LAPORAN KERJA DIVISI IT TAHUN 2019
ii
KATA PENGANTAR
Segala Hormat Kemuliaan dan Puji Syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus,
yang oleh karena rahmat dan kasihNya sehingga kami memperoleh hikmat dalam bekerja
dengan kasih.
Seiring perkembangan teknologi dan rasa syukur kami, kami dari divisi IT berjuang teguh
untuk terus berusaha mengembangkan sistem informasi dan mengingkatkan layanan divisi
IT untuk kemajuan dan Perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya
Malang (STIKes Panti Waluya Malang).
Tatkala lingkup kerja divisi IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem
informasi, melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan
proses maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan
perkembangan sebuah institiusi.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir
sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi serta
menentukan langkah berikutnya dalam mengembangkan sistem informasi untuk STIKes
Panti Waluya Malang.
iii
Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i
Kata Pengantar .................................................................................................................. ii
Daftar Isi ........................................................................................................................... iii
Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1
1.3 Standar .............................................................................................................. 1
Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2
2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2
2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 4
Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 6
3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 6
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ....................................................................... 12
3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................. 13
BAB IV KESIMPULAN ..................................................................................................... 14
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 15
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Laporan Kegiatan ini berfungsi untuk menentukan langkah kedepan divisi IT dalam
membangun sistem informasi di STIKes Panti Waluya Malang menjadi siap untuk mengikuti
syarat dan prasyarat untuk memenuhi kebutuhan IT yang diperlukan oleh STIKes.Selain
menentukan langkah kerja berikutnya laporan ini juga berfungsi sebagai evaluasi kinerja
divisi IT di STIKes Panti Waluya Malang, mengkaji dan menentukan standar kinerja IT yang
kedepannya akan sangat berguna bagi kemajuan institusi.
1.2 Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan dari divisi IT ini adalah untuk meninjau ulang dan monitoring
terhadap kualitas layanan yang telah kami berikan dalam bidang Teknologi Informasi dan
menetapkan langkah berikutnya dalam divisi IT untuk mengembangkan institusi.
1.3 Kebijakan
Adapun divisi teknologi dan informasi di STIKes Panti Waluya Malang dikelola berdasarkan:
• STATUTA Akademi Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan
kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan
informasi
• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28
• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang, No: SOP/PIks/AKPW.31
• Rencana Strategi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 2015-2018
2
BAB II
PERENCANAAN
2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT
Rencana pengembangan divisi IT merupakan pondasi bagi kami dalam
mengembangkan sarana dan prasarana perkuliahan di STIKes Panti Waluya Malang.
Berikut merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan sistem informasi:
