Gerencia de proyectos de Tecnologas de Informacin
Eddy Morris [email protected]. 3177200 Anexo 4762
Sesin 3-4
mailto:[email protected]Gerencia de Proyectos de TI
Gerencia de proyectos
Planificacin OrganizacinAsignacin
de PersonalDireccin Control
Planeamiento de Proyectos
Programa para llevar a cabo
las acciones
Elaborar estrategias de desarrollo.
Preparar plan del proyecto.
Preparar un presupuesto.
Objetivos, metas
Factores crticos de xito
Definicin de actividades
Diagramas Gantt y Pert
Anlisis de riesgos
Evaluacin financiera
Organizacin del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Coordinador
de Usuarios
Usuarios
Especialistas TIO&M
Lider del proyecto
Diseo de una estructura organizacional formal de tareas y las relaciones de
autoridad entre ellas. Para proyectos de TI existen diversas formas
organizacionales
Quin es el
lder?
Cules son los
roles?
Quin es el
Gerente del
proyecto?
Asignacin de Personal
Llenar y mantener ocupados adecuadamente los puestos que fueron establecidos para la estructura organizacional del proyecto
Llenar los puestos. Entrenar el personal. Evaluar el personal. Compensar. Terminar asignacin de personal.
Direccin de Proyectos
Supervisin/Orientacin
Solucionar conflictos
Coordinar actividades
Capacitar al personal
Facilitar las comunicaciones
Motivar al personal
Medir productividad
Administrar los cambios
Aplicar feedback
Gerencia de Multiproyectos
Evaluacin Post-proyecto
Control de Proyectos
Sistema de Monitoreo e informes
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Balanced Scorecard
Otros
Actividades que aseguren que las operaciones actuales se ejecutan de
acuerdo a lo previsto. Mide el cumplimiento de planes y estndares.
% avance acumulado por actividadCosto presupuestado vs Real
Gerencia de la integracion
Orquesta sinfnica
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.filarmonicadetoledo.org/orquesta.jpg&imgrefurl=http://www.filarmonicadetoledo.org/marco_grande.htm&usg=___L1732roycj79qRnHL1qIC4vS9c=&h=1135&w=2042&sz=344&hl=es&start=2&tbnid=wrthRA_oIRKMBM:&tbnh=83&tbnw=150&prev=/images?q=orquesta&imgtype=photo&as_st=y&gbv=2&ndsp=20&hl=es&sa=NGestin de la integracin del proyecto
Incluye los procesos para asegurar que los
diferentes proceso del proyecto se
coordinen apropiadamente
La integracin se requiere para relacionar
distintos procesos de la gerencia de
proyectos
Incluye negociaciones entre objetivos que
compiten
Gerencia de la integracin
La integracion es necesaria para relacionar
procesos de la gerencia de proyectos
Evaluar riesgos por una ampliacin del
alcance
Integrar costos, tiempo, alcance
Cambios en los costos por personal
adicional
Integrar las actividades del proyecto
Los procesos de la gestin de integracin de Proyectos
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la Direccin del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Documento que autorizaformalmente al proyecto o unafase y documentar los requisitosiniciales que satisfacen lasexpectativas de los stakeholdersDesignar el Director del proyectopara su elaboracin
Acta de constitucion del proyecto
Es una descripcin de los productos o servicios que entregara el proyecto
Documenta las necesidades del cliente y del nuevo producto o servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar
Acta de constitucin del proyecto
Justificacin del proyecto
Objetivos:Generales y especificos
Requisitos de alto nivel
Factores Crticos de xito
Descripcin del proyecto
Evaluacin del riesgo
Resumen de cronograma
Presupuesto
Criterios de aceptacin
El director del proyecto
Autorizacin del acta de constitucin
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Consiste en documentar lasacciones necesarias para definir,preparar, integrar y coordinartodos los planes subsidiarios
Integra los siguientes planes: Plan de gestin del alcance Plan de gestin de calidad Plan de recursos humanos Plan de gestin de las
comunicaciones Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en elplan para la direccin delproyecto a fin de cumplir con losobjetivos del mismo
El director del proyecto dirige eldesempeo de las actividadesplanificadas del proyecto
Monitorear y controlar el proyecto
Consiste en Monitorear, revisar yregular el avance a fin de cumplir conlos objetivos del plan para la direccindel proyecto
Se realiza a lo largo del proyecto
Se evalua el rendimiento del proyecto
Permite determinar accionespreventivas y correctivas para elproyecto
Control integrado del cambios
Consiste en controlar todas lassolicitudes de cambios y enaprobar y gestionar los cambiosen el proyecto
Se realiza durante todo elproyecto
Cierre del proyecto
Consiste en finalizar todas lasactividades en todos los gruposde procesos de direccin deproyectos para completar elmismo
El papel del Gerente de proyectos
Elaborar planes realistas
Organizar el equipo de trabajo
Dirigir integrar el equipo
