La evaluacioacuten como estrategia de autorregulacioacuten y cambio institucional
UNESCO IESALC - RAP Versioacuten 00
Luis Enrique Orozco
Rodriacutego Cardoso
Febrero 2004
Contenido
1 2 3 4 5 51
52 53
6 61
62
63
La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten 1 Aspectos comunes en los diferentes sistemas 3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional 6
Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos 8 Preocupaciones hacia el futuro 7
COMPONENTES DEL MODELO 8 511 Criterios 9 51 2 Caracteriacutesticas y factores 10 513 Variables 10 514 Indicadores 10 515 Calificacioacuten 10 516 Acciones para el mejoramiento 1 1 PERFILES 1 1 SOPORTE INFORMATICO PARA UNESCOI IESALC RAP 1 1 531 532 Prototipo MS Word 12
El modelo UNESCO IESALC - RAP 13 611 Introduccioacuten 13 612 Aspectos generales 14
6121 Informacioacuten institu I 14 6122 Informacioacuten baacutesica 14
613 Resultado de la evaluacioacuten 16
621 Factor 16
621 1 Caracteriacutestica 17
Institucioacuten y misioacuten 18 IMOl Misioacuten y visioacuten 18 IM02 Propoacutesito y objetivos 19 IM03 Comunidad acadeacutemica 19 IM04 Funciones sustantivas 20 IM05 Criterios de manejo de recursos IM06 Estructura organizacional
Sintaxis para UNESCO IESALC RAP
RESUMEN EJECUTIVO 13
EVALUACIOacuteN 16
6211 Nivel de cumplimiento (de factor) 16
DESCRlPClOacuteN DE CARACTERlSTlCAS 18 FIM
IM07 Seguimiento de gestirsquo 21 FEP Estudiantes y profesores 21
EPOl Ingreso de estudiante 21 EP02 Estudiantes admitidos 22 EP03 Desercioacuten 22 EP04 Seleccioacuten profesoral EP05 Reglamentos de estudiantes profesores 23 EP06 Planta profesoral 23 EP07 Evaluacioacuten profesoral 24
EP09 Atencioacuten de estudiantes por profesores 24 EPIO Investigacioacuten 25 EPII Desarrollo profesoral 25 EP12 Interaccioacuten con entorno academico 25 EP13 Remuneracioacuten profesoral EP14 Estimulos a docencia calificada
FCu Curriculo 26 CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo Cu02 Formacioacuten integral Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia Cu04 Metodologias de docencia aprendizaje 28 Cu05 lnterdisciplinariedad 29
EP08 Ordenamiento profesoral 24
Cu06 Evaluacion de estudiantes 29
UNESCOIESALC RAP i
FBI
O E
FEM
FRF
Cu07 Evaluacioacuten del programa 29 Cu08 Investigacioacuten profesoral 30 CuO9 Produccioacuten de material docente 30 Culo Recursos bibliograacuteficos 31 Cul 1 Recursos informaacuteticos 31 Bienestar institucional 31 BlOl Politicas de bienestar 32 8102 Administracioacuten del bienestar 32 8103 Servicios de bienestar 32 8104 Personal para bienestar 33 Organizacioacuten y estructura del programa 33 OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia 33 OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 33 OE03 Motivacioacuten e incentivos 34 Egresados e impacto sobre el medio 34 EMOI Influencia sobre el entorno 34 EM02 Mecanismos de interaccioacute 35 EM03 Plan de estudios y entorno 35 EM04 Seguimiento de egresados 36 EM05 Calidad de egresados 36 Recursos fiacutesicos y financieros 36 RFOl Planta fisica 36 RF02 Suficiencia de recursos 37 RF03 Presupuesto RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financie RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten RF06 Consecucioacuten de recursos 36 RF07 Personal administrativo 39
Bibliografiacutea 40 Anexo A Perfiles de evaluacion 43 Al PONDERACIOacuteN DE FACTORES
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES 44 A3
PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECIFICO 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO IESALC - RAP 47 B1 NOTACi6N BNF 47
611 Una gramaacutetica BNF para UNESCO IESALC - RAP 48 82 DESCRIPCIOacuteN XML 49
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP 53 C1 PARTICULARIDADES DE M S WORD UTILIZADAS 53 C2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS 54 C3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS 55 C4 C5 DILIGENCIAMIENTO DE FOR 55
PORTADA Y PIES DE PAGINA
C51 Proteccioacuten C52 Diligenciamiento C53 Ayudas
C6 TABLA DE CONTENIDO c7 IMPRESIOacuteN 56
UNESCOIESALC RAP ii
1 La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
En la uacuteltima deacutecada los temas de la evaluacioacuten de la calidad y de la acreditacioacuten de instituciones y de programas acadeacutemicos han ocupado lugar central en las poliacuteticas puacuteblicas del sector de la educacioacuten superior en la regioacuten y en los medios acadeacutemicos Y con razoacuten puesto que las dinaacutemicas de transformacioacuten de los sistemas educativos los ha conducido a incorporar la tarea de ldquorendir cuentasrdquo como un valor que incrementa su legitimidad mejora su calidad y favorece su transparencia
En Ameacuterica Latina desde comienzos de la deacutecada de los noventa se ha venido avanzando de manera diferenciada en los respectivos paiacuteses y ya se estaacuten produciendo reuniones para adelantar un primer balance de la experiencia adquirida A su vez en la literatura se comienza a insistir sobre los alcances y liacutemites de esfuerzo regional en materia de evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten superior1 para hacer los cambios en las poliacuteticas que cada gobierno considera pertinentes
Los desarrollos han sido desiguales aunque se haya trabajado sobre esquemas metodoloacutegicos similares en su estructura pero diferentes en su forma de funcionamiento y en las caracteriacutesticas y alcance que se le da en cada paiacutes al tema de la evaluacioacuten en general y de la acreditacioacuten en particular En muchos casos se ha tenido maacutes autoevaluacioacuten que acreditacioacuten bajo la idea regulativa de incentivar la auto-regulacioacuten de las instituciones en otros maacutes acreditacioacuten que auto- evaluacioacuten para incrementar control y vigilancia por parte de los gobiernos En algunos casos ha habido mayor presencia de los acadeacutemicos en los organismos de orientacioacuten y coordinacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten que en otros y en general poca presencia de los gremios profesionales en la definicioacuten poliacuteticas de acreditacioacuten
Desde el punto de vista de los meacutetodos seguidos se ha observado una cierta identidad en la estructura de los modelos (autoevaluacioacuten evaluacioacuten por pares y evaluacioacuten final por parte del organismo correspondiente) pero con diferencias en puntos tan centrales como el foco de anaacutelisis programas instituciones tipo de variables utilizadas cuantitativas cualitativas sistemas de ponderacioacuten con eacutenfasis en medidas de tipo maacutes cuantitativo que cualitativo En ocasiones el acento ha sido puesto en la buacutesqueda de estaacutendares miacutenimos y en otras en la identificacioacuten de estaacutendares maacuteximos
En relacioacuten con los logros en algunos paiacuteses se ha podido avanzar maacutes raacutepidamente que en otros en gran parte por razoacuten del caraacutecter obligatorio o voluntario de la misma y por razones asociadas al tipo de relacioacuten existente entre el sistema de educacioacuten superior y el gobierno en cada paiacutes Argentina Brasil y Venezuela pueden ser una buena ilustracioacuten de tal situacioacuten
Es igualmente importante poner de relieve el grado de legitimacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten en cada paiacutes En este punto la realidad no es homogeacutenea en general podriacutea observarse que el grado de legitimacioacuten estaacute en iacutentima relacioacuten con la mayor o menor participacioacuten de los acadeacutemicos en el desarrollo de los procesos daacutendose mayor legitimacioacuten alliacute donde aqueacutellos tienen mayor presencia Con mucha frecuencia la fuerza de las normas no es suficiente para
rsquo Algunas de las consideraciones sobre la experiencia de cada paiacutes han surgido en reuniones internacionales sobre el tema cf rBre19981 IDia20021 lorol 9991 iacuteRod20031 IRoD20031 iSi120031 iTro19981 en estudios de expertos en la Regioacuten vgr (Bru19991 IBru20021 y en documentos de organismos nacionales o internacionales (Ala19981 iacuteAlv20031 rArq20031 ~8012003] ICHE20011 iCHE20031 [Chi2003) lCNAl9981 iCNA2003) [Cor20011 iCoR20031 [Mex2003] ~Ooe2001] IREA20031 IRev20031 Nen20021
UNESCO IESALC - RAP 1
incentivar cambios en la cultura universitaria si el mundo de la academia no considera legiacutetimas tales regulaciones
En consecuencia el comportamiento de los paises en relacioacuten con el tema de la evaluacioacuten y la acreditacioacuten no ha sido homogeacuteneo y su desarrollo e implementacioacuten se encuentran muy ligados a las dinaacutemicas de transformacioacuten del sistema de la educacioacuten superior en cada paiacutes y a los cambios y fluctuaciones de las poliacuteticas de los gobiernos Aunque hay paiacuteses con un atraso relativo mayor en general tanto la evaluacioacuten como la acreditacioacuten comienzan a formar parte de la cultura de las instituciones constituyeacutendose en un valor generalizado y ampliamente aceptado por los agentes educativos
UNESCOlESALC - RAP 2
2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
UNESCOIESALC- RAP 3
reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
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Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 7
5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
UNESCOIESALC - RAP 8
El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
UNESCOIESALC - RAP 9
512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
UNESCOIESALC - RAP 10
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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[Bra2003]
[Bre1998]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CoR2003]
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[Ope2001]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Contenido
1 2 3 4 5 51
52 53
6 61
62
63
La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten 1 Aspectos comunes en los diferentes sistemas 3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional 6
Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos 8 Preocupaciones hacia el futuro 7
COMPONENTES DEL MODELO 8 511 Criterios 9 51 2 Caracteriacutesticas y factores 10 513 Variables 10 514 Indicadores 10 515 Calificacioacuten 10 516 Acciones para el mejoramiento 1 1 PERFILES 1 1 SOPORTE INFORMATICO PARA UNESCOI IESALC RAP 1 1 531 532 Prototipo MS Word 12
El modelo UNESCO IESALC - RAP 13 611 Introduccioacuten 13 612 Aspectos generales 14
6121 Informacioacuten institu I 14 6122 Informacioacuten baacutesica 14
613 Resultado de la evaluacioacuten 16
621 Factor 16
621 1 Caracteriacutestica 17
Institucioacuten y misioacuten 18 IMOl Misioacuten y visioacuten 18 IM02 Propoacutesito y objetivos 19 IM03 Comunidad acadeacutemica 19 IM04 Funciones sustantivas 20 IM05 Criterios de manejo de recursos IM06 Estructura organizacional
Sintaxis para UNESCO IESALC RAP
RESUMEN EJECUTIVO 13
EVALUACIOacuteN 16
6211 Nivel de cumplimiento (de factor) 16
DESCRlPClOacuteN DE CARACTERlSTlCAS 18 FIM
IM07 Seguimiento de gestirsquo 21 FEP Estudiantes y profesores 21
EPOl Ingreso de estudiante 21 EP02 Estudiantes admitidos 22 EP03 Desercioacuten 22 EP04 Seleccioacuten profesoral EP05 Reglamentos de estudiantes profesores 23 EP06 Planta profesoral 23 EP07 Evaluacioacuten profesoral 24
EP09 Atencioacuten de estudiantes por profesores 24 EPIO Investigacioacuten 25 EPII Desarrollo profesoral 25 EP12 Interaccioacuten con entorno academico 25 EP13 Remuneracioacuten profesoral EP14 Estimulos a docencia calificada
FCu Curriculo 26 CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo Cu02 Formacioacuten integral Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia Cu04 Metodologias de docencia aprendizaje 28 Cu05 lnterdisciplinariedad 29
EP08 Ordenamiento profesoral 24
Cu06 Evaluacion de estudiantes 29
UNESCOIESALC RAP i
FBI
O E
FEM
FRF
Cu07 Evaluacioacuten del programa 29 Cu08 Investigacioacuten profesoral 30 CuO9 Produccioacuten de material docente 30 Culo Recursos bibliograacuteficos 31 Cul 1 Recursos informaacuteticos 31 Bienestar institucional 31 BlOl Politicas de bienestar 32 8102 Administracioacuten del bienestar 32 8103 Servicios de bienestar 32 8104 Personal para bienestar 33 Organizacioacuten y estructura del programa 33 OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia 33 OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 33 OE03 Motivacioacuten e incentivos 34 Egresados e impacto sobre el medio 34 EMOI Influencia sobre el entorno 34 EM02 Mecanismos de interaccioacute 35 EM03 Plan de estudios y entorno 35 EM04 Seguimiento de egresados 36 EM05 Calidad de egresados 36 Recursos fiacutesicos y financieros 36 RFOl Planta fisica 36 RF02 Suficiencia de recursos 37 RF03 Presupuesto RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financie RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten RF06 Consecucioacuten de recursos 36 RF07 Personal administrativo 39
Bibliografiacutea 40 Anexo A Perfiles de evaluacion 43 Al PONDERACIOacuteN DE FACTORES
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES 44 A3
PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECIFICO 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO IESALC - RAP 47 B1 NOTACi6N BNF 47
611 Una gramaacutetica BNF para UNESCO IESALC - RAP 48 82 DESCRIPCIOacuteN XML 49
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP 53 C1 PARTICULARIDADES DE M S WORD UTILIZADAS 53 C2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS 54 C3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS 55 C4 C5 DILIGENCIAMIENTO DE FOR 55
PORTADA Y PIES DE PAGINA
C51 Proteccioacuten C52 Diligenciamiento C53 Ayudas
C6 TABLA DE CONTENIDO c7 IMPRESIOacuteN 56
UNESCOIESALC RAP ii
1 La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
En la uacuteltima deacutecada los temas de la evaluacioacuten de la calidad y de la acreditacioacuten de instituciones y de programas acadeacutemicos han ocupado lugar central en las poliacuteticas puacuteblicas del sector de la educacioacuten superior en la regioacuten y en los medios acadeacutemicos Y con razoacuten puesto que las dinaacutemicas de transformacioacuten de los sistemas educativos los ha conducido a incorporar la tarea de ldquorendir cuentasrdquo como un valor que incrementa su legitimidad mejora su calidad y favorece su transparencia
En Ameacuterica Latina desde comienzos de la deacutecada de los noventa se ha venido avanzando de manera diferenciada en los respectivos paiacuteses y ya se estaacuten produciendo reuniones para adelantar un primer balance de la experiencia adquirida A su vez en la literatura se comienza a insistir sobre los alcances y liacutemites de esfuerzo regional en materia de evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten superior1 para hacer los cambios en las poliacuteticas que cada gobierno considera pertinentes
Los desarrollos han sido desiguales aunque se haya trabajado sobre esquemas metodoloacutegicos similares en su estructura pero diferentes en su forma de funcionamiento y en las caracteriacutesticas y alcance que se le da en cada paiacutes al tema de la evaluacioacuten en general y de la acreditacioacuten en particular En muchos casos se ha tenido maacutes autoevaluacioacuten que acreditacioacuten bajo la idea regulativa de incentivar la auto-regulacioacuten de las instituciones en otros maacutes acreditacioacuten que auto- evaluacioacuten para incrementar control y vigilancia por parte de los gobiernos En algunos casos ha habido mayor presencia de los acadeacutemicos en los organismos de orientacioacuten y coordinacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten que en otros y en general poca presencia de los gremios profesionales en la definicioacuten poliacuteticas de acreditacioacuten
Desde el punto de vista de los meacutetodos seguidos se ha observado una cierta identidad en la estructura de los modelos (autoevaluacioacuten evaluacioacuten por pares y evaluacioacuten final por parte del organismo correspondiente) pero con diferencias en puntos tan centrales como el foco de anaacutelisis programas instituciones tipo de variables utilizadas cuantitativas cualitativas sistemas de ponderacioacuten con eacutenfasis en medidas de tipo maacutes cuantitativo que cualitativo En ocasiones el acento ha sido puesto en la buacutesqueda de estaacutendares miacutenimos y en otras en la identificacioacuten de estaacutendares maacuteximos
En relacioacuten con los logros en algunos paiacuteses se ha podido avanzar maacutes raacutepidamente que en otros en gran parte por razoacuten del caraacutecter obligatorio o voluntario de la misma y por razones asociadas al tipo de relacioacuten existente entre el sistema de educacioacuten superior y el gobierno en cada paiacutes Argentina Brasil y Venezuela pueden ser una buena ilustracioacuten de tal situacioacuten
Es igualmente importante poner de relieve el grado de legitimacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten en cada paiacutes En este punto la realidad no es homogeacutenea en general podriacutea observarse que el grado de legitimacioacuten estaacute en iacutentima relacioacuten con la mayor o menor participacioacuten de los acadeacutemicos en el desarrollo de los procesos daacutendose mayor legitimacioacuten alliacute donde aqueacutellos tienen mayor presencia Con mucha frecuencia la fuerza de las normas no es suficiente para
rsquo Algunas de las consideraciones sobre la experiencia de cada paiacutes han surgido en reuniones internacionales sobre el tema cf rBre19981 IDia20021 lorol 9991 iacuteRod20031 IRoD20031 iSi120031 iTro19981 en estudios de expertos en la Regioacuten vgr (Bru19991 IBru20021 y en documentos de organismos nacionales o internacionales (Ala19981 iacuteAlv20031 rArq20031 ~8012003] ICHE20011 iCHE20031 [Chi2003) lCNAl9981 iCNA2003) [Cor20011 iCoR20031 [Mex2003] ~Ooe2001] IREA20031 IRev20031 Nen20021
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incentivar cambios en la cultura universitaria si el mundo de la academia no considera legiacutetimas tales regulaciones
En consecuencia el comportamiento de los paises en relacioacuten con el tema de la evaluacioacuten y la acreditacioacuten no ha sido homogeacuteneo y su desarrollo e implementacioacuten se encuentran muy ligados a las dinaacutemicas de transformacioacuten del sistema de la educacioacuten superior en cada paiacutes y a los cambios y fluctuaciones de las poliacuteticas de los gobiernos Aunque hay paiacuteses con un atraso relativo mayor en general tanto la evaluacioacuten como la acreditacioacuten comienzan a formar parte de la cultura de las instituciones constituyeacutendose en un valor generalizado y ampliamente aceptado por los agentes educativos
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2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
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reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
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Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
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3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
FBI
O E
FEM
FRF
Cu07 Evaluacioacuten del programa 29 Cu08 Investigacioacuten profesoral 30 CuO9 Produccioacuten de material docente 30 Culo Recursos bibliograacuteficos 31 Cul 1 Recursos informaacuteticos 31 Bienestar institucional 31 BlOl Politicas de bienestar 32 8102 Administracioacuten del bienestar 32 8103 Servicios de bienestar 32 8104 Personal para bienestar 33 Organizacioacuten y estructura del programa 33 OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia 33 OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 33 OE03 Motivacioacuten e incentivos 34 Egresados e impacto sobre el medio 34 EMOI Influencia sobre el entorno 34 EM02 Mecanismos de interaccioacute 35 EM03 Plan de estudios y entorno 35 EM04 Seguimiento de egresados 36 EM05 Calidad de egresados 36 Recursos fiacutesicos y financieros 36 RFOl Planta fisica 36 RF02 Suficiencia de recursos 37 RF03 Presupuesto RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financie RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten RF06 Consecucioacuten de recursos 36 RF07 Personal administrativo 39
Bibliografiacutea 40 Anexo A Perfiles de evaluacion 43 Al PONDERACIOacuteN DE FACTORES
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES 44 A3
PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECIFICO 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO IESALC - RAP 47 B1 NOTACi6N BNF 47
611 Una gramaacutetica BNF para UNESCO IESALC - RAP 48 82 DESCRIPCIOacuteN XML 49
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP 53 C1 PARTICULARIDADES DE M S WORD UTILIZADAS 53 C2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS 54 C3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS 55 C4 C5 DILIGENCIAMIENTO DE FOR 55
PORTADA Y PIES DE PAGINA
C51 Proteccioacuten C52 Diligenciamiento C53 Ayudas
C6 TABLA DE CONTENIDO c7 IMPRESIOacuteN 56
UNESCOIESALC RAP ii
1 La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
