MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F.
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN
AÑO 2011
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad
detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas,
atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos
de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la
Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al
Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro para Asignación de
Personal – CAP respectivamente.
El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de
Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que
corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y
resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el
mismo que redundara en beneficio de la población en general.
2. MARCO LEGAL
El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en
sujeción a la normatividad vigente siguiente:
a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de
Reforma Constitucional Nº 27680.
b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
c) R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones - MOF
d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 2011.: Aprueba
Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad
Distrital de TUMAN.
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e) Ordenanza Municipal Nº 107-MDT: de fecha 16 de marzo del 2011
que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, de la
Municipalidad Distrital de Tumán.
3.- ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad
Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como
a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la
Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento
y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta
servicios personales en esta corporación edil.
4.- APROBACION
EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de
Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es
aprobado vía Resolución de Alcaldía de acuerdo a la normatividad vigente
sobre la materia.
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TITULO I
FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES,
ESTRUCTURA ORGANICA,
LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN.
CAPITULO I
1.- ASPECTOS GENERALES
La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local
representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación
de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de
satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la
población, con la participación vecinal.
La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar,
organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de
desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes,
destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y
los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la
calidad de vida.
Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán
están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada
por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972 y sus normas complementarias y modificatorias,
entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes.
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2.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE TUMAN
La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica
siguiente:
ÓRGANOS DE GOBIERNO: Concejo Municipal. Alcaldía. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN: Gerencia Municipal.
ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: Comisiones de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Defensa Civil Agencia de Fomento de la Inversión Privada ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y
Productiva ÓRGANOS DE APOYO: Oficina de Secretaría General
Unidad de Trámite Documentario y Archivo Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal
Gerencia de Administración
Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería Unidad de Logística
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Unidad de Servicios Generales Internos
Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones. Gerencia de Tributación Municipal
Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria.
Oficina de Ejecución Coactiva ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS
COMUNALES.
Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal
Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental
Unidad de Registro Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo
GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente -
DEMUNA Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia
Alimentaria
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL
Unidad de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Defensa Civil
Unidad de Tránsito y Transporte
ORGANOS DESCONCENTRADOS
Agencias Municipales
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
Proyectos Especiales Municipales: - Unidad de Gestión de Servicios de Saneamiento.
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TITULO II
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS
INTERNAS
CAPÍTULO I
DEL ORGANO DE GOBIERNO
DE LA ALCALDÍA
DESCRIPCION
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su
máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el
representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
ALCALDIA
Alcalde Distrital
Secretaria
Chofer
01
01
01
01
02
03
Elegido
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DENOMINACIÓN DEL CARGO: ALCALDE
CODIGO DEL CARGO : S/C
FUNCIONES:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital
de Tumán y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos .
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y
Ordenanzas.
g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de
desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil, a través del presupuesto participativo.
h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto.
k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
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o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional.
t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el gerente municipal.
u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se
implementen.
aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.
cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a ley.
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dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción.
ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras
y prestación de servicios comunes.
ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
gg. Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su
competencia de acuerdo con el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) .
hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
ii. Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica
nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión,
ejecución y evaluación.
jj. Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los
procedimientos a su cargo.
kk. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio
fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
Ll. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
LÍNEA DE AUTORIDAD
- El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán
ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta
corporación edil.
- El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los
recursos económicos y financieros, del potencial humano, así como de los
bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil.
REQUISITOS MÍNIMOS
El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están
previstos en la Ley.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía.
d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
i) Automatizar la documentación por medios informáticos.
j) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
k) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
l) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO : Chofer
CODIGO DEL CARGO : T2-60-245-1
FUNCIONES
a. Efectuar viajes interprovinciales.
b. Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte de bienes o del
personal, autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal, cuando así se
requiera.
c. Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean
encomendados por la persona autorizada.
d. Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de
servicio que le fueran encomendadas.
e. Reportar al Gerente Municipal, durante la jornada laboral, cualquier
salida o movimiento personal o del vehículo.
f. Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas
condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento
mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento
de combustible.
g. Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las
que por norma sean de su competencia.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia Profesional para conducir.
Certificado en mecánica automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
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CAPITULO II
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
DESCRIPCIÓN
La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo,
responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de
Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del
aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco
legal vigente sobre la materia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
01
04
Confianza
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DENOMINACION DEL CARGO : Gerente Municipal
CÓDIGO DEL CARGO : D4-05-300-3
FUNCIONES:
a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la
gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos
propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.
b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y
financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos
de desarrollo local que le encargue el Alcalde.
c) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el
seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.
d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación
de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales;
así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las
normas vigentes.
e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo
a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo
Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión municipal.
g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por
delegación expresa de él.
h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y
financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y
proyectos de desarrollo del distrito.
i) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no
personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de acuerdo
a ley.
j) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad
requeridos por Ley.
k) Asistir a las sesiones del Concejo, cuando sea requerido con derecho a
voz.
l) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de regidores.
m) Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Alcalde.
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LINEAS DE AUTORIDAD
Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo,
asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la
municipalidad.
Depende directamente del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de cinco años.
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CAPITULO III
DEL ÓRGANO DE CONTROL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Auditor
01
05
DENOMINACION DEL CARGO : Auditor
CODIGO DEL CARGO : P3-05-080-1
FUNCIONES
a) Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y
tributaria.
b) Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.
c) Participar en la estructuración de programas de auditoría, fiscalización y
control financiero.
d) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones
legales y detectar anomalías.
e) Practicar auditorías y elaborar las actas respectivas.
f) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y
similares.
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g) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados
por los órganos auditados.
h) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y
evidencias relacionadas con auditorías practicadas.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y
administrativamente del Alcalde y el Gerente Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Contador Público.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en labores variadas de auditoría.
Otros que lo requiera la ley.
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CAPITULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ÓRGANOS DE
ASESORAMIENTO
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Asesor Jurídico
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
Planificador
Jefe de Presupuesto
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES
Jefe de Oficina
01
01
01
01
06
07
08
09
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1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO : Asesor Jurídico
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-4
FUNCIONES:
a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal
b. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y
otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
d. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.
e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.
g. Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre
organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de
consejos y comisiones.
h. Emitir informes técnicos legales y dictámenes jurídicos a las oficinas que
lo requieran.
LINEA DE AUTORIDAD
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Unidad Orgánica.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Abogado
Alguna experiencia en el área.
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2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
DENOMINACION DEL CARGO : PLANIFICADOR
CODIGO DEL CARGO : P3-20-305-1
FUNCIONES :
a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo
Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización y
Cooperación Técnica Internacional.
b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan
Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la
Municipalidad.
c) Dirigir, coordinar, asesorar, y supervisar la programación, elaboración y
evaluación del presupuesto conforme a ley.
d) Calificar a través de Equipo Técnico, la priorización de los proyectos de
inversión de los sectores sociales del distrito.
e) Diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos de las
dependencias de la Municipalidad.
f) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de
acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de Planificación.
g) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los
planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias.
h) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión
administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, Manuales de
Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc.
i) Asesorar a las dependencias internas de la Municipalidad en la
formulación de instrumentos normativos internos y en otros aspectos
propios de racionalización administrativa, emitiendo la opinión técnica
correspondiente.
j) Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Gerente Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Oficina.
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REQUISITOS MÍNIMOS
Título universitario en el área de contabilidad, administración o
economía.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.
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DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PRESUPUESTO
CODIGO DEL CARGO : P3-20-360-1
FUNCIONES:
a) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la
problemática económica y financiera;
b) Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de
formulación, control y evaluación;
c) Evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías
sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el
ámbito municipal;
d) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y
evaluación presupuestaria;
e) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del presupuesto
en sus etapas de programación, formulación, control, modificación y
evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema Integrado de
Administración Financiera para el Sector Público – Módulo de Gobiernos
Locales (SIAF-GL);
f) Organizar, consolidar, verificar y presentar la información de la ejecución
de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos, y sus
modificaciones;
g) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos
previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a ley.
h) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos
de la Municipalidad proponiendo alternativas;
i) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia;
j) Elaborar y ejecutar el Presupuesto Institucional, con las áreas
pertinentes;
k) Coordinar la elaboración de modificaciones presupuestarias con las
unidades orgánicas;
l) Participar en el equipo técnico para la priorización de los proyectos de
inversión de los sectores sociales del distrito.
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LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título universitario en el área de contabilidad, administración o
economía.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.
