MMAANNUUAALLEE UUTTEENNTTEE
PPEERR
AAVVVVOOCCAATTII EE CCTTUU
RREEGGIIOONNEE TTOOSSCCAANNAA
PPddAA CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa
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IINNDDIICCEE
PPRREE--RREEQQUUIISSIITTII ............................................................................................................. 3
CCOOMMUUNNIICCAAZZIIOONNII ............................................................................................................... 7
CCOOPPIIAA TTEEMMPPOORRAANNEEAA LLOOCCAALLEE .................................................................................................12
AARREEAA CCIIVVIILLEE -- FFAASSCCIICCOOLLII EEXXTTRRAA DDIISSTTRREETTTTOO ................................................................................13
EESSEECCUUZZIIOONNEE EE FFAALLLLIIMMEENNTTII –– FFAASSCCIICCOOLLII PPRREEFFEERRIITTII .......................................................................14
FFAASSCCIICCOOLLII .....................................................................................................................15
SSEENNTTEENNZZEE .....................................................................................................................18
UUDDIIEENNZZEE.......................................................................................................................20
DDEEPPOOSSIITTOO AATTTTII................................................................................................................21
RREEDDAATTTTOORREE AATTTTII SSLLPPCCTT ..............................................................................................22
IINNVVIIAA BBUUSSTTAA EESSTTEERRNNAA .................................................................................................23
RRIICCEERRCCAA AATTTTII..........................................................................................................26
RREEGGIINNDDEE......................................................................................................................27
CCOONNSSUULLTTAAZZIIOONNEE SSOOGGGGEETTTTII ............................................................................................29
CCOONNSSUULLTTAAZZIIOONNEE EENNTTII..................................................................................................30
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Per accedere al PPddAA –– CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa,, PPunto ddi AAccesso di RReeggiioonnee
TToossccaannaa al PProcesso CCivile TTelematico (PCT), la pagina web è:
https://www.giustizia.toscana.it/cancelleriatelematica
PPRREE--RREEQQUUIISSIITTII
Il PPddAA CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa di Regione Toscana è utilizzabile da tutti gli utenti
in possesso di un certificato di autenticazione rilasciato da un'autorità di certificazione
riconosciuta da DIGIT-PA.
Può, a tale scopo, essere utilizzata la CNS - Tessera Sanitaria di Regione Toscana,
purché sia stata attivata. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della carta sanitaria, e
l’installazione del lettore, può essere consultato il sito
http://www.regione.toscana.it/cartasanitaria o contattare il numero verde
800 004 477.
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Al vostro primo accesso può verificarsi il seguente eerrrroorree:
MMoottiivvoo: non viene rilevato alcun certificato.
SSoolluuzziioonnee: assicurarsi di aver inserito la vostra CNS nel lettore, chiudere il browser e
riprovare. Eventualmente contattare l’assistenza dedicata.
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La figura seguente illustra la pagina di benvenuto del PPddAA CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa
Cliccando su AAcccceeddii verrà visualizzata la pagina sottostante, viene visualizzata una scheda
per ogni Ufficio Giudiziario del distretto toscano, più un’ulteriore scheda AAllttrrii uuffffiiccii che
comprende quelli extra distretto.
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Le schede degli Uffici in cui avete fascicoli di vostra competenza conterranno gli
aggiornamenti inerenti le Comunicazioni, il Deposito Atti in Corso Causa e Atti
introduttivi, i Fascicoli aggiornati e l’elenco delle udienze.
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CCOOMMUUNNIICCAAZZIIOONNII
Le comunicazioni sono messaggi di PPoossttaa EElleettttrroonniiccaa CCeerrttiiffiiccaattaa ((PPEECC)) che gli Uffici
Giudiziari inviano alla vostra casella PEC e che assumono valore legale.
L’applicativo PPddAA CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa, in sintesi, svolge il compito di un client di
posta che, dalla vostra casella PEC, ““iinntteerrcceettttaa”” i messaggi contenenti le comunicazioni e
li associa ai vostri fascicoli.
Una copia degli stessi rimarrà comunque disponibile sulla vostra casella PEC e potrete
prenderne visione anche da altri client di posta, (cellulare, web mail, ecc…).
FFlluussssoo ccoommuunniiccaazziioonnii::
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Potrebbe verificarsi il problema contrario, ovvero, il vostro client di posta, quando si collega, “scarica” tutti i messaggi dal server e quando poi vi collegate con il PdA Cancelleria Telematica, questo non trova più messaggi da leggere.