En la uacuteltima deacutecada los temas de la evaluacioacuten de la calidad y de la acreditacioacuten de instituciones y de programas acadeacutemicos han ocupado lugar central en las poliacuteticas puacuteblicas del sector de la educacioacuten superior en la regioacuten y en los medios acadeacutemicos Y con razoacuten puesto que las dinaacutemicas de transformacioacuten de los sistemas educativos los ha conducido a incorporar la tarea de ldquorendir cuentasrdquo como un valor que incrementa su legitimidad mejora su calidad y favorece su transparencia
En Ameacuterica Latina desde comienzos de la deacutecada de los noventa se ha venido avanzando de manera diferenciada en los respectivos paiacuteses y ya se estaacuten produciendo reuniones para adelantar un primer balance de la experiencia adquirida A su vez en la literatura se comienza a insistir sobre los alcances y liacutemites de esfuerzo regional en materia de evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten superior1 para hacer los cambios en las poliacuteticas que cada gobierno considera pertinentes
Los desarrollos han sido desiguales aunque se haya trabajado sobre esquemas metodoloacutegicos similares en su estructura pero diferentes en su forma de funcionamiento y en las caracteriacutesticas y alcance que se le da en cada paiacutes al tema de la evaluacioacuten en general y de la acreditacioacuten en particular En muchos casos se ha tenido maacutes autoevaluacioacuten que acreditacioacuten bajo la idea regulativa de incentivar la auto-regulacioacuten de las instituciones en otros maacutes acreditacioacuten que auto- evaluacioacuten para incrementar control y vigilancia por parte de los gobiernos En algunos casos ha habido mayor presencia de los acadeacutemicos en los organismos de orientacioacuten y coordinacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten que en otros y en general poca presencia de los gremios profesionales en la definicioacuten poliacuteticas de acreditacioacuten
Desde el punto de vista de los meacutetodos seguidos se ha observado una cierta identidad en la estructura de los modelos (autoevaluacioacuten evaluacioacuten por pares y evaluacioacuten final por parte del organismo correspondiente) pero con diferencias en puntos tan centrales como el foco de anaacutelisis programas instituciones tipo de variables utilizadas cuantitativas cualitativas sistemas de ponderacioacuten con eacutenfasis en medidas de tipo maacutes cuantitativo que cualitativo En ocasiones el acento ha sido puesto en la buacutesqueda de estaacutendares miacutenimos y en otras en la identificacioacuten de estaacutendares maacuteximos
En relacioacuten con los logros en algunos paiacuteses se ha podido avanzar maacutes raacutepidamente que en otros en gran parte por razoacuten del caraacutecter obligatorio o voluntario de la misma y por razones asociadas al tipo de relacioacuten existente entre el sistema de educacioacuten superior y el gobierno en cada paiacutes Argentina Brasil y Venezuela pueden ser una buena ilustracioacuten de tal situacioacuten
Es igualmente importante poner de relieve el grado de legitimacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten en cada paiacutes En este punto la realidad no es homogeacutenea en general podriacutea observarse que el grado de legitimacioacuten estaacute en iacutentima relacioacuten con la mayor o menor participacioacuten de los acadeacutemicos en el desarrollo de los procesos daacutendose mayor legitimacioacuten alliacute donde aqueacutellos tienen mayor presencia Con mucha frecuencia la fuerza de las normas no es suficiente para
rsquo Algunas de las consideraciones sobre la experiencia de cada paiacutes han surgido en reuniones internacionales sobre el tema cf rBre19981 IDia20021 lorol 9991 iacuteRod20031 IRoD20031 iSi120031 iTro19981 en estudios de expertos en la Regioacuten vgr (Bru19991 IBru20021 y en documentos de organismos nacionales o internacionales (Ala19981 iacuteAlv20031 rArq20031 ~8012003] ICHE20011 iCHE20031 [Chi2003) lCNAl9981 iCNA2003) [Cor20011 iCoR20031 [Mex2003] ~Ooe2001] IREA20031 IRev20031 Nen20021
UNESCO IESALC - RAP 1
incentivar cambios en la cultura universitaria si el mundo de la academia no considera legiacutetimas tales regulaciones
En consecuencia el comportamiento de los paises en relacioacuten con el tema de la evaluacioacuten y la acreditacioacuten no ha sido homogeacuteneo y su desarrollo e implementacioacuten se encuentran muy ligados a las dinaacutemicas de transformacioacuten del sistema de la educacioacuten superior en cada paiacutes y a los cambios y fluctuaciones de las poliacuteticas de los gobiernos Aunque hay paiacuteses con un atraso relativo mayor en general tanto la evaluacioacuten como la acreditacioacuten comienzan a formar parte de la cultura de las instituciones constituyeacutendose en un valor generalizado y ampliamente aceptado por los agentes educativos
UNESCOlESALC - RAP 2
2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
UNESCOIESALC- RAP 3
reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
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Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
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3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
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U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
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6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
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Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 La cultura de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
En la uacuteltima deacutecada los temas de la evaluacioacuten de la calidad y de la acreditacioacuten de instituciones y de programas acadeacutemicos han ocupado lugar central en las poliacuteticas puacuteblicas del sector de la educacioacuten superior en la regioacuten y en los medios acadeacutemicos Y con razoacuten puesto que las dinaacutemicas de transformacioacuten de los sistemas educativos los ha conducido a incorporar la tarea de ldquorendir cuentasrdquo como un valor que incrementa su legitimidad mejora su calidad y favorece su transparencia
En Ameacuterica Latina desde comienzos de la deacutecada de los noventa se ha venido avanzando de manera diferenciada en los respectivos paiacuteses y ya se estaacuten produciendo reuniones para adelantar un primer balance de la experiencia adquirida A su vez en la literatura se comienza a insistir sobre los alcances y liacutemites de esfuerzo regional en materia de evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten superior1 para hacer los cambios en las poliacuteticas que cada gobierno considera pertinentes
Los desarrollos han sido desiguales aunque se haya trabajado sobre esquemas metodoloacutegicos similares en su estructura pero diferentes en su forma de funcionamiento y en las caracteriacutesticas y alcance que se le da en cada paiacutes al tema de la evaluacioacuten en general y de la acreditacioacuten en particular En muchos casos se ha tenido maacutes autoevaluacioacuten que acreditacioacuten bajo la idea regulativa de incentivar la auto-regulacioacuten de las instituciones en otros maacutes acreditacioacuten que auto- evaluacioacuten para incrementar control y vigilancia por parte de los gobiernos En algunos casos ha habido mayor presencia de los acadeacutemicos en los organismos de orientacioacuten y coordinacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten que en otros y en general poca presencia de los gremios profesionales en la definicioacuten poliacuteticas de acreditacioacuten
Desde el punto de vista de los meacutetodos seguidos se ha observado una cierta identidad en la estructura de los modelos (autoevaluacioacuten evaluacioacuten por pares y evaluacioacuten final por parte del organismo correspondiente) pero con diferencias en puntos tan centrales como el foco de anaacutelisis programas instituciones tipo de variables utilizadas cuantitativas cualitativas sistemas de ponderacioacuten con eacutenfasis en medidas de tipo maacutes cuantitativo que cualitativo En ocasiones el acento ha sido puesto en la buacutesqueda de estaacutendares miacutenimos y en otras en la identificacioacuten de estaacutendares maacuteximos
En relacioacuten con los logros en algunos paiacuteses se ha podido avanzar maacutes raacutepidamente que en otros en gran parte por razoacuten del caraacutecter obligatorio o voluntario de la misma y por razones asociadas al tipo de relacioacuten existente entre el sistema de educacioacuten superior y el gobierno en cada paiacutes Argentina Brasil y Venezuela pueden ser una buena ilustracioacuten de tal situacioacuten
Es igualmente importante poner de relieve el grado de legitimacioacuten de los sistemas de acreditacioacuten en cada paiacutes En este punto la realidad no es homogeacutenea en general podriacutea observarse que el grado de legitimacioacuten estaacute en iacutentima relacioacuten con la mayor o menor participacioacuten de los acadeacutemicos en el desarrollo de los procesos daacutendose mayor legitimacioacuten alliacute donde aqueacutellos tienen mayor presencia Con mucha frecuencia la fuerza de las normas no es suficiente para
rsquo Algunas de las consideraciones sobre la experiencia de cada paiacutes han surgido en reuniones internacionales sobre el tema cf rBre19981 IDia20021 lorol 9991 iacuteRod20031 IRoD20031 iSi120031 iTro19981 en estudios de expertos en la Regioacuten vgr (Bru19991 IBru20021 y en documentos de organismos nacionales o internacionales (Ala19981 iacuteAlv20031 rArq20031 ~8012003] ICHE20011 iCHE20031 [Chi2003) lCNAl9981 iCNA2003) [Cor20011 iCoR20031 [Mex2003] ~Ooe2001] IREA20031 IRev20031 Nen20021
UNESCO IESALC - RAP 1
incentivar cambios en la cultura universitaria si el mundo de la academia no considera legiacutetimas tales regulaciones
En consecuencia el comportamiento de los paises en relacioacuten con el tema de la evaluacioacuten y la acreditacioacuten no ha sido homogeacuteneo y su desarrollo e implementacioacuten se encuentran muy ligados a las dinaacutemicas de transformacioacuten del sistema de la educacioacuten superior en cada paiacutes y a los cambios y fluctuaciones de las poliacuteticas de los gobiernos Aunque hay paiacuteses con un atraso relativo mayor en general tanto la evaluacioacuten como la acreditacioacuten comienzan a formar parte de la cultura de las instituciones constituyeacutendose en un valor generalizado y ampliamente aceptado por los agentes educativos
UNESCOlESALC - RAP 2
2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
UNESCOIESALC- RAP 3
reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
UNESCOIESALC - RAP 4
Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 6
4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 7
5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
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U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
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6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
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(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
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2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
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1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
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Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
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hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
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incentivar cambios en la cultura universitaria si el mundo de la academia no considera legiacutetimas tales regulaciones
En consecuencia el comportamiento de los paises en relacioacuten con el tema de la evaluacioacuten y la acreditacioacuten no ha sido homogeacuteneo y su desarrollo e implementacioacuten se encuentran muy ligados a las dinaacutemicas de transformacioacuten del sistema de la educacioacuten superior en cada paiacutes y a los cambios y fluctuaciones de las poliacuteticas de los gobiernos Aunque hay paiacuteses con un atraso relativo mayor en general tanto la evaluacioacuten como la acreditacioacuten comienzan a formar parte de la cultura de las instituciones constituyeacutendose en un valor generalizado y ampliamente aceptado por los agentes educativos
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2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
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reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
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Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
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[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
2 Aspectos comunes en los diferentes sistemas
iquestCuaacuteles podriacutean ser los rasgos comunes que pueden ser percibidos al analizar las experiencias de los diversos paises en materia evaluacioacuten acreditacioacuten de la calidad en la regioacuten
En cada paiacutes se han desarrollado diferentes poliacuteticas y se han creado asiacute mismo diversos mecanismos en la materia De una atenta observacioacuten de tales instrumentos se puede deducir que existen puntos comunes a pesar de sus caracteriacutesticas propias
La base de los procesos se encuentra en la autoevaluacioacuten de la institucioacuten de la unidad o del programa de que se trate Y ello es asiacute porque la introduccioacuten de mecanismos de calidad soacutelo puede hacerse por las instituciones mismas Los pares acadeacutemicos y expertos visitan la institucioacuten o unidad o programa y emiten su juicio de modo autoacutenomo y con criterios acadeacutemicos en el entendido de que nadie mejor que los propios acadeacutemicos para evaluar la naturaleza intelectual de programas acadeacutemicos Tanto la autoevaluacioacuten como la visita de pares se basan en estaacutendares o caracteriacutesticas previamente conocidos y se orientan por expectativas maacutes o menos universales aunque se observen especificidades seguacuten diversas modalidades acadeacutemicas de los programas Los juicios evaluativos se hallan referidos invariablemente a insumos productos y procesos aunque con acentos diferentes seguacuten los modelos utilizados Cuando se privilegian los estaacutendares de mercado el producto final seraacute apreciado en funcioacuten de la naturaleza de eacutestos y la pertinencia de la formacioacuten lograda por el estudiante en conformidad con lo que los mercados requieren vgr ABET (para Ingenieriacutea Computacioacuten Ciencia aplicada) o la NAAB y RlBA (para Arquitectura) Cuando se trata de modelos que tienen en cuenta los procesos los estaacutendares buscan incluir variables maacutes cualitativas que se refieren a procesos acadeacutemicos y otras dimensiones del proceso de formacioacuten de los estudiantes vgr C N A de Colombia o EQUIS z Todo el proceso termina en un informe final elaborado por la comisioacuten o consejo de acreditacioacuten del respectivo paiacutes La acreditacioacuten conduce a la formulacioacuten de recomendaciones o de juicios que orientan a las instituciones o programas respecto del camino a seguirse en materia de mejoras o consolidacioacuten institucional La evaluacioacuten es avalada por una agencia habitualmente autoacutenoma o de caraacutecter privado O por el gobierno mediante un acto administrativo La evaluacioacuten es temporal La estructura baacutesica de los procesos es tan similar no soacutelo en la regioacuten sino el mundo que algunos no dudan en hablar del surgimiento de un modelo general el cual incluiriacutea 0 autoevaluacioacuten institucional
evaluacioacuten externa por pares evaluacioacuten final
cf [ABE20031 IRIB20031 ICNA20031 [EQUZ0031
UNESCOIESALC- RAP 3
reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
UNESCOIESALC - RAP 4
Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 6
4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 7
5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
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U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
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6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
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(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
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2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
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1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
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Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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[Alv2003]
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[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
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c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
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hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
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reconocimiento del gobierno a traves de un consejo nacional de acreditacioacuten o de un ente particular seguacuten el caso3 Y cuando se trata de agencias privadas por la Agencia respectiva
En general los modelos pueden variar por razones diferentes la tradicioacuten juriacutedico poliacutetica del paiacutes en cuestioacuten (maacutes centralizados en Francia menos en el Reino Unido o en Estados Unidos) por los alcances que buscan darle a tales procesos (vgr SACS4) o por la finalidad uacuteltima que se les asigna(mejorar calidad disponer de informacioacuten asignar recursos) En el estudio que hizo la OCDE en el cual se comparoacute la experiencia en 15 paiacuteses se hace eacutenfasis en que una fuente de diferencias reside en los propoacutesitos asignados a los sistemas de evaluacioacuten y se identificaron algunos de ellos [Brel998]
Disponer de informacioacuten para la asignacioacuten de los recursos por parte de los gobiernos - Mejorar la calidad de la educacioacuten superior Estimular la competencia inter e intrainstitucionales Asegurar la calidad miacutenima de instituciones nuevas Definir un estatuto juriacutedico para la instituciones Disponer de informacioacuten para los mercados Adelantar anaacutelisis comparativos Facilitar la movilidad estudiantil o profesoral El foco de anaacutelisis tambieacuten puede ser fuente de diferenciacioacuten ya sea que se trate de instituciones o unidades dentro de una institucioacuten (facultades o aacutereas) o finalmente de programas acadeacutemicos La naturaleza del organismo nacional para el control de calidad puede diferir de un paiacutes a otro iquestEs un organismo directamente gubernamental o puacuteblico pero autoacutenomo o formado por las propias universidades Esta caracteriacutestica suele ser muy importante para identificar el grado de legitimacioacuten de su obrar El caraacutecter de obligatoriedad que tiene el concepto final emitido por el organismo acreditador para el respectivo gobierno cuando se trata de una acreditacioacuten oficial
Por uacuteltimo se debe tener en cuenta el resultado final del proceso y el uso que se hace de la informacioacuten que arroje En cuanto a los primero generalmente existe un reporte puacuteblico Los resultados por su parte pueden ser usados para efectos de la asignacioacuten de fondos puacuteblicos para acreditar o no instituciones o programas o para orientar otras decisiones del estado Desde luego tambieacuten pueden utilizarse para efectos puramente internos de mejoramiento de calidad de las entidades evaluadas sobre todo cuando se adelantan los procesos de autoevaluacioacuten sin fines de acreditacioacuten
A este respecto los resultados de los procesos de evaluacioacuten pueden ser empleados con dos fines distintos los que usualmente se combinan de variadas formas en los distintos sistemas
Con fines internos de aprendizaje institucional y mejoramiento de calidad o bien con fines externos de dar informacioacuten y garantiacuteas al puacuteblico clasificar reputaciones Orientar acciones del estado para fines de financiamiento u otros (vgr [Alv2003])
Como puede apreciarse con excepcioacuten de Colombia la acreditacioacuten corresponde a una poliacutetica de orientacioacuten de los entes del gobierno que coordinan la intervencioacuten del estado En el caso colombiano el eacutenfasis estaacute puesto ademaacutes en disponer de altos estaacutendares de calidad en el servicio que prestan las instituciones
Para una vicion de conjunto a nivel de Iberoameacuterica veacutease [Rev2003]
cf [SAC20031
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Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucioacuten educativa brinda informacioacuten sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evaluacutea y juzga de manera independiente dicha informacioacuten para poder hacer una declaracioacuten publica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucioacuten lElkl9981 Con ligeros atenuantes podriacutea tambieacuten entenderse como el reconocimiento de la calidad de una institucioacuten o programa hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica mediante un acto administrativo
lJNESCOIESALC - RAP 5
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 6
4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 7
5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
