NAMA SEKOLAH : _____________________________________________
ALAMAT : _____________________________________________
NO.TELEFON : _____________________________________________
NO.FAKS : _____________________________________________
E-MAIL : _____________________________________________
LAMAN WEB : _____________________________________________
2. OBJEKTIF PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH
• Untuk mempastikan Sistem Pentadbiran dan Kewangan sekolah
diurus dengan cekap & berkesan.
3. OBJEKTIF UNIT
3.1 Untuk memastikan segala urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dilaksanakan
dengan cekap dan berkesan mengikut aspek berikut:
3.1.1 Perlantikan / pendaftaran
3.1.2 Pengesahan dalam jawatan
3.1.3 Kenaikan pangkat/pemangkuan
3.1.4 Pengisytiharan harta
3.1.5 Pinjaman perumahan/kenderaan
3.1.6 Pinjaman komputer
3.1.7 Cuti
3.1.8 Laoporan prestasi tahunan
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
Guru Besar
GPK1 PK HEM PKKK P.PETANG
KURIKULUM PENTADBIRAN KEWANGAN
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN
GURU BESAR
GPK 1
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR RENDAH
PEMBANTU AM
RENDAH
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada
Hubungan
Pengarah Pendidikan
Meluluskan semua program dan
aktiviti pendidikan.
Ketua- Ketua Sektor Jabatan
Pendidikan Negeri
Merancang dan menyelaraskan
pelaksanaan program dan akiviti
Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal
Pelajar dan Pengurusan
perkhidmatan pendidikan
Pegawai Pendidikan Daerah
(PPD)
Merancang dan menyelaraskan
pelaksanaan program dan akiviti
Kurikulum, Kokurikulum serta
pengurusan perkhidmatan
pendidikan
Meluluskan cuti bagi Guru
Besar
Pegawai-Pegawai JPNP
Memantau dan membantu
perlaksanaan program Pendidikan
Jemaah Nazir
Merancang dan memantau
pelaksanaan dasar Pendidikan
dan STKM
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
KEWANGAN
•Menerima peruntukan sekolah dalam
cek/waran.
•Memasukkan cek ke dalam akaun
sekolah.
•Merekodkan maklumat ke dalam Buku
Tunai mengikut pecahan yang ditetapkan
•Mengadakan mesyuaarat Jawatankuasa
Kewangan Sekolah.
•Mengurus perbelanjaan sekolah.
PERKHIDMATAN
•Mengurus perlantikan, pengesahan ke
dlm jawatan berpencen, kenaikan
pangkat / pemangkuan.
•Mengurus penyediaan laporan sulit
tahunan, penyata perkhidmatan dll.
•Menyediakan penyata bulanan
kedudukan perjawatan.
•Mengurus tindakan tatatertib
•Tugas-tugas lain yang diarahkan.
•Semua perkara mengenai perkhidmatan,
perlantikan, pengesahan dlm jawatan,
kemasukan ke dlm jawatan berpencen,
pemangkuan jawatan, penanggungan
kerja dll.
Kuasa yang
diturunkan olrh JPN
Dan PPD serta
Akta PendIdikan
1996
Rujuk Pekeliling
Pderkhidmatan
Awam yang
berkaitan.
PK Pentadbiran
Merancang dan melaksana semua
program seperti yang diarah
PK KURIKULUM
Merancang dan melaksana semua
program seperti yang diarah
PK KO-KURIKULUM
Merancang dan melaksana semua
program seperti yang diarah
Ketua Panitia
Merancang dan melaksana semua
program seperti yang diarah
Guru Kanan/ Guru-guru
Merancang dan melaksana semua
program seperti yang diarah
Pembantu Tadbir Perkhidmatan.
Urusan surat, fail,menaip dan
menghantar surat dan membuat
salinan fotostat mengikut
keperluan & mengambil tindakan
yang perlu
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Agensi Lain
Yang Ada Hubungan
KURIKULUM
1. Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada
Guru Penolong Kanan Kurikulum,Ketua Panitia
dan Guru Media.
2. Melantik Jawatankkuasa Panitia matapelajaran
3. Merancang dan menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti kurikulum
4. Memastikan Jadual waktu kelas dan individu
disiapkan sebelum sekolah dibuka.
5. Memastikan jawatankuasa induk kurikulum
ditubuhkan
6. Memastikan Perkembangan Staf dijalankan
seperti yang dirancangkan.
7. Menjalankan memantauan guru dijalankan
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
8. Memastikan rancangan dan aktiviti Pusat
Sumber dijalankan dengan berkesan.
9. Memastikan Ujian bulanan dan peperiksaan
dijalankan seperti yang dijadualkan.
Kuasa yang
diturunkan
Oleh JPN/PPD
Merekodkan cuti./
Menyemak semua
Baki cuti guru dan Kakitangan
bukanGuru untuk difailkan.
Bertanggungjawab merekod dan
mengira baki cuti semua staf.
Pembantu Tadbir Kewangan
Pembantu Am Rendah
•Membuat salinan fotostat.
Pembantu Tadbir Rendah
•Menaip surat berkaitan.
Hubungan LKuar
1.PDRM
2.ADK
3.Bomba
4.Hospital /Klinik
5.Syk. Insuran
6.PIBG
7.Pembantu Tadbir Perkhidmatan
di PPD/JPN
Pekerja Pembersihan
Swasta, PIBG.
•Meluluskan cuti kakitangan Sepanjang
tahun.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Agensi Lain
Yang Ada Hubungan
HAL EHWAL MURID
1. Memantau dan menyelia semua
aspek perancangan Aktiviti HEM
dan Pengurusan sekolah.
2.Merancang dan menyedia dan
menguatkuasakan program
pemantapan disiplin murid,
pengawas dan peraturan sekolah.
3.Merancang , mengurus serta menyelia
perlaksanaan perogram kebajikan murid yang
meliputi (Tabung,Biasiswa, KWAMP, SPBT,
SBT,RMT Kantin ,Insuran dll projek khas.)
4. Merancang dan memantau
perjalanan program Bimbingan dan
Kaunseling
(Transisi ,Anti Dadah,Pendaftaran dan
penempatan murid & Motivasi.
5. Merancang , mengawal dan mengurus
pembayaran kewangan HEM
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Agensi Lain
Yang Ada Hubungan
KOKURIKULUM
Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada
Guru Kokurikulum
Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan
persatuan serta sukan dan permainan
Membuat perancangan pembelian peralatan
sukan dan permainan
Memastikan ada stor peralatan sukan dan
permainan yang sesuai
Melantik guru-guru penasihat
Menandatangani surat yang berkaitan dengan
kokurikulum
Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan
surat pekeliling.
PEMBANGUNAN KEMUDAHAN FIZIKAL
SEKOLAH: Merancang, menambahbaikkan & menyelenggara kemudahan fizikal sekolah
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1 PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
6.1.1 MENGURUS DAN MENGAWAL KEWANGAN SEKOLAH
6.1.1.1 Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) ……………………
(2) ……………………
(3) …………………….
(5) ……………………
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Lantikan Jawatankuasa Kewangan
Sekolah
-Guru Besar
-Semua Penolong Kanan
- Ketua Panitia
-Pembantu Tadbir
2. Menyedia anggaran pendapatan
tahun berkenaan berasaskan
bilangan murid seperti pada 1.1
tahun semasa termasuk baki
tahun lepas.
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Rujuk Pekeliling
Perbendaharaan/Kewangan
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
3. Memaklumkan kepada Ketua
Panitia.
-Anggaran pendapatan tahun
berkenaan.
-Menyedia anggaran perbelanja
an tahun berkenaan.
4. Mengadakan mesyuaratdengan
guru panitia dan jawatankuasa
matapelajaran masing-masing
bagi menyediakan anggaran
perbelanjaan tahun semasa
Pembantu Tadbir
Ketua Panitia
Rujuk Pekeliling
Perbendaharaan/Kewangan
yang dikeluarkan
kementerian/JPN
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
5. Menerima ,menyemak dan meluluskan
anggaran perbelanjaan.
6. Memaklumkan kepada Ketua Panitia
peruntukan yang ada sebelum mem-
buat pembelian.
- failkan satu salinan anggaran
perbelanjaan yang telah diluluskan.
Guru Besar dan
Jawatankuasa Kewangan
Sekolah
Pembantu Tadbir
Ketua Panitia
Minit mesyuarat Jawatankuasa
Kewangan Sekolah
Carta Aliran – Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Sediakan anggaran pendapatan bagi tahun
semasa termasuk baki akhir tahun lepas
Memaklumkan kepada Ketua Panitia bagi
menyediakan anggaran perbelanjaran
Ketua Panitia mengadakan mesyuarat dengan
guru panitia mdndapatkan anggaran perbelan
jaan
Hantar anggaran perbelanjaan kepada
Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Semak dan luluskan anggaran
Tidak lulus Lulus
Lulus anggaran anggaran perbelanjaan dan
memaklumkan kepada Ketua Panitia/Guru Panitia
Sediakan
semula
anggaran
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
Sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
3. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
4. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarata panitia
5. Menjalankan mesyuarat panitia
6. Menyediakan minit mesyuarat panitia berserta anggaran perbelanjaan
panitia
7. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
sekolah
8. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah untuk meluluskan
anggaran yang dikemuka setiap panitia
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru
Besar
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
1. Arahan Perbendaharaan
2. Pekeliling Perbendaharaan
3. Pekeliling Kewangan Kementerian dan Jabatan
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti :
Subaktiviti : Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
Carta Aliran - Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
MULA
KENAL PASTI
RUJUK KEPADA PT
SEMAK TANDA TANGAN
TAMAT
TIDAK YA
SENARAI SEMAK PERLANTIKAN
Bil Aktiviti Tandakan Catatan
• Surat Tawaran
• Pengesahan Dokumen
• Saksi Lafaz Aku Janji
• Serah Kepada PT
SENARAI SEMAK- Pengesahan/pencen
Bil Aktiviti Tandakan Catatan
• Semak Surat Lantikan
& Kenal Pasti Pegawai
Yang Layak.
2. Rujuk Kpd PT
3. Semak Surat & Dokumen Yg. Perlu
4. Cadangkan Pengesashan
& Tanda Tangan
Senarai Semak - Tindakan Tata-tertib
TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Amaran/Teguran Lisan
2. Mesy. Lembaga T.Tertib Sekolah
3. Surat Amaran.
4. Hantar Laporan Ke JPN
5. Tindakan Susulan Jabatan
6. Melaksanakan Keputusan Lembaga T.Tertib Jabatan
Proses Kerja Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta
Jawatan Proses Kerja
Pembantu Tadbir
Pembantu Am Rendah
Pembantu Tadbir
Penolong Kanan I
Guru Besar
Panel Pengisytiharan
Harta
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan
pengisytiharah harta
Pastikan kali pertama atau tambahan
Mengedar borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan.
Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PK I
Terima dan semak borang permohonan
Jawatankuasa Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat
untuk meluluskan permohonan
Menandantangani borang permohonan
Menandatangani borang
Membuat rumusan senarai pegawai dan kakitangan yang telah membuat
pengisytiharan harta
Satu salinan borang permohonan dihantar ke JPN –Unit Sulit II
Carta Aliran-Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta
Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat
laporan pengisytiharan harta
Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada pegawai
dan kakitangan
Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada
PKI
Lengkap
Ya
Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk
meluluskan permohonan
Panel menandatangani borang
Disahkan permohonan
Rumuskan dan hantar keJPN dan failkan
Tidak
Lengkap
Dapatkan dokumen
tambahan/
lengkapkan
maklumat
Proses Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Jawatan Proses Kerja
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Terima surat pekeliling pengambilan jawatan
Memaklumkan kepada kakitangan
-permohonan melalui Ketua Jabatan dan tarikh akhir permohonan
Terima dan semak borang permohonan
-dokumen perlu disahkan
Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan
Mengyediakan Laporan perubahan (Kew.8)-7salinan
Hantar Laporan Perubahan ( Kew. 8) ke Jabatan Pendidikan Negeri
-6salinan
-failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
Senarai Semak- Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Terima surat pekeliling pengambilan jawatan
1. Memaklumkan kepada kakitangan-permohonan dan tarikh
2. Terima dan semak borang permohonan-dokumen disahkan
3. Hantar permohonan ke JPN
4. Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan
5. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)-7salinan
6. Hantar Laporan Perubahan (Kew.8) ke JPN-6salinan,
failkan 1 salinan
1. Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
6.2 PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
6.2.1 Aktiviti: Pengesahan Jawatan Dalam Perkhidmatan Dan
Pemberian Taraf Berpencen
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)
• . Urusan Perlantikan:4/2002
• Urusan Pengesahan
• Persaraan: 6/1970, 10/1970, 4/2003
• Urusan Prestasi: 4/2002
• Pengisytiharan harta: 3/2002
• Tanggungjawab: 3/2002
• Penetapan Gaji Permulaan: 1/2003
1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
2 PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen
BIL JAWATAN PROSES KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
.
9.
10.
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh
Percubaan dalam perkhidmatan, - dari rekod
perkhidmatan/fail peribadi
Pastikan syarat-syarat dipenuhi:
-Memenuhi tempoh percubaan 3 tahun
-Lulus kursus induksi
dan dapatkan dokumen tersebut
Sediakan borang dan pastikan permohonan
Dilengkapi dokumen berikut:
-Salinan sijil akademik/Diploma
-Salinan sijil perguruan
-Pastikan pilihan opsyen pencen/KWSP
Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan
Hantar permohonan ke JPN
Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian
Sediakan Laporan Pewrubahan (Kew.8)-7 salinan
Hantar Kew.8 ke Jabatan Pendidikan Negeri
-6 salinan
-Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
-Hentikan caruman KWSP yn diberi taraf berpencen
Carta Aliran Kerja
Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK
PenyelarDapatkan peraakuan Ketua Jabatan.
Hantar ke JPN.
Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan
StatuTerima kelulussan dari Suruhanjaya/Kementerian.
Aktiviti :URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN
PEMBERIAN TARAF PENCEN
Minta
dokumen
dari
pegawai
berkenaane
Minta
dokumen
lengkapkan
borang
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Mencukupi syarat/dokumen
DipLengkakan borang pengesahan jawatan/pemberian
taraf pencen
Diluluskan/Diperakui
Lengkap
Sediakan kew.8 dan hantar ke JPN
Lulus
Terima kelulusan kew.8
Tamat
Pastikan syarat-syarat dipenuhi
Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dan
layak diperakui
Lengkap
Lengkap
Minrta
dilengkapkan
dokumen/borang
Tidak
Lengkap
Ya
Ya
Tindakan payrol
Tidak
Lengkap
Minta lengkapkan
kew.8
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh
2. Syarat-syarat dipenuhi
3. Lengkapkan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf berpencen
4. Perakuan Ketua Jabatan
5. Lulus
6. Hantar ke JPN
7. Terima kelulusan dari Suruhanjaya/Kementerian
8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap
9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
10. Kelulusan Kew.8
11. Tindakan payroll/pembayaran
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN
PEGAWAI
Terima surat pekeliling penyediaaan
laporan penilaian prestasi bagi tujuan
pergerakan gaji. pastikan tarikh tutup
permohonan.
Mengedarkan borang laporan penilaian
prestasi dan pastikan kumpulan penilaian.
Semak borang penilaian prestasi
dan pastikan butiran diri /perkhidmatan tepat.
-Senarai tugas
-Senarai kursus termasuk 3 tahun anugerah
-Anugerah dan pingat.
Pegawai yang meluluskan/rujuk
Undang-undang/peraturan Proses kerja
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Guru Besar
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN
PEGAWAI
PROSES KERJA
Sediakan penilaian untuk kakitangan
Sediakan penilaian semula untuk kakitangan
Hantar laporan penilaian prestasi yang telah
Ke PPD. (Sis. dan bukan sis. & kakitangan
Sokongan.
Teriama keputusan APC.
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Pegawai penilai 1
Pegawai penilai 11
Guru Besar
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan.
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN
PEGAWAI
PROSES KERJA
Sediakan laporan perubahan
(kew. 8)7 salinan
Hantar kew. 8 Ke JPN 6 salinan
dan failkan 1 Salinan
Terima kelulusan kew. 8
Tindakan payroll
Pastikan bulan pergerakan
gaji pegawai terlibat.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir.
Carta Aliran Kerja
Mula
Terima surat pekeliling penyediaan laporan penilaian prestasi.
Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kakitangan mengikut
Kumpulan.
Terima borang laporan prestasi
Semak borang laporan penilaian prestasi
-Butir diri/perkhidmatan tepat
-Senarai tugas
-Senarai kursus/ anugerah (3 tahun)
Lengkap
Penilaian oleh penilai pertama dan penilai kedua
Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
Terima dan semak keputusan pergerakan gaji
Pastikan keputusan APC semua guru dan kakitangan.
Lengkap
tidak
ya
Minta
Borang
dilengkapkan
Carta Aliran Kerja
Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada
Kakitangan.
Sediakan laporan perubahan (kew. 8)
7 salinan
Hantar kew 8. ke PPD. 6 salinan dan 1 untuk
Simpanan fail.
lengkap
Terima kelulusan kew 8
Tindakan payroll
-mengikut bulan pergerakan gaji.
ya
Tidak
lengkap
Minta
Kew.8
dilengkapkan
aklhir
Senarai Semak Guru Besar
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Terima surat pekeliling laporan penilaian prestasi
2. Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kaki tangan
Mengikut kumpulan.
3. Terima borang laporan prestasi.
4. Semak borang laporan prestasi :
- Butir diri/perkhidmatan tepat
- senarai tugas
- senarai kursus/ anugerah tiga tahun kebelakangan.
5. Penilaian oleh penilai 1 dan penilai 11
6. Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
7. Terima dan semak keputusan pergerakan gaji
8. Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada kaki tangan.
.
10. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Oleh Guru Besar
1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan
oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan
oleh KPM / JPN / PPD.
BORANG YANG DIGUNAKAN:
1. Laporan prestasi JPA . 3/93
2. Laporan prestasi JPA 4/93
3. Laporan prestasi JPA 5/93
4. Laporan perubahan (Kew. 8)
PROSES KERJA
Cuti Rehat:
Terima dua salinan borang permohonan cuti rehat
Semak borang permohonan dan pastikan tempoh
cuti yang dipohon sama denhgan catatan hari
Bercuti. Pastikan juga pegawai masih mempuyai
baki cuti rehat.
Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan
dengan menurunkan tandatangan.
Terima kelulusan cuti kemaskinikan rekod
cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang
Diambil dan menolak baki cuti yang ada.
Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan
ke Jabatan Pendidikan Negeri mengikut
Arahan jabatan pendidikan masing-masing.
Failkan satu salinan borang kelulusan dan
serahkan satu lagi kepada pegawai uantuk maklumat.
Catatkan di papan kenyataan cuti.
Sediakan senarai kakitangan yang masih
mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun .
Minta kaki tangan membuat pilihan jumlah
Cuti rehat yang ingin dibawa ke hadapan
dan ingin dikumpulkan ke awad gantian cuti rehat.
Sediakan tiga salinan borang membawa ke hadapan
cuti rehat pegawai mengikut
Pekeliling Perkhidmatan.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan
Pembantu tadbir
Guru Besar
Pembantu Tandbir
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Tandatangani borang membawa ke
hadapan cuti rehat pegawai.
Kemukakan dua salinan borang
membawa cuti rehat ke hadapan
dan dua salinan kenyataan cuti
Ke Jabatan.
Rekod dan failkan.
Proses kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang /peraturan
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Carta Aliran Urusan Cuti Rehat:
Terima borang Permohonan cuti
Semak borang cuti
Minta kelulusan Guru Besar
Lengkap
Ya
Terima ke4lulusan cuti dan kemaskini rekod cuti
Maklumkan kepada pegawai
Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.
Minta pegawai buat pilihan
Sediakan kenyataan cuti
Dapatkan tandatangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti rehat.
Minta lengkapkan
borang
tidak
lengkap
akhir
Minta lengkapkan
borang Kemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Lengkap
lulus
Rekodkan dan failkan keputusan yang di terima.
Tidak
lengkap
Senarai Semak:
1. Terima borang permohonan cuti rehat
2. Semak borang cuti
3. Minta kelulusan Guru Besar
4. Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti
5. Maklumkan kepada pegawai
6. Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.
7. Minta pegawai buat pilihan
8. Sediakan kenyataan cuti
9. Dapatkan tanda tangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti
10. Kemukakan ke JPN.
11. Lulus
12. Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.
Borang yang di guna:
a. Borang cuti
b. Borang membawa ke hadapan
c. Borang cuti mengikut pekeliling perkhidmatan Bil:
d. Kenyataan cuti.
Cuti Tanpa Gaji:
Terima 5 borang permohonan cuti tanpa gaji.
Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah
cuti yang dipohon tidak melebihi
Kelayakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan.
Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.
Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan
berikan perakuan sama ada disokong Atau tidak.
Turunkan tandatangan dan kembalikan semula
kepada pembantu tadbir.
Hantar surat lampiran beserta 4 borang
permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan.
Terima kelulusan cuti serahkan kepada
pembantu Tadbir untuk tindakan.
Sediakan laporan perubahan (Kew. 8)
sebanyak 9 salinan . Hantar 8 Salinan
Laporan perubahan berserta sesalinan
surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.
Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai .
Rekod ke dalam kenyataan cuti.
Terima kelulusan Laporan Perubahan .
Tindakan payroll.
Pembantu tadbir
Guru Besar
Pembantu tadbir
Guru Besar
Pembantu tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang /peraturan
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Minta lengkapkan
borang
Tidak
lengkap
Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji
Semak dan proses borang permohonan
Lengkap
Ya
Hantar borang permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Lulus
Ya
Terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8
Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod
Hantar kew 8 ke JPN
Minta lengkapkan
borang
Minta lengkapkan
borang
Tidak
lengkap
mula
Kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri
Lengkap
Lulus
Terima kelulusan kew . 8
Tindakan payroll
akhir
Tidak
lengkap
Minta
Lengkapkan
Kew. 8
Senarai Semak: Cuti Tanpa Gaji:
1. Terima borang permohonan cuti tanpa gaji
2. Semak dan proses borang permohonan
3. Hantar borang permohonan ke JPN
4. Terima Kelulusan cuti dan sediakan Kew 8.
5. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekodkan
6. Hantar kew, 8 ke JPN,
7. Kemukakan ke JPN.
8. Terima kelulusan Kew. 8
9. Tindakan payroll.
PROSES KERJA
Cuti Separuh Gaji.
