MANUAL MPK BIL : 69 /2013
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
MANUAL:
URUSAN PENYEDIAAN NOTIS
PERINGATAN
(BUKAN TRAFIK)
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
2
KANDUNGAN
NO ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN
1.0 TUJUAN MANUAL
2.0 LATAR BELAKANG
3.0 DEFINISI
4.0 CARTA BAHAGIAN / UNIT
5.0 SUMBER KUASA
6.0 SKOP KERJA
7.0 PROSES KERJA
8.0 CARTA ALIR
9.0 PENUTUP
10.0 LAMPIRAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
3
SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA
Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya
Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi
tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk
berusaha membuat penambahbaikan agar
penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,
berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan
status Bandaraya tersebut.
Walaupunmesyuaratuntukmembincangkansesuatutindakanmajlistelahd
ibuatnamunseringberlakuberbagaikelemahandankecacatanmajlisdapat
kitalihat.Umpamanya,
masalahkelewatanpengeluarannotisperingatanakanmemberiimplikasite
rhadaptigapihakiaitukerajaan, swastadan orang awam.
Sebagaiusahapenambahbaikandanuntukmengelakkanberulangkelema
handankecacatantersebutmaka manual
inidisediakandengantujuansupayamajlisdapatdilaksanakancukupsemp
urnadan ceria.
Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto
yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita
berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam
semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya
status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar
bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya
memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat
memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat
umumnya.
“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
4
Ehsan Mukri
Setiausaha MPK
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN
Dengan lafaz Bismillahhirahmanrrahim….. Assalamualaikum
w.r.t. dan salam perpaduan saya ucapkan. Terlebih dahulu
saya ingin bersyukur ke hadrat ilahi atas limpah dan
kurnianya penyediaan manual ini dapat direalisasikan dan
Jabatan Undang-Undang dapat menyiapkan manual kerja
bagi Jabatan Undang-Undang mengikut format dan bentuk
yang lebih tersusun dan sistematik.
Sebelum diteruskan dengan lebih lanjut lagi, ingin saya merakamkan jutaan
terima kasih kepada seluruh pegawai dan kakitangan Jabatan Undang-
Undang yang telah bekerjasama memikul tanggungjawab di dalam
menyediakan manual ini.
Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu pegawai dan kakitangan
di dalam menjalankan tugas dengan lebih cekap dan teratur seterusnya
menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi. Adalah juga diharapkan agar
manual ini dapat memberi manfaat kepada kakitangan MPK seluruhnya. Akhir
sekali sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun:
“ Buah pelaga makan dihilir,
Di bawa orang dari hulu,
Sebarang kerja hendak digilir,
Supaya jangan mendapat malu”
Sekian, terima kasih.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
5
1.0 TUJUAN MANUAL
1.1 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga
MPK dan warga Klang adalah seperti berikut:
i. Sebagaistrategipelaksanaan Program
AnjakandanTambahbaikHolistik [PATH] MPK 2013
ii. MemudahkanrujukanolehpegawaidankakitanganJabatanUnd
ang-Undang.
iii. Menyediakanlangkah-langkahtindakan agar
urusanmemulakantindakanpendakwaanteratur.
iv. Menyelarastindakandengan lain-lain jabatan.
v. Memastikansetiapurusanmemulakantindakanpendakwaanad
alahteraturdanmengikutperundangan yang tepat.
vi. Memastikanbahawasetiapkompaun yang
dikeluarkanditeruskandenganurusanpendakwaan di
mahkamah.
vii. Meningkatmutudankualititindakanpenguatkuasaanbagisetiap
peruntukanundang-undang yang digunapakaiolehMajlis.
2.0 LATAR BELAKANG
NotisPeringatanadalahsatuperkaradimana Orang KenaKompaun
(OKK) tidakmenyelesaikanataumembayarkompaun yang
telahdikenakanolehMajlis.NotisPeringataniniadalahuntukmemperingatk
ankepada OKK
bahawakompauntersebutbelumberbayardansekiranyatidakdiselesaikan
dalammasa yang
ditetapkanPihakMajlisakanmengambiltindakanpendakwaanterhadap
OKK.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
6
3.0 DEFINISI Notis Peringatan ini adalah untuk memperingatkan kepada OKK
bahawa kompaun tersebut belum berbayar dan sekiranya tidak
diselesaikan dalam masa yang ditetapkan Pihak Majlis akan
mengambil tindakan pendakwaan terhadap OKK. Notis Peringatan
dikeluarkan dalam tempoh dua puluh lapan (28) hari mengikut
prosedur susulan dari pengeluaran kompaun bagi kesalahan yang
dilakukan dan sebagai memberi peringatan kepada seseorang individu
yang akan dinamakan sebagai Orang Kena Kompaun (OKK) bagi
tawaran menyelesaikan atau bayar kompaun tersebut diluar
mahkamah.