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3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : P3-20-305-1
FUNCIONES:
a) Asesorar a las autoridades municipales en relación a los procesos de
identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco
del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional,
Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha
contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de
desarrollo territorial, equidad de género, interculturalidad y medio
ambiente.
b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de
preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del
municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública – SNIP; así como del expediente técnico respectivo.
c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o
rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y
mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal.
d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de
los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e
inclusión en el Programa de Inversiones;
e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,
sobre los proyectos recibidos para su evaluación;
f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en
cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema
Nacional de inversión Pública;
g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del
distrito;
h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los
Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública y
en el Plan Estratégico Distrital.
i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de
dicha Oficina;
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j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase
de Pre Inversión e Inversión;
k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo
plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán;
l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;
m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica;
n) Otras funciones inherentes al cargo, en coordinación directa con la Oficina
de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Economista, Ingeniería o carreras afines.
Alguna experiencia en el área.
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CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
1. DE LA SECRETARÍA GENERAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA
GENERAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
OFICINA DE SECRETARÍA
GENERAL
Secretario (a) General
Técnico en Archivo
01
01
10
11
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DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO (A) GENERAL
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-1
FUNCIONES:
a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal y
la Alcaldía.
b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo,
registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y
transcribirlos para su cumplimiento.
c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a la
Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones.
d) Informar, a través del Módulo de Atención al Público, a los administrados
o usuarios, sobre la situación de los expedientes administrativos y
efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y otros documentos de
su competencia.
e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración
documentaria, archivo y conservación del acervo documental que generan
las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y llevar
adecuadamente los libros y registros a su cargo.
g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como redactar
documentos oficiales que generen las diversas Unidades Orgánicas de la
municipalidad, para firma del Alcalde.
h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde,
regidores y otros funcionarios ediles.
i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y
entidades del ámbito local, provincial y regional.
j) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven en
buen estado
k) Las demás que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD
Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.
Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad, así como con las entidades públicas y privadas.
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También coordina con el público usuario.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Abogado
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Capacitación en temas de gestión pública.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO
CODIGO DEL CARGO : T2-05-730-1
FUNCIONES:
a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y los
expedientes de la Municipalidad.
b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en
el ámbito de su competencia.
c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como
ejecutar el servicio de préstamo de los mismos.
d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver
consultas.
e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.
f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la
Municipalidad.
g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la
autenticidad de las expedidas.
h) Otras funciones inherentes al cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende directamente de Secretaría General.
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa.
Poseer conocimientos básicos archivísticos.
Capacitación y experiencia en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
29
2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES
Y PARTICIPACIÓN VECINAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
OFICINA DE COMUNICACIONES
Y PARTICIPACIÓN VECINAL
Jefe de Oficina
Técnico Administrativo
01
01
12
13
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
30
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES :
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de
Relaciones Públicas de la Municipalidad.
b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que
desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de comunicación
para su difusión correspondiente.
c) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para conocimiento y
cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios,
trabajadores y público en general.
d) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores
sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a
nivel local, regional o nacional.
e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos
Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el
Alcalde y/o sus representantes.
f) Elaborar y editar la Guía de servicios públicos locales, a fin de brindar
orientación a los contribuyentes o usuarios, a través del Módulo de
Atención del Público.
g) Elaborar y editar la Memoria Anual, en coordinación con las diferentes
oficinas y unidades, para su aprobación y difusión correspondiente.
h) Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en
el desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las
instituciones sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito.
i) Las demás que le asigne la Alcaldía.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.
Coordina con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad, con los diferentes medios de comunicación y con las
principales Autoridades de entidades públicas y privadas y público en
general.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
31
E. REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de la especialidad.
Capacitación no menor a tres años.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
32
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DEL CARGO : T2-30-705-1
FUNCIONES
a) Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de
Relaciones Públicas de la Municipalidad.
b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que
desarrolle la Municipalidad y coordinar con el Jefe de Oficina para su
difusión correspondiente.
c) Realizar la difusión y distribución de las disposiciones municipales para
conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles,
funcionarios, trabajadores y público en general.
d) Informar a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los
acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local,
regional o nacional.
e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos
Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el
Alcalde y/o sus representantes.
f) Coadyuvar en la elaboración y edición de la Guía de servicios públicos
locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.
g) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones y
Participación Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Jefe de la Oficina de Comunicaciones y Participación
Vecinal.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superiores de la especialidad.
Capacitación no menor a tres años.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
33
3. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
La Gerencia de Administración es el órgano responsable de gestionar y
monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y
administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos,
etc. en observancia a la normatividad vigente.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
34
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica.
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Gerente de Administración
Secretaria
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Jefe de Unidad
Técnico en Recursos Humanos
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Contador
UNIDAD DE TESORERÍA
Tesorero
Cajero
UNIDAD DE LOGISTICA
Jefe de Oficina
Técnico Administrativo
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES INTERNOS
Jefe de Unidad
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACION Y COMUNICACIONES
Jefe de Unidad
01
01
01
01
01
01
01
01
02
01
01
14
15
16
17
18
19
20
21
22-23
24
25
Designado
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
35
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO DEL CARGO : D3-05-260-2
FUNCIONES:
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de
Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal.
b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal,
Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo
de Personal y Bienestar Social.
c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y
proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a
fin de optimizar los recursos financieros.
d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y
distribución de los recursos materiales, así como de los servicios
generales.
e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria,
proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la
recaudación tributaria.
f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes,
así como de los servicios generales.
g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de
conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago,
así como firmar cheques.
h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de
carácter administrativos que se presenten.
i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así
como de la modificación y evaluación correspondiente.
j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción
al marco legal sobre la materia.
k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos
de Gestión Municipal.
l) Las demás que le asigne el Alcalde.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
36
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a
quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica.
Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos
asignados a la Oficina.
Coordina:
- Con las diversas Áreas Orgánicas de la Municipalidad.
- Con el Banco de la Nación, Bancos Comerciales, etc.
- Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
- Con funcionarios del Gobierno Regional - Lambayeque e
instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS
Título profesional o estudios superiores de la especialidad.
Amplia experiencia y capacitación especializada en Administración
Pública no menor de cinco años.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
37
DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a. Organizar y coordinar las sesiones de concejo, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
c. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
d. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
f. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
g. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
h. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
i. Automatizar la documentación por medios informáticos.
j. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa
que ingresa.
k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina
LINEA DE AUTORIDAD
Depende del Gerente de Administración
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
38
DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION
La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de la administración
del potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la
legislación laboral vigente.
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-1
FUNCIONES:
a) Verificar la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado,
obrero y pensionista de la Municipalidad y autorizar sus Boletas de Pago.
b) Autorizare las liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador
a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago
oportuno y evitar recargos de intereses o moras.
c) Dictar las directivas necesarias para el mantenimiento actualizado los
Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados,
contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las
normas y procedimientos técnicos vigentes.
d) Efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento
del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y
Puntualidad de los trabajadores.
e) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros
de subsidios por enfermedad y lactancia, entre otros, del trabajador de la
Municipalidad.
f) Autorizar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de
inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad.
g) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los
trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley.
h) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Gerente de Administración.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
39
Coordina con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, p
permanentemente con la Gerencia de Administración, Unidades de
Contabilidad y Tesorería, con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT,
Municipalidad Provincial de Chiclayo, entre otros; y con todos los
trabajadores de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores afines de la especialidad
Conocimiento y aplicación de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación no menor de tres años en labores propios
del Sistema de Personal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
40
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS
CODIGO DEL CARGO : T4-55-820-1
FUNCIONES :
a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal la Planilla Única de
Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la
Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago.
b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a
favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y
evitar recargos de intereses o moras.
c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos
Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados,
obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y
procedimientos técnicos vigentes.
d) Coadyuvar al Jefe de la Unidad a efectuar el control de asistencia y
puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y
mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los
trabajadores.
e) Recibir y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de
inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad.
f) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios superiores de la especialidad.
Capacitación no menor a tres años.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
41
DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR
CODIGO DEL CARGO : P3-05-225-1
FUNCIONES :
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad de la Municipalidad;
b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de
rendición de cuentas;
c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del
egreso;
d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con
periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad
anual;
e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al
sistema de contabilidad;
f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;
g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos
contables y afines;
i) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Oficina de Administración.
Coordina con la Oficina de Administración, Banco de la Nación y
otras entidades financieras.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Contador.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor
de dos (2) años.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
42
DE LA UNIDAD DE TESORERÍA
DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO
CODIGO DEL CARGO : P3-05-860-1
FUNCIONES:
a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo.
b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado,
obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores.
c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo.
d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para
efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad.
e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y
giros de cheques.
f) Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados.
g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de
Bancos.
h) Elaborar y presentar informes de egresos.
i) Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos.
j) Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las
normas pertinentes.
k) Cautelar los valores entregados a su cargo, tales como letras, cheques,
cartas fianzas, entre otros.
l) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de la Gerencia de Administración.