Per ovviare a questo problema dovete configurare il vostro client di posta per far si che questo NON cancelli i messaggi una volta letti ma ne lasci una copia sul server:
ccoonnffiigguurraattee ccoossìì llaa vvoossttrraa ccaasseellllaa PPEECC
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Comunque, per ricevere le CCoommuunniiccaazziioonnii, è necessario inserire le credenziali della
vostra casella PEC cliccando su PPrreeffeerreennzzee:
Solo dopo aver eseguito le impostazioni della PEC, nella homepage di ogni Ufficio Giudiziario sarà possibile leggere le nnuuoovvee ccoommuunniiccaazziioonnii, come mostrato nell’immagine sottostante.
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EEssiissttoonnoo ttrree ttiippoollooggiiee ddii ccoommuunniiccaazziioonnii.
1. CCoommuunniiccaazziioonnii sseemmpplliiccii: messaggi composti di solo testo, senza allegati.
2. CCoommuunniiccaazziioonnii ccoonn aalllleeggaattii: messaggi composti dal testo e un elenco di allegati in
formato compresso (zip).
3. CCoommuunniiccaazziioonnii ccoonn aalllleeggaattii ggrraannddii oo ccoonntteenneennttii iinnffoorrmmaazziioonnii rriitteennuuttee sseennssiibbiillii
ddaallll’’uuffffiicciioo ggiiuuddiizziiaarriioo mmiitttteennttee: sono i messaggi i cui allegati superano i 30 Mb o
classificati come sensibili nel contenuto, secondo le valutazioni effettuate dall’ufficio
mittente. In questo caso il messaggio conterrà un collegamento ipertestuale e delle
indicazioni per invitare l’avvocato a collegarsi al portale di giustizia per prenderne
visione o per scaricarlo.
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Cliccando sulla lente si potranno visualizzare i dettagli della comunicazione:
Sotto la voce AAlllleeggaattii verranno visualizzati tutti gli allegati ad essa collegati.
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CCOOPPIIAA TTEEMMPPOORRAANNEEAA LLOOCCAALLEE
Tutte le voci presenti sulla prima pagina non sono aggiornate in tempo reale ma fanno
parte della ccooppiiaa tteemmppoorraanneeaa llooccaallee che permette, nel caso in cui i servizi ministeriali
non siano disponibili, di poter, comunque, consultare i propri fascicoli.
Comunicazioni, fascicoli aggiornati, udienze, etc, una volta visualizzate, “scompaiono”
dalla home page ma possono essere sempre ricercate e visualizzate, cliccando sulle voci del
menu di sinistra. I campi obbligatori sono quelli evidenziati in rroossssoo.
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FFAASSCCIICCOOLLII EEXXTTRRAA DDIISSTTRREETTTTOO
La ccooppiiaa tteemmppoorraanneeaa llooccaallee si autoalimenta automaticamente con i vostri fascicoli del
distretto toscano. La voce di menu ““FFaasscciiccoollii eexxttrraa ddiissttrreettttoo”” consente di inserirci
anche quelli extra distretto.
All’inizio risulta vuota, ma, cliccando su ““AAggggiiuunnggii ffaasscciiccoolloo””, verrà mostrata una
maschera di ricerca.
Una volta che il fascicolo è stato trovato, cliccare su AAggggiiuunnggii per inserirlo nell’elenco
I fascicoli dell’elenco potranno essere tolti cliccando su
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EESSEECCUUZZIIOONNEE EE FFAALLLLIIMMEENNTTII –– FFAASSCCIICCOOLLII PPRREEFFEERRIITTII
Anche nell’area ““EEsseeccuuzziioonnii ee ffaalllliimmeennttii”” l’home page contiene i dati della propria
copia temporanea locale ma, a differenza di quella dell’““AArreeaa cciivviillee””,
non si autoalimenta da sola ma attraverso la voce di menu “FFaasscciiccoollii pprreeffeerriittii””
Anche nell’area “EEsseeccuuzziioonnii ee ffaalllliimmeennttii”” possono, comunque, essere effettuate
rriicceerrcchhee che interrogano i servizi ministeriali in tempo reale.
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FFAASSCCIICCOOLLII
Le rriicceerrcchhee di fascicoli, udienze e sentenze avvengono sia interrogando direttamente le
cancellerie in tempo reale, sia interrogando la propria copia temporanea locale
Le rriicceerrcchhee presenti ssuull mmeennuu ddii ssiinniissttrraa interrogano i servizi ministeriali.
