Mode opératoire« clubs »
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Menu d’un club non (ré)affilié
En début de saison et par rapport au menu d’un club En début de saison et par rapport au menu d’un club déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire déjà affilié ou réaffilié, un bouton supplémentaire apparaît, le bouton apparaît, le bouton « s’affiler/se réaffilier ».« s’affiler/se réaffilier ».
Ce bouton disparaîtra dès que la demande Ce bouton disparaîtra dès que la demande d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.d’affiliation ou de réaffiliation aura été effectuée.
3 SuivantSuivant
Détail de la demande
d’(ré)affiliation
Détail de la demande
d’(ré)affiliation
SortirSortir
Demande d’affiliation / réaffiliation
Les données saisies l’année précédente sont remises à zéro afin Les données saisies l’année précédente sont remises à zéro afin d’être certain de disposer, chaque année, de données réactualisées.d’être certain de disposer, chaque année, de données réactualisées.
4 SuivantSuivant
Renseignez les données administratives de votre club.Renseignez les données administratives de votre club.
RetourRetour
Demande d’affiliation / réaffiliation
Renseignez la composition de votre équipe techniqueRenseignez la composition de votre équipe technique
(directeur technique, entraîneur 1, entraineur 2, etc…)(directeur technique, entraîneur 1, entraineur 2, etc…)
5 SuivantSuivantRetourRetour
Demande d’affiliation / réaffiliation
Transmettez vos statutsTransmettez vos statuts
6 SuivantSuivantRetourRetour
Le montant du droit d’affiliation est calculé en fonction du Le montant du droit d’affiliation est calculé en fonction du nombre de vos licenciés au 31 août. Un bordereau comptable est nombre de vos licenciés au 31 août. Un bordereau comptable est généré automatiquement.généré automatiquement.
Demande d’affiliation / réaffiliation
7 SuivantSuivant
Envoyez votre demande à la Envoyez votre demande à la ligue.ligue.
RetourRetour
Demande d’affiliation / réaffiliation
Votre demande d’affiliation / réaffiliation a été Votre demande d’affiliation / réaffiliation a été enregistrée. Le bordereau de facturation est enregistrée. Le bordereau de facturation est disponible à l’onglet disponible à l’onglet « Bordereau ».« Bordereau ».
Vous devez imprimer ce bordereau de facturation et Vous devez imprimer ce bordereau de facturation et le transmettre à votre ligue accompagné du le transmettre à votre ligue accompagné du règlement correspondant. Celle-ci validera votre règlement correspondant. Celle-ci validera votre affiliation / réaffiliation.affiliation / réaffiliation.
8 SuivantSuivantRetourRetour
Menu d’un club (re)affilié1.1. Accueil (ou « dashboard »)Accueil (ou « dashboard »)
2.2. Le club Le club (visualisation de données et mises à jour du bureau)
3.3. Les licenciés Les licenciés (gestion des licences, des demandes de licences et de mutation)
4.4. Pass clubPass club
5.5. BordereauxBordereaux
6.6. Affiliation/RéaffiliationAffiliation/Réaffiliation
7.7. Docs utilesDocs utiles
8.8. Nous contacter Nous contacter
Cliquez iciCliquez ici
9
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
SortirSortir
Accueil ou « dashboard »
Informations synthétiques Informations synthétiques et raccourcis pour accéder et raccourcis pour accéder aux actions à réaliseraux actions à réaliser
10Retour au
menu généralRetour au
menu général
Le club
11
Ce menu permet de :Ce menu permet de :
1.1.Consulter les coordonnées et Consulter les coordonnées et renseignements saisis au moment de la renseignements saisis au moment de la réaffiliation du clubréaffiliation du club
2.2.Modifier les noms, prénoms et dates de Modifier les noms, prénoms et dates de naissance du Président, Trésorier et naissance du Président, Trésorier et Secrétaire du clubSecrétaire du club
Retour aumenu général
Retour aumenu général
Les licenciés
12
Ce menu permet de gérer les licences et les demandes de licencesCe menu permet de gérer les licences et les demandes de licences
DétailsDétails
DétailsDétails
DétailsDétails
DétailsDétails
DétailsDétails
Après avoir validé des demandes Après avoir validé des demandes de licences, il faut ensuite les de licences, il faut ensuite les transmettre à la ligue et transmettre à la ligue et adresser à la ligue le règlement adresser à la ligue le règlement correspondant.correspondant.
Vous retrouvez ici les Vous retrouvez ici les « packs de « packs de licences »licences » en attente de en attente de validation par la ligue, vous validation par la ligue, vous pouvez visualiser ou télécharger pouvez visualiser ou télécharger le bordereau de facturation le bordereau de facturation correspondant à ce « pack ».correspondant à ce « pack ».
Vous retrouvez ici les demandes Vous retrouvez ici les demandes de mutation à valider.de mutation à valider.
