José PereiraArcade Consultores
Share
ShareAñadir/Detalles
http://mihost:8080/alfresco http://mihost:8080/share http://mihost:8080/wcmqs/
Web Editor(Web Client)
Share, Records Managementy Web Quick Start
Web Content Manager
Alfresco está formado por varios entornos especializados en diversos aspectos de la gestión documental:
1.- El Web Editor, enfocado al acceso web ligero y procesos relacionados exclusivamente con la gestión documental.
2.- El Share, permite establecer espacios colaborativos, relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos (Wiki, Blog, etc,..)
3.- El Record Management, un gestor documental asociado al Share especializado en esta rama de la gestión documental
4.- WCM, es un pequeño editor web, asociado a los proyectos que se desprenden del Web Quick Start y la publicación web.
http://localhost:8080/wcmqs/
http://mi-ip:8080/wcmqs/
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ShareDashboard
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ShareAñadir/Detalles
“drag & drop”
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ShareMis Sitios
Un “Sitio” es la unidad fundamental de
organización del Share
“Desde el Web Client podemos acceder a todos los documentos y
espacios del sitio”
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ShareWiki
“Wiki, permite crear una base de conocimiento”
“Los artículos se pueden consultar desde el web editor”
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ShareBlog
Se pueden enlazar blogs del tipo
Wordpress o Typepad
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ShareCalendario
“Calendario, permite mantener una agenda de
eventos”
Este link, permite suscribirse a tu calendario,....
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ShareCalendario
Copiar la ruta de este link “Es posible suscribirse al
calendario desde aplicaciones tales como iCal, FireBird,
etc,...”
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ShareLinks
“Podemos crear una relación de links interesantes”
Se pueden realizar comentarios sobre
cada link
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ShareAñadir/Detalles ShareLista de datos
“Lista de datos, permite acceder a los mensajes enviados desde el Web Quick
Start”
Web Quick Start
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ShareAñadir/Detalles ShareMiembros
“Nos permite añadir miembros a nuestro sitio”
“Es necesario tener configurado las funciones de email para poder realizar
invitaciones, ya que estas serán enviadas por correo electrónico”
“Se puede invitar a miembros que no pertenezcan al sistema”
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ShareAñadir/Detalles ShareBiblioteca
“Biblioteca de documentos,es propiamente el gestor documental
del Share”
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ShareAñadir/Subir
“Añadir, permite subir varios documentos a la vez”
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ShareAñadir/Detalles SharePropiedades
Permite añadircomentarios
Rutas de accesoal documento
Metadata
“Preview es una herramienta muy interesante, sólo válida para PDF,
que no estén protegidos”
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ShareAñadir/Detalles ShareMetadata
“La metadata se puede ampliar gracias a los aspectos”
“Los datos sobre los datos”
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ShareAñadir/Detalles ShareTags
“Etiquetar los documentos nos permite hacer filtros rápidos agrupando
documentos son los mismos tags”
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ShareAñadir/Detalles ShareAspectos
“Aspectos añaden nuevos camposa la metadata”
Editar Metadata
Vista Previa
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ShareAñadir/Detalles ShareAspectos
“Para crear nuestra propia metadata o propiedades del documento tenemos que
realizar el siguiente procedimiento”
“Los ejemplos siguientes añaden un nuevo modelo llamado mimodelo y un aspecto que
añade una nuevo propiedad a nuestros documentos”
tomca/share/classes/alfresco/
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ShareAñadir/Detalles ShareCustom Aspect
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'><beans> <!-- Añadir los mensajes de miModelo --> <bean id="webscripts.ej.resources" class="org.springframework.extensions.surf.util.ResourceBundleBootstrapComponent"> <property name="resourceBundles"> <list> <value>alfresco.messages.mimodelo</value> </list> </property> </bean></beans>
<alfresco-config> <config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary"> <aspects> <visible> <aspect name="cm:generalclassifiable" /> <aspect name="cm:complianceable" /> <aspect name="cm:dublincore" /> <aspect name="cm:effectivity" /> <aspect name="cm:summarizable" /> <aspect name="cm:versionable" /> <aspect name="cm:templatable" /> <aspect name="cm:emailed" /> <aspect name="emailserver:aliasable" /> <aspect name="cm:taggable" /> <aspect name="app:inlineeditable" /> <aspect name="ej:personalizable" /> </visible> <addable> </addable> <removeable> </removeable> </aspects> </config> <config evaluator="node-type" condition="cm:content"> <forms> <form> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> </form> <!-- Formulario de metadata --> <form id="doclib-simple-metadata"> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> <edit-form template="../documentlibrary/forms/doclib-simple-metadata.ftl" /> </form> <form id="doclib-inline-edit"> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> </form> </forms> </config></alfresco-config>