No Nama Sistem
Informasi
Target
Penyelesaian
Keterangan Tindakan
1 E-Learning Maret • Melakukan perpindahan dari akperpwmlg.ac.id
menuju stikespantiwaluya.ac.id
• Melakukan backup user csv
• Restore user & membuat class untuk S1
Keperawatan, S1 Farmasi, D4 MIK
2 Backup sistem
server
April • Melakukan proses download dokumen
• Melakukan proses backup database
3 Repository Juli • Membangun database repository
• Membangun E-print Repository di server baru
• Restore data dari repository lama
• Melakukan pembuatan user Repository
Encrypt keamanan repository
4 Jurnal
Keperawatan
Malang
Desember • Melakukan perpindahan Jurnal Keperawatan
Malang dari akperpwmlg.ac.id menuju
stikespantiwaluya.ac.id
• Pendaftaran & Index Google Schoolar
• Pendaftaran DOI
• Pendaftaran Garuda
• Pendaftaran Arjuna
5 E-Library Agustus Publishin E-library secara online
6 SIM Sistem
Terpadu
Mei Melakukan upgrade sistem terpadu
7 Sistem Informasi
SDM
Desember Melakukan instalasa sistem informasi SDM di
pc server
8 Sistem Informasi
Inventaris
Sarpras
Desember Pembuatan program sistem informasi inventaris
sarana dan prasarana (sarpras)
9 Program E-
Budgeting
Desember Pembuatan program e-budgeting inventaris
sarana dan prasarana (sarpras)
10 Website dan Hosting
Maret Optimalisasi website STIKES Panti Waluya Malang
Optimalisasi website Karir untuk alumni
Optimalisasi website LPPM
Optimalisasi website SPMI
Optimalisasi sub domain untuk D3 Keperawatan
Optimalisasi sub domain untuk S1 Keperawatan
Optimalisasi sub domain untuk S1 Farmasi
Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK
3
Upgrade dan penambahan Jaringan
Tindakan Total
Unit
Keterangan
Jaringan Internet LT 2 1 Menggunakan Router UBIQUITY
Jaringan Internet LT 1 1 Menggunakan Router UBIQUITY
Penambahan jaringan lan di
perpustakaan
1 Mengubah saluran internet dari wireless
menjadi kabel lan yang lebih stabil
Pemasangan jaringan internet di
gedung 2
1 Menggunakan Provider My Republic 100
MBPS
Penambahan Perangkat IT
No Tindakan Total
Unit
Rencana Perangkat
1 Pembelian Printer Ruang
Ketua STIKes Panti Waluya
Malang
1
unit
Pembelian perangkat printer Epson
L3110
2 Pembelian Printer untuk ruang
Waket II
1
unit
Pembelian perangkat printer Epson
L3110
3 Pembelian Printer untuk ruang
Rapat STIKes Panti Waluya
Malang
1
unit
Pembelian perangkat printer Epson
L3110
4 Pembelian LCD untuk kelas
gedung 2
2
unit
Epson EB-X400 di calosa Malang
5 Pembelian LCD untuk kelas
gedung 2
1
unit
Epson EB-S400 di calosa Malang
6 Unit PC Lab Komputer 13
set
• Monitor LG 22 inch
• PC Core i7, RAM 4 gb, HDD 1 tb, Vga
card 2 GB
Keyboard & Mouse Logitech
7 Proyektor LCD untuk kelas
gedung 2
1
unit
• Epson EB S400
9 Unit PC Server 1 set • Perangkat PC Server DeLL T 30
• Perangkat Minutir Dell 18 Inch
• Perangkat Mouse & Keyboard Dell
10 Hibah dari Alumni lulusab
2019
2 set • Monitor 19 Inch
• Keyboard & Mouse
• 2 Perangkat PC core i3, ram 4 gb,
hardisk 1tb, Vga card 2 gb
11 Upgrade Perangkat Server I 1 Set • Hardisk 1 TB
• Ram 8 GB
• Vga Card 4GB NVDIA
Tindakan peremajaan Perangkat LCD
No Nama Perangkat Unit Keterangan
1 Perangkat LCD Kelas 2
set
Mengganti Kabel VGA
2 Perangkat LCD Ruang Rapat 1
set
Mengganti Kabel VGA
4
2.4 Rencana Anggaran Biaya untuk Gedung A STIKes Panti Waluya Malang
Berikut dibawah ini merupakan rencana anggaran biaya divisi IT STIKes Panti Waluya Malang pada gedung A
No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja Keterangan Jumlah Biaya
1. Biaya berlanggan internet Per bulan Rp.1.500.000 x 12 (berdasarkan pertimbangan harga belanggan setahun sebelumnya dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga) meliputi bandwidth sebesar 100 Mbps dan termasuk IP untuk Feeder
Rp. 18.000.000,-
2. Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang (akperpwmlg.ac.id)
