1

IINNDDIICCEE EECCOOLLOOGGIIQQUUEE DDEESS MMAAGGAAZZIINNEESS

Guide d’utilisation Éditeurs 2015

L’évaluation se fait sur les données de l’année n-1. Un questionnaire rempli en 2015 devra donc comporter les informations concernant votre magazine en 2014. Les données techniques concernant vos prestataires (imprimeurs, papetiers, routeurs, brocheurs) auront été renseignées au préalable par eux. Vous aurez à transmettre deux types d’information :

- Des données générales sur le management environnemental de votre entreprise, - Des donnes spécifiques à chaque magazine.

Attention : si vous décidez de ne pas répondre à l’une des questions, la plus mauvaise note sera appliquée par défaut pour cette question. Vous pouvez toutefois répondre « 0 » (zéro) à une question, cette réponse sera prise en compte.

2

1. Connectez vous à http://indicecologique.lapressemagazine.fr/ en vous identifiant avec votre e-mail et le mot de passe qui vous a été transmis par le SEPM.

3

2. Remplissez le questionnaire « management environnemental » (une fois par an) qui concerne votre entreprise

Dans « Questionnaires management environnemental » cliquez

sur « Nouvelle saisie questionnaire »

Faites le choix de la version, c'est-à-dire de l’année à laquelle le

questionnaire s’applique (Dernières données disponibles. Pour un

formulaire rempli en 2015, vous choisirez donc 2014).

Répondez aux questions concernant votre société.

Enregistrez votre saisie en bas à droite.

4

3. Enregistrez chacun de vos magazines

Cliquez sur l’onglet « Paramètres » en haut de page.

Entrez le nom du magazine.

Cliquez sur la croix verte pour l’ajouter à votre liste.

Procédez ainsi pour chacun de vos magazines.

5

4. Saisissez un questionnaire pour chacun de vos magazines

Cliquez sur l’onglet « Accueil » en haut de page.

Dans « Liste des questionnaires IEM saisis » cliquez sur « Nouvelle saisie questionnaire IEM».

6

A/ Informations générales

Dans le menu déroulant, choisissez le magazine

concerné, ainsi que l’année à laquelle le questionnaire

s’applique (année n-1)

Remplissez les informations générales concernant votre

magazine.

Enregistrez.

7

B/ Informations techniques

Dans le menu en haut de page cliquez sur « Informations techniques »

Remplissez les informations demandées.

Sélectionnez dans les menus déroulants les noms de vos fournisseurs. Ceux-ci auront préalablement rempli les informations les concernant

directement.

Si les noms de vos fournisseurs n’apparaissent pas,

c’est sans doute qu’ils n’ont pas terminé la saisie de

leurs données. Veuillez contacter le SEPM

iem@lapressemagazine.fr

8

C/ Questionnaire éditeur

Dans le menu en haut de page cliquez sur « Questionnaire

éditeur »

Remplissez les informations demandées concernant

o les ressources naturelles,

o le réchauffement climatique,

o et la pollution

Puis enregistrez.

La saisie des questionnaires peut être effectuée en plusieurs fois.

Il vous suffit de bien enregistrer les informations ajoutées à chacune de vos connections.

9

5. Obtenez vos résultats

Dans l’onglet « Accueil » et « Liste des questionnaires saisis », choisissez le

magazine concerné et cliquez sur . Ceci vous donnera accès à toutes les informations saisies concernant le magazine, ainsi qu’à ses résultats dans le menu en haut de page.

Vous obtenez ainsi, par magazine :

- Une note générale

- Une note pour chacun des grands indicateurs

Ressources naturelles

Réchauffement climatique (gaz à effet de serre)

Pollution

Management et démarches environnementaux

- Une note par indicateur

Matières premières

Eau

Degré de recyclage

Energie

Process industriels

Transport

Substances polluantes

Déchets

Sensibilité environnemental des fournisseurs

Politique développement durable de l’éditeur

NB : Le calcul des scores de vos magazines se fera au moment où vous cliquerez sur l’onglet « Résultats ».

10

6. Retrouvez un résumé de vos démarches et de l’avancée du calcul de l’Indice pour vos magazines

Lorsque vous vous connectez à l’outil vous arrivez sur une page d’accueil (accessible également dans le menu du haut) qui vous permet d’avoir un

aperçu du calcul de l’Indice pour chacun des magazines que vous avez renseignés :

Dernière édition

Titre du magazine

Etat d’avancement en pourcentage

Score de l’indice et score des quatre

grands indicateurs (lorsque l’ensemble

des données ont été renseignées)

SI vous cliquez sur pour un magazine donné vous

aurez alors accès à l’ensemble des questionnaires le

concernant et pré-remplis par vos soins.

11

7. Dupliquez un questionnaire

Vous avez la possibilité de dupliquer un questionnaire déjà rempli pour l’un de vos magazines. Cela :

- vous évite de remplir de nouveau la totalité du questionnaire pour un magazine dont les particularités générales ou techniques sont similaires ou

très proches

- vous facilite la saisie de la version année N+1 d'un questionnaire à partir de sa version année N.

Sur la page « Accueil » qui liste les questionnaires déjà saisis (cf. point précédent), il vous suffit de choisir le questionnaire que vous souhaitez

copier/dupliquer et de cliquer sur

En cliquant sur ce picto, une nouvelle ligne va apparaître en bas du tableau. Ce questionnaire contient exactement les mêmes données que le questionnaire

dupliqué.

Il faut ensuite l'éditer en cliquant sur le picto . Vous pourrez alors modifier uniquement les valeurs qui ont changé.

12

8. Consultez les fiches pédagogiques

En bas à gauche de votre page de résultat vous avez accès à plusieurs fiches pédagogiques qui vous donneront des pistes d’amélioration pour

chaque grand indicateur.

Les fiches pédagogiques sont également accessibles dans le menu en haut de page.

13

9. Demander un extract des données Scoredit

En bas à droite de votre page de résultats, vous pouvez, en un clic, faire la

demande des données Scoredit auprès du SEPM. Vous aurez ainsi toutes les

informations utiles pour obtenir votre étiquette environnementale (pour plus d’information : www.scoredit.fr)