MANUAL MPK BIL : 125 /2013
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
MANUAL:
PENYITAAN, TUNTUTAN DAN
PELUPUSAN BARANG-BARANG SITAAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 2
KANDUNGAN
NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4
MANUAL PENYITAAN, TUNTUTAN DAN PELUPUSAN BARANG-BARANG SITAAN
1.0 TUJUAN MANUAL 5
2.0 LATAR BELAKANG 5
3.0 DEFINISI 5-7
4.0 CARTA ORGANISASI 7
5.0 SUMBER KUASA 8
6.0 PROSES KERJA 8-20
7.0 CARTA ALIR 21-25
8.0 PENUTUP 26
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 3
SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA
Selarasdenganvisi MPK
untukmenjadiBandarayaTerbilangdiMalaysiamenjelang 2015
makamenjaditugaskitabersamasebagaiwargakerja MPK
untukberusahamembuatpenambahbaikan agar
penyampaianperkhidmatankitabermututinggi,
berkualititinggiatauberkelasduniasebelumtibanyapengiktirafan
status Bandarayatersebut.
Dalamusahainikekangan yang sering kali
dipolemikolehmasyarakatiaituisupenguatkuasaan yang dilaksanakanolehpihak
MPK
seringmenimbulkanketidakpuasanhatikeranaianyadianggaptidakberhemahdala
mmelaksanakantugas-tugas yang melibatkanpelaksanaanundang-undang.
Salah satufaktor yang
menyebabkanketidakefisiendalammenjalankantindakanpenguatkuasaan di
kalanganpegawaidankakitangan MPK
adalahdisebabkantidakmengetahuidanmemahamiprosedur yang
sewajarnyadigunapakaisemasamengambiltindakanpenguatkuasaan.Situasiseb
eginiberlakudikenalpastikeranaprosedurkerjatidakdidokumenkansebagaigarispa
nduansemasa di lapangan.
Sebagaiusahapenambahbaikandanuntukmengelakkanberulangkelemah
andankecacatantersebutmaka manual
inidisediakandengantujuanmemperkasakansistempenyampaianperkhidmatan
yang lebihtelusdarikakitangan MPK kepadamasyarakatKlang.
Marilahkitaseluruhwargakerja MPK sama-samamendokong motto yang
telahditetapkaniaitu : “PerpaduanSendiKekuatan”. Kita
berpaduuntukmembuatperubahandanpenambahbaikandalamsemuabidangdant
ugasmasing-masingsupayabilatibamasanya status
bandarayakitaperolehimakapasukankitasudahbenar-benarbersedia dam
mampumengalastanggungjawab yang
berupayamemberihasilkerjadanpenyampaianperkhidmatan yang
sangatmemuaskanhatisemuapelanggan MPK atau “stakeholder”
danrakyatumumnya.
“PerpaduanSendiKekuatan”. Sekian.Terimakasih
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 4
MohdIkhsan bin Mukri
Setiausaha MPK
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN
Bersyukurkehadrat Allah S.W.T,hasildariusahayang
kreatifdaninovatifpihakpengurusanuntukmenjadikanpen
yampaianperkhidmatanlebihberkualititinggidanberkelas
dunia, makawujudlah Manual ini yang telahmembuka
era barudalammenlaksanakantugas-
tugaspenguatkuasaankearah yanglebihbaik,
berkhemah, adildanberkesan.
Manual
inimemperlihatkankematanganpasukanpenguatkuasadalammengurusdanmel
aksanakantugas-tugassertatangungjawab
yangmelibatkanpenguatkuasaanundang-
undang.Sesungguhnyatugasdantanggungjawabwargakerjanyasemakinmenc
abardanmemerlukankomitmensertamempunyai integrity yang
tinggiuntukterusmemastikanundang-
undangdapatdilaksanakandenganadildanberkesan,
bagikeharmoniandankeselesaanwargaklangkhususnya.