4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
7
5.0 SUMBER KUASA
Sumber kuasa yang menjadirujukan jabatan bagi pelaksanaan
manual adalah seperti berikut:
i. Akta Kerajaan Tempatan 1976
ii. Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)
iii. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976
iv. Kanun Tanah Negara 1965 (AKTA 56/1965)
v. Kanun Prosedur Jenayah (AKTA 593)
vi. Enakmen Mengawal Lembu Kerbau 1971
vii. Enakmen Hiburan Dan Tempat-Tempat Hiburan 1995
viii. Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah 1980
ix. Kaedah-Kaedah Pengawalan Perancangan (Am)(Selangor)2001
x. Kaedah-Kaedah Perintah Pemeliharaan Pokok 2001
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
8
xi. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Permainan
Snuker Dan Video) (Kawalan Dan Penyeliaan) (Selangor) 1996
xii. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Selangor)
1996
xiii. Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986
xiv. Undang-Undang Kecil Peruntukan Mengenai Lesen Bersesama
(MPK) 1992
xv. Undang-Undang Kecil Kerja Di Jalan 1996
xvi. Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)
(MPK) Kerajaan Tempatan 2005
xvii. Undang-Undang Kecil Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)
(MPK) Jalan, Parit Dan Bangunan 2005
xviii. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta
Persendirian (MPK) 2005
xix. Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005
xx. Undang-Undang Kecil Tandas Awam (MPK) 2005
xxi. Undang-Undang Kecil Vandalisme (MPK) 2005
xxii. Undang-Undang Kecil Tanah Perkuburan Islam (MPK) 2005
xxiii. Undang-Undang Kecil Pengendalian Makanan (MPK) 2007
xxiv. Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan Dan Penjagaan
Kesihatan (MPK) 2007
xxv. Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya (MPK) 2007
xxvi. Undang-Undang Kecil Iklan (MPK) 2007
xxvii. Undang-Undang Kecil Kerja Tanah (MPK) 2007
xxviii. Undang-Undang Kecil Pasar (MPK) 2007
xxix. Undang-Undang Kecil Krematorium (MPK) 2007
xxx. Undang-Undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (MPK)
2007
xxxi. Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (MPK) 2007
xxxii. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan Dan
Pelupusan Sampah Sarap (MPK) 2007
xxxiii. Undang-Undang Kecil Hotel (MPK) 2007
xxxiv. Undang-Undang Kecil Penjaja (MPK) 2007
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
9
xxxv. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tred, Perniagaan dan
Perindustrian (MPK) 2007
xxxvi. Undang-Undang Kecil Kolam Renang (MPK) 2007
xxxvii. Undang-Undang Kecil Pusat Siber Dan Kafe Siber (MPK) 2007
xxxviii. Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan
Anjing (MPK) 2007
6.0 SKOP KERJA
NotisPeringatandikeluarkandi ataskompaun-kompaun yang tidak
berbayar.Notisdikeluarkanbermulanyadaritarikhtamattempohkompauni
aitutujuhharitarikhkompaundikeluarkan.
Salinanpenduakompaunakandisemakbayaran,
sekiranyatiadabayarandibuatolehOKK,makaNotisakandikeluarkan.
Proses perekodan data dan status
padasistemsertabukurekodadalahamatpentingbagitujuanrujukandanlap
oran.
7.0 PROSES KERJA
7.1 Semak status bayaran kompaun yang tidak berbayar selepas
tamat tempoh 7 hari daripada tarikh kompaun dikeluarkan.
Sekiranya kompaun berbayar asingkan dan catat data
pembayaran pada pendua kompaun serta difailkan ke dalam fail
kompaun berbayar.
7.2 Sekiranya kompaun tidak berbayar, Notis Peringatan akan
disediakan melalui Sistem Pengurusan E-Penguatkuasaan.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
10
7.3 Salinan asal di asingkan, salinan pendua di kepilkan bersama
pendua kompaun dan disertakan Senarai Laporan Pengeluaran
Notis Peringatan untuk semakan Pegawai Pendakwa.
7.4 Sekiranya maklumat tidak lengkap atau ada pembetulan,
Kemaskini data di dalam sistem E-Penguatkusaan dan Notis
Peringatan dicetak semula.
7.5 Salinan asal Notis Peringatan yang telah disemak dan dibetulkan
akan diserahkan kepada Penghantar Notis untuk diposkan.
7.6 Salinan pendua NP dan salinan pendua kompaun disusun
mengikut tarikh NP dikeluarkan dan diserahkan kepada PT yang
berkaitan.
8.0 CARTA ALIR
CARTA ALIR KERJA BAGI AKTIVITI :
URUSAN PENGELUARAN NOTIS PERINGATAN (NP)
Bayar? Asingkan Kompaun
berbayar dan catat data
pembayaran pada pendua
kompaun serta failkan ke
dalam Fail Kompaun
Berbayar.
Ya
Tidak
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
11
9.0 PENUTUP
Manual ini disediakan adalah untuk rujukan oleh warga Jabatan
Undang-Undang khasnya dan warga Majlis Perbandaran Klang amnya.
Manual ini disediakan adalah bagi memperkemas dan menambahbaik
tugasan jabatan agar dapat menghasilkan kerja yang lebih efisyen dan
berkesan untuk kepentingan Majlis khususnya.
10.0 LAMPIRAN
Semak status bayaran kompaun tidak berbayar
selepas tamat tempoh 7 hari.
Salinan asal Notis Peringatan yang telah disemak
dan dibetulkan akan diserahkankepada Penghantar
Notis untuk diposkan.
Salinan pendua NP dan salinan pendua kompaun
disusun mengikut tarikh NP dikeluarkan dan
diserahkankepada PT yang berkaitan.
Mula
Tamat
Sediakan Notis Peringatan melalui Sistem
E-Penguatkusaan.
Salinan asal diasingkan, salinan pendua di kepilkan
bersama pendua kompaun dan disertakan Senarai
Laporan Pengeluaran Notis Peringatan untuk
semakan Pegawai Pendakwa.
Maklumat betul dan tepat?
Ya
Tidak Kemaskini data di dalam
sistem E-Penguatkuasaan
dan NP dicetak semula.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)
12
Top Related