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FONDO NACIONALEMPRENDEDOR
Aquí te diremos cómo elaborar los documentos que formanparte de los requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar
Prepáralos, participa y conviértete en uno
de los beneficiarios del Fondo Nacional Emprendedor.
Categoría II Programas de Desarrollo Empresarial
Convocatoria 2.4 Realización de Eventos Empresariales para Fomentar el Desarrollo de
los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento
Manual de Requisitos
Carta de
reconocimiento
como evento
estratégico.
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento emitido por el Instituto Nacional del Emprendedor, una vez
que se ha reconocido al evento propuesto como estratégico ante el
Comité de Eventos del INADEM
Proceso y requerimientos para reconocimiento como evento estratégico al amparo de la convocatoria 2.4 Realización de Eventos
Empresariales para Fomentar el Desarrollo de los Sectores Estratégicos, Encuentros de Negocio y/o el Emprendimiento.
Expo ANTAD 2014 y La FeriaInternacional de Franquicias
1
1
AAA
Objetivo: Guiar a los solicitantes a través del proceso de Solicitud de reconocimiento como Evento Estratégico
ante el Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM).
Fecha de publicación 10 de febrero de 2014
Segunda apertura 19 de agosto de 2014
Definición- Eventos Estratégicos.- Estos eventos se identifican por contar con una trayectoria reconocida definida, marca consolidada, y que al
menos se ha celebrado en cinco ocasiones anualmente, que representen o sean considerados el evento más importante del sector a nivel
nacional y/o internacional.
Son eventos empresariales que ponen a disposición de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, Emprendedores y Asistentes en general, en un
sólo lugar y de forma integral, (de uno o varios sectores estratégicos definidos en el país), la posibilidad de hacer negocios, de vincularse con otras
MiPyMES, obtener información acerca de los programas y productos en diversos temas que existen para apoyar el inicio, desarrollo y consolidación
de una empresa, así como, de participar en conferencias y talleres que fortalezcan la cultura empresarial. Todo en una superficie integral (sede o
recinto) que contenga área de exposición (pabellones), área de contacto de negocios y salas de formación empresarial destinadas.
I
Modalidad a} Estratégicos
Eventos Reconocidoscomo Estratégicos:
Instrucciones
Características y Componentes
Pabellones: Áreas de exposición donde los gobiernos estatales y municipales, MIPYMES, sector privado y académico, organismos empresariales
y financieros, entre otros, promueven los productos, servicios y programas que ofrecen en beneficio a los Emprendedores, Micro, Pequeñas y
Medianas Empresas, el cual está dividido por sectores, giros y/o temáticas.
Formacion Empresarial: Conferencias y Talleres dirigidos a empresarios y emprendedores con el fin de presentarles un abanico de oportunidades
para el desarrollo de habilidades empresariales y el fortalecimiento de una cultura empresarial y emprendedora.
Registro: Contar con una estrategia, método y/o sistema de registro del evento para el control de sus componentes: asistentes, expositores,
formación empresarial, agenda de los encuentros de negocios, eventos especiales y actividades en general, con aseguramiento o protección bajo
una plataforma virtual de acceso a la información y protección de datos.
Perfil del evento: Estrategia perfectamente definida de realización, fecha, sede, ubicación, operación, aliados estratégicos, expositores, logística,
agenda, invitados del sector público y privado, inauguración, patrocinadores, proveedores, participación de Gobiernos Estatales y Municipales,
medios de comunicación, entre otros.
Comite Organizador: Equipo de trabajo integrado por personas profesionales y con experiencia en la realización de eventos, conformado por
agentes del ecosistema emprendedor públicos y privados, en los que no existe interés personal (conflicto de interés) y no persigan fines de lucro.
Es coorganizado y difundido por la mayoría de agentes involucrados en el ecosistema emprendedor del sector o sectores
Trayectoria : Desarrollo o evolución del evento a lo largo de las ediciones celebradas al menos los 5 últimos años y que cuenta con un
posicionamiento entre la comunidad empresarial y emprendedora del país, así como en la industria de eventos y exposiciones y el sector
al que está impactando. Se caracteriza por ser el evento de más importancia dentro del sector o sectores a nivel nacional y/o internacional
con una proyección de continuidad (anual) derivado de los logros del año anterior.
