7/26/2019 MOF, ROF SAC
1/47
Docente: Lic. Ernesto B. Huapaya Espejo
7/26/2019 MOF, ROF SAC
2/47
INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN
Naturaleza de las
Organizaciones
Reglaento de Organizaci!n "
#unciones $ RO#%
Cuadro &ara Asignaci!n de 'ersonal
$ CA'%
Manual de Organizaci!n " #unciones$ MO#%
Manual de 'rocediientos (
MA'RO
7/26/2019 MOF, ROF SAC
3/47
PDE
Planeamiento
POI
ROF
OrganizacinCAP
Gere nte Ger e nteGe rente
SubGe rente Sub Ge r e nte Sub Ge re ntr Sub Ger e nte SubGere nteSubGe re ntr Sub Gerente Sub Ge r e nte Sub Ge re ntr
MOF
MAPRO
PIA
Modelos
Direccin de Gestin
Plan
Direccin de Gestin
Control Control
G er ente
Sub Gerente SubGe rente Sub Ge re ntr
Ger ente
SubGer e nte Sub Gerente SubGe re ntr
Ge rente
SubGe r e nte SubGe r ente SubGe re ntr
PDE
Planeamiento
POI
ROF
OrganizacinCAP
MOF
MAPRO
PIA
Modelos
Plan
7/26/2019 MOF, ROF SAC
4/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
5/47
Es un
documento
degestin que
precisa: Funciones de la entidad
y
unidades orgnicas.
NATURALE
ZARO
#
Relacione
s
funcionales
yatribuciones especicas
de
las unidades
estructuradas.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
6/47
La
propuesta
del ROF
debeser el
resultado
de unestudio
que
comprenda
:La disposicione
s
legale
sadministratias de
creacin.La factibilidad de
implementar
la organi!acin propuesta.
Los principales
sericios
quecorrespond
a
a la
organi!acin.El sustent
o
t"cnic
o
de laestructura
y
funciones
.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
7/47
Establecer tipos de
rganos.Establecer campos
funcionales.#recisar atribuciones
funcionales.#recisar la interrelaciones
funcionales.$eterminar el r"gimen
laboral.$eterminar el r"gimen econmico
nanciero.%erir como un instrumento para el proceso de
direccin
y
control.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
8/47
#OMULACI
N
A'RO)ACIN
DI#USI
N
ACTUALIZACI
7/26/2019 MOF, ROF SAC
9/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
10/47
ASESORAMIENT
O *
RGANOS DE
A'O*ODE RGANOS
DEA'O*
O
NI+ELESORGANIZACIONALES
NI+ELES ,ER-R.UICO
/ER NI+EL ALTA DIRECCIN
0DO NI+EL RGANOSDEL1NEA
RGANOS DE
2ER NI+ELUNIDADESORG-NICA
S DERGANOSDE L1NEA
UNIDADESORG-NICAS
ASESORAMIENTO* DE
7/26/2019 MOF, ROF SAC
11/47
INSTITUCIN
DIS'OSITI+OLEGAL
&inisterios' Organismos #(blicos$escentrali!ados y otros con calidad de #liego#resupuestal adscritos a la #)& o &inisterios.
$ecreto %upremo
#oder *udicial' &inisterio #(blico' *urado
+acional de Elecciones' Registro +acional de,dentidad y Estado )iil' )onse-o +acional de la&agistratura' $efensora del #ueblo' )ontralora/eneral' 0ribunal )onstitucional y 1niersidades#(blicas.
Resolucin del 0itular
/obiernos Regionales Ordenan!a Regional
&unicipalidades Ordenan!a &unicipal
Organismos #(blicos $escentrali!ados de/obiernos Locales
Ordenan!a &unicipal
7/26/2019 MOF, ROF SAC
12/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
13/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
14/47
El )2# es un documento t"cnico normatio
degesti
n
instituciona
l
que contiene los
cargosnecesarios de una dependencia para su
ptimo
funcionamiento en base a la estructura
de laorgani!acin y ROF igente.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
15/47
Analizar
los
O34eti5o
s%
Deterin
ar
las
#unciones
)6sicas%
#orular
el
CA'
%
Esta3lecer
la
Noenclat
ura
de
Cargo%
Esta3lecer
la
Estructu
ra
)6sica%
Esta3lecer
las
Situacion
es
Di7erencial
Deterin
ar
Acti5idad
es
Ser5ici
Esta3lec
er
'lant
7/26/2019 MOF, ROF SAC
16/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
17/47
CONFIANZ
CONFIANZ
IV. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
NORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFI-CACIN
TOTAL
SITUACIN
DELCARGO
CARGO DE
AO P
016Jefe 56-4-DS DS 1 1
017 Especialista en Auditora III 56-4-ES-3 SP-ES 1 1
018-021Tcnico de Auditora III 56-4-AP-3 SP-AP 4 1 3
TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 3 3V. OFICINA DE ASESORA JURDICA
NORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CDIGOCLASIFI-CACIN
TOTAL
SITUACINDELCARGO
CARGO DE
AO P
022 Director 56-5-EC EC 1 1 X
023/024Abogado - IV 56-5-ES-4 SP-ES 2 2
025Abogado - III 56-5-ES-3 SP-ES 1 1
026-027Secretaria III 56-5-AP-3 SP-AP 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGNICA 6 5 1 1
7/26/2019 MOF, ROF SAC
18/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
19/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
20/47
DIRECTI+A N899/(:;(
INA'
7/26/2019 MOF, ROF SAC
21/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
22/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
23/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
24/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
25/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
26/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
27/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
28/47
)ontiene en forma
detallada
las acciones que se rigen
en
la e-ecucin de los
procesos
y generados para
el
cumplimiento de
las
funciones
.