Adalahdiharapkan manual
inidapatmemudahkandanmenjadigarispanduankepadasetiapanggotapenguat
kuasadalammenjalankantugaspenguatkuasaan.Semogatugaspenguatkuasa
anakandapatdilakukandenganpenuhtanggungjawab, cekap,
efektifdanefisienmelaluijaringankerjasamadanmuafakatdiantarawargakerja
MPK danwargaklang.
Akhir kata, semogadenganusahaPihakPengurusanmendokumentasikan
manual
inidapatmempertingkatkansistempenguatkuasaandanpenyampaianperkhidm
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 5
atanawam di
peringkatMajlisPerbandaranKlangdanseterusnyamenciptakejayaan di masa-
masaakandatang.
Sekian.Terimakasih
“PerpaduanSendiKekuatan”.
AndryArman bin Masrom
PengarahPenguatkuasa
MajlisPerbandaranKlang
1.0 TUJUAN MANUAL
1.1 SebagaistrategipelaksanaanProgram
AnjakandanTambahbaikHolistik [PATH] MPK 2013.
1.2 Sebagairujukandanpanduankepadawarga MPK danwargaKlang.
1.3 Memastikan tindakan penyitaan barangan individu atau syarikat
yang menimbulkan gangguan, memudaratkan atau menimbulkan
halangan kepada orang awam melalui undang-undang yang
digunapakai oleh Majlis Perbandaran Klang. Selain dari itu, ianya
mematuhi prosedur dan tindakan sita bagi mengelakkan dari
berlaku kesilapan semasa proses penyitaan.
1.4 Memastikan tindakan tuntutan barang sitaan dilaksanakan
mengikut tatacara yang betul.
1.5 Prosedur ini diwujudkan bagi memastikan setiap tindakan
pelupusan barang-barang sitaan yang telah tamat tarikh tuntutan
yang ditetapkan mematuhi peraturan pelupusan.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Manual Penyitaan, Tuntutan dan Pelupusan Barang-barang
Sitaan menjelaskan tindakan-tindakan yang perlu diambil untuk
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 6
menghalang dan menghapuskan sesuatu kesalahan daripada
berulang, langkah-langkah dalam menguruskan tuntutan barang
sitaan serta melupuskan sesuatu barang yang diperolehi daripada
tindakan penyitaan.
3.0 DEFINISI / SINGKATAN
3.1 Pegawai Bertugas
Mana-mana pegawai yang diberikuasa secara bertulis atau
dilantik bertugas pada hari-hari yang ditentukan sama ada di
waktu tugas rasmi ataupun di luar waktu pejabat.
3.2 Ketua Kumpulan atau Ketua Operasi
Pegawai atau anggota penguatkuasa yang dilantik atau diarah
sama ada secara lisan atau bertulis mengetuai sesuatu
kumpulan.
3.3 Penyitaan
Bermaksud suatu perlaksanaan tindakan berdasarkan undang-
undang yang sedang berkuatkuasa iaitu mengambil, menahan
atau merampas sesuatu harta alih di dalam premis/ bangunan
yang semunasabah dipercayai olehnya sebagai mempunyai
kaitan dengan atau dapat memberi keterangan tentang perlakuan
sesuatu kesalahan di bawah undang-undang berkaitan.
3.4 Borang Inventori Penyitaan
Kertas sebahagian bercetak mengandungi 3 salinan berlainan
warna (kuning, merah jambu dan putih) mencatatkan maklumat-
maklumat fakta yang perlu ditandatangan.
3.5 Stor
Suatu tempat menyimpan barang-barang yang disita termasuk
tanah lapang terbuka dan berpagar, dalam suatu bangunan atau
mana-mana tempat yang ditetapkan oleh YDP.
3.6 Kenderaan Motor / Kenderaan Buruk
Bermaksud kenderaan terbiar yang berkeadaan tidak sempurna
untuk bergerak sama ada di tepi jalan, bahu jalan atau di suatu
tempat awam yang menyebabkan halangan dan gangguan awam
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 7
di kawasan taman perumahan atau di petak letak kereta yang
menyalahi peruntukan Undang-Undang Kecil atau Akta yang
dikuatkuasakan oleh pihak Majlis.