Recinto: Lugar para la realización de eventos donde se ofrezcan todos los componentes y servicios integrales en un mismo espacio, con una óptima
localización, vías de comunicación accesibles e infraestructura con capacidad de atención a eventos de gran magnitud (masivos).
Encuentros de N egocios: Es la organización de una agenda para la realización de encuentros que brinden la oportunidad de hacer negocios entre
las MiPyMES, o de éstas, con grandes empresas para que puedan ser incorporadas a la proveeduría o a las cadenas productivas.
Población Objetivo: A quién va dirigido el evento (Sector o Sectores), Emprendedores y/o MIPYMES, es decir, el grupo específico para el cual se
desarrolla el evento.
Marca Registrada y Consolidada: Identidad e imagen del nombre y logotipo del evento, reconocida por organismos públicos y/o privados, así
como por el ecosistema emprendedor.
Plataforma en Internet: Página web del evento que opera de forma permanente para dar a conocer el evento y dar seguimiento al mismo, en la
que se aloje un historial y sirva de consulta para los asistentes (interesados) y beneficiarios, la cual debe estar en constante actualización.
Cobertura: Alcance del proyecto, su magnitud y que impacte de manera nacional y/o internacionalmente, abarcando hasta el 80% de la
población del sector al que está dirigido.
II
2
3
Instrucciones
Actividades de vinculacion y valor agregado: Que en el evento se garantice la vinculación de forma oportuna, eficaz y eficiente entre los
asistentes y/o beneficiarios con los programas, productos, servicios y/o apoyos tanto públicos como privados, creados a beneficio de los
emprendedores y MIPYMES, los cuales se ven reflejados en ventas, utilidad, capacitación, desarrollo de habilidades empresariales, mejora en
presentación o innovación de productos y servicios, mismos que generan valor agregado al sector, ofreciendo además la oportunidad de
llevar beneficios concretos y directos para su idea de negocio o empresa (valor tangible: Plan de negocios, certificados, crédito, intención de
compras, diagnósticos, entre otros) y que estas actividades no persigan fines lucrativos, así como no generar utilidades para los organizadores.
Inversión del Ecosistema y sustentabilidad: Inversión de otros aliados o agentes del ecosistema emprendedor que le sumen valor presupuestal
al evento, que por ser un evento que de acuerdo a sus características o magnitud, componentes, logros e impactos nacionales requiere de niveles
de alta inversión para su organización y realización.
Promoción y publicidad: Campaña en medios masivos de comunicación con convocatoria a nivel nacional y publicidad como pueden ser: radio,
televisión, espectaculares, posters o carteles,, folletería (flyers, trípticos, dípticos, folders o portafolio del evento, redes sociales, páginas de internet, etc.).
Capacidad física de la sede o recinto: Mínimo 10 mil metros cuadrados
Asistentes: Garantizar mínimo 5 mil asistentes
Duración: Mínimo 3 días
¿Es el evento más importante a nivel nacional y/o internacional del sector?
¿Convoca y concentra a más del 80% de los actores de ese sector o ecosistema?
¿Es un evento de más de 5 ediciones a nivel nacional?
¿La cobertura e impacto del evento es de nivel nacional y/o internacional para beneficio del sector en el país?
¿El proyecto cumple con todos los componentes y características?
¿Cómo saber si el evento propuesto puede ser reconocido como estratégico?III
Requisitos (documentaci6n)IV
1. Presentar carta solicitud dirigida al Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM en hoja
membretada en la cual se exprese la solicitud para ser analizado el evento como Estratégico, con
firma autógrafa del representante legal o de mayor rango del solicitante aplicable a esta modalidad.
Nota: Los siguientes puntos son una guía sugerida para la presentación y descripción de los requisitos, el archivo debe ser presentado en archivo PDF, se recomienda usar como programa base procesador de palabras word o power point.
