Taller de Introducción
Modulo myPrimaveraProject 5.0
Ricardo Salamé Páez
Introducción
Este Taller está destinado a Planificadores que comienzan a trabajar en un ambiente integrado, de la suite de Primavera 5.0 con la herramienta Web myPrimavera Project. El objetivo es dar una introducción al modulo y como debemos trabajar con este para ejecutar las actividades del día a día
myPrimavera es una herramienta Web destinada al seguimiento del proyecto. Esta dirigida a los planificadores de campo, para que ellos puedan intercambiar información con la oficina matriz y todo el equipo de proyecto
Muchas graciasGerencia de Administración de Proyectos
SIGUIENTE
Introducción al Programa
myPrimavera 5.0: Modulo Project
Temas
myPrimavera 5.0: Modulo Project
- Abrir un Proyecto Existente
- Crear un Proyecto Nuevo
- Creando un Baseline
- Entrando en myPrimavera
- Actualizando Actividades
- Visualizando el Gantt
- Personalizado myPrimavera
Para entrar en myPrimavera usted debe acceder a la siguiente dirección Web http://170.16.0.xxx:8082/myprimavera/login_cmt. Su pasword y login deben haber sido proporcionadas por el administrador de Primavera y su estación debe haber sido configurada por el personal de soporte técnico.
Entrando en myPrimavera
User Neme: rsalame
Pasword: XXXXX
Database: PMDB
PMBD es la base de datos de los proyectos de producción de empresa, esta se encuentra en el menú despegable
SIGUIENTE
SIGUIENTE
Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo
Menu / Hierarchy
Workspace area
Pestaña Menu: En ella los usuarios pueden acceder a diferentes módulos en myPrimavera. Los módulos activos que pueden verse en este Menú dependen del rol del usuario.
Pestaña Hierarchy: En ella los usuarios pueden mostrar diferentes jerarquías para seleccionar un proyecto de la EPS o del Portafolio de Proyectos, Actividades de la lista de Actividades y Recursos de la jerarquía de recursos, etc.
SIGUIENTE
Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo
En Related Actions se despliegan las alternativas del área en la que se encuentre trabajando: •Personal Workspace•Portafolio•Proyectos•Recursos •Project Workflow
En Jantesa Solo tenemos el modulo de myPrimavera Projects
Botones de Navegación
El usuario regresará a el Personal Workspace
El usuario regresará a el Personal Workspace
Activar la función de impresión
conecta directamente con la ayuda en línea de
La sección Configuración de las Propiedades generales
Cierre de sesión
Muestran o esconden la sección
Compactan/expanden el modulo de Menú
Entrando en myPrimeveraEscritorio de Trabajo
Portlets: Son secciones en la que se sumariza la información del proyecto. Se muestra diferentes vistas del proyecto e información relevante de las tareas que se deben atacar. La idea es que el usuario tenga en una sola pantalla el estatus de su proyecto
Expande el portlet o el modulo de Menú
Maximiza o minimiza los porlets
Este botón cierra el porlet muestra la ayuda con la información
referente al portlet
muestra la página de búsqueda de
documentos. disponible solamente porlet: myDocuemnts
MENU
Abrir un Proyecto Existente
Su porta folio de Projectos
myPrimavera visualizara todos los proyectos, en los que usted tenga los derechos, dentro de la base de datos de producción JANDB. Usted puede crear un Portafolio de proyectos, con el fin de visualizar de forma rápida los proyectos en los que trabajando
Comandos: Select an Action Create/Modify Portfolio Project Portfolio Name Available
Projects Seleccionar proyectos Selected Project Save
Visualizando Proyectos en myPrimavera
MENU
Crear un Proyecto NuevoTrabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Filosofía del Sistema
myPrimavera trabaja respetando la organización corporativa de proyectos creados en el modulo de Project Mangement. Esta organización se basa en Enterprise Project Structure (EPS) esta representa la estructura jerárquica de la Base de Datos del proyecto para mantener e implementar acceso seguro a los proyectos a través de la empresa.El nodo ( ) ocupa el nivel mas alto de la jerarquía y puede dividirse en múltiples niveles que representan el trabajo a ser realizado en la organización.