3.7 Tuntutan
Suatu permohonan rasmi oleh pemunya/pemilik barang/ benda
yang disita kepada pihak Majlis dengan mengemukakan salinan
Borang Inventori Penyitaan.
3.8 Ketua Jabatan
Mana-mana pegawai yang diberikuasa secara bertulis atau
dilantik bertugas mengetuai satu-satu jabatan.
3.9 PS
Pegawai Stor
3.10 JKP
Jawatankuasa Pelupusan
3.11 JKKT
Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran
3.12 Pegawai Pelelong
Mana-mana pegawai yang diarahkan oleh Ketua Jabatan bagi
menjalankan tugas untuk melelong barang-barang sitaan melalui
lelongan secara terbuka kepada orang awam pada masa dan
tarikh yang ditetapkan.
3.13 Pegawai Bertugas
Mana-mana pegawai yang diarahkan bertugas bagi pihak Ketua
Jabatan sepanjang acara lelongan pada masa dan tarikh yang
ditetapkan.
4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 8
5.0 SUMBER KUASA
I. AktaJalanParit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)
II. EnakmenHiburan Dan Tempat-TempatHiburan (Selangor) 1995
(Pindaan 1998 Dan 2001)
III. Peraturan-Peraturan Dan tempat-TempatHiburan
(PermainanSnuker Dan Video) (Kawalan Dan Penyeliaan)
(Selangor) 1996
IV. Peraturan-Peraturan Dan tempat-TempatHiburan (Selangor) 1996
V. Undang-Undang Kecil PelesenanTempatLetakKeretaPersendirian
(MPK) 2005
VI. Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005
VII. Undang-Undang Kecil TandasAwam (MPK) 2005
VIII. Undang-Undang Kecil Vandalisme (MPK) 2005
IX. Undang-Undang Kecil PengendalianMakanan (MPK) 2007
X. Undang-Undang Kecil PusatKecantikan Dan PenjagaanKesihatan
(MPK) 2007
XI. Undang-Undang Kecil IklanPilihanraya (MPK) 2007
XII. Undang-Undang Kecil Iklan (MPK) 2007
XIII. Undang-Undang Kecil Pasar (MPK) 2007
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 9
XIV. Undang-Undang Kecil PelesenanEstablisymenMakanan (MPK)
2007
XV. Undang-Undang Kecil PusatSukanPersendirian (MPK) 2007
XVI. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan Dan
PelupusanSampahSarap (MPK) 2007
XVII. Undang-Undang Kecil Hotel (MPK) 2007
XVIII. Undang-Undang Kecil Penjaja (MPK) 2007
XIX. Undang-Undang Kecil PelesenanTred,
PerniagaandanPerindustrian (MPK) 2007
XX. Undang-Undang Kecil KolamRenang (MPK) 2007
XXI. Undang-Undang Kecil PusatSiber Dan KafeSiber (MPK) 2007
6.0 PROSES KERJA
6.1 PROSUDER KERJA PENYITAAN
i. Terima Arahan
ii. Sesuatu arahan yang diterima daripada pegawai atasan
hendaklah diberi kepada Ketua Kumpulan (KK) sama ada
secara lisan atau bertulis pada bila-bila masa.
iii. Sumber-sumber kepada arahan penyitaan boleh datang
dari:
a. Aduan yang disalurkan melalui Bahagian
Perhubungan Awam
b. Keputusan minit mesyuarat jawatan-kuasa yang
berkenaan
c. Ahli-ahli Majlis, ADUN dan Ahli Parlimen;
d. Jabatan-jabatan Majlis Perbandaran Klang (MPK),
contohnya Jabatan Pelesenan, Unit Letak Kereta,
Jabatan Perancang Bandar dan Desa, dll;
e. Agensi-agensi kerajaan, contohnya Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK), Polis, Jabatan
Agama Islam Selangor (JAIS), Pejabat Tanah
Daerah, dll;
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 10
f. Orang awam yang hadir sendiri ke pejabat MPK.