2. Plan de trabajo del evento que contenga y describa al menos los siguientes puntos y actividades:
Temática definida: Pertinencia temática empresarial (aterrizado al sector) definida de acuerdo a la identificación de las necesidades del sector o
sectores y que fomente el desarrollo y consolidación de éstos.
Instrucciones
Objetivo general y específico(s)
Antecedentes
Trayectoria
Marca registrada y consolidada
Componentes
Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor
Vitrina de beneficios (paquete) para Emprendedores y MIPYMES
Campaña de promoción y difusión (Pauta en medios), incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual
Participantes (base de datos propuesta de expositores y conferencistas)
Articulación del Ecosistema Emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector y cómo se articulan en el evento)
Inversión de los agentes del Ecosistema Emprendedor
Describir activación económica que generará el evento (especificar la forma de medición)
Programa General, que incluya:
Actividades de vinculación y valor agregado
a. Nombre del evento
a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización
(adjuntar Cronograma de actividades)
b. Perfil del evento, temática y población objetivo (número esperado de asistentes y definición del mismo; emprendedores o MIPYMES)
c. Pabellones, Plano y programa del evento, especificar número de stands y metros cuadrados del área de exposición, así como
d. Formación empresarial, número de salas y capacidades (Programa de conferencias y talleres)
e. Encuentros de negocio
f. Comité organizador
g. Estrategia y plataforma de Registro para el control de los componentes del evento y asistencia esperada del evento
3. Plan o esquema de participación (paquete) que podrán obtener a través de la Modalidad
a.1 hasta 200 MIPYMES y/o entidades apoyadas para participar en el evento como expositor.
4. Los requisitos deben ser entregados, preferentemente en el orden y siguiendo el índice del punto IV Requisitos-inciso 2, en archivo PDF en
dispositivo electrónico o magnético en disco compacto (CD) o USB a la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial del INADEM
ubicada en av. Insurgentes sur 1940, Piso 7, Col. Florida, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01030 en México D.F.
5. Vigencia: La entrega de los requisitos (documentación) para ser analizados y sometidos al Comité de Reconocimiento de Eventos, solicitando su
reconocimiento como evento estratégico, será dentro de los primeros 20 días naturales, una vez publicado el presente documento en la página del
INADEM www.inadem.gob.mx.
4
Del comitéV
Proceso de evaluaciónVI
Instrucciones
El Comité de Reconocimiento de Eventos es un grupo de personas con experiencia en la organización y realización de eventos, que se encargarán
de emitir una opinión a las solicitudes para reconocerlos como Eventos Estratégicos. Es el órgano máximo de decisión de reconocimiento de los
Eventos Estratégicos.
Éste estará integrado por servidores públicos pertenecientes a las Direcciones Generales y Coordinaciones Generales del Instituto Nacional del
Emprendedor.
El Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM tendrá 15 días hábiles posteriores al cierre de la recepción de la documentación, para emitir
sus opiniones a cada una de las solicitudes y reconocer a los que hayan cumplido con los Requisitos y Componentes.
El Comité de Reconocimiento de Eventos a través de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial, comunicará por escrito sólo
al solicitante que ha sido reconocido como Evento Estratégico.
Paso 1Entrega de documentación soporte porparte de los interesados, a la DirecciónGeneral de Programas de DesarrolloEmpresarial, por medio electrónico o digital.
Paso 2Verificación de la documentación completade acuerdo a lo especificado en los Requisitos,por parte de la Dirección General deProgramas de Desarrollo Empresarial.