La voce RRiicceerrccaa è relativa ai fascicoli, richiede pochi parametri, e se i servizi ministeriali
non sono disponibili, smista la ricerca nella copia temporanea locale.
La RRiicceerrccaa aavvaannzzaattaa mostra più parametri, ed effettua la ricerca sulla copia temporanea
locale.
I campi obbligatori sono evidenziati in rroossssoo.
Nel caso che la ricerca sulla copia temporanea locale dia esito negativo, l’applicativo, se
sono stati inseriti i parametri ufficio, registro, numero ed anno del fascicolo, estende la
ricerca interrogando i servizi ministeriali, altrimenti ripropone la maschera di ricerca.
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Cliccando sul pulsante RRiicceerrccaa verrà visualizzata la scheda del fascicolo:
La scheda del fascicolo non è aggiornata in tempo reale ma viene letta dalla copia
temporanea locale, per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale cliccare su
AAggggiioorrnnaa..
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Come si può vedere dall’immagine il fascicolo contiene altre sscchheeddee relative ai dettagli, ad
es. DDeettttaagglliioo eevveennttii contiene gli eventi occorsi sul fascicolo
AArrcchhiivviioo ssttoorriiccoo contiene tutto quanto era presente, non a valore legale, sulla “vecchia”
Cancelleria distrettuale
SSccaaddeennzzee sono indicate le scadenze per la presentazione dei vari atti da parte dei
difensori delle parti in causa o dei CTU.
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SSEENNTTEENNZZEE
Con RRiicceerrccaa sseenntteennzzee possono essere cercate le sentenze che sono state inserite nel PCT.
Invece, cliccando su RRiicceerrccaa aarrcchhiivviioo ssttoorriiccoo, è possibile fare una ricerca su quelle che
sono state caricate dalle cancellerie sulla “vecchia” “Cancelleria Distrettuale”.
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Cliccando su RRiicceerrccaa aarrcchhiivviioo ssttoorriiccoo si aprirà maschera sottostante.
Il campo CCllaassssiiffiiccaazziioonnee è inizialmente grigio e non è compilabile, verrà valorizzato
automaticamente scegliendo una delle voci dell’elenco posto a destra nella schermata:
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UUDDIIEENNZZEE
Cliccando su RRiicceerrccaa uuddiieennzzee verranno visualizzati quei fascicoli che hanno udienze
fissate nell’intervallo temporale selezionato:
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DDEEPPOOSSIITTOO AATTTTII
Dal PPDDAA –– CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa ppoossssoonnoo eesssseerree ddeeppoossiittaattii AATTTTII aa VVAALLOORREE
LLEEGGAALLEE, gli aattttii (bbuussttee) vengono inviati tramite PEC ai servizi ministeriali, qua
verranno processati e depositati ufficialmente.
Di seguito lo schema del fflluussssoo ddeeppoossiittoo aattttii
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RREEDDAATTTTOORREE AATTTTII SSLLPPCCTT
Per preparare la bbuussttaa può essere usato un qualunque redattore atti che produca un file AAttttoo..eenncc. Il PPddAA –– CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa mette a disposizione degli utenti, gratuitamente, il rreeddaattttoorree aattttii eesstteerrnnoo SSLLPPCCTT scaricabile dalla home page cliccando su RReeddaattttoorree aattttii
Si aprirà un’altra schermata dalla quale potrete scegliere la versione del
RReeddaattttoorree aattttii SSLLPPCCTT in base al vostro sistema operativo.
È disponibile, e scaricabile, il MMaannuuaallee uutteennttee.
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IINNVVIIAA BBUUSSTTAA EESSTTEERRNNAA
Dopo aver preparato la busta, tornare sul PPddaa –– CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa e cliccare sulla
voce del menu di sinistra IInnvviiaa BBuussttaa eesstteerrnnaa
Selezionare l’UUffffiicciioo, presso il quale si vuole effettuare il deposito, scrivere una breve
ddeessccrriizziioonnee, caricare la BBuussttaa ccrriippttaattaa -- AAttttoo..eenncc,, creata in precedenza, e premere
IInnvviiaa.
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Inviando la ””bbuussttaa”” aattttrraavveerrssoo iill PPddaa –– CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa le comunicazioni
che verranno inviate dagli Uffici Giudiziari verranno ““aaggggaanncciiaattee”” al fascicolo di
riferimento andando così ad implementare il ffaasscciiccoolloo eelleettttrroonniiccoo
Una volta che l’atto è stato spedito possono tornare indietro fino a 44 RRIICCEEVVUUTTEE:
11.. AAcccceettttaazziioonnee ((RRddAACC))
Ricevuta attestante che il messaggio è valido secondo gli standard PEC e che
verrà inoltrato al destinatario.