Establecer estndares
Coordinaciones
Predecir situaciones futuras
Negociar
Controlar el proyecto
Definir una visin
Fomentar valores
Documentar el proyecto
Asegurar un trmino ordenado
Romper paradigmas
Es un lider transformacional y es un lider de servicio
Procesos requeridos para que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y comprometido para lograr un proyecto exitoso
Gestin del alcance
Alcance
Trabajo que debe ser hecho para entregar el producto con las caracteristicas y funcionalidadesespecificadas
Alcance del producto = Requerimiento
Alcance del proyecto = Plan del proyecto
Gestin del alcance
Gestion del alcance
Recopilar
requisitos
Definir
el alcance
Crear el EDT
del alcanceVerificar
el alcance
Control de
cambios del
alcance
Alcance del proyecto
Trabajo a realizarse para elaborar y entregar el producto con las caractersticas y funcionalidad especificada
Gestin del alcance
Alcance del producto
Caracterstica y funcionalidad
que identifican al producto
WBS del alcance
Casa de Campo
Estudio
Conjunto organizado de componentes que definen el alcance total del proyecto
Los componentes estan orientados a entregables
Responden a la pregunta que objeto producir y no que actividad ejecutar
Cada nuevo nivel es una definicin ms especifica del entregable
Si no esta en el wbs no esta en el alcance del proyecto
Construccion
E EE
Diseo
Maqueta Planos
WBS Work Breakdown structure
Acabados
WBS-Estructura detallada del trabajo
Agrupacin de elementos de trabajo orientada a los entregables del mismo
Gestin de los recursos humanos del proyecto
Tener la gente adecuada en el lugar adecuado en el momento adecuado para
conseguir los objetivos del proyecto
Incluye los procesos necesarios para hacer un uso mas efectivo de las
personas involucradas
Un gerente de proyecto debe saber claramente los roles y responsabilidades
de los miembros del equipo de trabajo y de los stakeholders
Organizacin de un proyecto de TI
Diseo de una estructura organizacional formal de tareas y las relaciones de autoridad entre ellas
Definicin de los roles
Organizacin del Proyecto
Gerente del
Proyecto
UsuariosEspecialistas
Lider del proyecto
Para proyectos existen diversas formas organizacionales
Quin es el
lder?
Cules son los
roles?
Quin es el
Gerente del
proyecto?
Organizacin del Proyecto y roles
Gerente del
proyecto
Planemiento, direccin, control
Definicin del sistema. Lograr aprobaciones Promotor.
Lider de
UsuariosLider del
Sistemas
Planemiento, direccin, control
Desarrollo del sistema de informacin
Coordinacin conusuarios
Definicin Aprobaciones
Usuarios AnalistasEspecialistas TI,ebusiness
O&M
Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAC)
La Razn para Cooperar
La Estrategia para la
Cooperacin
La Herramienta de la
Cooperacin
El Clima para la
CooperacinLa Estructura para la
Cooperacin
El efecto
Secundario
La cura
El Proceso para la Cooperacin
Interdependencia
COOPERACI
N
OBJETIVO
COMN
PLANES Y
MTODOS
DIVISIN ADECUADA
DE TRABAJO
EXCELENTE
COMUNICACIN
RELACIONES
SLIDAS
Confianza
LIDERAZGO
ACEPTADO
Caractersticas de un equipo
de alto rendimiento
Modelo de Competencias
del Lder de Proyectos
* Persistencia
* Iniciativa
* Pensamiento sistemtico
* Bsqueda de informacin
* Impacto e influencia
* Flexibilidad
* Direccin de la Gente
* Sensibilidad interpersonal
* Liderazgo
* Autoevaluacin precisa
* Autocontrol emocional
* Autoconfianza
* Manejo de conflictos
Eficiencia en el logro de
resultados
Manejo del equipo del proyecto
Gerencia de uno mismo
Gestin de conflictos
CORRIENTE TRADICIONAL, est posicin dice que todo
conflicto es malo y que se debe evitar.
CORRIENTE DE LAS RELACIONES HUMANAS, se basa
en la idea de que el conflicto es un resultado natural e
inevitable en cualquier grupo, se debe gestionar.
Indicadores de Conflicto
Dificultades para llevar adelante la estrategia empresarial
Baja de rendimiento
Elevada tasa de ausentismo laboral.
Elevada tasa de rotacin de personal.
Clima laboral deteriorado.
Manejo de conflictos
Obligar
Apaciguar
Retirarse
Conciliar
Resolver
CASO ELLEN MORE
Trabajo
Elaborar el acta de constitucion de un proyecto
Considere los aspectos presentados en la clase y los aportes adicionales que
considere convenientes
Sugerencia: Seleccione un proyecto relevante
Trabajo
1. Seleccione un proyecto de Tecnologas de Informacin2. Elabore un documento de definicion del proyecto con el siguiente contenido como
mnimo : Antecedentes Objetivos:Generales y especificos Alcances Justificacin del proyecto Funciones principales Factores Crticos de xito Restricciones del proyecto Evaluacin del riesgo Gantt /Pert del proyecto Recursos Organizacin Presupuesto Evaluacin financiera Criterios de aceptacin Conclusiones y recomendaciones
Presentacion : sesion 5
Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: [email protected]
PREGUNTAS?
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