Per tahun (berdasarkan harga belanggan pada tahun sebelumnya dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga serta guna mengantisipasi adanya penambahan paket)
Rp. 2.500.000,-
3. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer ( Contoh: catridge, tinta, servis,dll)
Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan
Rp. 6.000.000,-
5. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan (gedung A dan B)
Per 6 Bulan Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan
Rp. 6.000.000,-
6. Alokasi biaya penambahan komputer untuk lab Farmasi dan MIK
Berkisar seharga Rp. 5.000.000,- x 25 Untuk Spesifikasi yang dibutuhkan adalah :
• Prosesor Intel Core i3 3.30GHz
• Motherboard H61 1155
• 4GB DDR3 RAM
• HDD 1TB
• VGA 1 GB
Rp. 125.000.000,-
7. Biaya berlangganan Sistem Informasi Akademik (SEVIMA)
Per Bulan Rp. 6.000.000 x 12 Rp. 72.000.000,-
8. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT
Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll
Rp. 30.000.000,-
9 Biaya penambahan perangkat jaringan guna mendukung Program Kerja SMART SYSTEM AKPW
Rp. 12.000.000,- Digunakan seperti pembelian komputer server dan perangkat pendukung dari SMART System
Rp. 12.000.000,-
10 Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT
Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop Rp. 10.000.000,-
Total Rencana Anggaran untuk Gedung A Rp. 281.500.000,-
5
2.5 Rencana Anggaran Gedung B
Berikut dibawah ini merupakan rencana anggaran biaya divisi IT STIKes Panti Waluya Malang pada gedung B
No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja Keterangan Jumlah Biaya
1. Biaya berlanggan internet Per bulan Rp. 1.500.000 x 12 (berdasarkan harga belangganan gedung A dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga)
Rp. 18.000.000,-
2. Alokasi Pembelian Laptop sebagai pengganti Komputer untuk kelas di Gedung B
Berkisar di harga Rp. 5.000.000 x 2 unit Dikarenakan hampir seluruh tenaga pengajar memiliki laptop dan laptop yang di alokasikan ini sebagai fasilitas apabila tenaga pengajar tidak membawa laptop. Optional lainnya : Komputer i3 berkisar di harga 4.000.000 x 6 unit sebanyak jumlah kelas = 24.000.000
Rp. 10.000.000,-
3. Alokasi biaya penambahan LCD untuk kelas di Gedung B
Rp. 5.000.000 x 4 Saat ini divisi IT memiliki LCD yang dapat digunakan sebanyak 5 unit . Divisi IT melakukan pembelian 4 unit dikarenakan 3 unit LCD yang ada nanti nya digunakan sebagai fasilitas yang dapat dipinjam oleh civitas akademik guna mendukung kegiatannya di luar kampus. Seperti pengabdian masyarakat, presentasi tim promo, presentasi mahasiswa di Rumah Sakit, dll
Rp. 20.000.000,-
4. Perangkat Jaringan Acces Point Rp. 1.000.000,- x 3 Digunakan untuk memancarkan koneksi di gedung B
Rp. 3.000.000,-
5. Biaya penambahan perangkat jaringan server mikrotik
Rp. 2.000.000 Digunakan untuk mengatur jaringan gedung B dan menghubungakan dengan jaringan gedung A
Rp. 2.000.000,-
Total Rencana Anggaran untuk Gedung B Rp. 53.000.000,-
Total Anggaran Divisi IT : Total rencana anggaran Gedung A + Total rencana Anggaran Gedung B : Rp. 281.500.000,- + Rp. 53.000.000,- : Rp. 334.500.000,
6
BAB III
PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
3.1 Pelaksanaan
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan divisi
IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana dan
prasarana pendidikan.
3.1.1 Laporan kinerja IT dalam bidang pembangunan software dan sistem
informasi.
IT STIKES Panti Waluya memliki tanggung jawab dalam mengelola sistem informasi,
berikut merupakan tabel hasil kerja IT sepanjang tahun 2019 dalam pembangunan dan
maintenance sistem informasi.
No Nama Sistem
Informasi
Bulan Keterangan Tindakan Ketercapaian
1 E-Learning Januari • Melakukan proses backup E-learning
AKPER.