UNESCOIESALC - RAP 8
El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
UNESCOIESALC - RAP 9
512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
UNESCOIESALC - RAP 10
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
3 Ensentildeanzas de la experiencia internacional
La primera de las ensentildeanzas que se debe destacar es el intereacutes despertado por estos procesos en los paiacuteses y la preocupacioacuten por su impacto sobre la calidad del servicio que prestan las instituciones
En la discusioacuten internacional se suelen sentildealar los siguientes Se percibe que el control de calidad de la ensentildeanza superior ha elevado tanto el nivel de eacutesta como de los aprendizajes En ocasiones los procesos evaluativos dan lugar a procesos internos de cambio y a un mayor eacutenfasis en clarificar la misioacuten institucional y en el planeamiento de largo plazo
O En cualquier caso se ha hecho notar que el impacto interno depende en gran medida de la propia capacidad de la institucioacuten o programa para aprender corregir y mejorar Habitualmente los procesos de evaluacioacuten generan una necesidad adicional de trabajo administrativo en las instituciones y programas con frecuencia costosos El impacto puede ser significativo ademaacutes para guiar decisiones externas y en el caso de la acreditacioacuten para la informacioacuten a los usuarios y mejor conocimiento del grado de reconocimiento de cada institucioacuten o programa acadeacutemico dentro del sistema La evaluacioacuten y la acreditacioacuten facilitan la movilidad acadeacutemica internacional La acreditacioacuten se comienza a percibir como un instrumento de poliacutetica en el marco de acuerdos comerciales globales [RoD2003] A este respecto el mejor ejemplo lo constituye la discusioacuten en torno al alcance del ALCA en la educacioacuten superior en al regioacuten
Al lado de las experiencias positivas que han dejado para cada paiacutes los procesos de evaluacioacuten i acreditacioacuten de la calidad es uacutetil tener presentes aspectos menos favorables que pueden ayudar a hacer los cambios deseables o a evitar los riesgos implicados entre ellos
Los excesivos formalismos en la ejecucioacuten de los procesos pueden impedir poner sobre la mesa de discusioacuten lo que es sustancial en materia de cambio cultural dentro de las instituciones Las instituciones pueden aprender el juego de la evaluacioacuten acreditacioacuten y desarrollar una cultura de la conformidad sin mejorar efectivamente su desempentildeo Las instituciones mejores pueden aprovechar el mecanismo para desarrollarse aun maacutes mientras las menos aventajadas pueden distanciarse todavia maacutes La evaluacioacuten acreditacioacuten puede establecerse como un sistema relativamente cerrado impermeable a los avances que experimentan las instituciones y -con eso- terminar por frenar su desarrollo o sujetarlo a un patroacuten homogeacuteneo Es necesario hacer estudios de impacto por paiacutes y en una perspectiva comparada para dimensionar exactamente el significado y alcance de la evaluacioacuten acreditacioacuten en la regioacuten
UNESCOIESALC - RAP 6
4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
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U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
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6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
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(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
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2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
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1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
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que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
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c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
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hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
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4 Preocupaciones hacia el futuro
Las consideraciones hechas hasta aquiacute conducen a otra dimensioacuten del problema que puede ayudar a proyectar creativamente este esfuerzo en el que vienen empentildeados los paiacuteses en la uacuteltima deacutecada De cara al futuro es preciso vigilar aspectos como los enumerados a continuacioacuten
Politizacioacuten de los consejos o comisiones orientadores y coordinadores de los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten en cada paiacutes El grado de autonomiacutea de los organismos o entes acreditadores El papel de los gremios profesionales Los cambios de poliacutetica de los gobiernos que por carencia de reflexioacuten teoacuterica generen cambios que signifiquen un retroceso de los avances hechos O simplemente por preferencia dada a otros enfoques metodoloacutegicos de la intervencioacuten del Estado que signifiquen incrementar control y vigilancia versus autorregulacioacuten en favor de la calidad Conversioacuten de los procedimientos de la autoevaluacioacuten en liturgia de circunstancia sin generar aprendizaje institucional Valoracioacuten de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en funcioacuten del tipo de estaacutendares utilizados Que la lucha por la calidad mediada por la acreditacioacuten de alta calidad se vuelva una lucha contra los pobres en la medida en que buscar calidad exija ser selectivos y la seleccioacuten conlleve que los egresados de los mejores colegios sean los que pueden pasar las pruebas y mecanismos de seleccioacuten Inmovilidad de supuestos enfoques metodologiacuteas y teacutecnicas utilizadas en los procesos de evaluacioacuten acreditacioacuten que comuniquen tal inmovilidad a las instituciones frente a escenarios cambiantes que las torne poco pertinentes Ausencia de la sociedad civil en la discusioacuten de las poliacuteticas de educacioacuten superior incluido el tema de la evaluacioacuten I acreditacioacuten de la calidad Para evitar la intervencioacuten verticalista del estado seraacute necesario que la sociedad civil exprese sus intereses los cuales no necesariamente coincidiraacuten con los de los gobiernos Costos crecientes del funcionamiento de los sistemas de evaluacioacuten acreditacioacuten en relacioacuten con el impacto de su accioacuten sobre el mejoramiento de la calidad Cada vez los organismos de planeacioacuten y financiamiento se preguntan por la relacioacuten entre inversioacuten e impacto en materia de la poliacutetica de acreditacioacuten lo que los lleva equivocadamente a buscar con afaacuten que estos organismos sean autofinanciados Carencia de sistemas de informacioacuten adecuados que hace que el mercado educativo sea cada vez maacutes lleno de asimetriacuteas y que los usuarios del servicio carezcan de la informacioacuten miacutenima necesaria para la toma de decisiones
En general pareceriacutea que se estaacute en un camino de no retorno paulatinamente se ha ido incrementando una cultura de la evaluacioacuten del desempentildeo como valor institucional y como instrumento de planeacioacuten estrateacutegica para avanzar en la direccioacuten correcta de mayor calidad pertinencia y equidad de los sistemas de educacioacuten superior en la regioacuten
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5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
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El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
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512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
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516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
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Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
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6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
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La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
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La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
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U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
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s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
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Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
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lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
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UNESCO IESALC - RAP 50
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l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
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ltxssequencegt
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e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
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unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
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ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
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ltxselementgt ltxssequencegt
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ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
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ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
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ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
5 Hacia un modelo de autoevaluacioacuten de programas acadeacutemicos
La U N E S C O ha tenido una preocupacioacuten constante por el mejoramiento de la calidad del servicio puacuteblico de la educacioacuten y dirigido muchos de sus esfuerzos a incentivar la creacioacuten de una voluntad poliacutetica en las instituciones para introducir en su gestioacuten el rendimiento de cuentas como un valor reconocible por propios y extrantildeos Esta preocupacioacuten estuvo presente en las diferentes reuniones regionales y preparatorias de la Conferencia Mundial sobre la Educacioacuten Superior realizada en Parls en 1998 y se mantiene como una constante en las reuniones acadeacutemicas posteriores realizadas en los diferentes paiacuteses
En esta direccioacuten la U N E S C O ha adelantado tambieacuten una accioacuten orientada a poner en perspectiva la experiencia latinoamericana al respecto a traveacutes de reuniones internacionales que han reunido los diferentes organismos responsables de adelantar las poliacuteticas de los gobiernos al respecto
Ha sido una constante en la reflexioacuten latinoamericana la necesidad de ayudar de manera decidida a que la poliacutetica de rendimiento de cuentas contribuya a consolidar las instituciones y a mejorar la calidad de la educacioacuten en la regioacuten Por ello se ha pensado aconsejable que la U N E S C O comprometa sus esfuerzos en incentivar acciones en este sentido y consecuentemente se propone a las instituciones de educacioacuten superior un instrumento de autoevaluacioacuten conducente o no a la acreditacioacuten de los programas acadeacutemicos
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP (UNESCOIESALC Reporte de Autoevaluacioacuten de Programa) constituye una propuesta de esquema de descripcioacuten de programas de educacioacuten superior El modelo pretende servir de guiacutea para que una institucioacuten pueda elaborar un reporte de autoevaluacioacuten que permita a la misma institucioacuten estimar su estado de madurez acadeacutemica Naturalmente si es del caso dicho reporte podriacutea servir a los organismos reguladores correspondientes como un elemento esencial para otorgar licencias de funcionamiento acreditacioacuten etc
El modelo U N E S C O 1 IESALC - RAP resulta de una consulta amplia a diferentes modelos que se han propuesto y ensayado5 Una vez analizadas identidades y diferencias que tales modelos poseen entre siacute se llegoacute a un esquema que -se espera- sirva como referencia para la evaluacioacuten 1 acreditacioacuten de programas de pregrado
El esquema escogido permite valorar la situacioacuten de cada programa respecto de un conjunto de caracteriacutesticas que lo describen y que a su vez hacen visible su calidad Las caracteriacutesticas expresan cualidades esenciales que deben tener los programas y que constituyen el nivel de logro esperable en cada uno de los factores considerados Es asiacute como se haraacute visible el grado de excelencia acadeacutemica que posee el programa
El objetivo central de esta propuesta es propiciar la consolidacioacuten acadeacutemica de las instituciones de Educacioacuten Superior en la regioacuten propiciando un aprendizaje institucional en el marco del ejercicio de la autonomiacutea responsable
51 COMPONENTES DEL MODELO
51 IABE20031 IAra20031 IBra20031 iBoI20031 [CHE20031 IChi20031 ICNA20031 ICoR20031 [Mex2003] IOpe20011 fREA20031 ISAC20031 IVen20021
UNESCOIESALC - RAP 8
El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
UNESCOIESALC - RAP 9
512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
UNESCOIESALC - RAP 10
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
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Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
El modelo UNESCO IESALC - FWP descansa sobre tres conceptos baacutesicos calidad servicio puacuteblico y efectividad de las instituciones y programas academicos
Calidad es el grado de consistencia entre el contenido de la misioacuten y la praacutectica diaria de la institucioacuten o programa acadeacutemico
Servicio puacuteblico hace referencia a una propiedad del servicio educativo Eacuteste constituye un bien puacuteblico por cuya calidad uacuteltima debe responder el Estado En cuanto bien puacuteblico todas las instituciones privadas que lo presten deben obedecer las politicas existentes en cada pais en el marco de su respectiva legislacioacuten
Efectividad consiste en la capacidad de la institucioacuten y del programa para cumplir con los objetivos que se propone y proceder a ello con una maacutexima optimizacioacuten de los medios y recursos de que dispone
El modelo propuesto busca ser un instrumento uacutetil a las instituciones para identificar el grado de calidad y excelencia de los programas acadeacutemicos que ofrece a la comunidad El modelo comprende caracteristicas y variables de tipo cuantitativo y cualitativo en el entendimiento de que el proceso educativo tiene como finalidad uacuteltima la formacioacuten integral de la persona del estudiante Asume igualmente que las instituciones de educacioacuten superior tienen responsabilidades respecto a la produccioacuten del conocimiento y al desarrollo de cada paiacutes en razoacuten de lo cual procuran ser un factor de equidad social y cumplir con sus funciones propias en un marco de integridad competencia equidad y consistencia con su respectiva misioacuten y visioacuten de futuro que se proponen6
El foco de anaacutelisis es el de los programas acadeacutemicos de pregrado En eacutestos y dado que se trata de una propuesta es posible que se encuentren caracteristicas variables o indicadores que no aplican en un caso dado o que por el contrario se identifiquen algunos que faltan En tales casos es aconsejable que se inserten los nuevos y se supriman lo que se estimen innecesarios En todos los casos deberaacute manifestarse la razones de ello y destacar expliacutecitamente todas las variaciones hechas con el fin de mantener transparente e integrable la informacioacuten suministrada
511 Criterios
Se trata de referentes universales que iluminan el juicio acerca del grado en que el programa posee de modo visible las caracteriacutesticas de calidad que expresan la excelencia acadeacutemica del mismo
Tales criterios serian universalidad integridad consistencia competencia y efectividad En su conjunto se trata de criterios eacuteticos que iluminan el juicio respecto de la calidad y excelencia del programa Se entiende por calidad el grado en que el programa realiza en la praacutectica el contenido de su misioacuten
Para la conformacioacuten del listado de caracteristicas variables e indicadores se tuvieron en cuenta modelos ya existentes y se formularon otros nuevos Se hace el reconocimiento al listado del modelo utilizado en Colombia por haber servido como punto de partida y por haber contado con la anuencia del Consejo El modelo del C N A fue sometido por los Autores de esta propuesta a una revisioacuten de sus componentes que permitioacute reducirlo simplificarlo sin perder sus caracteristicas de precisioacuten e integralidad y complementarlo con variables e Indicadores nuevos Para ello se tuvo como referente una visioacuten de conjunto de los modelos existentes en la Regioacuten con el fin de encontrar un esquema que no fuese contrario ni contradictorio con los existentes y propiciando un faacutecil manejo por parte de instituciones que apenas se inician en estas tareas De igual modo se conformoacute de modo tal que fuere susceptible de manejar en un software amigable para los diferentes usuarios en cada pais De modo maacutes analitico se tuvieron en cuenta las experiencias de Meacutexico Argentina Chile y Colombia en lo referente a acreditacioacuten de programas de pregrado En el caso del Brasil el SINAES ha presentado una propuesta de evaluacioacuten cuyo foco de anaacutelisis son las instituciones
UNESCOIESALC - RAP 9
512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
UNESCOIESALC - RAP 10
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
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ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
512 Caracteriacutesticas y factores
Las caracteristicas expresan atributos de calidad y excelencia que ostenta el programa Se consideran caracteriacutesticas de dos tipos
las que se refieren a la institucioacuten que ofrece el programa como un todo y las que corresponden a las condiciones internas de operacioacuten del programa en siacute Una caracteriacutestica corresponde a una propiedad que es deseable para el programa Por lo anterior se habla de que una caracteriacutestica se cumpla o se satisfaga y de que esto suceda en alguacuten grado
La seccioacuten 6 describe en detalle cada una de las caracteriacutesticas consideradas
Las caracteriacutesticas pueden agruparse en factores los cuales corresponden a aspectos generales de los programas y su entorno que el esquema estima relevantes Los factores considerados son
El proyecto institucional Estudiantes y profesores Curriacuteculo Bienestar institucional Organizacioacuten y estructura del programa Egresados e impacto sobre el medio Recursos fiacutesicos y financieros
513 Variables
Cada caracteriacutestica considerada en el modelo UNESCO IESALC - RAP se entiende descrita por un conjunto de variables Las variables son dimensiones de las caracteriacutesticas de manera que los valores de las variables dan una idea clara del grado en que el programa posee la caracteriacutestica
La nocioacuten de valor de una variable debe entenderse en un sentido amplio en cuanto a que el valor de una variable puede ser en varios casos de tipo cualitativo
514 lndicadores
Ademaacutes de las variables cada caracteriacutestica considerada se mide de nuevo en un sentido amplio por medio de indicadores Eacutestos son referentes empiacutericos de las variables de modo que la observacioacuten de un indicador permite emitir un juicio de calidad y excelencia sobre las variables involucradas y consecuentemente sobre la caracteriacutestica en cuestioacuten
515 Calificacioacuten
La observacioacuten de los valores de indicadores y variables debe dar pautas para calificar cada caracteristica considerada Concretamente se espera que cada caracteriacutestica sea evaluada en una escala de O a 100 donde O representa la ausencia y 100 la plenitud de la caracteriacutestica
La calificacioacuten de todas las caracteristicas da lugar a configurar una calificacioacuten de factores y del programa como un todo Es natural llegar a calificaciones entre O y 100 obtenidas como promedios ponderados de las calificaciones de las caracteristicas en cuestion
La ponderacioacuten que se utilice para obtener las calificaciones de factores y de programa depende de un perfil al que a priori se estime que el programa corresponda En 52 se explica maacutes en detalle coacutemo puede establecerse un tal perfil y coacutemo puede incidir en las calificaciones obtenidas
UNESCOIESALC - RAP 10
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
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Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
516 Acciones para el mejoramiento
La valoracioacuten del grado de cumplimiento de cada caracteristica da lugar en el caso general para pensar en acciones que se puedan emprender para conseguir en el futuro mejores valores
Una descripcioacuten sucinta y concreta de tales acciones da lugar a una base soacutelida y sustentada de acciones para un plan estrateacutegico que sirva de hoja de ruta a la institucioacuten para mejorar la calidad del programa