Consulter la liste de vos Consulter la liste de vos licenciés, modifier leur profil, licenciés, modifier leur profil, télécharger une/des licences, se télécharger une/des licences, se connecter sur l’espace personnel connecter sur l’espace personnel d’un licencié.d’un licencié.
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Infos rapides
Valider les demandes de licences Valider les demandes de licences et sauver vos réponseset sauver vos réponses
Retour aumenu général
Retour aumenu général SortirSortir
Liste des licenciés
13
Modifier les Modifier les données données d’un licenciéd’un licencié
Retour au menu licencié
Retour au menu licencié
Télécharger Télécharger la licencela licence
Se connecter Se connecter à la place du à la place du licenciélicencié
Licences à valider
14
Explications Explications complémentairescomplémentaires
Pour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,Pour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos réponses en cliquant puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos réponses en cliquant sur SAUVER :sur SAUVER :•Le demandeur a-t-il droit à un ½ tarif ?Le demandeur a-t-il droit à un ½ tarif ?•Le certificat médical est il conforme (moins de un an, loisir/compétition/aucun certificat)?Le certificat médical est il conforme (moins de un an, loisir/compétition/aucun certificat)?•La demande de licence est elle bien signée?La demande de licence est elle bien signée?•Le demandeur a-t-il remis l’attestation de refus des garanties facultativesLe demandeur a-t-il remis l’attestation de refus des garanties facultativesAtteinte Corporelle et Assistance ?Atteinte Corporelle et Assistance ?
Retour au menu licencié
Retour au menu licencié
Licences à envoyer à la ligue
15
Quand vous jugez que le nombre de licences validées est suffisant, Quand vous jugez que le nombre de licences validées est suffisant, sélectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A sélectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A LA LIGUE.LA LIGUE.
SuivantSuivantRetour au menu licencié
Retour au menu licencié
Licences à envoyer à la ligue
16
Vous venez de constituer un Vous venez de constituer un « pack de licences » « pack de licences » qui a été envoyé à qui a été envoyé à la ligue.la ligue.
Un bordereau de facturation a automatiquement été généré.Un bordereau de facturation a automatiquement été généré.
Il vous suffit de l’adresser à la ligue avec le règlement Il vous suffit de l’adresser à la ligue avec le règlement correspondant.correspondant.
Retour au menu licencié
Retour au menu licenciéRetourRetour
Pack en attente
17Date d’envoi du « pack »Date d’envoi du « pack »
Nombre de licences Nombre de licences dans le « pack »dans le « pack »
Montant à régler Montant à régler à la ligueà la ligue
Visualiser le détail des Visualiser le détail des demande de licences demande de licences (noms, prix…)(noms, prix…)
Afficher ou télécharger Afficher ou télécharger le bordereau de le bordereau de facturationfacturation BordereauBordereau
Pack en attente
18Retour au
menu licenciéRetour au
menu licencié
Liste des mutations
19 SuivantSuivant
Vous retrouvez ici le mode de calcul des Vous retrouvez ici le mode de calcul des droits de formationdroits de formation
Vous retrouvez la liste des personnes souhaitant Vous retrouvez la liste des personnes souhaitant intégrer intégrer (mutation entrante) (mutation entrante) ou quitter ou quitter (mutation sortante)(mutation sortante) votre clubvotre club
Retour au menu licencié
Retour au menu licencié
Mutations sortantes
20 SuivantSuivant
Nom et prénom Nom et prénom du licenciédu licencié
Contact téléphonique Contact téléphonique du club d’accueildu club d’accueil
Indiquer les éventuels droits de Indiquer les éventuels droits de formation demandés en vous formation demandés en vous référant au mode de calcul.référant au mode de calcul.Les droits de mutation seront Les droits de mutation seront déjà renseignés déjà renseignés
Valider ou Valider ou refuser la refuser la demande de demande de mutationmutation
RetourRetour
Mutations sortantes
21 SuivantSuivant
Dans cet exemple, le club Dans cet exemple, le club quitté demande 100 € de quitté demande 100 € de droits de formationdroits de formation
Puis valide Puis valide la demande la demande de mutationde mutation
RetourRetourDate de validation du club quittéDate de validation du club quitté
Mutations sortantes
22
La demande de mutation a été validée par le club « quitté » et elle La demande de mutation a été validée par le club « quitté » et elle a automatiquement été transmise au club « d’accueil ».a automatiquement été transmise au club « d’accueil ».
Le club « d’accueil » va devoir ensuite valider ou refuser cette Le club « d’accueil » va devoir ensuite valider ou refuser cette demande de mutation.demande de mutation.