• Melakukan backup user csv
• Restore user & membuat class untuk S1
Keperawatan, S1 Farmasi, D4 MIK
• E-Learning siap menjadi sarana blended
learning
100 %
2 Backup sistem
server
Februari - Maret • Melakukan proses download dokumen
• Melakukan proses backup database
100%
3 Repository April • Membangun database repository
• Membangun E-print Repository
100%
Mei • Restore data dari repository lama
• Melakukan pembuatan user Repository
Encrypt keamanan repository
4 Jurnal
Keperawatan
Malang
April - Desember • Melakukan proses backup dari ojs lama
(folder ojs data)
• Melakukan proses backup database ojs
• Penyetaraan database
• Restore folder page di domain baru
• Penyelarasan database
90%
(kurang
pendaftaran
Arjuna)
September • Pendaftaran & Index Google Schoolar
(September)
Desember • Pendaftaran DOI (Berhasil)
• Pendaftaran Garuda (Berhasil)
• Pendaftaran Arjuna (masih proses)
5 E-Library Juni • Memindahkan sistem perpustakaan ke
server
• Restore database Perpustakaan
• Sinkron database perpustakaan
• Installasi sistem informasi perpustakaan
• Perisiapan pemindahan domain sistem
informasi perpustakaan
100%
6 SIM Sistem
Terpadu
• Maret - April • Upgrade windows 100%
7
• Upgrade sistem sister
• Sinkronsisasi sister
7 Sistem
Informasi SDM
Januari -
September
Pembuatan Oleh Richard 100%
November Installasi sistem di server 2
Link database dengan sistem
8 Sistem
Informasi
Inventaris
Sarpras
Desember • Pengolahan program oleh Richard,
menyalin source code github.
• Program masih memerlukan banyak
perbaikan
60% (Masih
dalam revisi)
9 Program E-
Budgeting
Maret - Oktober • Penugasan pembuatan sistem informasi
keuangan kepada yoga (Maret)
• Tidak ada perkembangan dari
pembuatan sistem informasi hingga
bulan Oktober
80% (Masih
dalam revisi)
November • Pembuatan sistem informasi di ambil alih,
kini dalam tahap revisi dan penambahan
fasilitas dari tim BAUK.
10 Website dan Hosting
Februari • Optimalisasi website STIKES Panti
Waluya Malang
• Optimalisasi website Karir untuk alumni
• Optimalisasi website LPPM
• Optimalisasi website SPMI
• Optimalisasi sub domain untuk D3
Keperawatan
• Optimalisasi sub domain untuk S1
Keperawatan
• Optimalisasi sub domain untuk S1
Farmasi
• Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK
100%
3.1.2 Laporan kinerja IT dalam bidang hardware dan jaringan
Berikut merupakan tabel penambahan jaringan di STIKES Panti Waluya Malang untuk
meningkatkan konektivitas dan layanan dalam sharing data.