iv. Sesuatu tindakan sita boleh dilakukan sendiri oleh pegawai
atasan atau melantik mana-mana pegawai bawahannya.
v. Persediaan penugasan.
a. Sebelum operasi dijalankan, KK yang akan
mengetuai sesuatu tindakan sita hendaklah
memastikan keanggotaan, peralatan dan kenderaan
mencukupi dan sedia untuk digunakan.
b. Memberi taklimat dan pengagihan tugas kepada
anggota yang menyertai tindakan.
c. Menyediakan dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan seperti Borang Arahan Tugas, Borang
Siasatan, Borang Inventori Penyitaan (BIP) dan
Borang Pengalihan/ Pemindahan Kenderaan Motor/
Kenderaan Buruk.
vi. Pemeriksaan dan siasatan
a. Apabila tiba di tempat pemeriksaan, KK hendaklah
menentukan perkara-perkara serta maklumat-
maklumat berikut:-
b. Kenalpasti Kesalahan;
i. Menentukan kesalahan-kesalahan yang
dilakukan adalah di bawah peruntukan
undang-undang yang dikuatkuasakan oleh
pihak Majlis.
ii. Sekiranya kesalahan di luar bidangkuasa, KK
hendaklah merujuk kepada Pegawai atasan
untuk tindakan selanjutnya.
iii. Setiap pemeriksaan yang dijalankan, KK
hendaklah sediakan laporan tugas.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 11
c. Kenalpasti barang yang hendak disita:
i. Sekiranya tindakan sita hendak dilaksanakan,
KK hendaklah menentukan jenis dan jumlah
barang yang hendak disita berdasarkan
kesalahan yang dilakukan sahaja.
ii. Barang-barang mudah alih atau tidak
mudah alih.
a. Barang mudah alih adalah barang-
barang yang tidak bercantum dengan
bumi atau apa-apa struktur kekal yang
boleh dipindahkan dengan tenaga
manusia atau mesin.
b. Barang tidak mudah alih adalah
barang-barang yang bercantum
dengan bumi atau yang dipasang
kekalnya kepada apa-apa benda yang
bercantum dengan bumi atau dari segi
kuantiti dan saiz tidak praktikal untuk
dipindahkan.
d. Lakaran dan gambar barang sitaan.
i. Tentukan seorang anggota membuat peta
lakaran kedudukan premis dan barang-
barang yang dikenalpasti untuk sitaan (jika
perlu).
ii. Tentukan seorang anggota mengambil
gambar lokasi premis dan barang-barang
yang dikenalpasti untuk sitaan (jika perlu).
vii. Tanda/ label barang-barang sitaan
a. Sekiranya ada barang-barang yang hendak disita,
KK hendaklah menentukan seorang anggota
melabel/ menanda barang-barang tersebut dengan
menggunakan Tanda atau Label Barang-barang
Sitaan.
b. Label barang disita hendaklah dilekatkan pada
barang berkenaan dan ditanda dengan warna
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 12
pengenalan iaitu merah (Jan ke Mac), hijau (Apr ke
Jun), biru (Jul ke Sept) dan kuning (Okt ke Dis).
viii. Sediakan borang inventori penyitaan (BIP) (selain sitaan
kenderaan)
a. Setelah dikenalpasti barang-barang yang hendak
disita, barang-barang tersebut hendaklah dicatatkan
di dalam BIP dalam 3 salinan oleh KK. Garis
panduan mengisi BIP adalah seperti dalam Garis
Panduan Mengisi Borang Inventori Penyitaan
(GPMBIP).
b. Maklumat yang perlu dicatat dalam BIP adalah:
i. Tarikh dan masa kejadian;
ii. Nama, No. KPT dan alamat pemilik/ pekerja/
ejen;
iii. Tempat kejadian;
iv. Anggota bertugas;
v. Jenis perniagaan;
vi. Nama dan jumlah barang disita;
vii. Jenis barang disita (BTMM atau BMM);
viii. Kesalahan;
ix. Tindakan oleh jabatan berkaitan;
x. Tandatangan pemilik/ pekerja/ ejen;
xi. Tandatangan KK.