La data e l’ora della RdAC determinano il momento della ricezione ai
fini dei termini processuali. *Nel caso in cui la RdAC sia rilasciata
dopo le ore 14.00, il deposito si considera effettuato il giorno feriale
immediatamente successivo.*
““AAvvvviissoo MMaannccaattaa CCoonnsseeggnnaa ((AAMMCC))”” -- iinn aalltteerrnnaattiivvaa aa RRddAACC
Equivale all’impossibilità di consegnare la vostra PEC a quella dell’ufficio
giudiziario. In questo caso si consiglia di ritentare l’invio dell’atto, se anche
questo secondo invio risultasse negativo contattate il nostro numero verde
800 127 984.
2. CCoonnsseeggnnaa
Ricevuta attestante che il messaggio è stato inoltrato al destinatario.
33.. EEssiittoo ccoonnttrroollllii aauuttoommaattiiccii
È un messaggio in cui viene riportato l’esito dei controlli inerenti le verifiche
formali del messaggio e della busta telematica. Attesta temporalmente il
deposito dell’atto.
Queste prime 3 ricevute sono abbastanza veloci in quanto automatiche.
44.. EEssiittoo ddeellllaa ccaanncceelllleerriiaa:: aacccceettttaazziioonnee//nnoonn aacccceettttaazziioonnee ddeeppoossiittoo
Messaggio inviato dalla cancelleria che riporta l’esito del deposito dell’atto, ovvero,
accettazione deposito/non accettazione deposito.
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Esempio delle 44 rriicceevvuuttee ((ccoommuunniiccaazziioonnii))
È possibile visualizzare il contenuto della singola ricevuta cliccando sulla voce LLeeggggii
MMeessssaaggggiioo
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RRIICCEERRCCAA AATTTTII
Come nella logica di tutti i dati presenti nella home page, anche gli atti, una volta visionati,
non compariranno più nell’elenco ma resteranno sempre disponibili tramite
RRiicceerrccaa aattttii.
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RREEGGIINNDDEE
Il RReeggiissttrroo GGeenneerraallee ddeeggllii IInnddiirriizzzzii EElleettttrroonniiccii ((RReeGGIInnddEE)) è una banca dati gestita
dal Ministero della Giustizia che contiene i dati identificativi e l’indirizzo di PEC dei
soggetti censiti.
Gli AAvvvvooccaattii vengono censiti e iscritti dai propri ordini di appartenenza.
Gli aallttrrii pprrooffeessssiioonniissttii possono iscriversi:
11.. attraverso il PdA CCaanncceelllleerriiaa TTeelleemmaattiiccaa::
- inserire una CNS (certificato digitale) nel lettore e cliccare su
https://www.giustizia.toscana.it/cancelleriatelematica
- cliccare CCoonnttaattttaaccii sul menu di sinistra
- e poi su AAllttrroo e riempire la form successiva con la richiesta di iscrizione al
ReGInde
2. attraverso una procedura sul sito del Ministero di Giustizia
- inserire una CNS (certificato digitale) nel lettore e cliccare su:
https://pst.giustizia.it/PST/authentication/it/pst_ar.wp
Qui di seguito i passi da seguire
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CCOONNSSUULLTTAAZZIIOONNEE SSOOGGGGEETTTTII
Cliccando su RRiicceerrccaa ssooggggeettttii appare la seguente schermata:
Per effettuare la ricerca sono obbligatori sia il cognome che il Codice Fiscale del soggetto,
cliccare poi sul pulsante RRiicceerrccaa..
Apparirà l’elenco dei soggetti che rispondono ai criteri di ricerca:
Cliccando sulla lente di ingrandimento vengono visualizzati i dati del soggetto:
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CCOONNSSUULLTTAAZZIIOONNEE EENNTTII
Cliccando su RRiicceerrccaa eennttii appare la seguente schermata:
Digitando il nome completo o parziale dell’ente che si intende ricercare e cliccando sul
pulsante RRiicceerrccaa si ha la seguente videata:
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hhttttppss::////wwwwww..ggiiuussttiizziiaa..ttoossccaannaa..iitt//ccaanncceelllleerriiaatteelleemmaattiiccaa
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