SuivantSuivantRetourRetour
Mutations entrantes
23
La demande de mutation apparaît dans le compte du club La demande de mutation apparaît dans le compte du club « d’accueil »« d’accueil »
Possibilité de contacter Possibilité de contacter le club quitté par le club quitté par téléphonetéléphone
Possibilité de visualiser ou Possibilité de visualiser ou télécharger le bordereau de télécharger le bordereau de facturationfacturation
BordereauBordereau
RetourRetour SuivantSuivant
Bordereau de facturation
24 RetourRetour SuivantSuivant
Mutations entrantes
25
Le club « d’accueil » va pouvoir valider ou refuser cette demande :Le club « d’accueil » va pouvoir valider ou refuser cette demande :
1.1. ValiderValider
2.2. RefuserRefuser
Cliquez iciCliquez ici
Cliquez iciCliquez ici
RetourRetour
Mutation entrante refusée
26
Après avoir indiqué le motif du refus, Après avoir indiqué le motif du refus, la demande de mutation retourne la demande de mutation retourne dans le compte du club quitté, qui dans le compte du club quitté, qui pourra réduire éventuellement les pourra réduire éventuellement les droits de formation demandés, et droits de formation demandés, et valider une nouvelle fois la demande. valider une nouvelle fois la demande.
« Club quitté »
« Club d’accueil »
SuivantSuivant
Mutation entrante refusée
27 SuivantSuivant
Cette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs Cette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs
Il est recommandé aux clubs de se contacter téléphoniquement pour Il est recommandé aux clubs de se contacter téléphoniquement pour accélérer le processus. accélérer le processus.
Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est acceptée. acceptée.
RetourRetour
Mutation entrante acceptée
28
Après avoir validé la demande de mutation, le club d’accueil peut Après avoir validé la demande de mutation, le club d’accueil peut visualiser ou télécharger le visualiser ou télécharger le bordereau de facturation à envoyer à bordereau de facturation à envoyer à la ligue avec le règlement de la mutation la ligue avec le règlement de la mutation (20 € dans cet exemple).(20 € dans cet exemple).
Dans cet exemple le club quitté n’a pas demandé de droits de Dans cet exemple le club quitté n’a pas demandé de droits de formationformation
SuivantSuivant
Mutation entrante acceptée
29
A réception du règlement de la mutation avec une copie du A réception du règlement de la mutation avec une copie du bordereau (20 € dans cet exemple) :bordereau (20 € dans cet exemple) :•la ligue validera la demande de mutationla ligue validera la demande de mutationNB : Si des droits de formation avait été également réglés par le NB : Si des droits de formation avait été également réglés par le club d’accueil, la ligue les auraient ensuite reversés au club quitté.club d’accueil, la ligue les auraient ensuite reversés au club quitté.
SuivantSuivant
Mutation entrante acceptée
30
Une fois la demande de mutation validée par la ligue, il faut que le Une fois la demande de mutation validée par la ligue, il faut que le club d’accueil valide la demande de licence et suive la procédure club d’accueil valide la demande de licence et suive la procédure « classique ».« classique ».
Retournez au menu « Les licenciés » puis Retournez au menu « Les licenciés » puis cliquez sur l’onglet « Licences à valider ».cliquez sur l’onglet « Licences à valider ».
Retour au menu licencié
Retour au menu licencié
Pass club
31
Saisir ou recopier une demande de Saisir ou recopier une demande de pass clubpass club
Visualiser les pass club saisis, Visualiser les pass club saisis, imprimer les pass pour les faire imprimer les pass pour les faire signer aux athlètes concernéssigner aux athlètes concernés
Retour aumenu général
Retour aumenu général
Le renseignement des pass club Le renseignement des pass club manuscrits et signé des deux manuscrits et signé des deux parties est toujours possible, parties est toujours possible, toutefois les conditions d’assurance toutefois les conditions d’assurance ne pourront s’appliquer qu’aux ne pourront s’appliquer qu’aux pass club également saisies sur pass club également saisies sur Espace Tri 2.0 et dont l’original Espace Tri 2.0 et dont l’original signé sera conservé au club.signé sera conservé au club.
Bordereaux de facturation
32
Visualiser les bordereaux réglésVisualiser les bordereaux réglés
Visualiser les bordereaux en Visualiser les bordereaux en attente de règlementattente de règlement
Retour aumenu général
Retour aumenu général
Affiliaton/Réaffiliation
33
Ce menu permet de consulter l’état d’avancement de la Ce menu permet de consulter l’état d’avancement de la demande d’affiliation ainsi que l’historique des demandesdemande d’affiliation ainsi que l’historique des demandes
Retour aumenu général
Retour aumenu général
Docs utiles
34
Liste des documents qui seront mis à la disposition des clubs.Liste des documents qui seront mis à la disposition des clubs.
Retour aumenu général
Retour aumenu général
Nous contacter
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Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de l’interface suivante :l’interface suivante :
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36
Merci de votre attention
Cliquez sur « Echap » pour quitter
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