c. Setelah semua maklumat diisi dalam BIP, serahkan
salinan pertama kepada pemilik barang/ pekerja/
ejennya yang berada di tempat kejadian tersebut.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 13
d. Jika serahan tidak dapat dilaksanakan kerana
keengganan pemilik/ pekerja/ ejennya, KK
hendaklah:
i. Mengarahkan supaya BIP dibawa balik ke
pejabat atau ditampal di suatu tempat yang
mudah dilihat di premis tersebut.
ii. Ambil gambar sebagai bukti BIP telah
diserahkan dengan cara menampal di lokasi
di tempat yang mudah dilihat.
ix. Memindahkan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)
a. Setelah serahan BIP telah dilakukan, KK hendaklah
mengarahkan anggota memindahkan barang-
barang yang disita dibawa balik ke pejabat untuk
disimpan.
b. Majlis atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa
yang menguatkuasakan undang-undang yang
diguna pakai tidak bertanggungan atas apa-apa
kerosakan atau kehilangan yang berlaku akibat dari
perlaksanaan penguatkuasaan.
x. penyerahan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)
a. Apabila tiba di pejabat, KK hendaklah menyerahkan
barang yang disita berserta salinan BIP kepada
Pegawai Stor (PS) untuk disemak dan direkod di
dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan.
b. Setelah PS berpuashati dengan jumlah barang-
barang yang diterima sebagaimana yang dicatatkan
dalam BIP, KK dikehendaki menandatangani
Borang Pengesahan Penyerahan dan Penerimaan
Barang-Barang Sitaan.
xi. Penyimpanan barang sitaan (selain sitaan kenderaan)
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 14
a. Barang-barang sitaan hendaklah disimpan selamat
oleh PS sehingga dituntut oleh pemunyanya.
i. Bagi sesetengah barang sitaan seperti
komputer, barangan elektrik dan barangan
pandang dengar, barang-barang hendaklah
disimpan dalam stor berkunci.
ii. Bagi barangan BMM, barang tersebut
hendaklah disimpan dalam peti sejuk beku,
contoh ikan, sayur-sayuran dan ais- krim.
b. Sekiranya berlaku kehilangan, kerosakan atau
kekurangan ke atas barang-barang sitaan semasa
dalam simpanan, PS hendaklah memaklumkan
perkara tersebut kepada pemilik/ pekerja/ ejen
berkenaan secara lisan dan makluman tersebut
hendaklah direkodkan Buku Daftar Inventori
Penyitaan.
xii. Membuat laporan
a. Jika perlu, satu Laporan Polis berkenaan tindakan
penyitaan yang telah dilakukan hendaklah dibuat di
Balai Polis berhampiran oleh KK dalam tempoh 24
jam dari waktu penyitaan.
b. Setelah selesai tindakan penyitaan, KK hendaklah
serta-merta menyediakan Laporan Tugas kepada
pihak Jabatan.
c. Jika berlaku kehilangan barang sitaan di dalam
simpanan, PS hendaklah memaklumkan kepada KK
dan salinan laporan kepada pemilik/ pekerja/ ejen
berkenaan.
xiii. Penyitaan kenderaan motor / kenderaan buruk
a. Bagi penyitaan kenderaan umpamanya kereta,
keadaan barang tersebut hendaklah diperiksa dan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 15
direkodkan pada Borang Pengalihan/ Pemindahan
Kenderaan Motor/ Kenderaan Buruk (BPPKMKB)
Garis panduan mengisi Borang Pengalihan /
Pemindahan Kenderaan Motor/Kenderaan Buruk
adalah seperti dalam Garis Panduan Mengisi
Borang Pengalihan/Pemindahan Kenderaan
Motor/Kenderaan Buruk (GPMBPPKMKB).
b. Sekiranya ada kenderaan yang hendak disita, KK
hendaklah menentukan seorang anggota melabel/
menanda barang-barang tersebut dengan
menggunakan Tanda atau Label Barang-barang
Sitaan.