Upgrade dan penambahan Jaringan
No Tindakan Tanggal Total
Unit
Keterangan
1 Jaringan Internet LT 2 12 Maret 2019 1 Menggunakan Router UBIQUITY
2 Jaringan Internet LT 1 23 April 2019 1 Menggunakan Router UBIQUITY
3 Penambahan jaringan
lan di perpustakaan
17 Juli 2019 1 Mengubah saluran internet dari wireless
menjadi kabel lan yang lebih stabil
4 Pemasangan jaringan
internet di gedung 2
1 September 2019 1 Menggunakan Provider My Republic
8
Berikut merupakan daftar penambahan perangkat IT dalam tahun 2019:
Penambahan Perangkat IT
No Tindakan Tanggal Total
Unit
Keterangan
1 Pembelian Printer Ruang
Ketua STIKes Panti
Waluya Malang
22 Maret 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110
2 Pembelian Printer untuk
ruang Waket II
1 April 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110
3 Pembelian Printer untuk
ruang Rapat STIKes
Panti Waluya Malang
11 April 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110
4 Pembelian LCD untuk
kelas gedung 2
13 September
2019
2 unit Epson EB-X400 di calosa Malang
5 Pembelian LCD untuk
kelas gedung 2
13 September
2019
1 unit Epson EB-S400 di calosa Malang
6 Unit PC Lab Komputer
(Pak Valentino)
5 September
2019
12
set
• Monitor LG 22 inch
• PC Core i7, RAM 4 gb, HDD 1 tb, Vga
card 2 GB
Keyboard & Mouse Logitech
7 Proyektor LCD untuk
kelas gedung 2
5 September
2019
1 unit • Epson EB S400
8 Unit PC Lab Komputer
(Pak Valentino)
19 September
2019
1 set • Monitor LG 22 inch
• PC Core i7, RAM 4 gb, HDD 1 tb, Vga
card 2 GB
• Keyboard & Mouse Logitech
9 Unit PC Server (Pak
Hamid)
19 September
2019
1 set • Perangkat PC Server DeLL T 30
• Perangkat Minutir Dell 18 Inch
• Perangkat Mouse & Keyboard Dell
10 Hibah dari Alumni
lulusab 2019
22 Oktober
2019
2 set • Monitor 19 Inch
• Keyboard & Mouse
• 2 Perangkat PC core i3, ram 4 gb,
hardisk 1tb, Vga card 2 gb
11 Upgrade Perangkat
Server I
Desember 2019 1 Set • Hardisk 1 TB
• Ram 8 GB
• Vga Card 4GB NVDIA
Tindakan peremajaan Perangkat LCD
No Nama Perangkat Tanggal Unit Keterangan
1 Perangkat LCD Kelas Oktober 2019 2 set Mengganti Kabel VGA
2 Perangkat LCD Ruang
Rapat
Maret 2019 1 set Mengganti Kabel VGA
9
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai perpindahan perangkat IT, selama tahun 2019
Perpindahan Perangkat IT
No Tindakan Tanggal Total
Unit
Keterangan
1 Perangkat Printer Ruang
Ketua STIKES
13 Maret 2019 1 unit • Komputer ada tahun 2013
• Terjadi kerusakan mainboard
• Biaya service sama dengan membeli
baru
• Printer dipindahkan di lemari stock
peralatan server
2 Perangkat Printer Ruang
Accessor
25 Maret 2019 1 unit Perangkat komputer dan printer
dipindahkan di ruang Kaprodi farmasi LT
1
3 Perangkat Printer Waket
2
25 Maret 2019 1 unit Printer dipindahkan di ruang Kaprodi MIK
LT 4
4 Perangkat Printer
Perpustakaan
28 Maret 2019 1 unit Pemasangan drainase tinta printer
5 Perangkat Printer Waket
2
1 September 2019 1 unit Perangkat ini dipindahkan di prodi S1
Keperawatan gedung 2
6 Komputer Kelas
Classical
12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan, untuk
Kepala perpustakaan
7 Komputer kelas tingkat 1 12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan
8 Komputer kelas tingkat 2 12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan
Perpindahan 20 Komputer dari Lab Komputer (Sebelum pengadaan PC baru)
NO Tanggal Unit Keterangan
1 18 Maret 2019 1 set Di pidahkan di LPPM
2 18 Maret 2019 1 set Di Pindahkan di ruang LAB Central
3 25 Maret 2019 1 set Di pindahkan di Ruang dosen Farmasi
4 25 Maret 2019 1 set Di pindahkan di ruang dosen MIK
5 12 Mei 2019 4 set DI pindahkan di ruang MIK, sebagai lab coding
6 22 Mei 2019 1 set Menggantikan Perangkat Printer PSDM
7 14 Juni 2019 1 set Di pindahkan di Ruang waket 1, sebagai komputer sekretaris
8 21 Juni 2019 1 set Di pindahkan di ruang Server, sebagai server ujian
9 21 Juni 2019 2 set Di pindahkan di ruang server sebagai perangkat cadangan komputer
10 6 September 2019 1 set Di pindahkan di gedung II sebagai sarana Umum
11 6 September 2019 1 set Di pindahkan di gedung II di ruang Kaprodi Keperawatan
12 6 September 2019 3 set Di pindahkan Ke perpustakaan
13 6 September 2019 1 set Di pindahkan di ruang BAAK
14 6 September 2019 1 set Komputer tetap berada di lab komputer digunakan sebagai central PC
10
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai permasalahan yang sering terjadi terkait
permasalahan cartridge dan printer 2019.