custom-slingshot-application-context.xml
custom-slingshot-application-context.xml
web-extension
web-extension
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ShareAñadir/Detalles ShareCustom Aspect
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'><beans> <bean id="extension.ej.dictionaryBootstrap" parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap"> <property name="models"> <list> <value>alfresco/extension/ej-model.xml</value> </list> </property> </bean> <bean id="extension.kb.resourceBundle" class="org.alfresco.i18n.ResourceBundleBootstrapComponent"> <property name="resourceBundles"> <list> <value>alfresco.messages.mimodelo</value> </list> </property> </bean></beans>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<model name="ej:mimodelo" xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">
<!-- Optional meta-data about the model --> <description>Mi Modelo</description> <author>Jose Pereira</author> <version>1.0</version>
<!-- Importar las referencias requeridas a otros modelos --> <imports> <import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d"/> <import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm"/> </imports>
<!-- Incorporacion a los nuevos espacios el nombre de nuestro nuevo modelo --> <namespaces> <namespace uri="http://www.alfresco.com/model/mimodelo/1.0" prefix="ej"/> </namespaces>
<aspects> <!-- Definición del aspecto para nuestro modelo --> <aspect name="ej:personalizable"> <title>Mi nuevo aspecto</title> <properties> <property name="ej:miNuevoCampo"> <type>d:text</type> </property> </properties> </aspect> </aspects>
</model>
ej-model.xml
ej-model-context.xml
extension
ej_mimodelo.property.ej_miNuevoCampo.title=Mi Campoej_mimodelo.aspect.ej_personalizable.title=Mi Aspectoaspect.ej_personalizable=Mi Aspecto
mimodelo.properties
messages
extension
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ShareAñadir/Detalles ShareCustom Aspect
“El nuevo aspecto estará disponible desde aspectos, metadata y las acciones añadir
aspecto de las reglas de carpeta”
Estas personalizacionessólo afectan al Share !
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ShareAñadir/Detalles ShareCrear Contenido
“Un documento ‘plano’ se puedeeditar ‘en linea’ sin necesidad de editores
externos”
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ShareAñadir/Detalles ShareEdición
“La edición fuera de linea, descarga el documento para su
edición” “Este proceso se finaliza con su cancelación o subiendo una nueva
versión”
= Nueva Versión
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ShareAñadir/Detalles ShareNueva Versión
“Nueva Versión, permite cargar un nuevo
documento, al mismo tiempo que se conservan las
versiones anteriores”
“El control de las versiones se ve reflejado en el menú de propiedades del
documento en el Web Content”
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ShareAñadir/Detalles ShareWorkflow
Permite añadirmás documentos
Es necesario añadirel responsable de la revisión
o aprobación
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ShareAñadir/Detalles ShareWorkFlow
Editar
Ver
“Los controles del flujo de trabajo permiten editar, revisar, reasignar,
cancelar, etc,... una tarea”
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ShareAñadir/Detalles SharePermisos
“Mediante la gestión de permisos, podemos variar las responsabilidades de cada roll predefinido ”
“Los roles se definen en el momento que se invita a un nuevo miembro al Sitio”
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ShareAñadir/Detalles ShareWeb Asset
“Preview Web Asset, abre el documento en el WCM, para su
edición”
“Esta opción sólo es funcional para los documentos que están
bajo Web Quick Start”
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ShareAñadir/Detalles ShareAplicacion
“Una de las funciones que podemos encontrar en Aplicación, es la
posibilidad de cambiar los colores del ‘tema’ de Alfresco”
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ShareAñadir/Detalles ShareReplicación
“Trabajos de replicación, crea replicas de los espacios seleccionados en otros
servidores* de Alfresco”
“La idea, es poder programar, por cuestiones de calidad de red, etc, sincronizaciones de contenido a determinadas
horas”
* Sólo tiene sentido en instalaciones sobre sistemas distribuidos
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ShareAñadir/Detalles ShareGrupos
“Los Grupos permiten hacer agrupaciones de usuarios”
“Menu miembros / invitar del Web Client”
De esta forma podemos asignar permisos a todo un grupo
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ShareAñadir/Detalles ShareUsuarios
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ShareAñadir/Detalles ShareRepositorio
Repositorio de ‘Scripts’ de Alfresco
Repositorio de Documentos
“El repositorio permite navegar por todo el sistema de ficheros de Alfresco”
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ShareAñadir/Detalles SharePersonas
“Personas, es un buscador de usuarios de Alfresco”
“Se puede refinar la búsqueda indicando la etiqueta* sobre la que se
quiere buscar”
* Las etiquetas deben estar en inglés ej: ubicación/location, etc...
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TextoTextoCréditos
José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
Documento escrito por José Pereira para el curso impartido durante los días 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administración Pública (EGAP) - Xunta de Galicia
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