en alta calidad ya no se envían adjuntas en pesados emails de 2 ó 5 MB, sino que se deben subir a un hosting (incluso Flickr) desde donde el periodista, blogger/cliente pueda descargarlas y publicarlas en su medio tradicional o en su blog.




Lo mismo ocurre con los vídeos o cortes de audio. Aquí, el sólo hecho de subir estos recursos a una herramienta como Flickr o YouTube permitirá que comiencen a circular por Internet comunicando nuestro mensaje.

Por este motivo, los materiales audiovisuales han de ser creativos, entretenidos y curiosos para que los usuarios los envíen a sus amigos. Esto ocurrió con el fenómeno Dove o con las acciones que desarrollo Nike para comunicar su campaña Jogo Bonito.

Por último, la nota de prensa permitirnos suscribirnos a ella y a las futuras notas de este cliente mediante un feed en RSS ó Atom.

http://www.youtube.com/


http://www.nike.com/

http://www.youtube.com/watch?v=x_XwC4le5qg

NNTT¿se puede?



http://bp2.blogger.com/_SFyhNEJkZ4Q/ReUVYzE4hkI/AAAAAAAAAA8/BxWSIyuQSDs/s1600-h/socialmediapress.j

ImplicacionesWeb es ahora para todos y por todos



Esta nueva de prensa supone un cambio de forma y fondo y el trabajo con las herramientas que se emplean en las redes sociales, sobre todo con los elementos multimedia.

Las herramientas sociales de la Web 2.0 como blogs, bookmarks, etc., han hecho más sencillo a la gente la búsqueda, creación, publicación y conversación entre varios y con las empresas.

Las instituciones están interesadas en participar… pero todavía están imbuidas en formas de comunicar antiguas (paradigma de uno para todos), y tienen que evolucionar al paradigma nuevo (tu voz es una entre varias).

La “Oficina de prensa social” es concebida como una herramienta para que las empresas piensen en cómo se presentan a sí mismas ante audiencias amplias: para motivar a la participación, a la apertura y potenciar su website como fuente de información. De ahí los apartados concretos para suscribirse y recibir información relevante de individuos.

Paso a pasocambio formal y de fondo



Parte superior: datos de la institución, de la persona de contacto, etc.




Parte central: titular, desarrollo, enlaces a anteriores notas, info propia y ajena sobre la actividad precedente de la Oficina de prensa institución, de la persona de contacto, etc.




Sección multimedia: enlaces a fotografía, podcast (radio), gráficos y vídeos.Pueden estar alojados en el propio servidor o en redes sociales, páginas de servicios, etc.




Sección formal: enlaces a comentarios de personajes de la institución y de otras personas.Presentación formal de la empresa (reduce tiempo de búsqueda).




Parte inferior: enlaces a rss, blogs, redes sociales, etc.Permite además que el periodista vea la noticia en otros lugares y pueda investigar por su cuenta.Apertura, transparencia, no miedo a conversación unidireccional.

Es sencilloLa tecnología nos puede ayudar



Subir un video a YouTube, Soapbox (de Microsoft) o a otro espacio similar (casi hay medio centenar) es tan sencillo que hasta un niño puede hacerlo.

Cada uno de estos espacios generan de forma automática códigos en HTML que pueden insertarse fácilmente en un blog o sitio web.

Las fotos digitales se suben a un servidor web gratuito (Rapidshare, Woomp, Flickr, Photobucket o Picasa son algunos ejemplos interesantes) y rápidamente pueden compartirse a través de una dirección web.

Con los audios ocurre lo mismo en espacios como Evoca, Odeo o Podomatic, por decir algunos. Las fotografías pueden correr la misma.

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http://soapbox.msn.com/

http://rapidshare.de/

http://www.woomp.com/

http://www.flickr.com/

http://www.photobucket.com/

http://picasa.google.com/

http://www.evoca.com/

http://www.odeo.com/

http://www.podomatic.com/

NNTT¿se puede?



Original Templateshift.com



Sección Cental

Descripción: descripción básica del website.

Búsqueda: facilitar la búsqueda de información, específico para la oficina de prensa, la info corporativa o del web.




Sección Cental

Notas de prensa: se facilitan notas de prensa sobre otros temas o secciones.Se facilita material multimedia.Se facilita acudir a la conversación o a la búsqueda de lo que se ha dicho en internet

Logos




Sección izquierda

Esquina “ejecutiva”: links a info fija de los ejecutivos de la institución, del departamento de comunicación, etc. Con e-mail y rss.

Galería multimedia: sobre los elementos fijos de la institución. Contiene términos de uso.




Sección izquierda

Suscripciones: se suscribe a lo aparecido en internet, MMCC, sobre los distintos apartados de la empresa o institutción; también a tus fuentes.

El riesgo: puedes enviar mails, pero lo radical sería fiarte de que te van a sindicar a todo o a parte de tu comunicación…

Intranet…: para periodistas y blogueros. Es la parte más controvertida.




Sección derecha

Contacto: lo facilitas todo… incluso si estás online.

Tag cloud: tags que te interesan, de la noticia concreta o de la institución.

Blogs:corporativos.

Reading: lugares relevantes para la institución; comentarios de visitantes, etc.