c. Setelah semua maklumat diisi dalam BPPKMKB, KK
hendaklah mengarahkan anggota memindahkan
kenderaan yang disita dibawa balik ke pejabat untuk
disimpan.
d. Majlis atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa
yang menguatkuasakan undang-undang yang
diguna pakai tidak bertanggungan atas apa-apa
kerosakan atau kehilangan yang berlaku akibat dari
perlaksanaan penguatkuasaan.
e. Apabila tiba di pejabat, KK hendaklah menyerahkan
kenderaan yang disita berserta salinan BPPKMKB
kepada Pegawai Stor (PS) untuk disemak dan
direkod di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan
Kenderaan. Pegawai Stor dikehendaki
menandatangani BPPKMKB sebagai bukti
penerimaan kenderaan tersebut.
f. Satu Laporan Polis hendaklah dibuat di Balai Polis
berhampiran oleh KK dalam tempoh 24 jam dari
waktu penyitaan.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 16
g. Setelah selesai tindakan penyitaan, KK hendaklah
serta-merta menyediakan Laporan Tugas kepada
pihak Jabatan.
h. Jika berlaku kehilangan barang sitaan di dalam
simpanan, PS hendaklah memaklumkan kepada
pemilik/ pekerja/ ejen berkenaan secara lisan dan
direkod di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan
Kenderaan.
6.2 PROSUDER KERJA TUNTUTAN
i. Tuntutan Barang Sitaan
a. Setiap barang sitaan yang hendak dituntut, Orang
Yang Menuntut (OYM) hendaklah mengemukakan
Borang Inventori Penyitaan (BIP) (salinan pertama)
semasa membuat tuntutan.
i. Sekiranya BIP tidak diperolehi, penuntut
hendaklah memberi pengesahan bahawa
barang yang hendak dituntut adalah
kepunyaannya dengan mengisi Surat Akuan
Pemilik Barang.
b. Setiap barang-barang sitaan yang hendak dituntut,
Pegawai Stor (PS) hendaklah menyemak senarai
barang-barang sitaan tersebut di dalam Buku Daftar
Inventori Penyitaan (BDIP).
c. Sekiranya barang yang dituntut didapati tidak
mencukupi disebabkan rosak atau telah dilupuskan,
PS hendaklah memaklumkan kepada pemunyanya.
ii. Pembayaran Kompaun
a. Sekiranya barang yang dituntut masih ada, PS
hendaklah menyediakan kompaun untuk dibuat
pembayaran oleh orang menuntut barang sitaan.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 17
i. Jumlah kompaun yang dikenakan adalah
tertakluk keputusan Pegawai Undang-Undang
(PUU).
b. Salinan kompaun yang mengesahkan bayaran telah
dibuat oleh OYM berserta Kad Pengenalan hendaklah
diserahkan kepada PS sebelum penyerahan barang
sitaan.
iii. Penyerahan Barang Sitaan
a. Barang-barang yang diserahkan kepada OYM
hendaklah sebagaimana dicatatkan dalam BIP ke
dalam Borang Serahan Barang Sitaan & Pelupusan
BarangSitaan (BSBSPBS)
b. OYM hendaklah menurunkan tandatangan di dalam
BSBSPBS sebagai bukti penerimaan.
c. Segala kos pengangkutan adalah ditanggung sendiri
oleh orang yang menuntut.
iv. Rekod dan Failkan
a. Setelah segala urusan tuntutan barang sitaan selesai,
PS hendaklah memfailkan rekod-rekod berkaitan ke
dalam fail.
i. Resit pembayaran atau salinan kompaun.
ii. Salinan Kad Pengenalan penuntut.
iii. Salinan Hak Milik Kenderaan (jika berkaitan).