Terima 5 borang permohonan cuti separuh gaji
Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi
Kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan.
Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.
Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada
Di sokong atau tidak.
Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir,
Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan dan surat akuan Doktor ke JPN .
Failkan 1 salinan borang permohonan.
Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu tadbir untuk tindakan.
Sediakan laporan perubahan (Kew 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 salinan laporan
Perubahan beserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.
Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai
Rekod ke dalam kenyataan cuti.
Terima kelulusan laporan perubahan.
Tindakan payroll.
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Senarai Semai : Cuti Separuh Gaji:
1. Terima Borang Permohoinan cuti separuh gaji berserta surat pengesahan doktor
2. Semak dan proses borang permohonan
3. Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktor
4. Lulus
5. Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8
6. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod
7. Hantar kew. 8 ke JPN
8. Kemukakan ke JPN.
9. Lulus
10. Terima kelulusan kew. 8
11. Tindakan payroll
Borang yang digunakan:
1. Borang cuti separuh gaji
2. Borang kenyataan Cuti
3. Borang laporan perubahan kew.8
4. Kew.320 (SG.20)
PROSES KERJA
Cuti sakiti:
Terima sijil cuti sakit dan sahkan
Semak sijil cuti sakit dan pastikan :
-Jumlah cuti sakit swasta tidak
melebihi 2 hari pada satu-satu sijil
_Jika melebihi dua hari sijil tersebut perlulah
ditandatangani timbal oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan.
-Maksima cuti sakit swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.
-jumlah keseluruhan cuti sakit yang di terima
oleh pegawaitidak melebihi 90 hari. Jika melebihi
90 hari Kelulusan dari ketua setiausaha kementerian
Pendidikan perlulah diperolehi.
Sediakan kenyataan cuti pegawai dan kemukakan
ke Jabatan Pendidikan negeri berserta sijil dan
Kenyataan cuti ke dalam fail .
Terima surat kelulusan cuti sakit dari jabatan Pendidikan
Negeri.
Rekod dan Fail kelulusan tersebut. Surat permohonan
Dan akuan doktor.
Pegawai yang meluluskan/di
Rujuk.
Undang-undang/peraturan
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Ruj:Perintah am
-Pekeling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan
Tidak
lengkap
Minta
Lengkapkan
Kew. 8
Carta Aliran: Urusan cuti Sakit:
mula
Terima sijil sakit yang telah disahkan
Semak sijil cuti sakit
Lengkap
Ya
Rekod dan sediakan penyataan cuti
Hantar borang permohonan ke JPN
Lulus
Ya
Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian
Rekodkan kelulusan
akhir
Tidak
lengkap
Minta
dilengkapkan
Senarai semak Urusan cuti sakit:
1. Terima sijik cuti sakil yang telah di sahkan.
2. Semak sijil cuti sakit
3. Rekod dan sediakan kenyataan cuti
4. Hantar borang permohonan ke JPN
5. Lulus
6. Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian
7. Rekodkan kelulusan
Borang yang digunakan:
Borang Kenyataan Cuti sakit.
6.1 PENGURUSAN PERLANTIKAN
6.1.1 Aktiviti: Perlantikan Guru dan Staf Sokongan.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) • 1. Urusan Perlantikan:4/2002
1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
2 PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Urusan Perlantikan Guru dan Staf Sokongan
BIL JAWATAN PROSES KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Terima surat perlantikan dari
Suruhanjaya/Kementerian
Rekod Penerimaan Surat
Buka fail peribadi pegawai tersebut
Dapatkan dokumen peribadi pegawai.
Hantar permohonan ke Suruhanjaya/Kementerian
Terima Kelulusan perlantikan
Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8)
-dalam 7 salinan
Hantar Kew.8 ke JPN dalm 6 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan payroll/ sediakan pembayaran
3.CARTA ALIRAN
Terima surat perlantikan pegawai
Rekod Penerimaan
Buka Fail Peribadi
Dapatkan maklumat peribadi
Lengkap
Ya
Hantar dokumen ke Suruhanjaya/Kementerian
Tidak
Tidak
Lengkap
Minta dokumen
maklumat
Tambahan
Lengkap
Terima kelulusan lantikan
Sedia laporan Perubahan kew.8-7salinan dan
hantar ke jpn
L
uL
Lulus Ya
Terima kelulusan kew 8
Tindakan payroll/pembayaran
Lengkap
Minta dilengkap
Tidak
Lengkap
4. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : :Urusan Perlantikan
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Terima surat perlantikan pegawai
2. Penerimaam surat lantikan telah direkod
3. Fail peribadi telah dibuka
4. Maklumat peribadi telah diperolehi.
5. Semua dokumen lengkap
6. Dokumen telah dihantar ke Suruhajaya/Kementerian
7. Kelulusan diterima
8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap
9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
10. Kelulusan Kew.8
11. Tindakan payroll/pembayaran
4. PERATURAN
PENTADBIRAN Rujuk Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan.
Pendaftaran Murid
Jawatan Proses Kerja
Guru Besar
Pembantu Tadbir
PKHEM
Gur Kelas
Terima surat kemasukan murid dari
-PPD
-JPN
Mengedar surat tawaran kemasukan murid ke sekolah asal
Terima semula surat akuan penerimaan tawaran kemasukan murid
Merekod dalam buku pendaftaran murid
Menempatkan murid ke dalam kelas
Mengutip yuran
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID
YA
YA/TIDAK
Guru Besar tandatangan surat
Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
Terima kembali surat tawaran dari murid
Ya
Lenkapkan
Kutip yuran
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID
YA
YA/TIDAK
Guru Besar tandatangan surat
Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
Terima kembali surat tawaran dari murid
Ya
Lenkapkan
Kutip yuran
Senarai Semak
-Aturcara Pendaftaran murid1.Mencadangkan penubuhan Jawatankuasa Pendaftaran.
2.Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusaN.
3.Mengadakan mesyuarat untuk
-agihan tugas
Mengedarkan senarai nama murid
4. Menganalisa senarai murid mengikut jantina
Status
Lokas
5.Membuat persiapan majlis ikut bidang tugasmasing masing
6. Melaksanakan Pendaftaran murid
-
7. Penyerahan dokumen
8. Talimat kepada ibubapa / Penjaga
9. Menfailkan dokumen murid.
Pendaftaran Guru
Jawatan Proses Kerja
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Meminta guru baru untuk melapor bertugas kepada Guru Besar
-Surat tawaran ditandatangani
-Mencatat nama guru baru dalam
buku lapor diri
Menyediakan laporan perubahan guru berkenaan
-Hantar ke JPN
-Menanti prose perlantikan dari JPN
Menyerahkan borang butiran guru untuk diisi bagi data EMIS
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN GURU MULA
TERIMA SURAT
RUJUK KPD GB/PT
DAFTAR
TANDATANGAN
TAMAT
YA
YA/TIDAK
Guru melapor diri kepada Guru Besar
Guru Besar tandatangan surat
Guiru tandatangan buku lapor diri
Mengisi borang butiran diri
Senarai undang-Undang/
Peraturan 1. Perlantikan:
Perintah Am Bab A-Bab G
2. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Yang
Berkaitan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran: (Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)
1. Urusan Perlantikan : 4/2002
2. Urusan Pengesahan :
3. Persaraan : 6/1970,10/1970/, 4/2003
4. Urusan Cuti : 9/2002, 3/2005/, 20/2005
5. Urusan Prestasi : 4/2002
6. Pengisytiharaan Harta: 3/2002
7. Pemangkuan/Penanggungan: 7/1993
8. Tanggung Jawab : 3/2002
9. Penetapan Gaji Permulaan, 1/2003
Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
1. Objektif :
Menyediakan prasarana yang lengkap dengan ciri-ciri 3K
CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH
GURU BESAR
PKKK
AJK KESELAMATAN
AJK KECERIAAN
AJK KEBERSIHAN
5. Proses Kerja
Proses Kerja Peg. Yg.
Meluluskan/
Dirujuk
Undang-
Undang &
Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Membuat Perancangan
Menubuhkan JK
Menyediakan bidang
tugas Penyelaras & AJK
Mesyuarat AJK
Menjalankan
tugas/pelaksanaan
Pemantauan
Tindakan Pembetulan
Dokumentasi
PPD,
GPK,Pekerja
PRA
Pekeliling
Ikhtisas
yang
berkaitan
6. CARTA ALIRAN
Mula
Membuat perancangan/terima arahan kerja
Tubuhkan JK & Penyelaras
Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras & AJK
Mesyuarat AJK
Bersambung…
Tamat
Menjalankan tugas / pelaksanaan
Pemantauan berterusan & membuat penilaian
Buat laporan
Simpan salinan laporan ke dalam fail
7. SENARAI SEMAK
Tindakan Tanda (√) Catatan
1. Membuat perancangan / terima arahan
kerja
2. Tubuhkan JK & Penyelaras
3. Menyediakan bidang tugas Penyelaras &
AJK
4. Mesyuarat AJK
5. Melaksanakan tugas
6. Pemantauan
7. Laporan Audit & bentangkan kpd
Pasukan Kerja
8. Simpan salinan laporan
6.1 KURIKULUM
6.1.1 Mengurus dan melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akedamik
6.1.1.1 Aktiviti: Menetapkan takwim aktiviti peningkatan prestasi akedamik /
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peningkatan prestasi akedamik akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Tubuh jawatankuasa :
1.1 Pengerusi (Guru Besar)
1.2 Timbalan Pengerusi (PK1)
1.3 Ahli jawatankuasa
2. Edar surat panggilan mesyuarat .
2.1 Tempat
2.2 Tarikh
2.3 Masa
2.4 Agenda mesyuarat
2.4.1 Lantikan setiausaha
2.4.2 Lantikan Ketua panitia
2.4.3 Obsyen guru
3. Menetapkan Kekerapan Ujian dan
Pepertiksaan Sekolah serta peraturan
ujian dan peperiksaan
Guru Besa
PK 1
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
Rujuk Panduan
Mengurus Ujian dan Peperiksaan
Sekolah
Panduan Mengurus Peperiksaan
sekoilah
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
3. Tugas ketua panitia:
3.1 Melantik AJK panitia
3.2 Merancang aktiviti
3.3 Merancang program kecemerlangan
akedamik
3.4 Bengkel ABM
3.5 Perkembangan staf
4. Kenalpasti obsyen guru dan
agihantugas
5.Menyediakan sukatan pelajaran dan
huraian sukatan pelajaran terkini
6. Perancangan strategik
Ketua panitia
GB / PK1/Ketua panitia
PK1/Ketua panitia
GB/GPK/Ketua panitia
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
Rujuk
Panduan
MengurusUjian dan Peperiksaan
Sekolah
Carta Aliran Kerja
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
.