MENU
Añadiendo Actividades a un Proyecto Nuevo
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Añadiendo Actividades con el en Project Architect
MyPrimavera le permite comunicarse con el Modulo de Methodology Management. Aquí residen las buenas practicas almacenadas por su empresa, usted puedes llamarlas haciendo uso del Project Architect.Usted puede añadir sets completos de actividades usando el Project Architect
MENU
Comandos: Run Project Architect Next Selecione Base Methodology o Plug In Methodology seleccioné la Metodología deseada Next y siga el Wizard
Crear un Proyecto NuevoTrabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Creando un Proyecto Nuevo
myPrimavera permite crear proyectos nuevos que son almacenados directamente en la base de datos de la empresa bajo el nodo designado para el proyecto. Después de creado el proyecto usted puede crear un Baseline, basado en las actividades que desarrollo
Comandos: Select an Action Create Project Seccionar Nivel de EPS Project ID Project Name Next Planned Start Must Finish By (si lo requiere el proyecto) Selection Responsible Manager for Project Finish
MENU
Añadiendo Actividades a un Proyecto Nuevo
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Creando Actividades en Proyecto
Usted puede añadir actividades en un proyecto de dos formas: Usando el Project Architect o Creandolas una a una con el comando Add Activities
Comandos: Add Activities to a New Project
Nombre de la actividad: es el único campo obligatorio Fecha del inicio planificada: Ingrese la fecha de inicio programada. Duración Planificada: Ingrese la duración estimada para la actividad.. Recurso primario: Identifica el recurso primario de esta actividad. Hito: si desea convertir esta actividad en un hito.Vinculación con la anterior: Debe marcarse si se desea que esta actividad sea subsiguiente a la actividad anterior.
MENU
Añadiendo Actividades a un Proyecto
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Agregando Actividades en Proyecto
Desde la sección del Activity list usted puede añadir o borrar actividades de su poyecto
Comandos: Activity List Add o Activity List delete Details Cargar datos de actividad Save
MENU
Creando un Baseline
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Baselines
Usted podrá: crear asignar y borrar desde myPrimavera un baseline que haya sido creado a partir del proyecto trabajado en el modulo myPrimavera Projects.
Comandos: Project Baselines Add Baseline Nombre del Baseline Save
Nota: Si desea añadirle un baseline creado en PM u otro myPrimavera debe hacerlo alguien que tenga acceso al proyecto en Project Mangemante
MENU
Actualizando Actividades
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE
Una vez definido el proyecto usted podará actualizar las actividades en línea del el modulo de Project Mangemente atrevez de myPrimavera ProjectsEsta herramienta esta destinada para los planificadores de campo u otros integrantes del equipo de proyecto
Comandos: Activity List Details Cargar datos de actividad Save
MENU
Visualizando el diagrama de Gantt
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE MENU
Vistas de Gantt
Usted puede visualizar el diagrama de Gantt en MyPrimavera. Podrá ver la información organizada por WBS, lista de actividades, activity codes y Recurso Primario usando la opción de Customize Comandos:Menu Gantt Chart presinado las barras + o – usted expandirá la información de diagrama
Customizando myPrimavera
Trabajando en myPrimavera
SIGUIENTE MENU
Personalizaciones en myPrimavera Projects
La herramienta Web permite que usted modifique las vistas de la información que se maneja en su proyecto, a través de la opción Customize, esta aparece en casi todas las ventanas de la aplicación.
Usted pude personalizar los porlets de información que aparecen en su escritorio a través del Persona Workspace. Tambien puede puede establecer que tipo de información aparecera en el proyecto y los rangos de esta, personalizando el Project Workspace.
Top Related