Tingkat krusial perbaikan perangkat IT
No Ruangan Keterangan
1 Waket 1 Perangkat printer Canon MP237:
• Cartridge hitam 3x diganti
• Cartridge warna 2x diganti
• Paper jammed
2 CDC Perangkat Printer Canon:
• Cartridge hitam 2x diganti
• Cartridge warna 1x diganti
3 Printer D3 Keperawatan Perangkat printer Canon IP2770:
• Cartridge hitam 2x diganti
• Cartridge warna 1x diganti
4 Waket 3 Perangkat printer Canon MP237:
• Cartridge hitam 2x diganti
• Cartridge warna 1x diganti
5 Printer Prodi Farmasi Perangkat printer Canon MP237:
• Cartridge hitam 1x diganti
• Cartridge warna 1x diganti
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai perangkat yang kerap mengalami crash / hang
yang disebabkan oleh kerusakan hardware. dan disarankan dilakukan perubahan unit
dalam waktu dekat
Perangkat Komputer yang perlu di ganti dalam waktu dekat
Ruangan Pembuatan Keterangan
Waket 3 2009 Perangkat PC
• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia
perangkat, berdasarkan tahun release.
Ruang Rapat 2009 Perangkat PC
• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia
perangkat , berdasarkan tahun release
Ruang Lab Central 2009 Perangkat PC
• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia
perangkat, berdasarkan tahun release
Ruang BAAK 2009 Perangkat PC
• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia
perangkat, berdasarkan tahun release
Perpustakaan 2009 Perangkat PC absensi
• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia
perangkat, berdasarkan tahun release
BAAK 2012 Memerlukan penggantian roller, sudah di cek di Ngalam
computer. Namun perangkat tidak bisa diperbaiki karena
sparepart sudah tidak tersedia
11
Di bawah ini merupakan perangkat printer yang memerlukan penggantian cartridge. Yang
masih tertahan, setelah penolekan pengajuan cartrige pada bulan Desember 2019:
Perangkat Printer proses penggantian cartridgenya tertahan
Ruangan Merk Printer Keterangan
Lab Central Canon IP2770 Cartridge Warna
SPMI Canon IP2770 Cartridge Hitam
Ruang CDC Canon IP2770 Cartridge Warna
LPPM Canon MP237 Cartridge Hitam
Berikut ini merupakan tabel dari perangkat IT yang tidak bisa diperbaiki, dan disarankan
untuk dijadikan sebagai onderdil cadangan saat terjadi trouble dari perangkat lain.
Perangkat IT yang tidak bisa di perbaiki
No Keterangan Tahun
Pengadaan
Tanggal Permasalahan
1 1 unit Perangkat LCD dari
Ruang Gadar
2015 3 Januari 2019 Perangkat overheat dan
mengeluarkan asap
2 1 unit Printer Ruang Ketua
STIKES
2013 1 Maret 2019 Terjadi kerusakan pada mainboard
printer, saat di test muncul aroma
hangus, biaya reparasi setara
dengan pembelian printer baru.