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikululum Sekolsh
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Kenalpasti obsyen guru
Mula
Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Edar surat panggilan mesyuarat
Dapatkan sukatan
palajaran/HSP terkini
Tamat
Membuat perancangan strategik
Melaksana dan memantau
perancangan strategik
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Bil. Aktiviti Tandakan Catatan
1. Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2. Edar surat panggilan mesyuarat
3. Lantikan ketua panitia
4. Kenalpasti obsyen guru
5. Sediakan sukatan pelajaran terkini
6. Sediakan huraian sukatan pelajaran terkini
7. Tubuh Jawatankuasa Pelan Tindakan
8. Agihan tugas menyediakan buku Pelan tidakan
6.1 PENGURUSAN KURIKULUM
6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaras dan Menyedia
Jadual Waktu.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya mesyuarat Jawatankua Jadual Waktu yang
di[pengerusikan oleh Guru Besar akan menentukan agihan mata pelajaran, jumlah waktu mengajar dan mata pelajaran yang akan diajar.
(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa Jadual Waktu
(3) Semua urusan berkaitan penyediaan Jadual Waktu akan ditentukan oleh Guru Besar
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual
Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat
Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-
ketua Panitia dijemput bersama)
3. Mengenal pasti dan menentukan guru
mengikut opsyen dan kepakaran serta
kelas yang akan diajar
4. Menyemak Jadual Waktu yang
disediakan
5. Menandatangani dan menyerahkan
Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar/Penolong Kanan
Pentadbiran
Guru Besar/Penolong Kanan
Pentadbiran
Guru Besar
-
-
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
Perauturan Pendidikan (Kurikulum
1997 perenggan 10)
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan
Jawdual Waktu
7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan
Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang
strategik
Guru Besar
Jawatankuasa Jadual Waktu
Carta Aliran Kerja
mula
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa
Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen
Menyemak agihan yang dibuat
Lulus?
Ya
Tidak
Ubah suai
Susun jadual
Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu
Ya
Tidak
Berbincang
Memuaskan?
Mempamer adual Waktu induk di tempat strategik
tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik
8. Menyimpan laporan ke fail.
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menyemak Kahadiran Guru
2. Menerima maklumat tentang guru
yang tidak hadir
3. Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
4. Mengesahkan Jadual Waktu
GuruGanti
5. Menandatangani Borang Jadual
Waktu Guru Ganti
6. Mengedarkan slip jadual Waktu Guru
Ganti
7. Menandatangani buku tanda
penerimaan jadual
Penolong Kanan
Guru Besar
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
-
-
-
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
Perauturan Pendidikan (Kurikulum
1997 perenggan 10)
-
Carta Aliran Kerja
mula
Menyemak Buku Kehdairan Guru
Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti
Terima?
Ya
Tidak
Ubah suai
Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti
Ya
Tidak
Berbincang
Memuaskan?
Failkan
tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik
8. Menyimpan laporan ke fail.
6.1 Pemantauan Guru/PPSMI
f.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1 Pemantauan amat penting didalam pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.Kekuatan dan Kelemahan Pemantauan akan memberi kesan kepada kejayaan murid murid di sekolah
(2) Pada amnya Pemantauan di perlukan 4 kali dalam setahun bagi setiap guru
(3)Semua urusan akan ditentukan oleh pihak pengurusan sekolah
(4)Tanggungjawab Guru Besar adalah wajib mesti dilaksanakan diatas arahan pihak JPN/Kementerian .
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Tetapkan Perjumpaan dengan guru
terlibat sebelum pemantauan di
jalankan.Beri borang khas siap
:Borang makluman guru/buku
Rekod Buku Tulis dan lain lain.
2. Semasa Pemantauan.
Guru kelas serah borang khas
/Makluman beserta dengan
buku rekod /Semakan Buku
Tulis Dan borang Masaalah
Murid..Jenis buku latihan.Fokus
buku di cerap.Buku Rekod
Guru .
3. Lapuran
- Guru Besar melengkapkan lapuran.
- 1 salinan untuk guru
- 1 salinan untuk Fail Guru besar.
Guru Besar
Jawatankuasa
Penyelarasan/
Pengurusan Sekolah.
Rujuk Panduan Membuat
Kertas Konsep/cadangan
sekolah.
Rujuk
Panduan
Mengurus Program Dan
Aktiviti
Sekolah
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
4.Memberitahu dan berbincang
dengan guru yang di bimbing.
Dalam perjumpaan beritahu kekuatan
dan kelemahan P@P/Buku
Latihan /Murid Bermasaalah
5.Mengisi borang lapuran dan
Menghantar. Kepada pihak
berkenaan.
6.Failkan.
7 Tamat
Guru Besar/PK!
Guru Besar /PK1
Guru Besar/PK1
Carta Aliran Kerja
Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan.
Menentukan calun yang hendak di serap
Memberitahu dan berbincang beri bimbingan
Aktiviti : Carta Aliran Pemantauan Guru /PPSMI
Mula
Sediakan Borang Borang Pemantauan.
Mencerap dan melapurkan
Mengisiborang Lapuran dan menghantar salinan lapuran kapada GB/PK !
Failkan
Tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pemantauan/Pencerapan Guru/PPSMI
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Adakah jadual Pencerapan telah di sediakan
2. Adakah Taklimat mengenai Pencerapan telah diberikan Kapada semua ahli/Staff.
3. Adakah calun yang hendak di cerapkan itu telah di maklumkan / Pra Pencerapan
4. Adakah guru itu bersedia untuk di cerap
5. Adakah borang pencerapan (buku Tulis,)dan lain lain maklumat keperluan Guru
Besar lengkap di isi sebelum pencerapan|
6 Adakah lapuran Pencerapan telah di siapkan.
7. Sudahkan di beri tahu keputusan pencerapan kapada guru tersebut
8.Sudahkah di beri bimbingan selepas pencerapan di buat
9.Sudahkan salinan lapuran di siapkan.
10 Sudah lapuran itu di hantar ke JPN
6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah
6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan
Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Undang-Undang/
Peraturan
1. Membentuk Jawatankuasa
Peperiksaan dan melantik S/U
peperiksaan.
2. Mengadakan mesyuarat
Jawantankuasa Peperiksaan.
3. Menetapkan Kekerapan Ujian
dan Pepertiksaan Sekolah serta
peraturan ujian dan peperiksaan
Guru Besar
Guru Besar
Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah.
Guru Besar, Pk 1 dan
Su Peperiksaan.
Rujuk Pekeliling
Peperiksaan
Rujuk Panduan
Mengurus Ujian dan
Peperiksaan Sekolah
Panduan Mengurus
Peperiksaan sekoilah
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Undang-Undang/
Peraturan
4. Mengedarkan kepada semua
guru peraturan ujian .
5. Mengedar kepada murid dan
waris tarikh ujian dan
peperiksaan sekolah
Pk 1 dan SU peperiksaan.
Guru Kelas
Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
Rujuk
Panduan
MengurusUjian dan
Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan
.
Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan
peperiksaan Untuk Kelulusan.
SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua
Ketua Panitia.
Status Persiapan Program.
Mula
Buat
Pembetulan
Buat
Pembetulan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Menubuh jawatankuasa
peperiksaan dan
menetapkan peraturan Ujian
Dipersetujui?
Diluluskan?
K.Panitia menetapkan guru
pembina soalan
Tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan pepertiksaan Sekolah.
Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.
4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia
5. Mengambil tindakan berikut:
5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.
5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.
5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
6. Menyimpan laporan ke fail.
6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah
6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan
Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Membentuk Jawatankuasa
Peperiksaan dan melantik S/U
peperiksaan.
2. Mengadakan mesyuarat
Jawantankuasa Peperiksaan.
3. Menetapkan Kekerapan Ujian
dan Pepertiksaan Sekolah serta
peraturan ujian dan peperiksaan
Guru Besar
Guru Besar
Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah.
Guru Besar, Pk 1 dan Su
Peperiksaan.
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
Rujuk Panduan
Mengurus Ujian dan
Peperiksaan Sekolah
Panduan Mengurus
Peperiksaan sekoiah
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Undang-Undang/
Peraturan
4. Mengedarkan kepada semua
guru peraturan ujian .
5. Mengedar kepada murid dan
waris tarikh ujian dan
peperiksaan sekolah
Pk 1 dan SU peperiksaan.
Guru Kelas
Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
Rujuk
Panduan
MengurusUjian dan
Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan
.
Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan
peperiksaan Untuk Kelulusan.
SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua
Ketua Panitia.
Status Persiapan Program.
Mula
Buat
Pembetulan
Buat
Pembetulan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Menubuh jawatankuasa
peperiksaan dan
menetapkan peraturan Ujian
Dipersetujui?
Diluluskan?
K.Panitia menetapkan guru
pembina soalan
Tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Ujian dan pepertiksaan Sekolah.
Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.
4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia
5. Mengambil tindakan berikut:
5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.
5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.
5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
6. Menyimpan laporan ke fail.
6.1 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan
Penggunaan Perpustakaan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perpustakaan dapat
dijalankan mengikut kehendak JPN/PPD.
(2) Pada amnya semua murid mesti membaca sekurang-kurangnya 50 buah
buku dari perpustakaan sekolah setahun.
(3) Semua guru dan murid dapat membuat rujukan di perpustakaan.
(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Media
memastikan pengurusan perpustakan berjalan dengan berkesan. .
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Proses
KerjaMenetapkan dasar penggunaan
perpustakaan
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
2. Mnyediakan jadual penggunaan
perpustakaan
3. Mengadakan taklimat
penggunaan perpustakaan
4. Memastikan aktiviti peminjaman /
pemulangan buku dijalankan
5. Merekod penggunaan
perpustakaan
6. Menyemak aktiviti Galakan
Membaca dijalankan
7. Menyemak penilaian yang dibuat
oleh GPK
8. Menerima laporan
9. Merikodkan
Guru Besar
GPK
Guru Besar/GURU MEDIA
GURU PSS
GURU PSS
GURU PSS
GURU BESAR
GURU BESAR
GURU PSS
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program
Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/
Peraturan
5 Menjadualkan Kursus dalaman
bagi guru-guru lain dalam panitia
6. Menerima senarai semak
persediaan kursus
7. Menjalankan kursus dalaman
8. Menerima penilaian kursus
dalaman daripada peserta
9. Menerima laporan kursus
daripada guru penceramah
10. Menyimpan laporan kursus
dalaman dalam fail
Guru Besar
Guru Besar /PK
1/Penceramah kursus
PK 1/Penceramah
Kursus /Panitia M/P
Guru Besar/PK1
Guru Besar/ PK1
Guru Besar /PK 1
Surat panggilan
perkembangan staf
Borang Senarai semak
persediaan kursus
Borang Penilaian Kursus
Borang Laporan Kursus
Fail Perkembangan Staf
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Pengurusan Pusat Sumber
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Menyemak rekod penggunaan perpustakaan
Tamat
Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
Menyemak aktiviti galakan membaca
Mula
Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan
Mastikan aktiviti peminjamanan / pemulangan
Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
Menerima laporan
Menyimpan laporan dalam fail
Merikod
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan
2. Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
3. Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
4. Melaksanakan aktiviti peminjaman / pemulangan buku
5. Merikod penggunaan perpustakaan
6. Menyemak aktiviti galakan membaca dijalankan
7. Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
8. Menerima laporan
9. Merikod laporan
10. Menyimpan laporan di dalam fail
6.1 PENGURUSAN KURIKULUM
6.1.1 Aktiviti: Merancang, Menyelaras dan Menyediakan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya Mesyuarat Jawatankuasa akan menentukan agihan mata pelajaran yang akan diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang akan diajar
(2) Pada amnya tanggungjawab untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa yang terlibat dalam pengurusan dan penyediaan Jadual Waktu ialah Guru Besar
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh oleh Guru Besar
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual
Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat
Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-
ketua Panitia dijemput bersama)
3. Mengenal pasti dan menentukan guru
mengikut opsyen dan kepakaran serta
kelas yang akan diajar
4. Menyemak Jadual Waktu yang
disediakan
5. Menandatangani dan menyerahkan
Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar/Penolong Kanan
Pentadbiran
Guru Besar/Penolong Kanan
Pentadbiran
Guru Besar
-
-
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
Perauturan Pendidikan (Kurikulum
1997 perenggan 10)
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan
Jadual Waktu
7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan
Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang
strategik
Guru Besar
Jawatankuasa Jadual Waktu
Carta Aliran Kerja mula
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa
Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen
Menyemak agihan yang dibuat
Lulus?