52 PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP no pretende ser un metro universal para estimar de manera uniforme toda la variedad de programas acadeacutemicos que puedan ser considerados Este seriacutea un proceder que desconoceriacutea diferencias razonables de enfoques y valoraciones que se puedan dar dependiendo del entorno mismo del programa
En otras palabras se espera que las calificaciones que se obtengan sirvan para comparar un programa con otros equivalentes Una mala calificacioacuten en una caracteriacutestica no tiene por queacute tener necesariamente un impacto negativo en una calificacioacuten maacutes global si el aspecto a que se refiere la caracteriacutestica en siacute no es esencial para lo que se espera del programa
Lo anterior da lugar a considerar ponderaciones diferentes de caracteriacutesticas de acuerdo con el perfil que se pretenda Algunos ejemplos de perfiles podriacutean ser
Institucioacuten nueva programa nuevo -Institucioacuten madura programa nuevo Institucioacuten madura programa maduro Institucioacuten sin programas de posgrado (maestriacutea doctorado)
s Institucioacuten con programas de posgrado Institucioacuten con departamentos de servicio docente (vgr ciencias baacutesicas lenguas) separados del programa Programa independiente en servicios docentes (no recibe servicios de otros) etc
Obseacutervese que los perfiles arriba enumerados no son independientes El Anexo A se pronuncia sobre coacutemo ponderar las caracteriacutesticas en cada caso y sugiere una manera de llegar a una ponderacioacuten adecuada cuando se crea cumplir maacutes de uno de los perfiles mencionados
53 SOPORTE INFORMAacuteTICO PARA UNESCO IESALC - RAP El esquema del modelo U N E S C O l IESALC - RAP es una estructura que permite la definicioacuten de una herramienta informaacutetica que soporte la elaboracioacuten y manipulacioacuten de un reporte de autoevaluacioacuten para un programa especiacutefico
La idea de utilizar una herramienta como la propuesta permite entre otras posibilidades Organizar la elaboracioacuten de reportes de autoevaluacioacuten de programas de pregrado Uniformizar la presentacioacuten de reportes Manipular un reporte para observarlo desde diferentes puntos de vista y niveles de resolucioacuten Transmitir y almacenar reportes de manera estaacutendar en lo posible independientemente de plataformas tecnoloacutegicas Facilitar la revisioacuten de reportes de autoevaluacioacuten (por pares entidades de acreditacioacuten etc)
UNESCO IESALC - RAP 11
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
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ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
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[RIB2003]
[Rod2003]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP es un documento que puede describirse de manera arborescente sentildealando la jerarquiacutea que guardan entre siacute las diferentes partes del reporte La estructura de aacuterbol facilita la comprensioacuten del reporte asiacute como su eventual manipulacioacuten por parte de herramientas informaacuteticas Un reporte se puede navegar siguiendo la estructura arborescente aunque tambien se puede considerar la existencia de hiperviacutenculos que faciliten el acceso directo de temas relacionados
531 Sintaxis para UNESCO IESALC - RAP La estructura del reporte se puede describir en notacioacuten BNF o con una sintaxis X M L (cf [XML2003]) un formato para textos muy flexible simple y cada vez maacutes usado como un estaacutendar para representacioacuten de datos
Con la descripcioacuten X M L de la estructura de U N E S C O IESALC - RAP se quiere Independizar la descripcioacuten de herramientas tecnoloacutegicas menos universales Los documentos asiacute descritos ie los reportes pueden visualizarse de varias maneras en diferentes plataformas computacionales (vgr Windows Linux ) Facilitar la concepcioacuten de herramientas de construccioacuten y anaacutelisis de reportes de autoevaluacioacuten Facilitar la publicacioacuten web de reportes de autoevaluacioacuten
El Anexo B incluye la descripcioacuten de la sintaxis para los reportes U N E S C O IESALC - R A P como BNF y como documento XML
532 Prototipo MS Word
Si bien se quiere tener una representacioacuten independiente de plataforma tecnoloacutegica para los reportes como se espera con la descripcioacuten sintaacutectica que se incluye en el Anexo euro3 es reconocida la amplia difusioacuten de la plataforma MS Windows Office y en particular el uso del producto MS Word
Con esta propuesta se incluyen ayudas informaacuteticas suficientes para construir reportes U N E S C O IESALC - RAP si se dispone de MS Word Las pruebas se han efectuado sobre Word 2000 y Word XP El Anexo C es una guiacutea de utilizacioacuten de la herramienta que no es otra cosa que una coleccioacuten estructurada de formularios descritos en archivos MS Word La elaboracioacuten del reporte se puede ver de manera sencilla como el simple diligenciamiento de los formularios que lo conforman
UNESCOIESALC - RAP 12
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
6 El modelo UNESCO IESALC - RAP Un reporte U N E S C O IESALC - RAP responde a la estructura incluida en el Anexo B7 La descripcioacuten que se ofrece a continuacioacuten corresponde a dicha estructura La idea que se tiene es explicar parte por parte las categoriacuteas sintaacutecticas involucradas de suerte que las explicaciones de las categoriacuteas sirvan como manual de referencia para la construccioacuten paso a paso de las diferentes partes que componen el reporte
En lo que sigue se incluiraacuten subsecciones de la presente cada una explicando una categoriacutea dentro de la gramaacutetica de B1 l En realidad solo se incluye una subseccioacuten por cada categoriacutea que aparezca como lado izquierdo de una produccioacuten en la descripcioacuten de la gramaacutetica La subseccioacuten comienza con la produccioacuten cuyo lado izquierdo coincide con la categoriacutea que se quiere explicar
Para empezar la gramaacutetica de U N E S C O I IESALC - R A P comienza con la produccioacuten (Repor te) + (Resumen ejecutivo)
(Evaluacioacuten)
la cual indica que un reporte tiene dos grandes partes las cuales se detallan maacutes adelante un resumen ejecutivo una evaluacioacuten
61 RESUMEN EJECUTIVO
(Re sumen e j e cu t ivo) + (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
Es de esperarse que el conocer los datos correspondientes al resumen ejecutivo corresponda a tener una idea global y panoraacutemica de lo que es el programa
611 Introduccioacuten
(Introduccioacuten) + ((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
La introduccioacuten es una presentacioacuten general del reporte
Si no se tiene familiaridad con la notacioacuten BNF es conveniente leer antes la explicacioacuten corta que de esta notacioacuten se incluye en B1l
Si bien las denominaciones de las categorias sintaacutecticas deben entenderse como simples nombres se han escogido de manera que tengan un significado evidente en espantildeol Asiacute la categoriacutea (Resumen ejecutivo) corresponde a objetos que se interpretaraacuten como resuacutemenes ejecutivos De antemano se avisa que se abusaraacute del lenguaje en este sentido siempre que no haya posibilidad de malos entendidos
UNESCOIESALC - RAP 13
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
La metodologiacutea empleada es una descripcioacuten somera de la forma en que fue realizado el proceso de autoevaluacioacuten al que corresponde el reporte que se esta construyendo Incluye nombres de responsables forma de ubicaacuterseles equipo de trabajo funciones de cada persona etc En especial justifica el perfil institucional elegido (cf 52) y la forma de ponderacioacuten de calificaciones correspondiente
Ladescripciacuteoacuten de proceso sentildeala las acciones que se siguieron para completar la autoevaluacioacuten
612 Aspectos generales
(Aspectos generales) -+ (Info institucional) (In f o baacute s ica)
Los aspectos generales son informacioacuten que constituye una especie de ficha teacutecnica del programa
6121 Informacioacuten institucional
(Info institucional) + ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
La informacioacuten institucional describe aspectos importantes de la institucioacuten
La misioacuten y la visioacuten de la institucioacuten describen estos aspectos de los cuales se espera que deban enmarcar el desarrollo del programa
6122 Informacioacuten baacutesica
(1 n f o baacute s i ca) -+ ((Nombre del programa)) ((Titulo)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) (( Du r ac i Oacute n)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Cur riacutecuio)
La informacioacuten baacutesica describe aspectos especiacuteficos del programa A continuacioacuten se detallan aquellos que deben explicarse directamente
El nombre del programa es la denominacioacuten oficial del programa
El tiacutetulo es el grado o tiacutetulo que el programa otorga
El aAo de iniciacioacuten se refiere al antildeo en que comenzaron las actividades docentes del programa
La duracioacuten es la duracioacuten (en semestres antildeos etc) del programa
UNESCO IESALC - RAP 14
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
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ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
La jornada establece la clase de horario (vgr diurno nocturno ) en que se desarrollan las actividades del programa
El nuacutemero de estudiantes matriculados corresponde a la poblacioacuten estudiantil oficial del programa
El valor de la matriacutecula es el monto que debe pagar un estudiante por periacuteodo acadeacutemico Si hay costos diferenciales explicar coacutemo funcionan
El nuacutemero de promociones indica cuantas cohortes de graduados existen a la fecha del reporte
61221 Profesores
(Profesores) + ((No profesores)) ((No profesores con maacuteximo nivel pregrado)) ((No profesores con maacuteximo nivel especializacioacuten)) ((No profesores con maacuteximo nivel maestriacutea)) ((No profesores con maacuteximo nivel doctorado)) (profesor)
La planta profesoral se describe en teacuterminos de cantidad y escolaridad de los profesores Se distinguen 4 niveles de escolaridad para los profesores dependiendo del maacuteximo nivel alcanzado pregrado especializacioacuteng maestriacutea y doctorado
612241 Profesor
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
Un profesor se describe por su nombre y por el maacuteximo grado acadeacutemico que haya alcanzado Los grados posibles son los mismos niveles de 61221 pregrado especializacioacuten maestriacutea y doctorado En caso de duda debe asimilarse el grado a uno de los 4 mencionados
61222 Curriacuteculo
(cu r riacute cul o) + ((Objetivos)) ((Plan de estudios))
Una descripcioacuten somera del curriacuteculo del programa incluye sus objetivos y el Corpus de conocimientos que pretende impartir a sus estudiantes
Los objetivos establecen de manera sucinta los objetivos que el programa pretende alcanzar como escuela de pregrado o como caracteristicas en sus egresados
El plan de estudios corresponde a una descripcioacuten somera del conjunto de asignaturas que deben aprobarse para alcanzar el tiacutetulo Si es del caso indicar precedencias entre materias El reporte
Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico Otras denominaciones no necesariamente equivalentes profundizacioacuten eacutenfasis
UNESCOIESALC - RAP 15
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
U N E S C O IESALC - RAP debe incluir dentro de su bibliografiacutea una descripcioacuten detallada del plan de estudios
613 Resultado de la evaluacioacuten
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) (( C a 1 i f i c a c ion e s de c a r a c t e r iacute s t i c a s )) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
El resultado de la evaluacioacuten resume en teacuterminos cuantitativos las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas de los factores y del programa como un todo La ponderacioacuten de las calificaciones de las diferentes caracteriacutesticas y factores se adelanta de acuerdo con el perfil del programa (cf Anexo A)
Tambien se incluyen conclusiones del proceso de evaluacioacuten En especial puede ser pertinente antildeadir comentarios alrededor de las calificaciones mencionadas y del futuro del programa a la luz de lo observado en la autoevaluacioacuten
62 EVALUACI~N
(Evaluacioacuten) + (Factor)
La evaluacioacuten es la valoracioacuten detallada de cada caracteriacutestica del modelo Asiacute un reporte es un resumen ejecutivo con el detalle de la evaluacioacuten de todos los aspectos relevantes
Formalmente la evaluacioacuten se explica por la descripcioacuten de los factores del modelo Esto es verdad aunque cada factor no es otra cosa que la agregacioacuten ponderada de las caracteriacutesticas que lo componen
621 Factor
(Fa c t o r) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)+
Un factor agrupa un conjunto de caracteriacutesticas y dependiendo de eacutestas tiene asociado un nivel de cumplimiento
El nombre de factor es la denominacioacuten del factor considerado
6211 Nivel de cumplimiento (de factor)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es el resultado de la ponderacioacuten de la calificacioacuten otorgada a las variables que componen el factor de acuerdo con el perfil elegido (cf 52 y 61 -1) Es un nuacutemero entero entre O y 100
UNESCOlESALC - RAP 16
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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[Bra2003]
[Bre1998]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CoR2003]
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[Ope2001]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
6211 Caracteriacutestica
(Cara c t e r iacute s t i ca) + ((Nombre de cara c t e r iacute s tic a)) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para me j orami en t o)) (Nivel de cumplimiento) (Documentacioacuten de soporte)
La caracteriacutestica es la unidad de evaluacioacuten del modelo UNESCO IESALC - RAP La descripcioacuten de cada caracteriacutestica incluye entre otros los siguientes elementos
Nombre de la caracteriacutestica una denotacioacuten de la propiedad que la caracteristica representa
Evaluacioacuten de la Caracteriacutestica estimacioacuten del estado de la caracteriacutestica en el programa a traveacutes de la consideracioacuten de ciertas variables observables
Acciones para el mejoramiento taacutecticas que redundan en cambios positivos en el futuro del programa en cuanto a la caracteriacutestica en siacute misma
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que sirve de calificacioacuten sobre la caracteriacutestica No se indica a priori coacutemo puede llegar a este nuacutemero en cada caso particularlo
La documentacioacuten de soporte es un conjunto de indicadores que hacen observables las variables de la caracteriacutestica asiacute como referencias a documentos que apoyen la veracidad de la informacioacuten consignada
62111 Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)+
La evaluacioacuten de una caracteriacutestica es precisamente la valoracioacuten de las variables que la describen
62112 Nivel de cumplimiento (de caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
El nivel de cumplimiento es un nuacutemero entero entre O y 100 que estima la satisfaccioacuten de la propiedad representada por la caracteriacutestica dentro del programa El nivel O corresponde a insatisfaccioacuten total mientras que el nivel 100 a la satisfaccioacuten total de la caracteriacutestica
La forma en que se llegue al nuacutemero debe haber sido explicada en la metodologiacutea descrita en la introduccioacuten del reporte (cf 611)
621121 Evaluacioacuten de variable
l o Esto debe hacer parte de la descripcioacuten de la metodologiacutea de autoevaluacioacuten utilizada
UNESCOIESALC - RAP 17
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
Cada variable tiene una definicioacuten y una valoracioacuten de cumplimiento en el programa
La valoracioacuten puede ser entendida de manera cuantitativa o cualitativa seguacuten convenga Debe ser claro que no se trata necesariamente de justificar valores numeacutericos que de alguna manera incidan en la calificacioacuten de la caracteriacutestica a la que pertenece la variable
62113 Documentacioacuten de soporte
(Documentacioacuten de soporte) + ((Indicador))+ (Ref erenciay
La documentacioacuten de soporte que apoya el anaacutelisis de una caracteriacutestica estaacute constituida por la valoracioacuten de los indicadores que se consideren pertinentes para la caracteriacutestica
Los indicadores pueden explicitarse dentro del anaacutelisis de la caracteriacutestica o referirse indirectamente a otros sitios donde la informacioacuten pueda ser consultada de manera efectiva
621131 Referencia
(Re f erenc i a) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
Una referencia puede ser un enlace a un documento digitalizado o una referencia bibliograacutefica a un documento fiacutesico
En lo posible el reporte debe ser auto contenido Lo ideal es que documentos fiacutesicos en su mayoriacutea sean digitalizados e incluidos como anexo al reporte
63 DESCRIPCI~N DE CARACTERiacuteSTICAS
El nuacutecleo del reporte UNESCO IESALC - RAP es precisamente el anaacutelisis y evaluacioacuten de las caracteristicas que lo componen Como ya se dijo las caracteriacutesticas se agrupan en factores para buscar estructurar la labor de evaluacioacuten
Enseguida se describen los factores y caracteriacutesticas que el modelo considera Al lado de cada uno se incluye en lugar de la notacioacuten decimal que estructura loacutegicamente el documento un identificador que sirve de mnemoacutenico para recordar cada iacutetem en cuestioacuten
FIM Institucioacuten y misioacuten
IMOI Misioacuten y visioacuten
La institucioacuten posee una misioacuten y visioacuten claramente formuladas
Variables
1 Existencia de una misioacuten y de una visioacuten daramente formuladas
UNESCO IESALC - RAP 18
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
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ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
2 Existencia de mecanismos para la difusioacuten y discusioacuten de la misioacuten y visioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica
3 Posibilidad de evaluar la correspondencia entre el contenido de la misioacuten y visioacuten y los logros institucionales
lndicadores
1 Documentos institucionales en los que se expresa la misioacuten y visioacuten 2 Porcentaje de directivos profesores estudiantes y administrativos que pueden explicitar el
sentido de la misioacuten y visioacuten institucionales 3 Medios utilizados por la institucioacuten para producir estudiar y difundir su misioacuten y visioacuten 4 Informacioacuten verificable sobre la correspondencia entre la misioacuten y visioacuten y los principios y
objetivos establecidos por la ley en cada paiacutes para la educacioacuten superior
IM02 Propoacutesito y objetivos
La institucioacuten tiene una definicioacuten clara de sus propoacutesitos y objetivos El logro realmente alcanzado es susceptible de alguacuten tipo de evaluacioacuten El resultado de la evaluacioacuten se utiliza para introducir mejora s
Variacutea bles
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo institucional 2 -Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de las poliacuteticas 3 Utilizacioacuten de los resultados de tal seguimiento para introducir mejoras en la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable de los planes de desarrollo de la institucioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre los medios utilizados por la institucioacuten para hacer seguimiento
de sus planes de desarrollo 3 Informacioacuten verificable de las mejoras introducidas como resultado de la evaluacioacuten del
cumplimiento de los planes establecido
IMO3 Comunidad acadeacutemica
La institucioacuten expresa preocupacioacuten por construir y fortalecer permanentemente una comunidad acadeacutemica
Variables
1 Existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
Indicadores
UNESCOlESALC - RAP 19
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de orientaciones generales y de planes y programas para construir y consolidar una comunidad acadeacutemica
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la institucioacuten como comunidad acadeacutemica
3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la contribucioacuten de la institucioacuten a su crecimiento personal
IMO4 Funciones sustantivas
La institucioacuten define las especificidades de cada una de sus funciones sustantivas la manera como se articulan esas funciones entre siacute cuaacuteles son sus finalidades propias y coacutemo esas especificidades expresan la naturaleza de la institucioacuten
Variables
1 Formulacioacuten sobre los aspectos especiacuteficos de las funciones que tiene la institucioacuten y sobre las finalidades e interrelaciones de las mismas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las estrategias particulares como la institucioacuten se propone cumplir sus funciones sustantivas
IM05 Criterios de manejo de recursos
La institucioacuten ha formulado los criterios para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros tales criterios se expresan en las poliacuteticas de presupuesto de los respectivos programas