3 Perangkat LCD yang lama
saat digunakan di kelas
gedung 2
2015 29 November
2019
Perangkat overheat dan
mengeluarkan asap (terbakar)
12
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja
Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:
No Nama Sistem
Informasi
Keterangan Tindakan Ketercapaian
1 E-Learning • Melakukan proses backup E-learning AKPER.
• Melakukan backup user csv
• Restore user & membuat class untuk S1
Keperawatan, S1 Farmasi, D4 MIK
• E-Learning siap menjadi sarana blended learning
100 %
2 Backup sistem server • Melakukan proses download dokumen
• Melakukan proses backup database
100%
3 Repository • Membangun database repository
• Membangun E-print Repository
100%
• Restore data dari repository lama
• Melakukan pembuatan user Repository
Encrypt keamanan repository
4 Jurnal Keperawatan
Malang
• Melakukan proses backup dari ojs lama (folder ojs
data)
• Melakukan proses backup database ojs
• Penyetaraan database
• Restore folder page di domain baru
• Penyelarasan database
90%
(kurang
pendaftaran
Arjuna)
• Pendaftaran & Index Google Schoolar
(September)
• Pendaftaran DOI (Berhasil)
• Pendaftaran Garuda (Berhasil)
• Pendaftaran Arjuna (masih proses)
5 E-Library • Memindahkan sistem perpustakaan ke server
• Restore database Perpustakaan
• Sinkron database perpustakaan
• Installasi sistem informasi perpustakaan
• Perisiapan pemindahan domain sistem informasi
perpustakaan
100%
6 SIM Sistem Terpadu • Upgrade windows
• Upgrade sistem sister
• Sinkronsisasi sister
100%
7 Sistem Informasi
SDM
Pembuatan Oleh Richard 100%
Installasi sistem di server 2
Link database dengan sistem
8 Sistem Informasi
Inventaris Sarpras
• Pengolahan program oleh Richard, menyalin
source code github.
• Program masih memerlukan banyak perbaikan
60% (Masih
dalam revisi)
9 Program E-Budgeting • Penugasan pembuatan sistem informasi keuangan
kepada yoga (Maret)
• Tidak ada perkembangan dari pembuatan sistem
informasi hingga bulan Oktober
80% (Masih
dalam revisi)
13
• Pembuatan sistem informasi di ambil alih, kini
dalam tahap revisi dan penambahan fasilitas dari
tim BAUK.
10 Website dan Hosting • Optimalisasi website STIKES Panti Waluya Malang
• Optimalisasi website Karir untuk alumni
• Optimalisasi website LPPM
• Optimalisasi website SPMI
• Optimalisasi sub domain untuk D3 Keperawatan
• Optimalisasi sub domain untuk S1 Keperawatan
• Optimalisasi sub domain untuk S1 Farmasi
• Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK
100%
11 Peanambahan Perangkat IT
• PC
• Printer
• Proyektor
• Router
• Jaringan internet gedung B myrepublic (100MBPS)
100%
3.3 Rencana Tindak Lanjut
Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum
tercapai (100%):
No Nama sistem
Informasi
Keterangan Persentase
Ketercapaian
1 Jurnal Keperawatan
Malang
Melakukan pendaftaran Arjuna 90%
2 Sistem Informasi Inventaris Sarpras
Membuat program yang lebih sederhana digunakan
dan kompleks sehingga dapat digunakan seluruh
instansi
60%
3 Program E-Budgeting Melakukan penambahan coa dan menu input, dan auto
sum penilaian,
80% (Masih dalam revisi)
14
BAB 4
KESIMPULAN
• Untuk mengikuti revolusi industri 4.0 Divisi IT terus mengembangkan sistem
informasi di STIKes Panti Waluya Malang dan mengingkatkan kemampuan divisi IT
dalam mengembangkan sistem informasi.
• Dvisi IT perlu mengingkatkan kemampuan dalam menggunakan framework dalam
mengembangkan program.
• Arjuna merupakan sarana untuk akreditasi Jurnal Keperawatan Malang, sedang
dalam proses pengajuan
• Divisi IT akan berjuang lebih baik lagi untuk ketercapaian berdasarkan rencana
tindak lanjut
15
16
17
18
19
20
21
Top Related