Ya
Tidak
Ubah suai
Susun jadual
Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu
Ya
Tidak
Berbincang
Memuaskan?
Mempamer Jadual Waktu induk di tempat strategik
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik
8. Menyimpan laporan ke fail.
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menyemak Kahadiran Guru
2. Menerima maklumat tentang guru
yang tidak hadir
3. Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
4. Mengesahkan Jadual Waktu
GuruGanti
5. Menandatangani Borang Jadual
Waktu Guru Ganti
6. Mengedarkan slip jadual Waktu Guru
Ganti
7. Menandatangani buku tanda
penerimaan jadual
Penolong Kanan
Guru Besar
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
-
-
-
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
Perauturan Pendidikan (Kurikulum
1997 perenggan 10)
-
Carta Aliran Kerja mula
Menyemak Buku Kehdairan Guru
Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti
Terima?
Ya
Tidak
Ubah suai
Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti
Ya
Tidak
Berbincang
Memuaskan?
Failkan
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3. Menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik
8. Menyimpan laporan ke fail.
6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKEMBANGAN STAF
6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Perkembangan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perkembangan staf diluluskan oleh JPN
(2) Pada amnya semua guru mesti menyertai program perkembangan staf sekurang-kurang 4 kali setahun.
(3) Semua guru yang menghadiri kursus mesti menghantarkan laporan kursus dalam tempoh seminggu selepas kursus.
(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran mengumpul semua bahan kursus untuk koleksi sekolah.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti
Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/
Peraturan
1. Mengedarkan borang bancian
Kursus yang dihadiri kepada
guru.
2. Merekodkan senarai kursus yang
telah dihadiri oleh guru-guru
3. Menghantar guru yang belum
pernah berkursus mengikuti
kursus yang berkaitan
4. Menerima laporan kursus
daripada guru yang menghadiri
kursus.
Guru Besar
Semua guru
Penolong Kanan
Pentadbiran
Guru Besar
Guru Besar
Penolong Kanan
Pentadbiran
Rujuk Borang Bancian
Kursus
Rekod kursus yang dihadiri
guru
Rujuk surat panggilan
kursus daripada PPD/JPN
Borang Laporan Kursus
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program
Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/
Peraturan
5 Menjadualkan Kursus dalaman
bagi guru-guru lain dalam panitia
6. Menerima senarai semak
persediaan kursus
7. Menjalankan kursus dalaman
8. Menerima penilaian kursus
dalaman daripada peserta
9. Menerima laporan kursus
daripada guru penceramah
10. Menyimpan laporan kursus
dalaman dalam fail
Guru Besar
Guru Besar /PK
1/Penceramah kursus
PK 1/Penceramah
Kursus /Panitia M/P
Guru Besar/PK1
Guru Besar/ PK1
Guru Besar /PK 1
Surat panggilan
perkembangan staf
Borang Senarai semak
persediaan kursus
Borang Penilaian Kursus
Borang Laporan Kursus
Fail Perkembangan Staf
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti
Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman
Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain
Tamat
Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru
Menghantar guru –guru mengikuti kursus
Menerima senarai semak persediaan kursus
Mula
Mengedarkan borang bancian kursus
Menerima laporan kursus
Menjalankan Kursus dalaman
Menerima penilaian kurusus dalaman
Menyimpan laporan kursus dalam fail
Menerima laporan kursus
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Perkembangan
Staf.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Mengedarkan borang bancian kepada guru-guru
2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru
3. Menghantar guru mengikuti kursus
4. Menerima laporan kursus
5. Menjadualkan kursus dalaman
6. Menerima senarai semak persediakan kursus
6.1 Melantik Penceramah
6.2 Menyediakan surat panggilan perkembangan staf
6.3 Menyediakan makanan / minuman
6.4 Menyediakan bahan kursus
6.5 Menyediakan tempat
7. Menjalankan kursus dalaman
8. Menerima Penilaian Kursus
9. Menerima laporan pelaksanaan program
10. Menghantar laporan kepada JPN
11. Menyimpan laporan dalam fail.
Aktiviti : Pemulihan Tahap 1
Suaktiviti :
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undand-
Undang/Peraturan
Sediakan kelas pemulihan
1.Lantiik guru pemulihan
2.Kenal pasti murid yang
3.memerlukan kelas
pemulihan
4.Jadual waktu pemulihan
5.Pastikan keperluan IBM dan
pengajaran serta
pembelajaran berjalan lancer
6. Pastikan prestasi murid
pemulihan direkodkan
7. Maklumkan kepada guru
kelas yang terlibat
Guru Besar dan
Jawatankuasa Pemulihan
/PK Pentasdbiran dan Guru
Pemulihan
Rujuk Panduan kelas
pemulihan
SENARAI SEMAK GURU BESAR Aktiviti : pemulihan tahap 1
Bil. Perkara Tandakan Catatan
1. Adakah kelas Pemulihan di sediakan dengan lengkap
2. Sudahkah guru Pemulihan di lantik
3.Adakah murid murid kelas Pemulihan di kenal pasti
4. Sudahkah kelas Pemulihan di laksanakan
5.Sudahkah guru kelas di maklumkan tahap pencapaian
muri murid Pemulihan.
6.Adakah Borang Prestasi murid Pemulihan di kemaskini.
• 9. SENARAI SEMAK GURU BESAR
• 2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan
• Bil. Perkara Tindakan Catatan
• 1. Surat perlantikan JK induk
• 2. Surat panggilan mesyuarat
• 3. Mengadakan mesyuarat JK Induk
• 4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk
• 5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin
• 6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin
• 7. Takwim jadual kk
• 8. Memaklumkan takwim dan jadual
• 9. Pemantauan aktiviti
• 10. Menambah baikan
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR
3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan
Bil. Perkara Tandakan Catatan
1. Agihan peruntukan
2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan
3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk
4. Penyelaras membuat rumusan bajet
5. Surat panggilan mesyuarat
6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk
7. Meluluskan pembelian
8. membuat pesanan melalui LO
9. Menerima dan menyemak peralatan
10. Masuk stok
a. Mengsisi maklumat dalam buku stok.
b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor
c. mengemas kini inventori
11. Melengkapkan baucer bayaran
12. Menyediakan cek bayaran
a. menulis cek
b. tandatangan pk
c. Semak buku tunai
d. tandatangan GB
SENARAI SEMAK GURU BESAR
4. Memastikan ada stor peralatan
Bil. Perkara Tandakan Catatan
1. Tubuh jawatankuasa stor
2. Menyediakan surat lantikan
3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa
4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian
5. Mennetukan konsep stor
6. Membuat bajet
7. Mendapatkan sumber kewangan
8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR
9. Pelanpenyusunan peralatan
a. membuat beberapa pelan
b. Menentukan pelan yang sesuai
c. melaksanakan penyusunan peralatan
10. Penggunaan stor secara optimum
a. Menyediakan buku penggunaan peralatan
b. Menyediakan borang aduan
c. Menyemak boring aduan
d. Penyediaan dan pemantauan
. SENARAI SEMAK GURU BESAR 5. Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat
Bil. Perkara Tandakan Catatan
1. menubuh dan melantik jawatankuasa
2. Borang bancian penglibatan kokurikulum
a mengedarkan
b. mengutip
c. menganalisa/mencadang
3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat
dan komited.
4. Melantik secara bertulis
5. Memberi latihan/kursus kemahira
.SENARAI SEMAK GURU BESAR 6. Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa induk
a. menubuhkan jawatankuasa kerja
b. Melantik jawatankuasa secara bertulis
2. Menyediakankertas kerja program
a. memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja
b. Menyiapkan kertas kerja
3. Surat menyurat
a. menyediakan surat menyurat berkenaan
b. Menyemak/pembetulan
c. Menandatangani surat
d. Memastikan surat dihantar dan dicatat
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 7. Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa Kewangan
a. Menubuhkan jawatankuasa
b. Bermesyuarat
c. Menetapkan agihan peruntukan
2. Jawatankuasa Induk kokurikulum
a. Menubuhkan jawatankuasa
b. Melantik secara bertulis
c. Bermesyuarat
3. Unit Kokurikulum
a. Merancang kertas kerja
b. Menyemak dan pembetulan
4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.
6.1 PENGURUSAN PROGRAM SPBT
6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan
Program SPBT
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya…segala urusan dan perancangan Program SPBT
mengikut takwim semasa
(2 ) Pada amnya semuaprosedur mestilah mengikut Pekeliling Kementerian
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh PK HEM bersama AJK SPBT sekolah
(4) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan urusan berjalan lancarseperti
4.1 dan telus
mengikut kelayakan
4.2 amanah
4.3 perjalanan p&p mengikut takwim sekolah
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.2 PENGURUSAN PROGRAM KWAPM
6.2.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program KWAPM
6.2.2 Pruntukan KWAPM diterima dan diuruskan mengikut
prosedur Kementerian Pelajaran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya…segala urusan pengurusan dan pembayaran mestilah
mengikut arahan Kementerian
(2) Pada amnya pemilihan pelajar yang layak secara sah dan diperakukan
berdasarkan kriteria borang khas KWAPM
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB atau GPK semasa ketiadaan GB.
dan AJK KWAPM
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan tiada berlaku keciciran
dan rayuan dipertimbangkan mengikut perosedur garis panduan.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.3 PENGURUSAN PROGRAM KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN MURID
6.3.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program kesihatan
kebajikan dan kesejahteraan murid
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya segala urusan mengikut peratura pekeliling semasa
(2) Pada amnya pemberian biasiswa / dermasiswa, kesihatan dan
keselamatan mengikut peraturan yang dibuat oleh sekolah.