Paso 3Revisión y evaluación técnicade la documentación soporte decada proyecto, de acuerdo a la guíade evaluación basada en loscomponentes y características
Paso 4Proporcionar los proyectos quecumplieron con la Normatividad y la parte Técnica a cada uno de los miembros delComité de Reconocimiento de Eventosde INADEM, para su análisis y evaluación
Paso 5Sesión de Comité de Reconocimientode Eventos del INADEM, para determinarqué eventos propuestos serán reconocidoscomo Eventos Estratégicos
Paso 6Emisión y envío de oficio por escrito deReconocimiento como evento estratégicopor parte de la Dirección General deProgramas de Desarrollo Empresarial
Paso 7El Organismo solicitante, podrá presentarsu proyecto en la Modalidad de EventosEstratégicos a) Eventos Estratégicos y/oa.1) Participación en Eventos Estratégicosa través del Sistema Emprendedor
SIContinua el
proceso
NOFin del
proceso
SI CumpleContinua el
proceso
NO CumpleFin del
proceso
5
6
ContactoVII
Instrucciones
Luis Enrique Ángeles Mejía
01 (55) 52 29 61 00 Ext 32160
Daniel Hernández Aguilar
01 (55) 52 29 61 00 Ext 32115
Cherie Elizabeth Cangas Hernández
01 (55) 52 29 61 00 Ext 32146
QuejasVIII
Los Beneficiarios, Organismos Intermedios y el público en general podrán presentar por escrito libre sus quejas, denuncias, comentarios
y/o reconocimientos, con respecto a la ejecución del Fondo y la aplicación de las presentes Reglas de Operación, ante las instancias que a
continuación se señalan, en el orden siguiente:
Otras disposiciones IX
En caso de que se presenten las quejas y denuncias ante las Contralorías de los Gobiernos Estatales, éstas deberán notificar al Órgano
Interno de Control en la Secretaría de Economía y/o a la Secretaría de la Función Pública.
El Órgano Interno de Control en la Secretaría, con domicilio en el séptimo piso del edificio marcado con el
número 3025, del Boulevard Adolfo López Mateos, colonia San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena
Contreras, código postal 10400, México, D.F.; y/o al correo electrónico [email protected]
y/o a los Teléfonos (01) (55) 56-29-95-00 Conmutador Extensión: 21214 o 01(800) 08 32-666.
La Secretaría de la Función Pública o quien en su caso ejerza sus atribuciones, ubicada en Insurgentes Sur
número 1735-10, colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, código postal 01020, México, D.F., y/o
por correo electrónico [email protected] y/o al Teléfono 2000-3000 Ext.: 2164
El hecho de que el Comité de Reconocimiento de Eventos del INADEM, acredite un evento como estratégico, no significa que
esté aprobado en alguna de las etapas del proceso de Evaluación del Sistema Nacional de Evaluación de las Convocatorias, así
como del Consejo Directivo del INADEM y Convocatorias. Dicho proyecto deberá ser presentado apegándose en la
normativa plasmada en las Reglas de Operación vigentes.
El Comité de eventos del INADEM, depende de la Dirección General de Programas de Desarrollo Empresarial
Plan de Trabajo
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema
*Ver ejemplo de Plan de Trabajo al final del manual
Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,
actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),
Programa de conferencias, etc.
2
7
Relación de gastos
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-
tados y quienes aportan a cada uno
*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual
Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por
concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).
3
Cotizaciónes
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados
*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener
ésta, al final del manual
Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,
domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia
que abarque hasta la fecha de realización del evento
4
Carta bajo protesta
de decir verdad
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no
recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de
nivel federal
Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su
caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o
empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde
se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo
evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.
5
Carta de invitación
o aceptación al
evento estratégico
de interés
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento emitido por el Organismo solicitante por cada uno de los
emprendedores y MIPyMEs que han sido invitados y en la que han
aceptado su participación en el evento para promover sus productos o
servicios en el evento estrategico como expositor, adjuntando copia de la
carta de reconocimiento emitida por el Comité de Eventos del INADEM
como evento estratégico.
Documento membretado, fechado, con número de oficio firmado por el
representante del Organismo Solicitante en la cual se expresa que la
invitación o aceptación a participar por parte de los emprendedores o
empresarios como expositores en el evento estratégico.
Para Empresas o Entidades Participantesen Eventos Estratégicos
8
1
Plan de Trabajo
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema
*Ver ejemplo de Trabajo al final del manual
Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,
actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),
Programa de conferencias, etc.
2
A.1A.1A.1
9
Relación de gastos
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-
tados y quienes aportan a cada uno
*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual
Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por
concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).
