自社運用のサイボウズ Office をcybozu.com へ移行しよう。
2013/11/08
サイボウズ株式会社
プロダクトマーケティング部 河合 真知子
何が移行できるのか
製品、バージョン 移行方法
Office 10
移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行
Office 9
Office 8
Office 7
Office 6
AG 以前 1.自社サーバーでOffice 6以降へVU 2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行
デヂエ 1.自社サーバーでOffice 10へVU 2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行
• データ移行ツール(無料)を利用します。
• 自社で運用しているサイボウズ Office のバックアップデータを圧縮してうえでCybozu.comに転送します。
どうやって移行できるのか
移行の手順
【1】試用登録 【2】データ移行ツールのDL
自社サーバーにデータ移行ツールをダウンロード
申し込みフォームから試用登録します(無料です)
【4】移行完了の確認 【3】データ移行ツールの実行
データをクラウド環境に アップロード
ブラウザからアクセスして 確認
【2】データ移行ツールのDL
• データ移行ツールをダウンロードします。
データ移行ツールのアーカイブ http://products.cybozu.co.jp/office/ver10/support/migration/#a02
【3】データ移行ツールの実行
• 実行前にpkg運用環境での以下の準備と確認をします。
確認箇所 項目
サイボウズ Office で確認
ログイン方法が「直接入力」が選択されている
全ユーザーに「ログイン名」が設定されている
メールサーバーの設定で pop before smtp のチェックがオフ
サーバーで確認 data / file / log の総サイズが 100GB 以下
メールデータも移行する場合 → 移行データ量以上の空き容量 メールデータを移行しない場合 → 移行データ量(圧縮前) x 2 の空き容量
上記を満たしていない場合は、データ移行ツール実行時にツール側で エラーとなり停止します。
• migration.zip を解凍します。
• Windows 版
– migration.bat を実行する
• Linux 版
– migration.sh を実行する
【3】データ移行ツールの実行
データ移行ツールの大きな流れ 処理 概要
必要情報の入力 移行データのチェック
アップロードに必要な情報を入力する 移行するデータに問題が無いかをチェックする すべての入力、チェックが終了後に、実施確認を行う
データのコンバート 移行できる形式(Office 10 形式)にコンバートする
データの圧縮 zip 形式で圧縮する
データのアップロード 指定した環境にデータをアップロードする
データの解凍 アップロードされたデータを解凍する
cybozu.com 環境に適用 cybozu.com で利用できるようにデータをコンバートする
【3】データ移行ツールの実行
• アップローダーの処理実施中は、データを操作できないように、メンテナンスモードに設定されます。
(ユーザーが使えない状態になります。)
• メンテナンスモードになるのは、 移行元の Office を指定してから アップローダーが終了するまでです。
【3】データ移行ツールの実行
【4】移行完了の確認
• データ転送が終了したら、完了メッセージを出力して、プログラムを終了します。
• クラウドのサーバーサイドの処理が終了すると、Store.cybozu.com に管理者登録しているユーザーに終了通知メールが送信されます。
移行ツール
Cybozu.comからのメール
終了通知メール
• 成功した場合
---------------------------------------------------------------------- 標題 ---------------------------------------------------------------------- [サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しました(サイボウズ Office) ---------------------------------------------------------------------- 本文 ---------------------------------------------------------------------- %メールアドレス% 様 ─────────────────────────────────── [サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しました ─────────────────────────────────── %FQDN% への サイボウズ Office のデータアップロードが終了しました。 下記リンクにアクセスして、ご確認ください。 %アクセスURL% ─────────────────────────────────── ※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された メールアドレス宛に配信させていただいております。 ※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。 お問い合わせの際は、[email protected] にお願いいたします。
• 失敗した場合
---------------------------------------------------------------------- 標題 ---------------------------------------------------------------------- [サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しませんでした(サイボウズ Office) ---------------------------------------------------------------------- 本文 ---------------------------------------------------------------------- %メールアドレス% 様 ─────────────────────────────────── [サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しませんでした ─────────────────────────────────── %FQDN% への サイボウズ Office のデータアップロードが正常に終了しませんでした。 [email protected] にお問い合わせいただきますよう お願いいたします。 ─────────────────────────────────── ※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された メールアドレス宛に配信させていただいております。 ※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。 お問い合わせの際は、[email protected] にお願いいたします。
【4】移行完了の確認
【4】移行完了の確認
• ブラウザから試用環境にアクセスして、データが移行されていることを確認します。
• 実施時に以下のログを残します。 アップローダ実施ディレクトリに保存されます。
– migration.log
• 実施時間を残すログ
• 実施時に必ず残る
– migration_error.log
• データチェックで問題があった場合などに残る
ログについて
Top Related