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB dan AJK Kebajikan / kesihatan
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua pelajar mendapat
hak dan layanan yang sama
(6) Memastikan semua kebenaran waris / ibubapa diperolehi sebelum sesuatu
program dijalankan.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.4 PENGURUSAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
6.4.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program
Pendaftaran Pelajar Baru
6.4.2 Memastikan perlaksanaan program pendaftaran dan
orientasi murid baru dijalankan mengikut peraturan
yang dibuat oleh pihak sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya…segala urusan pendaftaran dan orientasi murid baru
dilaksanakan mengikut prosedur Arahan Kem.Pel.dan JPN
(2) Pada amnya semua program dilaksanakan sebelum sessi awal tahun
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB kecuali diperturunkan kuasa
sewaktu ketiadaan GB
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan pengesahan pendaftaran
pelajar telah dilakukan tanpa berlaku keciciran
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.5 PENGURUSAN PROGRAM DISIPLIN DAN PENGAWAS
6.5.1 Aktiviti: Merancang, Menyelia dan Menguatkuasakan
undang-undang / peraturan sekolah supaya dipatuhi
oleh semua warga sekolah
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya tahap disiplin pelajar dapat di tingkatkan
(2) Pada amnya pihak sekolah dapat menanam dan menyemai nilai murni
di kalangan pelajar.
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Gb atau GPK yang diberi kuasa.
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua urusan Disiplin
adalah mengikut Prosedur PERATURAN DISIPLIN DAN SALAHLAKU
yang di edarkan oleh Kementerian Pelajaran.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Mempastikan surat permohonan
pindah daripada ibubapa/penjaga
dilengkapkan
2. Meluluskan permohonan
pertukaran pertukaran pindah
setelah mendapat pengesahan
maklumat penyerahan dolkumen
murid drp PK HEM
Guru Besar
Guru Besar
KPM, JPN & PPD
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
3. Memanjangkan borang permohonan
pertukaran murid ke PPD /JPN
4 Mempastikan pembatalan nama
muarid daripada daftar sekolah
selepas kelulusan dipatuhi.
5 Mempastikan surat kelulusan
pertukarandifailkan
PPD / JPN
Guru Besar
Guru Bewsar
Pekeliling Pertukaran Murid
Pekeliling Pertukaran Murid
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA
Aktiviti : Pemgurusan Displin
Subaktiviti : Pengurusan Pemilihan Pengawas..
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Mempastikan Pencalonan
murid mengikut kriteria yang
ditetapkan .
2. Mempastikan temuduga calon
yang layak dfjalankan dengan
adil dan telius .
3. Menerima senarai nama calon
yang layak dan berjaya untuk
pengesahan .
4. Memfailkan senarai calon
yang berjaya untuk
dimaklumkan kepada ibubapa
dan Majlis perlantikan
Pengawas { rasmi ).
GB
Guru Besar
Guru Bewsar
Buku Peraturan Displin Sekolah .
Pencapaian akademik , Ada
unsur kepimpinan .
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA
Aktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful ...
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Mempastikan semua murid
menjelaskan bayaran yuran
Takaful .
2. Mempastikan salinan laporan
doktor/polis diterima serta
memaklumkan kepada Syarikat
Takaful .
3. Mempastikan borang tuntutan
pampasan dan lain-lain dokumen
lengkap sebelum di hantar ke
Syarikat Takaful .
4. Menerima tuntutan pampasan
yang diluluskan dan dimasukkkan
ke dalam akaun sekolah .
GB
Guru Besar
Guru Bewsar
Pekeliling Kementerian .
JPN?PPD .
- sda -
- sda -
PROSES KERJA
Aktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
5. Mempastikan pengeluaran dan
penyerahan cek kepada waris .
6. Memfailkan salinan akaun
penerimaan dan pembayaran ..
1
Guru Besar
Guru Besar
Pekeliling Kementerian
JPN/PPD
- sda -
-
PROSES KERJA
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan orientasi murid Tahun 1
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Bentuk J/K Program dan sediakan
kertas program .
2. Mempastikan mesyuarat JK dan
penetapan agihan tugas, aturcara
pendaftaran dan analisis
kedudukan murid telah dijalankan
.
3. Pastikan persiapan majlis
pendaftaran dibuat berdasarkan
tugas yang telah ditetapkan .
4. Memantau persiapan dan
persediaan serta perlaksanaan
majlis pendaftaran .
5. Mempastikan segala urusan telah
didokumantasikan untuk laporan .
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar .
Guru Besar
Guru Brsar .
Pekeliling Kementerian
JPN/PPD
- sda -
- sda –
- sda –
- sda -
PROSES KERJA
Aktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
5. Mempastikan pengeluaran dan
penyerahan cek kepada waris .
6. Memfailkan salinan akaun
penerimaan dan pembayaran ..
1
Guru Besar
Guru Besar
Pekeliling Kementerian
JPN/PPD
- sda -
-
PROSES KERJA
Aktiviti : Pengurusan Kantin
Subaktiviti : Memantau Kualiti dan Keceriaan Kantin .
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diru
juk
Undang-Undang/
Peraturan
1. Mempastikan mesyuarat JK Kantin
dijalankan mengikut takwim . .
2. Mempastikan draf senarai semak
pemantauan kantin disediakan
dan telah ditaklimatkan kepada JK
Kantin dan Pengusaha Kantin .
3. Memastikan JK Kantin memantau
mengikut jadual .
4. Memastiukan Jk membuat tindak
ikut dan laporan . 1
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar .
Pekeliling Kementerian
JPN/PPD
- sda -
- sda
- sdas -
Carta Aliran Kerja
Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan
JK Penyelarasan/ Pengurusan.
Lantik AJK Pelaksana Untuk Bentangkan Pelan Tindakan
Pelaksanaan.
Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan
Status Persiapan Program.
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan
Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Mula
Buat
Pembetulan
Buat
Pembetulan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Membuat Kertas Konseo /
Cadangan untuk persetujuan
Jawatankuasa
Dipersetujui?
Diluluskan?
Memantau Persiapan Awal
Program
Adakan Sessi Raptai.
Laksana Program
Sediakan Laporan Pelaksanaan
Program
Tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Mengurus Pertukaran Murid
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Mempastikan borang pertukaran lengkap
2. Menyokong permohonan
3. Memanjangkan borang ke JPN/PPD untuk kelulusan
4. Terima surat kelulusan dari JPN/PPD
untuk kelulusan.
5. Pastikan batal nama dari rekod daftar:
6. Failkan surat pertukaran
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan Orientasi Murid Tahun Satu
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menyediakan kertas konsep
2. Bentuk JKuasa
3. Mem,bentang kertas konsep
4. Mengambil tindakan berikut
4.1. Pastikan AJK bertindak
4.2. Pstikan Persiapan Majlis
5. Mesyuarat AJK- Maklum balas:
6. Pemantauan persiaapan & Pelaksanaan
7. Laporan / Dokumentasi
6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF
6.1.1 HEM
6.1.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya…………………………………………...
(2) Pada amnya …………………………………………………
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menyediakan
kertas konsep/ cadangan
pelaksanaan Hari Kualiti untuk
persetujuan Jawatankuasa.
2. Membentangkan kertas konsep/
cadangan kepada
Jawantankuasa Penyelarasan
dan Pengurusan Sekolah.
Guru Besar
Jawatankuasa
Penyelarasan/
Pengurusan Sekolah.
Rujuk Panduan Membuat
Kertas Konsep/cadangan
sekolah.
Rujuk
Panduan
Mengurus Program Dan
Aktiviti
Sekolah
Carta Aliran Kerja
Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan ke dalam
akaun sekolah .
Aktiviti : KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti : MENGURUSKAN TUNTUTAN INSURAN TAKAFUL
Mula
Buat
Pemilihan
Buat
Pembetulan
Mempastikan semua murid
bayar yuran yang ditetapkan
. Memastikan
salinan
/laporan
doktor/polis
diterima .l
Mempastikan
borang diterima
lengkap
Meyediakan surat perlantik
Mempastikan pengeluaran dan
penyerahan cek kepada waris .
Memfailkan salinan akaun
penerimaan dan pembayaran .
Tamat
tamat
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti : PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menyediakan Borang pencalonan pengawas
2. Menyediakan garis panduan dan kriteria yang diperlukan
3. Memastikan Borang telah disediakan mengikut kategori / peringkat
4. Menyediakan surat sanggilan temuduga untuk mendapat kebenaran dari waris
untuk kelulusan.
5. Mengambil tindakan berikut:
5.1 Melantik AJK Panel Hakim
5.2 Menyediakan soalan dan kertas jawapan
6. Mesyuarat AJK pemilihan
7 Sediakan senarai nama calon yang berjaya dan yang gagal
8. Perlantikan Pengawas secara rasmi dalam upacara tertentu
9. Edaran surat perlantikan kepada waris
10. Mesyuarat pertama Badan Pengawas
11. Menyimpan laporan ke fail.
6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF
6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya…………………………………………...
(2) Pada amnya …………………………………………………
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….
(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
PROSES KERJA GURU BESAR
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Undang-Undang/
Peraturan
1. Menyediakan
kertas konsep/ cadangan
pelaksanaan Hari Kualiti untuk
persetujuan Jawatankuasa.
2. Membentangkan kertas konsep/
cadangan kepada
Jawantankuasa Penyelarasan
dan Pengurusan Sekolah.
Guru Besar
Jawatankuasa
Penyelarasan/
Pengurusan Sekolah.
Rujuk Panduan Membuat
Kertas Konsep/cadangan
sekolah.
Rujuk
Panduan
Mengurus Program Dan
Aktiviti
Sekolah
Carta Aliran Kerja
Sekiranya tiada masalah teruskan
Memanjangkan borang permohonan ke PPD/JPN untuk
kelulusan
Aktiviti : Pertukaran Murid
Subaktiviti : Mengurus pertukaran murid.
MULA
TAMAT
Kiranya
timbul
masalah
Mendapatkan maklumbalas
daripada PK HEM
Lulus batalkan nama dari buku kedatangan
dan maklumkan kepada HEM/Guru Kelas
Kemaskini rekod dan failkan
Penyediaan Borang
9. Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menyediakan Kertas Konsep / Cadangan
2. Mendapatkan persetujuan Pengarah
3. Membuat Pembetulan (jika ada)
4. Membentangkan Kertas Konsep / Cadangan
untuk kelulusan.
5. Mengambil tindakan berikut:
5.1 Melantik AJK Pelaksana
5.2 Menyediakan Senarai Tugas AJK
5.3 Menyediakan Pelan Tindakan Program
5.4 Membuat dan mengahantar surat
jemputan mesyuarat AJK Pelaksana
6. Mesyuarat AJK Pelaksana
7. Pemantauan persiapan awal
8. Sesi raptai
9. Menyediakan laporan pelaksanaan program
10. Membentangkan laporan pelaksanaan program
kepada JK Penyelarasan / Pengurusan Jabatan
11. Menyimpan laporan ke fail.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pengurusan kantin
Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
Mula
Tamat
Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia
dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada
GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pengurusan Disiplin
Subaktiviti :Pengurusan Pemilihan Pengawas
Mula
Tamat
Temuduga calon
Makluman kepada ibubapa calon layak
Majlis perlantikan pengawas.