Variables
1 Existencia de criterios para garantizar la utilizacioacuten adecuada de los recursos fiacutesicos y financieros
2 Concordancia entre los programas institucionales definidos en el proyecto institucional y la conformacioacuten del presupuesto y su distribucioacuten en los diversos programas de la institucioacuten
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y poliacuteticas presupuestales para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos y profesores sobre la concordancia entre el ejercicio presupuesta1 de la institucioacuten y los criterios y poliacuteticas para el manejo de los recursos fiacutesicos y financieros
IMO6 Estructura organizacional
La institucioacuten evidencia una estructura organizacional y unos mecanismos expliacutecitos de administracioacuten y gestioacuten
UNESCOIESALC - RAP 20
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Variables
1 Existencia de una estructura organizacional y de criterios de definicioacuten de funciones y de asignacioacuten de responsabilidades acordes con la naturaleza tamantildeo y complejidad de la institucioacuten
2 Coherencia entre la estructura y funcioacuten de la administracioacuten y la naturaleza y complejidad de los programas existentes
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la estructura organizacional y sobre la existencia de criterios para la asignacioacuten de responsabilidades dentro de la institucioacuten
2 Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre las poliacuteticas de administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten
IM07 Seguimiento de gestioacuten
La institucioacuten hace seguimiento de sus poliacuteticas de gestioacuten
Variables
1 Existencia en la institucioacuten de procesos para hacer seguimiento de la calidad de la gestioacuten 2 Uso de los resultados del seguimiento de la calidad de la gestioacuten para introducir mejoras
lndicauacuteores
1 Informacioacuten teacutecnica verificable ofrecida por las personas responsables de diferentes niveles de la gestioacuten acerca de los procedimientos de evaluacioacuten de la gestioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre mejoras introducidas en los Uacuteltimos dos antildeos como resultado de dicha evaluacioacuten
3 El sistema de seguimiento del programa recoge organiza y presenta la informacioacuten sobre la no calidad del programa
FEP Estudiantes y profesores
EPOI Ingreso de estudiantes
La institucioacuten aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes que son conocidos por los aspirantes
Variables
1 Existencia de un proceso general objetivo y equitativo de admisioacuten que sea de conocimiento puacuteblico
2 Existencia de requerimientos especiales para el ingreso a programas que asiacute lo ameriten 3 Existencia de mecanismos excepcionales de admisioacuten que sean de conocimiento puacuteblico
UNESCO ESA LC - RAP 21
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
lndicadores
1 Reglamento de admisiones 2 Mecanismos de difusioacuten del reglamento de admisiones 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estudios de desempentildeo integral de sus
estudiantes y de su aplicacioacuten para ajustes en los sistemas de admisioacuten
euroPO2 Estudiantes admitidos
Capacidades de la institucioacuten y del programa para asegurar a los admitidos las condiciones objetivas necesarias para continuar los estudios hasta su culminacioacuten
Variables
1 Concordancia entre el nuacutemero de los admitidos al programa y el profesorado y demaacutes recursos acadeacutemicos disponibles
lndicadores
1 Apreciacioacuten que tienen profesores y estudiantes del programa de la concordancia entre el numero de los admitidos y el profesorado y dernas recursos acadeacutemicos disponibles
2 Relacioacuten entre nuacutemero de estudiantes y nuacutemero de profesores en los cursos de primer periacuteodo lectivo del programa
EP03 Desercioacuten
El programa ha definido el nivel maacuteximo de desercioacuten y el tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en eacutel
Variables
1 Existencia en las descripciones del programa o en otros documentos oficiales de definiciones en materia de desercioacuten y de permanencia en eacutel
2 Concordancia entre la duracioacuten maacutexima promedio esperable de los estudios y la que efectivamente tiene lugar
3 Existencia de estrategias orientadas a evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
lndicadores
1 Relacioacuten entre el nuacutemero promedio de periodos acadeacutemicos cursados por los estudiantes hasta su graduacioacuten y el nuacutemero previsto en la descripcioacuten puacuteblica del programa
2 Estudios adelantados por la institucioacuten para determinar causas de desercioacuten 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias pedagoacutegicas y actividades
extracurriculares orientadas a compensar deficiencias de los estudiantes para evitar la desercioacuten manteniendo la calidad
UNESCOIESALC - RAP 22
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
EP04 Seleccioacuten profesoral
La institucioacuten posee un mecanismo regulado de seleccioacuten profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de vinculacioacuten del profesorado a la institucioacuten fundamentadas acadeacutemicamente
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre los procesos de vinculacioacuten de profesores al programa en los uacuteltimos cuatro antildeos
2 Proporcioacuten del profesorado que ingresoacute en desarrollo de los procedimientos prescritos en los reglamentos en los uacuteltimos cuatro antildeos
euroPO5 Reglamentos de estudiantes profesores
La institucioacuten cuenta con estatutos o reglamentos de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de definiciones claras sobre deberes y derechos de profesores y estudiantes 2 Existencia de estipulaciones sobre el reacutegimen disciplinario y sobre estimulos acadeacutemicos
para profesores y estudiantes
Indicadores
1 Estatutos o reglamentos profesorales y estudiantiles 2 Definiciones en documentos oficiales de deberes y derechos del reacutegimen disciplinario y del
de estiacutemulos acadeacutemicos de profesores y estudiantes 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la adecuacioacuten vigencia y aplicacioacuten de los
reglamentos respectivos
EP06 Planta profesoral
El programa cuenta con el nuacutemero de profesores en la dedicacioacuten y con los niveles de formacioacuten requeridos
Variables
1 Adecuacioacuten del nuacutemero de la dedicacioacuten y del tipo y nivel de formacioacuten del profesorado al servicio del programa a las exigencias del mismo
2 Los programas de orientacioacuten y ayuda al estudiante le facilitan la comprensioacuten y reflexioacuten sobre la trayectoria de su propio aprendizaje y desarrollo
Indicadores
UNESCOIESALC - RAP 23
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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[Bra2003]
[Bre1998]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Niveles de formacioacuten (tiacutetulo de pregrado especializacioacuten maestriacutea doctorado) posicioacuten en el escalafoacuten y dedicacioacuten a la institucioacuten y al programa de los profesores al servicio del mismo
2 Relacioacuten entre el nuacutemero de estudiantes del programa y el nuacutemero de profesores al servicio del programa en equivalentes a tiempo completo
3 Apreciacioacuten de los alumnos del programa sobre la calidad y la suficiencia del nuacutemero y de la dedicacioacuten al programa de los profesores al servicio de eacuteste
fP07 Evaluacioacuten profesoral
Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluacioacuten de los profesores
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales y del programa en materia de evaluacioacuten del profesorado
lndicadores
1 Disposiciones relativas a la evaluacioacuten de los profesores en los estatutos u otros reglamentos de la institucioacuten o del programa
2 Resultados de evaluaciones recientes hechas con participacioacuten estudiantil y profesoral 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre los criterios y mecanismos de evaluacioacuten de
los profesores
euroPO8 Ordenamiento profesoral
La institucioacuten contempla para sus profesores de planta mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra
Variables
1 Existencia y aplicacioacuten de normas institucionales sobre ubicacioacuten permanencia y ascenso en las categoriacuteas del escalafoacuten
lndicadores
1 Porcentaje del total de profesores que ha sido promovido en los uacuteltimos cuatro antildeos con indicacioacuten de la proporcioacuten de estos uacuteltimos que fue promovida siguiendo las reglas vigentes
2 Distribucioacuten de profesores por categoriacutea acadeacutemica
fPO9 Atencioacuten de estudiantes por profesores
Los profesores dedican un tiempo suficiente de atencioacuten a los estudiantes en horarios conveniacuteentes y expliacutecitamente definidos
UNESCOlESALC - RAP 24
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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[Alv2003]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Variables
1 Existencia y divulgacioacuten apropiada de sistemas de atencioacuten a los estudiantes del programa por parte de los profesores en horarios diferentes a los de la docencia directa
Indicadores
1 Horario de atencioacuten a los estudiantes por parte del profesorado del programa 2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la atencioacuten recibida de los profesores
EPI O Investigacioacuten
El programa cuenta con un entorno apropiado para el desarrollo de actividades de investigacioacuten y ha definido una poliacutetica al respecto
Variables
1 Estrategias existentes para el desarrollo de la actividad de investigacioacuten en el programa
Indicadores
1 Lineamientos de poliacutetica existente en materia de investigacioacuten 2 Nuacutemero tiacutetulos y experiencia acadeacutemica de los investigadores que estaacuten vinculados al
programa 3 Listado de las investigaciones en curso 4 -Monto del presupuesto asignado a la actividad de investigacioacuten en los dos uacuteltimos antildeos
EPI 1 Desarrollo profesoral
Poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral
Variables
1 Existencia de poliacuteticas de desarrollo del profesorado de la institucioacuten y del programa
lndicadores
1 Documentos institucionales y del programa en los que se describan los planes de cualificacioacuten del profesorado
EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico
Los profesores mantienen interaccioacuten con comunidades acadeacutemicas del orden nacional e internacional
Variables
UNESCO IESALC - RAP 25
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
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[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Existencia de relaciones del profesorado del programa con comunidades acadeacutemicas nacionales e internacionales
lndicadores
1 Nuacutemero y proporcioacuten de profesores del programa que pertenecen a asociaciones nacionales e internacionales de orden acadeacutemico y profesional
2 Nuacutemero de profesores del programa que han actuado en calidad de profesores visitantes en -otras instituciones de educacioacuten superior en los uacuteltimos dos antildeos
3 Porcentaje de profesores del programa que utiliza activamente redes internacionales de informacioacuten
EP13 Remuneracioacuten profesoral
La remuneracioacuten que reciben los profesores esta de acuerdo con sus meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales en materia de remuneracioacuten del profesorado en las que se tengan en cuenta los meacuteritos profesionales y acadeacutemicos
2 Existencia de politicas de estiacutemulo a la produccioacuten acadeacutemica debidamente evaluada
In dicadores
1 Presupuesto total destinado a la remuneracioacuten de la participacioacuten del profesorado al servicio del programa con indicacioacuten de la parte que corresponde a estiacutemulos por produccioacuten acadeacutemica y por docencia de calidad
2 Apreciacioacuten del profesorado al servicio del programa sobre la remuneracioacuten y los estiacutemulos econoacutemicos que recibe
EP14 Estiacutemulos a docencia calificada
Poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
Variables
1 Existencia de politicas institucionales que promueven y reconocen la docencia calificada sobre la base de un sistema de evaluacioacuten apropiado
In dicadores
1 Apreciacioacuten de los profesores sobre las poliacuteticas de estiacutemulo y reconocimiento a la docencia calificada
FCu Curriacuteculo
UNESCOIESALC - RAP 26
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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[Bra2003]
[Bre1998]
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
CuOl Adecuacioacuten del curriacuteculo
El curriacuteculo contribuye a la formacion en los conocimientos meacutetodos y principios baacutesicos de accioacuten de la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio respectivo
Varia bies
1 Claridad en los objetivos del programa y en la definicioacuten del campo de trabajo para el cual forma
2 Concordancia entre los contenidos y meacutetodos del programa y el saber que la comunidad acadeacutemica correspondiente reconoce y exige
3 Correspondencia entre los objetivos del programa y la seleccioacuten jerarquizacioacuten y organizacioacuten secuencia1 de los contenidos
4 Suficiencia de los contenidos y meacutetodos utilizados para lograr la formacion que el tiacutetulo que se otorga supone
5 Actualizacioacuten del programa de acuerdo con su naturaleza e incorporacioacuten en el mismo de modificaciones que responden a los cambios ocurridos en el campo de trabajo correspondiente
lndicadores
1 Apreciacioacuten de profesores y profesionales reconocidos de la misma aacuterea sobre la validez de contenidos y meacutetodos
2 Apreciacioacuten de egresados sobre la suficiencia de contenidos y meacutetodos 3 Informacioacuten verificable sobre los criterios utilizados para la conformacioacuten del plan de
estudios 4 Informacioacuten verificable sobre los elementos del proyecto educativo de la institucioacuten
presentes en los objetivos meacutetodos y contenidos del programa
Cu02 Formacioacuten integral
El curriacuteculo promueve la formacioacuten integral de los estudiantes
Variables
1 Existencia de poliacuteticas inctitucionales en materia de formacioacuten integral 2 Coherencia del plan de estudios con los objetivos de formacioacuten integral 3 Realizacioacuten de actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten
a las cuales tienen acceso los estudiantes 4 Los estudiantes reciben la formacioacuten necesaria y suficiente que les permita realizar sus
proyectos de investigacioacuten
Indica dores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas y mecanismos institucionales en materia de formacioacuten integral
UNESCOIESALC - RAP 27
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
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Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 41
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
2 Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la calidad de las actividades acadeacutemicas y culturales distintas de la docencia y la investigacioacuten y sobre la contribucioacuten de estas actividades a su formacioacuten integral
3 Informacioacuten verificable sobre espacios para el anaacutelisis de las dimensiones eacutetica esteacutetica econoacutemica y social de problemas ligados al contenido del programa
Cu03 Actualizacioacuten y pertinencia
El curriacuteculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar el traacutensito de los estudiantes por la institucioacuten
Variables
1 Flexibilidad en la organizacioacuten y jerarquizacioacuten de los contenidos y meacutetodos del curriacuteculo 2 Flexibilidad del curriacuteculo para la eleccioacuten y aplicacioacuten de distintas estrategias pedagoacutegicas 3 Existencia de sistemas de reconocimiento acadeacutemico de actividades no contenidas en el
plan de estudios o realizadas en otras instituciones
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre las poliacuteticas institucionales en materia de flexibilidad 2 Carga horaria presencial de los estudiantes 3 Informacioacuten verificable sobre mecanismos eficaces para la actualizacioacuten permanente del
curriacuteculo
Cu04 Metodologiacuteas de docencia aprendizaje
Las metodologias empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con el nuacutemero de estudiantes implicados en cada actividad docente
Variables
1 Correspondencia entre el desarrollo de los contenidos del plan de estudios y las metodologiacuteas de ensentildeanza propuestas
2 Correspondencia entre el nuacutemero de alumnos por curso y por actividad acadeacutemica y las metodologiacuteas empleadas
lndicadores
1 Plan de estudios y programas de actividades de las asignaturas 2 Descripcioacuten de las metodologiacuteas de ensentildeanza por asignatura y actividad 3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de estrategias de apoyo acadeacutemico adicional en
casos especiales si fuere necesario
UNESCOIESALC -RAP 28
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
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RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
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Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
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s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
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Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
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UNESCO IESALC - RAP 50
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l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
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ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
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ltxssequencegt
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ltxselementgt ltxssequencegt
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ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
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ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
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ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Cu05 lnterdisciplinariedad
En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan de estudios
Variables
1 Existencia de espacios acadeacutemicos para el tratamiento interdisciplinario de problemas ligados al programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre actividades curriculares que tienen un caraacutecter expliacutecitamente interdisciplinario
2 Informacioacuten verificable sobre tratamientos de problemas del contexto a traveacutes de esquemas de orientacioacuten interdisciplinaria por parte de profesores y estudiantes
Cu06 Evaluacioacuten de estudiantes
El programa sigue poliacuteticas y reglas claras universales y justas de evaluacioacuten de los estudiantes
Variables
1 Existencia en el programa de una poliacutetica institucional de evaluacioacuten de los estudiantes 2 Existencia en el programa de reglas claras de evaluacioacuten que correspondan a la naturaleza
del mismo y a los meacutetodos pedagoacutegicos utilizados en las diferentes actividades acadeacutemicas
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la poliacutetica institucional de evaluacioacuten 2 Informacioacuten verificable sobre reglamentaciones institucionales y del programa acerca de la
evaluacioacuten de los estudiantes 3 Opinioacuten de los estudiantes acerca de la transparencia y equidad con que se aplica el sistema
de evaluacioacuten
Cu07 Evaluacioacuten del programa
Existen mecanismos claros de evaluacioacuten perioacutedica de las orientaciones y los logros del programa con participacioacuten de profesores y estudiantes
Variables
1 Existencia de mecanismos de participacioacuten de los profesores y los estudiantes en la evaluacioacuten del programa
lndicadores
UNESCOIESALC - RAP 29
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
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[Bre1998]
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Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
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UNESCOIESALC - RAP 40
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos de evaluacioacuten perioacutedica del
2 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos de participacioacuten de los profesores y los programa por parte de profesores y estudiantes y sobre su aplicacioacuten
estudiantes en la evaluacioacuten de los logros del programa
Cu08 Investigacioacuten profesora1
En la institucioacuten los profesores participan activamente en proyectos de investigacioacuten y los profesores del programa desarrollan alguna actividad de investigacioacuten relacionada con su aacuterea de conocimiento u otra similar o complementaria (trabajo interdisciplinario)
Variables
1 Participacioacuten de los profesores en proyectos programas y liacuteneas de investigacioacuten 2 Mecanismos de evaluacioacuten de la calidad de la investigacioacuten que se realiza en la institucioacuten y