Coordina con la Gerencia de Administración, el Banco de la Nación y
otras entidades financieras.
REQUISITOS MÍINIMOS
Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor
de dos (2) años.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
43
DENOMINACION DEL CARGO : CAJERO
CODIGO DEL CARGO : T4-05-195-1
FUNCIONES:
a. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
b. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con los
documentos de sustento respectivos.
c. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar
cálculos sobre deducciones.
d. Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de
fondos.
e. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas.
f. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Tesorero.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación en el Sistema de Caja.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
44
DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T4-30-747-1
FUNCIONES:
a) Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que son
adquiridos por la entidad.
b) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles de
oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas dependencias
internas de la Municipalidad.
c) Verificar permanentemente los saldos de Stock de los bienes patrimoniales
de propiedad de la Municipalidad.
d) Informar a la Gerencia de Administración sobre los bienes, equipos y
maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores
reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes.
e) Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y
distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc.
f) Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de
bienes, servicios y materiales.
g) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre uso,
conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos,
vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad.
h) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Gerencia de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con la Gerencia de Administración.
Con las áreas internas de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria Completa.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el Sistema de
Abastecimiento.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
45
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES:
a. Cumple funciones de Almacenero, como uno de los Sistemas
Administrativos en la Administración de los recursos materiales.
b. Formular y llevar el registro de Ordenes de Compra-Guía de
Internamiento, Ordenes de Servicios y PECOSA, cuidando la numeración
correlativa y fechas.
c. Recibir los útiles y materiales adquiridos, firmando su conformidad, con
las Guías de Remisión y Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, así
como dar su conformidad de las adquisiciones de servicios previa
verificación de su cumplimiento.
d. Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex
valorado, así como el saldo de existencia física.
e. Llevar el control de Inventario de Activo Fijo de la Municipalidad, de
Bienes Inmuebles, Maquinarias, Equipos de Oficina, vehículos, muebles y
otros, llevando Tarjetas de Valorizaciones y depreciaciones.
f. Cuidar el Equipo de Oficina, maquinarias y vehículos de transporte y
otros, confiados a su custodia.
g. Formular el Parte Diario de Almacén para la contabilización del
movimiento de bienes y materiales adquiridos, tanto para uso como para
el consumo, manteniendo al día la documentación relativa al Almacén
municipal.
h. Otras que el Gerente Municipal o el Jefe de la Unidad de Logística le
asigne, de acuerdo a la especialidad y naturaleza de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del Jefe de la Unidad de Logística.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
46
DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS
DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad
CODIGO DEL CARGO : A3-05-870-3
FUNCIONES:
a) Proporcionar y controlar los servicios de impresión y reproducción de
documentos de la municipalidad.
b) Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los
edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad;
c) Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de
oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la
Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos
motorizados;
d) Coordinar, supervisar y ejecutar los trabajos de reparación y
mantenimiento efectuados por terceros requeridos en la Municipalidad;
e) Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad
cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la
distribución para el mejor uso de los mismos;
f) Coordinar, registrar y controlar el abastecimiento de combustible de los
vehículos de la entidad;
g) Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los
distintos vehículos de la entidad;
h) Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de
racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y
otros que se utilicen en los distintos locales municipales;
i) Otros que le asigne el Gerente de Administración.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Gerencia de Administración.
Coordina con la Gerencia de Administración y con las áreas internas
de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
47
DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-05-050-1
FUNCIONES :
a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes
de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las
comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la
Municipalidad,
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
los sistemas de información,
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas
relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y de datos;
d) Mantener el correcto funcionamiento de todos los sistemas existentes en la
Municipalidad, así como de la red interna.
e) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas,
prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados
de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de
información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad;
f) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los
sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias
municipales;
g) Planificar y desarrollar sistemas informáticos e implementar nuevas
tecnologías para optimizar los existentes.
h) Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de
calidad de datos de la Municipalidad;
i) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal;
j) Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes,
metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas
formuladas por la Alta Dirección;
k) Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la
Municipalidad, en asuntos de su competencia;
l) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de
Regidores que corresponda a su área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
48
m) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y el Gerente de
Administración.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Gerencia de Administración.
Coordina con las áreas internas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Título universitario de Ingeniería de Sistemas.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
49
4.- DE LA GERENCIA DE TRIBUTACION MUNICIPAL
CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE TRUBUTACIÓN MUNICIPAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
GERENCIA DE TRIBUTACIÓN
MUNICIPAL
Gerente
Técnico en Tributación
UNIDAD DE REGISTRO
TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN
Jefe de Unidad
Técnico en Tributación
Recaudador (a)
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA
Jefe de Unidad
01
01
01
01
01
01
26
27
28
29
30
31
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
50
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
CODIGO DEL CARGO : P3-20-400-1
FUNCIONES :
a. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas, normas,
planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia;
b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de
registro, cobranza y fiscalización de los tributos municipales;
c. Crear y mantener actualizados los registros de los contribuyentes,
concesionarios y de las propiedades de la Municipalidad que producen
rentas;
d. Proponer y determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros
ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en
coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
e. Coordinar con la Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones
y las Unidades Orgánicas competentes de la Municipalidad, la realización
de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de
Rentas;
f. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas derivadas de
los contratos de concesión de uso de bienes de propiedad municipal;
g. Supervisar la debida orientación y atención de los reclamos y quejas de los
contribuyentes;
h. Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de sus actividades periódicamente o cuando lo soliciten;
i. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y
sustanciales de los contribuyentes;
j. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el ámbito de su
competencia;
k. Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de
Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y
Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;
l. Enviar en forma oportuna a la Oficina de Ejecución Coactiva los
documentos valorados vencidos, conforme a Ley;
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
51
m. Autorizar el otorgamiento de las licencias de funcionamiento municipal,
cuando se haya cumplido con los requisitos establecidos por Ley y los que
se encuentran estipulados en el TUPA de la Municipalidad, con la emisión
de Resolución de Gerencia de Tributación Municipal, previo informe de
cumplimiento de trámites a la Gerencia Municipal.
n. Firmar, conjuntamente con el servidor responsable del otorgamiento de
Licencias y el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación, los
certificados de licencias de funcionamiento municipal otorgadas.
o. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
Experiencia en manejo de personal
Conocimiento de sistemas y paquetes informáticos.
Actitud proactiva.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
52
DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN
CODIGO DEL CARGO : T4-20-835-1
FUNCIONES:
a. Asistir a la Gerencia de Tributación en las labores propias de su
naturaleza.
b. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la
estructura del sistema tributario
c. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de
solución.
d. Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario,
presentando los informes parciales a que hubiere lugar.
e. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.
f. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
53
DE LA UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO Y RECAUDACIÓN
DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad
CODIGO DEL CARGO : T4-20-835-1
FUNCIONES :
a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias
de su naturaleza;
b. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades del área y presentar el
reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Tributación
Municipal;
c. Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al
ámbito de su competencia;
d. Supervisar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de
Funcionamiento.
e. Autorizar la ubicación de anuncios o avisos publicitarios.
f. Autorizar la realización de actividades sociales, que se realicen en
inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción.
g. Autorizar temporalmente el funcionamiento de carruseles, circos y otros,
según TUPA.
h. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción de Declaraciones
Juradas y otros documentos tributarios; así como, su ingreso y
actualización en la respectiva Base de datos, elaborando los cuadros
estadísticos pertinentes;
i. Coordinar oportunamente las acciones necesarias para la emisión masiva
anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y
Arbitrios Municipales a través de Cuponeras u otro medio;
j. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas;
k. Expedir copias y constancias de los documentos a cargo del área;
l. Efectuar el seguimiento selectivo de Principales Contribuyentes y Mayores
Deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
m. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación
de los tributos y demás obligaciones a su cargo.
n. Realizar los informes necesarios a la Gerencia de Tributación Municipal
para la emisión de las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación,
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54
Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad
Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;
o. Realizar la cobranza de las multas administrativas.
p. Coordinar con la Gerencia de Tributación, la remisión de los documentos
valorados vencidos, conforme a Ley, a la Oficina de Ejecución Coactiva;
q. Coordinar y conciliar con la Oficina de Tesorería los ingresos municipales
por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades
generadoras de ingresos;
r. Controlar la cobranza de los fraccionamientos o convenios de pago, en
concordancia con el Reglamento correspondiente;
s. Mantener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes
por los tributos a cargo de la Gerencia de Rentas.
t. Organizar el proceso de quiebra e incineración de valores, así como la
determinación de la deuda con causal de cobranza dudosa conforme a sus
competencias.
u. Firmar, conjuntamente con el Gerente de Tributación Municipal y el
Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales las licencias de
funcionamiento.
v. Otras que le asigne el Gerente de Tributación Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.
ALTENNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
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55
DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN
CODIGO DEL CARGO : T4-20-835-1
FUNCIONES:
a. Ejecutar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de
Funcionamiento, verificando que los administrados cumplan con los
requisitos previos al inicio de su trámite ante la Municipalidad.
b. Emitir a la Gerencia de Tributación Municipal los informes en torno a las
solicitudes para la autorización de ubicación de anuncios o avisos
publicitarios.
c. Evaluar las solicitudes para la realización de actividades sociales, que se
realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la
jurisdicción, informando oportunamente a su jefe inmediato superior.
d. Solicitar la conformidad de las unidades pertinentes para la tramitación de
la licencia de funcionamiento.
e. Realizar, conjuntamente con las unidades correspondientes, la inspección
ocular de los establecimientos materia de la solicitud de la licencia de
funcionamiento.
f. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y
Recaudación
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y
Recaudación.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.
ALTENATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
56
DENOMINACION DEL CARGO : RECAUDADOR
CODIGO DEL CARGO : T1-05-654-1
FUNCIONES :
a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias
de su naturaleza;
b. Brindar orientación tributaria permanente al Contribuyente y en forma
personal.
c. Expedir recibos y constancias de las cobranzas a su cargo;
d. Realizar la cobranza a los contribuyentes y deudores con el fin de asegurar
el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
e. Realizar campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y
demás obligaciones a su cargo.
f. Realizar la cobranza de las multas administrativas.
g. Reportar en forma oportuna al Jefe de la Unidad de Registro Tributario y
Recaudación la deuda vencida, conforme a Ley;
h. Conciliar con el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y la Unidad de
Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos a su cargo;
i. Mantener al día el registro de las cuentas deudoras de los contribuyentes
por los tributos a su cargo;
j. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y
Recaudación
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y
Recaudación.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Alguna experiencia en labores de recaudación.
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57
DE LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CÓDIGO DEL CARGO : T4-20-835-1
FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Oficina.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias municipales.
Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
información declarada por los administrados en el registro de
contribuyentes y predios de la Gerencia de Tributación, en
correspondencia con los registros catastrales de la Municipalidad.
Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e
infractores de las obligaciones tributarias municipales.
Realizar los informes correspondientes, dirigidos a la Gerencia de
Tributación, para la emisión de Resoluciones de Determinación,
Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores;
Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario
que sean enviados para opinión;
Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el
personal a su cargo, en las intervenciones realizadas.
Reportar periódicamente a la Gerencia de Tributación Municipal
información sobre las inspecciones, auditorias, verificaciones y operativos
realizados por la Oficina.
Informar a la Gerencia de Tributación Municipal sobre el desempeño de
los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir
la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos
tributarios.
Elaborar proyectos de dispositivos municipales y directivas de su
competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
58
Informar mensualmente al Gerente de Tributación Municipal el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo;
Administrar la información que se procese en el sistema informático con
que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de
Tributación Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Tributación Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.
ALTENNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
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59
4. DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
CUADRO ORGÁNICO DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
Ejecutor Coactivo
Auxiliar Coactivo
01
01
32
33
DENOMINACION DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-1
FUNCIONES :
a. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de
coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas
administrativas, adeudos tributarios señaladas en la Ley N° 26979 y su
reglamento
b. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución
forzosa señaladas en la Ley N° 26979 y su reglamento, previamente
agotado el procedimiento en la vía administrativa.
c. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de
naturaleza tributaria y no tributaria;
d. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de
acuerdo a la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva,
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
60
su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales
complementarias;
e. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se
incluye las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no
tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del
Artículo 12° de la Ley Nº 26979;
f. Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos;
g. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas
cautelares que autorice la ley;
h. Coordinar con los órganos de la Municipalidad Distrital de Tumán, así
como la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento
de las funciones a su cargo;
i. Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento, en
consecuencia el Ejecutor Coactivo debe:
Verificar la exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva.
Practicar la notificación a los obligados conforme a ley, haciéndose
constar dicho acto en el expediente.
Suspender el proceso coactivo con arreglo a lo dispuesto en la Ley Nº
26979.
Motivar las Resoluciones.
j. Otras que le asigne la Ley.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Abogado.
Ejercicio de la profesión por un mínimo de 05 años.
Estar habilitado por el Colegio de Abogados al que pertenece.
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61
DENOMINACION DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES :
a. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;
b. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso
del Procedimiento;
c. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor; d. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que
lo ameriten; e. Emitir los informes pertinentes;
f. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Ejecutor Coactivo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios Superiores concluidos en especialidades tales como Derecho, Contabilidad, Economía o Administración
No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso;
Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;
No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley.
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62
CAPITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUTIVOS
Los Órganos de Línea o Ejecutivos brindan y ofrecen los servicios públicos
básicos indispensables, así como ejecutan obras comunales en el ámbito
distrital, teniendo como marco general las competencias que la Ley de
Municipalidades le confiere, así como el Reglamento de Organización y
Funciones – R.O.F.
Los Órganos de Línea o Ejecutivos de la Municipalidad son los siguientes:
Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales.
Gerencia de Proyección y Desarrollo Social
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
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63
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS
COMUNALES
DESCRIPCION
La Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales es
el órgano de línea responsable de promover el desarrollo de actividades
económicas en el distrito y responsable de gestionar las actividades que
permitan dotar, ordenar y mantener los servicios públicos necesarios,
preservando y conservando el medio ambiente.
Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente,
con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal
y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el
Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser
cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del
número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley.
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE
SERVICOS COMUNALES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
64
CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
DE SERVICOS COMUNALES
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SERVICIOS
COMUNALES
Gerente
Secretaria
UNIDAD DE COMERCIALIZA-
CIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA
MUNICIPAL
Jefe de Unidad
Inspector Sanitario I
Inspector Sanitario II
Policía Municipal
UNIDAD DE GESTIÓN DE
RESIDUOS SÓLIOS Y
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Jefe de Unidad
Chofer
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Jefe de Unidad
Técnico Administrativo
01
01
01
03
01
01
01
03
01
01
34
35
36
37-39
40
41
42
43-45
46
47
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
65
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
CODIGO DEL CARGO : P3-20-400-1
FUNCIONES:
a. Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el desarrollo de
la actividad económica y empresarial, defensa del consumidor e incentivo
al turismo en el distrito.
b. Simplificar los procedimientos y costos para la formación de micro y
pequeñas empresas en el ámbito distrital, previo estudio de factibilidad de
proyectos de corta duración.
c. Promover y organizar una vez al año ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales.
d. Dirigir la política de comercialización de alimentos a la población,
mediante la aprobación, control y ejecución de programas, proyectos y
acciones de promoción alimentaría.
e. Elaborar y proponer al Concejo Municipal las ordenanzas para el correcto
funcionamiento y control del comercio ambulatorio y los mercados
existentes en la jurisdicción de la Municipalidad, protegiendo al
consumidor y sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y
el falseamiento de pesas y medidas.
a) Administrar y cautelar el buen funcionamiento del camal municipal, por lo
que debe de:
Supervisar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado
de las instalaciones del Camal Municipal.
Coordinar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud
preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el Sector
Salud.
Controlar el aseo, cobro, obligatoriedad de matanza e implementación
necesaria del Camal Municipal.
Proporcionar a los trabajadores todos los enseres, equipos,
herramientas e indumentaria para el beneficio de animales.
Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales
emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
66
Planificar y establece operativos de control a comerciantes que
benefician animales al margen de la Ley.
Proyectar para que las instalaciones del Camal Municipal cuente con
eficientes servicios de agua potable, desagües y energía eléctrica; tenga
capacidad frigorífica, iluminación, ventilación, zona de incineración,
zona de pieles, zona de necropsia, zona de administración, zona de
subproductos, zona de servicios generales y asistencia, zona de
maquinarias.