6.3 PROSUDER KERJA PELUPUSAN
i. Semakan Barang-barang Sitaan
a. Pada minggu pertama setiap bulan, Pegawai Stor
(PS) hendaklah menyemak senarai barang-barang
sitaan di dalam Buku Daftar Inventori Penyitaan
dan memastikan tempoh tuntutan barang-barang
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 18
tersebut telah tamat tarikh tuntutan untuk tujuan
pelupusan.
i. Jika tempoh tuntutan telah tamat, PS hendaklah
menyenaraikan dan serahkan permohonan untuk
pelupusan kepada Ketua Jabatan (KJ) dalam
tempoh 7 hari.
b. Apabila menerima senarai barangan untuk pelupusan,
KJ hendaklah membuat pemeriksaan dan penilaian ke
atas barang-barang sitaan tamat tempoh tuntutan
untuk menentukan kaedah terbaik bagi tujuan
pelupusan.
c. Apabila KJ telah mengesahkan senarai barangan
yang hendak dilupuskan, KJ hendaklah
mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Jawatankuasa Pelupusan (JKP).
d. Setelah menerima permohonan pelupusan, JKP
hendaklah pelupusan ke Jawatankuasa Kewangan
dan Taksiran (JKKT) untuk kelulusan.
ii. Keputusan pelupusan
a. Setelah JKKT meluluskan perakuan JKP, maka KJ
hendaklah menjalankan persiapan dan persediaan
kerja-kerja pelupusan mengikut kaedah yang telah
diluluskan.
b. Kaedah pelupusan yang dilaksanakan adalah dalam
4 cara iaitu:-
i. Lelongan Awam.
ii. Pemusnahan/ Buang ditapak pelupusan.
iii. Sumbangan kepada Rumah Kebajikan/
Sekolah.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 19
iv. Harta Majlis.
iii. Kaedah-kaedah pelupusan:
a. Lelongan Awam
i. Setelah menerima keputusan dari JKP
berkenaan lelongan awam, KJ hendaklah
menetapkan tempat pelelongan, tarikh dan
masa untuk lelongan, serta senarai barang-
barang yang hendak dilelong.
a. Senarai Barang yang akan dilelong
hendaklah dipamerkan pada Notis
Lelongan dan Syarat-Syarat
Lelongan. (Syarat-Syarat Lelongan
seperti dalam Garis Panduan Syarat-
Syarat Lelong.
b. Notis Lelongan hendaklah dipamerkan
di Papan Notis Awam dalam tempoh
sebulan sebelum lelongan awam
dijalankan.
ii. Pada hari lelongan KJ hendaklah melantik
Pegawai Pelelong (PP) untuk acara lelongan
barang sitaan kepada orang awam.
iii. Apabila barang yang dilelong berjaya dijual,
KJ atau Pegawai Bertugashendaklah
memastikan bayaran telah dibuat secara
tunai kepada Pembantu Tadbir (Kewangan)
dan pengeluaran resit pembayaran
dikeluarkan dalam tempoh serta mertapada
penawar yang berjaya dalam pelelongan.
iv. Setelah bayaran telah dibuat, KJ atau
Pegawai Bertugashendaklah menentukan
sebelum menyerahkan barang kepada
penawar yang berjaya.
a. Isikan butir-butir penawar di dalam
BorangPenyata Barang-Barang Yang
Di Lelongdan dapatkan tandatangan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 20
sebagai bukti penyerahan.
b. Pemusnahan
i. Setelah menerima keputusan dari JKP
berkenaan pemusnahan, KJ hendaklah
menetapkan tempat, tarikh, masa, kaedah serta
senarai barang-barang yang hendak
dimusnahkan.
a. Kerja-kerja pemusnahan BMM
hendaklah dilaksanakan selepas 24
jam setelah mendapat kelulusan
Pegawai Undang-Undang (PUU).
c. Sumbangan kepada Rumah Kebajikan/ Sekolah
i. Setelah menerima keputusan dari JKP
berkenaan barang-barang yang hendak
disumbangkan, KJ hendaklah menyediakan
senarai barang-barang yang hendak
disumbangkan.
ii. Setelah barang-barang yang disumbangkan
diterima, PS hendaklah menentukan
pengesahan dan tandatangan penerimaan
barang daripada penerima dalam borang.
