1, 2, 3 y 4 de octubre de 2017 | Buenos Aires | Argentina
Diego Pulido Marin
Ing. de Sistemas especialista en dirección de proyectos,
Ms. Pensamiento Estratégico y Prospectiva.
CISA, PMP, AIRM
Jefe de Auditoria Interna - CAE
Grupo Puerto de Barranquilla
Director Investigaciones
ISACA Medellín Chapter
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Un mundo Volátil,
Incierto, Complejo
y Ambiguo.
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Escenario de riesgo
cada ves más volátiles.
La única constante:
el cambio.
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Principios
• Oportunidad.
• Adopción del cambio.
• Comunicación efectiva y personal.
• Mejora continua.
• Manejo de la complejidad.
Dinámica
• Entregas en ciclos cortos.
• Trabajo colaborativo.
• Enfocado en las personas.
• Orientado a resultados.
• Constancia en el ritmo de trabajo.
• Holocracia
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Flexibilidad
Análisis
Dinámico
2017
Macro Plan
O1
O2
O3
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Macro plan (Estratégico)
Planes tácticos
Ciclos de planeación en cada iteración
Plan-Do-Report
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• Basado en el Universo de auditoria
• Se realimenta del cierre de vigencia anterior
Define temas
• Entre 3-4 meses por ciclo
• Alineación con agenda del Comité de Auditoria.
Estructura ciclos tácticos
• Materialidad.
• Peso de criterios.
Establece prioridades y criterios
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Entran
Salen Proceso
Procedimiento
Sistema de
gestión
Proyecto
Cuenta
Área
Regulación
Aplicaciones
Clase X
Gestión del cambio
organizacional
La auditoria debe mantener conectada con las realidades
del negocio.
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Análisis de temas
• Identificar orientaciones del trabajo.
Definición de portafolio de trabajo
• Auditorias
• Consultorías
• Evaluaciones puntales
Asignación de trabajo
• Equipos
• 2-3 trabajos concurrentes por persona
• Cronograma
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2-3 miembros
Auditor líder
Rotación de
liderazgo
Equipos de
especialista
Autogestionados
Desarrollo de las personas
Empoderamiento de los
resultados.
Mejor uso de las
competencias del equipo.
El Supervisor como coach
de auditoria.
Rotación de las
asignaciones.
Evitar dependencias.
Resultados en menor
tiempo.
Mejor análisis.
Integración del equipo.
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Auditorias con tiempos más cortos a fin de
lograr mayor efectividad (Máximo 3 semanas
por trabajo).
Macro-auditorias: Trabajos grandes se
segmentan en alcances menores. (Costo de
oportunidad)
Evitar la participación en proyectos
como iconografía.
Los tiempos de los trabajos individuales
deben ser propuestos por el equipo
auditor a cargo
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Cronograma contra entregables.
Manual de auditoria
Gestión de imprevistos
Dinámica del cronograma
Gestionar el desempeño por trabajo
Black swams
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El trabajo es de todos Los resultados son de todos
• Resultados de las auditorias
• Naturaleza de las
observaciones.
• Riesgos asociados.
• Calidad de los planes de
acción.
• Efectividad de los planes de
acción.
• Entrada para la planeación
del siguiente ciclo.
Reporte del área
Reporte por Supervisor
Reporte resultados por auditor
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• Involucrar al equipo en el ejercicio de planeación.
• Para áreas grandes, generar ejercicios de planeación por segmento (Financiero, TI, Operaciones, etc.).
• Colaboración no es sinónimo de anarquía.
• Equipo enfocado en resultados de impacto: Calidad Vs. Cantidad
Planeación colaborativa
• Imprevistos: Evaluaciones de control.
• Efecto “5 minutos más”.
• Vacaciones, licencias, feriados, capacitaciones.
Gestión del tiempo
• Se debe tener un claro contexto del negocio, su realidad, estrategia y ámbito de operación.
• Los escenarios están cambiando mientras se está planeando.
Criterios en contexto
#ProgresarCompartiendo #CLAI2017
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