en el programa 3 Correspondencia entre investigaciones realizadas por los profesores y contenidos y objetivos
del plan de estudios
Indicadores
1 Cataacutelogo de investigaciones en curso 2 iacutendice verificable de las publicaciones concluidas por los profesores del programa en los
uacuteltimos cuatro antildeos 3 Informacioacuten verificable sobre participacioacuten de los profesores en congresos y otras
actividades relacionadas con la investigacioacuten 4 Listado de actividades consistentes con el intereacutes y compromiso del programa con la
investigacioacuten
CuO9 Produccioacuten de material docente
Los profesores al servicio del programa producen materiales para el desarrollo de las diversas actividades docentes
Variables
1 Existencia de materiales elaborados por los profesores y utilizables como apoyo para la labor docente
Indicadores
1 Opinioacuten de los estudiantes sobre la calidad y utilidad de los materiales de apoyo a la labor docente producidos por los profesores
UNESCO IESALC - RAP 30
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
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ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
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[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
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Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Culo Recursos bibliograacuteficos
El programa cuenta de acuerdo con su naturaleza con recursos bibliograacuteficos suficientes accesibles adecuados y actualizados
Variables
1 Dotacioacuten de material bibliograacutefico suficiente adecuado y actualizado para apoyar el desarrollo de las distintas actividades acadeacutemicas del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable suministrada por el responsable del servicio sobre la existencia de una poliacutetica de adquisiciones de material bibliograacutefico y su aplicacioacuten
2 Informacioacuten verificable sobre la correlacioacuten entre la bibliografiacutea del programa y los recursos bibliograacuteficos disponibles
3 Opinioacuten de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad suficiencia pertinencia y actualidad de los materiales bibliograacuteficos consultados
Cull Recursos informaacuteticos
Los recursos informaacuteticos y el acceso a servicios de informacioacuten son suficientes y adecuados seguacuten la naturaleza del programa
Variables
1 Disponibilidad de recursos informaacuteticos tales como computadores lsquosoftwarersquo conexiones a redes y multimedia en cantidades suficientes y en versiones actualizadas
2 Capacitacioacuten de estudiantes y profesores para el uso de recursos informaacuteticos 3 Existencia de estrategias institucionales sobre adquisicioacuten y actualizacioacuten de recursos
inforrnaacuteticos 4 Acceso efectivo y oportuno de estudiantes y profesores a los recursos inforrnaacuteticos
institwionales
lndicadores
1 Inventario de recursos informaacuteticos asignados al programa 2 Utilizacioacuten de recursos informaacuteticos disponibles para el programa por parte de los
estudiantes y los profesores 3 Apreciacioacuten de profesores y estudiantes sobre la utilizacioacuten y la actualizacioacuten de los recursos
informaacuteticos 4 Los recursos de informacioacuten responden a las necesidades de los procesos de ensentildeanza
investigacioacuten y de proyeccioacuten social del programa
FBI Bienestar institucional
UNESCOIESALC - RAP 31
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
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[Mex2003]
[Ope2001]
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[REA2003]
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[Rod2003]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
BlOl Poliacuteticas de bienestar
La institucioacuten ha definido poliacuteticas claras de bienestar institucional
Variables
1 Participacioacuten de los miembros del programa acadeacutemico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institucioacuten
2 Existencia de un clima institucional que favorece la calidad de las funciones de docencia investigacioacuten y proyeccioacuten social
3 Adecuacioacuten de las poliacuteticas y de los servicios de bienestar para el desarrollo personal de los miembros de la comunidad vinculados al programa
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre poliacuteticas de bienestar institucional 2 Apreciacioacuten de estudiantes profesores personal administrativo y directivo del programa
sobre la contribucioacuten que las politicas y los servicios de bienestar han hecho a su desarrollo persona l
802 Administracioacuten del bienestar
La institucioacuten ha definido la organizacioacuten encargada de planificar y ejecutar programas y acfividades de bienestar
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten administrativa encargada de planificar y ejecutar programas y actividades derivados de la poliacutetica de bienestar institucional
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los estudiantes profesores personal administrativo y de direccioacuten del programa acadeacutemico sobre su participacioacuten en la gestioacuten de los programas de bienestar
2 Apreciacioacuten de los distintos estamentos sobre la eficacia de la organizacioacuten encargada del bienestar de la institucioacuten
6103 Servicios de bienestar
La institucioacuten cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados
Variables
1 Existencia de servicios de bienestar suficientes y adecuados
lndicadores
UNESCO IESALC - RAP 32
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
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UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Apreciacioacuten de los usuarios pertenecientes al programa sobre los servicios de bienestar ofrecidos por la institucioacuten
6104 Personal para bienestar
Los servicios de bienestar son atendidos por personal suficiente y debidamente capacitado para ello
Variables
1 Existencia de personal capacitado y en nuacutemero suficiente para atender los diferentes servicios de bienestar
In dicadores
1 Apreciacioacuten de estudiantes profesores y directivos del programa sobre la suficiencia y calidad del personal dedicado a cada servicio
OE Organizacioacuten y estructura del programa
OEOI Coherencia entre administracioacuten y academia
La organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten de la institucioacuten estaacuten orientadas al servicio de las necesidades de la docencia de la investigacioacuten y de la proyeccioacuten social
Vaiiables
1 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social
2 Correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y la naturaleza de la institucioacuten y la especificidad del programa
lndicadores
1 Apreciacioacuten de los directivos de los profesores y de los estudiantes del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y los fines de las funciones acadeacutemicas
2 Apreciacioacuten de los directivos y de los profesores del programa sobre la correspondencia entre la organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten institucional y las especificidades de la institucioacuten y del programa
3 La estructura organizativa del programa facilita las relaciones interpersonales de sus miembros y entre estos y su entorno
OEO2 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten
En el programa existen mecanismos de comunicacioacuten y sistemas de informacioacuten claramente establecidos y eficaces
UNESCOIESALC - RAP 33
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
[CHE2001] CHEA Council for Higher Education Accreditation Principles for United States Accreditors Working Internationally Accreditation of Non-United States Institutions and Programs URL httpwwwcheaorgpdfinternatl-principles-O1 pdf 2001
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[Chi2003] Comision Nacional de Acreditacioacuten de Pregrado (CNAP) Chile URL httplwwwcnapcll
UNESCOIESALC - RAP 40
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
[SAC2003]
Consejo Nacional de Acreditacioacuten - C N A Colombia Autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten de programas de pregrado Guiacutea de procedimiento CNA02 2a Edicioacuten 1998
CNA Consejo Nacional de Acreditacioacuten - Colombia URL httpwwwcnagovco
Coraggio J Vispo A (coord) Contribucioacuten al estudio del sistema universitario argentino Buenos Aires - Consejo Interuniversitario Nacional 2001 Sistema nacional de acreditacion de la educacion superior - SINAES Costa Rica httDwwwconareaccrsinaesshaesframeshtm
Diacuteas J Modelos de evaluacioacuten de la Educacioacuten superior brasilentildea en los antildeos 9OTendencias y tensiones Seminario Internacional CNA Cartagena 2002
El-kahawas E DePietro-Jurand R Holm-Nielsen L El control de calidad en la educacioacuten superior avances recientes y dificultades por superar Banco Mundial Pariacutes 1998
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Asociacioacuten Nacional de Universidades e Instituciones de Educacioacuten Superior (ANUIES) (entidad no gubernamental) Meacutexico 2003 URL httpwwwanuiesmxindexl024html
OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
Red de evaluacion y acreditacion en America Latina y el Caribe - REALC httpwwwiesalcunescoorciveacreditacionrealc htm
Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
[Si12003] Silva J Contribucioacuten al diseAo de un sistema de evaluacioacuten de las universidades colombianas Coleccioacuten Monografiacuteas Facultad de administracioacuten - Universidad de los Andes Bogotaacute 2003
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[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Variables
1 Existencia de sistemas de informacioacuten 2 Utilizacioacuten de mecanismos de comunicacioacuten 3 Eficacia de los mecanismos de comunicacioacuten horizontal y entre niveles jeraacuterquicos
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de mecanismos y sistemas de informacioacuten 2 Apreciacioacuten de los directivos profesores y estudiantes del programa sobre la cantidad y
calidad de la informacioacuten existente en la institucioacuten y sobre sus posibilidades de acceso a ella
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia y manejo del registro acadeacutemico de estudiantes y de los archivos en los que se guardan las hojas de vida de los profesores y se consigna su produccioacuten intelectual
OE03 Motivacioacuten e incentivos
En el programa existen mecanismos orientados a incentivar y a motivar a las personas que forman parte de eacutel en sus diferentes niveles organizativos
Variables
1 Eficacia de las acciones de incentivacioacuten y de motivacioacuten de las personas 2 El programa estimula la participacioacuten de las personas en la mejora de la calidad
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de incentivos 2 Apreciacioacuten de los directivos de los administradores y de los profesores del programa sobre
los mecanismos de motivacioacuten que se utilizan y sobre los incentivos que existen
FEM Egresados e impacto sobre el medio
EMOI Influencia sobre el entorno
El programa ejerce una clara influencia positiva sobre su entorno Esta influencia es objeto de anaacutelisis sistemaacutetico
Variables
1 Existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer influencia sobre el medio 2 Reconocimiento por parte de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de
otras expresiones formales de la sociedad civil sobre la influencia que la institucioacuten ejerce sobre el medio
3 La institucioacuten o Programa ofrece una informacioacuten al entorno que permite a las organizaciones y grupos de intereacutes establecer relaciones de cooperacioacuten con ellos
UNESCOIESALC -RAP 34
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
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Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Oro19991
[REA2003]
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
4 La Universidad dispone de un sistema permanente de recogida de informacioacuten sobre su entorno y sus componentes sus demandas y la percepcioacuten que este tiene de la institucioacuten o del programa
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de poliacuteticas institucionales orientadas a ejercer impacto sobre el medio
2 Evidencias de reconocimientos hechos en los Uacuteltimos cinco antildeos por entidades gubernamentales y no gubernamentales a la labor desarrollada en el medio por la institucioacuten
3 Informacioacuten verificable sobre los mecanismos utilizados por la institucioacuten o el entorno para conocer el entorno y la percepcioacuten que eacuteste tiene del trabajo universitario
4 La institucioacuten o el programa evaluacutea los efectos de sus respuestas al entorno para incrementar sus acciones modificarlas o suprimirlas
EM02 Mecanismos de interaccioacuten con el entorno
El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadeacutemicamente problemas del entorno
Variables
1 Existencia de estrategias y actividades de proyeccioacuten de los participantes del programa hacia la comunidad
In dicadores
1 Informacioacuten verificable sobre distintos tipos de actividades de proyeccioacuten a la comunidad realizadas por profesores y estudiantes del programa
EM03 Plan de estudios y entorno
Seguacuten la especificidad del programa el plan de estudios incorpora el anaacutelisis de problemas del entorno
Variables
1 Presencia en el plan de estudios del programa de problemas del entorno
lndicadores
1 Opinioacuten de profesores y estudiantes del programa sobre la correspondencia entre el
2 Informacioacuten verificable sobre cambios en el plan de estudios o de transformaciones tratamiento de los problemas del entorno y el plan de estudios del programa
curriculares resultantes del estudio del entorno
UNESCOIESALC - RAP 35
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
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[CHE2003] Council for Higher Education Accreditation URL httpwwwcheaorg
[Chi2003] Comision Nacional de Acreditacioacuten de Pregrado (CNAP) Chile URL httplwwwcnapcll
UNESCOIESALC - RAP 40
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
[SAC2003]
Consejo Nacional de Acreditacioacuten - C N A Colombia Autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten de programas de pregrado Guiacutea de procedimiento CNA02 2a Edicioacuten 1998
CNA Consejo Nacional de Acreditacioacuten - Colombia URL httpwwwcnagovco
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Asociacioacuten Nacional de Universidades e Instituciones de Educacioacuten Superior (ANUIES) (entidad no gubernamental) Meacutexico 2003 URL httpwwwanuiesmxindexl024html
OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
Red de evaluacion y acreditacion en America Latina y el Caribe - REALC httpwwwiesalcunescoorciveacreditacionrealc htm
Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
EM04 Seguimiento de egresados
La institucioacuten hace seguimiento de la ubicacioacuten y de las actividades que desarrollan los egresados
Variables
1 Existencia de sistemas de seguimiento de los egresados
Indicadores
1 Registros actualizados sobre ubicacioacuten y ocupacioacuten de los egresados 2 Participacioacuten de los egresados en la planeacioacuten y prospeccioacuten del programa 3 Apreciacioacuten sobre el grado de satisfaccioacuten del egresado en cuanto a la formacioacuten recibida
EM05 Calidad de egresados
Los egresados del programa son reconocidos por la calidad de la formacioacuten que reciben y se destacan por su desempentildeo en la disciplina profesioacuten ocupacioacuten u oficio correspondiente
Variables
1 Situacioacuten de empleo de los egresados del programa 2 Desempentildeo de los egresados en evaluaciones externas (exaacutemenes de estado y
equivalentes y otros tipos de pruebas)
Indicadores
1 iacutendices de empleo y calidad del mismo dentro de los egresados del programa 2 Resultado de exaacutemenes en los que los egresados hayan participado (de estado de
competencias u otros)
FRF Recursos fiacutesicos y financieros
RFOI Planta fiacutesica
El programa tiene a su disposicioacuten una planta fisica adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar
Variables
1 Estado de adecuacioacuten de los espacios que se destinan al desarrollo de cada una de las funciones sustantivas a que se dedica el programa y de las aacutereas destinadas al bienestar institucional
2 Existencia de programas de conservacioacuten y mantenimiento de la planta fiacutesica
In dicadores
UNESCOIESALC - RAP 36
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
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Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre las
2 Apreciacioacuten de los directivos profesores estudiantes y administrativos sobre el caracteriacutesticas de los diferentes espacios fiacutesicos
mantenimiento de la planta fiacutesica
RF02 Suficiencia de recursos
La planta fiacutesica recibe una utilizacioacuten adecuada el personal de apoyo es suficiente para las necesidades del programa y se encuentra capacitado para el ejercicio de sus funciones
Variables
1 Desarrollo de controles sobre la utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos acadeacutemicos y administrativos y de los servicios de bienestar
2 Existencia de una poliacutetica referente al uso de la planta fiacutesica que tenga en cuenta las necesidades del programa
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 2 Apreciacioacuten de los estudiantes y profesores sobre la utilizacioacuten de la planta fiacutesica 3 Informacioacuten verificable sobre normas de utilizacioacuten y control de la planta fiacutesica
RF03 Presupuesto
La institucioacuten fija claramente sus poliacuteticas orientaciones y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y aplica las poliacuteticas consistentemente
Variables
1 Existencia de una poliacutetica institucional sobre la definicioacuten elaboracioacuten y conformacioacuten del presupuesto
Indicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de las dependencias e instancias que intervienen efectivamente en la elaboracioacuten del presupuesto
2 Informacioacuten verificable sobre el grado de participacioacuten de los programas en las decisiones relativas al estudio y aprobacioacuten del presupuesto
RF04 Coherencia entre planeacioacuten y requerimientos financieros
La institucioacuten puede demostrar que cumple a cabalidad con los requerimientos financieros que se desprenden del proyecto institucional
Variables
UNESCOIESALC - RAP 37
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
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Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
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UNESCOIESALC - RAP 40
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[Dia2002]
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[REA2003]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
1 Existencia de un monto y distribucioacuten de las partidas presupuestales en concordancia con la misioacuten y el proyecto institucional
lndicadores
1 Presupuesto de la institucioacuten
RF05 Recursos presupuestales para operacioacuten e inversioacuten
El programa dispone de recursos presupuestales de funcionamiento e inversioacuten adecuados a su naturaleza y a sus caracteriacutesticas
Variables
1 Existencia de un presupuesto cuyo monto y distribucioacuten esteacute en correspondencia con las necesidades del programa
2 La institucioacuten o el programa identifica o evaluacutea los costos de calidad
lndicadores
1 Origen de los recursos presupuestales para el programa y porcentajes seguacuten fuentes de ingreso
2 Distribucioacuten porcentual de la aplicacioacuten del gasto a las diferentes funciones que desarrolla el programa
3 Apreciacioacuten de directivos y profesores del programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo
4 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversioacuten
RF06 Consecucioacuten de recursos
La institucioacuten demuestra eficacia en la consecucioacuten de los recursos estabilidad financiera equidad en la asignacioacuten de los recursos e integridad en su manejo
Variables
1 Capacidad de la institucioacuten para arbitrar los recursos necesarios en el corto mediano y largo plazo
2 Correspondencia entre las exigencias del proyecto institucional y la ejecucioacuten presupuestal
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre la existencia de criterios y procedimientos para la elaboracioacuten presupuestal y especiacuteficamente de asignacioacuten de recursos
2 Presupuestos ejecuciones presupuestales detalladas y balances auditados de los uacuteltimos dos antildeos
3 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control de la ejecucioacuten presupuestal
UNESCO IESALC - RAP 38
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
[CHE2001] CHEA Council for Higher Education Accreditation Principles for United States Accreditors Working Internationally Accreditation of Non-United States Institutions and Programs URL httpwwwcheaorgpdfinternatl-principles-O1 pdf 2001
[CHE2003] Council for Higher Education Accreditation URL httpwwwcheaorg
[Chi2003] Comision Nacional de Acreditacioacuten de Pregrado (CNAP) Chile URL httplwwwcnapcll
UNESCOIESALC - RAP 40
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