d. Kekal sebagai Harta Majlis
i. Setelah menerima keputusan dari JKP
berkenaan barang-barang yang hendak
dikekalkan sebagai Harta Majlis, KJ
hendaklah menyediakan senarai barang-
barang tersebut sebelum diserahkan kepada
Jabatan yang memerlukan.
ii. Akuan Penerimaan hendaklah diperolehi dari
Ketua Jabatan yang berkaitan sebagai akuan
penerimaan barang-barang tersebut.
iv. Rekod dan failkan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 21
Segala keputusan dan tindakan pelupusan barang sitaan
yang telah dilaksanakan, PS hendaklah merekodkan di
dalam Buku Daftar Penyitaan dan difailkan
6.0 CARTA ALIR
CartaAliranKerja
ProsedurPenyitaan @ Operasi
Mula
Pergilokasi/premisbersamapas
ukan
Premisberkunci?
Ya
Memperkenalkandiri Ambilbutiran
OKS/perniagaansyarikat
(jikaperlu)
Tentukanlangkahkeselamatan
Keadaanselamat? Ya
Tidak
Tidak
Mintabantuan polis Maklumkepadapegawaiat
asan
Arahpasukankeselamata
nmemberikeselamatan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 22
Jalankankemasukansecarapaksa
denganmematuhiprosedur
B A
Keadaanterkawal?
Kenalpastibarang yang
hendakdisita
SediakanAkuanPenyitaanbarang
yang disita
Label barang yang disita
Sediakanpelanlakarpremis/lokasid
ankedudukaneksibit
Ambilgambarpreemisdaneksibit
yang dista
SerahAkuanPenyitaankepada
OKS/pekerja yang berada di
Teruskanpemeriksaan/tindakan
Arahkananggotatinggalk
anlokasi/premis
Maklumkepadapegawai
atasan
Buatlaporan Polis
Tamat
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 23
C
Tentukansemuaanggota,
peralatan,
dokumencukupsebelummeninggal
kanpremis Buatlaporanpolis(jikaperlu)
Serahbarangdisitakepada Unit
StorbesertaAkuanPenyitaan
Sediakanlaporandanserahkepada
pegawaiatasan
Arahkan IO bukaKertasSiasatan
(jikaperlu)
BuatcatatandalamBukuPoket
Tamat
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 24
CartaAliranKerja
ProsedurTuntutanBarangDisita
Mula
Permohonantuntutanbarangdis
ita
Semakborangtuntutan
Lengkap?
Kelulusanpegawaiatasan
Pengesahanbarangdisita
OKS buatpembayaran OKS serahresitpembayaran Pengeluaranbarangdisita Rekod Tamat
Tidak
BuatPembetulan
Tidak lulus
Maklumpada OKS
Lulus
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 25
CartaAliranKerja
ProsedurPelupusanBarangDisita
Mula
Arahkantindakanpelupusan
Pemeriksaanawalbarang
Kenalpastibarang yang
hendakdilupuskan
Jenisbarang?
Sediakansenaraibarang yang
akhir
Kumpuldan label barang
Serahsenaraikepadapegawaiatas
an untukkelulusan
BTMM
Sediakansenarai
BMM
Kumpuldan label
barang
Serahkansenaraikepad
apegawaiatasan
SediakanKertasJawatan
kuasa
Mesyuarat
LPH/Pengurusan
Keputusan?
Kelulusan?
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 125 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyitaan, Tuntutan Dan Pelupusan Barang-Barang Sitaan 26
6 PENUTUP
Dengan adanya manual ini, adalah diharapkanianyadapat membantu
melancarkan dan mempertingkatkan segalaproses
kerjapenguatkuasaanbagi mengelakkan dari berlaku kesilapan semasa
perlaksanaan proses kerja dilapangan.Ia juga boleh dijadikan sebagai
panduan kepada proses kerja agar segalanya dapatdilakukan mengikut
tatacara yang betul dan mematuhi segala garispanduan yang telah
ditetapkan. Dengan adanya manual ini diharapkan segala tindakan
penguatkuasaan dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, cekap,
efektif dan efisien serta dapat meningkatkan imej penguatkuasa di mata
masyarakat.
Top Related