Elaborar y proponer al Concejo Municipal la ordenanza
correspondiente, a fin de cautelar el buen uso del camal municipal, y
proteger al consumidor de los beneficios clandestinos e irregulares.
f. Regular y controlar el comercio ambulatorio y en los establecimientos
comerciales, proponiendo alternativas que coadyuven a proteger el ornato
de la ciudad y faciliten la seguridad ciudadana.
g. Organizar los registros civiles, llevando las estadísticas vitales de acuerdo
con la legislación sobre la materia.
h. Promover la educación ambiental y ecológica para el mejoramiento y
conservación del medio ambiente.
i. Velar por la conservación de la flora y fauna local.
j. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la
Sociedad Civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los
servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas
o similares, de nivel distrital o de centros poblados, de acuerdo a Ley.
k. Requerir información necesaria a las dependencias internas de su
competencia a efecto de formular el Plan de Trabajo Anual y realizar el
monitoreo correspondiente.
l. Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia
de defensa civil deba cumplir todo objeto de inspección, para el desarrollo
de su actividad comercial y de servicios, actividades sociales y
espectáculos públicos no deportivos.
m. Autorizar mediante Resolución de Gerencia la instalación y uso de
elementos de seguridad en la vía pública.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
67
n. Emitir los certificados domiciliarios solicitados por los usuarios.
o. Autorizar el uso de la vía pública para la realización de diversos eventos.
p. Suscribir, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Comercialización
Salubridad y Policía Municipal, los certificados de salubridad.
q. Autorizar el ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la
realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otras
actividades afines.
r. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.
Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitaria, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en la conducción de personal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
68
DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
g. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
h. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
i. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
j. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
k. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
l. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
m. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
n. Automatizar la documentación por medios informáticos.
o. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa
que ingresa.
p. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general
que soliciten audiencia con el titular.
q. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios
Comunales
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
69
DE LA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA
MUNICIPAL
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T4-30-747-1
FUNCIONES
a. Emitir a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales los
informes acerca de las solicitudes para las autorizaciones en torno al
ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias,
espectáculos públicos no deportivos, y otros eventos.
b. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, así como las disposiciones
municipales.
c. Normar, regular y supervisar la autorización del comercio en vía pública
dentro de la jurisdicción.
d. Promover planificar y apoyar el desarrollo económico y progresivo de las
micro y pequeñas empresas, dentro del distrito.
e. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de
Regidores que corresponda a su área.
f. Supervisar la permanente actualización de la base de datos de
establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal de
Funcionamiento y Autorización de Avisos y Publicidad Exterior.
g. Supervisar la actualización permanente del padrón de los comerciantes
autorizados en vía pública dentro del distrito.
h. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a
la Gerencia de Desarrollo Económico.
i. Emitir y suscribir, conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Económico
y Servicios Comunales, los certificados de salubridad, de conformidad con
las normas legales correspondientes.
j. Orientar al usuario, respecto a sus derechos como consumidores.
k. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal la fiscalización y
seguimiento de establecimientos que no cuenten con Licencia Municipal
de Funcionamiento, autorización para la ubicación de anuncios y
publicidad exterior y demás autorizaciones municipales inherentes al
funcionamiento de los establecimientos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
70
l. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
correspondientes a la Policía Municipal.
m. Elaborar políticas y estrategias que se orienten a solucionar y/o normar el
comercio ambulatorio la ocupación de las vías públicas por comerciantes
informales y otros en concordancia a las ordenanzas Municipales, salvo
autorización expresa de la Municipalidad.
n. Elaborar el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, ejecutar las
actividades programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas
trazadas.
o. Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de
funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite
de las mismas.
p. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico
y Servicios Comunales.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados
con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área.
Amplia experiencia en labores técnicas del área.
Capacitación técnica en la especialidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
71
DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO I
CODIGO DEL CARGO : T3-50-480-1
FUNCIONES
a) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas,
mercados y establecimientos comerciales en general.
b) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares.
c) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.
e) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica
correspondiente.
f) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura,
eliminación de excretas y aguas servidas
g) Otras que le asigne su jefe inmediato o la Gerencia de Desarrollo
Económico y Servicios Comunales.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía
Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa
Capacitación en inspectoría sanitaria.
Alguna experiencia en labores sanitarias.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
72
DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO II
CODIGO DEL CARGO : T3-50-480-2
FUNCIONES
b) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas,
mercados y establecimientos comerciales en general.
c) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares.
d) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
e) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.
f) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica
correspondiente.
g) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura,
eliminación de excretas y aguas servidas
h) Ejecutar las acciones tendientes a la administración del Camal Municipal.
i) Realizar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las
instalaciones del Camal Municipal, informando oportunamente a la
Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales de cualquier
problema que se presente.
j) Realizar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud
preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el sector
Salud.
k) Controlar el aseo del camal municipal.
l) Realizar el cobro por el beneficio de animales.
m) Coordinar directamente con el SENASA la calificación del ganado para
beneficio.
n) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y disposiciones municipales
emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas.
o) Realizar operativos de control a comerciantes que benefician animales al
margen de la Ley.
p) Otras que se le delegue conforme a Ley.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía
Municipal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
73
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa
Capacitación en inspectoría sanitaria.
Alguna experiencia en labores sanitarias.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
74
DENOMINACION DEL CARGO : POLICÍA MUNICIPAL
CODIGO DEL CARGO : T1-55-607-1
FUNCIONES
a. Cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales
vigentes, que contengan obligaciones o prohibiciones y que son de
observancia obligatoria por particulares, empresas e instituciones dentro
del ámbito de la jurisdicción del distrito de Ascensión.
b. Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las
disposiciones municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y
sanciones RAS y CUIS, en coordinación con las dependencias
correspondientes.
c. Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de la Policía Municipal.
d. Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia Municipal y Gerencias, así como
otras oficinas de la municipalidad según lo requiera y/o lo soliciten para la
ejecución de acciones de competencia.
e. A través de la Jefatura de la Unidad de Comercialización, Salubridad y
Policía Municipal, establecer relaciones interinstitucional con el sector
privado y público, en aras de lograr alianzas estratégicas que permitan
complementar esfuerzos y recursos, para el logro de mejores y mayores
metas.
f. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana
g. Otras funciones afines que le asigne la superioridad.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía
Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa
Capacitación técnica en centro de instrucción especializado.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
75
DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-35-435-1
FUNCIONES:
a. Disponer y coordinar el servicio de Limpieza Pública hasta su disposición
final, recolección y transporte de residuos sólidos, así como localizar las
áreas para la ubicación de puntos de acopio de los residuos y otros medios
de recolección de basura y/o el aprovechamiento industrial de
desperdicios;
b. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal los operativos de
seguimiento a aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre
la materia.
c. Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública,
parques y jardines y áreas verdes estableciendo las necesidades y
optimización del uso de los recursos propios y contratados;
d. Disponer la ejecución de acciones para el mantenimiento de las áreas
verdes en la jurisdicción del Distrito;
e. Programar campañas de forestación y reforestación y Limpieza Pública en
coordinación con los organismos oficiales;
f. Normar y promover la educación y cultura ambiental, estableciendo
necesidades y recursos para el manejo de las políticas establecidas;
g. Implementar proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el
ambiente y la calidad de vida;
h. Desarrollar programas de Segregación de Residuos Sólidos;
i. Participar en la formulación de políticas ambientales y normas para el
desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la
contaminación ambiental;
j. Diseñar programas y proponer proyectos para resolver problemas críticos
del medio ambiente a raíz de la contaminación de la flora, fauna, agua,
suelo y/o aire del distrito;
k. Generar proyectos a favor del ordenamiento ecológico, la calidad del agua
para riego, manejo de residuos, ampliación de áreas verdes, así como, el
control de riesgos a la salud pública;
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
76
l. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas
ambientales;
m. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de
funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales;
n. Elaborar material de difusión, promover y apoyar programas de educación
ambiental para desarrollar la conciencia pública sobre calidad de vida a
favor de la comunidad;
o. Establecer las relaciones internas y externas: interinstitucionales,
intermunicipales a favor de la gestión de los asuntos ambientales;
p. Programar, promover y ejecutar campañas de fumigación y desratización,
así como campañas de sanidad animal, en concordancia con el régimen
jurídico de los canes y la tenencia responsable de mascotas.
q. Organizar, dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de la
Planta Piloto de Recuperación de Residuos Inertes y el Vivero Municipal.
r. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de
Regidores que corresponda a su área.
s. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario relacionado con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área.
Amplia experiencia en labores técnicas del área.
Capacitación técnica en la especialidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
77
DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER
CODIGO DEL CARGO : T2-60-245-1
FUNCIONES:
a. Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del
horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente designado.
b. Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y
demás aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.
c. Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se
encuentre en condiciones de higiene aceptables.
d. Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al
cumplirse el kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones
técnicas.
e. Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a
fin de poder atender alguna emergencia.
f. Informar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y
Saneamiento Ambiental sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el
vehículo solicitando su mantenimiento o reparación.
g. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria,
vehículos y equipos, debiendo probarlos antes de su entrada en operación.
h. Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y
lubricantes realizados en cada vehículo, máquinas y equipos.
i. Presentar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y
Saneamiento Ambiental los requerimientos de repuestos, accesorios e
insumos necesarios para ejecutar la reparación y mantenimiento de
vehículos y maquinarias.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y
Saneamiento Ambiental
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia Profesional para conducir.