La descripcin de
los
procedimientos
deber
guardar co3erencia en
los
respectios
dispositios
legales y4oadministratios
que regulan
el
funcionamiento de
Es un
documento
descriptio y
de
sistemati!acin
normatia'
que tiene un
carcterinstructio e
informatio
MANUAL
DE
'ROCEDIMIE
NTOS
7/26/2019 MOF, ROF SAC
29/47
#rocedimiento es el
con-untode accione
s
o actiidade
sunidas entre s' para el
logro
de un resultado.
)ada accin o actiidad
debe
-usticarse en la medida
que
aporta 5alor agregado6 en
el
La acci
n
o actiidad
es
la
ununidad mnima
deprocedimiento
.
debemo
s
entrega
r
a losclientes o
usuarios.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
30/47
n
a
#RO$E),&,E+0O
%
2$*E0,7O
%
#RO)E$,&,E+0O
%
%1%02+0,7O
%
%on aquellos queestn referidos ala produccin debienes o sericios
%on aquellos que
est
referidos
alfuncionamient
o
administratio de l
7/26/2019 MOF, ROF SAC
31/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
32/47
,nentario
de
#rocedimient
os.
2probacin
y
Formali!aci
n.
%eguimiento
y
)ontrol.
#riori!acin de
los
#rocedimientos
a
redise9ar
.
#ropuesta de
los
#rocedimiento
s
&e-orados.$escripcin de
la
%ituacin 2ctual
de
2nlisis de
los
#rocedimiento
s.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
33/47
2% DATOS
GENERAL
ES
O),ETI+OALCANCEA'RO)ACION *
ACTUALIZACION
?% DATOS DEL
'ROCEDIMIENTO
NOM)REDEL'ROCEDIMIENTO
#INALIDAD )ASELEGAL
RE.UISITOSETA'AS DEL'ROCEDIMIENTOINSTRUCCIONESDURACIONDIAGRAMACION#ORMULARIOSGLOSARIOS DETERMINOS
/%
INTRODUCCION
0%
INDICE
7/26/2019 MOF, ROF SAC
34/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
35/47
INICIO
7/26/2019 MOF, ROF SAC
36/47
JERARQUIA DE OBJETIVOS
1.
Propsitosocio
ec
)onse-o
de
administraci
n&"todo
ascende
nte
2. Misin
&"todo
descende
nte
2dministradore
s
de niel
superior
3. Objetivos generales de laorganizacin (Largo plazo,
estratgicos)
. Objetivos generales !"s espec#$icos
2dministradore
s
de niel
intermedio
%. Objetivos divisionales
&. Objetivos departa!entales ' de nidades
2dministradore
s
de niel
inferior
. Objetivos individales
Objetivos de *esarrollo Personal*ese!pe+o
,eraru=a de
O34eti5os
,eraru=a
Organizacional
7/26/2019 MOF, ROF SAC
37/47
)O+)E#0O $E
OR/2+,2),;+Funcin que tiene como fnalidad disear una
estructura en la que
queden defnidas todas las unciones que deberealizar cada persona que
orma parte de la Empresa, as como suresponsabilidad y autoridad
0,#O% $E OR/2+,2),;+
Organi!acin
Formal:Es la que ha sido conscientemente defnida para
hacer rente a los
objetios de la empresa y situar cada unode los miembros que la
inte!ran
Organi!acin ,+Formal:
"onjunto de relaciones personales y sociales que no
est#n preestablecidas
por la direccin y or!anizacin de laempresa, pero que sur!en
espont#neamente cuando las personas se
7/26/2019 MOF, ROF SAC
38/47
)L2%E% $E
OR/2+,/R2&2%.%E/
7/26/2019 MOF, ROF SAC
39/47
)L2%E% $E
OR/2+,/R2&2%.%E/
7/26/2019 MOF, ROF SAC
40/47
Organigramasradiales
on !enos >abitales e los anteriores. /ntentan crear n i!pacto visal para destacars niveles !"s altos de direccin
DIRECTORGENERAL
7/26/2019 MOF, ROF SAC
41/47
Presentan slo las grandes nidades de la e!presa. Pretenden dar na
visin general./46O0M5/9O::?4L5
6/45L/*5*Presentan todas las nidades, inclso las !"s pee+as, ' las
relaciones entre ellas. :on !' detallados545L/:/:
405L: Mestran toda la estrctra de la e!presa
:?4@4:/
O4 * *5LL Presentan slo na parte en concreto
:08805L: Presentan slo las diversas nidades e co!ponen la e!presa
:?4O44/*O
684/O45L: Mestran cal es el contenido de cada nidad.
P0:O45L: Aplicitan el no!bre ' cargo de cada persona.
BO0/CO45L: Las nidades con !"s atoridad se sit=an a la izierda.
:?4L5
6O0M5 90/5L: Las nidades con !"s atoridad se sit=an en la posicin sperior.
7/26/2019 MOF, ROF SAC
42/47
E%0R1)01R2 OR/2+,20,72$E#2R02&E+02L,2),;+
"$%"E&'$
(
)on la representacin !r#icade la estructura de la
or!anizacin empresarial de
una orma sint*tica ysimpliicada+
"-)E)(
.&orunciones
.&orterritorio
.&or tipo deproducto
.&or procesoproductio
.&or sector demercado
Organi!acin seg(n la autoridad
"$%"E&'$
(
/mplica una diisin deltrabajo se!0n los dierentes
nieles de autoridad y
responsabilidad que e1isten enel seno de la empresa+
"-)E)(
.ineal o
7/26/2019 MOF, ROF SAC
43/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
44/47
OR/2+,2),;+ %E/
7/26/2019 MOF, ROF SAC
45/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
46/47
7/26/2019 MOF, ROF SAC
47/47
Top Related