[SAC2003]
Consejo Nacional de Acreditacioacuten - C N A Colombia Autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten de programas de pregrado Guiacutea de procedimiento CNA02 2a Edicioacuten 1998
CNA Consejo Nacional de Acreditacioacuten - Colombia URL httpwwwcnagovco
Coraggio J Vispo A (coord) Contribucioacuten al estudio del sistema universitario argentino Buenos Aires - Consejo Interuniversitario Nacional 2001 Sistema nacional de acreditacion de la educacion superior - SINAES Costa Rica httDwwwconareaccrsinaesshaesframeshtm
Diacuteas J Modelos de evaluacioacuten de la Educacioacuten superior brasilentildea en los antildeos 9OTendencias y tensiones Seminario Internacional CNA Cartagena 2002
El-kahawas E DePietro-Jurand R Holm-Nielsen L El control de calidad en la educacioacuten superior avances recientes y dificultades por superar Banco Mundial Pariacutes 1998
EQUIS European Quality lmprovement System URL http www iae univ- aixfrvainternationalequishtm
Levin JS Educacioacuten Superior en Meacutexico Canadaacute y los Estados Unidos divergencias y convergencias Consorcio para la colaboracioacuten de la Educacioacuten Superior en Ameacuterica del Norte 1987
Asociacioacuten Nacional de Universidades e Instituciones de Educacioacuten Superior (ANUIES) (entidad no gubernamental) Meacutexico 2003 URL httpwwwanuiesmxindexl024html
OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
Red de evaluacion y acreditacion en America Latina y el Caribe - REALC httpwwwiesalcunescoorciveacreditacionrealc htm
Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
[Si12003] Silva J Contribucioacuten al diseAo de un sistema de evaluacioacuten de las universidades colombianas Coleccioacuten Monografiacuteas Facultad de administracioacuten - Universidad de los Andes Bogotaacute 2003
[Tro1998] Trow M Confianza mercados y rendicioacuten de cuentas en la educacioacuten superior Revista Pensamiento Universitario No 7 Buenos Aires 1998
[US2003] US Department of education Accreditation in the United States Edgov URL httpwwwedgovadminsfinaidaccredindex html
[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
4 Apreciacioacuten de los directivos y profesores del programa sobre la equidad en la asignacioacuten presupuestal
RF07 Personal administrativo
La institucioacuten cuenta con funcionarios calificados y con una organizacioacuten que le permite administrar adecuadamente sus recursos financieros
Variables
1 Existencia de una organizacioacuten financiera para el manejo de los recursos en concordancia con el tamantildeo y la complejidad de la institucioacuten
lndicadores
1 Informacioacuten verificable sobre el proceso de la toma de las decisiones en materia financiera 2 Informacioacuten verificable sobre la existencia de sistemas de control interno de auditoriacuteas y de
revisoriacutea fiscal que supervisen el manejo de los recursos
UNESCOlESALC - RAP 39
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
[CHE2001] CHEA Council for Higher Education Accreditation Principles for United States Accreditors Working Internationally Accreditation of Non-United States Institutions and Programs URL httpwwwcheaorgpdfinternatl-principles-O1 pdf 2001
[CHE2003] Council for Higher Education Accreditation URL httpwwwcheaorg
[Chi2003] Comision Nacional de Acreditacioacuten de Pregrado (CNAP) Chile URL httplwwwcnapcll
UNESCOIESALC - RAP 40
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
[SAC2003]
Consejo Nacional de Acreditacioacuten - C N A Colombia Autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten de programas de pregrado Guiacutea de procedimiento CNA02 2a Edicioacuten 1998
CNA Consejo Nacional de Acreditacioacuten - Colombia URL httpwwwcnagovco
Coraggio J Vispo A (coord) Contribucioacuten al estudio del sistema universitario argentino Buenos Aires - Consejo Interuniversitario Nacional 2001 Sistema nacional de acreditacion de la educacion superior - SINAES Costa Rica httDwwwconareaccrsinaesshaesframeshtm
Diacuteas J Modelos de evaluacioacuten de la Educacioacuten superior brasilentildea en los antildeos 9OTendencias y tensiones Seminario Internacional CNA Cartagena 2002
El-kahawas E DePietro-Jurand R Holm-Nielsen L El control de calidad en la educacioacuten superior avances recientes y dificultades por superar Banco Mundial Pariacutes 1998
EQUIS European Quality lmprovement System URL http www iae univ- aixfrvainternationalequishtm
Levin JS Educacioacuten Superior en Meacutexico Canadaacute y los Estados Unidos divergencias y convergencias Consorcio para la colaboracioacuten de la Educacioacuten Superior en Ameacuterica del Norte 1987
Asociacioacuten Nacional de Universidades e Instituciones de Educacioacuten Superior (ANUIES) (entidad no gubernamental) Meacutexico 2003 URL httpwwwanuiesmxindexl024html
OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
Red de evaluacion y acreditacion en America Latina y el Caribe - REALC httpwwwiesalcunescoorciveacreditacionrealc htm
Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
[Si12003] Silva J Contribucioacuten al diseAo de un sistema de evaluacioacuten de las universidades colombianas Coleccioacuten Monografiacuteas Facultad de administracioacuten - Universidad de los Andes Bogotaacute 2003
[Tro1998] Trow M Confianza mercados y rendicioacuten de cuentas en la educacioacuten superior Revista Pensamiento Universitario No 7 Buenos Aires 1998
[US2003] US Department of education Accreditation in the United States Edgov URL httpwwwedgovadminsfinaidaccredindex html
[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
B i bl iog rafiacutea
Las referencias cuyo sitio de publicacioacuten se ha calificado con el atributo (doc) son escritos conocidos dentro de la comunidad regional que maneja temas de evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Pueden no ser directamente accesibles por no haber sido oficialmente publicados pero de ser necesario pueden obtenerse escribiendo directamente a los autores (leorozcouniandesedu co rcardosouniandes edu co)
[ABE2003]
[Ala19981
[Alv2003]
[ANUI 9991
[Arg2003]
[Bol20031
[Bra2003]
[Bre1998]
[Bru1999]
[Bru2002]
ABET Accreditation Board for Engineering and Technology Inc URL httpwwwabetorg
Alarcoacuten F Sistema Centroamericano de Evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten Superior (SICEVAES) Documento baacutesico Consejo Superior Universitario Centroamericano CSUCA Cuadernos del C S U C A No 51998
Alvarado M SINAES de 1989 a 2001 Experiencia avances limitaciones y perspectivas Ponencia en el I Foro Regional de Agencias de Acreditacioacuten Leoacuten (Nicaragua) 2003
ANUIES El Programa de alta exigencia acadeacutemica en la Facultad de Medicina de la UNAM Revista de la Educacioacuten Superior ANUIES Meacutexico 1999
Comisioacuten Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten Universitaria - Argentina URL httplwwwconeaueduar
Secretaria Nacional de Evaluacioacuten y Acreditacioacuten - CEUB Bolivia URL http httplwwwceu bedu bolceu blsecretariaslseceval html
SINAES Sistema Nacional de Evaluacioacuten de la Educacioacuten Superior Bases para una nueva propuesta de evaluacioacuten de la educacioacuten superior brasilentildea Comisioacuten Nacional de Acreditacioacuten - Brasil 2003 Brennan J Panorama General del Aseguramiento de Calidad en La Calidad en la Educacioacuten Superior en Meacutexico Una Comparacioacuten Internacional S Malo y A Velaacutesquez (coordinadores) UNAM Meacutexico 1998
Brunner JJ Evaluacioacuten de la calidad en el nuevo contexto latinoamericano Presentacioacuten ante la 5a Conferencia Mundial de la Red Internacional para el Aseguramiento y Acreditacioacuten de la Calidad de la Educacioacuten SuperiorSantiago de Chile Mayo de 1999
Brunner JJ Nuevas demandas y sus consecuencias para la Educacioacuten Superior en Ameacuterica Latina CINDA Santiago de Chile mayo 2002
[CHE2001] CHEA Council for Higher Education Accreditation Principles for United States Accreditors Working Internationally Accreditation of Non-United States Institutions and Programs URL httpwwwcheaorgpdfinternatl-principles-O1 pdf 2001
[CHE2003] Council for Higher Education Accreditation URL httpwwwcheaorg
[Chi2003] Comision Nacional de Acreditacioacuten de Pregrado (CNAP) Chile URL httplwwwcnapcll
UNESCOIESALC - RAP 40
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
[Elkl998]
[EQU2003]
[Lev1987]
[Mex2003]
[Ope2001]
[Oro19991
[REA2003]
[Rev2003]
[RIB2003]
[Rod2003]
[RoD2003]
[SAC2003]
Consejo Nacional de Acreditacioacuten - C N A Colombia Autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten de programas de pregrado Guiacutea de procedimiento CNA02 2a Edicioacuten 1998
CNA Consejo Nacional de Acreditacioacuten - Colombia URL httpwwwcnagovco
Coraggio J Vispo A (coord) Contribucioacuten al estudio del sistema universitario argentino Buenos Aires - Consejo Interuniversitario Nacional 2001 Sistema nacional de acreditacion de la educacion superior - SINAES Costa Rica httDwwwconareaccrsinaesshaesframeshtm
Diacuteas J Modelos de evaluacioacuten de la Educacioacuten superior brasilentildea en los antildeos 9OTendencias y tensiones Seminario Internacional CNA Cartagena 2002
El-kahawas E DePietro-Jurand R Holm-Nielsen L El control de calidad en la educacioacuten superior avances recientes y dificultades por superar Banco Mundial Pariacutes 1998
EQUIS European Quality lmprovement System URL http www iae univ- aixfrvainternationalequishtm
Levin JS Educacioacuten Superior en Meacutexico Canadaacute y los Estados Unidos divergencias y convergencias Consorcio para la colaboracioacuten de la Educacioacuten Superior en Ameacuterica del Norte 1987
Asociacioacuten Nacional de Universidades e Instituciones de Educacioacuten Superior (ANUIES) (entidad no gubernamental) Meacutexico 2003 URL httpwwwanuiesmxindexl024html
OPES Autorizacioacuten evaluacioacuten y acreditacioacuten de programas y carreras en la Educacioacuten Superior en Costa Rica Documentos de la OPES 2001
Orozco LE La acreditacioacuten en Colombia Balance y perspectivas (doc) 1999
Red de evaluacion y acreditacion en America Latina y el Caribe - REALC httpwwwiesalcunescoorciveacreditacionrealc htm
Revelo J Sistemas y organismos de evaluacioacuten y acreditacioacuten de la Educacioacuten superior en Iberoameacuterica CNA Bogotaacute 2003
RIBA Roya1 lnstitute of British Architects URL http www riba org
Rodriacuteguez R ALCA y las Universidades Observatorio ciudadano de la educacioacuten Mexico 2003
Rodriguez-Diacuteaz M A Educacioacuten superior bien puacuteblico o servicio comercial reglamentado por la O M C (doc) Brasil 2003
SACS Southern Association of Colleges and Schools URL httpwwwsacsorg
UNESCOIESALC - RAP 41
[Si12003] Silva J Contribucioacuten al diseAo de un sistema de evaluacioacuten de las universidades colombianas Coleccioacuten Monografiacuteas Facultad de administracioacuten - Universidad de los Andes Bogotaacute 2003
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[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
[CNAI 9981
[CNA2003]
[Cor2001]
[CoR2003]
[Dia2002]
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UNESCOIESALC - RAP 41
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[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
[Si12003] Silva J Contribucioacuten al diseAo de un sistema de evaluacioacuten de las universidades colombianas Coleccioacuten Monografiacuteas Facultad de administracioacuten - Universidad de los Andes Bogotaacute 2003
[Tro1998] Trow M Confianza mercados y rendicioacuten de cuentas en la educacioacuten superior Revista Pensamiento Universitario No 7 Buenos Aires 1998
[US2003] US Department of education Accreditation in the United States Edgov URL httpwwwedgovadminsfinaidaccredindex html
[Ven20021 C N U OPSU Sistema de evaluacioacuten de las Universidades nacionales Misioacuten teacutecnica del SEA Caracas Abril de 2002
[XML2003] XML Extensible Markup Language URL http www w3 orgXML
UNESCOIESALC - RAP 42
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Anexo A Perfiles de evaluacioacuten
FIM FEP FCu FBI FOE FEM FRF
La idea de buscar que programas similares se ofrezcan en condiciones homogeacuteneas es parte fundamental de los procesos de aseguramiento de calidad de los que forma parte una evaluacioacuten de programas acadeacutemicos Sin embargo resulta difiacutecil e -incluso- injusto entrar a comparar programas que con denominaciones iguales o similares se ofrezcan en entornos diferentes en aspectos en los que puede no esperarse que condiciones homogeacuteneas
Institucioacuten y misioacuten 010 Estudiantes y profesores 020 Curriacuteculo 020 Bienestar institucional 010 Organizacioacuten y estructura del programa 015 Egresados e impacto sobre el medio 010 Recursos fiacutesicos Y financieros 015
Algunos ejemplos pueden ayudar a entender la necesidad de considerar perfiles de programas un programa muy nuevo no puede esperar que sus egresados tengan impacto sobre la sociedad un programa que reciba servicios de docencia de departamentos de su institucioacuten (vgr ciencias baacutesicas lenguas etc) debe ser menor en planta profesoral a uno que integre toda la docencia que ofrezca un programa que conviva con programas de posgrado debe manifestar vocacioacuten de investigacioacuten e influencia de eacutesta sobre su curriacuteculo
El modelo U N E S C O IESALC - RAP pretende abordar el problema de la calificacioacuten de la autoevaluacioacuten mediante el uso de perfiles que clasifiquen de alguna manera aproximada los diferentes programas teniendo en cuenta condiciones de entorno y de planeacioacuten estrateacutegica
La definicioacuten de perfiles daraacute una recomendacioacuten inicial para asignar pesos de ponderacioacuten a las calificaciones de factores y caracteriacutesticas Esto haraacute que el programa sea calificado poniendo eacutenfasis en los aspectos importantes de su perfil
En lo subsiguiente se indicaraacuten tablas de ponderacioacuten de factores y caracteriacutesticas que buscan dar un peso a la calificacioacuten de cada aspecto del programa dependiendo de su situacioacuten individual Los nuacutemeros sugeridos por el modelo no son fruto de una investigacioacuten estadiacutestica rigurosa (que quizaacutes podriacutea adelantarse despueacutes de ensayar suficientemente el modelo) En cambio deben entenderse como sugerencias intuitivamente razonables para buscar conseguir los objetivos que se persiguen
AA PONDERACIOacuteN DE FACTORES
En el modelo U N E S C O IESALC - RAP los factores tienen ponderaciones diferentes asiacute IFactor I Peso I
La calificacioacuten global depende maacutes de la calificacioacuten de los factores de Estudiantes y profesores y de Curriacuteculo En seguida en orden de importancia se situacutean los factores de Organizacioacuten y estructura del programa y de Recursos fiacutesicos y financieros Por uacuteltimo los factores de Institucioacuten y misioacuten de Bienestar institucional y de Egresados e impacto en el entorno
UNESCOIESALC - RAP 43
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
A2 CRITERIOS DE DIFERENCIACIOacuteN DE PERFILES
El modelo U N E S C O IESALC - RAP sugiere tres criterios de diferenciacioacuten para entrar a calificar perfiles de instituciones Para cada uno de ellos se indican categoriacuteas de clasificacioacuten y factores y caracteriacutesticas que deberiacutean ser o no consideradas de manera especial
Proyeccioacuten investigadora
Explicacioacuten de diferenciacioacuten sntre programas
oacutevenes 1 2xperimentados
nstituciones maacutes 1 venos universales
existencia 1 no existencia de programas de posgrado relacionados
Categoriacuteas
AO O - 5 antildeos Al 5 - 10 antildeos
A2 +10 antildeos
UO institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes ni administrativos
U1 institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos
U2 institucioacuten sin departamentos de servicio generales administrativos pero siacute docentes
U3 institucioacuten con departamentos de servicio generales docentes y administrativos
PO no existen programas de posgrado altamente relacionados
P1 existen programas de posgrado altamente relacionados
ractoresKaracteriacutesticas
M03 IM07
iP03 EP04 EP06 EP07 iP08 EP10 EPI 1 EP12
h03 Cu07 CuO9
)E0lIOE03
iM03 EM04 EM05
M03 IM06
iP06 EPII EP12
h03 Cu05 Cu08
IE01
~~
IP06 EP08 EP10 EPII EP12
3~03 Cu07 Cu08
Peso
4
- 3
3
UNESCOIESALC - RAP 44
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Un programa especiacutefico puede clasificarse en una de 3 categoriacuteas en teacuterminos de antiguumledad una de 4 categoriacuteas en teacuterminos de universalidad y en una de 2 categoriacuteas en teacuterminos de investigacioacuten lo que da lugar a 24 posibles perfiles de programas Se sugiere que el factor de antiguumledad tenga un peso ligeramente mayor (4) que el de los otros dos factores (3 cada uno)
Para cada una de las categoriacuteas se proveen tablas de peso por cada caracteriacutestica considerada asiacute
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1 0143 O143 O143
43 0243 0143
FEP EP02 Estudiantes admitidos 0333 0238 0143 O182 O169 0156 0143 O222 0143 FEP EP03 Desercioacuten O000 0071 0143 0182 O169 O156 0143 O222 0143 FEP EP04 Seleccioacuten profesoral O000 O071 0143 0182 0169 O1 56 0143 0222 0143 FEP 0333 O238 O143 0182 0169 O1 56 O143 0222 O143 FEP EP06 Planta profesoral O000 0071 O143 O000 0048 O095 0143 O000 0143 FEP EP07 Evaluacioacuten profesoral O000 O071 0143 O1 82 O1 69 O1 56 O1 43 0222 O143 FEP EP08 Ordenamiento profesoral O000 0071 0143 0182 0169 O156 0143 O000 O143 FEP EP09 Atencion de estudiantes por profesores 0333 0238 182 0169 0156 0143 0222 0143 FEP EPIO Investigacioacuten O000 O071 182 0169 O156 O143 O000 O143 FEP EP11 Desarrollo profesoral O000 O071 0143 O000 0048 0095 O143 O000 O143 FEP EP12 Interaccioacuten con entorno acadeacutemico O000 0071 Oiacute43 O000 O048 0095 0143 O000 0143 FEP EP13 Remuneracioacuten profesoral 0333 0238 0143 O1 82 0169 0156 0143 0222 0143
EP05 Reglamentos de estudiantes profesores
FOE OE02 Sistemas de comunicacioacuten informacioacuten 1500 1 O00 0500 0750 0667 0583 0500 0500 O500
UNESCOIESALC - RAP 45
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
UNESCOIESALC - RAP 46
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
02140214 0214
0214 0214 O214
Factor IdCar Caracteriacutestica A0 Al A2 U0 U1 U2 U3 PO P1
Cada columna de la tabla anterior define una ponderacioacuten de las caracteriacutesticas seguacuten la clasificacioacuten Las columnas A2 U3 y P1 representan respectivamente la situacioacuten en que todas las caracteriacutesticas entran en consideracioacuten para la calificacioacuten Dentro de cada factor el peso sugerido en la seccioacuten anterior se reparte uniformemente entre las caracteriacutesticas que lo componen Las columnas AO U0 y PO representan la situacioacuten en que las caracteriacutesticas mencionadas en la primera tabla de esta seccioacuten no son consideradas en absoluto para la calificacioacuten Las otras columnas representan situaciones intermedias entre los extremos explicados
A3 PONDERACIOacuteN DE UN PROGRAMA ESPECiacuteFlCO
La ponderacioacuten que un programa especiacutefico debe utilizar es de nuevo una combinacioacuten lineal de las que obtenga en cada criterio Por ejemplo si tiene es una institucioacuten con menos de 5 antildeos (AO) dentro de una institucioacuten sin departamentos de servicio generales docentes pero siacute administrativos (UI) con programas de posgrado (PI) la caracteriacutestica C tendraacute como peso
4 c + 3 c + 3 c Para un ejemplo maacutes concreto la caracteriacutestica IMOl se ponderariacutea con
4 IMOI + 3 IMOI + 3 IMOI = 4 x O200 + 3 x O181 + 3 x O143 = 0177
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Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
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ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
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Duracion tqpr~xs stringgt
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NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
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l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
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ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
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ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
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ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
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ltxselementgt ltxssequencegt
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ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
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ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
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ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Anexo B Aspectos sintaacutecticos de UNESCO l IESALC - RAP La sintaxis de los reportes U N E S C O IESALC - RAP se describe a continuacioacuten de dos maneras equivalentes
con una gramaacutetica formal descrita en notacioacuten BNFll con una descripcioacuten XMLI2
B1 NOTACI~N BNF
La notacioacuten BNF sirve para describir la sintaxis de un lenguaje formal Los elementos del lenguaje responden a estructuras formales arborescentes que se explican por medio de parejas de expresiones denominadas producciones