Certificado en mecánica automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
78
DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los
registros de estado civil.
b. Coordinar con otras entidades análogas o complementarias.
c. Formular y mantener al día las estadísticas de los Actos Vitales que se
inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los organismos
correspondientes.
d. Expedir Resoluciones Regístrales de su competencia, según la normatividad
de la materia.
e. Realizar inscripciones, con su correspondiente Código Único de Identidad
(CUI); otorgar certificaciones, rectificar los registros y ejecutar otras
acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial, Notarial o
Administrativo.
f. Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas, en la
forma y casos que establece la legislación, firmándolos de manera
autógrafa.
g. Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislación de la materia
prevé para la celebración de los actos y el asentamiento de las actas
relativas al estado civil y condición jurídica de las personas.
h. Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan
conforme a la ley, así como las que le ordene la autoridad judicial
i. Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas, de aquellos
celebrados dentro o fuera de su oficina;
j. Mantener en existencia las formas necesarias para el asentamiento de las
actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las
mismas;
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
79
k. Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la RENIEC,
dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia;
l. Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades
Administrativas, Policiales, Fiscales, Judiciales, y misiones consulares en
materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.
m. Celebrar matrimonios con arreglo a Ley.
n. Otras funciones que le asigna la Ley.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores con alguna especialidad relacionada con el área.
Experiencia en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
80
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES:
g. Atender al público.
h. Elaborar registros de nacimientos.
i. Elaborar copias certificadas y realizar búsquedas de actas de nacimiento,
matrimonio y defunción.
j. Elaboración de actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
k. Custodiar los formatos valorados empleados para la emisión de las
partidas.
l. Realizar el mantenimiento preventivo de los libros del Registro Civil.
m. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Registro Civil.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende del Jefe de la Unidad de Registro Civil.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Alguna experiencia en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
81
DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
DESCRIPCIÓN
La Gerencia de Proyección y Desarrollo Social es el órgano de línea
responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades y programas relacionados con la educación, cultura, deporte,
recreación, turismo, espectáculos, folklore y preservación de monumentos
históricos, los planes y programas municipales en salud., así como programas
y acciones destinados a la atención integral de los niños y adolescentes,
acciones que garanticen el funcionamiento y tendientes a la ejecución del
Programa del Vaso de Leche y también de promover la participación de la
población en la gestión municipal.
Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente,
con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal
y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el
Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser
cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del
número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO
SOCIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
82
CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO
SOCIAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
GERENCIA DE PROYECCIÓN Y
DESARROLLO SOCIAL
Gerente
Secretaria
UNIDAD DE LA DEFENSORÍA
MUNICIPAL DEL NIÑO Y
ADOLESCENTE
Jefe de Unidad
UNIDAD DE EDUCACIÓN
TURISMO CULTURA Y
BIENESAR SOCIAL
Jefe de Unidad
UNIDAD DE ATENCIÓN A LA
PERSONA CON DISCAPACIDAD
Jefe de Unidad
UNIDAD DEL PROGRAMA DEL
VASO DE LECHE Y ASISTENCIA
ALIMENTARIA
Jefe de Unidad
Secretaria
01
01
01
01
01
01
01
48
49
50
51
52
53
54
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
83
DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
CODIGO DEL CARGO : P3-05-338-1
FUNCIONES
a. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local distrital,
propiciando el desarrollo integral y sostenible de la población en general.
b. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en
coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de
Gestión Educativas, según corresponda, contribuyendo en la política
educativa regional y nacional con un enfoque y acción intersectorial.
c. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos
significativos de su realidad sociocultural, económica, productiva y
ecológica.
d. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de su
jurisdicción. Para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones
especializadas de la comunidad.
e. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de
generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control
ciudadanos.
f. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar
la relación con otros sectores.
g. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los
programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas
nacionales, de acuerdo con las características socioculturales y
lingüísticas de cada localidad.
h. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el
desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la
prevención de desastres naturales y a la seguridad ciudadana.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
84
i. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de
arte en el distrito y centros poblados.
j. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación,
dentro de su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos
arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos
regionales y nacionales competentes para su identificación, registro,
control, conservación y restauración.
k. Promover la cultura mediante la educación para la preservación del medio
ambiente.
l. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin,
en cooperación con las entidades competentes.
m. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de
mantenimiento, limpieza, conservación y mejora del ornato local.
n. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados
a adultos mayores de la localidad.
o. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para
los fines antes indicados.
p. Promover actividades culturales diversas.
q. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y
fortalecer la identidad cultural de la población campesina, nativa y afro
peruana.
r. Promover la creación de postas médicas y botiquines rurales, orientados a
la población de escasos recursos, administrando las ya existentes; así
como la construcción y mantenimiento de wawa wasis.
s. Defender y promover los derechos del Niño y del Adolescente, orientando a
la familia y capacitando a la comunidad en general, en concordancia al
marco legal vigente sobre la materia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
85
t. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestión,
organización e implementación del Programa del Vaso de Leche y/o
sustituto alimentario, lo cual, permita mejorar la nutrición de los niños de
0 a 6 años de edad, madres gestantes y otros beneficiarios, en estricta
observancia a la normativa vigente sobre la materia.
u. Controlar el cumplimiento de la legislación de competencia municipal,
aplicable a la Unidad Orgánica de su competencia.
v. Cumplir las funciones de registro, evaluación, seguimiento y otras de la
Unidad Local de Focalización, contenidas en la R.M. Nº 399-2004-PCM
w. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.
Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en la conducción de personal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
86
DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía.
c. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
f. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
g. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
h. Automatizar la documentación por medios informáticos.
i. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
j. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
87
DE LA UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y
ADOLESCENTE – DEMUNA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-05-338-1
FUNCIONES :
a) Intervenir en el caso que los derechos de los niños y/o adolescentes se
encuentren amenazados o vulnerados.
b) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la
protección de los derechos del niño y adolescente, de acuerdo a lo
establecido en la normativa de la materia.
c) Fortalecer los lazos familiares a través de conciliaciones extrajudiciales
entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y
régimen de visitas; esto siempre y cuando no existan procesos judiciales en
proceso.
d) Orientar y fomentar el reconocimiento voluntario de filiación.
e) Elaborar y ejecutar programas de atención en beneficio de los niños, niñas
y adolescentes.
f) Ofrecer orientación multidisciplinaria a las familias en situaciones críticas.
g) Derivar a las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
perjuicio de los niños y adolescentes.
h) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo
de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras
manifestaciones antisociales contra la ley.
i) Mantener al día los registros y controles estadísticos referentes a su área.
j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
88
DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR
SOCIAL
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-05-338-1
FUNCIONES
a) Planificar, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y
evaluar la ejecución de las acciones de carácter educativo, cultural -
artístico, a cargo de la Municipalidad, así como asumir las funciones que le
competan con respecto al proceso de transferencia de la Educación a la
Municipalidad.
b) Elaborar y proponer a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social y a la
Gerencia Municipal los Planes Integrales de Educación y Cultura del
distrito.
c) Coordinar y promover acciones de difusión educativa y cultural a través de
los diversos medios de comunicación masiva.
d) Coordinar, promover y cooperar en programas de alfabetización, en
coordinación con las diversas instancias de gestión del Sistema Educativo
Nacional.
e) Fomentar la creación de grupos culturales y artísticos así como la
realización de encuentros, conversatorios y talleres.
f) Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de
comunicación.
g) Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y
atención médica orientadas a la recuperación y de protección de la salud.
h) Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados
y regulados por la Municipalidad.
i) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos, a fin de
implementar los programas de promoción social.
j) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su
competencia.
k) Promover, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general.
l) Administrar los Estadios Municipales, Complejos Deportivos Municipales y
demás espacios deportivos de propiedad municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
89
m) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión de Regidores que
corresponda a su área.
n) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Proyección y
Desarrollo Social.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
90
DE LA OFICINA DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD –
OMAPED
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-05-338-1
FUNCIONES
a) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas
de las personas con discapacidad.
b) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su
Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las personas con
discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y
dispositivos.
c) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con
la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de las personas con
discapacidad que viven en el distrito, actualizándolo permanentemente.
d) Fomentar la inclusión social de las personas con discapacidad, haciéndoles
partícipes de las actividades que la municipalidad realice (cultura, deporte,
educación, salud, transporte, recreación, etc.)
e) Coordinar con las diferentes Gerencias, oficinas y unidades que integran la
Municipalidad, a fin de brindar un servicio eficiente y oportuno a las
personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.
f) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad ante
organismos e instituciones respectivos para ser atendidos.
g) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad, a través de
intereses comunes, permitiendo realizar un trabajo más efectivo.
h) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos
a mejorar la calidad de vida de las personas discapacitadas, promoviendo la
participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.
i) Gestionar el acceso de las personas con discapacidad a los diferentes
espectáculos públicos.
j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
91
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
92
DE LA UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA
ALIMENTARIA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T4-30-747-1
FUNCIONES
a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del
vaso de leche conforme a ley.
b) Realizar la supervisión permanente del programa del vaso de leche a los
comités de base.
c) Programar la distribución de los productos alimentarios a los comités de
base.
d) Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de
los comités.
e) Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los
beneficiarios de cada comité conforme a Ley.
f) Enviar informes sobre la situación del programa del vaso de leche al comité
de administración, con copia a la Gerencia Municipal y a la Gerencia de
Proyección y Desarrollo Social.
g) Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa del vaso
de leche en la preparación y distribución del producto.
h) Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el comité de
administración.
i) Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de vaso de leche.
j) Es obligación de la Oficina del Programa de Vaso de Leche y Asistencia
Alimentaria, tener actualizados, los siguientes documentos:
Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos
de acuerdo a ley.
Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de
acuerdo a ley.
Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley.
Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de
acuerdo a ley.
Padrón actualizado de beneficiarios por edades.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
93
Otros padrones que se requieran para la correcta administración del
Programa de Vaso de Leche.
k) Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario.
l) Tener al día el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y
mapa del Distrito con ubicación de los comités del vaso de leche.
m) Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche.
n) Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, por medio
de documentos de entrega, firmados por el Encargado de la Oficina (entrega
el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche.
o) Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada
beneficiario, los que deberán estar debidamente firmados por los padres o
tutores.
p) Realizar visitas de inspección inopinadas a los comités de base en el horario
de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.
q) Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de
coordinación.
r) Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de
conformidad sobre la distribución del producto al comité de administración
del vaso de leche.
s) Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del
origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes.
t) Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan operativo, la
evaluación semestral y anual, el plan de trabajo y otros documentos de su
competencia.
u) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la
población (vaso de leche, comedores populares, clubes de madres) de
acuerdo a la legislación vigente.
v) Otras funciones que le asigne la Proyección y Desarrollo Social en materia
de su competencia.
w)
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
94
REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia y capacitación en labores afines al cargo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
95
DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
l. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
m. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía.
n. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
o. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
p. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
q. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
r. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
s. Automatizar la documentación por medios informáticos.
t. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
u. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
v. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad del Programa del Vaso de
Leche y Asistencia Alimentaria.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
96
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
DESCRIPCIÓN
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es el órgano de línea
responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las
actividades que corresponden al acondicionamiento territorial y vivienda;
Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de
Gerente, quien depende del Gerente Municipal.
La Gerencia de Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus
objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Oficinas:
a) Unidad Formuladora
b) Unidad de Obras Públicas
c) Unidad de Obras Privadas y Catastro.
d) Oficina de Defensa Civil.
e) Unidad de Tránsito y Transporte
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
97
CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
Gerente
Secretaria
UNIDAD FORMULADORA
Jefe de Unidad
Secretaria
UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS
Jefe de Unidad
UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y
CATASTRO
Jefe de Unidad
Asistente en Servicio de
Infraestructura
UNIDAD DE DEFENSA CIVIL
Jefe de Unidad
Técnico Administrativo
UNIDAD DE TRÁNSITO Y
TRANSPORTE
Jefe de Unidad
Inspector de Transporte I
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
02
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65-66
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
98
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
CODIGO DEL CARGO : P3-35-435-1
FUNCIONES:
a) Dar cumplimiento de las Leyes, Decretos de Alcaldía, Reglamentos y
Ordenanzas en la actividad de Desarrollo Urbano del distrito; así como la
atención y orientación del vecino para la correcta aplicación de los
dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las
edificaciones privadas y públicas.
b) Proponer la elaboración de estudios y/o diseños de proyectos de obras
públicas.
c) Planificar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o
renovación Urbana de áreas declaradas inhabitables.
d) Aprobar la designación del supervisor de obra, expediente técnico y
liquidación final de las obras ejecutadas por la Municipalidad.
e) Aprobar las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos-TUPA, presentadas ante la
Gerencia de Desarrollo Urbano.
f) Supervisar la actualización de los planos urbanos del Distrito para el
adecuado control del uso de tierras y a regularización de las áreas
urbanas, así como el mantenimiento y actualización catastral.
g) Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos
relacionados a las construcciones públicas y privadas.
h) Cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas,
propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y
zonificación de los usos de suelo del Plan Urbano.
i) Supervisar la demarcación del Distrito en cuanto a sus límites y presentar
proyectos para su conservación.
j) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de
Regidores que corresponda a su área.
k) Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a sus funciones y la
normativa legal vigente, y resolver en primera instancia administrativa los
recursos impugnativos que se interpongan.
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
99
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.
Tiene mando directo con las Unidades Orgánicas y cargos asignados a
la Gerencia.
Coordina:
o Con la Alta Dirección.
o Con la Direcciones Regionales de Transporte y Comunicaciones y
de Vivienda y Construcción.
o Con el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos respectivamente.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con
el área.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en la conducción de personal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
100
DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
r. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
s. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
t. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
u. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
v. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
w. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
x. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
y. Automatizar la documentación por medios informáticos.
z. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa
que ingresa.
aa. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general
que soliciten audiencia con el titular.
bb. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
101
DE LA UNIDAD FORMULADORA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-35-435-1
FUNCIONES
a) Elabora y suscribe los estudios de preinversión y los registra en el Banco
de Proyectos.
b) Elabora los términos de referencia, cuando se contrate la elaboración de
los estudios de pre inversión, siendo responsable por el contenido de
dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de trabajo cuando la
elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia UF. Para
tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de
referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de
preinversión (Anexo SNIP-23).
c) Durante la fase de pre inversión, las UF pondrán a disposición de la DGPI
y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en
caso éstos la soliciten.
d) En el caso de las UF de los Gobiernos Regionales y Locales, solamente
pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su
nivel de Gobierno.
e) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad
respectiva para evitarla duplicación de proyectos, como requisito previo a
la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e
Inversiones.
f) Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con
sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este
caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta
al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
g) Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación
ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los
casos que corresponda.
h) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas
Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-09), así como los Parámetros de
Evaluación (Anexo SNIP-10).
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
102
i) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de
PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.
j) Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está
a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora
del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir
el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con
el que se pueda declarar la viabilidad.
k) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por
la DGPI, según sea el caso.
l) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
m) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o
se cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la
implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la
sostenibilidad del PIP.
n) En el caso de los GR y GL, verificar que la localización geográfica del PIP
corresponda a su circunscripción territorial, salvo que se trate de un PIP
de alcance intermunicipal o de influencia interregional.
o) Emitir resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa
legal vigente.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la
Gerencia Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Ingeniero Civil o arquitecto.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
103
DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
h) Automatizar la documentación por medios informáticos.
i) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa
que ingresa.
j) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general
que soliciten reuniones diversas.
k) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe dela Unidad Formuladora.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
104
DE LA UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P1-35-435-1
FUNCIONES
a) Elaborar los informes de valorizaciones mensuales y/o quincenales, así
como calendarios de avance de obra.
b) Elaborar los informes técnicos de adicionales y deductivos de obra, así
como las ampliaciones de plazo.
c) Realizar la entrega de terreno para la ejecución de obras públicas y
elaborar el acta correspondiente así como el acta de Recepción de Obras
de acuerdo a la normatividad vigente.
d) Revisar y/o procesar liquidaciones técnicas contables de obra, memorias
descriptivas valorizadas y planos de replanteo.
e) Atender las obras y trabajos en áreas de uso público que se tenga
jurisdicción.
f) Coordinar con las empresas de Servicios públicos las obras de instalación
de redes de servicios públicos, así como el mantenimiento de la calzada,
veredas y pavimentos del distrito en las vías del distrito.
g) Atender las solicitudes de remodelación de bermas laterales, solicitadas
por particulares en vías laterales, colectoras y locales dentro del distrito.
h) Organizar y administrar la documentación técnica y la planoteca de los
proyectos a su cargo.
i) Autorizar la ejecución de obras en áreas de uso público, en vías de
jurisdicción del distrito.
j) Resolver en primera instancia las quejas u oposiciones que se formulen
respecto a los procedimientos de su competencia.
k) Emitir resoluciones Jefaturales acuerdo a sus funciones y la normativa
legal vigente.
l) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana
pública del distrito.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la
Gerencia Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
105
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Ingeniero Civil o arquitecto.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
106
DE LA UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-35-435-1
FUNCIONES
a) Emitir el informe técnico para la aprobación de la Licencia de Habilitación
Urbana y en el procedimiento de Recepción de Obra.
b) Presidir las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos para el
otorgamiento de la Licencia de Edificación.
c) Atender las solicitudes de certificados de numeración, visación de planos,
constancias de posesión, entre otros.
d) Atender las solicitudes de independización de terreno rústico o parcelación
y subdivisión de lotes con o sin obras complementarias, de acuerdo a la
normativa vigente.
e) Someter a precalíficación y poner en consideración de la Comisión Técnica
Calificadoras los anteproyectos y/o proyectos de construcción que los
administrados presenten a esta Corporación de acuerdo a la normatividad
vigente.
f) Atender las Licencias de Edificación dentro de la Jurisdicción de Tumán
en concordancia con la normatividad vigente.
g) Realizar la verificación administrativa y técnica de las Licencias de
Edificación y Habilitación Urbana otorgadas de acuerdo a la normatividad
vigente.
h) Atender las solicitudes sobre Certificados de Parámetros Urbanísticos y
Edificatorios acorde a las normas vigentes.
i) Atender las solicitudes de predeclaratoria de fábrica, declaratoria de
fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la normativa vigente.
j) Elaborar los planos catastrales y planos técnicos para el distrito, incluidos
los planos de zonificación.
k) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.
l) Procesar a información catastral, registrar, validar e integrar la
información resultante del levantamiento Catastral.
m) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.
n) Coordinar con las áreas municipales, el permanente flujo de información
para la alimentación y mantenimiento de las bases catastrales
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
107
o) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos
administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas
municipales y del público en general
p) Suministrar información catastral en forma Permanente a las Gerencias
de la Municipalidad, para optimizar los Procedimientos administrativos.
q) Emitir los certificados y constancias de su competencia.
r) Atender permanente las consultas y orientación al público en los aspectos
que sean de su competencia.
s) Emitir opinión sobre consultas técnicas que se le requiera de acuerdo a su
competencia.
t) Emitir Resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa
legal vigente.
u) Supervisar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o
renovación urbana de áreas declaradas inhabitables.
v) Efectuar el seguimiento de a aplicación de las normas y reglamentos
referidos a Vialidad y Zonificación de los Usos de Suelo del Plan Urbano y
elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentación del
mismo.
w) Aplicar el Plan Urbano Distrital de Tumán interviniendo inclusive en su
difusión interna y externa.
x) Disponer, mediante resolución, la paralización de obras, en los casos que
resulte pertinente de acuerdo a las normas legales vigentes.
y) Resolver en primera instancia, mediante resolución, los pedidos, las
quejas u oposiciones presentadas por los administrados, respecto a los
procedimientos de su competencia.
z) Coordinar con la Oficina de Fiscalización y Control Municipal y la Unidad
de Defensa Civil los operativos de seguimiento a aquellos que no cumplan
lo dispuesto en las normas sobre la materia.
aa) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la
Gerencia Municipal .
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
108
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Ingeniero Civil o arquitecto.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
109
DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE EN SERVICIO DE
INFRAESTRUCTURA
CODIGO DEL CARGO : P1-34-074-1
FUNCIONES:
a) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de certificados de
numeración, visación de planos, constancias de posesión, entre otros.
b) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de independización de
terreno rústico o parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras
complementarias, de acuerdo a la normativa vigente.
c) Ejecutar las acciones para atender las Licencias de Edificación dentro de
la jurisdicción de Tumán en concordancia con la normatividad vigente.
d) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes sobre Certificados de
Parámetros Urbanísticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes.
e) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de predeclaratoria de
fábrica, declaratoria de fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la
normativa vigente.
f) Coadyuvar en la elaboración de los planos catastrales y planos técnicos
para el distrito, incluidos los planos de zonificación.
g) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.
h) Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la
información resultante del levantamiento Catastral.
i) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.
j) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos
administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas
municipales y del público en general
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Obras Privadas y
Catastro.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Obras Privadas y
Catastro.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
110
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Ingeniero Civil o arquitecto.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
111
DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-35-435-1
FUNCIONES
a) Planificar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el distrito.
b) Ejecutar los planes de prevención, emergencias y rehabilitación en el
Distrito.
c) Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.
d) Apoyar al Comité Distrital de Defensa Civil en la elaboración de los Planes
de Defensa Civil del distrito.
e) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito, de
acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente
conforme a las Directivas aprobadas por la Alta Dirección.
f) Supervisar y efectuar en lo que corresponda las Visitas de Inspección
Técnica, Inspecciones Técnicas de Seguridad y otras de seguridad en
defensa civil en el distrito, en el campo de su competencia, emitiendo la
correspondiente Resolución de finalización del procedimiento.
g) Brindar apoyo técnico a las Comisiones en la supervisión y seguimiento
de las actividades y obras de prevención en el distrito, definidas por el
Comité Distrital de Defensa Civil.
h) Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor
desempeño.
i) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para
tomar las medidas de prevención más efectivas.
j) Evaluar, supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los
espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se
realicen en el distrito, garantizando la seguridad de los asistentes.
k) Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos,
desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales,
comunales, locales públicos y privados.
l) Integrar el Comité Distrital de Defensa Civil de Tumán como Secretario
Técnico, llevando el libro de actas y el archivo del Comité.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
112
m) Emitir Certificados de Seguridad en Defensa Civil y la resolución de
aprobación correspondiente.
n) Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de
funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite
de las mismas.
o) Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su
competencia.
p) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios superiores de especialidades relacionadas con el área.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
113
DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES:
q) Realizar, conjuntamente con el Jefe de la Unidad acciones de capacitación
en Defensa Civil a todo nivel.
r) Dirigir las brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor
desempeño.
s) Realizar las acciones conducentes para la identificación de peligros y
vulnerabilidades, y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención
más efectivas.
t) Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos
públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el
distrito garantizando la seguridad de los asistentes.
u) Participar activamente en la realización y preparación de simulacros de
evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y otros, en
centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados.
v) Otras que le asigne la Jefatura de la Unidad de Defensa Civil.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe dela Unidad de Defensa Civil.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios técnicos superiores de especialidades relacionadas con el área.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
114
DE LA UNIDAD DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T4-30-747-1
FUNCIONES
a) Evaluar el transporte regular de pasajeros que circulen por el Distrito de
Tumán, detectando las infracciones a las normas correspondientes y a las
especificaciones técnicas de sus respectivas autorizaciones de ruta, que
afecten el buen servicio; coordinando con la autoridad competente de los
operativos de control y supervisión, seguimientos, operaciones y/o
plaqueo de las flotas operativas.
b) Evaluar la señalización horizontal y vertical; así como realizar los estudios
técnicos que determinen la necesidad de semáforos.
c) Elaborar y desarrollar programas de educación vial y seguridad, dirigidos
a los usuarios de las vías, coordinando con las áreas correspondientes el
apoyo respectivo.
d) Fiscalización de los elementos de seguridad, detectando y corrigiendo
distorsiones en su uso que afecten la vialidad.
e) Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje general y
selectivo, con apoyo de la Policía Nacional del Perú;
f) Organizar y mantener el control de los sistemas de señalización y controlar
el tránsito urbano de peatones y vehículos, de conformidad con lo
establecido en la Municipalidad y normas vigentes.
g) Organizar y controlar el transporte de carga e identificar las vías y rutas
establecidas para tal fin, de conformidad con lo establecido en la
Municipalidad Distrital.
h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en
paraderos no autorizados.
i) Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su
competencia.
j) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
115
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios técnicos superiores de especialidades relacionadas con el área.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
116
DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR DE TRANSPORTES I
CODIGO DEL CARGO : A4-60-470-1
FUNCIONES
a) Inspecciona la correcta aplicación de disposiciones diversas sobre
transporte público, ejecutando las ordenanzas municipales, con el apoyo
de la Policía Nacional del Perú.
b) Efectuar inspecciones a empresas de transportes de pasajeros, carga y
comités de automóviles a fin de comprobar la correcta aplicación de la
normatividad de la materia.
c) Intervenir en los operativos de supervisión, fiscalización y control fijos o
móviles.
d) Realizar servicios de control en puestos fijos o móviles en una determinada
vía o sector.
e) Controlar los accesos a zonas que restrinja la autoridad administrativa.
f) Dar protección interior de las zonas que restrinja la autoridad
administrativa.
g) Controlar los paraderos formalmente autorizados.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de Unidad de Tránsito y Transportes
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Amplia experiencia y capacitación especializada.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
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