Belum
layak
ya
Pencalonan peserta
Pengesahan calon layak
Gagal
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1
Mula
Tamat
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program
Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pengurusan kantin
Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULA
Tamat
Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia
dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada
GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pengurusan kantin
Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULA
Tamat
Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia
dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada
GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pertukaran murid
Subaktiviti :Mengurus pertukaran murid
Mula
Tamat
Penyediaan
Borang
Pengesahan daripada PK Hem
Borang ke JPN/PPD
Terima kelulusan
T
i
d
a
k
T
Tidak
Pembatalan nama dari register
Kemaskini rekod dan failkan
ya
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1
Mula
Tamat
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program
Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN BAGI SETIAP
AKTIVITI
KO-KURIKULUM
MENGELUARKAN SURAT
PENURUNAN KUASA
KEPADA GURU
KOKURIKULUM
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Secara umumnya semua
Perintah Am hendaklah dipatuhi
Pada amnya semua Pekeliling
Kemajuan Perkhidmatan Awam
hendaklah dipatuhi
Semua urusan akan ditentukan
oleh Guru Besar
Tanggugjawab Guru Besar
untuk menandatangani surat
penurunan kuasa kepada Guru
Kokurikulum.
MELULUSKAN PENUBUHAN UNIT UNIFORM KELAB
DAN PERSATUAN SERTA SUKAN DAN PERMAINAN
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi
Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam hendaklah dipatuhi
Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar
Tanggugjawab Guru Besar untuk mendaftar penubuhan unit
uniform serta kelab dan persatuan.
MEMBUAT PERANCANGAN
PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
DAN PERMAINAN
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Secara umumnya semua Perintah
Am hendaklah dipatuhi
(2) Pada amnya semua Pekeliling
Iktisas dan Arahan Perbendaharaan
hendaklah dipatuhi
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh
Guru Besar
(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk
meluluskan pembelian peralatan sukan
dan permainan.
MEMASTIKAN ADA STOR PERALATAN SUKAN
DAN PERMAINAN YANG SESUAI
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi
(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar
(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan
peralatan sukan dan permainan dalam keadaan selamat.
MELANTIK GURU-GURU PENASIHAT
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah
dipatuhi
(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru
Besar
(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk
memastikan agar guru penasihat yang dilantik
bertanggungjawab dan mempunyai kemahiran
dalam bidang yang dipertanggungjawabkan.
MENANDATANGANI SURAT YANG
BERKAITAN DENGAN KOKURIKULUM
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya semua Perintah Am
hendaklah dipatuhi
(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru
Besar
(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk
menandatangani semua surat yang berkaitan
dengan kokurikulum.
MELULUSKAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
BERDASARKAN SURAT PEKELILING
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah
dipatuhi
(2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan
Perbendaharaan hendaklah dipatuhi
(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar
(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menentukan
pengagihan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat
pekeliling.
Aktiviti 1 : Mengeluarkan Surat Penurunan Kuasa Kepada Guru Kokurikulum
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Pengurusan Kokurikulum
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undand-Undang/
Peraturan
1.Menyediakan senarai tugas guru
kokurikulum.
2.Mengesahkan senarai tugas
guru kokurikulum.
3.Penolong Kanan Kokurikulum
menyediakan FM
4.Menyediakan surat penurunan
kuasa
5.Menandatangani surat
6.Maklumkan kepada guru
penasihat
PKKK
Guru Besar
PKKK
PKKK
PKKK
Guru Besar
Guru Besar
Aktiviti 2 : Meluluskan Penubuhan Unit Beruniform / Kelab & Persatuan Serta
Sukan Dan Permainan
Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Kokurikulum
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1.Menubuhkan Jawatankuasa
Induk Kokurikulum .
2.Membuat Perancangan.
3.Menetapkan kewujudan unit-unit
Kokurikulum.
4.Pengagihan Guru Penasihat &
Pemimpin.
5.Melantik Guru Penasihat &
Pemimpin.
6.Menentukankan @ Menetapkan
Jadual Pelaksanaan Kokurikulum.
7.Penilaian & Pemantauan
Guru Besar
Jawatankuasa KK
Guru Besar
PKKK
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar & PKKK
Aktiviti 3 : Membeli Peralatan Sukan Dan Permainan.
Subaktiviti : Peningkatan Dan Memantapkan Aktiviti Kokurikulum
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1.Agihan peruntukan.
2.Cadangan / Bajet Kokurikulum
3.Mesyuarat untuk meluluskan
pembelian.
4.Pembelian mengikut AP / Peraturan
Kewangan.
JK Kewangan
JK Kokurikulum
JK Kewangan
JK Kewangan
Aktiviti 4 : Memastikan Ada Stor Peralatan Kokurikulum
Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Penggunaan Bilik Stor
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Peraturan/ Undang-undang
1.Mengenalpasti tempat yang
bersesuaian.
2.Mewujudkan Bilik Stor Yang Sesuai.
3.Ubah suai Bilik Stor untuk dijadikan
Stor Sukan.
4.Penyusunan Peralatan.
5.Penggunaan Stor Secara Optimum.
JK Kokurikulum
Guru Besar
PKKK
Penyelaras KK
Semua Unit KK
Aktiviti 5 : Melantik Guru Pemimpin Dan Guru Penasihat
Subaktiviti : Meningkatkan Kemahiran Guru Yang Dilantik
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
1.Mengenalpasti guru-guru yang mempunyai
kemahiran / berminat dan komited.
2.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin secara
bertulis.
3.Mesyuarat tentang skop tugas.
4.Melatih / Kursus Kepimpinan.
PKKK
Guru Besar/ PKKK
JK Kokurikulum
PPD/JPN
Aktiviti 6 : Menandatangani Surat Yang Berkaitan Kokurikulum
Subaktiviti : Meningkatkan Pemantapan Program Kokurikulum
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/ Dirujuk
Peraturan / Undang-
undang
1.Menyediakan kertas kerja program.
2.Menyediakan surat menyurat.
3.Menyemak surat.
4.Menandatangani surat
Unit KK
S/u Unit KK
PKKK
Guru Besar
Aktiviti 7 : Meluluskan Peruntukan Kokurikulum Berdasarkan Surat Pekeliling
Untuk Aktiviti Kokurikulum
Subaktiviti : Meningkatkan Penyertaan Aktiviti Kokurikulum
Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk
Peraturan / Undang-
undang
1.Menyediakan kertas konsep.
2.Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
3.Menyemak kertas konsep anggaran
perbelanjaan.
4.Meluluskan anggaran belanjawan
mengikut pekeliling yang ditetapkan.
Unit Kokurikulum
JK Kokurikulum
JK Kewangan
Guru Besar
8. Carta Aliran Kerja
8.1 Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum
Mula
Tamat
Sediakan senarai tugas
Menyediakan fail meja
Penyediaan surat penurunan kuasa
Tandatangan surat penurunan kuasa
Makluman kepada guru penasihat
Mengesahkan senarai tugas
Semak semula
Betul
Tandatangan
Carta Aliran Kerja
8.2 Meluluskan penubuhan unit beruniform / kelab dan persatuan / sukan
dan permainan
Mula
Tamat
Menubuhkan J/K induk KK
Menetapkan kewujudan unit –unit KK
Pengagihan guru penasihat / pemimpin
Menentukan / menetapkan jadual aktiviti
perlaksanaan KK
Pemantauan dan Penilaiant
Carta Aliran Kerja
8.3 Membeli peralatan sukan dan permainan
Mula
Tamat
Agihan peruntukan
Cadangan / bajet KK oleh setiap unit
Mesyuarat meluluskan pembelian
Pembelian mengikut AP / Peraturan
Kewangan
Pengurusan Stokt
Lulus
Ya
Tidak lulus Peruntukan tidak
mencukupi
Carta Aliran Kerja
8.4 Memastikan ada stor peralatan
Mula
Tamat
Kenalpasti beberapa tempat yang
bersesuaian
Ubah suai bilik untuk dijadikan stor sukan
Penyusunan peralatan
Penggunaan stor secara optimum
Menetapkan bilik stor yang sesuai
Carta Aliran Kerja
8.5 Melantik guru pemimpin dan guru penasihat
Mula
Tamat
Kenalpasti dengan membanci guru-
guru yang berkemahiran / minat /
komited
Melantik dan mengeluarkan surat
perlantikan
Melatih / Kursus Pemimpin
Mesyuarat tentang skop tugas
Carta Aliran Kerja
8.6 Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum
Mula
Tamat
Menyediakan kertas kerja program
Menyediakan surat menyurat
yang berkaitan
Menyemak surat
Tandatangan surat
Carta Aliran Kerja
8.7 Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan Surat Pekeliling untuk
aktiviti Kokurikulum
Mula
Tamat
Menyediakan kertas konsep
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menyemak
anggaran perbelanjaan
Meluluskan peruntukan mengikut
Pekeliling Iktisas
dan Arahan Perbendaharaan
Lengkap
Ya
Tidak llengkap Semak semula
SENARAI SEMAK GURU BESAR KO-KURIKULUM
9.1. Aktiviti : Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Rujuk surat perlantikan PKKK/GKKK
2. Menyemak senarai tugas guru kk
3.Surat penurunan kuasa
SENARAI SEMAK GURU BESAR
9.2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Surat perlantikan JK induk
2. Surat panggilan mesyuarat
3. Mengadakan mesyuarat JK Induk
4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk
5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin
6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin
7. Takwim jadual kk
8. Memaklumkan takwim dan jadual
9. Pemantauan aktiviti
10. Menambah baikan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Agihan peruntukan
2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan
peruntukan
3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk
4. Penyelaras membuat rumusan bajet
5. Surat panggilan mesyuarat
6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk
7. Meluluskan pembelian
8. membuat pesanan melalui LO
9. Menerima dan menyemak peralatan
10. Masuk stok
a. Mengsisi maklumat dalam buku stok.
b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor
c. mengemas kini inventori
11. Melengkapkan baucer bayaran
12. Menyediakan cek bayaran
a. menulis cek
b. tandatangan pk
c. Semak buku tunai
d. tandatangan GB
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.4. Aktiviti :Memastikan ada stor peralatan
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Tubuh jawatankuasa stor
2. Menyediakan surat lantikan
3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa
4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian
5. Mennetukan konsep stor
6. Membuat
bajet
7. Mendapatkan sumber kewangan
8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR
9. Pelanpenyusunan peralatan
a. membuat beberapa pelan
b. Menentukan pelan yang sesuai
c. melaksanakan penyusunan peralatan
10. Penggunaan stor secara optimum
a. Menyediakan buku penggunaan peralatan
b. Menyediakan borang aduan
c. Menyemak boring aduan
d. Penyediaan dan pemantauan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.5. Aktiviti: Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Menubuh dan melantik jawatankuasa
2. Borang bancian penglibatan kokurikulum
a mengedarkan
b. mengutip
c. menganalisa/mencadang
3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat
dan komited.