3
Cotización
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados
*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener
ésta, al final del manual
Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,
domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia
que abarque hasta la fecha de realización del evento
4
Plan de Trabajo
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema
*Ver Plan de Trabajo al final del manual
Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,
actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),
Programa de conferencias, etc.
Modalidad EventosNacionales/Regionales
10
1
Relación de gastos
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-
tados y quienes aportan a cada uno
*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual
Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por
concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).
2
BBB
11
Cotizaciónes
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados
*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener
ésta, al final del manual
Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,
domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia
que abarque hasta la fecha de realización del evento
3
Carta bajo protesta
de decir verdad
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no
recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de
nivel federal
Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su
caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o
empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde
se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo
evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.
4
12
Plan de Trabajo
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Formato en extenso de la solicitud de apoyo del sistema
*Ver ejemplo de Plan de Trabajo al final del manual
Plan de trabajo del evento que describa el objetivo, alcance, elementos,
actividades, participantes, resultados esperados, antecedentes, plano (lay out),
Programa de conferencias, etc.
Modalidad EventosEstatales Municipales/Locales
1
Relación de gastos
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento que servirá para determinar qué conceptos son presupues-
tados y quienes aportan a cada uno
*Ver ejemplo de Relación de Gastos al final del manual
Hoja en excel en donde se identifiquen los datos totales del evento por
concepto y quién aporta a cada uno (respaldada con las cotizaciones).
2
CCC
13
Cotizaciónes
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
La cotización debe ser del concepto o conceptos presupuestados
*Ver ejemplo de Cotización con los datos mínimos que debe contener
ésta, al final del manual
Cotizaciones de al menos dos proveedores que incluya: hoja membretada,
domicilio, número de teléfono, correo electrónico, firma autógrafa, vigencia
que abarque hasta la fecha de realización del evento
3
Carta bajo protesta
de decir verdad
Número de Requisito Nombre del Requisito Descripción
Instrucciones
Documento en el que se compromete el organismo solicitante a no
recibir algún monto para el mismo fin de parte de otra dependencia de
nivel federal
Documento membretado, fechado, con número de oficio o documento en su
caso, firmado, por el máximo representante de la dependencia, institución o
empresa aportante, en donde exprese bajo protesta de decir verdad en donde
se manifieste expresamente que no ha recibido un apoyo para el mismo
evento por parte de otra dependencia o entidad del gobierno federal.
4
14
EJEMPLO DE COTIZACIÓN
ÍNDICE DE PLAN DE TRABAJO
Objetivo general y específicos
Lugar, Fecha y sede o recinto
Programa General, que incluya:
Participantes (base de datos de expositores y conferencistas)
Público objetivo del evento (número esperado de asistentes y definición del mismo; emprendedores o MIPYMES)
Articulación del ecosistema emprendedor (principales participantes que ayudarán a detonar el sector
y cómo se articulan en el evento)
Estrategia de vinculación con la Red de Apoyo al Emprendedor
Compromisos esperados (valor agregado o tangible)
Describir activación económica que generará el evento (especificar la forma de medición)
Plano y programa del evento, especificar número de stands y metros cuadrados del área de exposición,
así como número de salas y capacidades para la Formación Empresarial
Campaña de promoción y difusión, incluyendo el desarrollo de la Plataforma del evento virtual
a. Actividades a realizar desde el día uno de planeación, actividades durante el evento y seguimiento después de la realización (adjuntar Cronograma de actividades)
a
b
c
d
e
f
g
g
g
j
k
Membrete o logode la empresa o proveedor
Dirigida al representante legalu organismo solicitante
Vigencia previa a la realizacióndel evento
Nombre, puesto, y firmaautógrafa del proveedor
Datos de contacto: Domicilio, teléfonoy correo electrónicoDomicilio, teléfono y correo electrónico
Fecha deelaboración
15
RELACIÓN DE GASTOS
NO. CONCEPTO
TOTAL
CANTIDAD MONTOINADEM
MONTO ESTATAL
MONTOMUNICIPAL
MONTOTERCEROS
TOTAL
Logo o Membretedel Organismo
Fecha:
RELACIÓN DE GASTOS PROYECTO‘Nombre del Proyecto’
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