Una produccioacuten es una pareja expresiones de la forma (lado izquierdo) 3 (lado derecho)
donde para los efectos de esta seccioacuten (lado izquierdo) es la descripcioacuten de una Categoriacutea sintaacutectica y (lado derecho) es una secuencia ordenada de una o maacutes categoriacuteas sintaacutecticas
La categoriacutea sintaacutectica del lado izquierdo es no terminal en el sentido de que el lado derecho explica precisamente coacutemo debe entenderse el lado izquierdo en teacuterminos de categoriacuteas menos abstractas Por ejemplo (Reporte) --+ (Resumen ejecutivo)
(Eva 1 u a c i Oacuten)
quiere decir que lo que se entiende como un reporte debe constar de dos partes a saber un resumen ejecutivo y una evaluacioacuten
Al lado derecho pueden aparecer categoriacuteas sintaacutecticas enmarcadas en pareacutentesis angulares dobles Asiacute se denotan categoriacuteas sintaacutecticas concretas que para los efectos de los reportes U N E S C O IESALC - RAP corresponden a informacioacuten concreta que debe suministrarse como texto referencias imaacutegenes cuadros etc Por ejemplo (1 n t rodu c c i oacuten) --+ ((Me t odo 1 ogiacute a empleada))
((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
Las categoriacuteas sintaacutecticas concretas no son lado izquierdo de ninguna produccioacuten En el ejemplo anterior la metodologiacutea empleada debe explicarse con informacioacuten concreta que a priori no tiene una estructura sintaacutectica definida
Al lado derecho un superiacutendice + (o bien ) al lado de una categoriacutea sintaacutectica denota 1 o maacutes (o bien O o maacutes) concreciones de la categoriacutea en cuestioacuten Por ejemplo en la produccioacuten
BNF Backus-Naur Form Se trata de una notacioacuten muy extendida para describir lenguajes formales introducida en 1960 por John Backus y Peter Naur para describir el lenguaje de programacioacuten ALGOL 60
l2 XML Extended Markup Language Formato estaacutendar para describir datos (cf vML20031)
UNESCOIESALC - RAP 47
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
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UNESCO IESALC - RAP 50
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UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Caracteriacutestica)+
se entiende que un factor tiene un nombre y una o maacutes caracteriacutesticas que lo componen
B1l
La siguiente es una gramaacutetica en notacioacuten BNF para describir la forma de los reportes UNESCO
Una gramaacutetica BNF para U N E S C O IESALC - RAP IESALC - RAP (Reporte) +-
-
(Resumen ejecutivo)
(Introduccioacuten) -+
(Aspectos generales)
(Inf o institucional)
(1 n f o baacute s i ca) -+
(Resumen ejecutivo) (Evaluacioacuten)
+ (Introduccioacuten) (Aspectos generales) (Resultado de evaluacioacuten)
((Metodologiacutea empleada)) ((Descripcioacuten del proceso de evaluacioacuten))
+ (info institucional) (Info baacutesica)
-+ ((Misioacuten de la institucioacuten)) ((Visioacuten de la institucioacuten))
((Nombre del programa)) (( T iacute tu 1 o)) ((Antildeo de iniciacioacuten)) ((Durac i Oacuten)) ((Jornada)) (Profesores) ((No estudiantes matriculados)) ((Valor de la matriacutecula)) ((No de promociones)) (Curriacuteculo)
profesores)) profesores con maacuteximo nivel pregrado)) profesores con maacuteximo nivel especializacioacutenl3)) profesores con maacuteximo nivel maestria)) profesores con maacuteximo nivel doctorado))
(Profesor)rsquo
(Profesor) + ((Nombre)) ((Maacuteximo grado acadeacutemico alcanzado))
l3 Una especializacioacuten es un posgrado con menos profundidad que una maestriacutea enfocada en conocimientos de tipo maacutes tecnoloacutegico y menos acadeacutemico
lJNESCOIESALC - RAP 48
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
(Curriacuteculo) + ((Plan de estudios)) ((Objetivos))
(Resultado de Evaluacioacuten) + ((Perfil)) ((Calificaciones de caracteriacutesticas)) ((Calificacioacuten de factores)) ((Calificacioacuten global)) ((Conclusiones))
(Evaluacioacuten) + (Factor)+
(Factor) + ((Nombre de factor)) (Nivel de cumplimiento) (Caracteriacutestica)
(Nivel de cumplimiento) + ((Nuacutemero entre O y 100))
(Caracteriacutestica) + ((Nombre de caracteriacutestica)) ((Nivel de cumplimiento) (Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) ((Acciones para mejoramiento)) (Documentacioacuten de soporte)
(Evaluacioacuten de caracteriacutestica en el programa) + (Variable)
(Variable) + ((Valoracioacuten de cumplimiento))
(Documentacioacuten de soporte) -+ ((Indicador))+ (Referencia)
(Referencia) + ((enlace a documento digitalizado)) 1 ((referencia a documento fiacutesico))
B2 DESCRIPCIOacuteN XML
La gramaacutetica de B1l sirve de base para describir un documento xsd (esquema de definicioacuten de documento XML) que declare la sintaxis de un documento X M L que corresponda a un reporte U N ESCO IESALC - RAP El siguiente documento de esquema X M L fue producido con la herramienta XMLSPYI4 Un reporte concreto debe adaptar su sintaxis a la mencionada en este esquema Sin embargo podriacutea definirse una sintaxis maacutes concreta que la que aquiacute se incluye (por ejemplo estableciendo requerimientos sintaacutecticos para todos los factores y para todas las caracteriacutesticas) Esto puede ser conveniente al concebir herramientas especiacuteficas para analizar los reportes para lo cual resulta particularmente uacutetil la versioacuten U M L del reporte
l4 XMLSPY Enterprice Edition 2004 rel 3 de Altova GMBH
UNESCOIESALC - RAP 49
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
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ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
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NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
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ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
xn 1
ema elenient-ormDefarit=qualified
i
ltxs annotationgt
ltxsannotationgt ltxsdocumentationgtUNESCO IESALC - ntildeAP reporteltxsdocumentationgt
ltxselementgt ltx s c omp 1 e xT ype n ane = TRepo r t e gt
ltxssequencegt ltxs element nante=Resumen_ejecutivo type=TResumenEjecutivogt ltxs element Lnce=Evaluacion ~ype=TEvaluaciongt
ltxs complexType riaine=TResumenEjecutivogt ltxssequencegt
s = unbo unded gt ltxs element rai-c-Introduccion t -TIntroduccion na
ltxselement raiiie=ResultadoEvaluacion type=TResultadoEvaluaciongt ltxs element cme=AspectosGeneral type=TAspectosGen gt
ltxs seqliencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iiame=TIntroducciongt
ltxs sec[uencegt ltxs element nalra=MetodologiaEmpleada type=xs stringgt ltxs elemen t came=DescripcionProcesoEvaluacion type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt lttis complexType nome=TAspectosGeneralesgt
ltxssequencegt ltxselement came=InfoInstitucional type=TInfoInstitucionalgt ltxselement rare=InfoBasica typ=TInfoBasicagt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype nam~=TInfoInstitucionalgt
Mis ion 1 ns t i t u ci on t Vi s ion 1 ns ti t u ci on t
ltxs sequericegt
ltxs sequercegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType nanip-TInfoBasicagt
ltxssequencegt ltxs elenient -NombrePrograma -ype=xs string gt
lt x s e 1 emei t r 3Iie = Antildeo 1 ni c i a c i o n gt =Titulo tvpe=xs stringgt
ltxssimpleTypegt ltxs xestriction lmsc=xs positiveIntegergt
ltxsminInclusive value=1492gt ltx s max 1 nc 1 us ive va 1 iie-2 O2 O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elernentgt
ltxs elemeiit mmc=Jornada type=xs stringgt ltxselement care=Profesores =y~e=TProfesoresgt ltxselement r ar~f=NumEstMatriculados type-xsnonNegativeIntegergt ltxs elerent cai-i=ValorMatricula t ltxs element care=NumPromociones E ltxs element ranie-Curriculo ype-
Duracion tqpr~xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType Iiime=TProfesoresgt
ltxssequencegt ltxs element carre=NumProfesores tvpe=xs nonNegativeIntegergt
NumProfesoresConMaxPregrado typo-xsnonNegativeInteger NumProfesoresConMaxEspec t ype=xs nonNegativeInteger gt NumProfesoresConMaxMaestria typc= xsnonNegativeIntegergt
ltxs elenient ranLe=NumProfesoresCo
UNESCO IESALC - RAP 50
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
ltxssequencegt ltxs elernent nare-PlanDeEstudios rype=xs stringgt ltxs element care=Objetivos type=xs stringgt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
ltxssequencegt ltxs elernent narie-Perfil tipe-xs stringgt
l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexlype riainc-~TEvaluaciongt
ltxssequencegt
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
ltxssequencegt ltxs elerrent nlre=NombreFactor tyy=xs stringgt ltxs elernent Iame=NivelDeCumpl imientogt
ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
unbounded gt
iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
ltxscomplexlypegt ltxssequencegt
ltxs element rane=Variable iiiaxOci ltxscomplexTypegt
ltxssequencegt
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
ltxs elemeri t rare-ValoracionDeCumplimientogt
ltxselementgt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltxselernentgt ltxs elerrierit naiic-AccionesParaMejoramiento typtt=xs stringgt ltxs element nlire=NivelDeCumplimientogt
ltxssimpleTypegt ltxs restriction base=xs nonNegativeIntegergt
ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
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ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
ltxssequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType naine=TProfesorgt
ltxs sequencegt ltxs element rcirie-NombreProf typc=xs stringgt ltxs elenient 1-are=MaxGradoAcademico type=xs stringgt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexType name=TCurriculogt
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ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs cornplexnype n~me=TResultadoEvaluaciongt
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l Ca 1 i f i c ac i onGloba 1 t yp-- x s s t r i ng gt C a 1 i f i c a c i o ne s De Factor es t yp e = x s s t r i n g gt
lt xs e 1 emen t r arce= Cal i f i cac i one s De Ca r ac t er i s t i ca s ype- x s s t r i ng gt ltxs elernent rianl=Conclusiones type=xs stringgt
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ltxssequencegt ltxscomplexTypegt cxs coinplexnype nampine=TFactorgt
e = Factor t y pe TFac t o r n rs-unboundedgt
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ltxssirnpleTypegt ltxs restriction Lxise=xs nonNegativeIntegergt
ltxs minInciusive vaLue=Ogt ltxs mdx Inc 1 us i ve va 1 12- 1 O O gt
ltxsrestrictiongt ltxssimpleTypegt
ltxs elerneritgt ltx s e lemen t 1 arx- Ca ra ct e r i s t i ca zye-TCa rac t er i s t i ca rna x0
ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexiype iriie-TCaracteristicagt
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iquestxssequencegt ltxs elefient care=NombreCaracteris tica rype=xs stringgt ltxs element rarc-EvaluacionDeCaracteristicagt
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ltxs sequencegt ltxscomplexTypegt
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ltxs mininclusive VO lue==Ogt lt x s ma x 1 n c i u s i ve va 1 ue = 1 O O gt
ltxs restrictiorigt ltxssimpleTypegt
ltxselementgt ltxselenent came=DocumentacionDeCoporte type=TDocumentacionDeSoportegt ltxs elercenrr narne-Indicador s y ~ unbounded gt
ltxs seciJercegt ltxscomplexTypegt
UMESCOIESALC - RAP 51
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
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ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
ltxs complexType narne=TEvaluacionDeCaracterisi ticalgt ltxssequencegt
ltxs seqiiencegt ltxscomplexTypegt ltxs complexType xme=TDocumentacionDeSoportegt
ltxs element nine=Variable r-ype=xs string masccurs=unboundedgt
ltxssequencegt Indicador yyexs string miri
Referencia ype-TRe f erenci a I raxkccrs=unbounded gt
unbounded f gt ltxssequencegt
ltxscomplexTypegt ltx s c omp lexT ype lame= TRe f erenc i a gt
ltxschoicegt ltxs element naire=Enlace type=xs anyURIgt ltxs elerrerit rire=ReferenciaADocFisico ype-xs stringgt
ltixschcicegt ltxscomplexTypegt
ltxsschemagt
UNESCOIESALC - RAP 52
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
Anexo C Un prototipo Word para reportes UNESCO IESALC - RAP
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP detalla aspectos especiacuteficos que describen el estado de un programa acadeacutemico entendido eacuteste como su situacioacuten en cuanto a ciertas caracteriacutesticas y factores que se consideran relevantes
Como se anotoacute en 53 el asociar a los reportes U N E S C O IESALC - RAP a un formato determinado permite
facilitar la elaboracioacuten del reporte evaluar el contenido del reporte comparar reportes publicar reportes en diferentes formas (vgr en papel en web ) analizar el reporte desde varios puntos de vista etc
En 531 se ha sugerido producir el reporte como un documento XML de manera que se pueda gozar de las ventajas mencionadas desarrollando aplicaciones informaacuteticas apropiadas para cada caso Si bien esto es lo maacutes deseable parece praacutectico al menos para pretender un uso inicial del modelo U N E S C O IESALC - RAP en el contexto regional usar una herramienta-prototipo para la construccioacuten de reportes que pueda ser utilizada en forma amplia Partiendo del supuesto de que la plataforma informaacutetica Windows Office es relativamente muy difundida y utilizada se ha desarrollado una herramienta basada en M S Word que facilita la elaboracioacuten de reportes U N E S C O IESALC - RAP15
c1 PARTICULARIDADES DE MS WORD UTILIZADAS
En la construccioacuten de reportes se utiliza el editor MS Word aprovechando las siguientes particularidades
Manejo de documentos grandes El reporte es un documento relativamente largo No conviene el manejo del reporte como un archivo Uacutenico En cambio el uso de archivos pequentildeos que conformen una gran unidad de informacioacuten permite estructurar la labor e incluso distribuir su elaboracioacuten entre un un equipo de autores que trabajen sincronizadamente
Formularios El uso de formularios permite cumplir con las condiciones de formato impuestas por la sintaxis La idea es considerar el reporte como un gran formulario que debe ser diligenciado Maacutes precisamente este gran formulario estaacute constituido por una coleccioacuten estructurada de subformularios cada uno de los cuales corresponde a un archivo MS Word
Texto oculto visible no visible Un documento MS Word puede tener texto oculto que puede visualizarse o no en pantalla Esta posibilidad permite incluir dentro de los formularios que constituyen un reporte texto
l 5 La herramienta no produce reportes XML aunque se puede concebir un traductor (automaacutetico)de los reportes producidos en MC Word hacia documentos XML dada la estructura formal que respeta la sintaxis descrita en el Anexo E
UNESCOIESALC - RAP 53
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
que sirve de ayuda en la respecto a la sintaxis fundamentalmente- en el
elaboracioacuten del reporte Maacutes exactamente se incluyen ayudas con y a lo que se puede esperar como respuesta basadas - texto que las define dentro del presente documento
c2 ESTRUCTURA DE ARCHIVOS
Un reporte U N E S C O IESALC - RAP se organiza en una estructura de archivos MS Word de la forma Reporte-Totaldoc
REResumen-Ejecutivodoc 11-1ntroducciondoc 12-Aspectos-generalesdoc
121~Informacion~institucionaldoc 122-Informacion-Basicadoc
1221~Profesoresdoc 1222-Curriculodoc
13~Resultado~Evaluaciondoc
lFIM doc EV-Evaluaciondoc
1MOlMisionVisiondoc IM02~PropositoYObjetivosdoc IMO3~ComunidadAcademicadoc IM04~FuncionesSustantivasdoc IM05~CriteriosDeManejoDeRecursosdoc IMO6~EstructuraOrganizacionaldoc IM07-SeguimientoDeGestiondoc
2-FEP doc
3-FCu doc
4-FBI doc
5FOE doc
6-FEM doc
7-ERF doc
RF-Referenciasdoc
Los puntos suspensivos representan - a semejanza de lo descrito para el Factor Institucioacuten y Misioacuten (FIM) - conjuntos de archivos unos por cada caracteriacutestica observada en el reporte seguacuten lo establecido en 63
Como se dijo cada archivo de la anterior estructura es una seccioacuten del reporte que debe diligenciarse La forma en que las partes se juntan para conformar el reporte ya ha sido predefinida en los formularios que sirven de base al informe
UNESCOIESALC - RAP 54
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
UNESCOIESALC - RAP 55
hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
UNESCOIESALC - RAP 56
c3 EXPANDIR CONTRAER SUBDOCUMENTOS
Reporte-Total doc es un documento padre del que forman parte directa o indirectamente todos los demaacutes subdocumentos del reporte
En la vista Esquema de Reporte-Totaldoc (Menuacute Ver -+ Esquema) hay funciones para expandir contraer sus subdocumentos dependiendo de que el documento padre esteacute contraiacutedo expandido La vista expandida de Reporte-Total doc y todos sus subdocumentos es necesaria cuando se quiere
cambiar los pies de paacutegina de todo el reporte de acuerdo con paraacutemetros propios del programa que se analiza (cf C4) construir una tabla de contenido de toso el reporte (cf C6)
c4 PORTADA Y PIES DE PAGINAS
El documento padre del reporte es el llamado Reporte-Total doc Al abrirlo se encuentra una portada en la que algunas palabras deben remplazarse por frases que identifican el documento Maacutes exactamente
NombreDelnstitucioacuten Nombre de la institucioacuten a al que pertenece el programa 0 NombreDePrograma Nombre del programa
TiacutetuloDeReporte Tiacutetulo del reporte FechaDeProduccioacutenDeReporte Fecha de produccioacuten del reporte
Laoperacioacuten de remplazo puede ejecutarse mediante la funcioacuten MS Word especialmente disentildeada para este efecto (Menuacute Edicioacuten -+ Reemplazar) usando los paraacutemetros adecuados en cada caso Como NombreDelnstitucioacuten y NombreDePrograma aparecen en los pies de paacutegina del cuerpo del reporte es preciso expandir antes el documento para efectuar el remplazo en la totalidad del reporte
c5 DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
C51 Proteccioacuten
Un formulario MS Word es un documento que tiene la peculiaridad adicional de que ciertas partes deben ser protegidas
Idealmente cada archivo del reporte deberiacutea estar protegido para prevenir cambios sobre las partes fijas del mismo las cuales definen su estructura Sin embargo hay una funcionalidad que se desea utilizar la elaboracioacuten de tablas de contenido (para documentos grandes16) que no es compatible con la existencia de archivos protegidos Por esta razoacuten se deja en cabeza del usuario la responsabilidad de no modificar el formato base (texto en letras de color)
C52 Diligenciamiento
A pesar de lo anterior la mejor manera de llenar un formulario como los incluidos es 0 abrir el archivo
Entendiendo documento grande como uno que contiene subdocumentos
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hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
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hacer visible la barra de Formularios (Menuacute Ver + Barras de herramientas T Formularios) proteger el formulario (icono de candado17 0 ) diligenciar el formulario (debe ser posible tocar solo sitios marcados ) desproteger el formulario (icono de candado 0 ) guardar el archivo
En la parte de diligenciar el formulario se deben llenar campos marcados (es la convencioacuten que se ha usado en este caso) con texto figuras referencias tablas etc
Mientras el documento esteacute protegido no seraacute posible modificar la estructura del formulario que siempre estaacute escrita en letra verde Si se quiere trabajar con documentos no protegidos debe cuidarse de no cambiar nada en texto de color (las ayudas cf 53 se escriben en texto fucsia)
Naturalmente es factible abrir el documento padre Reporte-Total doc expandirlo (cf C3) y trabajar sobre el documento expandido Sin embargo es claro que resulta maacutes coacutemodo diligenciar por separado cada uno de los formularios (archivos) del formato
C53 Ayudas
La plantilla MS Word utilizada para la construccioacuten de los archivos del reporte contiene una macro que permite visualizar ayudas que contienen informacioacuten de ayuda en el diligenciamiento de los formularios Esta ayuda estaacute expresada en texto oculto de color fucsia
Para visualizar o no las ayudas se usan las macros
OcultarTextoOculto (Ct r 1-M) MostrarTextoOcuIto (C t rl- Shi f t -M)
C6 TABLA DE CONTENIDO
El documento padre Reporte-Total doc trae predefinida una tabla de contenido que seguramente debe ser remplazada por una que contenga los nuacutemeros de paacuteginas definitivos Para hacer esto 0 abrir Reporte-Total doc
expandir el reporte (cf Cll) O asegurarse de que el texto oculto no sea visible (Ctrl-M)
sentildealar la tabla de contenido existente construir una nueva tabla (Menuacute Insertar + Iacutendice y tablas + Tabla de contenido) y responder afirmativamente si se pide remplazar la tabla ya existente
C7 IMPRECION
El reporte total debe imprimirse habiendo expandido todos los subdocumentos (esto se puede hacer en la vista Esquema del documento Menuacute Ver + Esquema)
l 7 Como resultado de la barra de Formularios solo quedaraacuten utilizables los botones de sombrear un campo de respuesta y el de desproteger
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