4. Melantik secara bertulis
5. Memberi latihan/kursus kemahiran
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.6. Aktiviti: Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa induk
a. menubuhkan jawatankuasa kerja
b. Melantik jawatankuasa secara bertulis
2. Menyediakankertas kerja program
a.memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja
b. Menyiapkan kertas kerja
3. Surat menyurat
menyediakan surat menyurat berkenaan
a.Menyemak/pembetulan
a.Menandatangani surat
a.Memastikan surat dihantar dan dicatat
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.7. Aktiviti: Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum
Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa Kewangan
a.Menubuhkan jawatankuasa
b. Bermesyuarat
c. Menetapkan agihan peruntukan
2. Jawatankuasa Induk kokurikulum
Menubuhkan jawatankuasa
Melantik secara bertulis
c. Bermesyuarat
3. Unit Kokurikulum
a Merancang kertas kerja
b Menyemak dan pembetulan
4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar
Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perekhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
1. Semua pekeliling perkhidmatan
2. Semua pekeliling perlantikan
3. Semua pekeliling perbendaharaan
4. Semua pekeliling pencen
5. Semua pekeliling gaji
6. Semua pekeliling kewangan
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
Aktiviti : Urusan Perlantikan
1. Semua pekeliling perkhidmatan
2. Semua pekeliling perlantikan
3. Semua pekeliling perbendaharaan
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Oleh Guru Besar
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
1. Panduan pengurusan kurikulum yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan kurikulum
3. Semua dokumen dan berkaitan kurikulum
KURIKULUM
Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah
1. Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Aktiviti : Merancang Dan MenyelaraskanProgram Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Oleh Guru Besar
Merancang dan Mengurus Peperiksaan
Aktiviti :Pengurusan Ujian dan Peperiksaan Sekolah.
Subaktiviti :Menetap takwim dan peraturan Ujian /peperiksaan .
1. Panduan Peperiksaan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan UJian dan Peperiksaan Sekolah.
3. Semua dokumen dan berkaitan peperiksaan difailkan.
Aktiviti : Pengurusan Pusat Pumber
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.
Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah
1. Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Oleh Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti
Perkembangan Staf.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Hal Ehwal Murid (HEM)
1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan
Oleh Guru Besar
Pengurusan aktiviti kokurikulum sekolah
Warta kerajaan 1997 – Peraturan-peraturan kokurikulum kebangsaan P.U (A) 531 dalam
Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 Disember 1997 .
SPI. Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Di Sekolah .
SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah .
SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerakkerja Kokurikulum Pelajar.
SPI. Bil 7/1988 - penyertaan pelajar dalam pertandingan atau kejohanan sukan anjuran Persatuan Badan
Induk Sukan .
SPI. Bil 10/1989 - Senaraian Beramai-ramai.
SPI. Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah .
SPI. Bil 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.
SPI. Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Di Ingini Di Sekolah
SPI. Bil 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah .
SPI. Bil 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah .
SPUP. Bil 1/1995 - Penyediaan Perjalanan Pertubuhan /Persatuan Di Sekolah
(JPS . 72795/2)
SPI. Bil 4/1995 - Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS)
SPI. Bil 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan
Induk Sukan .
SPUP. Bil 3/1997 - Menjalankan Program /Aktiviti Di Sekolah (termasuk aktiviti /program PIBG berhubungkait
dengan kutipan wang .)
SPI. Bil 4/1998 - Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Persatuan Pakaian Seragam Anjuran Agensi
Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.
SPI.Bil 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran PJK Serta Kegiatan Kokurikulum
Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah
11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
1. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi
2. Jawatankuasa Panitia - Penasihat
3. Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi
1. Mesyuarat Pengurusan - Pengerusi
2. Mesyuarat Panitia - Penasihat
3. Mesyuarat Kurikulum - Pengerusi
4. Mesyuarat Peperiksan - Pengerusi.
5. Mesyuarat Induk HEM - Pengerusi
6. Mesyuarat Induk Kokurikulum- Pengerusi
7. Pengerusi-Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
8. Pengerusi-Jawatankuasa Perpustakaan Sekolah
Ahli Jawatankuasa- PKG Ahli- PSPN
KURIKULUM
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
Jawatankuasa Induk Kokurikulum
1. Pengerusi : Guru Besar
2. Naib Pengerusi : PKKK / GTT KK
3. Setiausaha : Guru
4. Ahli Jawatankuasa : Ketua Unit Sukan dan Permainan
Ketua Unit Badan Beruniform
Ketua Unit Kelab / Persatuan
Setiausaha Unit Sukan dan Permainan
Setiausaha Unit Badan Beruniform
Setiausaha Unit Kelab / Persatuan
11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
KO-KURIKULUM
Jawatankuasa Kewangan Kokurikulum
1. Pengerusi : Guru Besar
2. Naib Pengerusi 1 : PK1 / GTT Tadbiran
3. Naib Pengerusi 2 : PK2 / GTT HEM
4. Setiausaha : Pembantu Tadbir ( kewangan )
5. Ahli Jawatankuasa : PKKK / GTTKK
Penyelia Petang
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
1. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi
2. Jawatankuasa Panitia - Penasihat
3. Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi
HAL EHWAL MURID (HEM)
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar
Aktiviti : Urusan Perlantikan
1. Borang peribadi (Emeis)
2. Kew. 8
3. Payroll.
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
1. Borang Senarai Keperluan Dan Anggaran Perbelanjaan Panitia
2. ……………………………
Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Diber Taraf Berpencen
1. Borang P.A.A 36 (i)
2. Borang P.A.A.36(ii)
3. Lampiran A (pilihan opsyen Pencen/KWSP
4. Kew. 8
5. Payroll.
6. Kew.320 (SG 20).
7. Borang P.A.A.38
1. Borang Penggunaan Perpustakaan
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar
Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah
1. Borang agihan waktu mengajar mengikut opsyen dan kelas
2. Borang Jadual Waktu
3. Slip Jadual Waktu Guru Ganti
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
1. Borang soal selidik staf.
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Pengurusan Pusat Sumber
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan.
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktivit
Perkembangan Staf.
Subaktiviti : Kursus Dalaman.
1. Borang Bancian Kursus (Lampiran A)
2. Laporan Kursus Guru (Lampiran B)
3. Laporan Perkembangan Staf(Lampiran C)
Borang bancian Kursus
1. Nama Guru :______________________________________No RS:__________________
2. Mata Pelajaran Diajar :____________________________________
3. Kursus Yang Dihadiri
Bil Nama Kursus Tarikh / Tempoh Anjuran Tempat Berkursus
1
2
3
4
5
4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan:
4.1 ________________________________________________________
4.2_________________________________________________________
4.3_________________________________________________________
4.4_________________________________________________________
Lampiran A
Laporan Kursus
Nama Guru: _____________________________ Mata Pelajaran:____________________________
Tajuk Kursus :_______________________________________________________________________________
Tarikh Kursus/Tempoh:____________________________Pengajur Kursus:______________________________
A. Ringkasan Kandungan Kursus
Bil Perkara / Butiran / Isi
B. Bahan Yang Dibawa balik Kursus:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Lampiran B
Laporan Program Perkembangan Staf
Aktiviti Program Perkembangan Staf: Kursus Dalaman
Mata Pelajaran:_____________________________________________
Tarikh Kursus:_______________________________ Masa:__________________________________
Tempat Kursus :______________________________Kumpulan Sasaran:_________________________
Tajuk / Tema:________________________________________________________________________
Penceramah:__________________________________________
A. Ringkasan Kandungan Kursus Dalaman:
Bil Perkara / Butiran / Isi
Lampiran C
B. Nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus dan kehadiran peserta ( dilampirkan
bersama helaian ini.)
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan
Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
1. Borang soal selidik staf.
Borang Penubuhan Kelab / Persatuan, Sukan & Permainan dan Badan Beruniform
Borang Permohonan Pemilihan Murid
Borang Bancian Kebolehan Guru Kokurikulum
Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum
Borang Pelaporan Pencapaian Kokurikulum
Borang Pemantauan / Penilaian Aktiviti Ko kurikulum
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( KEW 315 )
Borang Permohonan Lawatan Sambil Belajar Dalam Negeri dan
Luar Negeri
Borang Kebenaran Ibubapa Untuk Menyertai Aktiviti Kokurikulum
Di Luar Sekolah
Aktiviti - Urusan Kokurikulum
NORMA KERJA
Bil. Jenis Masa Yg
Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijlnkan Dalam Setahun
1
2
3
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
Mengurus perlantikan
Menguruskan pengesahan jwtan
dll.
Fizikal/ Pembangunan
60 minit
60 minit
60 minit
5
5
1 unit
1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
HAL EHWAL MURID:
Memantau keceriaan pengurusan kantin
Pengurusan Pendaftaran Murid
Pengurusan Pertukaran Murid masuk dan keluar
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan KWAPM
Pengurusan TUntutan Insuran
Pemilihan Pengawas
Memantau perlaksanaan aktiviti pengawas
Menilai perlaksanaan RMT PSS
Memantau keselamatan ,keceriaan ,kesejahteraan
Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan HEM
Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar .
Memantau Pengurusan Kewangan HEM
50 minit
180 minit
150 minit
120 minit
150 minit
180 minit
120 minit
60 minit
60 minit
20 minit
20 minit
20 minit
1 hari– 5 hari
20 minit
Setiap hari
6 kali Setahun
Sepanjang tahun
6 kali setahun
Setiap bulan
3 kali Setahun
Awal Tahun dan ikut keperluan
Ikut keperluan
Sepanjang Tahun
Ikut Keperluan
Setiap hari dan masa yang perllu
Hujung bulan
Ikut keperluan
Sekali sebulan
:
1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
KO-KURIKULUM:
Menguruskan penubuhan unit kokurikulum
Mengeluarkan borang bancian kebolehan guru kokurikulum
Mengeluarkan surat perlantikan kepada guru
Menandatangani surat penurunan kuasa
Mempengerusi Mesyuarat J/K Kokurikulum
Meluluskan Pendaftaran Pertubuhan Unit Kokurikulum
Merancang pembelian / perbelanjaan unit kokurikulum
Menguruskan pembayaran segala pembelian / perbelanjaan
kokurikulum
Memantau perlaksanaan aktiviti kokurikulum
Menilai perlaksanaan aktiviti kokurikulum
Menandatangani sijil penyertaan / penghargaan
Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan aktiviti
unit kokurikulum
Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar dalam dan luar
negeri
60 minit
60 minit
60 minit
15 minit
120 minit
60 minit
120 minit
30 minit
60 minit
60 minit
20 minit
30 minit
1 hari
3 – 5 hari
Sekali Setahun
Sekali Setahun
Sekali Setahun
Ikut Keperluan
Dua kali Setahun
Sekali Setahun
Awal Tahun dan ikut keperluan
Ikut keperluan
Sepanjang Tahun
Ikut Keperluan
Ikut keperluan
Sepanjang Tahun
Ikut keperluan
:
SENARAI TUGAS KERJA HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL Tugas Saya Hari Ini catatan
1 Menyemak & menandatangani dokumen yang dikemukakan.
Top Related